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POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 01/20 POWER POINT 2010 1.1 Elaboração e formatação de slides. Barra Página Inicial Slides: O grupo Slides pode inserir ou excluir novos slides de formas e layouts diferentes restabelecer as configurações padrão da posição, tamanho, formação dos espaços reservados dos slides. 1- permite inserir um novo slide na apresentação 2- permite alterar o layout do slide. 3- permite restabelecer as configurações de posição, tamanho etc. 4- organiza os slides em seções. Novo documento PowerPoint Quando você abrir o PowerPoint você verá o que é chamado o modo de exibição Normal. 1. O painel de um deslize é a área grande no meio. Esta é a área que você vai trabalhar para criar os seus slides. 2. Em cada slide, você verá várias caixas com as bordas pontilhadas que são chamadas de espaços reservados. Isto é onde você digita seu texto. Espaços reservados podem ser personalizados para diferentes tamanhos e podem conter imagens, gráficos e outros itens não textuais. 3. À esquerda da tela são versões em miniatura dos slides em sua apresentação, o slide que você está trabalhando será destacado. 4. A área de fundo é o painel de notas, este é o lugar onde você digita as anotações do orador que você pode se referir a quando você se apresenta. Você também pode imprimir as notas do orador a usar ao apresentar um slide show. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 02/20 Adicionando Slides Adicionais Quando você abre um documento novo PowerPoint você verá apenas um slide. A fim de adicionar mais slides que você precisa para criá-los, para isso você tem algumas opções. 1. Clicar na parte superior do comando Novo Slide, na guia Home é o método mais fácil, porque um novo slide será adicionado imediatamente. PowerPoint irá automaticamente inserir um título e deslize conteúdo ao usar este método de adição de slides. 2. Se você clicar na parte inferior do comando Novo Slide, uma caixa vai aparecer e você vai ver uma galeria de layouts para você escolher a partir do qual será inserido após o slide anterior uma vez que você clicar sobre a opção preferida de slides. A formatação do texto Muitos de seus slides exigirá que você insira texto nas caixas de espaço reservado. 1. Ao digitar um no PowerPoint irá automaticamente colocar o texto em listas com marcadores para fazer pontos menores nos pontos principais. Irá também automaticamente ajustar o texto e reduzir o tamanho da fonte e espaçamento entre linhas para caber tudo nas caixas de espaço reservado. 2. Para alterar o texto fonte, cor e tamanho use comandos no grupo Fonte. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 03/20 3. Para alterar a formatação de parágrafos, como o tipo de bullet, recuo do texto e o espaçamento entre linhas usar os comandos no grupo Parágrafo. Fonte: No grupo Fonte podem ser alterados tamanho, espaçamentos, estilos, cores de fontes sempre aplicando o melhor visual para uma apresentação mais eficaz. 1- Fonte; 2- Tamanho da Fonte; 3- Aumentar Tamanho da Fonte ou ++<>>; 4- Diminuir Tamanho da Fonte ou ++<<>; 5- Limpar Toda a Formatação; 6- Negrito ou +; 7- Itálico ou +; 8- Sublinhado ou +; 9- Sombra de texto; 10- Tachado; 11- Espaçamento entre Caracteres; 12- Maiúsculas e Minúsculas; 13- Cor da Fonte. Salvar a Apresentação Para salvar podemos usar: • Guia Arquivo e clicar em Salvar como; • Botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido; Podemos salvar a apresentação como pdf, jpg, bmp, png, entre outros. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 04/20 1.2 Inserindo objetos nos slides. Na guia Inserir existem vários grupos onde podemos inserir imagens, tabelas, clip- art, formas, gráficos, caixas de texto, botões de ação, hiperlink, cabeçalho e rodapé, inserir número nos slides, data e hora, objetos, filmes e sons. A maioria você já conhece das nossas aulas de Word. Grupos da guia Inserir: Grupo Tabelas: Insere ou traça uma tabela no documento, tabela com linhas e colunas desejadas. Tabelas Para inserir uma tabela, na Separador Inserir clique no botão Tabela. Você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápida, que nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o conteúdo. Ao inserir a tabela, uma nova aba de ferramentas se abre. É a ferramentas de tabela. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 05/20 Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela. Grupo Imagens e Ilustrações: Insere clip-art no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogos, formas prontas e gráficos para ilustrar um conceito específico. Imagens – As mesmas ferramentas do Power Point já foram explicadas nas aulas de Word. Inserindo Clip-art Na galeria de clip-arts, você pode escolher várias imagens profissionalmente preparadas, essas imagens já vêm com o programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado, do PowerPoint. Ativamos a guia Inserir e clicamos na opção Clip-Art. Ao ativar o Clip-Art, será aberto geralmente do lado direito, o Painel de Tarefas Clip-art. No campo Procurar por, digitamos a palavra desejada, mantendo a opção Incluir conteúdo do Office.com selecionada e clicamos no botão Ir. A opção Incluir conteúdo do Office.com, permite que as imagens online do site Office.com sejam exibidas em suas pesquisas. Lembrando que, como as imagens são POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 06/20 online estarão em constante alteração. Clicando sobre um clip-art, o mesmo será inserido automaticamente no slide. Inserindo Imagem No slide, ativamos novamente a guia Inserir e clicamos em Imagem. Em alguns instantes será aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem onde será escolhido o local da imagem a ser inserida. Se você desejar mudar a visualização dos ícones, de Detalhes para Ícones Grandes, você pode ativar o drop- down do botão Mais opções ao lado de Modos de Exibição. Imagem selecionada e sendo inserida. Formatando figuras e textos Selecionamos o símbolo necessário e, utilizando a alça de rotação, inclinamos para a esquerda e arrastamos o símbolo sobre o início do título. Com o texto desejado ativo, clicamos na guia Formatar, em seguida, no drop- down de Estilos Rápidos escolhemos a categoria e o estilo desejado. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 07/20 Com o texto selecionado, clicamos no drop-down da opção Avançar e selecionamos Trazer para a Frente. Em seguida, com a caixa de texto ativa, clicamos no drop-down de Efeitos de Texto, ativamos a opção Transformação escolhendo a opção desejada. Assim formatamos os demais textos. Clicamos na figura referente ao filme Entre_Irmãos, por exemplo. Ativamos a guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clicamos no botão Mais. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 08/20 Botão captura de tela – instantâneo – também já foi explicado nanossa apostila de Word. Criando um álbum de fotografias Um álbum de fotos é uma apresentação PowerPoint que você pode criar para mostrar seus dados pessoais ou fotografias de negócios utilizando os recursos de diversão mesmo como uma apresentação do PowerPoint. Para criar um álbum de fotos: 1. Clique na guia Inserir 2. Clique no comando álbum de fotografias 3. Clique na opção Novo Álbum de Fotografias 4. Clique sobre o comando Arquivo / disco para selecionar imagens que dever ter salvo em seu computador que você deseja incorporar em seu álbum de fotografias. Uma vez que você selecione uma imagem será listado na caixa de Fotos em álbum. 5. Clique no comando Criar e seu slide álbum de fotos show irão ser criado. Para modificar o seu álbum de fotos: 1. Clique no álbum de fotos comando Editar Álbum de fotografias. 2. Use o grupo Layout Album para selecionar o layout da Imagem, Frame forma e adicionar um tema. 3. Uma vez que todas as alterações estiverem concluídas, clique sobre o comando Atualizar e as mudanças serão aplicadas para o seu álbum de fotos. Inserir Formas Formas podem ser usadas no PowerPoint como um gráfico para melhorar a apresentação ou para inserir texto em adicionar apelo visual a um slide. 1. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando Formas 3. Uma grande seleção de formas aparecerá em um menu suspenso 4. Clique duas vezes sobre a forma que deseja inserir 5. A forma aparecerá no slide 6. Mova a forma para qualquer área do slide, clicando na borda da forma e arrastando-o. Aumentar ou diminuir a forma pelo clique nos círculos em torno da forma e arraste. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 09/20 NOTA: A inserção de uma caixa de texto é feita da mesma forma, exceto quando ele é inserido um cursor será exibido dentro da caixa para que você possa inserir texto. Inserindo SmartArt SmartArt pode ser usado similar a um gráfico inserindo um design SmartArt e digitar o texto em áreas específicas. Isso pode ser especialmente útil quando ilustrando as estruturas de hierarquia e processos. 1. A guia Inserir 2. Clique no comando SmartArt 3. A Escolha do Elemento Gráfico SmartArt aparecerá. 4. Clique no gráfico que você preferir e irá aparecer no seu slide. 