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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Ana Luiza de Jesus Daniel Silva Eric Silva Damascena Matheus Cunha Natanael Nascimento ANALISE E ORGANIZAÇÂO PARA O DESENVOLVIMENTO DE UMA EMPRESA DE COWORKING Jundiai-SP 2021 Ana Luiza de Jesus Daniel Silva Eric Silva Damascena Matheus Cunha Natanael Nascimento ANALISE E ORGANIZAÇÂO PARA O DESENVOLVIMENTO DE UMA EMPRESA DE COWORKING trabalho acadêmico para a conclusão de semestre do curso Analise e Desenvolvimento de Sistema apresentado à Universidade Paulista - UNIP. Orientador (a): Prof. Sérgio Soares Jundiai -SP 2021 Ana Luiza de Jesus Daniel Silva Eric Silva Damascena Matheus Cunha Natanael Nascimento ANALISE E ORGANIZAÇÂO PARA O DESENVOLVIMENTO DE UMA EMPRESA DE COWORKING Trabalho acadêmico para a conclusão de semestre do curso Analise e Desenvolvimento de Sistema apresentado à Universidade Paulista - UNIP. Orientador (a): Prof. Sérgio Soares Aprovado em: BANCA EXAMINADORA Universidade Paulista – UNIP _______________________/__/___ Prof. Sergio Universidade Paulista UNIP RESUMO Este trabalho tem o objetivo de desenvolver e organizar uma empresa coworking, um espaço corporativo para reunir diferentes empresas e/ou profissionais independentes, mas que dividem o mesmo ambiente. Inclusive: Internet, cozinha, equipe de manutenção e salas de reuniões, por exemplo. Tendo isto em vista, a organização de espaço como onde cada empresa estará acomodada e como será a política do espaço coworking, serão organizados pelo nosso time de empreendedores. Pesquisa de mercado, crescimento do setor e a necessidade do que ter nesse espaço, como: salas individuais; salas para grupos de duas, três ou mais pessoas; sala compartilhada; salas de reuniões; banheiros e espaços de convivência para a realização de refeição e outros tipos de encontro, será algo que iremos ver neste trabalho. Qualidade de vida é um outro assunto que encontraremos por aqui, cadeiras, mesas e compartilhamento da mesma é algo que envolve esse assunto, algo que influencia diretamente na produtividade e rendimento. Informações sobre esta empresa ser sustentável, como e o que faremos para mostrar que podemos estar no mercado de trabalho e mostrar também que temos totais condições de empatia e entendimento da necessidade de conscientização de ajudar, não só por questões financeira, já que sustentabilidade acaba se tornando algo lucrativo, mas por entendimento de sociedade. Palavras-chave: Empresa coworking, espaço corporativo, qualidade de vida, meio sustentável ABSTRACT This work aims to develop and organize a coworking company, a corporate space to bring together different companies and / or independent professionals, but who share the same environment. Including: Internet, kitchen, maintenance staff and meeting rooms, for example. In view of this, the organization of space as where each company will be accommodated and how will be the policy of the coworking space, will be organized by our team of entrepreneurs. Market research, growth of the sector and the need for what to have in this space, such as: individual rooms; rooms for groups of two, three or more people; shared room; meeting rooms; bathrooms and living spaces for the realization of meals and other types of meeting, will be something that we will see in this work. Quality of life is another subject that we will find here, chairs, tables and sharing of it is something that involves this subject, something that directly influences productivity and income. Information about this company being sustainable, how and what we will do to show that we can be in the labor market and also show that we have full conditions of empathy and understanding of the need for awareness to help, not only for financial reasons, since sustainability ends up becoming something profitable, but by understanding society. Keywords: Coworking company, corporate space, quality of life, sustainable environment LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Coletivo feminista, onde foi localizado o primeiro espaço coworking Figura 2 - Fluxograma para negociações Figura 3 - Fluxograma para agendamento de salas privadas Figura 4 - Fluxograma para solicitação de novos materiais Figura 5 - Fluxograma para tratamento de ocorrências Figura 6 - Fluxograma para solicitação de reembolso Figura 7 - Fluxograma para prestação de socorro Figura 8 – Gráfico estatístico sobre crescimento do coworking Figura 9 – Mapeamento de escritórios no mundo Figura 10 – Previsão de pessoas trabalhando com coworking Figura 10 – Gráfico de crescimento do coworking Figura 11 – Gráfico de investimento do coworking Figura 12 – Gráfico de queda de custo do coworking Figura 13 – Topologia Árvore Figura 14 – Placa-mãe off-board Figura 15 – Entradas de vídeo Figura 16 – Processo de barramento Figura 17 – Requisitos de notebooks Figura 18 – Dispositivos de entrada e saída Figura 19 – Dispositivos de entrada Figura 20 – Dispositivos de saída. Figura 21 – Teclado ergonômico. Figura 22 – Mouse para apoio. SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................................... 8 1. COWORKING............................................................................................................................ 9 2. COWORKING NO BRASIL ................................................................................................... 10 3. PLANEJAMENTO ESTRUTURAL ....................................................................................... 10 4. COWORKING EM NÚMEROS ............................................................................................. 17 5. RELAÇÃO HOMEM E NATUREZA ..................................................................................... 22 5.2 Sustentabilidade Para Pequenas Empresas .................................................................... 23 5.3 Sustentabilidade – Economia De Energia ........................................................................ 24 5.4 Coleta Seletiva De Lixo ....................................................................................................... 25 6. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ....................................................................................... 26 6.1 Comunicação On-Line ......................................................................................................... 26 6.2 Comunicação E Relacionamentos ..................................................................................... 28 6.3 Coworking e Microempresas na gestão Comunicação .................................................. 28 6.4 Análise E Discussão Entrevista Impact Hub .................................................................... 30 6.4.1 Impressões Conclusivas .................................................................................................. 31 7.0 ESTRUTURA COMPUTACIONAL DA EMPRESA ......................................................... 32 7.1 Modelos de Computadores ................................................................................................. 