Planilhas Eletrônicas

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Planilhas Eletrônicas
Eloy João Losso Filho
Florianópolis
2009
L899 Losso Filho, Eloy João
 Planilhas Eletrônicas / Eloy João Losso Filho – 
 Florianópolis. IF/SC : 2010.
 48 p.
 Inclui bibliografia.
 CTI Informática para Internet.
 
 1 Iniciando no BROffice Calc. 2. Desenvolvendo a 
 primeira tabela. 3. Fórmulas e funções. 4. Planilhas. 5.
 Gráficos. 
CDD 005.71
Catalogação na fonte: Maria Guilhermina Cunha Salasário CRB 14/802
Copyright © 2009, Instituto Federal de Santa Catarina / Sistema UAB. Nenhuma parte deste ma-
terial poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, por fotocópia 
e outros, sem prévia autorização, por escrito, dos autores.
Organização de conteúdo: 
Andrino Fernandes 
Elaine Luz Barth
Comissão Editorial:
Hamilcar Boing
Andrino Fernandes 
Elaine Luz Barth
Produção e design instrucional:
Andrino Fernandes 
Elaine Luz Barth
Projeto gráfico:
Paulo Ricardo Rodrigues de Lima
Capa: 
Lucio Baggio
Revisão ortográfica: 
Marcos Pessoa
Editoração Eletrônica: 
Hudson Ricardo Borges
Sumário
Capítulo 1 - Iniciando no BROffice Calc .................................................................9
 Introdução ao BROffice Calc ................................................................................11
 Iniciando no BROffice Calc ...................................................................................11
Capítulo 2 - Desenvolvendo a primeira tabela ......................................................15
 Digitação ..............................................................................................................17
 Salvar arquivos .....................................................................................................18
 Formatação ..........................................................................................................20
 Correção Ortográfica ............................................................................................21
Capítulo 3 - Fórmulas e Funções ..........................................................................23
 Fórmula no Calc ...................................................................................................25
 Funções no Calc ...................................................................................................25
 Funções Lógicas ...................................................................................................26
 Referência absoluta e relativa ................................................................................27
 
Capítulo 4 - Planilhas ...........................................................................................31
 Proteção de planilhas ............................................................................................33
 Inserir, exclçuir e renomear novas planilhas ..........................................................34
 Imprimir planilhas .................................................................................................35
Capítulo 5 - Gráficos ............................................................................................37
 Tipos de gráficos ...................................................................................................39
 Inserir gráficos .......................................................................................................42
 
Referências Bibliográficas .....................................................................................46
Apresentação
Prezados estudantes;
É com muita satisfação e expectativa que iniciamos esta nova unidade 
curricular denominada Planilhas Eletrônicas, composta do software livre 
Broffice.org.
Nos telejornais, na internet, nas empresas, ouvimos com certa regularida-
de a palavra “orçamento”. A nossa vida gira em torno de possibilidades 
financeiras: posso ou não posso comprar? Devo investir? Devo poupar? 
Posso viver com tal orçamento? O meu salário é suficiente para minhas 
necessidades e desejos? Para responder tais questionamentos é preciso 
contar com ferramentas consolidadas, eficientes que auxiliem na orga-
nização e coletas de dados pertinentes a nossa necessidade seja ela de 
natureza doméstica ou profissional.
O uso adequado de planilhas eletrônicas pode nos oferecer resultados 
fascinantes, tais como, gráficos diversos, fórmulas que nos auxiliam a cal-
cular dados dinamizando resultados e otimizando tempo.
E então, vamos iniciar a nossa caminhada? Estude o material impresso, 
as interações no ambiente virtual, os prazos de entrega das atividades e 
havendo alguma dúvida, procure ajuda imediatamente. Os nossos en-
contros serão muito dinâmicos e para que obtenhamos êxito, nos nossos 
propósitos, faça a sua parte, estude, participe, interaja, contribua e não 
falte a prova presencial.
“Minha motivação é a busca de me aperfeiçoar sempre, de aprender sem-
pre”.(Ayrton Senna).
Prof. Eloy João Losso Filho 
1
CAPÍTULO
Iniciando no BROffice Calc
Objetivo
Apresentar a planilha eletrônica do pro-
grama Broffice calc 3.0, conhecer os co-
mandos básicos ao inicializar o programa 
calc, e identificar as partes que compõem 
o ambiente.
Iniciando no BROffice Calc
11
1.1. Introdução ao BROffice Calc
Nesta unidade, vamos apresentar alguns conceitos básicos, que 
são muito importantes para você acessar a planilha eletrônica 
Calc e iniciar os seus estudos.
 
