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Análise de Custos ERIC FERREIRA DOS SANTOS 2 O que vimos na aula anterior e o que vamos ver hoje? Tipologias de gastos e Classificação de Custos e Despesas Elementos formadores dos custos e valoração de estoques Elementos formadores do custo de produtos e serviços SEÇÃO 1.3 3 Estoques 4 5 O que são estoques? Estoques são ativos: • mantidos para venda no curso normal dos negócios; Produtos Acabados ou Mercadorias para Revenda • em processo de produção para venda; ou Produtos em elaboração • na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou transformados no processo de produção ou na prestação de serviços. Matéria-prima e matérias secundários CPC 16 (R1) 6 Procedimentos de controle de estoques São dois procedimentos de controle e apuração do valor final dos estoques: 1. o estoque por controle inventário permanente, e; 2. o estoque por inventário periódico. Valoração de estoques Avaliação de estoques Controle de estoques 7 Inventário periódico Registra-se apenas as entradas em estoque, mas não faz o registro específico de cada saída durante o período. Isso implica que no final do período é feito um levantamento das quantidades que sobraram em estoque, aplicando-se em seguida um critério de valorização de cada item, para obter-se o valor final do estoque com todos os itens. 8 Inventário permanente Todas as movimentações de todos os itens do estoque – entradas e saídas – são registradas quando ocorrem, a partir do recebimento de nota fiscal de entrada e em requisição de material ou nota fiscal de saída, e que a qualquer momento tem-se controlada a quantidade existente em estoque e o valor total da quantidade estocada. Inventário Periódico 9 10 Inventário periódico Neste método, a empresa não controla continuamente seus estoques, e sim faz este controle por períodos. É necessária uma contagem física do estoque, cujo objetivo é verificar quanto existe de estoque comparado com o que a empresa tinha no início do período e considerar as compras do período para apurar o valor da mercadoria vendida. 11 Inventário periódico Consiste em considerar três informações que tratam de mercadorias. • Estoque inicial de mercadorias (Ei); • Compras de mercadoria do período (Compras/C); • Estoque final do período (Ef). 12 Inventário periódico no comércio Custo das mercadorias vendidas (CMV): corresponde ao valor atribuído às mercadorias negociadas pelo comerciante com seus clientes. O CMV é um valor de custo para o comerciante que deve ser confrontado com o valor de venda (receita) para a obtenção do Resultado com Mercadorias (Lucro Bruto). 13 Inventário periódico no comércio CMV = Estoque inicial + Compras Líquidas – Estoque Final Custo das mercadorias vendidas Os impostos ficam numa conta chamada “Impostos a Recuperar” Saldo remanescente da conta “Estoque de Mercadorias) Saldo inicial da conta “Estoque de Mercadorias) / Valores que a empresa já possuía de outros períodos CMV = Ei + (C – Impostos e devoluções) – Ef Inventário periódico na prática ATIVIDADE 14 15 Atividade em Sala A empresa CRISTAL BRANCA LTDA possui estoque inicial de mercadorias de $50.000 e adquiriu a prazo $30.000 do seu fornecedor, dos quais $5.000 foram devolvidos. A receita de vendas a prazo no período foi de $120.000, dos quais $15.000 foram devolvidos pelos clientes. O estoque físico apurado ao final do período foi de $ 40.000. Pede-se: Calcular o CMV e Apurar o lucro bruto (resultado com mercadorias). 16 Aplicando o inventário periódico Estoque inicial = $50.000 Compras Brutas = $ 30.000 Devoluções de compras = $ 5.000 Estoque final = $ 40.000 CMV = ? CMV = Ei + C – Ef CMV = 50.000 + (30.000 – 5.000) – 40.000 Receita de vendas = $ 120.000 (a prazo) Devoluções de vendas = $ 15.000 CMV = 50.000 + 25.000 – 40.000 CMV = 35.000 17 Aplicando o inventário periódico Receita Operacional Bruta 120.000 ( - ) Devoluções de vendas (15.000) ( = ) Receita Operacional Líquida 105.000 ( - ) CMV (35.000) ( = ) Lucro Operacional Bruto 70.000 Cálculo do Lucro Bruto 18 Perguntas Inventário Permanente 19 20 Inventário Permanente ? São estoques intercambiáveis? Atribui-se custos específicos a itens identificados do estoque Utiliza-se critério de valoração dos itens de estoque NÃO SIM (Custos de projetos específicos) Estoques intercambiáveis ? Possui mesma natureza e uso? NÃO SIM A entidade deve usar o mesmo critério de custeio para todos os estoques Pode justificar-se diferentes critérios de valoração. 