32 7.2 Sistemas Operacionais ........................................................................................................ 39 7.3 Ergonomia e acessibilidade ................................................................................................ 41 8. CONCLUSÃO .......................................................................................................................... 43 9. REFERÊNCIAS .......................................................................................................................44 INTRODUÇÃO A ideia do projeto surgiu a partir de um grupo de amigos, estudantes de TI – Tecnologia da Informação, com a necessidade de um ponto de trabalho home office. Com o pior cenário, dentre todos os países, na pandemia (Covid-19) global o trabalho home office tornou-se uma realidade no Brasil. Com diversas dificuldades para trabalhar de casa, desde barulhos da vizinhança á imprevistos com o provedor de internet. A falta de um espaço adequado e a improvisação de um pequeno escritório em casa fez o projeto da criação de uma empresa de coworking em Jundiaí. O segmento já difundido na capital do estado de SP, mas com pouca familiaridade no interior do estado. Com diversas pesquisas aprofundadas no tema - empresa de coworking – de informações de fácil acesso, o SEBRAE teve um forte papel na estruturação do que desenvolvemos. Com a ideia já avançada, e com esse primeiro contato com o SEBRAE, foi possível visualizar pontos importantes que devem ser um dos pilares da empresa para gerar bom convivo, desde salas compartilhadas a estrutura onde todas as partes se beneficiam de algum modo. Ideias inovadoras que realmente funcionam a longo prazo e não algo imediatista e breve. Organizar vários espaços para diversas empresas e culturas diferentes, em um único espaço e com respeito e empatia. Com o auxílio das disciplinas de Organização de Computadores, Fundamentos de Sistemas Operacionais, Princípios de Sistemas de Informação, Estatística, Lógica, Desenvolvimento Sustentável e Comunicação Aplicada iremos detalhar os recursos computacionais que podem ser utilizados nos espaços oferecidos pela empresa, o Sistema Operacional a ser utilizado, apontando pontos positivos com a sua escolha; trazer alguns comparativo com números e gráficos, bem como apresentar tamanho de amostras, tabelas e cálculos estatísticos sobre a participação no mercado de trabalho dos profissionais que trabalham em coworking; elaborar os fluxogramas da rotina de trabalho dos funcionários do escritório; apresentar estratégias para menor consumo de energia elétrica dos equipamentos de informática bem como o descarte sustentável de equipamentos obsoletos ou com defeito; definir uma estratégia de comunicação, iremos incluir: objetivos; definição de público-alvo; canal de comunicação; estrutura da mensagem; ferramenta de comunicação; construir um press-release. 1. COWORKING O termo coworking, criado em 1999 por Bernard DeKoven, um desenvolvedor de jogos norte-americano, teve, inicialmente, a ideia de estudar formas de utilizar a tecnologia com o objetivo de melhorar o trabalho em conjunto. Sem a definição de espaços físicos. “Trabalhar juntos como iguais”, foi a essência do conceito. Mais tarde, em 2005, o termo foi usado por Brad Neuberg, um engenheiro de software, nos Estados Unidos para designar o primeiro espaço. Em diversas entrevistas Neuberg afirma não haver influência do nome com o cunho de DeKoven. Inclusive, afirma que diversos sites trazem essa informação de forma erronia. Neuberg fundou o primeiro espaço de coworking, denominado “San Francisco Coworking Space no Spiral Muse”, em São Francisco, como tinha várias amigas no espaço Spiral Muse, que era um coletivo feminista, ao conversar sobre procurar um espaço com um aluguel acessível. Conseguiu o espaço por dois dias na semana, pagando $300.00 por mês. Figura 1 - Coletivo feminista, onde foi localizado o primeiro espaço coworking Fonte: Beerorcoffee Apenas um ano após a locação, o espaço Spiral Muse fechou. Vários meses depois Neuberg abriu um segundo espaço, cerca de 10 outros voluntários o ajudaram a criar o espaço “Hat Factory”. 2. COWORKING NO BRASIL Já conseguimos, em 2021, dizer que espaços coworkings serão cada vez mais visto. A tendencia cresce no mundo e inclusive no brasil. O crescimento de empreendedores, pequenos empresários, profissionais autônomos necessitam cada vez mais de um espaço adequado para trabalhar. Pessoas de todas as regiões fazendo networking, também um tendencia atual, necessita de um lugar para conhecer pessoas e empresas sem necessariamente ter um vínculo. No Brasil o movimento também se instaurou por volta de 2007 e desde então tem apresentado um crescimento significativo, que contempla um total de 810 espaços, dos quais 40% encontra-se no Estado de São Paulo e 10% no Rio de Janeiro (MEDINA; KRAWULSKI, 2015). O mercado de escritórios compartilhados está acelerado no Brasil -- cresceu 500% nos últimos três anos ante a média de 200% no mundo durante o mesmo período. Em 2018, os 1.194 coworkings localizados nos 26 estados, mais o Distrito Federal, faturaram juntos cerca de R$130 milhões (SCHERER, 2019). 3. PLANEJAMENTO ESTRUTURAL Antes de informar valores, sempre informaremos aos empreendedores, pequenos empresários e profissionais autônomos ou quaisquer outras opções de futuras parcerias, que nossos valores são flexíveis. Nosso maior interesse é informar/mostrar nossas qualidades, e o ao tamanho da qualidade que temos a oferecer, nossos preços sempre estarão de acordo com tudo que estamos oferecendo, só discutiremos valores após temos tudo e todas informações necessárias, fluxo para melhor visualização abaixo: Figura 2 - Fluxograma para negociações Fonte: Autores A organização das salas privadas, serão controladas por agendamento direto por e-mail. Todas as salas privadas possuem e-mail, sendo possível verificar a agenda da sala acessando a agenda no próprio e-mail. Não haverá conflito, caso um colaborador tente agendar um horário já ocupado, o e-mail registrado para a sala, irá informar que a sala já está ocupada na data e no mesmo horário de solicitação, fluxo para melhor visualização abaixo: Figura 3 - Fluxograma para agendamento de salas privadas Fonte: Autores Os equipamentos serão por nossa conta, já será algo que deixaremos claro em contrato. Já deixaremos os ambientes pré-montados para receber todos os clientes, mas haverá também, a possibilidade de fazer solicitações de todo material. Será necessário apenas fazer uma solicitação por e-mail com os produtos solicitados. Iremos fazer uma triagem de e-mails e investigar se realmente é um material necessário para o escritório. Figura 4 - Fluxograma para solicitação de novos materiais Fonte: Autores Os conflitos irão surgir, é algo quase que inevitável. Trata-los da melhor maneira é que irá fazer toda a diferença. Além disso, surgem imprevistos, fatores externos com os quais não se contava, contrários aos interesses da empresa. Acreditamos que resolução de problemas é um processo em que há o esforço deliberado de uma ou mais pessoas para sanar um assunto difícil ou controverso que precisa ser