Durante muito tempo a planilha utilizada por profissionais da 
área contábil, consistia em um pedaço de papel, aonde o pro-
fissional da área financeira, colocava uma grande quantidade 
de números organizados em linha e em colunas. Estes números 
eram sistematicamente somados, subtraídos e comparados.
 
Nos dias atuais, utilizamos planilhas eletrônicas em várias áreas 
profissionais. Podemos utilizar seus recursos (memória, fórmulas 
e funções) editando de forma fácil e rápida os resultados espe-
rados. 
Então, o que estamos esperando? Mãos a obra.
 
1.2. Iniciando no BROffice Calc
O que é o BrOffice Calc e para que serve?
 
O BrOffice Calc é um software editor de planilhas eletrônicas, 
ou seja, uma tabela composta por linhas e colunas, identificadas 
por números e letras, nas quais são inseridas palavras, números, 
fórmulas e funções. A partir destas tabelas, podemos gerar grá-
ficos, que nos auxiliam a entender melhor os dados que quere-
mos analisar. 
As planilhas eletrônicas tem a função principal de organizar da-
dos. Dependendo das informações obtidas, a utilização de di-
ferentes tipos de gráficos pode auxiliar uma visualização mais 
eficiente do assunto pesquisado. 
Vamos então, utilizar o Calc. O primeiro passo consiste em clicar 
no botão iniciar, em seguida mova o cursor do mouse até a pa-
lavra programa e escolha BrOffice.org. Depois disso, aparecerá 
o conjunto de aplicativos do BrOffice e você clicará em BrOffice.
org Calc. Verifique a figura 01, abaixo.
 
Planilhas Eletrônicas
12
 
Figura 01-Acesso ao Broffice calc
Fonte:Losso, Eloy,2009.
 
A figura 02 abaixo ilustra a janela Calc. Vamos ver as partes que a 
compõe para entendermos como funciona este ambiente. 
Figura 02-Janela do Calc
Fonte:Losso, Eloy,2009.
 
 
OBS. INSERIR OS NÚMEROS e/ou nomes NA JANELA DO CALC ( 
trabalho na edição)
 
1-Barra de Título: situada na parte superior da janela, apresenta o 
nome do arquivo atual e o programa BrOffice.org Calc.
 
2-Menu de Aplicação: exibe o menu principal do aplicativo. Através 
dele, todos os recursos do programa podem ser explorados.
 
3-Barra de Ferramentas: é um conjunto de botões que permite agi-
lizar as operações mais utilizadas do Broffice.org calc, evitando-se per-
correr pelo interior dos menus.
Quando o nome do arquivo tiver 
a indicação ‘Sem Título’, significa 
que este (novo) arquivo ainda 
não foi salvo (como mostra a 
figura 02).
Iniciando no BROfficeCalc
13
4- Caixa de edição: é uma caixa localizada abaixo da Barra de 
Ferramentas, usada para digitar ou editar valores ou fórmulas 
em células.
5- Célula: na área de desenvolvimento, é o espaço demarcado 
por uma linha e uma coluna. É o local que será utilizado para 
armazenar um dado da tabela. A referência de cada célula será 
feita através de seu endereço (coluna e linha). As colunas repre-
sentadas por letras e as linhas por números. A figura 02 mostra 
a célula A1 selecionada.
6 – Guia de Planilha: apresenta as possíveis planilhas para 
utilização. Veremos no capítulo 4.
7 – Barra de Status: esta barra apresenta algumas informações 
complementares como: o número de planilhas existentes e o to-
tal, tipo de formatação, percentual de visualização, entre outros.
 