21 Inventário Permanente DECRETO Nº 9.580/2018 Art. 301. O custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas utilizadas será determinado com base em registro permanente de estoques ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventário, no fim do período de apuração (Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, art. 14). Item 25 do CPC 16 Nos estoques que não são avaliados pelo método do preço específico (item 11.6.1) devem ser usados os métodos PEPS ou custo médio ponderado (móvel ou permanente). 22 Controle rotativo de estoques A apuração do estoque por meio do controle permanente exige também um procedimento complementar denominado controle rotativo do estoque. Esse procedimento é necessário para corrigir eventuais falhas de registro e contabilização, bem como para apurar perdas por deterioração, evaporação, manuseio, prescrição da validade de uso, obsolescência etc. 23 Controle rotativo de estoques O controle rotativo é um procedimento em que os responsáveis pelo controle do estoque permanentemente confirmam se as quantidades registradas no sistema de controle do estoque estão iguais às fisicamente existentes nos seus locais de armazenagem. As diferenças obtidas são objeto de análise e, a partir daí, fazem-se os lançamentos para correção em termos de quantidades e valor. 24 Controle rotativo de estoques É denominado rotativo porque esse procedimento não é aplicado de uma vez só. Diariamente escolhe-se uma quantidade de itens para fazer a verificação das quantidades, fazendo que, ao longo do ano, em princípio, todos os itens sejam checados pelo menos uma vez. Diferencia-se do inventário periódico porque neste são levantados todos os itens do estoque só no final do período, enquanto no inventário rotativo a cada dia são verificados apenas alguns itens, de modo que, ao longo do ano, todos sofrem pelo menos uma verificação. 25 Adoção de critérios Uma informação interessante se refere exatamente à metodologia, uma vez que a sua escolha está vinculada aos seguintes aspectos: a) tem que ser aceita pelo FISCO (fins societários); b) tem que ser prática na execução; e c) tem que ter utilidade para o gestor (fins gerenciais). 26 Inventário Permanente PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai) Custo médio ponderado 27 PEPS • PEPS: primeiro a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês, Fifo, first in, first out. O custo a ser contabilizado em decorrência de consumo no processo produtivo é feito “de trás para a frente”. • São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos adquiridos há mais tempo e, depois, os mais novos, nesta ordem. • O estoque mais antigo é vendido por primeiro. 28 PEPS • FIFO ("First in, First Out"); • Primeiro que entra, primeiro que sai; • A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais antiga; • É aceita pelo fisco; • Controle sistemático; • Evita na prática possíveis perdas de mercadorias. 29 Critério PEPS PEPS: melhor para avaliação do balanço patrimonial porque mostra o valor do estoque final mais próximo aos preços das próximas compras; porém, ao mostrar um lucro maior, indica que o CMV foi subavaliado. 30 Exemplo - PEPS Entendendo que entradas se referem às compras e que saídas se referem às vendas, neste momentonão vamos nos preocupar com o valor vendido da mercadoria. Vamos na verdade nos ater exatamente às movimentações de entradas e saídas apenas, visto que o nosso objetivo é apurar o custo das mercadorias e realizar a avaliação do estoque. Certo? 31 Entradas e saídas de mercadorias 32 Lançamento de saídas - PEPS BEST FOODS - PEPS SITUAÇÃO PROBLEMA 33 34 Best Foods Saiba que, para empresas com as características da Best Foods (uma indústria de processamento de alimentos), as aquisições de materiais e insumos são relevantes para alimentar o seu processo produtivo. Esses gastos têm influência direta na formação do preço do produto, o que faz da avaliação do estoque de materiais um processo importante, pois envolverá a entrada e a saída de mercadorias. 