superado. Figura 5 - Fluxograma para tratamento de ocorrências Fonte: Autores Nossa empresa irá adotar a política de reembolso. Iremos adaptá-la de acordo com a necessidade, mas podemos utilizar, por exemplo, nos casos a seguir: • reembolso de recarga de celular corporativo; • reembolso de compra de passagens de avião para viagem corporativa; • reembolso de gasto com hotel durante viagem corporativa; • reembolso de gastos em restaurantes para almoços e jantares de negócios; • reembolso de táxi para deslocamento em atividades de trabalho (por exemplo, para visitar um cliente); • reembolso de abastecimento de carro da empresa; • reembolso de compra emergencial de material de escritório; • reembolso de conserto de eletrônicos (smartphone, tablet, computador) que são usados pelo indivíduo, mas pertencem à empresa. Nós iremos considerar as demandas enviadas pelos próprios funcionários. Seguiremos conforme o fluxograma abaixo: Figura 6 - Fluxograma para solicitação de reembolso Fonte: Autores Como empresa temos a obrigação de estarmos preparadospara possíveis acidentes de trabalho que possam ocorrer com nossos colaboradores. Algumas obrigações jurídicas como as citadas abaixo, iremos adotar: • Emissão do CAT: Deve ser emitido imediatamente após o acidente, especialmente nos casos que acarretam em óbito. • Documentação: Passa a ser obrigação da organização fornecer todos os documentos que sejam solicitados no caso de acidente laboral. • Pagamento: Nos primeiros 15 dias de afastamento do funcionário a obrigação do pagamento do seu salário é da empresa. Se o afastamento for mais longo do que 15 dias passará a ser pago pelo INSS. • Estabilidade: Os colaboradores que utilizarem o benefício do pagamento pelo INSS, devido a afastamento mais longo do que 15 dias, terão estabilidade na companhia em que atuam pelo período de 12 meses. Somente após esse ano de estabilidade o contrato poderá ser rescindido. • FGTS: A organização deverá se manter efetuando o pagamento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) no período em que o funcionário estiver afastado. Os primeiros socorros devem ser prestados por alguém qualificado para tal. Não permitindo de maneira alguma que pessoas sem qualificação tentem ajudar o acidentado, iremos seguir conforme fluxograma abaixo: Figura 7 - Fluxograma para prestação de socorro Fonte: Autores 4. COWORKING EM NÚMEROS Estatística é “a ciência que coleta, organiza, analisa e interpreta dados para a tomada de decisões. (LARSON e FARBER, 2010, p.3)”. A estatística é usada desde os tempos antigos para registrar nascimento e morte das pessoas e hoje é usada até mesmo para definir o comportamento humano. Tristan Harris, ex-designer ético do Google, relata no documentário “O Dilema das Redes" que abandonou a empresa por ter notado alguns padrões que, segundo ele, eram antiéticos. Segundo Harris, enquanto trabalhava no Gmail, o foco da equipe era tornar a interface mais atrativa e viciante, enquanto para ele o Gmail deveria ser uma ferramenta e não algo para se viciar. Segue dizendo que tudo era considerado, até mesmo o pensamento que os usuários teriam ao ver as notificações, pensamentos que uma pessoa não teria normalmente. Esse tipo de previsão vem de pesquisas diversas e uma coleta de dados feita pelo Google, coleta tal está descrita nos “Termos de Política de Privacidade”. Ainda no mesmo documentário, Shoshana Zuboff, PhD e autora de “The Age of Surveillance Capitalism”, fala sobre o sonho de toda empresa no mundo capitalista. Segundo ela: “Esse é o sonho de qualquer negócio. Ter a garantia de que o anúncio publicado será bem-sucedido. Esse é o negócio dessas empresas, elas vendem certeza. Para ser bem-sucedido nesse negócio, é preciso fazer previsões assertivas. Para isso, existe um fator fundamental: você precisa de muitos dados”. Mas afinal, o que são dados? Dados são informações provenientes de contagens, observações, medições, etc. Essas informações serão usadas em um determinado estudo (que visa determinar, por exemplo, quanto tempo os usuários usam vendo x tipo de propaganda). Tendo sido determinado o estudo (o que se deseja saber), se inicia a coleta de dados. Esses dados são coletados de uma população (a quantia total dos elementos estudados) ou uma amostra (uma parcela da população). A diferença entre população e amostra, além da quantidade, se mostra em estudos onde a população é volumosa demais e, portanto, muito difícil de ser estudada; a amostra vem para tornar o estudo possível, pois com elementos bem representativos é possível obter resultados muito próximos aos que se obteriam usando a população total. Tendo em vista esses fundamentos, é possível perceber o poder que grandes corporações da tecnologia têm: Acesso a uma quantidade de dados https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR tão vasta que muito se aproxima da população. Sabendo disto, Zuboff afirma: “É um novo tipo de mercado. É um mercado que nunca existiu antes. E é um mercado que negocia exclusivamente o futuro do ser humano. Assim como há mercados que negociam o futuro do petróleo. Agora temos mercados que negociam o futuro do ser humano em larga escala, produzindo os trilhões de dólares que tornaram as empresas da internet as mais ricas da história da humanidade.” E tudo isso só é possível usando a estatística. Este capítulo visa mostrar o coworking sob a vista estatística. Serão mostrados vantagens, quantidades, porcentagens, crescimento, custos, etc. Todos os dados foram coletados de diversas fontes especializadas no assunto. Coworking é uma alternativa barata e profissional para aqueles que desejam dar mais um passo em seu empreendimento. Segundo a Coworking Resources, em 2020, no mundo havia aproximadamente 23 mil escritórios e 2 milhões e meio de pessoas trabalhando em coworking. Estima-se que em 2024 haverá o dobro como pode ser visto no gráfico abaixo. Ano Espaços 2018 16.599 2019 18.287 2020 19.421 2021 23.458 2022 28.552 2023 34.619 2024 41.975 Figura 8 – Gráfico estatístico sobre crescimento do coworking Fonte: Autores = https://www.coworkingresources.org/blog/key-figures-coworking-growth https://www.coworkingresources.org/blog/key-figures-coworking-growth Mapeamento dos escritórios ao redor do mundo: Figura 9 – Mapeamento de escritórios no mundo Fonte: Desconhecido Previsão de pessoas trabalhando com coworking Ano Pessoas 2018 1650000 2019 1806750 2020 1933331 2021 2450980 2022 3107230 2023 3939191 2024 4993910 Figura 10 – Previsão de pessoas trabalhando com coworking Fonte: Autores O cenário brasileiro para empreendedores se mostra intimidador. Com impostos diversos, alta do dólar, inflação crescente e burocracia excessiva, os empreendimentos são um desafio para aqueles que desejam ingressar. No entanto, estatisticamente há alguns anos o coworking vem surgindo como grande alternativa para “driblar” parte desses problemas. Tendo como base um baixo investimento inicial, estruturas preparadas para qualquer que seja a ideia, o Coworking cresce com força. o Brasil não está atrás no cenário mundial, ocupando o 10º lugar na lista de países com mais espaços de coworking. A Synergyco é uma empresa brasileira focada na distribuição de espaços para coworking já contando com 42 salas privadas, 6 salas de reunião e 1 auditório, sendo listada como uma das melhores do mundo. Segundo a Coworking Brasil, até 2019 haviam 1497 espaços cadastrados no Brasil, o que mostra um crescimento expressivo tendo em vista os 378 espaços em 2016. Como é mostrado abaixo: Ano 2016 2017 2018 2019 Espaços/Escrit órios 378 810 1194 1497 Os dados são representados no gráfico abaixo: Figura 10 – Gráfico de crescimento do coworking Fonte: Autores Entre 2016 e 2019 houve um crescimento de 296% (Fórmula : (P = 100.