EXCEL_AVANCADO

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Av. Joaquim Nabuco, 1919 - Centro 
CEP 69020-031 Manaus Amazonas 
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 EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ÍNDICE 
ÍNDICE ............................................................................................................................................... 1 
EXCEL AVANÇADO........................................................................................................................ 3 
INTRODUÇÃO AO EXCEL AVANÇADO .................................................................................... 4 
COMPONENTES DA INTERFACE DO USUÁRIO..................................................................... 5 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ................................................................................. 5 
ESTILOS DE CÉLULAS ........................................................................................................................ 6 
ALÇA DE PREENCHIMENTO ................................................................................................................ 7 
ALÇA DE PREENCHIMENTO ............................................................................................................... 7 
FÓRMULAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ................................................................................ 9 
OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA .................................................................. 12 
TIPOS DE OPERADORES ................................................................................................................... 12 
BIBLIOTECAS DE FUNÇÕES NO EXCEL ................................................................................ 14 
USANDO A FUNÇÃO SE ............................................................................................................... 16 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL .......................................................................... 18 
FUNÇÕES DE DATA E HORA ..................................................................................................... 21 
CONSOLIDAÇÃO........................................................................................................................... 25 
FILTRO ............................................................................................................................................ 28 
COLAR ESPECIAL ........................................................................................................................ 31 
GERENCIADOR DE NOMES ....................................................................................................... 33 
PROCV E PROCH .......................................................................................................................... 36 
VALIDAÇÃO DE DADOS ............................................................................................................. 40 
HIPERLINKS................................................................................................................................... 43 
PROTEÇÃO DO EXCEL ............................................................................................................... 45 
GRÁFICOS....................................................................................................................................... 49 
COMO CRIAR UM GRÁFICO COM DOIS EIXOS .................................................................................... 54 
TABELA DINÂMICA E GRÁFICO DINÂMICO ......... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
TABELA DINÂMICA ..................................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
GRÁFICOS DINÂMICOS ................................................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
ATINGIR META ............................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
FORMULÁRIOS EM EXCEL ......................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
SUBTOTAL ........................................................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
INSERIR SUBTOTAIS ..................................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
REMOVER SUBTOTAIS ................................................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
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ÍNDICE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 
FILTRO AVANÇADO ...................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
CONGELAR PAINÉIS ..................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
CLASSIFICAÇÃO............................................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
MACROS ............................................................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
ILUSTRAÇÕES ................................................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
ADICIONAR UMA FORMA ............................................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
ADICIONAR TEXTO A UMA FORMA ............................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
ADICIONAR UM ESTILO RÁPIDO A UMA FORMA ........................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
EXCLUIR UMA FORMA DO ARQUIVO ............................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
INSERINDO COMENTÁRIOS EM CÉLULAS DO EXCEL ........... ERRO! INDICADOR NÃO 
DEFINIDO. 
VISUALIZAR E IMPRIMIR ........................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
TECLAS DE ATALHO ..................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 
 
EXCEL AVANÇADO 
 
OBJETIVOS DO MÓDULO 
1. Componentes da interface do usuário 
2. Operadores de cálculo e precedência 
3. Bibliotecas de Funções no Excel 
4. Usando a Função SE, Formatação Condicional no Excel 
5. Funções de DATA e HORA 
6. Consolidação, Filtro, Colar Especial, Gerenciador de nomes 
7. PROCV E PROCH 
8. Validação de Dados, Hiperlinks, Proteção do Excel, Gráfico. 
9. Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico 
10. Atingir Meta, Formulários Em Excel, Subtotal 
11. Filtro Avançado, Congelar Painéis, Classificação 
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INTRODUÇÃO AO EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12. Funções Financeiras, Macros, Ilustrações 
13. Inserindo comentários em células do Excel, Visualizar e Imprimir 
INTRODUÇÃO AO EXCEL AVANÇADO 
 
Seja bem-vindo ao Excel 2010 – Avançado! 
No curso de Excel Avançado, você aprenderá como organizar um banco de dados utilizando 
o conceito de relacionamento entre tabelas. Além disso, serão abordados recursos como 
segurança das informações, validação de dados, botões, funções, formulários personalizados 
etc. 
Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios 
práticos, fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos,para que possam ter 
autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho 
e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMPONENTES DA INTERFACE DO USUÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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COMPONENTES DA INTERFACE DO USUÁRIO 
 A interface do Excel 2010 é dividida em várias partes, que vamos examinar, de cima para 
baixo, sucessivamente. 
 A faixa de opções, localizada na parte superior da janela é dividida, ela mesma, em várias 
Opções: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uma barra de título indica o nome do aplicativo e o nome da pasta aberta, à sua direita, 
exibe três ícones para minimizar, restaurar ou fechar a janela, assim como no canto superior 
esquerdo da barra de ferramentas de Acesso Rápido: uma pequena barra de ferramentas cheia 
de mini ícones correspondendo aos comandos mais utilizados. 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Você pode adicionar/remover qualquer comando da Faixa de Opções na barra de 
ferramentas de Acesso rápido, clicando com o botão direito do mouse neste comando e 
selecionando Adicionar/Remover na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Figura 1 Tela Principal 
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Estilos de Células 
As galerias oferecem uma visualização em tempo real. Para ver esta de visualização em 
ação, selecione um intervalo de células e clique na guia Página Inicial em Estilos de 
células. No menu suspenso que aparece, mova o ponteiro do seu mouse sobre as diferentes 
opções de preenchimento: você verá o aspecto do intervalo selecionado se modificar. Clique 
em uma das opções para aplicar a alteração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 2 Acesso Rápido 
Figura 3 Estilos de Células 
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Alça de preenchimento 
É possível copiar uma fórmula que o Excel entende que ali temos uma fórmula e faz a cópia. 
Podemos usar este recurso em outras situações, se eu tiver um texto comum ou um número 
único, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que será copiado, mas posso utilizar este 
recurso para ganhar tempo. 
 