Muito bem! Agora podemos dar início a nossa primeira tabela 
no calc.
 
 
 
 
As linhas, representadas por número, na 
versão Broffice.org calc 3.0, vão de 1 a 
65.536. As colunas, representadas por 
letras, vão de A até IV.
A visualização desta ferramenta poderá 
ser habilitada ou desabilitada através da 
opção exibir.
2
CAPÍTULO
Desenvolvendo a primeira tabela
Objetivo
Digitar dados em uma tabela, dentro da ja-
nela do calc.; Identificar as principais teclas 
de deslocamento; Salvar um arquivo; Inserir 
linhas e colunas; Formatar uma tabela; Cor-
rigir a ortografia em uma tabela; Funções e 
fórmulas.
Desenvolvendo a primeira tabela
17
2.1. Digitação
A primeira atividade prática será a digitação de uma tabela. 
Você pode desenvolver uma tabela em qualquer posição dentro 
do Calc. Para isso, basta selecionar a célula desejada para 
iniciar os trabalhos. 
Para selecionar uma célula, você pode utilizar o mouse, clicando 
sobre a célula desejada ou, ainda, utilizando no teclado as setas 
de direcionamento.
Para começar, digite seu nome em uma das células. Após a di-
gitação, a confirmação do conteúdo acontece somente quando 
houver o deslocamento para outra célula.
Se ao digitar o seu nome você ultrapassar os limites do tamanho 
da célula, mova o mouse até a linha que divide uma coluna e 
outra. Se você der um duplo-clique, a coluna terá a largura auto-
maticamente ajustada. Outra alternativa é ajustá-la manualmen-
te, clicando na linha que divide uma coluna da outra, segurando 
e arrastando.
A seguir veremos um exemplo de construção da nossa primeira 
tabela 
 
Figura 03- Demonstração da primeira tabela.
Fonte:http://www.telelistas.net
 
Outras teclas podem ser utilizadas para o 
deslocamento:
 Tab: posiciona na célula subseqüente à 
direita.
Enter: posiciona na célula subseqüente 
abaixo. 
Page Up: posiciona uma página ou uma 
tela de células acima.
Page Down: posiciona uma página ou 
uma tela de células abaixo.
Ctrl + Home: posiciona na primeira 
célula da planilha (célula A1).
Ctrl + End: posiciona na última célula da 
tabela digitada.
Home: posiciona na primeira coluna da 
linha corrente.
End: posiciona na última coluna da tabela 
digitada.
A tecla Esc cancela a alteração da célula 
que estiver sendo editada.
Planilhas Eletrônicas
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2.2. Salvar Arquivos
Sempre que você terminar de preencher uma planilha qualquer no 
calc, você pode salvá-la em uma unidade de disco, que tanto pode 
ser um disco rígido (C:) ou ainda em um pendrive (a letra pode variar 
E:/G:/F:/K: etc). Se você optar por salvar no disco rígido, a pasta Meus 
Documentos é feita especialmente para o usuário gravar sua planilha. 
Clique no menu Arquivo e Salvar Como. 
Neste momento, você deve ter sua atenção voltada para os seguintes 
itens principais: O item Salvar Como, define onde a planilha será 
salva. No painel esquerdo, há atalhos para pastas-chaves que podem 
ser utilizados para selecionar. No exemplo abaixo (figura 04) observe: 
estou utilizando o programa Vista, na pasta Eloy/documentos e es-
tou salvando a planilha ativa no item Meu computador. 
 