(X1 – X0)/X0 )), é clara a alta demanda por esse modelo. O baixo custo do https://synergyco.com.br/ https://coworkingbrasil.org/ investimento inicial também é um grande atrativo, o gráfico abaixo demonstra que a grande maioria consegue arcar com o gasto: Figura 11 – Gráfico de investimento do coworking Fonte: Autores Os dados: Fonte do investimento inicial Espaços % Empréstimo familiar 149,7 10% Investidores 119,76 8% Outros 89,82 6% Pessoal 1137,72 76% Total de espaços 1497 Também, segundo Coworking Resources, houve uma queda mundial no custo desses espaços (valor em dólar): Ano Custo 2018 $ 206 2019 $ 187 2020 $ 183 Figura 12 – Gráfico de queda de custo do coworking Fonte: Autores Essa crescente de espaços e queda no custo se deve a alta de pessoas em home office ou freelancers que desejam dar um engate em seu negócio adicionando profissionalismo a ele ou empreendedores que buscam custos mais baixos para iniciativas. 5. RELAÇÃO HOMEM E NATUREZA Antes de entrarmos em questões sustentáveis, é de extremaimportância o entendimento de quando e como essa questão se tornou algo imprescindível dentro das empresas. Já com o estudo da existência do planeta Terra, é possível definir e entender as transformações na qual chegamos para o ser humano ser o que é hoje. Algo facilmente entendido de quanta destruição e criações existiram e existe para chegarmos no estágio atual. Nossa ocupação sempre teve impacto nos recursos naturais. Para se ter ideia sobre tudo que existe na Terra, um estudo dos últimos 100 anos feito pela Global Change and the Earth System – A Planet Under Pressure (IGBP, 2004), concluiu o seguinte: População humana: cresceu de 1,5 para 6,1 bilhões; Atividade econômica: aumentou 10 vezes de 1950 a 2000.; Maioria dos pesqueiros mundiais: sobre-explorações; Atmosfera: aumento das concentrações de gases estufa; 40% das reservas conhecidas de petróleo exauridas. Essa relação, constantemente sendo desgastada por parte do ser humano, por diversos motivos, entre: Ganancia; Desejo de consumo; Interesses próprios. Se tornando algo com diversas gamas de problemas, a busca pela produção, por exemplo, nos leva a tirar todos os recursos naturais de forma excessiva e desenfreada. 5.1 Desenvolvimento Sustentável Na Empresa Hoje, uma empresa preocupada com questões ecológicas, tem como marca a sustentabilidade como crescimento de negócio como um todo. Algo que se tornou um diferencial competitivo. Mas como se apresentar como uma empresa que está por dentro e faz questão de estar preocupada com essas questões? Alguns pontos são de extrema importância, e, mais do que se transformar esse interesse em algo relevante para o meio ambiente, existe algumas formas de também transformar a sustentabilidade em algo econômica e lucrativa de qualquer negócio. Há tempos, falar de sustentabilidade era falar sobre: Reciclagem de papel; existe desperdício de papel? Para onde está indo o descarte?; Os colaboradores estão se vestindo de maneira adequada? Existe uma segurança de trabalho voltada para EPIs?; Antes de tratava de algo exclusivo á não agressão do meio ambiente, incluindo doações as ONGs, por exemplo. Com o passar do tempo sustentabilidade passou a ser algo ligado a missão e cultura e isso acaba realmente mostrando um pedaço do que a empresa realmente está disposta a fazer diferença a passar uma imagem quanto parte da sociedade e ao mercado e não apensa se preocupar a não causar desconfortos sociais. Mas do que parecer uma espécie de empresa “legal”, para atrair de alguma forma pessoas interessadas nesse tipo de cultura. Fazer com que a empresa realmente nasça de um conceito sustentável se preocupando com o meio ambiente e com a sociedade, mas claro, não se tratando meramente de algo para mostrar isso. Mas mostrando que essa política e preocupação faz parte de um todo como processo, como parte da equipe de vendas, ou parte do financeiro. Algo que já vem enraizado, realmente estrutural, inclusive, essa postura já mostra que queremos algo e estar dentro do mercado de forma competitiva. Desde empresas parceiras, colaboradores ou até mesmo visitantes e pessoas atrás de informação querem colocar força em empresas que estão por dentro e seguem de uma maneira responsável e respeitosa essa iniciativa ecológica. 5.2 Sustentabilidade Para Pequenas Empresas Só por ser uma palavra diferente “sustentabilidade” já nos dá a impressão de que seria algo voltado e de certa forma única e exclusivamente para empresas gigantes. E inicialmente quando estamos nos lançamos no mercado, pensamos que isso não deveria estar nos planos, “sobreviver” seria uma espécie de meta única. Mas pensar com sustentabilidade, já muda o patamar do que está sendo criado, o engajamento e a razão de existir se tornam algo natural. Pensamento de como trabalhar e ajudar um todo como forma de sociedade reflete diretamente na cultura e na imagem que transmitimos para o mercado. Projeção, colocação de mercado e resultados acima do normal, são uns dos benefícios que nos traz já iniciar uma empresa com o pensamento sustentável. Claro, que projeções como crescer facilmente ou até mesmo rapidamente, não deve ser a questão inicial do seu negócio. Responsabilidade social é algo que simplesmente tem que ser estudado e até mesmo implementado de forma natural. Não é somente ensinar as pessoas no geral ou exclusivamente colaboradores a serem sustentáveis, ensinar onde descartar o lixo, o que é ou não reciclável. Preocupação com o que consumimos e de onde pedimos de onde compramos e para onde enviamos o que seria nosso lixo, possivelmente pode ser utilizado como matéria prima em outras empresas, o networking é algo extremamente importante para um “ponta pé inicial”. Na grande maioria das vezes não notamos a importância de ter essa ligação com outras pessoas e empresas no geral, mas proximidade e ligações com outras empresas pré-inseridas no mercado nos fazem crescer em conjunto, o que pode tornar-se algo vantajoso, prazeroso e lucrativo ao mesmo tempo. 