35 Situação Problema O objetivo será o de calcular os valores monetários das mercadorias utilizando os métodos: “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS)”; “Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS)”; e “Média Ponderada”. 36 Movimentações de mercadorias – Best Foods 37 38 Perguntas Intervalo (20min) VOLTAMOS EM INSTANTES UEPS – MÉDIA PONDERADA 40 41 UEPS • UEPS: último a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês, Lifo, last in, first out. O custo a ser contabilizado em decorrência de consumo no processo produtivo é feito “da frente para trás”. • São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos adquiridos mais recentemente e, depois, os mais antigos, nesta ordem. • A legislação fiscal brasileira não permite o emprego desse critério em decorrência da “antecipação” dos benefícios fiscais, decorrentes do cálculo de custos maiores. • O estoque mais recente é vendido por primeiro. 42 UEPS • LIFO ("Last In, First Out"); • Último que entra, primeiro que sai; • A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais recentes; • Não é aceita pelo fisco; • Aplicável quando não há controles sistemáticos. • É utilizada para fins mais gerenciais. 43 Critério UEPS UEPS: mostra um CMV avaliado mais próximo da realidade dos últimos custos das últimas compras, sendo mais conservador para apresentação do resultado do período. Por outro lado, o valor do estoque final no balanço patrimonial fica subavaliado, na comparação com os outros critérios. 44 Exemplo Vamos utilizar os mesmos dados do exemplo anterior e aplicar para o método Último que entra, Primeiro que sai (UEPS). Neste caso, o método UEPS segue a lógica inversa ao que utilizamos no PEPS, pois o último lote que entra, é o primeiro que temos que baixar. Então, vejamos na prática! 45 Lançamento de materiais no estoque - UEPS 46 Custo médio ponderado • Por meio desse método, há uma fusão das quantidades monetárias decorrentes de novas compras com o custo total do que existia em estoque antes da compra. • O novo custo unitário passa a ser obtido pela divisão desse valor global pelo total de unidades existentes. • Cada nova compra, se for feita por um custo unitário diferente do até então existente, provocará alteração do novo custo unitário. Influem nesse novo custo unitário tanto as quantidades (existentes e compradas) como o custo unitário (existente e da nova compra). 47 Custo médio ponderado • Custo médio ponderado: pode ser móvel ou fixo. O custo a ser contabilizado representa uma média dos custos de aquisição • Avaliação pelo valor médio do estoque; • Estoques são valorados de acordo com a movimentação das mercadorias; • É aceita pelo fisco; • Amplamente utilizada; • Utiliza valores proporcionais nos cálculos. 48 Critério Custo Médio • Preço médio: nessa comparação é menos indicado, uma vez que ele apresenta valores médios tanto no balanço patrimonial como na DRE, não avaliando nem o ativo nem a DRE a preços próximos das últimas compras. 49 Exemplo – Média Ponderada Verificaremos neste método que, a cada aquisição, vamos atualizar os valores referentes: à quantidade de caixas disponíveis; ao valor unitário; e ao valor total. Certo? Lembre-se de que continuamos utilizando os mesmos dados dos métodos anteriores; a diferença entre um e outro será a metodologia de avaliação 50 Lançamento de materiais no estoque – Média Ponderada 51 Qual é o melhor critério? Regime Viabilidade Legalidade PEPS Permanente Sim Sim Periódico Sim Sim UEPS Permanente Sim Não Periódico Difícil Não Custo Médio Permanente Sim Sim Periódico Não Sim Não há como dizer que um critério é melhor que outro. BEST FOODS – PEPS – UEPS – Média Ponderada ATIVIDADE 52 53 Best Foods Você lembra de que foram realizados investimentos na ordem de R$ 12 milhões na empresa? Raul precisa avaliar o que chamamos de material direto. Não se esqueça de que a Best Foods é uma indústria de processamento de alimentos e necessita manter estoques de materiais, que no caso são alimentos, para posterior processamento e transformá-los em seu produto final. 