Professor Neiomar Gondim(1)

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FACULDADE UNIDA DE CAMPINAS –
 FACUNICAMPS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMÔNIAIS
ALUNOS: VANESSA PAULA SILVA
VALDINEI SOUZA RAMOS
PEDRO HENRIQUE FAUSTINO RODRIGUES
ANTÔNIO CARLOS MARTINS SOUSA JUNIOR
PROF. NEIOMAR GONDIM DE OLIVEIRA
            A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO ALMOXARIFADO
                                        RESUMO
RESUMO: O ALMOXARIFADO É A ÁREA DE ARMAZENAMENTO DE VÁRIOS RECURSOS DE UMA EMPRESA. POR CONTA DISSO, FOI VISADO A MELHOR FORMA DE GESTÃO, ARRANJO E CONSERVAÇÃO, DE FORMA TECNOLÓGICA OU NÃO, PARA TER MAIOR LUCRO NA ORGANIZAÇÃO, VISANDO MENOS PERDAS.
PALAVRAS-CHAVE: PAPEL DO ESTOQUE, ARRANJO FÍSICO, ADMINISTRAÇÃO DO ALMOXARIFADO E ARRANJO SISTÊMICO.
                                  INTRODUÇÃO
Qual a importância do almoxarifado para uma organização?  
O processo de administração de estoque pode ser utilizado como ferramenta estratégica em uma organização, analisando como a melhoria dos processos de gestão de suprimentos tem o papel de promover a eficiência das atividades desenvolvidas no próprio setor, ao ponto de levar a uma redução de estoque e do valor imobilizado, sem afetar o processo produtivo e trazendo vantagem competitiva perante os concorrentes. (PINTO, 2002, p.37).
Ou seja, a gestão traz redução de custos para a organização através dessa gestão, que usa-se de métodos como "Just in Time" para reduzir o número de estoque, aumentar a velocidade do processo, sem danificar a qualidade do produto, assim sendo: qualidade, baixo custo e menor tempo de produção.
PAPEL DE ESTOQUE
Estoque pode ser conceituado como, qualquer objeto ou material que necessita ficar armazenado por um determinado período até sua utilização. Klipel (2014, p. 07). Ou seja, os estoque onde fica todo o produto acabado de uma empresa, ou sua matéria-prima para atingi-lo.
No entender de Teixeira (2016) o controle de estoque visa descobrir e manter o nível ótimo de investimento em estoque e minimizar os efeitos negativos da acumulação de materiais provenientes de vendas não realizada. 
Se tiver estoque em demasia, é passível de perecer, e assim causando um prejuízo, o que também pode acontecer, caso algum produto ou material esteja em falta.
2. Principais métodos de sistemas usando para ajudar a minimizar os níveis de estoque, indicando quando devem ser feitas novas encomendas.
Método da faixa vermelha 
Métodos das duas caixas 
Sistema ABC
Sistema MRP
Sistema MRP II
Sistema Just-in-time
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3. ALMOXARIFADO
"Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionada à política geral de estoque da empresa."
 3.1 ALMOXARIFADO
 
4. FUNÇÕES DO ALMOXARIFE
São as principais atribuições do almoxarife, segundo Paoleschi (2009): 
- Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa; 
- Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa; 
- Expedir os materiais para terceiros conforme solicitação documentada; 
- Manter atualizados os registros do sistema; 
- Manter a acuracidade dos estoques; 
- Manter a limpeza e a arrumação de todo o ambiente 
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5. CONTROLE
O controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades disponíveis, onde estão localizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas (PAOLESCHI, 2009). 
- Quais são os principais produtos que armazena? 
- Quanto tempo eles ficam no estoque? 
- Quais são os principais cuidados que eles demandam (são perecíveis? Precisam 
 - de mais segurança? São frágeis?) 
- Quais são os principais clientes que compram esses produtos? 
- Qual é a periodicidade das compras desses clientes? 
- Quais são os produtos fundamentais ao negócio que devem estar sempre no estoque? 
https://blog.supereletrica.com.br/wp-content/uploads/2018/12/263838-aprenda-como-fazer-o-controle-de-estoque-de-almoxarifado-780x418.jpg
6. TIPOS DE ALMOXARIFADO
 - Almoxarifado central 
- Almoxarifado da manutenção; 
- Almoxarifado de materiais improdutivos; 
- Almoxarifado para equipamentos de segurança (EPIs); 
- Almoxarifado do restaurante; 
- Almoxarifado de papelaria; 
- Almoxarifado da ferramentaria. 
 6.1 AÇÕES IMPORTANTES NO ESTOQUE
Programa 5S – Trabalhar da forma que todos os “sensos” estejam alinhados. 
Cadastro de Materiais – Manter todo o estoque atualizado através do cadastro. (entrada/saída)
Padrão Descritivo dos Materiais (PDM) - Padronizar a descrição curta e longa do material.
Parâmetro de Compras e Estocagem – Tempo para reposição ou duração, e quantidade de estoque.
Materiais Obsoletos – Materiais parados sem alguma real finalidade de uso.
Processos de Recebimento, Conferência e Endereçamento – Verificação de lacunas no processo. 
Inventário Rotativo – Manter um estoque em giro, assim não há risco de se tornar obsoleto.
Capacitação de Equipe – Traz melhoria contínua pela troca de conhecimentos.
Indicadores de Desempenho – Metas para monitorar os resultados e assim se ter um índice.
Sistema WMS – Sistema qualitativo e quantitativo, fundamental para qualquer empresa.
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7.1 Existem quatro tipos básicos de arranjo físicos. São eles:
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8. ORGANIZAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE ESTOCAGEM E SEGURANÇA   
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      CONSIDERAÇÕES FINAIS
De acordo com o apresentado, pode-se ver que o almoxarifado e a forma como é gerido, influência diretamente na duração da empresa no mercado. Mesmo se uma empresa tiver capital para o investimento, se a mesma não manter um controle de estoque, vai ter grandes prejuízos ou perdas por ser um produto perecível que não foi armazenado de forma correta, ou seja, a gestão do almoxarifado é o que diferencia os custos, os prejuízos e até mesmo os lucros de uma empresa.
Vendo essa importância da gestão e controle do almoxarifado (estoque), podemos ver, que toda empresa deve ter sistemas de entrada e saídas, sistemas para catalogar e simplificar, além de quantificar e qualificar essas entradas e saídas, além de melhores arranjos físicos, para não se perder o gasto dos sistemas. Em resumo, é fundamental a gestão do almoxarifado.
Referências Bibliográficas:
A importância da gestão de almoxarifado – artigo científico
PINTO, C. V. Organização e gestão da manutenção. 2. ed. Lisboa: 
Monitor,2002.
https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes
PAOLESCHI, B. Almoxarifado e gestão de estoques. São Paulo: Érica, 2009
Perguntas
1. Quais os tipos de almoxarife e suas diferenças principais?
2. Quais são os arranjos físicos?
3. Explique SWM (Warehouse Management System)
4. Dê dois exemplos de sistemas para controle de estoque.