5.3 Sustentabilidade – Economia De Energia Sustentabilidade está diretamente ligada a conscientização que acaba englobando energia elétrica como uma forma de se pensar em otimização da mesma. Inclusive, esse assunto é um dos principais temas que envolve a economia global de energia elétrica. Tipo de iluminação, pintura do ambiente e até mesmo lâmpadas fazem toda diferença para um ambiente confortável e sustentável ao mesmo tempo. Alguns pontos importantes que iremos implementar em nosso espaço coworkings: • Todas as lâmpadas serão de LED dimerizáveis; • Paredes de cores claras, optando por mobílias de tonalidade semelhante; • Instalações de domus para iluminação natural; • Equipamentos regulados e novos, sempre com revisões regulares; • Rotina de manutenções preventivas de equipamentos; • Palestras regulares e dicas compartilhadas diariamente sobre como aplicar sustentabilidade no dia a dia; • Adaptações de agendas para aproveitar a luz natural o máximo possível; • Otimização do uso de ar-condicionado; • Orientação para deixar o computador hibernando, caso o mesmo não seja desligado; • Aproveitamento da ventilação natural de maneira inteligente; • Isolamento térmico. 5.4 Coleta Seletiva De Lixo Pelo tamanho do nosso país, já é claro que somos um dos maiores produtores de lixo do mundo, e infelizmente, ainda somos extremamente atrasados em relação ao assunto “descarte e coleta de lixo”. Empresas estão com a maior parte dos resíduos produzidos, por isso devemos estar cientes de que iniciar o projeto de empresa, já com a mente voltada para a sustentabilidade é algo imprescindível. Como decidir? • Quem fará a coleta? • Onde será estocado o material? • Para quem será doado o material? • Ele irá gerar lucro para a nossa coworking? • Como será o caminho dos recicláveis e qual a logística a ser adotada, desde a origem até o local de estocagem? • Quem fará o recolhimento dos materiais, como e em que frequência e horário? Como e quando faríamos o descarte de equipamentos obsoletos à resíduos, foi algo que gerou diversas discussões, algumas sugestões e inovações foram sugeridas, mas com as seguintes questões levantadas decidimos por escolher por uma empresa credenciada na questão ambiental. Ensinar e orientar todos os colaboradores a fazer a separação de resíduos é algo que deve acontecer diariamente, até que se torne um abito comum do dia a dia para todos. A separação favorece a reciclagem dos materiais possivelmente reciclável, essa separação, inclusive, irá trazer benefícios lucrativos, facilitando o acordo com a empresa parceira e responsável pela coleta por fazer o recolhimento do mesmo. Todo projeto é válido, desde que contextualizado. É importante que, em primeiro lugar, a empresa assuma esse compromisso. Mas que todos os profissionais, incluindo a alta administração,estejam engajados no assunto. Algumas implementações e ações que serão feitas: • Visitas às centrais de reciclagem; • Palestras; • Lixos identificados por cor e nome do tipo de resíduo; • Planejamento de acordo com o número de colaboradores; • Rotina de limpeza. • Elaborar cartazes e enviar e-mails sobre conscientização; • Criar um grupo de pessoas interessadas e engajadas no assunto para fazer vistorias. 6. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Com o avanço das mídias sociais, uma das formas de melhor divulgação seria por meio delas. Principalmente para o nosso público alvo, seja ele interno ou externo. O mercado e todos os negócios estão cada vez mais competitivos da maior empresa a uma empresa recém criada a comunicação se torna algo mais que essencial. Inclusive, se não houver aderência a essa nova maneira de se comunicar a possibilidade de haver um fracasso com o negócio é grande. Para uma maneira mais transparente, estar disposto e disponível para todos os colaboradores e clientes, com agendamento de conversas para um simples bate papo, faz toda diferença. Outras formas de ser possível essa comunicação, inclui também ser por telefonema, ou até mesmo por videoconferência. 6.1 Comunicação On-Line Sempre parecendo ser a melhor opção a comunicação on-line requer uma atenção, é sempre interessante ter um certo cuidado com essa opção, temos disponibilidade de trabalhar com as seguintes formas: • E-mail marketing; • Mídias sociais; • Aplicação de dinheiro em mídias sociais para maior alcance. Não exceder o necessário de informações. Um bombardeio de e-mails ou até mesmo dezenas de postagem, acaba sendo difícil a absolvição do conteúdo para o público alvo, mas seria extremamente complicado o gerenciamento com essa sobrecarga de informações. Envios de e-mails diários se devem dar apenas por newsletter. Com informações importantes de fácil entendimento, e de uma forma bem reduzida e bem explicada. Por mais estranho que pareça, o marketing digital começou a crescer recentemente. Porém, mesmo com diversos estudiosos na área, cada caso é um caso deve ser avaliado de uma forma estratégica. Por mais que tenhamos diversas reuniões e tomemos decisões, consultar uma empresa especializada em comunicação é o melhor caminho a seguir. Isso porque essas empresas têm em suas equipes profissionais especialistas, que vão analisar a sua marca, o cenário onde está inserida, os seus objetivos e propor soluções que podem ser mais eficientes para você. A estratégia on-line representa de forma bem clara o que será o futuro da comunicação. Abaixo citaremos várias vantagens: • Menores custos: Comparado ao marketing de comunicação off-line. Custos de divulgação por propagandas me rádio, televisão e jornais impressos, sempre tiveram e sempre terão um valor alto. Um outro ponto, é que por meio on-line, conseguimos definir uma situação financeira mensalmente, por exemplo, para definir o quanto será investido; • Mensurar resultados: Existem diversas ferramentas conhecidas que facilmente calcula o retorno, alguns exemplos: RD Station, Google Analytics e o Facebook Insights. • Escolha seletiva do público alvo: Segmentar as campanhas para públicos específicos. É possível selecionar fatores como: idade dos clientes, sexo, interesses e classe social; • O crescimento constante do uso da internet: O Brasil já é o quinto país com maior número de internautas no mundo. 6.2 Comunicação E Relacionamentos A comunicação é parte essencial em toda e qualquer relação, inclusive nas organizações. Kunsch (2006) afirma que as organizações são completamente dependentes da comunicação, sem ela a organização não teria existência. No que diz respeito à interação e comunicação entre os públicos de toda e qualquer organização, as Relações Públicas têm um papel fundamental, pois o profissional possui ferramentas, técnicas e conhecimentos necessários para conhecer os públicos e contribuir para que haja uma comunicação eficiente e clara. O profissional de Relações Públicas assume o papel de mediador entre os públicos e a organização. Para que a comunicação seja feita de forma eficaz e o relacionamento com o cliente seja realizado com êxito devem-se considerar as diferenças entre as pessoas que compõem o público e analisar a melhor forma de atingi-lo, utilizando as ferramentas de comunicação, que mais se adaptam a cada especificidade de público. Em relação ao objetivo do relacionamento com o cliente, França (2004, p. 100) escreve o seguinte: O principal objetivo do relacionamento organização-públicos sustenta-se por interesses institucionais, promocionais ou de desenvolvimento de negócios como sucede com os colaboradores, clientes, fornecedores, revendedores e demais públicos ligados às operações produtivas e comerciais da organização. Kunsch no seu trabalho, aponta também uma singularidade em todo esse contexto que pode ser encontrado no Canadá, onde a Escola de Montreal apresenta uma visão mais ousada da comunicação organizacional. Para essa autora, o pensamento dessa Escola pode ser considerado uma mescla do pragmatismo norte-americano com o pensamento francês, tendo como um de seus principais expoentes James Taylor da Universidade de Montreal, que tem trabalhado a comunicação organizacional numa perspectiva interpretativa/crítica, vendo a comunicação como organização, em vez da comunicação nas organizações. 