5. Clique nas áreas do SmartArt gráfico para inserir texto no gráfico. A ferramenta também já foi explicada na sua totalidade na apostila de Word. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 010/20 Modificando Gráficos A inserção de gráficos já foi explicada na apostila de Word. Qualquer elemento gráfico inserido no PowerPoint pode ser modificado usando o Ferramenta de Gráfico que aparecem quando se trabalha com gráficos. Por exemplo, a Imagem Ferramentas de Imagem permite que você mude a forma, efeitos e cores da imagem inserida. Gráficos podem ser usados para expressar os dados em uma apresentação. Primeiro, vá até a aba Inserir: 1. Clique no comando Gráfico 2. Uma caixa Inserir gráfico aparecerá 3. Clique no gráfico que você preferir. 4. Uma planilha do Excel será aberta, digite os dados no Excel documento que você deseja exibir no gráfico. Grupo Texto: Neste grupo pode ser inserida uma caixa de texto, textos decorativos, números nos slides ou adicionar texto a uma forma selecionada no documento. Inserindo uma caixa de texto Caixa de Texto. Inserir uma caixa de texto no slide Grupo Mídia: Neste grupo podem ser inseridos sons, filmes e gravados sons com microfone. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 011/20 Inserir um arquivo de vídeo Com a Microsoft PowerPoint 2010, agora você poderá inserir um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts. OBSERVAÇÕES O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash. Existem algumas limitações ao usar o Flash no PowerPoint 2010, incluindo a incapacidade de usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 3D), os recursos de corte e esmaecimento e a capacidade de compactar esses arquivos para facilitar o compartilhamento e a distribuição. O PowerPoint 2010 não oferece suporte para versões de 64 bits do QuickTime ou do Flash. 1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do arquivo. 3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir. Dica Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo para inserir um vídeo. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 012/20 Inserir um arquivo de áudio Adicionar um clipe de áudio Para evitar problemas de reprodução, você pode inserir clipes de áudio na apresentação. 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar um clipe de áudio. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio. 3. Siga um destes procedimentos: Clique em Áudio do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado. Clique em Áudio de Clip-Art, localize o clipe de áudio desejado no painel de tarefas Clip-art e clique para adicioná-lo ao slide. Visualizar um clipe de áudio em um slide 1. No slide, selecione o ícone de clipe de áudio. 2. Abaixo do ícone, clique em Executar. Inserindo um hiperlink Hyperlinks são utilizados para permitir ao apresentador uma maneira de acessar um site durante a apresentação pressionando um link inserido no slide. Selecione o texto que você quer para se tornar um hyperlink. Clique no comando hyperlink, ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção hyperlink. 1 A caixa Inserir Hyperlink irá aparecer 2.Clique na Web ou arquivo existente Comando página à esquerda do Inserir caixa Hyperlink 3.Verificar as informações no texto Exibir caixa é precisa 4.Introduza o endereço web na caixa de 10 endereços, clique em OK. 5. O texto no slide será alterando a cor do texto para azul e sublinhado 6. Para usar o link que você deve estar vendo a apresentação de slides. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 013/20 1.3 Configurando o Design Guia Design - Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Adicionando um tema de design Um tema inclui um desenho de fundo, esquema de cores, tipos de letra, tamanhos de fonte, e posições de espaço reservado em um único pacote. Cada nova apresentação começa com o tema padrão, chamado tema Office, que é um fundo branco e texto em preto. No entanto, você pode alterar o tema para uma ampla variedade de opções. Para encontrar e aplicar um tema, clique na guia Design na Faixa de Opções. 1. O grupo Temas fornece miniaturas de opções de design diferente. 2. Para ver outros temas, clique no botão Mais seta à direita do grupo. 3. Quando você aponta e pairar sobre qualquer miniatura tema, uma prévia do tema aparecerá no slide. Para aplicar o tema aos slides, clique sobre o projeto de miniaturas que você gosta. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 014/20 NOTA: Um tema pode ser selecionado a qualquer momento durante a criação de slides, no entanto, os temas podem alterar aposição dos marcadores de posição, para que o seu texto talvez ajustado automaticamente para caber corretamente o espaçoreservado do tema causando mudanças inesperadas formatação aos slides. 