Figura 04 - Demonstração da opção Salvar Como
Fonte:Losso, Eloy
Outro ponto importante, é a extensão do arquivo. O Calc, por padrão, 
salvará com a extensão ODF. Se você quiser salvar em um formato que 
possibilite a utilização deste arquivo no Excel (planilha eletrônica da 
MicroSoft), por exemplo, escolha o Tipo Microsoft Excel 97/2000/
XP (.xls).
Quando clicares no botão Salvar, aparecerá a seguinte mensagem: 
Este documento pode conter formatação ou conteúdo que não pode 
ser salvo no formato de arquivo Microsoft Excel 97/2000/XP. Deseja 
salvar o documento neste formato mesmo assim? 
Desenvolvendo a primeira tabela
19
Verifique na figura 05 que você tem duas opções: 
a) manter o formato atual, ou seja, salvando na extensão xls, do 
word, no excel ou 
b) Salvar em formato ODF, que significa manter a extensão do 
BrOffice Calc. 
Clique na primeira opção, que está no lado esquerdo, para que 
você confirme a operação e em outra ocasião, abra esta planilha 
em outro programa, por exemplo no Excel.
Figura 05 - Demonstração da opção Salvar no formato xls, do Excel
Fonte:Losso, Eloy
2.3. Inserir linhas e colunas
Quando você precisar acrescentar novas linhas, em tabelas já 
confeccionadas, siga os seguintes passos: 
Clique com o botão direito do mouse no número da linha 
desejada (aparecerá um menu flutuante como mostra a fi-
gura 06) em seguida na opção inserir linhas. Pronto!
Como resultado, você verá que aumentou uma linha acima.
Para inserir colunas, selecione a coluna que você deseja 
que seja inserida, utilizando o mesmo procedimento só que 
agora será inserir colunas.
A figura 06, a seguir, evidencia o menu flutuante que permite a 
inserção de novas linhas ou novas colunas.
Planilhas Eletrônicas
20
Figura 06 – Exemplo de menu flutuante clicando sobre uma linha
Fonte:Losso, Eloy 
2.4. Formatação
É um processo que permite melhorar a visualização da tabela desen-
volvida. Para isso, o primeiro passo consiste na seleção das células 
que se pretende formatar. Elas podem ser adjacentes (contínuas) ou 
não-adjacentes. Para realizar a seleção de células não-adjacentes ou 
não contínuas, mantenha a tecla ctrl pressionada e com o mouse 
defina as células que deseja selecionar.
O Broffice oferece vários modos para determinar a aparência de sua 
tabela. É possível formatar números para designar quantias em reais, 
porcentagens, decimais ou notações científicas, e ainda formatar es-
tilos, largura e altura de linhas, bordas, padrões, tamanhos de fonte, 
alinhamentos.
Ao clicar na opção Formatar/ Células, irá aparecer a janela corres-
pondente e suas respectivas possibilidades, como mostra a figura 7. 
Figura 07 - Demonstração da opção Formatação de células - Números
Fonte:Losso, Eloy
Se agora você pretende excluir, 
repita toda a operação e em vez 
de inserir linha, faça a opção 
excluir linha.
Ao clicar com o botão direito do 
mouse sobre qualquer região 
dentro do calc, aparecerá um 
menu flutuante com opções 
possíveis.
Temos ainda outras teclas, tais 
como, a F5, quando você pres-
siona esta tecla aparece um nave-
gador, nele, você pode definir a 
célula que desejar posicionar. 
Desenvolvendo a primeira tabela
21
Figura 08 - Demonstração da opção Tecla F5
Fonte:Losso, Eloy
2.5. Correção Ortográfica
O programa calc possui um dicionário que aponta o que ele con-
sidera um erro. Para corrigir esses possíveis erros, há um coman-
do chamado de correção ortográfica. Para fazer a correção 
ortográfica, clique no menu Ferramentas e a seguir clique na 
opção verificação ortográfica. Logo a seguir, aparecerá uma 
caixa dividida. No painel superior, mostrando a palavra grifada 
(considerada errada pelo programa) e no painel inferior, apare-
cerão as possíveis sugestões de correção ortográfica seleciona-
das pelo programa. 
Se você clicar no botão Substituir a palavra errada será au-
tomaticamente corrigida. O botão Substituir todas serve para 
realizar a mesma substituição caso o mesmo erro se repita. O 
botão Ignorar uma vez ou Ignorar sempre não fará a substi-
tuição.
Se a palavra reconhecida como errada for correta, você pode-rá incluir no seu dicionário clicando no botão Adicionar. Com 