6.3 Coworking e Microempresas na gestão Comunicação As diversas mudanças econômicas e sociais registradas com o decorrer dos anos culminaram em transformações relacionadas ao trabalho, envolvendo aspectos como desemprego, meritocracia, trabalho temporário e terceirização (BAUMAN, 2001). Tais mudanças refletem em alternativas para a organização do trabalho. Nesse interim, os coworkings destacam-se como ambientes inovadores onde as pessoas compartilham do mesmo escritório e serviços, diluindo o custo fixo e compartilhando experiências (LEFORESTIER, 2009 e SPINUZZI, 2012). Esses ambientes surgem como uma proposta ao perfil profissional contemporâneo que busca inovar e empreender, uma vez que seu público é formado principalmente por freelancers, web programadores, empresários, ou seja, todo tipo de profissão que pode ser feita online (FOST, 2008; LEFOSTIER, 2009; SPINUZZI, 2012). Observa-se, portanto, que não apenas a estrutura é diferenciada, mas depende de pessoas isoladas e empreendedoras, que estimulem o ambiente de trabalho. Considerando a estrutura de menor porte, microempresas não dispõem de níveis hierárquicos, sendo o dirigente responsável por atividades gerenciais e operacionais, além da busca por profissionais que realizem tarefas de acordo com objetivos do empreendimento (DRUCKER, 1981; LEONE, 1999). Segundo Drucker (1981) a falta de definição nos cargos proporciona pouco entendimento sobre as atividades a serem realizadas por parte dos funcionários, deixando-os a mercê das decisões e direcionamentos do gestor. Kunsch (2003) aponta que informalidades nos processos podem acarretar em falhas na comunicação interna e externa da empresa, pois há pouco ou nenhum compartilhamento de informações. A autora ainda comenta que em muitos dos casos as funções de relativa importância organizacional são determinadas por grau de parentesco, onde essa estratégia muitas pode produzir baixo aproveitamento de profissionais capacitados. Com base no cruzamento dos dados foi possível perceber que por meio de feedbacks as pessoas de convívio interno e externo influenciam nos “tipos eventos e cursos” que são oferecidos no Impact Hub. Em primeiro momento eles são pautados pelo propósito da empresa (impacto social e sustentabilidade), depois pelo tripé de colaboração, inovação e empreendedorismo assuntos tradicionais aos espaços compartilhados. Tornando relacional o planejamento de comunicação integrada de marketing do coworking,processo que considera tanto os funcionários em reuniões semanais quanto os consumidores que prestam sugestões e feedbacks. 6.4 Análise E Discussão Entrevista Impact Hub Figura 12 – Entrevista Impact Hub Fonte: InterCom Com mais de 15.000 coworkers e presente em mais de 81 cidades “de Amsterdã a Joanesburgo, Cingapura a São Francisco”, o Impact Hub se caracteriza como um coworking global que prioriza o impacto social e a sustentabilidade. Apesar de possuir várias sedes pelo mundo, cada Impact Hub é único, pois se adequa à realidade e cultura local com objetivo de formar uma comunidade com senso de pertencimento e propósitos em comum. Essa é uma das principais características desse espaço compartilhado. Diferente das micro ou pequenas empresas, o planejamento estratégico do coworking é decidido a longo prazo, sendo desenvolvido de forma relacional, em reuniões com os líderes de cada setor do coworking, que inclui comunicação, produto (eventos e cursos), infraestrutura, administrativo e recepção, responsáveis por direcionar as informações entre sua equipe, estrutura que foge ao apresentado por Drucker (1981) e Leone (1999). Apesar de possuírem uma rotina autônoma, onde podem decidir por si mesmos o que e como serão realizadas as tarefas, a estrutura reduzida do coworking propicia o acúmulo de funções. 6.4.1 Impressões Conclusivas A comunicação aplicada é a área do conhecimento que, entre outras muitas possibilidades, permite examinar como empresas e organizações podem gerenciar sua identidade corporativa, produtos e serviços, e suas relações com os componentes internos e externos. Isto é, como podem trabalhar a sua imagem e melhor comuniquem suas ideias e produtos. Os profissionais da comunicação aplicada aprendem a importância de decisões baseadas em pesquisas de marketing e relações públicas. Aprendem também, sobre o processo de comunicação persuasiva com o público-alvo, os princípios de comportamento dos consumidores, as habilidades necessárias para medir os efeitos de marketing, e na prática das relações de sucesso através das mídias. Ações da Comunicação aplicada: • Implementação de processos de comunicação persuasiva para os desfechos com um público-alvo [publicidade e propaganda]; • Entendimento do comportamento do consumidor, o que leva, e como influenciá-lo; • Emprego de marketing, PR, e técnicas de publicidade para criar planos de comunicação com resultados mensuráveis; • Desenvolvimento, gerenciamento e análise das relações efetivas práticas de mídia. A comunicação organizacional integrada como um elemento importante para alcançar seus objetivos gerais, devido à valorização do homem e a sua sociabilidade num ambiente organizacional e social. Em seu objetivo humano, se expressa a necessidade da empresa de gerar capacidades e habilidades comunicacionais para a participação de todos os funcionários na vida da empresa e consequentemente se estabelecem políticas, estratégias e mecanismos de comunicação coerentes com os princípios de Economia de Comunhão. A Unidade proposta pelo Movimento dos Focolares claramente vá ao encontro da proposta de Kunsch quando se entende às organizações como um espaço abrangente, que envolve a todos. Tanto as pessoas como a própria empresa possuem determinadas atitudes, conhecimento e características pessoais que originam uma realidade comunitária. Entre essas se encontram de maneira geral capacidades comunicacionais coerentes como apresentadas como estratégicas e, se encontram no diretório as dinâmicas de anular-se e “entrar na pele do outro”. Essas novas atitudes, conhecimento e características comunicacionais se originam mediante a aprendizagem, reforço e melhorias contínuas dessas pessoas, sob as características do “homem novo”. 