1.4 Efeitos de animação Guia Animações - Todos os efeitos de animação estão aqui. É possível aplicar efeitos, sons, modos de transição de slides, etc. Ao clicar em Animações Personalizadas, abre-se o Painel de Tarefas, com opções para personalizar a animação. Para que as animações fiquem prontas para serem escolhidas, o objeto a ser animado deverá ser clicado antes. Há uma variedade de animações que podem ser aplicadas a textos ou imagens de várias maneiras a partir de uma única palavra para todo o texto em um slide. 1. O grupo de animação oferece uma variedade de opção para aplicar animações em texto e gráficos dentro de cada slide. • Para ver todas as opções de animação clique na linha Cima, Baixo Row e flechas Mais à direita do grupo de animação. • Efeito comando Opções fornece animação adicional opções para cada animação comando no Animation grupo. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 015/20 • O comando Add Animation proporciona um visual de todos os opções de animação para animar texto e gráficos sobre Sair de entrada, e como um Ênfase. estes comandos são os mesmos que os comandos no grupo Animation. 2. Quando você aponta e paira sobre qualquer comando de animação, ele será destacado em uma cor dourada e uma visualização da animação aparecerá. Para aplicar uma animação, o destaque do texto ou selecione um gráfico que você gostaria que a animação para ser usado em, em seguida, clique no comando, o comando selecionado permanecerá destacada em uma cor dourada. 3. O grupo para o Tempo permite que você modifique a sequência e timing das animações selecionadas. Você pode decidir se uma animação deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Você também pode decidir se o texto deve ser animado em conjunto ou em separado, bem como o reordenamento das animações. Use a seta para baixo para optar por animações para ocorrer somente quando clicado ou com outro texto. Clique na caixa Duração para o texto ou gráfico para animar em um determinado momento. 4. Painel de animação exibe todas as animações que você tenha aplicado a cada slide. Ele também permite que você modifique cada animação semelhante ao grupo Timing e jogaras animações aplicadas ao slide. 5. Finalmente, quando todas as animações são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando Visualizar. 1.5 Efeitos de transição. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 016/20 Transições de slides fornecem um efeito animado a cada slide ao mover de um slide para o próximo durante uma apresentação de slides. Há uma variedade de transições que podem ser aplicadas a cada um ou todos os slides, incluindo sons. 1. A transição para este grupo Slide oferece miniaturas de várias opções de transição de slides. Para ver todas as opções de transições, clique sobre a cima e para baixo ou na seta Mais para a direita deste grupo. 2. Quando você aponta e passar o mouse sobre qualquer miniatura de transição, uma pré-visualização do tema vai jogar. Para aplicar a transição ao slide, clique na miniatura que você gosta. 3. Para aplicar a mesma transição a todos os slides clique em Aplicar a todos de comando depois de selecionar a transição de sua escolha. 4. O grupo de slides Advance, permite-lhe decidir se uma transição deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Clique na caixa Clique em Mouse para transições para ocorrer somente quando forçados. Clique na caixa Depois para o slide de transição na hora especificada como 5 segundos ou 1 minuto. 5. Finalmente, quando todas as transições são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando Preview. 1.6 Apresentando slides. A melhor maneira de ver os seus slides como um show, se você estiver visualizando seus documentos ou apresentar para um público, vá para a aba Slide Show na Faixa de Opções. 1. Para exibir sua apresentação de slides vá para o grupo Mostrar Iniciar Slide. Para iniciar no primeiro slide, clique no comando Do Princípio. Para iniciar no slide atual clique no comando Do Slide Atual. 2. O monitor do computador vai desaparecer e uma apresentação de slides vai encher a tela do computador. 3. Para passar de um slide para outro você pode usar a barra de ferramentas Apresentação de Slides, no canto inferior esquerdo da tela. Setas de navegação vão aparecer quando você posicionar o cursor na área. Você também pode mover de um slide para outro clicando o botão do mouse ou usando as setas direita e esquerda no teclado. 