isso, ela não será reconhecida como errada nas verificações pos-
teriores.
Além diss
o, a correção poderá ser feita manualmente clicando na palavra 
que está no painel superior e corrigindo-a através do teclado e 
com o botão Substituir.
Ao final do processo, será apresentado a mensagem de conclu-
são da verificação ortográfica. Verifique a figura 09, logo abai-
xo:
Planilhas Eletrônicas
22
Figura 09 - Demonstração da opção Ferramenta Correção Ortográfica
Fonte:Losso, Eloy
3
CAPÍTULO
Fórmulas e Funções
Objetivo
Apresentar a você as fórmulas e funções 
em uma planilha eletrônica do programa 
Broffice calc 3.0 para que possa utilizar 
corretamente e com rapidez, cálculos 
matemáticos, utilizando as fórmulas des-
te programa.
Fórmulas e Funções
25
3.1. Fórmulas no Calc
A criação de fórmulas em tabelas ou planilhas eletrônicas serve 
para analisar dados, com rapidez e sem erros. Através de uma 
fórmula é possível executar operações como adição, subtração, 
divisão, multiplicação, soma, etc. Uma fórmula pode incluir 
qualquer um dos seguintes elementos: operadores, referências 
de células, valores, funções de planilha e de nomes.
Para incluir uma fórmula em uma célula da planilha, digite uma 
combinação desses elementos na barra de fórmulas. Pode-se de-
senvolver uma fórmula e o resultado da equação será mostrado 
na célula. Na figura 10, temos uma tabela ou planilha do calc 
com gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para 
o total do mês de janeiro, que será igual a “=SOMA(B4:B12)”. 
Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a 
soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência 
B12. Esta fórmula será colocada na célula de referência B13, 
conforme a figura a seguir:
Figura 10 - Demonstração da fórmula auto-soma
Fonte:Losso, Eloy
3.2. Funções no Calc
No calc, as funções de planilha são ferramentas de cálculo que 
podem ser usadas para executar automaticamente decisões, 
ações e operações matemáticas. Podemos com isto realizar uma 
grande quantidade de funções que executam vários tipos dife-
rentes de cálculos.
Se você quiser copiar a mesma fórmula 
para a célula C13, pois a soma a ser 
realizada nesta coluna é praticamente 
idêntica à realizada na célula ao lado; 
a única diferença é que precisaríamos 
trocar a letra B pela letra C. Feita a cópia 
do conteúdo B13 para a célula C13, a 
fórmula será automaticamente definida 
como “ =SOMA(C4:C12)”. Isto não é 
fantástico ?
Planilhas Eletrônicas
26
As fórmulas das funções podem ser digitadas diretamente na barra de 
texto, nas células, ou ainda, construídas através de um assistente de 
função. Ele auxilia na montagem de uma função completa. 
Na opção Inserir/ Função, você terá várias funções disponíveis. A 
Categoria organiza as funções em grupos. Por exemplo: na Categoria 
Matemáticas existe a função SOMA utilizada no exemplo anterior. 
Na figura 11, Boletim Escolar, queremos calcular a média dos alunos 
desta turma de alunos. O nome do aluno escolhido foi o Carlos Alber-
to. Você percebe que foi escolhida a função média. No painel direito 
do Assistente, há um espaço para a escolha e digitação das células (ele-
mentos) que farão parte da função (argumentos). Como primeiro ele-
mento foi selecionada a célula B3 (coluna B, Linha 3). Como segundo, 
terceiro e quarto elementos da operação (média), foram selecionadas 
as células C3 (coluna C, linha 3) e D3 (coluna D, linha 3) e E3 (coluna 
E, linha 3). Observe no espaço fórmula, a existência da montagem da 
fórmula desejada. Clique no botão Ok para finalizar.
(Substitur Soma por Média)
Figura 11 - Demonstração da fórmula da média, utilizando o assistente de funções
Fonte:Losso, Eloy
3.3. Funções Lógicas
As funções lógicas são categorias de funções que possuem o recurso 
de examinar uma determinada situação e tomar uma decisão de acor-
do com o que for programado. Na função SE, quando a condição for 
verdadeira, por exemplo, você pode programar o calc para realizar 
apenas uma operação.
Fórmulas e Funções
27
Siga os passos a seguir para visualizar melhor um modelo de 
