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13/04/2021 Sistemas de Informação Gerencial Aula 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios Prof. Eduardo de Faria Nogueira Mestre em Administração: Gestão e Organizações Especialista em Administração de Marketing e Propaganda • Unidade de Ensino: 01 • Competência da Unidade: Conhecer os aspectos, ferramentas e tipos de sistemas de informação gerencial, bem como as tecnologias de gestão organizacional. • Resumo: Conceitos, princípios e características dos sistemas, ferramentas de gestão e tecnologia da informação. • Palavras-chave: Informação; Negócios; Empresas; Gestão; Sistemas; Tecnologia. • Título da Teleaula: Sistemas de Informação: conceitos e princípios. • Teleaula nº: 01. • Compreender os principais conceitos relacionados aos sistemas de informação e suas contribuições para a excelência operacional, o desenvolvimento de processos, produtos e serviços, além da qualidade na tomada de decisão gerencial. Objetivos de aprendizagem Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Bibliografia básica ARMELIN, D. A. SILVA, S. C. P. COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 236 p. ISBN 978-85-8482-454-0. Estruturação da Disciplina Sistemas de Informação Gerencial • Unidade 01: Sistemas de informação: conceitos e princípios. • Unidade 02: Sistemas empresariais. • Unidade 03: Comércio eletrônico. • Unidade 04: Gestão dos sistemas de informação. Contextualização UNIDADE 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios • Conceitos: informação e sistemas. • Perspectivas em sistemas de informação. • Classificação dos sistemas de informação. • Tecnologia da informação. 1 2 3 4 5 6 13/04/2021 Os sistemas de informação: conceitos e princípios Sistema: perspectiva conceitual Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário, com objetivos específicos e que efetuam determinadas funções (OLIVEIRA, 2014). Teoria Geral dos Sistemas A Teoria Geral dos Sistemas pode ser entendida como uma forma de enxergar o conhecimento humano de maneira sistêmica e integrada em favor de um objetivo maior. • Biólogo austríaco: Ludwig von Bertalanffy (1901-1972) • Integração entre as ciências naturais e sociais. Sistemas: • Grupo de elementos inter-relacionados. • Interação entre as partes e o todo. • Sistema e subsistemas. • Classificação: abertos e fechados. Sistema: perspectiva conceitual ABERTOSFECHADOS Sistema: perspectiva conceitual ABERTOS FECHADOS AUSÊNCIA DE INTERAÇÃO/INFLUÊNCIA COM O MEIO EXTERNO. EX. TECNOLOGIAS INDUSTRIAIS: MOTORES; MAQUINÁRIOS; RELÓGIO. INTERAÇÕES COM O AMBIENTE EXTERNO. EX. EMPRESAS E AMBIENTE ORGANIZACIONAL. Fonte: Cornachione Jr. (2001, p. 26) A empresa como um sistema • Sistema aberto: troca de informações com o meio externo. 7 8 9 10 11 12 13/04/2021 [...] definido como um conjunto de elementos interdependentes que coletam, recuperam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Auxiliam os gestores e colaboradores na análise de problemas complexos, no desenvolvimento metodologias de trabalho, inovações e processos organizacionais (LAUDON; LAUDON, 2010). Sistema de Informação (SI) Dados e informações: elementos centrais para a produção de conhecimento organizacional. Dados Informação Conhecimento • Fatos brutos • Processamento • Análise • Comparação • Síntese • Significado • Experiência • Aprendizado • Inteligência Sistema de Informação (SI) Valor da informação Fonte: Adaptado de Armelin, Silva e Colucci (2015) • Fatores que influenciam a avaliação sobre o valor da informação. • Sucesso organizacional: a relação entre pessoas, informações e tecnologia da informação. Fonte: Baltlzan e Phillips (2012, p. 11) • Informação: capital precioso, equiparando-se aos recursos de produção, materiais e financeiros. Conceitos e perspectivas em sistemas de informação Ambiente competitivo Organizações Conhecimento Informações Tecnologias Visão sistêmica: ambiente organizacional 13 14 15 16 17 18 13/04/2021 Visão sistêmica: conhecimento e inteligência Fonte: Adaptado de Davenport, Marchand e Dickson (2004). Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Metodologias Tecnologias Processos SIG Informações Dados • BSC; SWOT; INDICADORES; PESQUISAS; CENÁRIOS. • REGISTROS; • ARMAZENAMENTO; • SIST. DE INFO. (SI); • TEC. INFORMAÇÃO (TI). • OPERACIONAIS; • GERENCIAIS; • RELATÓRIOS; • INDICADORES; • INOVAÇÃO; • VANTAGEM COMPETITIVA; Conhecimento Sistemas de Informação (SI) Fonte: Laudon e Laudon (2010, p.10). Classificação dos Sistemas de Informação 1) a Tecnologia Empregada; 2) o Perfil do Grupo de Usuários; 3) a Abrangência em Relação aos Processos. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Categorias conforme: • Suporte às estratégias e decisões organizacionais. • Tarefas e processos: eficiência e eficácia. • Redução de custos e melhoria da produtividade. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. • Gestão de desempenho e análise de riscos. • Comunicação integrada: stakeholders. • Inovação e vantagem competitiva. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) 19 20 21 22 23 24 13/04/2021 Classificação dos Sistemas de Informação Classificação dos Sistemas de Informação 1) a Tecnologia Empregada; 2) o Perfil do Grupo de Usuários; 3) a Abrangência em Relação aos Processos. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Categorias conforme... Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 1)Tecnologia Empregada (diversificados) • Sistemas especializados. • Sistemas de rede de conhecimento. • Sistemas de trabalhadores do conhecimento. 1) Tecnologia Empregada (diversificados) Fonte: Imagens de pixabay.com. Disponíveis em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 2) Perfil do Grupo de Usuários (gerenciais): • Sistemas de informações gerenciais (SIG). • Sistemas de processamento de transações (SPTs). • Sistemas de apoio a decisão (SAD). • Sistemas de apoio ao executivo (SAEs). Fonte: Adaptado de Turban e Volonino (2013, p. 31). Integração dos sistemas e banco de dados 25 26 27 28 29 30 13/04/2021 Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 3) Abrangência em Relação aos Processos: • Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais: (Enterprise Resource Planning – ERP). • Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos: (Supply Chain Management – SCM). • Sistemas de Gestão do Relacionamento com o Cliente: (Customer Relationship Management – CRM). • Sistemas de Gestão do Conhecimento (SGC): (Business Intelligence – BI). Abrangência em Relação aos Processos: funções básicas e os sistemas de informação. Fonte: Laudon e Laudon (2010, 371). Situação Problema 01 Contexto SP – Realidade Profissional Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) Loja “Coisas para a Casa”: • Conhecida como “loja de R$ 1,99” • Lançada em 2004 • Venda: utensílios domésticos, itens de limpeza, artigos de papelaria, artigos de beleza, etc. • Empresa familiar: Investimento da aposentadoria do casal: Carlos e Helena Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Contexto SP – Realidade Profissional Características da Loja: • Boa localização e relacionamento (forn. e clientes). • Diferenciação: variedade de produtos e preços . Problemas • Não utilizam SIG: falta de controle. • Sérios problemas na gestão das informações. • O sucesso da ocasião fez com que outras duas novas lojas (filiais)fossem abertas, mas não suportaram o peso da crise e fecharam as portas. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Os empreendedores: Carlos e Helena • Mesmo com a necessidade de fechar duas lojas, acreditam que podem atualizar-se no segmento para dar sequência ao negócio que tanto investiram. O casal decidiu: • Contratar a Fluxo Consultoria, da qual você faz parte. • Foco no reestabelecimento da Loja “Coisas para a Casa”. • Relevância dos sistemas de informação. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 31 32 33 34 35 36 13/04/2021 Desafio Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. • Você, enquanto membro consultor da empresa Fluxo Consultoria. • Valor da informação; o papel do gestor e; • As vantagens e classificações dos SIGs para a gestão e sobrevivência da empresa. Desafio: deixar claro para os proprietários da Loja “Coisas para a Casa”: • Papel do Gestor: compreender as necessidades do negócio o Desenvolvimento de pesquisa e levantamento de informações. o Planejamento e controle das informações. Gestão do negócio e o valor da informação: • Investimentos: sistemas de informação o Gestão comercial e gestão de processos; o Gestão de suprimentos; o Gestão de relacionamento de clientes; o Controle financeiro e orçamentário. Resolução da SP Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Loja “Coisas para a Casa” (Carlos e Helena) Vantagens de um SIG: • Otimização de tempo e redução de custos. • Melhoria na gestão dos processos e recursos. • Integração das informações (setores). • Estabelecimento de prioridades. • Auxílio no desenvolvimento de estratégias. • Melhoria na gestão da comunicação. • Tomada de decisões – Resolução de problemas. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Resolução da SP Atividade de Interação 01 Atividade de Interação 01 Participe! Envie suas perguntas e contribuições. • Pequenos negócios devem investir em Sistemas de Informação? • Se sim, quais departamentos devem ser priorizados? Sistemas empresariais: gestão, estratégia e suporte 37 38 39 40 41 42 13/04/2021 Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. • Sistemas de informações gerenciais (SIG). • Sistemas de processamento de transações (SPTs). • Sistemas de apoio a decisão (SAD). • Sistemas de apoio ao executivo (SAEs). Sistemas empresariais: gestão, estratégia e suporte (Anos 1960) Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) • Utilizado por administradores de nível operacional. • Registros de transações de rotina e atividades básicas. • Pedidos de vendas; movimentação de estoques; folha de pagamento; entre outras atividades. (Anos 1970) Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) • Atende aos gestores de nível intermediário. • Emissão de relatórios: desempenho organizacional. • Informações sintetizadas em relatórios analíticos. • Monitoramento: cenário; projeções. Sistemas empresariais: percursos e características (Anos 1980) Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) • Auxiliam os gestores de nível médio: decisões não rotineiras. • Construção de modelos para a análise de dados. • Utilizam registros de outros sistemas (SPT e SIG) e informações externas (valor das ações; preços dos concorrentes; etc.), • Projeções de cenários: processo decisório. (Anos 1980-90) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) • Suporte aos gestores de nível mais alto (estratégico). • Incorporação de dados: externos, info. sumarizadas. • Classificação de dados e informações críticas. • Avaliação das decisões – Tendências/ Projeções. Sistemas empresariais: percursos e características Fonte: Laudon e Laudon (2010, 51). Sistemas de informações: gestão, transações, apoio e suporte empresarial. Estrutura organizacional e sistemas de informação Fonte: O’Brien (2004, p. 18) (SPT) SISTEMAS DE PROCESS. DE TRANSAÇÕES (SIG) SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL (SAD) SISTEMAS DE APOIO AS DECISÕES (SAE) SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO Tecnologia da Informação (TI) nas organizações 43 44 45 46 47 48 13/04/2021 Infraestrutura dos sistemas computadorizados [...] uma infraestrutura básica de TI nas organizações é composta por diferentes elementos: hardware, software, tecnologia de gerenciamento de dados, tecnologias de redes e comunicação e serviços de tecnologia (LAUDON; LAUDON, 2010). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Infraestrutura dos sistemas computadorizados • Hardware (componentes). • Software (sistemas). • Tecnologia de gerenciamento de dados. • Tecnologias de redes e comunicação. • Serviços de tecnologia. • Peopleware (especialistas em TI). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Hardware • Peças – Estrutura física. • Componentes eletrônicos • Movimentam e armazenam dados. Ex.: computadores, monitores, servidores, laptop, placa de vídeo, impressora, etc. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Software • Programas do computador – Aplicativos. • Fornecem as instruções para o funcionamento dos hardwares. Fonte: Imagens de pixabay.com. Disponíveis em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Softwares • Sistemas Operacionais: Gerenciam e controlam as atividades: Ex.: Windows; Unix; Linux; Mac OS. • Aplicativos: Conjuntos de comandos-instruções Ex.: Microsoft Office; Open Office; planilhas eletrônicas, processadores de texto; Android; iOS; etc. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Redes: • Computadores e seus periféricos conectados, com o propósito de troca de dados. • Fio telefônico - Cabo coaxial - Sinais de rádio. • Redes locais sem fios móveis (Redes Wi-Fi). • LANs (Local Area Network) - WANs (Wide Area Network). • Site Corporativo – Intranet. • Bluetooth – Videoconferência. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. 49 50 51 52 53 54 13/04/2021 • Conjunto de arquivos relacionados entre si: registros sobre pessoas, lugares e/ou coisas. • Fonte de informações Estratégicas. Banco de Dados Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Adaptado de Armelin, Silva e Colucci (2015) Banco de dados e sistemas integrados Gestão e Tecnologia da Informação (TI) • Gestão das informações. • Rapidez e agilidade nos processos. • Precisão e segurança dos dados. o Níveis organizacionais: - Nível Operacional. - Nível Gerencial. - Nível Estratégico. Tecnologia da Informação (TI) e Ambiente de Negócios Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Adaptado de Turban e Volonino (2013). Tecnologia da Informação (TI) e Ambiente de Negócios [...] tecnologia da informação (TI) surgiu da necessidade de se estabelecer estratégias e instrumentos de captação, organização, interpretação e uso das informações (PEREIRA; FONSECA, 1997). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) 55 56 57 58 59 60 13/04/2021 • Soluções tecnológicas x custo operacional. • Planejamento e dimensionamento dos equipamentos de TI. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. • Escalabilidade: capacidade de expansão (sistema, estrutura, componentes). Gestão e Tecnologia da Informação (TI) Vantagens dos Sistemas de Informação • Redução de custos (operacionais; gerenciais). • Gestão de dados, informações e conhecimento. • Gestão do relacionamento (clientes; parceiros). • Monitoramento e desempenho produtivo. • Melhoria do processo decisório. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Terceirização de serviços (outsourcing) de Tecnologia • Os recursos de TI devem ser adquiridos?• Devem ser desenvolvidos na própria empresa ou comprados de fornecedores? o Terceirização: serviços de manutenção de sistemas; desenvolvimento de softwares; contratação de empresas que hospedam e desenvolvem websites; segurança de dados; armazenamento de dados; etc. Tecnologia da Informação (TI) e Sistemas de Informação (SI) Fonte: Adaptado de Turban e Volvonino (2013, p.9). Situação Problema 02 Contexto SP – Realidade Profissional Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) Loja “Coisas para a Casa”: • Conhecida como “loja de R$ 1,99” • Lançada em 2004 • Venda: utensílios domésticos, itens de limpeza, artigos de papelaria, artigos de beleza, etc. • Empresa familiar: Investimento da aposentadoria do casal: Carlos e Helena Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 61 62 63 64 65 66 13/04/2021 (Fluxo Consultoria) Diagnóstico: problemas Loja “Coisas para a Casa” (Carlos e Helena) • Os proprietários não conhecem seu negócio. • Possuem dados dispersos sem controle efetivo: notas fiscais, estoques, compras, clientes, etc. • “Quebra” de duas filiais. • Preocupação com o descontrole na loja. • Várias falhas no cotidiano da empresa. Exemplo: Falta de informações: estoque de produtos Clientes sem as informações necessárias Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Desafio Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. • Você, enquanto membro consultor da empresa Fluxo Consultoria. • Valor da informação; o papel do gestor e; • As vantagens e classificações dos SIGs para a gestão e sobrevivência da empresa. Desafio: deixar claro para os proprietários da Loja “Coisas para a Casa”: Loja “Coisas para a Casa” (Carlos e Helena) Análise de Investimento em Infraestrutura de TI - Hardware e Software • SIGs: Finanças; Vendas; Suprimentos; Clientes. • Banco de Dados e Redes de Comunicação. • Internet e Sistemas de Pagamentos. • Monitoramento periódico das informações: diário, semanal, mensal, anual – indicadores. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Resolução da SP (SIG) CADASTRO: CLIENTES; PRODUTOS; FORNECEDORES; PLANILHAS; INDICADORES. (SIG; SPT) APLICATIVOS; COM/MKT/FIN/CRM/ERP. COMPUTADORES; SMARTPHONES; REDES (FIXA/MÓVEL); SIST.PAY. GESTÃO DAS INFO.; MONITOR./CONTR. /DESEMPENHO Resolução da SP Atividade de Interação 02 Atividade de Interação 02 Kahoot http://www.kahoot.it/ - (Game PIN) App Kahoot (Loja de Apps do seu Smartphone) Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. • Participe da atividade e compartilhe suas dúvidas! 67 68 69 70 71 72 13/04/2021 Recapitulando Recapitulando UNIDADE 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios • Conceitos: informação e sistemas. • Perspectivas em sistemas de informação. • Classificação dos sistemas de informação. • Tecnologia da informação. Referências ARMELIN, D. A. SILVA, S. C. P.. COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. CAMPOS, I. F.; ALVES, A. R. Simulação empresarial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 200 p. CORNACHIONE JR., E. B. Informática: aplicada às áreas de Contabilidade, Administração e Economia. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2001. DAVENPORT, T. H.; MARCHAND, D.; DICKSON, T. Dominando a gestão da informação. Porto Alegre: Bookman, 2004. LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informação gerenciais. 9. ed. São Paulo: Pearson Pretince Hall, 2010. O`BRIEN, James. Sistemas de Informação. São Paulo: Saraiva, 2006. OLIVEIRA, D. P. . Sistemas de informações gerenciais: estratégicas, táticas, operacionais. 16. ed. São Paulo: Atlas, 2014. PORTER, M. E. Vantagem competitiva. Rio de Janeiro. 1ª Ed. Editora: GEN Atlas, 1989. TURBAN, E.; VOLONINO, L. Tecnologia da Informação para gestão. 8.ed. Porto Alegre: Bookman, 2013. 73 74 75 76
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