 
Alça de Preenchimento 
É possível copiar uma fórmula que o Excel entende que ali temos uma fórmula e faz a cópia. 
Podemos usar este recurso em outras situações, se eu tiver um texto comum ou um número 
único, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que será copiado, mas posso utilizar este 
recurso para ganhar tempo. 
No canto inferior direito da célula ativa, encontramos a ALÇA DE PREENCHIMENTO. 
 
 
 
 
 
 
 
Arrastando-a, podemos preencher rapidamente o conteúdo das células vizinhas com o 
mesmo valor. O procedimento pode ser realizado horizontal e verticalmente. 
 
 
 
 
 
Alça de preenchimento 
Figura 4 Alça de Preenchimento 
Figura 5 Arrastando Alça de Preenchimento 
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COMPONENTES DA INTERFACE DO USUÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A ALÇA DE PREENCHIMENTO também pode criar sequências. Quando pressionamos a 
tecla CONTROL (CTRL), um pequeno sinal de mais (+) é exibido, indicando que haverá um 
incremento de valor a cada nova célula. Este procedimento funciona com valores numéricos. 
 
 
 
 
 
 
No lugar de utilizar a tecla CONTROL (CTRL), podemos preencher as duas primeiras células 
para indicar o valor do incremento ao Excel. Selecione os dois primeiros, arraste a alça de 
preenchimento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Excel também é capaz de reconhecer os meses do ano e valores de texto com números, 
como nos exemplos abaixo. 
 
 
 
 
 
+ 
+ 
Figura 6 Alça de Preenchimento + Ctrl 
Figura 7 Alça de Preenchimento com incremento = 10 
Figura 8 Alça de Preenchimento e valores de texto 
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COMPONENTES DA INTERFACE DO USUÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fórmulas Relativas, Absolutas e Mistas 
As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = B4*C4. 
Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que 
permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes. 
Fórmula relativa 
Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou 
automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se 
alterando "relativamente" a primeira que foi digitada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fórmula Absoluta 
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão 
- $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar que 
a linha seja alterada. 
Observe que agora a fórmula se manteve constante. 
Figura 9 Formula Relativa 
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Fórmula Mista 
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente 
apenas da letra da coluna (ex: $F2) ou do número (ex:F$2). Assim, "travamos a propagação" 
da Coluna ou da Linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 10 Formula Absoluta 
Figura 11 Fórmula Mista 
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OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra 
parte fiou "travada" em $F$2, em virtude da colocação do cifrão antes de F e de 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma 
fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa 
ordem utilizando parênteses. 
Tipos de Operadores 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, 
concatenação de texto e referência. 
Operadores aritméticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, 
combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. 
Operadores de comparação 
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são 
comparadosusando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou 
FALSO. 
OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 
 
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO 
+ (sinal de mais) Adição 3+3 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
3–1 
–1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
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OPERADORES DE CÁLCULO E PRECEDÊNCIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Operador de concatenação de texto 
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres 
de texto para produzir um único texto. 
OPERADOR DE 
TEXTO 
SIGNIFICADO EXEMPLO 
& (E comercial) 
Conecta, ou concatena, dois valores para produzir 
um valor de texto contínuo 
("North"&"Wind"
) 
Operadores de referência 
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. 
Precedência de operadores 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações 
na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma 
precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e 
divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. 
OPERADOR DESCRIÇÃO 
: (dois-pontos) 
 (espaço simples) 
, (vírgula) 
Operadores de referência 
– Negação (como em –1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas sequências de texto (concatenação) 
OPERADOR DE 
REFERÊNCIA 
SIGNIFICADO EXEMPLO 
: (dois-pontos) 
Operador de intervalo, que produz uma 
referência para todas as células entre duas 
referências, incluindo as duas referências 
B5:B15 
, (vírgula) 
Operador de união, que combina diversas 
referências em uma referência 
SOMA(B5:B15,D5:D1
5) 
 (espaço) 
Operador de interseção, que produz uma 
referência a células comuns a duas referências 
B7:D7 C6:C8 
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BIBLIOTECAS DE FUNÇÕES NO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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14 
= 
< > 
<= 
>= 
<> 
Comparação 
BIBLIOTECAS DE FUNÇÕES NO EXCEL 
Como você pode ver, o grupo de ferramentas Biblioteca de Funções, localizada na guia 
Fórmulas do Excel 2010, apresenta algumas categorias de funções como Financeira, 
Lógica, Texto e etc. Porém nem todas as categorias estão expostas no grupo de ferramentas 
mencionado. Aproveito para listar todas as categorias com suas respectivas descrições, veja: 
 
 
 
