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Análise de Custos
ERIC FERREIRA DOS SANTOS
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O que vimos na aula anterior e o que vamos ver hoje?
Tipologias de gastos e
Classificação de Custos e
Despesas
Elementos formadores dos
custos e valoração de
estoques
Elementos
formadores do
custo de
produtos e
serviços
SEÇÃO 1.3
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Estoques
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O que são estoques?
Estoques são ativos:
• mantidos para venda no curso normal dos
negócios;
Produtos Acabados
ou Mercadorias para
Revenda
• em processo de produção para venda; ou Produtos em
elaboração
• na forma de materiais ou suprimentos a
serem consumidos ou transformados no
processo de produção ou na prestação de
serviços.
Matéria-prima e
matérias secundários
CPC 16 (R1)
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Procedimentos de controle de estoques
São dois procedimentos de controle e apuração do valor
final dos estoques:
1. o estoque por controle inventário permanente, e;
2. o estoque por inventário periódico.
Valoração de
estoques
Avaliação de
estoques
Controle de
estoques
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Inventário periódico
Registra-se apenas as entradas em estoque, mas não faz
o registro específico de cada saída durante o período.
Isso implica que no final do período é feito um
levantamento das quantidades que sobraram em
estoque, aplicando-se em seguida um critério de
valorização de cada item, para obter-se o valor final do
estoque com todos os itens.
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Inventário permanente
Todas as movimentações de todos os itens do estoque –
entradas e saídas – são registradas quando ocorrem, a
partir do recebimento de nota fiscal de entrada e em
requisição de material ou nota fiscal de saída, e que a
qualquer momento tem-se controlada a quantidade
existente em estoque e o valor total da quantidade
estocada.
Inventário
Periódico
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Inventário periódico
Neste método, a empresa não controla continuamente
seus estoques, e sim faz este controle por períodos. É
necessária uma contagem física do estoque, cujo objetivo
é verificar quanto existe de estoque comparado com o
que a empresa tinha no início do período e considerar as
compras do período para apurar o valor da mercadoria
vendida.
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Inventário periódico
Consiste em considerar três informações que tratam de
mercadorias.
• Estoque inicial de mercadorias (Ei);
• Compras de mercadoria do período (Compras/C);
• Estoque final do período (Ef).
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Inventário periódico no comércio
Custo das mercadorias vendidas (CMV): corresponde ao
valor atribuído às mercadorias negociadas pelo
comerciante com seus clientes. O CMV é um valor de
custo para o comerciante que deve ser confrontado com
o valor de venda (receita) para a obtenção do Resultado
com Mercadorias (Lucro Bruto).
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Inventário periódico no comércio
CMV = Estoque inicial + Compras Líquidas – Estoque Final
Custo das
mercadorias
vendidas
Os impostos ficam numa conta chamada
“Impostos a Recuperar”
Saldo remanescente da
conta “Estoque de
Mercadorias)
Saldo inicial da conta “Estoque de
Mercadorias) / Valores que a empresa
já possuía de outros períodos
CMV = Ei + (C – Impostos e devoluções) – Ef
Inventário
periódico na
prática
ATIVIDADE
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Atividade em Sala
A empresa CRISTAL BRANCA LTDA possui estoque inicial de
mercadorias de $50.000 e adquiriu a prazo $30.000 do seu
fornecedor, dos quais $5.000 foram devolvidos. A receita de
vendas a prazo no período foi de $120.000, dos quais
$15.000 foram devolvidos pelos clientes. O estoque físico
apurado ao final do período foi de $ 40.000.
Pede-se:
Calcular o CMV e Apurar o lucro bruto (resultado com
mercadorias).
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Aplicando o inventário periódico
Estoque inicial = $50.000
Compras Brutas = $ 30.000
Devoluções de compras = $ 5.000
Estoque final = $ 40.000
CMV = ?
CMV = Ei + C – Ef
CMV = 50.000 + (30.000 – 5.000) – 40.000
Receita de vendas = $ 120.000 (a prazo)
Devoluções de vendas = $ 15.000
CMV = 50.000 + 25.000 – 40.000
CMV = 35.000
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Aplicando o inventário periódico
Receita Operacional Bruta 120.000
( - ) Devoluções de vendas (15.000)
( = ) Receita Operacional Líquida 105.000
( - ) CMV (35.000)
( = ) Lucro Operacional Bruto 70.000
Cálculo do Lucro Bruto
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Perguntas
Inventário
Permanente
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Inventário Permanente
?