função lógica. Faça uma lista de dados numéricos com algumas 
células da mesma coluna, selecione uma célula abaixo da lista 
digitada, clique no menu Inserir/ Função. Na seção funções, 
no item categorias, clique na seta à direita e escolha a categoria 
de funções lógicas. No tipo de função lógica, clique em SE. A 
seguir, clique no botão próximo. 
Verifique que na figura 12, já estão digitados os dados de um 
boletim escolar. Observe como deve se escrever a fórmula utili-
zando a função SE, onde: B3 – refere-se ao endereço da média 
do aluno(a). Ela determinará se o aluno(a), passou ou não de 
fase. Logo > = 7 refere-se à condição para o aluno(a) pas-
sar. Quando a média for maior ou igual a 7, o aluno(a) será 
aprovado(a). Caso contrário, será reprovado(a), como mostra a 
figura 12 a seguir:
Figura 12 - Demonstração da fórmula da condição SE.
Fonte:Losso, Eloy
3.4. Referência Absoluta e Relativa
Na figura 13, a seguir, está sendo feita uma referência às células 
A2 e B1(=A2*B1). Este tipo de referência é chamado de “refe-
rência relativa” que significa que, ao copiar e colar esta fórmula 
para baixo, ou puxar na alça de preenchimento para baixo, as 
células serão modificadas:A2 passará a ser A3 e B1 passará a 
ser B2.
Se você vai empregar a mesma fórmula 
com uma linha de dados diferentes ou 
em células diferentes da mesma lista, não 
precisa fazer toda a operação novamente, 
basta que você, copie e selecione a fór-
mula diretamente na célula de origem ou 
na barra de fórmula. Clique em editar e 
copiar. Selecione a célula onde você quer 
que o resultado da operação apareça. Cli-
que em editar e colar. Uma vez copiada a 
fórmula, digite as novas células (coluna, 
número) que você quer que faça parte da 
operação.
Planilhas Eletrônicas
28
Figura 13 - Demonstração da referência relativa.
Fonte:Losso, Eloy
Se esta fórmula for utilizada da maneira que se apresenta acima, ocor-
rerá um erro para este exemplo, pois o que se deseja é realizar a Ta-
buada do 6, que está inserida em B1, mas, se B1 passar a ser B2 e 
depois B3 …, a referência estará errada. O que se deve fazer então? 
Inserir uma trava ($) antes da linha, com veremos na figura 14 a se-
guir. Observe que A2 continua sendo uma referência relativa (nada 
travado), mas B1, agora, está como B$1. Isso significa que, ao copiar 
e colar para baixo ou puxar na alça de preenchimento para baixo, a 
fórmula : A2*B$1 passará a ser =A3*B$1, assim por diante, podendo 
ser realizada de maneira correta a fórmula da tabuada do 6. Confira 
na figura a seguir:
Figura 14 - Demonstração da referência relativa com trava
Fonte:Losso, Eloy
Observe que tudo começou com =A2*B$1, mas, ao copiar esta fór-
mula para a célula B11, ou puxar para baixo até B11, ela passou a 
ser =A11*B$1. Note que B$1 permaneceu B$1. Este é o objetivo da 
trava ($), pois B$1 representa a Tabuada do 6. Neste caso, vimos a 
trava em uma linha =B$1, mas existem casos em que se faz necessário 
Fórmulas e Funções
29
travar a coluna =$B1 para copiar e colar para os lados ou puxar 
a célula para os lados (variando de coluna). Ambos são conhe-
cidos como “referência mista”. E existem ainda casos em que 
será necessário travar coluna e linha =$B$1, sendo chamado de 
“referência absoluta” (como o próprio nome já diz, nem coluna 
e nem linha serão alteradas).
3.5. Resumo
Referência Relativa – B1 – não fixa linha nem coluna.
Referência Mista - $B1 – fixa apenas a coluna, permitindo 
a variação da linha.
Referência Mista – B$1 – fixa apenas a linha, permitindo a 
variação da coluna.
Referência Absoluta - $B$1 – fixa a linha e a coluna.
Confira na figura 15 a Tabuada do 6, sendo calculada cor-
retamente, através da referência relativa e absoluta.
Figura 15 - Demonstração da referência relativa.
Fonte:Losso, Eloy
4
CAPÍTULO
Planilhas
Objetivo
Compreender as característicastécnicas de 
uma planilha eletrônica; conhecer o am-
biente de trabalho e suas ferramentas; uti-
lizar a formatação e personalização da pla-
nilha eletrônica; saber criar uma senha de 
proteção de planilhas; ser capaz de inserir, 
renomear, imprimir e excluir planilhas;
Planilhas
33
4.1. Proteção de Planilhas
 