 
Categoria de Funções: 
 Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados de procedimentos armazenados 
em banco de dados existente. 
 Banco de Dados: Possui cerca de 12 funções que auxiliam na manipulação de dados 
de uma base existente na planilha, permitindo realizar análises em registros, tais como 
média, desvio padrão e outros. 
 Engenharia: Possui cerca de 39 funções que permitem realizar conversões e cálculos 
com números decimais, hexadecimais e logaritmos. 
 Financeiras: Possui cerca de 53 funções que manipulam taxas, valores de 
depreciação, pagamento e outras funções similares à calculadora científica e financeira. 
 Informação: Possui cerca de 17 funções que manipulam e retornam expressões de 
informações referentes aos dados manipulados em uma ou mais células, como tipo de 
erro, conteúdo e tipo de célula. 
 Lógicas: Possui cerca de 6 funções que retornam valores lógicos ou booleanos 
(verdadeiro/falso) e outros tipos. 
 Procura e Referência: Possui cerca de 18 funções que permitem pesquisar dados e 
referências em um conjunto de células ou listas. 
 Matemáticas e Trigonométricas: Possui cerca de 60 funções que permitem 
arredondar valores exibidos em cálculos, seno e cossenos e cálculo raiz quadrada. 
 Estatísticas: Possui cerca de 82 funções que permitem realizar análise de dados, como 
médias, desvios, variância, etc. 
Figura 12 Biblioteca de Funções 
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BIBLIOTECAS DE FUNÇÕES NO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Texto: Possui cerca de 28 funções que permitem manipular células com conteúdo de 
texto, tais como procura e substituição de dados por outro e conversões para 
maiúsculas, minúsculas e valores. 
Data e Hora: Possui cerca de 20 funções que manipulam datas e horas, realizando 
conversões e localização de ano, mês, dia da semana e minutos. 
Suplemento e Automação: Possui cerca de 5 funções que visam atualizar vínculos, 
bibliotecas e procedimentos de consulta a banco de dados. 
Portanto agora você tem a noção exata da quantidade de funções existentes em cada 
categoria do Excel 2010. Para utilizá-las basta clicar no botão referente a categoria desejada e 
selecionar a função a ser inserida em sua planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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USANDO A FUNÇÃO SE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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USANDO A FUNÇÃO SE 
Fórmula da Condição SE 
A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode variar. 
A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar 
dois resultados. Um se a comparação for verdadeira e outro se a comparação for falsa. 
No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7. Sendo assim 
7 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do aluno com 7. Se a comparação 
retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso contrário estará reprovado. 
 
 
 
 
 
A forma de montar a Função é a seguinte: 
=SE(Comparação; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) A função SE para este 
exemplo ficaria assim: 
=SE(D2>7;“APROVADO”;“REPROVADO”) 
No exemplo acima o resultado da média da aluna Maria, é REPROVADO, pois sua média é 
menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso. Para o aluno João, o resultado 
é APROVADO, já que sua média é maior que 7, fazendo com que a comparação seja 
verdadeira. 
Fórmula da Condição SE(E( 
Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma 
competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 
1,70 participarão da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Por 
quê? 
É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura 
maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não 
participará. Veja o exemplo: 
 
 
Figura 13 Função SE 
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USANDO A FUNÇÃO SE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A forma de montar a Função é a seguinte: 
=SE(E(B2>15;C2>=1,7);"Competirá";"Não Competirá") 
Onde: 
B2 – refere-se aoendereço da idade. 
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 
C2 – refere-se ao endereço da altura 
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 “Competirá” – 
resposta se as duas condições forem verdadeiras. 
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras 
Fórmula da Condição SE(OU( 
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da 
condição. 
Veja o 
exemplo: 
A forma de montar a Função é a seguinte: 
=SE(OU(B2>15;C2>=1,7);"Competirá";"Não Competirá") 
 
Figura 14 Função SE(E( 
Figura 15 Função(OU( 
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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18 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 
Nesta dica, você aprenderá a usar a formatação condicional do Excel, um recurso muito útil 
para planilhas de diversos tipos. Com ele, é possível configurar o Excel para usar uma 
formatação definida por você em células com um conteúdo específico. 
 
 
 
 
 
 
 
Como mudar a cor das células do Excel automaticamente. 
Por exemplo: em uma planilha de controle de pagamentos, sempre que você digitar “Pago”, 
a célula será automaticamente formatada com preenchimento verde, enquanto no termo “Não 
pago” será utilizada a cor vermelha. 
1. Abra a planilha na qual deseja configurar a formatação condicional e selecione o 
intervalo de células a qual a formatação será aplicada – apenas algumas células. 
2. Na Guia Página Inicial, localize o grupo “Estilo”, clique em “Formatação Condicional” e, 
depois, em “Gerencia Regras”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 16 Formatação Condicional 
Figura 17 Gerenciar Regras 
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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19 
 
Menu de formatação condicional no Excel 
3. Na janela que se abrir, escolha o tipo de regra a ser utilizada. Neste exemplo, usaremos 
a opção “Formatar apenas células que contenham”. 
4. No campo “Edite a Descrição da Regra”, escolheremos a opção “Texto específico” e 
“Contém”. No campo ao lado, digite o termo que deverá ser formatado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mudar a cor de células do Excel de acordo com o texto 
5. Em seguida, clique em “Formatar” e escolha as opções de fonte, borda e 
preenchimento. Clique em “OK” para fechar as janelas e salvar a configuração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 18 Tipo de Regra 
Figura 19 Preenchimento 
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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20 
 