São estoques
intercambiáveis?
Atribui-se custos
específicos a itens
identificados do estoque
Utiliza-se critério de
valoração dos itens de
estoque
NÃO
SIM
(Custos de projetos específicos)
Estoques intercambiáveis
?
Possui mesma natureza e uso?
NÃO
SIM
A entidade deve usar o
mesmo critério de custeio
para todos os estoques
Pode justificar-se diferentes
critérios de valoração.
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Inventário Permanente
DECRETO Nº 9.580/2018
Art. 301. O custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas
utilizadas será determinado com base em registro permanente de
estoques ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de
inventário, no fim do período de apuração (Decreto-Lei nº 1.598, de
1977, art. 14).
Item 25 do CPC 16
Nos estoques que não são avaliados pelo método do preço específico
(item 11.6.1) devem ser usados os métodos PEPS ou custo médio
ponderado (móvel ou permanente).
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Controle rotativo de estoques
A apuração do estoque por meio do controle
permanente exige também um procedimento
complementar denominado controle rotativo do
estoque.
Esse procedimento é necessário para corrigir eventuais
falhas de registro e contabilização, bem como para
apurar perdas por deterioração, evaporação, manuseio,
prescrição da validade de uso, obsolescência etc.
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Controle rotativo de estoques
O controle rotativo é um procedimento em que os
responsáveis pelo controle do estoque permanentemente
confirmam se as quantidades registradas no sistema de
controle do estoque estão iguais às fisicamente existentes
nos seus locais de armazenagem.
As diferenças obtidas são objeto de análise e, a partir daí,
fazem-se os lançamentos para correção em termos de
quantidades e valor.
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Controle rotativo de estoques
É denominado rotativo porque esse procedimento não é
aplicado de uma vez só. Diariamente escolhe-se uma
quantidade de itens para fazer a verificação das quantidades,
fazendo que, ao longo do ano, em princípio, todos os itens
sejam checados pelo menos uma vez.
Diferencia-se do inventário periódico porque neste são
levantados todos os itens do estoque só no final do período,
enquanto no inventário rotativo a cada dia são verificados
apenas alguns itens, de modo que, ao longo do ano, todos
sofrem pelo menos uma verificação.
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Adoção de critérios
Uma informação interessante se refere exatamente à
metodologia, uma vez que a sua escolha está vinculada aos
seguintes aspectos:
a) tem que ser aceita pelo FISCO (fins societários);
b) tem que ser prática na execução; e
c) tem que ter utilidade para o gestor (fins gerenciais).
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Inventário Permanente
PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)
Custo médio ponderado
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PEPS
• PEPS: primeiro a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês,
Fifo, first in, first out. O custo a ser contabilizado em
decorrência de consumo no processo produtivo é feito
“de trás para a frente”.
• São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos
adquiridos há mais tempo e, depois, os mais novos, nesta
ordem.
• O estoque mais antigo é vendido por primeiro.
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PEPS
• FIFO ("First in, First Out");
• Primeiro que entra, primeiro que sai;
• A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais
antiga;
• É aceita pelo fisco;
• Controle sistemático;
• Evita na prática possíveis perdas de mercadorias.
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Critério PEPS
PEPS: melhor para avaliação do balanço patrimonial
porque mostra o valor do estoque final mais próximo aos
preços das próximas compras; porém, ao mostrar um
lucro maior, indica que o CMV foi subavaliado.
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Exemplo - PEPS
Entendendo que entradas se referem às compras e que saídas se
referem às vendas, neste momentonão vamos nos preocupar com
o valor vendido da mercadoria. Vamos na verdade nos ater
exatamente às movimentações de entradas e saídas apenas, visto
que o nosso objetivo é apurar o custo das mercadorias e realizar a
avaliação do estoque. Certo?
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Entradas e saídas de mercadorias
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Lançamento de saídas - PEPS
BEST FOODS -
PEPS
SITUAÇÃO PROBLEMA
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Best Foods
Saiba que, para empresas com as características da Best
Foods (uma indústria de processamento de alimentos), as
aquisições de materiais e insumos são relevantes para
alimentar o seu processo produtivo.
Esses gastos têm influência direta na formação do preço do
produto, o que faz da avaliação do estoque de materiais
um processo importante, pois envolverá a entrada e a saída
de mercadorias.
