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PARA QUE SERVE? O mapeamento de processos é utilizado para que você possa identificar os fluxos envolvidos em um processo. Ele pode te ajudar de diversas maneiras • Documentar a execução de um processo; • Entender como ele funciona na prática; • Identificar oportunidades de melhoria. A Voo tem a oportunidade de trabalhar com a Ciber Marinha Ltda. para criar uma rede que alavanca o material existente de ambas as empresas. M A P E A M E N T O D E P R O C E S S O S O mapeamento de processos é uma forma de identificar e documentar a sequência executada durante um processo. Além de possibilitar identificar todas as possíveis variáveis. O QUE É? 4 PASSOS PARA FAZER UM MAPEAMENTO DE PROCESSO 1. Tenha em mente qual problema você precisa resolver; 2. Faça uma entrevista com todos os envolvidos no processo, se possível converse também com o cliente, seja ele interno ou externo; 3. Desenhe um diagrama com o passo a passo do processo, tente colocar o maior número possível de detalhes; 4. Revise o diagrama com os envolvidos no processo. PERGUNTAS INICIAIS 1. Como funciona o processo? Essa pergunta tem como objetivo você ter uma visão geral do processo. Em alguns momentos o entrevistado pode citar uma atividade que não é executada por ele, anote o nome do responsável e converse com ele também. 2. Quais são as dificuldades encontradas durante a execução de uma atividade? Tente coletar uma resposta objetiva, como por exemplo o demora para executar, quanto tempo demora? Quem executa? O que você faz se der errado? NOTA: A cada explicação de uma atividade, tente coletar informações sobre as variáveis envolvidas no processo. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS DE UM DIAGRAMA M A P E A M E N T O D E P R O C E S S O S Estrutura de decisão Processo ou ação Começo e final
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