 
Alterando as opções de fonte, borda e preenchimento da célula. 
Feito isso, sempre que você digitar o termo definido, a formatação configurada será 
automaticamente aplicada à célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Caso deseje realizar alguma alteração na regra criada, clique novamente em 
“Formatação Condicional” e, depois, em “Gerenciar Regras”. Aí é só escolher a regra 
desejada, clicar em “Editar” e modificar os parâmetros desejados. 
Editando as regras de formatação condicional 
A formatação condicional pode ser utilizada em inúmeras outras situações, inclusive 
combinada com a utilização de fórmulas. Agora que você já sabe como utilizar esse recurso, é 
só criar regras personalizadas com as opções disponíveis. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 20 Regras de formatação 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu 
computador. As principais funções de data e hora são: 
FUNÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO 
=HOJE() Retorna a data atual 28/06/2013 
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual 6 
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual 2013 
=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual 15 
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual 39 
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual 51 
=AGORA() Retorna a data e à hora 28/06/2013 15:39 
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número 6 
Para exemplificar monte a seguinte planilha. 
Figura 21 Praticando 1 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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22 
Em Vl. Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia.=B3-
B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de manhã, com isso 
sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma função faço a subtração da 
saída no período da tarde pela entrada do período da tarde e somo os dois períodos. 
 
Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é preciso 
apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o cálculo do período da tarde. 
 
Para calcular o Vl. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso adicione 15 
e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele ganhou por dia, pois 
temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o valor da hora. Como temos dois 
formatos de números precisamos durante o cálculo fazer a conversão. 
Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma: 
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60 
Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o valor da célula 
B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula somente à hora cheia então 
precisamos somar os minutos que pega a função MINUTO e multiplica a quantidade de horas 
pelo valor da hora, como o valor é para a hora dividimos ele então por 60. 
Figura 22 Praticando 1a 
Figura 23 Praticando 1b 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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23 
Após isso coloque o valor em formato Moeda. 
 
 
Para os demais cálculos o Vl.Hora será igual há todos os dias então ele precisa ser fixo para 
que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número não muda. 
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60Para sabermos quantas horas o funcionário 
trabalhou na semana, faça a soma de todos os dias trabalhados. 
Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa semana o 
funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao chegar em 
23:59:59, então preciso fazer com que o Excel entenda que ele precisa continuar a contagem. 
Clique na faixa do grupo número na Opção Página Inicial, na janela que se abre clique na 
categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a contagem continue. 
Figura 24 Praticando 1c 
Figura 25 Praticando 1d 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faça a soma dos valores 
totais.Cálculo fica da seguinte forma: 
=SOMA(B8:G8) 
 
 
 
 
 
 
Figura 26 Formatar de Número 
Figura 27 Praticando 1e 
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CONSOLIDAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONSOLIDAÇÃO 
Você pode resumir dados de um ou mais áreas de origem, consolidando-o e criando uma 
tabela de consolidação. Essas áreas de origem podem estar na mesma planilha que a tabela 
de consolidação, em planilhas diferentes na mesma pasta de trabalho ou em diferentes 
pastas de trabalho. 
Crie uma Guia de Planilha com os dados, cada um em uma guia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Crie mais uma planilha sem cálculos. 
1. Clique na célula B4 vazia. 
2. Clique Opção Dados clique em Consolidar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 30 Vendas 2009 Figura 29 Vendas 2010 Figura 28 Vendas 2011 
Figura 31 Consolidação 
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CONSOLIDAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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26 
 
 
 
 
3. Clique no botão referência, clique na planilha Vendas 2009 e selecione os dados de 
Valor. 
 
 
 
 
 
 
 
4. Clique novamente no botão Referência que será mostrada a janela. Clique em 
Adicionar, clique na planilha Vendas 2010 e selecione os dados de Valor. 
 
 
 
 
 
 
 
5. Clique novamente no botão Referência que será mostrada a janela. Clique em 
Adicionar, clique na planilha Vendas 2011 e selecione os dados de Valor. 
 
 
Figura 32 Consolidar 
Figura 33 Vendas 2009 
Figura 34 Vendas 2010 
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CONSOLIDAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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27 
 
 
 
 
 
 
 
Marque a opção Criar vínculos com dados de origem e clique em OK 
 
Observe que na esquerda você tem alguns sinais de mais, ao clicar sobre ele será 
expandida a planilha e mostra os dados para se chegar ao resultado. 
 
 
 
 
 
 
Figura 35 Vendas 2011 
Figura 36 Consolidar 
Figura 37 Consolidação 
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FILTRO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FILTRO 
Este é um recurso que permite listar somente os dados que você precisa visualizar no 
momento em sua planilha. Com seus dados selecionados, na Guia Página Inicial, clique no 
botão Classificar e Filtrar, clique no item Filtro e observe que será adicionado junto a cada 
célula do cabeçalho da planilha uma seta. 
 
Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha, por exemplo 
caso eu precise da relação de atletas do sexo feminino, basta eu clicar na seta do cabeçalho 
sexo e marcar somente Feminino, que os demais dados da planilha ficarão ocultos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 38 Filtro 
Figura 39 Filtro Feminino 
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FILTRO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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29 
 
 
Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo feminino 
quantos atletas estão na categoria Profissional, eu faço um novo filtro na coluna Categoria. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observe que as colunas que estão com filtro possuem um ícone em forma de funil no lugar 
da seta. 
Para remover os filtros, basta clicar nos cabeçalhos com filtro e escolher a opção selecionar 
tudo. 
Figura 40 Sexo Feminino 
Figura 41 Filtro Categoria 
Figura 42 Filtro Categoria 
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FILTRO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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30 
 