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Situação Problema
O objetivo será o de calcular os valores monetários das
mercadorias utilizando os métodos: “Primeiro que Entra,
Primeiro que Sai (PEPS)”; “Último que Entra, Primeiro
que Sai (UEPS)”; e “Média Ponderada”.
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Movimentações de mercadorias – Best Foods
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Perguntas
Intervalo (20min)
VOLTAMOS EM INSTANTES
UEPS – MÉDIA
PONDERADA
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UEPS
• UEPS: último a entrar, primeiro a sair, ou, em inglês, Lifo, last in, first
out. O custo a ser contabilizado em decorrência de consumo no
processo produtivo é feito “da frente para trás”.
• São baixados, em primeiro lugar, os materiais diretos adquiridos
mais recentemente e, depois, os mais antigos, nesta ordem.
• A legislação fiscal brasileira não permite o emprego desse critério
em decorrência da “antecipação” dos benefícios fiscais, decorrentes
do cálculo de custos maiores.
• O estoque mais recente é vendido por primeiro.
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UEPS
• LIFO ("Last In, First Out");
• Último que entra, primeiro que sai;
• A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais
recentes;
• Não é aceita pelo fisco;
• Aplicável quando não há controles sistemáticos.
• É utilizada para fins mais gerenciais.
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Critério UEPS
UEPS: mostra um CMV avaliado mais próximo da
realidade dos últimos custos das últimas compras, sendo
mais conservador para apresentação do resultado do
período. Por outro lado, o valor do estoque final no
balanço patrimonial fica subavaliado, na comparação
com os outros critérios.
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Exemplo
Vamos utilizar os mesmos dados do exemplo anterior e aplicar para o
método Último que entra, Primeiro que sai (UEPS). Neste caso, o
método UEPS segue a lógica inversa ao que utilizamos no PEPS, pois o
último lote que entra, é o primeiro que temos que baixar.
Então, vejamos na prática!
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Lançamento de materiais no estoque - UEPS
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Custo médio ponderado
• Por meio desse método, há uma fusão das quantidades monetárias
decorrentes de novas compras com o custo total do que existia em
estoque antes da compra.
• O novo custo unitário passa a ser obtido pela divisão desse valor
global pelo total de unidades existentes.
• Cada nova compra, se for feita por um custo unitário diferente do até
então existente, provocará alteração do novo custo unitário. Influem
nesse novo custo unitário tanto as quantidades (existentes e
compradas) como o custo unitário (existente e da nova compra).
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Custo médio ponderado
• Custo médio ponderado: pode ser móvel ou fixo. O custo a ser
contabilizado representa uma média dos custos de aquisição
• Avaliação pelo valor médio do estoque;
• Estoques são valorados de acordo com a movimentação das
mercadorias;
• É aceita pelo fisco;
• Amplamente utilizada;
• Utiliza valores proporcionais nos cálculos.
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Critério Custo Médio
• Preço médio: nessa comparação é menos indicado, uma
vez que ele apresenta valores médios tanto no balanço
patrimonial como na DRE, não avaliando nem o ativo
nem a DRE a preços próximos das últimas compras.
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Exemplo – Média Ponderada
Verificaremos neste método que, a cada aquisição, vamos atualizar os
valores referentes: à quantidade de caixas disponíveis; ao valor
unitário; e ao valor total. Certo? Lembre-se de que continuamos
utilizando os mesmos dados dos métodos anteriores; a diferença entre
um e outro será a metodologia de avaliação
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Lançamento de materiais no estoque – Média
Ponderada
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Qual é o melhor critério?
Regime Viabilidade Legalidade
PEPS Permanente Sim Sim
Periódico Sim Sim
UEPS Permanente Sim Não
Periódico Difícil Não
Custo Médio Permanente Sim Sim
Periódico Não Sim
Não há como dizer que um critério é melhor que outro.
BEST FOODS –
PEPS – UEPS –
Média
Ponderada
ATIVIDADE
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Best Foods
Você lembra de que foram realizados investimentos na
ordem de R$ 12 milhões na empresa?
Raul precisa avaliar o que chamamos de material direto.
Não se esqueça de que a Best Foods é uma indústria de
processamento de alimentos e necessita manter
estoques de materiais, que no caso são alimentos, para
posterior processamento e transformá-los em seu
produto final.
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Best Foods
O objetivo será o de calcular os valores monetários das
mercadorias utilizando os métodos: “Primeiro que Entra,
Primeiro que Sai (PEPS)”; “Último que Entra, Primeiro
que Sai (UEPS)”; e “Média Ponderada”.