A planilha calc pode ser protegida através de uma senha de for-
ma a limitar tanto o acesso à planilha quanto ao documento 
inteiro. Para utilizar este recurso, siga as seguintes instruções: 
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra Ferra-
mentas e aparecerá a opção Proteger documento com duas 
opções, planilha ou documento. Se você optar pelo item pla-
nilha irá proteger somente a planilha ativa (aquela que você 
está trabalhando) com uma senha, conforme as figuras 16 e 17. 
Se a opção for Documento, a senha protegerá todas as plani-
lhas que você está utilizando. Nos dois casos você deve digitar 
e confirmar uma senha, não esquecendo de anotar esta senha 
para eventual uso posterior.
Figura 16 - Demonstração da opção Ferramenta Proteger Documento
Fonte:Losso, Eloy
Figura 17 - Demonstração da opção Ferramenta Proteger Documento - planilha
Fonte:Losso, Eloy
Planilhas Eletrônicas
34
4.2. Inserir, Excluir e Renomear novas Planilhas
No calc, você pode inserir novas planilhas, além das três já existentes 
como padrão (planilha 1, planilha 2 e planilha 3), podemos também 
renomear as planilhas já inseridas e excluir planilhas não desejadas. 
Na parte inferior de cada página, você pode encontrar a lista de plani-
lhas, correspondentes às planilhas existentes no arquivo. Clique com o 
botão direito do mouse sobre uma delas e, após, em Inserir planilha 
conforme a figura 18 abaixo.
Figura 18 - Demonstração da opção Inserir Planilha através da lista de planilhas
Fonte:Losso, Eloy
Você pode escolher a posição em que deseja que a planilha fique, 
antes da planilha atual ou após a planilha atual. Coloque o número 
de planilhas que deseja inserir, verifique que já existiam 3 planilhas 
anteriormente, logo você pode observar que já está escrito planilha 4. 
Digite um nome para elas e clique em ok.
Figura 19 - Demonstração da opção Inserir Planilha
Fonte:Losso, Eloy
Planilhas
35
Para excluir, renomear, mover/copiar e selecionar todas as plani-
lhas, você deve repetir a mesma operação vista anteriormente, 
sempre clicando na opção desejada, utilizando o botão direito 
do mouse, sobre a lista de planilhas.
4.3. Imprimir Planilhas
A maior parte dos trabalhos desenvolvidos no calc, são destina-
dos à impressão. Portanto é importante que se tenha uma boa 
visualização da planilha, quando impressa. Na figura 20, a se-
guir, com o botão esquerdo do mouse, selecione iniciando na 
célula A1, arrastando o cursor do mouse até a célula E9. 
Figura 20 - Demonstração da opção imprimir planilha com seleção
Fonte:Losso, Eloy
Em seguida, solte o botão do mouse e observe que ficou selecio-
nado com fundo em azul da célula A1 até a célula E9. Clique em 
arquivo, logo após utilize imprimir (aparecerá a caixa imprimir, 
aonde você deverá ter instalado em seu computador um tipo de 
impressora). 
Observe na figura 21 abaixo, que o nome da impressora que 
aparece é HP Photosmart C3100 series. Verifique que no lado 
esquerdo da caixa, podemos optar por três situações: imprimir 
todas as planilhas (no exemplo são 3); ou imprimir as planilhas 
selecionadas, que no nosso caso é a planilha 1 que está ativa; ou 