 
Você também pode personalizar seus filtros através da opção Filtros de Texto e Filtro de 
número (quando conteúdo da célula for um número). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dica rápida para filtrar diretamente na célula usando o Excel 2010: 
Após aplicar o filtro em sua tabela (em Classificar, Filtrar), clique com o botão direito sobre 
o item que deseja filtrar e vá na opção Filtro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 43 Filtro de Texto Figura 44 Filtro de Número 
Figura 45 Botão Direito 
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COLAR ESPECIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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31 
 
 
 
COLAR ESPECIAL 
Aprenda a utilizar os recursos de Colagem Especial do Excel 2010. 
Economizar tempo em suas tarefas através das ferramentas do Windows tem nome: “copiar 
e colar”. Mas você sabia que além da simples cópia o Excel possui uma ferramenta chamada 
colar especial? Aprenda a utilizar este recurso no Office 2010 e ganhe mais praticidade 
enquanto edita seus documentos e planilhas com este breve guia. 
Em qualquer documento do Office, selecione uma ou mais células que você deseja utilizar e 
copie o conteúdo para a área de transferência. Clique o botão direito do mouse para fazê-lo ou 
utilize o atalho do teclado pressionando a tecla Ctrl + C. 
Em seguida selecione na porção superior esquerda da tela, dentro da opção 
‘Início’, a ferramenta para ‘Colar Especial’. A mesma opção pode ser encontrada 
ao se clicar o botão direito do mouse ou através do atalho de teclado Ctrl + ALT 
+ V. 
 
Selecione então uma das opções abaixo na parte chamada ‘Colar’, lembrando que cada uma 
se refere a uma ação diferente. 
Figura 46 Colar 
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COLAR ESPECIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Outra opção que esta ferramenta de Colar Especial oferece é a possibilidade de efetuar 
operações matemáticas com o valor das células copiadas e o das células destino. Na área de 
‘Colar’, é necessário selecionar opções que colem o valor das células para habilitar as opções 
abaixo diferentes de ‘Nenhum’ da área intitulada ‘Operação’. 
 
 
 
 
 
Selecione a opção ‘Ignorar em Branco’ para evitar substituir na área de colagem células 
sem nenhum dado. Para inverter os valores das colunas para as linhas e vice-versa selecione a 
opção ‘Transpor’. Também é possível fazer com que os dados colados acompanhem as células 
copiadas em tempo real para serem alteradas automaticamente junto delas clique em ‘Colar 
Vínculo’. 
 
 
 
 
Figura 47 Colar Especial 
Figura 48 Opções 
Figura 49 Outras Opções 
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GERENCIADOR DE NOMES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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33 
GERENCIADOR DE NOMES 
O que é um nome? 
Nome é uma referência que fazemos a uma célula ou intervalo de células. Esse nome pode 
ser utilizado em uma fórmula ou função, dentro de qualquer planilha da pasta de trabalho. 
Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. 
Exemplo 
Tipo Exemplo sem nome Exemplo com nome 
 
Referência 
 
=SOMA(C20:C30) 
 
=SOMA(TOTALFINAL) 
 
Constante=PRODUTO(A5,8.3) 
 
=PRODUTO(PRECO;QUANT) 
 
Fórmula 
 
=SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALSO),—G5) 
 
=SOMA(PROCURA) 
 
Tabela 
 
=C4:G36 
 
=TABELAPRINCIPAL 
 
Para nomear uma célula ou região, faça o seguinte: 
1. Faça uma planilha conforme abaixo. 
2. Clique na célula B12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 50 Venda d Mercadorias 
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GERENCIADOR DE NOMES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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34 
 
3. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Na janela Gerenciador de Nomes, clique na opção Novo, na caixa de diálogo Novo 
Nome, digite o nome desejado no campo Nome e clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para criar um nome, algumas regras devem ser obedecidas: 
 O primeiro caractere do nome deve ser letra. 
 O nome pode ter até 255 caracteres. 
 Não pode haver espaços 
Figura 51 Gerenciador de Nomes 
Figura 52 Nome = Dólar 
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GERENCIADOR DE NOMES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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35 
Ao definirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a ser exclusivo da pasta de 
trabalho, ou seja, em qualquer planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, em 
qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em que você digite =Dólar, 
aparecerá o valor digitado para o dólar. 
Agora, vamos utilizar esse nome no cálculo da célula C5. 
5. Posicione o cursor na célula C5 e digite a fórmula =B5*Dólar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Em seguida, é só copiar a fórmula para as demais células. 
Para excluir um nome, faça o seguinte: 
1. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes. 
2. Na caixa Gerenciador de Nomes, selecione o nome desejado e clique no botão Excluir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 53 Formula 
Figura 54 Excluir um nome 
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PROCV E PROCH 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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36 
PROCV E PROCH 
A função PROCV e PROCH permitem que se faça uma busca em sua planilha e retorne na 
célula de acordo com os critérios selecionados. 
Vamos nos apoiar para o nosso próximo exemplo na função PROCV Sua sintaxe é a 
seguinte: 
SINTAXE 
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo]) 
=PROCV() A função faz uma procura vertical em uma tabela de dados. 
Valor Procurado (Busca o que) A célula onde será digitado o dado que será procurado na 
tabela. 
Matriz Tabela (Tabela de Busca) A região de células onde se encontra a tabela com os 
dados. 
Núm Índice Coluna (Coluna) O número da coluna que tem o dado a ser recuperado. 
Monte a seguinte planilha 
 
 
 
 
 
 
 
 
Temos então uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na planilha ao 
lado, temos então o hóspede e classe escolhida, vamos então procurar na primeira planilha o 
tipo de classe para que retorne o valor. 
=PROCV(E3;A4:B8;2) 
Observe que é buscado o tipo da classe E3 no intervalo da tabela base A4:B8 e retorna a 
segunda coluna representado pelo número 2. 
 