7.0 ESTRUTURA COMPUTACIONAL DA EMPRESA Nossa empresa será implementada com a topologia Árvore, onde dessa forma temos apenas um switch central e outros switches que concentram os computadores nas sub- redes. Dessa forma, se uma sub- rede falhar, a outra continua funcionando. Essa topologia é conhecida também é conhecida como hierárquica. Isso porque temos apenas um switch central que liga a outros que formam as sub-rede (galhos). Esse tipo de topologia é muito utilizado em redes de grande porte, onde se encaixa perfeitamente em nosso projeto, pois temos objetivos de cada vez mais expandir e trazer um maior conforto e uma melhor usabilidade aos nossos clientes, evitando possíveis transtornos. Figura 13 – Topologia Árvore Fonte: Echaia 7.1 Modelos de Computadores Com tudo a empresa optou a opção de comprar equipamentos já montados, onde citamos alguns modelos que nos agrada, e o mais importante, agrada o cliente sendo assim sendo assim os fabricantes os proporcionou equipamentos de qualidade e confiança. O equipamento que escolhemos tem um objetivo bem definido, funcionar com boa velocidade e total estabilidade para as rotinas de trabalho necessárias, seja para contabilidade, advocacia, edição de vídeo, ou semelhante. Ao escolher os computadores, ou até mesmos as ferramentas de trabalhos dos clientes, foi prestado muita atenção em cinco componentes principais: ✓ Processador Para melhor custo x benefício e desempenho a escolha foi o Intel Core i5, seguido pelo modelo Core i7, ambos atualmente na décima geração. ✓ Memória Importantíssimo em um computador é a memória, com isso o usuário consegue ter mais agilidade para trabalhar com diversas planilhas abertas ao mesmo tempo, diferentes abas do navegador, Outlook aberto e outras tarefas. Com isso foi se escolhido com 4 GB de memória, 8 GB seria a quantidade ✓ HD Para empresa foi escolhido o modelo chamado 80 Plus, certificado internacional que garante que a fonte aproveita no mínimo 80% da energia consumida da tomada. Modelos com 400 Watts, atendem perfeitamente a necessidade do cliente. ✓ Placa Mãe Atualmente existem dois tipos de placas mãe on-board e off-board, antes de listarmos qual escolhermos para implementar em nossa empresa, troucemos um breve resumo sobre elas. Placa Mãe on-board Chamamos de placas on-board as que tem a maioria dos seus dispositivos já integrados a placa mãe, exemplo: rede, vídeo, som etc…). Atualmente esse tipo de placa tem boa qualidade, sendo suficiente para quem não realiza tarefas que exige muito do desempenho do PC – como rodar jogos com gráficos mais exigentes ou edição de vídeos. Tem boa performance quando é usada apenas para acessar a internet, assistir vídeos gravados em seu micro ou visualizar filmes em DVD, além de ser muito mais barato do que uma placa off- board. Tem Drives mais estáveis e consomem apenas a memória RAM adequada pra aquele momento. Para quem pretende comprar um computador novo e está em dúvida sobre quais desse modelos escolher e ainda pretende prioriza o custo benefício, o ideal é analisar para que fins usará a sua nova máquina. Figura 14 – Placa-mãe off-board Fonte: InfoTech Blog ✓ Placas off-board As placas off-board não possuem seus dispositivos integrados a placa mãe, precisando, portanto, de placas extras com esses dispositivos, que serão instalados nos seus respectivos Slots. ✓ Tem desempenho superiores as placas on-board pois tem sua própria central de processamento e a transferência superior as que rodam na memória RAM. ✓ São bem mais caras pós além da placa mãe você tem que comprar todas as outras. O desempenho do computador como um todo é visivelmente percebido, principalmente quando usado pra jogos e outras funções que exigem gráficos de melhor qualidade. Figura 15 – Entradas de vídeo Fonte: Clube do Hardware BARRAMENTOS ✓ É o caminho elétrico que faz a ligação de dois ou mais dispositivos. ✓ São divididos quanto a sua função: ✓ Comunicação interna do processador. ✓ Comunicação externosdo Comunicação externos do processador. ✓ Os computadores antigos tinham um único barramento externo, chamado barramento de sistema. BARRAMENTOS E DISPOSITIVOS ✓ Quando os dispositivos utilizam o barramento, sempre há o dispositivo principal e o secundário. ✓ O único dispositivo que não pode ser o principal é a memória, pois ela sem percebe requisições. ✓ O dispositivo principal também é conhecido como mestre. ✓ O dispositivo secundário também é conhecido como escravo. ✓ Dispositivos mestres: dispositivos ativos, ou seja, que comandam o barramento. ✓ Dispositivos escravos: dispositivos passivos, ou seja, não controlam o barramento. TIPOS DE BARRAMENTO TEMPORIZAÇÃO DOS BARRAMENTOS Existe dois tipos de temporização para os barramentos: Primeiro. No modo síncrono, há um oscilador de cristal que alimenta o barramento, e todas as atividades do barramento são executadas em um número inteiro de ciclos do sinal que são denominados ciclos de barramento. Segundo. No modo assíncrono não há um sinal de cristal, então não existe um padrão de tamanho para todas as execuções, podendo cada uma ter um ciclo de tamanho diferenciado. Figura 16 – Processo de barramento Fonte: Blog Maxi Educa Temos algumas imagens ilustrando, como opção de cada cliente, a escolha na hora da sua reserva. Segue alguns exemplos de Notebook. Notebook: Dell i5 8gb 1tb placa de vídeo 2gb Notebook: Asus Core i7-10510U 8GB 1TB Placa de Vídeo 2GB Tela Full Figura 17 – Requisitos de notebooks Fonte: Dell O usuário ao utilizar o computador, precisa de meios que permitam a entrada de desejados e a consequente saída. Para isso existem os dispositivos de entrada e saída. O dispositivo de entrada mais comum é o teclado, e o de saída é o monitor de vídeo do computador. No caso do dispositivo de entrada, além do teclado existem vários outros meios que permitem a entrada dos dados. Com tudo logo abaixo pode-se notar alguns dispositivos de entrada, logo mais abaixo demostraremos alguns exemplos de saída. Figura 18 – Dispositivos de entrada e saída Fonte: Educapes GOV Como a empresa se preocupa muito com o bem-estar, e profissional do cliente, foi-se criando uma opção de para o cliente escolher qual periféricos vão utilizar sendo possível montar de acordo com sua necessita, por exemplo, trabalhando com edição de vídeo pode- se escolher melhor monitor, com uma resolução mais atraente, telas full HD, etc. Abaixo listamos alguns itens a serem utilizados na nossa empresa. Dispositivos e entrada e Saída Entrada: Todos os dispositivos de entrada são conhecidos por converter dados em sinais utilizáveis pelo computador, Teclado, Mesa Digitalizadora, Tela sensível ao toque, Mouse. Segue alguns exemplos: Figura 19 – Dispositivos de entrada Fonte: Blog Maxi Educa Saída: Logo podemos entender o que são disponíveis de saída onde é gerado o resultado da operação executada pelo computador, assim temos em seguida alguns exemplos de dispositivos de saída. Figura 20 – Dispositivos de saída. Fonte: Site Diferença 7.2 Sistemas Operacionais Usaremos sistemas operacionais conforme o cliente precise, como por exemplo Windows e Linux nas versões mais atualizadas por questões de vulnerabilidades nas versões antigas como Windows 7, Windows Server 2008 e algumas versões antigas do Linux. A versão escolhida para nossa empresa de Coworking foram Windows 10, Windows Server 2019, Linux Ubuntu 20.04 LTS. Windows 10: usaremos a arquitetura 64 bits pois com os computadores que escolhemos ele tem uma maior capacidade de processamento e para uso de memória RAM acima de 4 GB ele é o mais indicado pois também podemos expandir a memória virtual o famoso arquivo de paginação