54 Best Foods O objetivo será o de calcular os valores monetários das mercadorias utilizando os métodos: “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS)”; “Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS)”; e “Média Ponderada”. 55 Movimentação de Mercadorias 56 57 58 Comparação entre os métodos Melhor método (para esta empresa): Média ponderada • Maior custo • Redução da base para cálculo de tributos sobre a renda 59 Perguntas Elementos formadores do custo de compra SEÇÃO 1.4 60 61 Elementos formadores do custo de compra Existem variáveis que afetam as compras e as vendas de mercadorias. Deve-se considerar os gastos adicionais que a empresa possa vir a ter, como, por exemplo: Gasto com seguro Fretes Descontos obtidos do fornecedor Devoluções em razão de algum desacordo com o material Impostos incidentes na compra. 62 Elementos formadores do custo de compra Esses elementos podem influenciar a mudança na composição do custo de compra de um material direto ou mercadoria para revenda, o que deve ser levado em conta no momento em que esta compra adentra o estoque da empresa. Cabe observar que esses elementos podem tanto aumentar como diminuir o valor das compras. 63 Elementos formadores do custo de compra Reduz o valor das compras • ICMS sobre compras (recuperável) • Devoluções sobre compras • Cancelamentos • Descontos obtidos • Abatimentos Aumenta o valor das compras • IPI sobre compras • Impostos sobre vendas • Fretes • Seguros • Embalagens Elementos formadores do custo de venda 64 65 Elementos formadores do valor de vendas Reduz o valor de vendas brutas ICMS sobre vendas PIS sobre vendas COFINS sobre ISS sobre vendas Devoluções Cancelamentos Descontos concedidos Abatimentos 66 Elementos formadores do valor de vendas Receitas Operacional Bruta ( - ) Custo das vendas Resultado Operacional Líquido (Lucro Líquido) ( - ) Deduções da Receita Bruta Receitas Operacional Líquida Lucro Operacional Bruto ( - ) Despesas Operacionais Lucro Operacional antes do Resultado Financeiro ( - ) Despesas Financeiras ( + ) Receitas Financeiras Lucro Operacional antes do Imposto de Renda e CS ( - ) Provisão para Imposto de Renda • Devoluções (vendas canceladas) • Abatimentos Incondicionais • IPI* • ICMS • ISS • PIS • COFINS Vendas Canceladas Impostos incidentes sobre vendas BEST FOODS – Projeção das Compras e Vendas SITUAÇÃO PROBLEMA 67 68 Best Foods – Situação Problema Foram realizados investimentos de R$ 12 milhões na empresa e os dirigentes sentiram a necessidade de trazer especialistas para implantar novas tecnologias e aperfeiçoar o modelo de gestão de custos. Raul necessita avaliar os fatos que possam alterar os valores de compra de materiais e das vendas de mercadorias acabadas, ou seja, o produto final. Sua preocupação neste momento é com os fatores que vão influenciar as alterações dos valores de aquisições de materiais para o processo de elaboração dos produtos e com os fatores que vão também alterar o valor das vendasdo produto final. 69 Best Foods – Situação Problema Vamos construir o cenário constando projeção com elementos de compras e vendas de mercadorias, considerando-se as variáveis que alterariam tais elementos a fim de que se obtenha o resultado líquido para os próximos dois períodos. 70 Prévia do orçamento da empresa Dados adicionais • IPI sobre as compras: 10% • Acréscimos sobre as compras: 7% (fretes, seguros, embalagem e insumos) 71 Provisão de abatimentos sobre venda brutas • ICMS: 12% tanto para a compra como para a venda • A empresa utilizou apenas 50% do seu estoque de mercadorias prontas para realizar as vendas 72 Situação Problema Raul precisa medir o impacto desses eventos no resultado líquido da operação da Best Foods! 73 Fatores que interferem nas compras 74 Fatores que interferem nas compras 75 Fatores que reduzem as vendas 76 Fatores que reduzem as vendas 77 Custo da mercadoria vendida = 50% das mercadorias compradas Período 1: 514.500,00 * 50% = 257.250,00 Período 2: 567.000,00 * 50% = 283.500,00 Vendas: aumento de 22% Custo: aumento de 10% Resultado: aumento de 31% 78 Perguntas Recapitulando 79 80 Encerramento Estoque Periódico Fórmula do Custo Permanente PEPS UEPS Custo Médio Custo Específico Elementos formadores do Custo Controle Rotativo
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