Figura 55 Procv 
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PROCV E PROCH 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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37 
 
 
Para preencher as demais células, o cálculo é o mesmo, e neste caso temos valores 
absolutos A4:B8 que são os valores que estão na primeira tabela. 
=PROCV(E3;$A$4:$B$8;2;0) 
Vamos agora a um exemplo usando o PROCH. 
Monte a seguinte planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos usar o assistente de função. Clique sobre o botão na barra e depois procure a 
função. 
 
Figura 56 =PROCV(E3;$A$4:$B$8;2;0) 
Figura 57 PROCH 
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PROCV E PROCH 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique em OK. Vamos agora preencher os campos das seguintes formas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 58 Assistente 
de Função 
Figura 59 Inserir Função 
Figura 60 Argumentos de Função 
http://www.fieam.org.br/
 
PROCV E PROCH 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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39 
 Valor_procurado: é a célula B10. 
 Matriz_tabela é o intervalo de A2:E8. 
 Num_linha: é 7, pois o intervalo começa na linha 2, e os valores a serem retornados 
estão na linha 8 (Total do semestre). 
 Procurar_intervalo: é 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 61 =PROCH(B10;$A$2:$E$8;7;0) 
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VALIDAÇÃO DE DADOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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40 
VALIDAÇÃO DE DADOS 
Em uma planilha muitas vezes podemos obrigar ao usuário entrar com informações 
corretas, este processo chama-se validação. 
Em nossa planilha Relação de Produtos vamos validar que o campo de entrada de 
quantidade somente aceite números. 
Primeiro faça as seguintes fórmulas: 
Valor Total =A4*D4 
% =E4/$E$10 e depois clique no botão de porcentagem. 
Selecione de A4 até A9. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique na Opção Dados e depois no botão Validação de Dados. 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 62 Seleção de A2:A9 
Figura 63 Validação de Dados 
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VALIDAÇÃO DE DADOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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41 
 
Na guia Configurações: 
 No item Permitir escolha Número inteiro. 
 No item Dados escolha é menor do que. 
 No item Máximo digite 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos colocar um aviso que o número não pode ser menor que 1. 
Clique na guia Alerta de erro. 
Preencha os campos conforme a imagem. 
Clique em Ok. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 64 Configurações 
Figura 65 Alerta de erro 
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VALIDAÇÃO DE DADOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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42 
Teste sua célula, coloque um valor menor que 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 66 Teste das células 
http://www.fieam.org.br/
 
HIPERLINKS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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43 
 
HIPERLINKS 
Um hiperlink é um link a partir de um documento que abre outra página ou arquivo quando 
você clica nele. Em geral, o destino é outra página da Web, mas também pode ser uma 
imagem ou um endereço de e-mail ou um programa. O hiperlink propriamente dito pode ser 
um texto ou uma imagem. 
Criar um hiperlink paraum novo arquivo 
1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink. 
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink. 
3. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento. 
4. Na caixa Nome do novo documento, digite um nome para o novo arquivo. 
5. Em Quando editar, clique em Editar o novo documento 
depois ou Editar o novo documento agora para especificar quando deseja abrir o 
novo arquivo para edição. 
6. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink. 
7. Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica 
de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique 
em OK 
Excluir um hiperlink 
Para excluir um hiperlink, siga um destes procedimentos: 
 Para excluir um hiperlink e o texto que o representa, clique com o botão direito do 
mouse na célula que contém o hiperlink e, em seguida, clique em Limpar 
Conteúdo no menu de atalho. 
 Para excluir um hiperlink e o elemento gráfico que o representa, mantenha a tecla CTRL 
pressionada e clique no elemento gráfico. Em seguida, pressione DELETE. 
 Para desativar um único hiperlink, clique com o botão direito do mouse no hiperlink e, 
em seguida, clique em Remover Hiperlink no menu de atalho. 
 Para desativar vários hiperlinks de uma vez, faça o seguinte: 
1. Em uma célula em branco, digite o número 1. 
2. Clique com botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Copiar no 
menu de atalho. 
 
 
Figura 67 
Hiperlink 
http://www.fieam.org.br/
 
HIPERLINKS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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44 
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione cada hiperlink a 
ser desativado. 
4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, 
clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar 
Especial. 
 
5. Em Operação, clique em Multiplicar e, em seguida, clique em OK. 
6. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 
 
 
 