que é um espaço alocado em seu armazenamento para servir como reserva da memória RAM. Em outras palavras quando a memória RAM estiver lotada, o sistema operacional automaticamente realoca os dados de programas executados para dentro do setor do HD. Por Exercer uma função parecida com a RAM, na versão 64 bits, esse número pode chegar até 16 TB segundo a documentação da Microsoft. E na arquitetura x64 temos mais segurança pois ela tem um arquivo chamado Kernel Patch Protection um sistema que previne que arquivos maliciosos modifiquem o kernel que é justamente o núcleo do sistema operacional e que faz a ponte entre hardware e software. Linux Ubuntu 20.04: Usaremos o Linux ubuntu 20.04 para repositórios de arquivos por questão de segurança e por questões de economia. O ubuntu é um software de código aberto, construído a partir do núcleo do Linux, baseado no Debian e utiliza nome como um ambiente de desktop de sua versão mais recente com suporte longo prazo (LTS). Usaremos a samba para realizar o compartilhamento de impressoras e arquivos. O samba também é um software livre que permite a reimplementação do protocolo de rede SMB/CIFS. Ele pode ser integrado tanto com dispositivos Linux e Windows. O Samba é uma suíte de programa que permite a interoperabilidade entre servidores Linux e Windows. Ele é composto de dois programas principais: SMBD e NMBD. Eles permitem a implementação de quero serviços CIFS básicos: eles são, serviços de arquivos e impressões, autenticação e autorização, resolução de nomes e navegação. Ele ainda nos permite a implementação de outras utilidades excelentes como por exemplo o SWAT – Samba Web Administration Tool, ele nos permite configurar o servidor remotamente, ou SMBclient que permite conectar o SMB remotos para compartilhar e transferir arquivos ou enviá-los para impressoras. Pra um melhor resumo o SMB/CIFS é um protocolo de rede cujo uso o mais comum é o compartilhamento de arquivos em uma lan. Este protocolo permite que o cliente manipule arquivos como se estes estivessem em sua máquina local. Operações como leitura, escrita, criação, deleção e reescrita são suportadas. Tendo uma diferença de que os arquivos manipulados não estão no computador local e sim em um servidor remoto. Windows Server Data Center 2019: Usaremos o Windows server 2019 com uma arquitetura cliente/servidor para controlarmos as permissões de rede com o ADDS (Active Directory Domain Service) que é uma ferramenta para gestão de acessos e controle desenvolvida pela própria Microsoft. E optamos por usar o Windows server 2019 por questão das suas vantagens conforme uma arquitetura compatível tanto com Windows 10 e Linux podemos também utilizar ele com a nuvem e também uma fácil administração com o 365. 7.3 Ergonomia e acessibilidade Cada vez mais as empresas têm se preocupado com a saúde dos nossos colaborados, onde por meio disso nossa empresa faz de tudo para que você possa trabalhar de forma correta, evitando tais doenças como Lesões por Esforços Repetitivos (LER) que representam uma síndrome de dor nos membros superiores, com queixa de grande incapacidade funcional, causada primariamente pelo próprio uso das extremidades superiores em tarefas que envolvem movimentos repetitivos ou posturas forçadas. Com isso nossa empresa possibilita equipamentos que possam ajudar de forma precisa no seu dia-dia permitindo que este possa realizar suas atividades profissionais sem riscos para a sua saúde física e mental. É também conhecida como engenharia dos fatores humanos. A utilização do computador durante longos períodos pode proporcionar incômodos nas mãos, no punho e no antebraço. O uso constante e sem os devidos cuidados do teclado e do mouse, sem falar de uma postura inadequada em frente ao computador, pode trazer mais do que apenas um incômodo. Com tudo citamos alguns exemplos de periféricos e recomendações que podem auxiliar num melhor rendimento. Exemplos: Teclado ergonômico: teclado com apoio de pulso. Requer 30% a menos de cliques no mouse por possuir teclas de atalho que por meio deum único toque acessa serviços com internet, e-mail, calculadora, controle de volume, entre outras funções. Figura 21 – Teclado ergonômico. Fonte: Amazon TrackBall Ótico: formato ergonômico que acomoda toda a mão e os dedos numa posição natural, sem pontos de esforço ou tensão. Figura 22 – Mouse para apoio. Fonte: Zoom Base para mouse com apoio para pulso: confeccionado em tecido e gel especial, este mouse foi desenvolvido para evitar a LER e a fadiga muscular, o que melhora a performance de utilização. 8. CONCLUSÃO Durante a realização desse trabalho, foram enfrentados muitos desafios por tratar-se de um tema não tanto conhecido. Para levantamento dos dados para obter as informações sobre um aspecto central do tema, o coworking como um novo modelo de trabalho, foi notando-se que esse tipo de trabalho já se encontrava próximo do nosso cotidiano, onde a dificuldade de notar sua presença gerava-se por ter um nome não muito familiarizado. Sendo assim, foram encontrados publicações e arquivos que serviram como base para construção do mesmo. No entanto, observa-se que este ambiente de trabalho compartilhado, mostrou- se possibilidade de crescimento com esse novo modelo no país. E principalmente, por meio de pesquisas foram construídos dados estatísticos sobre o crescimento de desenvolvimento de um novo perfil de colaborador, um perfil destinado a compartilhar seu espaço de desenvolvimento profissional. Por tanto com o auxílio das pesquisas, foi-se construído uma empresa que conseguisse suprir as necessidades que o cliente necessitava para estar bem acomodado, gerindo um ótimo desempenho nas suas atividades. Com o desenvolvimento do trabalho, ouve-se uma preocupação em especificar, os sistemas operacionais, como periféricos e dispositivos para assim ter uma melhor compreensão e entendimento do assunto. 9. REFERÊNCIAS BLOG DO BEERORCOFFEE, Entenda tudo sobre coworking e avance na carreira Disponível em: https://blog.beerorcoffee.com/2016/12/22/coworking/ Acessado em: 02 abril 2021. MEDINA, Paloma Fraga; KRAWULSKI, Edite. Coworking como modalidade e espaço de trabalho: uma análise bibliométrica. 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Quando você usa nossos serviços, está confiando a nós suas informações. Entendemos que isso é uma grande responsabilidade e trabalhamos duro para proteger essas informações e colocar você no controle. Disponível em https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR Acessado em 02 abril 2021. O DILEMA DAS REDES. Direção de Jeff Orlowski. Produção de Larissa Rhodes. Disponível em https://www.netflix.com/browse Acessado em 02 abril 2021. TIPOS DE DISPOSITIVOS. Por Maxi Edu. Disponível em https://blog.maxieduca.com.br/tipos-dispositivos-perifericos/tipos-de-dispositivo/ Acessado em 22 abril 2021. https://coworkingbrasil.org/censo/2019/ https://synergyco.com.br/ https://coworkingmap.org/ https://www.coworkingresources.org/blog/key-figures-coworking-growth https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR https://www.netflix.com/browse
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