4. Para encerrar sua apresentação de slides, pressione o botão ESC do seu teclado. Este irá voltar para sua tela como você deixou. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 017/20 NOTA: Outra forma de visualizar rapidamente um slide é clicar no botão Apresentação de Slides na parte inferior direito da janela do PowerPoint. A apresentação de slides começará a partir do slide selecionado na guia Slides. 1.7 Recursos de Impressão Imprimir Um novo recurso do PowerPoint 2010 é a guia Arquivo. Este guia incorpora muitos dos recursos das versões 2003 e 2007 do PowerPoint, mas os torna muito mais amigável. • Para imprimir os slides, clique na guia Arquivo, depois comando Imprimir. • Quando você seleciona o comando Imprimir, você observará todas as opções de impressão incluindo uma visualização do documento estão na ponta dos dedos. • Selecione as opções de impressão e clique no Imprimir comando. PowerPoint fornece uma variedade de opções de impressão, tais como visualização automaticamente o seu documento e selecionar formatos específicos em que os slides serão impressos. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 018/20 Visualização de Impressão Quando você seleciona o comando Imprimir, na guia File, o documento aparecerá automaticamente na como uma prévia do que será impresso. Se você alterar as opções de impressão, a visualização mudará de acordo. Para visualizar cada página clique nas setas esquerda ou direita ao lado do número da página na caixa e a parte do meio inferior da tela. Layout de impressão Você é capaz de selecionar o modo como você gostaria que seus slides a serem impressas, selecionando a seta suspensa ao lado do comando Slide de Página Inteira. 1. Em seguida, clique no formato que o seu slide para imprimir as posições diferentes opções são: Slides Página inteira - impressos com cada slide em uma página completa Folhetos - imprimir com até nove slides por página Anotações - imprimir de um slide por página incluindo todas as notas que você pode ter adicionado no Painel de notas ao criar sua apresentação. Esboço o View - impressão do seu texto de todos os seus slides em formato de contorno. Uma vez que você selecione o formato de impressão, uma pré-visualização dos slides vai aparecer. 2. Quando estiver pronto para imprimir, clique no comando Imprimir. NOTA: Se você gostaria de imprimir slides que incluem também as linhas para anotações público que você precisa selecionar Folhetos (3 Slides por Página). POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 019/20 1.8 Localizar e aplicar modelos O PowerPoint 2010 permite aplicar modelos internos ou os seus próprios modelos personalizados e pesquisar vários modelos disponíveis no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos do PowerPoint populares, incluindo apresentações e slides de design. Para localizar um modelo no PowerPoint 2010, siga este procedimento: Na guia Arquivo, clique em Novo. Em Modelos e Temas Disponíveis, siga um destes procedimentos:• Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e depois em Criar. • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Meus Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK. • Para utilizar um dos modelos internos instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo desejado e depois em Criar. • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador. 1.9 Macros Para executar um macro (uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. Os macros são gravados na linguagem de programação Visual Basic for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a macro que você deseja executar. As configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a sua apresentação contiver um macro. O gravador de macros, usado para automatizar tarefas frequentes, não está disponível no PowerPoint 2013 ou em versões mais recentes. Em vez disso, você pode usar o Visual Basic for Applications (VBA) para criar ou editar macros. Isso inclui a edição daqueles que foram criados em versões anteriores do PowerPoint. POWER POINT Disciplina: Informática Prof. Vera Barberino Aula 3 Página 020/20 Criar ou editar uma macro Para criar ou editar uma macro usando o Visual Basic for Applications, faça o seguinte: 1. Na guia Exibir , escolha macros. 2. Na caixa de diálogo macro , digite um nome para a macro. 3. Na lista macro em , clique no modelo ou na apresentação na qual você deseja armazenar a macro. 4. Na caixa Descrição, digite uma descrição para a macro. 5. Clique em criar para abrir o Visual Basic for Applications.
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