 
7. Em Bom, Ruim e Neutra, selecione Normal. 
Saltar para uma pasta de trabalho em uma unidade diferente 
Este exemplo abre a pasta de trabalho 1stqtr.xlsx armazenada em um diretório Contas na 
unidade de disco D e exibe o valor numérico armazenado na célula H10. 
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx",H10) 
Saltar para uma área específica em uma pasta de trabalho externa 
O exemplo a seguir cria um hiperlink com a área Totais de outra pasta de trabalho 
(externa), Minhapasta.xlsx. 
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totais") 
Saltar para uma célula diferente na mesma pasta de trabalho 
Você pode criar hiperlinks em uma planilha para saltar de uma célula para outra na mesma 
pasta de trabalho. Por exemplo, na pasta de trabalho Orçamento.xlsx, a fórmula a seguir 
criará um hiperlink com a célula E56 na planilha ativa. O texto do vínculo é o valor da célula 
E56. 
=HYPERLINK("[Budget.xlsx]E56",E56) 
Para saltar para uma planilha diferente da mesma pasta de trabalho, inclua o nome da 
planilha, seguido por um ponto de exclamação (!), no vínculo. No exemplo anterior, para criar 
um vínculo com a célula E56 da planilha Setembro, inclua Setembro! no vínculo. 
=HYPERLINK("[Budget.xlsx]September!E56",E56) 
Figura 68 Colar 
Especial 
Figura 69 Estilo 
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PROTEÇÃO DO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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45 
Usar outra célula na planilha para o destino do vínculo 
Para atualizar rapidamente todas as fórmulas em uma planilha, que usa uma função 
HIPERLINK com os mesmos argumentos, você pode colocar um destino de vínculo em outra 
célula na mesma ou outra planilha e usar uma referência absoluta à célula como local_vínculo 
nas fórmulas HIPERLINK. As alterações feitas no destino do vínculo são imediatamente 
refletidas nas fórmulas HIPERLINK. 
=HYPERLINK($Z$1) Na célula Z1, insira o caminho para o destino do vínculo. 
PROTEÇÃO DO EXCEL 
Dependendo do grau de automação de um modelo de planilha, você pode desejar que os 
usuários não alterem nenhuma parte dela, ou tenham acesso a somente algumas de suas 
áreas exclusivamente para entrada de dados, não permitindo que sejam alterados rótulos ou 
fórmulas de cálculo. 
A seguir, apresentamos alguns níveis de proteção do Excel: 
 Proteger Planilha – Feita planilha por planilha, essa proteção permite alterar apenas o 
conteúdo das células que não estiverem travadas. 
 Permitir que Usuários Editem Intervalos – Permite designar usuários, 
computadores da rede ou grupos que possam realizar alterações em células específicas 
sem digitar uma senha. 
 Proteger Pasta de Trabalho – Esse nível de proteção aplica-se à estrutura e à janela 
da pasta. Ao proteger a estrutura, torna-se impossível inserir ou excluir, ocultar ou 
reexibir, alterar o nome ou modificar a disposição das planilhas na pasta de trabalho. 
Quando protegemos a janela, o tamanho e a posição da janela do arquivo ficam 
inalterados. 
 Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho – Quando uma pasta é compartilhada, 
ou seja, quando é aberta por vários usuários por meio da rede e se quer controlar as 
alterações feitas por cada usuário, é importante inserir uma senha, sem a qual não é 
possível remover o histórico do controle de alterações ou do uso compartilhado. 
Protegendo toda a planilha 
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha que deseja proteger. Vamos 
proteger a planilha Cenário-pronta. 
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
 
 
 
 
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PROTEÇÃO DO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Site: www.fieam.org.br 
 
 
 
 
 
46 
3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione os itens que não devem ser alterados na 
planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Digite uma senha de proteção com até 255 caracteres, podendo conter letras, números 
e símbolos. Ao clicar em OK, será aberta uma caixa para reinserir a senha de proteção. 
Protegendo partes da planilha 
 
1. Abra a pasta de trabalho Exemplos e selecione a planilha que deseja proteger. Vamos 
proteger a planilha Nome-pronta. 
2. Selecione as células que não deseja proteger (liberadas para a entrada de dados). Em 
nosso exemplo, será a célula B12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 70 Proteger Planilha 
Figura 71 Proteger partes da planilha 
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PROTEÇÃO DO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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47 
3. Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, na opção Formatar 
células. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Ative a guia Proteção, desmarque a opção Bloqueadas e clique em OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
6. Na caixa de diálogo que se abre, selecione os itens que não devem ser alterados na 
planilha. 
Figura 72 Formatar células 
Figura 73 Proteção – Bloqueadas 
http://www.fieam.org.br/
 
PROTEÇÃO DO EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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48 
7. Digite uma senha de proteção. 
8. Agora, faça alguns testes e veja que apenas a célula B12 pode ser alterada. 
9. Salve a pasta de trabalho 
 
Protegendouma pasta de trabalho 
 
1. Abra a pasta de trabalho que deseja proteger. 
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em 
Proteger Pasta de Trabalho. 
3. Na caixa de diálogo Proteger Estruturas e 
Janelas, selecione as opções desejadas para 
bloquear. 
 Estrutura – Movimentação, exclusão e inserção 
de planilhas. 
 Janelas – Botões minimizar, maximizar e restaurar. 
4. Digite uma senha e, em seguida, clique em OK. A pasta de trabalho estará protegida 
por senha contra alterações. 
 
5. Clique no botão Office e em Salvar como. 
6. Na caixa de diálogo Salvar como, clique no botão Ferramentas e, e em seguida, 
escolha Opções gerais. 
 
 
 
 
 
 
 
7. Na área Compartilhamento de arquivos, entre com as senhas de proteção e 
gravação. Habilite também a opção Recomendável somente leitura e clique em OK. 
Figura 74 Proteger Pasta de Trabalho 
Figura 75 Salvar Como 
http://www.fieam.org.br/
 
GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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49 
 
 
 
 
 
 
 
8. Salve a pasta de trabalho. 
Desprotegendo células e planilhas 
Para desproteger células ou planilhas, faça o seguinte: 
1. Selecione a célula ou planilha que deseja desproteger. 
2. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Desproteger Planilha. 
 
 
GRÁFICOS 
A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixá-la com uma aparência melhor 
também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de gráficos, esta na guia Inserir, 
no grupo Gráficos. 
 
