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Curso de Administração Geral Teorias e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 1 – Introdução à Administração Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó O que é Administração? • Administração é um processo dinâmico de tomar decisões sobre utilização de recursos, para possibilitar a realização de objetivos. Prof. Rodrigo Rennó Eficiência e Eficácia e Efetividade •Fazer bem alguma tarefa •Utilizar da melhor forma os recursos •Relacionado ao modo, ao meio de se fazer Eficiência •Fazer a coisa certa •Atingir os resultados e metas •Relacionado aos fins Eficácia • Impacto das ações •Mudar a realidadeEfetividade Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) Organizações são grupos de pessoas que combinam esforços e recursos para atingir objetivos comuns. Conceitos de eficiência, eficácia e efetividade são fundamentais para entendê-las e melhor administrá-las. Eficiência significa a correta: (A) obtenção de resultados. (B) estratégia de planejar o trabalho. (C) forma de padronizar processos. (D) seleção e adequação de empregados. (E) maneira de fazer as coisas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Ao avaliar um programa de governo, é necessário lançar mão de critérios cuja observação confirmará, ou não, a obtenção de resultados. Assim, quando se deseja verificar se um programa qualquer produziu efeitos (positivos ou negativos) no ambiente externo em que interveio, em termos econômicos, técnicos, socioculturais, institucionais ou ambientais, deve-se usar o seguinte critério: a) eficiência. b) eficácia. c) sustentabilidade. d) efetividade. e) satisfação do beneficiário. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (FGV – BADESC – ANALISTA ADM - 2010) Levando em consideração o uso de controles e indicadores de produtividade em um programa de educação, o percentual de crianças matriculadas e a avaliação da qualidade por meio de exames nacionais são, respectivamente, exemplos de: (A) eficácia e eficiência. (B) eficiência e eficácia. (C) efetividade e eficiência. (D) efetividade e eficácia. (E) eficácia e efetividade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (CESPE – SEGER ES / EPPGG – 2007) Considerando-se que, conforme critérios correntes de avaliação, a escola pública no Brasil venha formando grande quantidade de alunos, mas que a qualidade do ensino seja baixa, pois as pessoas não saem capacitadas para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e as dificuldades de inserção social, é correto concluir que o sistema de ensino tem efetividade, mas não é eficaz. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Níveis Organizacionais Estratégico Tático Operacional Cúpula – foco em toda a empresa Gerência – foco em um departamento Supervisores – foco nas tarefas Prof. Rodrigo Rennó Habilidades Administrativas de Katz Estratégico Tático Operacional Conceituais Humanas Técnicas Questões de Concurso 5 - (CESGRANRIO – TERMOAÇU – ADMINISTRADOR JR – 2008) A seqüência de níveis hierárquicos de uma empresa, do nível mais alto para o mais baixo, é: (ADAPTADA) (A) tático, estratégico, operacional. (B) estratégico, tático, operacional. (C) tático, operacional, estratégico. (D) operacional, estratégico, tático. (E) operacional, estratégico, tático. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 6- (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) Os estudos das teorias de administração estabelecem os princípios básicos da divisão do trabalho, que se desdobram em três níveis administrativos. São eles: (A) direcional, gerencial e intermediário. (B) intermediário, operacional e funcional. (C) institucional, direcional e gerencial. (D) institucional, gerencial e intermediário. (E) institucional, intermediário e operacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESPE – AGU- ANAL. ADM. – 2010) Com relação às características básicas da administração, julgue o item a seguir. As habilidades e competências administrativas definem os cargos de acordo com o conhecimento necessário à execução das atividades de cada nível gerencial; sendo assim, pode-se relacionar o nível de gerência operacional a uma grande concentração de habilidades conceituais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (CESPE – FINEP / ADM. DE MATERIAIS – 2009) No que concerne a processo administrativo e habilidades do administrador, julgue o item a seguir. (ADAPTADA) Mais conhecimentos técnicos são demandados do administrador, à medida que ele sobe na hierarquia da organização. Prof. Rodrigo Rennó Processo da Administração Prof. Rodrigo Rennó Planejamento Direção Controle Organização Processo Administrativo Papéis do Administrador Papéis Informacionais DecisóriosInterpessoais Prof. Rodrigo Rennó 18 Papéis do Administrador - Papéis Informacionais Disseminador • Passar todas as informações aos seus funcionários Porta-Voz • Devem falar por sua unidade Monitor • Sonda o ambiente em busca de informações Prof. Rodrigo Rennó 19 Papéis do Administrador - Papeis Interpessoais Símbolo ou representante • Tarefas cerimoniais e personifica a organização Líder • Treina e motiva os funcionários –orienta e mostra o “caminho” Elemento de ligação • Relacionamento com órgãos de classe, governos Prof. Rodrigo Rennó 20 Papéis do Administrador - Papéis Decisórios Empreendedor • buscar oportunidades, assumir riscos e projetos; Solucionador de problemas • resolver conflitos internos ou externos; Alocador de recursos • priorizar áreas; Negociador • operar acordos e contratos. Questões de Concurso 9 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) O processo administrativo envolve quatro funções básicas do ato de administrar a organização: planejar, organizar, dirigir e controlar. É um processo interativo, cíclico e dinâmico no qual as funções organizar e dirigir implicam: (A) alocar os recursos e comunicar. (B) definir padrões de desempenho e incentivar. (C) definir objetivos e coordenar esforços. (D) monitorar o desempenho e liderar. (E) dividir o trabalho e identificar os planos futuros. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 10 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) O processo administrativo possui quatro funções básicas − planejamento, organização, direção e controle. A função de controle é um processo cíclico composto de quatro fases: (A) análise dos resultados; definição de metas; ações de reforço para aplicação de boas práticas e acompanhamento. (B) definição de objetivos; acompanhamento da execução; avaliação e ações de melhoria. (C) acompanhamento da execução; identificação de inconformidades; definição de novos processos e implantação. (D) monitoração dos processos definidos; identificação de inconsistências; implantação e avaliação. (E) estabelecimento de padrões de desempenho; monitoração do desempenho; comparação do desempenho com o padrão e ação corretiva. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) Mintzberg (1995) definiu um papel como um conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma função ou posição facilmente identificáveis. Segundo a definição de papeis de Mintzberg, assinale abaixo a opção que melhor define o papel de decisão do gerente. a) O gerente age como um símbolo e representante da organização neste papel, que está presente num certo número de tarefas, não envolvendo significativamente o processo de informações ou a tomada de decisão. b) O gerente desempenha atividades quando recebe ou procura obter informações que lhe permitem entender o que se passa em sua organização e no meio ambiente. c) O gerente desempenha atividades que envolvem a necessidade e a capacidade de lidar com uma grande variedade de fontes de informação. d) O gerente atua como iniciador e planejador da maior parte das mudanças controladas em sua organização. e) O gerente atua em todasas atividades, sendo o complemento da disseminação da informação somente externa à organização. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 2 – Evolução das Teorias Administrativas Prof. Rodrigo Rennó Abordagem Clássica Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Contexto Industrialização Ineficiência / Desperdícios Nova força de trabalho desqualificada e barata Trabalho predominante era braçal Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Características Administração Científica Estudo de Tempos e Movimentos Padronização da “melhor maneira” Divisão do trabalho / especialização Incentivos materiais / pagamento por produtividade “Homo Economicus” – Sistema Fechado Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Problemas Não considerava as forças externas Baseada em pressupostos materialistas Gerava alienação do trabalhador – trabalho é chato! Prof. Rodrigo Rennó Administração Clássica - Contexto Grandes Conglomerados Empresas Verticalizadas e Hierarquizadas Aumento da Importância da função da Administração Prof. Rodrigo Rennó Administração Clássica - Características Funções da Administração: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. 14 Princípios da Administração Foco nos processos internos e visão “Homo economicus” Foco na Estrutura Características Questões de Concurso 1-(CESGRANRIO – FUNASA - ADMINISTRADOR – 2009) A Teoria Clássica, desenvolvida a partir dos estudos de Frederick W. Taylor e Henri Fayol, caracteriza-se principalmente por sua preocupação com a departamentalização organizacional e com a racionalização de tempos e movimentos e, ainda, por uma visão que se convencionou denominar de “mecanicista”, partindo de uma concepção de Homem (A) Econômico – cujo comportamento estaria pautado na conquista de melhores condições econômicas de vida, sendo fortemente influenciado por recompensas salariais e materiais. (B) Social – para o qual os estímulos psicológicos e sociais são mais importantes do que as condições de ordem material ou econômica. (C) Funcional – quando cumpre uma função dentro das organizações, se inter-relacionando com os demais indivíduos. (D) Organizacional – que se caracteriza pelo desempenho de papéis em diferentes organizações. (E) Administrativo – o qual se caracteriza por procurar apenas a maneira satisfatória, em vez de a melhor maneira de se fazer um trabalho. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2-(CESGRANRIO – BNDES - ADMINISTRAÇÃO – 2008) Desde os primórdios da administração, especificamente da administração científica de Taylor, as organizações tiveram que se adaptar a movimentos de constantes flutuações em suas gestões. Em seu “estudo de tempos e movimentos”, Taylor analisava as unidades básicas de trabalho de cada indivíduo. Partindo-se dessa premissa, a validade dos estudos de tempos e movimentos se dá pela (A) observação das ações e da forma como elas são executadas na produção. (B) complementação de tarefas, verificando as que são adequadas às novas realidades da empresa. (C) implementação de novas técnicas de trabalho na produção. (D) participação ativa de cada funcionário no processo produtivo. (E) combinação de valores individuais no processo produtivo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3-(FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Tempo-padrão, especialização do operário e ênfase na eficiência são princípios de administração da escola (A) neoclássica. (B) clássica. (C) científica. (D) da burocracia. (E) das relações humanas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4-(FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) A visão mecanicista de Frederick Taylor sobre as pessoas e as organizações era essencialmente uma perspectiva de sistema (A) quantitativo. (B) aberto. (C) contingencial. (D) sistêmico. (E) fechado. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 5- (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) O fato de os empregados desenvolverem sua própria maneira de executar as tarefas constitui quadro similar ao preconizado pela teoria da administração científica que defende a autonomia e iniciativa dos colaboradores na realização de suas atividades. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Contexto Sociedades ficam mais complexas Patrimonialismo não consegue atender às demandas sociais Modelo Burocrático é visto como solução mais racional e adequada Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Características Formalidade • Autoridade é expressa em leis; • Comunicação é padronizada; • Controle de Procedimentos. Impessoalidade • Isonomia no tratamento; • Meritocracia; • Racionalidade; • Sistema legal e econômico previsível Profissionalismo • Comando é dos especialistas; • Remuneração em dinheiro; • Administrador é especialista - noção de carreira; • hierarquia Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Problemas Disfunções da Burocracia Perda da Noção Global Lentidão na comunicação e processo decisório Formalização Excessiva Preocupação com as regras e não com resultado Rigidez e falta de inovação Questões de Concurso 6-(FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Organizações regidas por normas, leis estatutos e regimentos escritos que definem seu funcionamento têm por fundamento a escola (A) estruturalista. (B) clássica. (C) científica. (D) sociotécnica. (E) da burocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7- (CESPE – TRT-17 / PSICOLOGIA – 2009) Para Max Weber, a burocracia é caracterizada por comunicações impessoais, informalidade nas comunicações interpessoais e caráter legal das normas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8- (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) Ao valorizar a meritocracia como forma de promoção, o administrador estará se pautando na teoria da burocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9-(ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) Vista como uma forma de organização que se baseia na racionalidade, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos como forma de se garantir a máxima eficiência possível, a Burocracia se caracteriza por encampar os seguintes atributos, exceto: a) impessoalidade nas relações. b) competência técnica e meritocracia. c) informalidade das normas e regulamentos. d) hierarquia da autoridade. e) completa previsibilidade do comportamento. Prof. Rodrigo Rennó Escola das Relações Humanas - Contexto Prof. Rodrigo Rennó Crise no Capitalismo Liberal Administração Clássica não gerou os resultados prometidos Conflitos Capital x Trabalho Impactos de Pesquisas na área da Psicologia (Hawthorne) Experiência de Hawthorne Prof. Rodrigo Rennó Hawthorne •Fábrica da Western Electric •Equipe de Harvard (Elton Mayo) Efeito da Iluminação •Tese era de que aumentando-se a iluminação elevaria a produtividade •Vários aspectos foram depois testados. Conclusão •Aspectos psicológicos são mais importantes que fisiológicos; •Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas Escola das Relações Humanas - Características Prof. Rodrigo Rennó Integração social afeta a produtividade Comportamento é determinado pelas regras do grupo Organizações são formadas por grupos informais e formais Supervisão mais cooperativa aumenta produtividade Autoridade do gerente deve se basear em competências sociais Escola das Relações Humanas - Problemas Prof. Rodrigo Rennó Críticas Trabalhadores felizes nem sempre são produtivos! Prevalece o sistema fechado Aspectos técnicos são negligenciados Questões de Concurso 10-(CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) A Teoria das Relações Humanas originou-se da Experiência de Hawthorne e acabou por abrir uma fresta nos padrões mecanicistas da Teoria Clássica da Administração. Pode-se, então, afirmar que a Teoria das Relações Humanas: (A) enfatiza as pessoas. (B) prioriza tarefas e tecnologias.(C) acentua a divisão do trabalho. (D) apresenta clara separação entre linha e staff. (E) centraliza a autoridade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11-(CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Um marco na abordagem clássica da administração foi a experiência de Hawthorne, que buscou enfatizar a importância das condições do ambiente de trabalho para obter a maior eficiência e racionalização das tarefas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 12-(ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) A escola das Relações Humanas diferencia-se por idéias centrais das quais originaram-se críticas implacáveis contra o homo econômicus, modelo elaborado pela Escola Clássica. Analise as afirmações abaixo e selecione a opção que representa o resultado de sua análise. ( ) Na Escola das Relações Humanas, o homem é apresentado como um ser que não pode ser reduzido a esquemas simples e mecanicistas. ( ) Na Escola das Relações Humanas, o homem não é condicionado pelo sistema social, e sim pelas demandas biológicas. ( ) O modelo da Escola das Relações Humanas é o homo complexus, devido à complexidade das suas necessidades. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, C Prof. Rodrigo Rennó Teoria dos Sistemas - Características Prof. Rodrigo Rennó Organizações são sistemas abertos Organização é sistema complexo, com partes inter-relacionadas Compreensão acerca da interdependência Organização está em constante interação com meio ambiente Sistemas Teoria dos Sistemas - Contribuições Prof. Rodrigo Rennó Mostrou que não existem soluções perfeitas Expandiu as fronteiras da organização – ambiente externo Acaba levando à Teoria das Contingências Teoria dos Sistemas Prof. Rodrigo Rennó Feedback – Retroalimentação, controle dos resultados; Sinergia – O todo é maior do que a soma das partes; Holismo – O sistema é um todo. Mudança em uma parte afeta as outras partes; Homeostase – O sistema busca o equilíbrio; Equifinalidade – objetivos podem ser alcançados de várias maneiras, não existe um único modo. Entropia – Tendência de qualquer sistema de se desintegrar; Entropia Negativa – recarga de “energia” e recursos no sistema, evitando a desintegração; Questões de Concurso 13-(CESGRANRIO – FUNASA - ADMINISTRADOR – 2009) Uma das principais características das organizações é sua capacidade de perseguir permanentemente “um equilíbrio dinâmico”, a partir da capacidade dos sistemas manterem certas variáveis dentro de limites, ainda que estímulos externos as forcem a assumir valores que ultrapassem estes limites. Nesta perspectiva, ocorrem ações de autorregulação ou autocontrole que conduzem à tendência dos sistemas à adaptação, em busca de equilíbrio interno, face às mudanças externas do meio ambiente. Esta característica é denominada (A) entropia. (B) feedback. (C) homeostase. (D) morfogênese. (E) entropia negativa. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 14-(CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) A Teoria Geral dos Sistemas (TGA) produziu grande impacto na gestão das organizações, pois os seus pontos básicos podem ser aplicados à administração. Dentro desta perspectiva, as organizações são vistas como sistemas abertos, que transacionam com o ambiente, e que têm a característica de poder alcançar, por uma variedade de caminhos, o mesmo estado final, partindo de diferentes condições iniciais. Esta característica é denominada: (A) homeostasia. (B) entropia. (C) diferenciação. (D) eqüifinalidade. (E) transformação. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 15-(CESGRANRIO – ELETROBRÁS – ADMINISTRADOR – 2010) Desde o nascimento (ou, até mesmo, antes dele) e ao longo de nossa vida, somos dependentes das organizações. As organizações são sistemas abertos, simultaneamente sociais e técnicos. As empresas são sistemas abertos porque (A) são sistemas determinísticos em que a relação entre causa e efeito é controlada e conhecida. (B) são sistemas mecânicos dependentes de processos produtivos que utilizam máquinas e equipamentos. (C) são sistemas autônomos que não estabelecem relações de interdependência com o meio em que atuam. (D) são consideradas similares aos sistemas orgânicos e atuam, basicamente, segundo uma relação determinística. (E) interagem com o meio ambiente, gerando relações de causa e efeito, influenciando e sendo influenciadas pelas diferentes interações com o meio. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 16-(FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) Na dinâmica das organizações, o efeito sinergético pode ser alcançado por meio (A) da união por processos semelhantes. (B) do equilíbrio entre a semelhança de interesses e a complementaridade das diferenças. (C) da eliminação de competências complementares. (D) da permanência na zona de conforto. (E) da integração vertical de processos. Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Contingência Prof. Rodrigo Rennó Origens Aplicação prática da Teoria dos Sistemas Teoria da Contingência - Características Prof. Rodrigo Rennó Não existe maneira ideal de administrar Existe mais de um modo de alcançar objetivos Cabe ao gestor avaliar contingências e escolher o melhor caminho Contingências Importantes Prof. Rodrigo Rennó Tamanho Tarefas Tecnologias Ambiente Externo e Interno Teoria da Contingência - Críticas Prof. Rodrigo Rennó Relativismo – Tudo depende Existem diversas contingências que podem influenciar a Administração Questões de Concurso 17-(CESGRANRIO – FUNASA – ADMINISTRADOR – 2009) Uma das abordagens descritas na Teoria Geral da Administração salienta que não se atinge a eficácia organizacional seguindo um único e exclusivo modelo, ou seja, que não existe uma forma única que seja a melhor para organizar, no sentido de serem alcançados os objetivos altamente variados das organizações dentro de um ambiente também variado. A abordagem correspondente a esta descrição é a (A) Teoria dos Sistemas. (B) Teoria Estruturalista. (C) Teoria Clássica. (D) Teoria Comportamental. (E) Abordagem Contingencial. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 18- (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Na teoria da contingência, são enfatizados modelos organizacionais mais flexíveis e orgânicos, como a estrutura em redes. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 19- (FGV – TCM/RJ – AUDITOR - 2008) Com relação ao Modelo Contingencial de Administração, é correto afirmar que: (A) quanto mais estável o ambiente em que estiver inserida a organização, é mais adequado o uso de um modelo orgânico de estrutura. (B) a Escola Contingencial prevê a existência de uma forma única e correta de administrar. (C) quanto à gestão de pessoas, o Modelo Contingencial preconiza que a gestão descentralizada, participativa e flexível é sempre o que traz melhores resultados. (D) a tecnologia e o ambiente condicionam a forma de gerir a organização. (E) a Escola Contingencial previa a organização de estruturas rígidas com base na meritocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 20- (ESAF – MPOG / APO – 2010) O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanas são abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um ‘homem social’. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 3 – Clima e Cultura Organizacional Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional • A cultura organizacional refere-se a significados compartilhados, que moldam a maneira que seus membros se comportam dentro da organização. Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional • A cultura condiciona a forma como os funcionários percebema empresa e como respondem a seus problemas e desafios, e tem uma influência direta no desempenho. Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional É a personalidade da organização; Estimula a estabilidade social na empresa Guia o comportamento dos membros e influi no desempenho; Dá um senso de identidade aos membros da empresa A Cultura diferencia uma empresa da outra Se expressa na Gestão de Pessoas, nos estilos de liderança, nas tomadas de decisão, nas comunicações, etc. Prof. Rodrigo Rennó Níveis da Cultura de Schein Pressupostos Básicos Valores Artefatos São as verdades inquestionáveis. Valores tão arraigados que nem mais são explicitados. São as fontes originais dos valores. Relacionados com a crença no que é certo ou errado dentro da organização. O que percebemos assim que temos contato com uma organização. Prof. Rodrigo Rennó Artefatos da Cultura • Os artefatos são os instrumentos visíveis que possibilitam a assimilação e transmissão da cultura. • São os aspectos que nos deixam “sentir” a cultura de uma organização! Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Verbais Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Comportamentais Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Físicos Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4 – 2010) Entre os elementos da cultura organizacional, encontra-se a forma como as pessoas se vestem no ambiente de trabalho. Mesmo quando não existe um código de vestuário específico, os membros da organização tendem a se vestir de forma similar, refletindo a cultura. A que elemento da cultura organizacional se refere esse comentário? (A) Ritual (B) Símbolo (C) Valor (D) Norma (E) Política Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (CESPE – ANAL. GESTÃO PESSOAS- SERPRO – 2008) A cultura de uma organização é, muitas vezes, formada a partir dos valores de seus fundadores e das equipes escolhidas por eles. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (CESPE – ANAL. GESTÃO PESSOAS- SERPRO – 2008) Em uma empresa, a cultura é fruto dos valores compartilhados por uma parte restrita dos membros dessa organização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (CESGRANRIO – PETROBRÁS – ADMINISTRADOR JR – 2010) Na fase final de um processo de treinamento e imersão, um grupo de jovens trainees foi exposto a uma série de elementos informais relacionados aos valores e normas de conduta da empresa. Em visitas aos diferentes escritórios e fábricas da empresa, eles puderam observar certos comportamentos, usos e costumes compartilhados pelos demais colaboradores. Essa ação possibilita ensinar aos novos integrantes a forma de perceber, pensar e agir na empresa. A descrição conduz à conclusão de que se trata de um processo dirigido à valorização (A) de replicação de processos. (B) da vantagem competitiva. (C) da cultura organizacional. (D) do intercâmbio técnico. (E) do contrato de desenvolvimento. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 5 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) Pode-se conceituar cultura organizacional como o modelo dos pressupostos básicos que um dado grupo inventou, descobriu ou desenvolveu no processo de aprendizagem, para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna (Shein, 1985). Assinale abaixo a opção que não apresenta um elemento relacionado à cultura organizacional de uma empresa. a) Valores – são definições do que é importante para atingir o sucesso. As empresas definem alguns valores que resistem ao teste do tempo. b) Ritos, rituais e cerimônias – são atividades planejadas para tornar a cultura mais visível e coesa. Seriam os processos de integração, admissão, etc. c) Símbolos – objetos e ações ou eventos dotados de significados especiais e que permitem aos membros da organização trocarem idéias complexas e mensagens emocionais, etc. d) Preços – valores definidos para a comercialização de produtos e que definem um segmento do mercado. e) Processo de comunicação – tem a função de transmitir e administrar a cultura e inclui a rede de relações, papéis informais, etc. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Cultura Forte e Cultura Fraca Prof. Rodrigo Rennó Cultura Dominante e Subculturas Cultura Dominante •Refere-se aos valores essenciais que a maioria de seus funcionários compartilha Subculturas •Ocorrem em grandes empresas, refletindo os problemas, experiências e desafios de cada setor. Prof. Rodrigo Rennó Cultura como Passivo Questões de Concurso 6 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4 – 2010) Em todos os livros de gestão, um tema muito abordado refere-se ao impacto da cultura organizacional sobre o comportamento humano. A cultura organizacional pode ser considerada como um passivo para a organização? (A) Não, porque a cultura é um ativo fundamental para a contratação de novos funcionários que não se pareçam com a maioria dos membros da organização. (B) Não, porque uma cultura forte ajuda no processo de mudança organizacional, impondo desafios a seus empregados. (C) Sim, quando os valores compartilhados não estão em concordância com aqueles que podem melhorar a eficácia da organização. (D) Sim, porque exerce uma pressão sobre a conformidade dos funcionários, aumentando o seu grau de comprometimento. (E) Sim, porque reduz a ambigüidade do comportamento dos funcionários, inibindo a sua criatividade na medida em que deixa claro como as coisas devem ser feitas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESGRANRIO – TERMOMACAÉ – ADMINISTRADOR JR – 2009) Dentre os elementos componentes da cultura organizacional podem ser destacados: valores, crenças e pressupostos, ritos, rituais e cerimônias, estórias e mitos, tabus, heróis, normas e comunicação. Qual das afirmações abaixo define corretamente valores organizacionais? (A) Explicitação daquilo que é importante para a organização atingir o sucesso. (B) Aspectos que são tidos como verdades nas organizações. (C) Atividades planejadas que têm consequências práticas e expressivas. (D) Narrativas baseadas em eventos ocorridos, informando sobre a organização. (E) Demarcações de áreas de proibições, evidenciando aspectos disciplinares da cultura. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (ESAF – AFC CGU Desen. Inst.– 2008) Suponhamos duas organizações que atuam no mesmo negócio, têm características estruturais e tecnologias iguais e práticas semelhantes; no entanto, uma se diferencia da outra assumindo uma identidade própria. Indique a opção que explica porque as organizações têm sua própria identidade. a) Cultura organizacional. b) Desenvolvimento organizacional. c) Mapeamento da estrutura organizacional. d) Clima organizacional. e) Contexto organizacional. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Clima Organizacional • O clima organizacional é a percepção que os funcionários tem do ambiente de trabalho; • É a reação à cultura; • Reflete a satisfação material e emocional das pessoas com o trabalho; • Influencia o desempenho dos indivíduos e das organizações! Questões de Concurso 9- (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) O clima organizacional mostra-se positivo quando (A) frustra as expectativas de ganho imediato em troca de ganhos de longo prazo. (B) atende às expectativas imediatas de ganho salarial dos funcionários. (C) incentiva conflitos de expectativas, gerando comportamentos competitivos. (D) provoca diferentes tipos de motivação para o trabalho nos funcionários. (E) produz expectativas de acomodação aos padrões de eficiência estabelecidos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 10 - (FCC – TRT/PR – ANALISTA ADM – 2010) O conjunto de percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organização, em um determinado momento ou situação, é denominado (A) liderança situacional. (B) padrão valorativo. (C) cultura organizacional. (D) clima organizacional. (E) cultura corporativa. Prof.Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (ESAF – AFC CGU Desen. Inst.– 2008) Ao se pensar na qualidade e propriedades do ambiente organizacional, percebidas pelos membros da organização e que influenciam seu comportamento, estamos nos referindo à (ao) .................... Indique a opção que completa corretamente a frase acima. a) cultura organizacional. b) desenvolvimento organizacional. c) mapeamento da estrutura organizacional. d) clima organizacional. e) contexto organizacional. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 4 – Planejamento e Estratégia Prof. Rodrigo Rennó O que é Planejamento? • Planejar é definir objetivos ou resultados a serem alcançados! • Planejar é determinar como estes objetivos devem ser alcançados! • Planejar é buscar reduzir as incertezas! Definições de Planejamento • Segundo Chiavenato – “Planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.” • Segundo Djalma de Oliveira – “Planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.” Para quê serve o Planejamento? Dá um “norte” para a empresa Ajuda a focar os esforços Define os parâmetros de controle Ajuda na motivação no comprometimento Ajuda no autoconhecimento da empresa Prof. Rodrigo Rennó Níveis do Planejamento Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – CASA DA MOEDA – ANALISTA RH – 2009) Qual das explicações traduz a atividade de planejar? (A) O planejamento é um elemento essencial em processos demissionais para desenvolver uma validação de talentos a partir do perfil comportamental. (B) Toda atividade envolve planejamento, buscando delimitar seu propósito, as condições e os recursos que precisarão ser alocados. (C) Para planejar é preciso considerar que todos os sobressaltos devem ser previstos, de maneira que programas de treinamento sejam imunes ao inusitado. (D) Um plano de trabalho implica a previsão não somente de custos, mas também de retorno detalhado do investimento em treinamento. (E) Um processo de planejamento envolve a existência de um mentor, que dedique tempo e recursos para orientações periódicas aos treinandos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (ESAF – SUSEP / ADM FINANCEIRA – 2010) Um planejamento é estratégico quando se dá ênfase ao aspecto: a) de longo prazo dos objetivos e à análise global do cenário. b) de prazo emergencial dos objetivos e à análise global do cenário. c) de longo prazo dos objetivos e à análise da situação passada. d) de médio prazo dos objetivos e à análise da situação atual. e) de urgência dos objetivos e à análise da situação futura. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (CESPE – FUB/ ADMINISTRADOR – 2009)O planejamento tático é focalizado no curto prazo e abrange cada uma das tarefas ou operações individualmente; o planejamento operacional se estende pelo médio prazo e abrange determinada unidade organizacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (CESPE – MPS - ADMINISTRADOR – 2010) Em função das constantes mudanças nos ambientes de negócios, o planejamento estratégico possui caráter de curto prazo. Um claro exemplo disso é a constante revisão que a alta gerência executa semestralmente em algumas empresas. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Fases do Planejamento • Não existe consenso entre os autores em relação a qual seria a primeira fase do planejamento. • Para Chiavenato o planejamento se inicia na definição dos objetivos. • Para Djalma Oliveira se inicia no diagnóstico estratégico! Questões de Concurso 5 - (CESPE – SERPRO / GESTÃO EMPRESARIAL – 2008) Há consenso entre as metodologias de que o planejamento estratégico deve ter início com o estabelecimento dos objetivos gerais da organização. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Fases do Planejamento Estratégico Definição do Negócio Missão, Visão e Valores Análise Externa Análise Interna Formulação da Estratégia Implantação e Controle Prof. Rodrigo Rennó Definição do Negócio Quais são as necessidades dos clientes? • Que benefícios oferecemos? • Porque o cliente nos escolhe? Definir o negócio ajuda a definir a estratégia! Exemplos • Petrobrás – Venda de Petróleo ou energia? • FIAT – Venda de carros ou alternativa de transporte? Prof. Rodrigo Rennó Missão, Visão e Valores Razão de ser da organização Mostra qual deve ser o papel da organização na sociedade Ajuda a buscar o comprometimento dos membros e serve para motivá-los Define quais são as necessidades a serem atendidas Missão Prof. Rodrigo Rennó Missão, Visão e Valores Visão Como a empresa se vê no futuro Destino desejado e desafiador Não estabelece valores, mas uma direção geral Prof. Rodrigo Rennó Missão, Visão e Valores •Conjunto de crenças básicas detidas pelos membros Valores Prof. Rodrigo Rennó Objetivos Estratégicos Objetivos Operacionais Objetivos Táticos Objetivos Estratégicos Entrar no mercado de Resorts em 2 anos RH Atrair pessoal para os Resorts Recrutar 2000 pessoas Treinar pessoal Finanças Captar 200 milhões Lançar debêntures Os objetivos estratégicos se baseiam na Visão e na Missão, definindo os resultados concretos que devem ser atingidos! Questões de Concurso 6 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) O elemento organizacional que serve para clarificar e comunicar os objetivos e os valores básicos e orientar as atividades da organização é denominado (A) política operacional. (B) visão. (C) estratégia. (D) indicador. (E) missão. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (ESAF – SUSEP / ADM FINANCEIRA – 2010) No planejamento estratégico, “conjuntos imaginados de eventos que se pretende alcançar em alguma época futura, ou deles se aproximar, se não forem infinitos” são algumas das considerações que devem ser feitas pelo administrador na definição a) da missão. b) da estratégia. c) do orçamento. d) dos objetivos. e) da política. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (FGV – BADESC – ANALISTA ADM - 2010) Com relação ao planejamento estratégico, analise as afirmativas a seguir. I. A visão organizacional diz respeito à natureza da organização, sua razão de existir. II. Missão organizacional é um ponto futuro para o qual a organização deseja que as pessoas envolvidas dirijam seus esforços. III. Os valores constituem um conjunto de crenças básicas detidas pelos indivíduos em uma organização. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9 - (FGV – SEFAZ/RJ – FISCAL DE RENDAS - 2010) Com relação a uma organização, analise a afirmativa a seguir. “Ser reconhecida como líder pela qualidade e inovação”. Em planejamento estratégico, essa afirmativa corresponde: (A) à missão corporativa. (B) à visão corporativa. (C) ao objetivo estratégico. (D) ao objetivo tático. (E) ao objetivo operacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 10 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Tal como no esforço de planejamento estratégico, uma organização que busque estabelecer um modelo de desenvolvimento institucional deve percorrer as seguintes etapas: I. Definição da missão, visão e negócio; II. Análise do ambiente interno – pontos fortes e fracos; III. Análise do ambiente externo – oportunidades e ameaças; IV. Definição dos objetivos, metas e planos de ação. Estão corretas: a) todas estão corretas. b) apenas I e III. c) apenas II, III e IV. d) apenas I, II e III. e) apenas I e II. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Diagnóstico Estratégico Questões de Concurso 11 - (CESPE – ANEEL- ANAL. ADM – 2010) Considerando a metodologia conhecida como avaliação SWOT (strength: forças; weaknesses: fraquezas; opportunities: oportunidades e threatens: ameaças), que pode servir de base aos processos de planejamento estratégico, julgue o item abaixo. A identificação das fraquezas refere-se ao ambiente externo das empresas e das organizações. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 12 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Ultrapassada a fase do planejamento estratégico, impõe-se a execução dos planos, oportunidade em que caberão, ao coordenador, as seguintes incumbências, exceto: a) planejar o desenvolvimento das atividades estruturantes. b) promover a compatibilização entre as diversas tarefas. c) controlar e adequar prazos. d) rever e alterar a fundamentação da estratégia adotada. e) prever e prover soluções. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 13 - (ESAF – MPOG / APO – 2010) Sobre o tema ‘planejamento estratégico’, é correto afirmar: a) a análise das ameaças e oportunidades do ambiente externo da organização é mais importante que a análise dos pontos fracos e fortes de seu ambiente interno. b) é um processo que abrange a organização de forma sistêmica, compreendendo todas as suas potencialidades e capacidades. c) os conceitos de missão e visão se equivalem, podendo um substituir o outro. d) conta, atualmente, com uma metodologia padronizada para aplicação nas diversas organizações, sejam elas públicas ou privadas. e) uma vez iniciado, pode ser revisto apenas de ano em ano, desde que tais revisões tenham sido previstas em sua formatação original. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 14 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) Com relação ao Planejamento Estratégico é correto afirmar que: (A) tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos, enfatiza metas precisas que podem ser alcançadas em curto prazo. (B) seu foco central é a relação entre a análise ambiental externa e análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos de longo prazo. (C) envolve a organização como um todo, visando obter um preciso conhecimento das suas capacidades e recursos atuais, eliminando a incerteza do ambiente. (D) pressupõe a separação entre fatores ambientais externos e internos, enfatizando os comportamentos estratégicos reativos das pessoas dentro da organização. (E) por enfatizar a relação entre conhecimento técnico e capacidade de previsão, ele envolve de forma exclusiva a alta gerência da organização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 15 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) O diagnóstico estratégico da organização apresenta componentes que consideram o ambiente e suas variáveis relevantes no qual está inserida. As oportunidades de negócios compõem esse ambiente estratégico e constitui a variável (A) externa e não controlável. (B) interna e não controlável. (C) interna e controlável. (D) externa e controlável. (E) interna híbrida. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 16 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) A Matriz SWOT é composta por quatro itens de análise que auxiliam a identificar (A) missão; valores; resultados esperados e competências. (B) riscos; necessidades; ambiente de negócios e soluções. (C) deficiências; grade de sucessos; áreas de foco e metas. (D) resultados obtidos; dificuldades; boas práticas e desafios. (E) pontos fortes; pontos fracos; oportunidades e ameaças. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 17 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4 – 2010) O planejamento estratégico do Banco Central do Brasil tem o objetivo de focar a atuação da instituição em suas diversas áreas, inclusive as ações de comunicação com as orientações estratégicas, das quais faz(em) parte a(s) (A) transparência nas atitudes, observadas as restrições de ordem legal. (B) missão, a visão, os valores e os objetivos estratégicos da organização. (C) ética como compromisso e o respeito como atitude nas relações com os servidores. (D) preservação dos princípios e os interesses que regem a administração pública. (E) ações de responsabilidade social e de compromisso com a instituição. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Formulação Estratégica • Como a empresa deve buscar uma posição de superioridade em comparação a seus concorrentes Formulação Estratégica Prof. Rodrigo Rennó Vantagem Competitiva Vantagem competitiva ocorre quando uma empresa domina recursos, conhecimentos e habilidades que a possibilitam mais valor a seus clientes e a diferencie de seus concorrentes Exemplos: •Exclusividade de uma matéria-prima •Tecnologia avançada •Produção de baixo- custo • Imagem positiva Vantagens competitivas devem ser sustentáveis a longo prazo Prof. Rodrigo Rennó Modelo de Cinco Forças de Porter Modelo para apoiar a formulação estratégica Atratividade da Indústria depende de cinco forças competitivas Estas forças indicam a atratividade de um setor Para Porter, não são só os concorrentes que definem o nível de competição Prof. Rodrigo Rennó Modelo de Cinco Forças de Porter Prof. Rodrigo Rennó Modelo de Cinco Forças de Porter Analisadas as forças competitivas, os gestores podem fazer o diagnóstico estratégico A formulação da estratégia será feita buscando posicionar a empresa de forma a maximizar suas vantagens competitivas O Modelo de Porter é criticado, pois foca somente nas características do setor, relevando outros aspectos ambienteis Prof. Rodrigo Rennó Estratégias Genéricas de Porter A análise das cinco forças ajuda os gestores a formular estratégias para consolidar as vantagens competitivas A combinação entre dois tipos básicos de vantagens competitivas e o escopo da empresa define três estratégias competitivas: Diferenciação, Liderança em Custo e Foco A estratégias de liderança em custos e de diferenciação buscam o alcance de vantagens competitivas em toda a indústria. A estratégia de foco visa uma estratégia de custo ou diferenciação em um segmento pequeno Prof. Rodrigo Rennó Estratégias Genéricas de Porter •Busca de eficiência na produção de produtos e serviços , através de economias de escala, acesso a matérias-primas mais baratas, etc. Liderança em Custos •Fornecer produtos com características únicas na percepção de seus clientes, que a possibilite cobrar um preço mais alto sem perder sua clientela. Diferenciação •Também chamada de estratégia de nicho. Nesta situação a empresa foca seus esforços em um pequeno mercado (seja geográfico, produto ou de clientes). Foco Prof. Rodrigo Rennó Estratégias Genéricas de Porter Questões de Concurso 18 - (CESGRANRIO – BNDES - ADMINISTRAÇÃO – 2008) Ao escolher usar a estratégia genérica de diferenciação em busca de uma vantagem competitiva atraente, o que seria menos provável? (A) Oferecer aos compradores um produto de qualidade superior às marcas rivais. (B) Dedicar parte considerável do orçamento a esforços de comunicação de marketing. (C) Prestar suporte maior às necessidades dos consumidores após a compra do produto. (D) Buscar ativamente todas as chances de reduzir custos que não afetassem a diferenciação. (E) Optar por reduzir os benefícios do produto em troca de uma redução ainda maior em seus custos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 19 - (CESGRANRIO – TERMOAÇU – ADMINISTRADOR JR – 2008) Em relação às forças competitivas em uma indústria, pode-se afirmar que são provenientes de: I - disputa entre firmas rivais, em busca de uma melhor posição no mercado e das manobras para se obter vantagem competitiva; II - existência de produtos substitutos que possuam custos competitivos e/ou ameaça de entrada de novos participantes no mercado; III - capacidade de fornecedores e compradores exercerem poder de barganha. Está (ão) correto(s) o(s) item(s) (A) I, apenas (B) III, apenas (C) I e II, apenas (D) II e III,apenas (E) I, II e III Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 20 - (CESGRANRIO – PETROBRÁS – ADMINISTRADOR JR – 2010) Um empresário possui uma rede de postos de combustível, localizados em um bairro de classe média baixa. Ao perceber o acirramento da concorrência, resolveu criar a sua própria distribuidora. Para tal, comprou alguns caminhões-tanque. Isso permitiu incorporar a margem de lucro referente à atividade de transporte e praticar preços ligeiramente mais baixos, quando necessário. Nesse caso, trata-se de uma estratégia genérica de (A) liderança em custo. (B) liderança em diferenciação. (C) diferenciação. (D) foco em diferenciação. (E) foco em custo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 21 - (FGV – BADESC – ANALISTA ADM - 2010) A estratégia de enfoque apresenta o risco de: (A) as mudanças tecnológicas anularem os investimentos anteriores. (B) a empresa ser incapaz de enxergar as mudanças necessárias nos produtos, em virtude de viés financeiro. (C) a empresa encontrar compradores mais sofisticados no mercado. (D) os concorrentes encontrarem submercados dentro do alvo estratégico da empresa. (E) os concorrentes inovarem com base em imitações. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Planejamento por Cenários Cenários são imagens de futuros possíveis O planejamento por cenários se relaciona com a construção destas “estórias” possíveis, que mostram alguns caminhos que a organização pode percorrer Os cenários devem ser vistos como um auxílio para ajudar as pessoas em seu aprendizado. O planejamento por cenários está ligado à tomada de decisões atuais e a compreensão de como estas decisões podem afetar nossa situação futura. Cenários Prof. Rodrigo Rennó Planejamento por Cenários Passado Presente Futuro Abordagem Projetiva Baseada em tendências passadas, gera um único cenário! Prof. Rodrigo Rennó Planejamento por Cenários Abordagem Prospectiva Gera diversos cenários! Situação Passada Presente Cenário 2 Prof. Rodrigo Rennó Planejamento por Cenários Atributos Claros Plausíveis Relevantes Focados Questões de Concurso 22 - (CESPE – MPS - ADMINISTRADOR – 2010) São as abordagens prospectiva e projetiva consideradas as principais formas básicas de desenvolvimento de cenários. Questões de Concurso 23 - (CESPE – SERPRO / GESTÃO EMPRESARIAL – 2008) A análise de séries temporais na elaboração de cenários pressupõe que situações passadas se repetirão no futuro. Questões de Concurso 24 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4 – 2010) Analise as afirmações a seguir. A construção de cenários é uma ferramenta útil para a análise do ambiente externo no planejamento estratégico. PORQUE A análise dos cenários permite à organização atuar sobre as forças que impactam suas operações. A esse respeito conclui-se que (A) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. (B) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. (C) a primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. (D) a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. (E) as duas afirmações são falsas. Questões de Concurso 25 - (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) A elaboração de cenários é um procedimento de aprendizado sobre o futuro. Nesse contexto, cenários são narrativas plausíveis sobre o futuro, consistentes e cuidadosamente estruturadas em torno de idéias, com propósitos de sua comunicação e de sua utilidade como, por exemplo, no apoio ao planejamento estratégico. O processo de construção de cenários leva a uma melhor compreensão das nossas percepções e a uma melhor avaliação dos impactos que julgamos relevantes. Sobre o tema, é correto afirmar que os cenários devem possuir os seguintes atributos, exceto: a) Claros: devem ser transparentes a fim de facilitar sua compreensão e o entendimento de sua lógica. b) Determinísticos: devem possibilitar a predição exata do futuro, de modo a otimizar a tomada de decisões por parte do gestor. c) Focados: devem ser amplos sem perder o foco da área de negócios. d) Plausíveis: aqueles que não tiverem relação plausível com o presente devem ser descartados. e) Relevantes: devem produzir uma visão nova e original dos temas abordados. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 5 – Organização Prof. Rodrigo Rennó Organização Organizar é: A distribuição dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estratégicos Organização por Nível Hierárquico 141 Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional •Responsáveis por todo o desenho organizacional Cúpula da Organização •Responsáveis pelo desenho da divisão ou gerência Gerentes •Desenho dos cargos / atividades Supervisores Elementos do Processo de Organização 142 Processo de Organização Centralização e Descentralização Amplitude de Controle Departamenta lização Formalização Cadeia de Comando Especialização Centralização X Descentralização 143 A centralização ocorre quando uma organização decide que a maioria das decisões deve ser tomada pelos ocupantes dos cargos no topo. A descentralização ocorre quando o contrário ocorre, ou seja, quando a autoridade para tomar decisões está dispersa pela empresa, através dos diversos setores. Centralização X Descentralização 144 Descentralização Delegação Processo usado para transferir autoridade e responsabilidade para os membros organizacionais em níveis hierárquicos inferiores. Autoridade vs. Responsabilidade 145 •Direito legítimo de tomar decisões e alocar recursos Autoridade •Obrigação e dever de cumprir as tarefas e atividades Responsabilidade Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) Centralização versus descentralização tem-se caracterizado como um dilema para os administradores. Decidir o princípio a adotar depende das circunstâncias que envolvem as organizações. A direção de uma unidade de pesquisa, por exemplo, resolveu adotar a descentralização de autoridade como forma de administrar, pois as (os): (A) decisões são tomadas pelos quem têm visão geral da empresa. (B) decisões são mais consistentes com os objetivos gerais da organização. (C) esforços duplicados de vários tomadores de decisão são eliminados. (D) tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. (E) administradores podem defender mais os objetivos empresariais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Ao adotar a descentralização, o gerente de uma agência bancária tem como vantagem extinguir o risco de superposição de esforços para realização de uma tarefa. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Entende-se por delegação a transferência verbal de uma atribuição a um funcionário específico de determinado setor, com o conseqüente repasse de autoridade. Prof. Rodrigo Rennó Especialização do Trabalho 149 É o grau em que as tarefas são divididas dentro da empresa Quando é exagerada as tarefas ficam simples, repetitivas e cansativas Baseada na divisão do trabalho Especialização do Trabalho 150 Cadeia de Comando 151 Cadeia de Comando Linha contínua de autoridade que liga todos os membros da empresa Mostra quem se subordina a quem Baseada na unidade de comando e no princípio escalar Cadeia de Comando 152 Presidente Diretor Financeiro Gerente de Cobrança Gerente de Crédito Diretor de Logística Gerente de Transporte Amplitude de Controle 153 Significa o número de funcionários que cada chefe controla Quanto maior a amplitude de controle, maior é o número de pessoas para cada gestor Estruturas agudas provocam custo maior, mas as pessoas recebem maior atenção de seu chefe e tem menor autonomia Amplitude de Controle 154 Estrutura Achatada Amplitude de Controle 155 Estrutura Aguda Questões de Concurso4 - (CESPE – SERPRO / GESTÃO EMPRESARIAL – 2008) Um problema da organização, sistemas e métodos refere-se ao alcance do controle ou amplitude de controle, ou seja, quantos subordinados podem ser dirigidos de forma eficaz por um superior. Nesse caso, considerando apenas o tipo de trabalho executado pelos subordinados, é mais adequado que em trabalhos repetitivos, rotineiros e quantificáveis, como entrada de dados, o número de subordinados diretos por superior seja menor que em trabalhos de caráter mais intelectual, como análise ou elaboração de projetos. Prof. Rodrigo Rennó Formalização 157 Regras e normas definem o grau de formalização Excesso de formalização cria rigidez, falta de inovação e dificuldade de adaptação ao meio Questões de Concurso 5 - (CESGRANRIO – FUNASA – ADMINISTRADOR – 2009) Idalberto Chiavenato afirma que “o desenho organizacional deve reunir e compatibilizar quatro características principais: diferenciação, formalização, centralização e integração”. Qual das descrições abaixo se refere à característica da formalização? (A) Divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos. (B) Existência de regras e regulamentos para prescrever como, quando e por quem as tarefas serão executadas. (C) Localização e distribuição da autoridade para a tomada de decisões em todos os níveis. (D) Coordenação e entrosamento entre as partes da organização. (E) Distribuição da autoridade para os níveis de coordenação, visando ao entrosamento entre as partes da organização. Prof. Rodrigo Rennó Organograma É a representação gráfica da estrutura da empresa Nele você identifica: •Divisão de trabalho •Relação de supervisão •Canais de comunicação •Níveis hierárquicos Prof. Rodrigo Rennó Organograma Presidente Gerente de RH Gerente de Logística Gerente de Finanças Assessor H ie ra rq u ia Departamentalização Prof. Rodrigo Rennó Estrutura Formal e Informal • A estrutura formal é a estrutura oficial de uma instituição. • É a estrutura representada no organograma. • A estrutura informal está presente em todas as organizações. É uma rede de relacionamentos não oficiais. Questões de Concurso 6 - (CESGRANRIO – FUNASA – ADMINISTRADOR – 2009) Analise os aspectos que se seguem. I – Delegação de poderes. II – Amplitude de supervisão. III – Estrutura informal. IV – Níveis de centralização e descentralização. V – Representação gráfica. No processo de elaboração do organograma, são considerados APENAS os aspectos (A) I e II. (B) I e III. (C) II e IV. (D) I, II e IV. (E) III, IV e V. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESGRANRIO – TERMOAÇU – ADMINISTRADOR JR – 2008) Em relação às estruturas organizacionais, tem-se que a estrutura (A) a estrutura física é idêntica em qualquer empresa. (B) informal é mais importante do que a estrutura formal. (C) a estrutura informal é reconhecida juridicamente, de fato e de direito. (D) a estrutura formal não está sujeita aos sentimentos e relacionamentos. (E) a estrutura formal não pode ser representada pelo organograma da empresa. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (CESPE – CETURB-ES/ADMINISTRADOR – 2010) Os grupos informais, alianças não estruturadas formalmente pela organização, agem em interesse próprio e, por vezes, são mais fortes que os grupos formais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9 - (CESPE – HFA / ADM HOSPITALAR - 2004) A estrutura informal tem pouca influência nas organizações, uma vez que são as estruturas formais que definem as relações entre os componentes que deverão alcançar os objetivos propostos. Prof. Rodrigo Rennó Poder e Estrutura Organizacional Tipos de Poder 166 •Quem detém este poder pode punir através de sanções, de penas, de castigos. Poder coercitivo •capacidade do detentor do poder de incentivar através de salários, de bônus, de prêmios as outras pessoas. Poder de recompensa •derivado da posição hierárquica na organização, da estrutura formal da empresa.Poder legítimo •também chamado de carismático, é decorrente de uma percepção positiva das pessoas sobre alguém, geralmente um herói, um líder Poder referente •se origina do reconhecimento de que uma pessoa detém um know-how, um conhecimento especial que o diferencia dos demais em algum tema. Poder de competência Questões de Concurso 10 - (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) Liderança é a forma de se influenciar pessoas, interagindo no seu comportamento por meio de processo de comunicação, visando alcançar objetivos comuns. Portanto, liderar é conhecer a motivação humana e saber conduzir pessoas. O subordinado, ao aceitar as ordens de um líder, por se basear na percepção ou na crença de que quem o influencia tem alguma especialização importante ou algum conhecimento especial que ele, o subordinado, não possui, corrobora que tipo de poder do líder? a) Poder da recompensa. b) Poder coercitivo. c) Poder legítimo. d) Poder da especialização. e) Poder da referência. Prof. Rodrigo Rennó Departamentalização 168 Características da Departamentalização É a forma de juntar e integrar pessoas, tarefas e atividades em unidades, tendo como objetivo facilitar a coordenação. O departamento agrega um somatório de atividades semelhantes ou coerentes entre si. Busca um aproveitamento mais racional dos recursos da organização Abordagem Funcional 169 A estrutura funcional é a mais comum na administração Dividida de acordo com as tarefas e funções organizacionais, como finanças, marketing, recursos humanos, etc. Mais adequada a empresas menores, em ambientes estáveis, com poucos produtos e/ou serviços, ou que operem em uma região pequena. Abordagem Funcional 170 Abordagem Divisional 171 Nesta estrutura a organização agrega as tarefas e recursos em divisões, de acordo com os produtos, clientes e/ou mercados importantes para a mesma. Cada divisão fica então quase autônoma, tendo suas próprias áreas funcionais para gerir seu produto, mercado e atender seus respectivos clientes. Há uma descentralização de autonomia operacional às divisões, mas com um planejamento, coordenação e controle ainda centralizados na cúpula. Abordagem Divisional 172 Estrutura Matricial 173 É um modelo misto, juntando uma estrutura funcional com uma estrutura divisional, que normalmente se refere a um projeto, uma divisão específica ou um produto. A lógica deste modelo é o que se chama autoridade dual Facilita a coordenação interdisciplinar entre os setores A estrutura matricial foi uma tentativa de conciliar uma estrutura rígida e hierárquica a uma maior flexibilidade Matricial Estrutura Matricial 174 Estrutura em Rede 175 Atrai recursos no mundo todo para alcançar uma qualidade e preço que a possibilitem vender seus produtos e serviços em seu mercado Vantagem deste tipo de organização é sua flexibilidade e competitividade em escala global. Operando por contratos, a pode se adaptar a mudanças no ambiente externo muito mais rapidamente e aproveitar as oportunidades de mercado que apareçam. Estrutura em Rede 176 Questões de Concurso 11 - (CESGRANRIO – CASA DA MOEDA – ANALISTA GESTÃO – 2009) A estrutura organizacional de uma empresa determina as responsabilidades e atividades que serão distribuídas pelos membros da organização. Existem inúmeras formas de agrupamento e coordenação, dentre elas, a estrutura matricial, que é adequada para empresas (A) de pequeno porte e com processos de trabalhos simples. (B) nas quais a formalização e a rotina têm longo ciclo de vida. (C) que necessitam de centralização de decisões e de vários níveis hierárquicos (D) que desenvolvem projetos com uma variedade de conhecimentos muito ampla. (E) onde são necessários poucos especialistas para a orientação de tarefas padronizadas. Prof. Rodrigo Rennó Questões deConcurso 12 - (ESAF – MPOG / APO – 2010) Sobre o tema ‘departamentalização e divisão do trabalho’, é correto afirmar: a) por ser contemporânea, a abordagem matricial é preferível à funcional. b) em ambientes que privilegiam resultados, inexiste espaço para a adoção de estruturas colegiadas ou de assessoramento. c) a abordagem de organização virtual é mais aplicável à estruturação de indústrias navais. d) em organizações matricialmente estruturadas, a preocupação com a hierarquia é abolida. e) em grandes organizações, é possível a coexistência de dois ou mais tipos de departamentalização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 13 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Ao lidar com o tema “departamentalização”, é correto pressupor que: a) o gerenciamento de projetos é inviável em um ambiente matricialmente estruturado. b) cada nível hierárquico comporta não mais que um tipo de departamentalização. c) formas tradicionais de departamentalização estimulam a comunicação horizontal. d) no âmbito da administração pública, é inviável a adoção de estruturas inovativas. e) estruturas matriciais não se caracterizam pelo prestígio à unicidade de comando. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 14 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) O tipo híbrido de departamentalização no qual existem os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados é denominado (A) matricial. (B) funcional. (C) divisional. (D) por produtos. (E) staff. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 15 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) Agrupar num mesmo órgão as atividades afins ou de mesma natureza ou especialidade é o processo de departamentalização (A) por produto ou serviço. (B) por processo. (C) por área geográfica. (D) funcional. (E) matricial. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 16 - (CESPE – EMBASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) A estrutura de rede utiliza-se da abordagem de livre mercado para substituir a hierarquia vertical. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 17 - (CESPE – PETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2007) A natureza dos objetivos estabelecidos para a organização influencia a escolha da estrutura organizacional ideal a ser implantada. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 18 - (CESPE – PETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2007) A definição dos padrões do fluxo de comunicação de uma empresa independe do tipo de estrutura organizacional adotada. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 19 - (CESPE – PETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2007) Quando comparada à estrutura departamentalizada por funções, a estrutura matricial apresenta maior grau de integração entre os especialistas de áreas distintas. Prof. Rodrigo Rennó Modelos de Organização Mecanicista Mais adequadas à ambientes estáveis, são mais burocratizadas e tem processos padronizáveis Orgânico Mais adequadas à ambientes mais instáveis, são mais flexíveis e dão mais autonomia ao funcionário Modelos de Organização Mecanicista •Centralização •Formalização •Estrutura aguda •Tarefas rotineiras •Rigidez Orgânico •Descentralização •Pouca Formalização •Estrutura achatada •Tarefas complexas •Flexibilidade Questões de Concurso 20 - (CESPE – SERPRO / GESTÃO EMPRESARIAL – 2008) A respeito da gestão empresarial, julgue o item abaixo. O modelo de organização do tipo orgânico, adaptado a condições instáveis, é caracterizado, entre outros aspectos, pela redefinição contínua de tarefas, para cuja descrição os organogramas são de pouca utilidade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 21 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Pensar em estrutura organizacional importa saber que as seguintes afirmativas são corretas, exceto: a) em organizações que operam em ambientes instáveis, se impõe, em nome da eficácia, um desenho organizacional orgânico, mais flexível e capaz de se reprogramar. b) organizações que adotam um desenho organizacional burocrático-mecanicista refletem uma estratégia mutante, emergente e proativa. c) uma arquitetura organizacional adequada é aquela que permite alinhar a estratégia a seus elementos essenciais: estrutura, processos, recursos humanos e sistemas informacionais. d) em organizações que operam em ambientes estáveis, se impõe, em nome da eficiência, um desenho organizacional burocrático-mecanicista, mais rígido e programável. e) organizações que adotam um desenho organizacional burocrático-mecanicista preservam uma estrutura rígida e verticalizada. Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 6 – Motivação Prof. Rodrigo Rennó O que é Motivação? • Motivação é relativa às forças internas ou externas que fazem uma pessoa se entusiasmar e persistir na busca de um objetivo! (Daft) • Como a motivação afeta a produtividade, a organização deve canalizar a motivação para os objetivos organizacionais. Prof. Rodrigo Rennó O que é Motivação? Motivação afeta Entusiasmo Dedicação Cooperação Produtividade Modelo Simples de Motivação 193 Necessidade • Comida • Amizades • Reconhe- cimento Comportamento •Ação para suprir as necessidades Recompensas •Satisfação das necessidades internas ou externas Feedback Informa a pessoa se o comportamento foi apropriado e deve ser utilizado novamente Fonte: Daft, 2005 Tipos de Motivação 194 • Necessidades e motivos da própria pessoa, fatores psicológicos; • Ex: Satisfação que a pessoa sente a atingir um bom resultado. Motivações Internas / Intrínsecas • Geradas por métodos de reforço e punições; • Ex: Recompensa dada por outra pessoa, como aumentos e promoções. Motivações Externas / Extrínsecas Hierarquia das Necessidades de Maslow 195 Necessidades devem ser satisfeitas em uma ordem, começando com as mais básicas Quando uma necessidade é satisfeita a próxima se manifesta Necessidades básicas são mais fáceis de saciar; Auto-realização nunca é saciada! Hierarquia das Necessidades de Maslow 196 Auto-realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas Crescimento profissional Reconhecimento, status Amigos, bom ambiente de trabalho Trabalho seguro, sem poluição Salário Básico, comida, água Teoria X e Y de McGregor 197 McGregor trouxe a idéia de que existem duas “maneiras” de se ver as pessoas. Estas visões seriam contrárias, ou seja, antagônicas. Uma seria mais positiva e moderna (a teoria Y, baseada na confiança nos indivíduos), e a outra seria negativa e antiquada (teoria X, baseada na desconfiança). McGregor postulava que a teoria X era utilizada pela Teoria Científica, mas que a Teoria Y seria mais adequada à realidade. Teoria X e Y de McGregor 198 Teoria X • Pessoas não gostam de trabalhar • Pessoas devem ser ameaçadas e forçadas a atingir os resultados • Pessoas preferem não assumir responsabilidades, tem pouca ambição e buscam segurança. Teoria Y • Maioria das pessoas não desgostam do trabalho; • Pessoas são capazes de se autocontrolar e dirigir quando estão comprometidas; • Pessoas buscam desafios e assumir responsabilidades; • Pessoas são, em sua maioria, criativas e ambiciosas. Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – PETROBRÁS – ADMINISTRADOR JR – 2010) Uma diretora executiva de uma multinacional brasileira trabalha mais de 12 horas diárias. Constantemente, visita as subsidiárias em diversos países para acompanhar o desenvolvimento das estratégias. A alta direção está desenvolvendo um plano de reestruturação da sua diretoria para que ela possa viajar menos, trabalhar um número inferior de horas e se dedicar mais a seus projetos pessoais e familiares. A executiva não aceitou a proposta, sugerindo que outras pessoas não conseguiriam realizar suas funções executivas adequadamente. Adicionalmente, afirmou que não poderia abrir mão de sua posição para, em troca, se dedicar aos seus projetos pessoais e familiares.Conclui-se que sua motivação está na satisfação de necessidades (A) básicas. (B) de segurança. (C) de participação. (D) de estima. (E) de autorrealização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (CESGRANRIO – FUNASA – ADMINISTRADOR – 2009) Uma das teorias sobre motivação mais conhecidas é a desenvolvida por Maslow. Para ele, é possível ordenar as necessidades humanas em uma hierarquia de influenciação e importância, que contém as características a seguir. I – Necessidades sociais. II – Necessidades fisiológicas. III – Necessidades de estima. IV – Necessidades de segurança. V – Necessidades de autorrealização. A sequência correta dessa hierarquia é (A) I, II, V, IV e III (B) I, III, IV, V e II (C) II, IV, I, III e V (D) IV, V, II, I e III (E) V, I, III, II e IV Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (CESGRANRIO – TERMOMACAÉ – ADMINISTRADOR JR – 2009) A teoria motivacional mais conhecida é a de Maslow, baseada na hierarquia das necessidades humanas. Para ele, as necessidades estão arranjadas em uma pirâmide de importância e influenciação do comportamento humano, na qual se destaca a de estima, que envolve necessidades que (A) orientam a vida humana desde o momento do nascimento, como a alimentação, o sono, o repouso, o abrigo etc. (B) levam a pessoa a se proteger de qualquer perigo real ou imaginário, físico ou abstrato. (C) levam cada pessoa a realizar o seu próprio potencial e buscar se desenvolver continuamente ao longo da vida. (D) se relacionam à associação do indivíduo a outras pessoas, vinculadas à participação, à aceitação por parte dos colegas, à troca de amizade e amor. (E) se relacionam à maneira como a pessoa se vê e se avalia, compreendendo a auto- apreciação, a autoconfiança, a necessidade de reconhecimento, de prestígio e de consideração. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (FGV – SENADO – ADMINISTRADOR- 2008) A teoria motivacional mais conhecida é a de Abraham Harold Maslow. Ela se baseia na hierarquia de necessidades humanas. Entre essas, segundo o autor, há as necessidades: (A) patrimoniais. (B) financeiras. (C) fisiológicas. (D) psicológicas. (E) morais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 5 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) Segundo a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow é INCORRETO dizer: (A) Toda pessoa orienta seu comportamento a partir de mais que um único tipo de motivação. (B) Apenas algumas pessoas alcançam a satisfação das necessidades localizadas no topo da pirâmide. (C) A satisfação de um nível inferior de necessidades não é obrigatória para que surja imediatamente um nível mais elevado no comportamento. (D) As necessidades fundamentais podem ser expressas por diferentes tipos de comportamento. (E) Toda necessidade primária não atendida passa a ser considerada uma ameaça psicológica. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 6 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) A adoção de um controle rigoroso por parte de um gerente sobre seus colaboradores, por entender que estes são desmotivados e dependem de uma liderança forte, identifica-se com os pressupostos da teoria X proposta por Douglas McGregor. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESPE – AGU- ANAL. ADM. – 2010) Ao assumir a gerência de qualidade de uma organização, Maria pretende criar uma auditoria de processos gerenciais, que avaliará a conformidade das atividades desenvolvidas pelos diversos setores componentes da organização. Para compor sua equipe, Maria decidiu recrutar pessoalmente cada colaborador, por meio de seleção externa, pois acredita que, de modo geral, as pessoas não são responsáveis e não gostam de trabalhar. Visando atrair colaboradores para o cargo, ela oferecerá as melhores gratificações financeiras da organização. Os futuros auditores de processos terão uma rotina muito bem delineada e serão avaliados semestralmente pelas chefias imediatas. Os aspectos da avaliação julgados deficientes serão objeto de capacitações. Com referência a essa situação hipotética e ao tema por ela evocado, julgue os próximos itens. Maria, em termos de liderança, se pauta na teoria X de McGregor. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Na teoria motivacional de Maslow, a necessidade das pessoas de se sentirem valorizadas pelos que as rodeiam representa o tipo de necessidade (A) fisiológica. (B) de estima. (C) de segurança. (D) social. (E) de auto-realização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) Caso o administrador pretenda motivar sua equipe baseando-se na teoria de motivação chamada hierarquia das necessidades, a primeira providência a ser tomada deverá ser a adoção de um programa que vise preservar e desenvolver as relações sociais no grupo de empregados. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 10 - (CESPE – TCU/ ACE GESTÃO DE PESSOAS – 2008) Conforme a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow, por serem as necessidades da base da pirâmide de hierarquias as únicas que realmente produzem motivação para o trabalho, as recompensas oferecidas aos empregados devem ter sido de natureza monetária. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Se o gerente de uma agência bancária com 35 funcionários do quadro, 10 terceirizados e 5 estagiários adotar uma postura única como forma de motivar seus colaboradores, essa conduta estará de acordo com os pressupostos da teoria de Maslow. Prof. Rodrigo Rennó Teoria do Reforço de Skinner 210 Características da Teoria do Reforço Busca entender como as conseqüências dos comportamentos anteriores influenciam as ações futuras A relação entre o comportamento e suas conseqüências segue uma idéia de aprendizagem cíclica O reforço é uma tentativa de causar a repetição ou inibição de um comportamento Teoria do Reforço de Skinner 211 • Dar recompensa quando um comportamento desejado ocorreReforço Positivo • Retirar conseqüência negativa quando um comportamento desejado ocorreReforço Negativo • Aplicação de medida negativa quando um comportamento indesejado ocorrePunição • Retirada de recompensas positivas quando um comportamento indesejado ocorre Extinção Teoria do Reforço de Skinner 212 A idéia de modificar o comportamento “a força” vai contra ideais libertários Ignora as diferenças individuais, pois trata todos de maneira igual Apesar das críticas, os programas motivacionais baseados nesta teoria são predominantes atualmente Utilizar apenas a punição pode gerar depressão, tensão e ansiedade Críticas Questões de Concurso 12 - (CESGRANRIO – TERMOAÇU – ADMINISTRADOR JR – 2008) As teorias sobre motivação tratam de diferentes variáveis de resultados. Enquanto algumas são voltadas à explicação da rotatividade, outras enfatizam a produtividade. A teoria que, embora não ofereça muita explicação sobre a satisfação dos funcionários, nem sobre sua decisão de deixar a empresa, é útil no papel de previsora de fatores tais como qualidade e quantidade de trabalho, persistência de esforço, absenteísmo, impontualidade e taxas de acidentes é a (A) do reforço (B) da equidade (C) da expectativa (D) das necessidades (E) da fixação dos objetivos Prof. Rodrigo Rennó Teoria dos Dois Fatores - Herzberg 214 Fatores Motivadores Fatores Higiênicos Influenciam a satisfação •Crescimento pessoal •Conteúdo do trabalho •Exercício da responsabilidade •Reconhecimento •Realização Influenciam a insatisfação •Salários •Relacionamentos Pessoais •Condições de trabalho •Supervisores •Segurança •Políticas da empresa Questões de Concurso 13 - (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) São características das teorias motivacionais de Maslow e Herzberg, respectivamente: a) as necessidades humanas podem ser colocadas em uma hierarquia de importância; e há uma alta correlação entre a necessidade de realização
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