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Movimentação de Mercadorias
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Comparação entre os métodos
Melhor método (para esta empresa):
Média ponderada
• Maior custo
• Redução da base para cálculo de tributos sobre a renda
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Perguntas
Elementos
formadores do
custo de compra
SEÇÃO 1.4
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Elementos formadores do custo de compra
Existem variáveis que afetam as compras e as vendas de
mercadorias. Deve-se considerar os gastos adicionais que a
empresa possa vir a ter, como, por exemplo:
Gasto com seguro
Fretes
Descontos obtidos do fornecedor
Devoluções em razão de algum desacordo com o material
Impostos incidentes na compra.
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Elementos formadores do custo de compra
Esses elementos podem influenciar a mudança na
composição do custo de compra de um material direto
ou mercadoria para revenda, o que deve ser levado em
conta no momento em que esta compra adentra o
estoque da empresa.
Cabe observar que esses elementos podem tanto
aumentar como diminuir o valor das compras.
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Elementos formadores do custo de compra
Reduz o valor das compras
• ICMS sobre compras
(recuperável)
• Devoluções sobre compras
• Cancelamentos
• Descontos obtidos
• Abatimentos
Aumenta o valor das compras
• IPI sobre compras
• Impostos sobre vendas
• Fretes
• Seguros
• Embalagens
Elementos
formadores do
custo de venda
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Elementos formadores do valor de vendas
Reduz o valor de vendas brutas
ICMS sobre
vendas
PIS sobre
vendas
COFINS sobre
ISS sobre
vendas
Devoluções Cancelamentos
Descontos
concedidos
Abatimentos
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Elementos formadores do valor de vendas
Receitas Operacional Bruta
( - ) Custo das vendas
Resultado Operacional Líquido (Lucro Líquido)
( - ) Deduções da Receita Bruta
Receitas Operacional Líquida
Lucro Operacional Bruto
( - ) Despesas Operacionais
Lucro Operacional antes do Resultado Financeiro
( - ) Despesas Financeiras
( + ) Receitas Financeiras
Lucro Operacional antes do Imposto de Renda e CS
( - ) Provisão para Imposto de Renda
• Devoluções (vendas canceladas)
• Abatimentos Incondicionais
• IPI*
• ICMS
• ISS
• PIS
• COFINS
Vendas Canceladas
Impostos incidentes sobre vendas
BEST FOODS –
Projeção das
Compras e
Vendas
SITUAÇÃO PROBLEMA
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Best Foods – Situação Problema
Foram realizados investimentos de R$ 12 milhões na empresa e os
dirigentes sentiram a necessidade de trazer especialistas para
implantar novas tecnologias e aperfeiçoar o modelo de gestão de
custos.
Raul necessita avaliar os fatos que possam alterar os valores de
compra de materiais e das vendas de mercadorias acabadas, ou
seja, o produto final.
Sua preocupação neste momento é com os fatores que vão
influenciar as alterações dos valores de aquisições de materiais para
o processo de elaboração dos produtos e com os fatores que vão
também alterar o valor das vendasdo produto final.
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Best Foods – Situação Problema
Vamos construir o cenário constando projeção com
elementos de compras e vendas de mercadorias,
considerando-se as variáveis que alterariam tais
elementos a fim de que se obtenha o resultado líquido
para os próximos dois períodos.
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Prévia do orçamento da empresa
Dados adicionais
• IPI sobre as compras: 10%
• Acréscimos sobre as compras: 7%
(fretes, seguros, embalagem e insumos)
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Provisão de abatimentos sobre venda brutas
• ICMS: 12% tanto para a compra como para a venda
• A empresa utilizou apenas 50% do seu estoque de
mercadorias prontas para realizar as vendas
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Situação Problema
Raul precisa medir o impacto desses eventos no
resultado líquido da operação da Best Foods!
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Fatores que interferem nas compras
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Fatores que interferem nas compras
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Fatores que reduzem as vendas
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Fatores que reduzem as vendas
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Custo da mercadoria vendida = 50% das mercadorias compradas
Período 1: 514.500,00 * 50% = 257.250,00
Período 2: 567.000,00 * 50% = 283.500,00
Vendas: aumento de 22%
Custo: aumento de 10%
Resultado: aumento de 31%
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Perguntas
Recapitulando
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80
Encerramento
Estoque
Periódico Fórmula do Custo
Permanente
PEPS
UEPS
Custo Médio
Custo Específico
Elementos
formadores do Custo
Controle Rotativo