 
 
 
Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para o gráfico. 
Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso gráfico, vamos criar um gráfico que 
mostre os atletas x peso. 
Figura 76 Opções Gerais 
Figura 77 Gráficos 
http://www.fieam.org.br/
 
GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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50 
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os valores do peso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo Gráficos você poderá selecionar um tipo 
de gráfico disponível, no exemplo cliquei no estilo 
de gráfico de colunas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 78 Seleção para criar gráfico 
Figura 79 Tipos de Gráfico de Colunas 
http://www.fieam.org.br/
 
GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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51 
 
Escolha no subgrupo coluna 2D a primeira opção e seu gráfico será criado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para mover o gráfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma área em 
branco de o gráfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra parte. 
Na parte superior do Excel é mostrada a Opção Design (Acima dela Ferramentas de 
Gráfico). 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 80 Gráfico de Coluna 
Figura 81 Design 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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52 
Se você quiser mudar o estilo de seu gráfico , você pode clicar no botão Alterar Tipo de 
Gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para alterar a exibição entre linhas e colunas, basta clicar no botão Alterar Linha/Coluna. 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda na guia Layout podemos modificar a distribuição dos elementos do Gráfico. 
 
Figura 82 Alterar Tipo de Gráfico 
Figura 83 Colunas 
Figura 84 Guia Layout 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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E-mail: pedagogico@iel-am.org.br 
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53 
Podemos também modificar o estilo de nosso gráfico através do grupo Estilos de Gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 85 Estilos de Gráfico 
Figura 86 Gráfico com Estlo 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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54 
Podemos também deixar nosso gráfico isolado em uma nova planilha, basta clicar no botão 
Mover Gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Como criar um gráfico com dois eixos 
Como se cria um gráfico onde é necessária a utilização de dois tipos de gráficos e dois 
eixos. Um caso destes acontece quando se você duas quantidades muito distantes em termos 
de valores, fazendo com que uma barra de um gráfico fique grande e outra fique praticamente 
invisível. 
PASSO 1: Vamos utilizar como base esta tabela simples meses x unidades vendidas x total 
de transações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 87 Mover Gráfico 
Figura 88 Vendas de Produtos 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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55 
 
Podemos perceber que a diferença de valores nas duas unidades de medida (Unidades 
Vendidas x Total de Transações). Quem está acostumado a trabalhar com gráficos sabe que 
terá o problema que relatei no primeiro parágrafo só de ver os dados na planilha. 
PASSO 2: Selecione A3 até C9 com os dados selecionados, clique em Inserir, depois no 
grupo Gráficos clique em Colunas e finalmente escolha a primeira opção em 2D, que 
são Colunas Agupadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Desta forma, já temos um gráfico que é feito de apenas um eixo, onde temos os valores de 
transações. Porém, da forma que está, este gráfico não nos ajudará na hora de analisá-lo, pois 
mal conseguiremos enxergar os dados de Unidades Vendidas. 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 89 Gráfico Colunas 2D 
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Unidades Vendidas
Total de Transações
Figura 90 Gráfico de Coluna 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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56 
Impossível comparar os dados aqui, não é? 
Vamos fazer o seguinte então: além de criar dois eixos, vamos mesclar dois tipos de 
gráficos para estas informações. O gráfico de Unidades Vendidas será transformado em um 
gráfico de linhas (ao invés de Barras, como está atualmente). O Total de Transações vamos 
manter como barras em 2D. 
PASSO 3: Selecione, clicando sobre coluna azul (Unidades Vendidas). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PASSO 4: Em seguida, na guia Formatar, dentro das Ferramentas de gráfico, clique em 
Formatar seleção. Perceba que é possível visualizar acima qual a série escolhida para a 
formatação. 
 
 
 
 
 
PASSO 5: Na janela aberta, em Opções de série, selecione na caixa Plotar série no, 
clique na opção Eixo Secundário. 
Você verificará, em seguida, que o aspecto do seu gráfico mudará. É possível modificar a 
largura das barras na caixa Largura do espaçamento para 500%, e verificar as mudanças 
no gráfico. Clique me Fechar. 
 
Figura 91 Seleção Unidades Vendidas 
Figura 92 Formatar Seleção 
http://www.fieam.org.br/
 
GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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57 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A modificação da largura do espaçamento facilitará a visualização das barras de dados no 
gráfico, pois sobre no eixo secundário elas podem se sobrepor e dificultar a visualização dos 
dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 93 Eixo Secundário 
Figura 94 Gráfico com 2 eixos 
http://www.fieam.org.br/
 
GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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58 
 
 
 
 
PASSO 6: Para incrementar e tornar mais profissionais os dados do seu gráfico, 
facilitando a sua comparação gradual, você pode modificar o tipo do gráfico de 
uma das séries de dados, selecionando-a e clicando em Alterar tipo de gráfico, 
na guia Design. 
 
Você deve escolher um tipo de gráfico em 2D, para coincidir com o outro gráfico que não 
será mudado. Nós escolhemos o gráfico em linha, pois facilita a comparação evolutiva das 
diferentes séries de dados graças à diferença no layout. Assim, a evolução dos números pode 
ser facilmente observada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A utilidade desse tipo de gráfico é grande para a representação de séries de dados que se 
influenciem direta ou indiretamente. Assim é possível observar juntamente com a evolução e 
comparar qual é a influência que um fator exerce sobre o outro. 
 
 
 
Figura 95 Tipo 
de Gráfico 
Figura 96 Gráfico Colunas x Linha 
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GRÁFICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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BONS ESTUDOS! 
 
 
 
 
 
 
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