ainda a última opção - células selecionadas. 
Planilhas Eletrônicas
36
Verifique que a seleção já está definida como planilhas selecionadas. 
Note ainda, que existe logo abaixo, dentro da caixa, intervalo de im-
pressão: todas as páginas ou páginas, que no caso está escrito 1, que 
significa a planilha 1 que está ativa. 
No lado direito da caixa, observe que podemos digitar quantas cópias 
gostaríamos de imprimir. Observe que já está escrito o número 1 que 
significa uma cópia apenas. Em seguida, clique em ok, para imprimir a 
sua planilha 1 selecionada.
Figura 21 - Demonstração da opção imprimir planilha
Fonte:Losso, Eloy
Para definir as opções da 
impressora, clique em arquivo e 
configuração de impressora, você 
pode definir alguns ajustes, como 
tamanho e orientação do papel, 
além de outros.
5
CAPÍTULO
Gráficos
Objetivo
Conhecer os diversos tipos de gráficos; sa-
ber identificar em qual situação um deter-
minado gráfico pode e deve ser utilizado; 
conhecer os gráficos de colunas, de barras 
e de setores; saber inserir um gráfico em 
uma planilha eletrônica; saber interpretar o 
que cada tipo de gráfico nos oferece.
Gráficos
39
Provavelmente, você já viu gráficos em textos de jornais, revis-
tas, livros etc, não é mesmo? Você consegue perceber a impor-
tância e a utilidade deles na leitura de dados? Mas, o que são 
gráficos? 
Eles são representações de dados que auxiliam uma observação 
eficiente do comportamento dos dados pesquisados, contribuin-
do assim para um melhor entendimento de detalhes do assunto 
analisado.
5.1. Tipos de gráficos
Entre os diversos tipos de gráficos disponíveis vamos ressaltar os 
três tipos mais utilizados. São eles: a) de colunas, b) de barras e 
c) de setores.
a) Gráfico de colunas
Inicialmente é bom saber que este tipo é formado por retângulos 
verticais, que possuem a mesma largura e alturas proporcionais 
aos valores pesquisados do fenômeno pesquisado. Vamos então 
a prática! 
Em uma determinada escola foi realizada uma pesquisa para sa-
ber qual era a opinião dos alunos a respeito do transporte esco-
lar. Vamos interpretar o gráfico abaixo? Ele representa a opinião 
dos alunos. Observe a distribuição e a dimensão das colunas 
na representação das respostas dadas pelos alunos e quais os 
critérios de avaliação foram interpretados. Confira o resultado 
na figura 22.
Figura 22 - Demonstração do Gráfico de Colunas
Fonte:Losso, Eloy
Planilhas Eletrônicas
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Através da visualização da figura 22, acima, pode-se observar que 
31,3 % dos alunos responderam que achavam bom o transporte es-
colar. Entretanto, 48,4% dos alunos entrevistados, responderam que o 
transporte era considerado regular. Segundo o gráfico, cerca de 17,9% 
dos alunos entrevistados pensavam que o transporte escolar era de 
péssima qualidade. E para finalizar, 24% dos alunos optaram por não 
opinar sobre o tema abordado.
b) Gráfico de barras
Qual a diferença entre o gráfico de barras e o de colunas? A construção 
e o emprego destes gráficos são idênticos! O gráfico de barras destina-
se em especial, aos casos em que as legendas são muito grandes para 
serem escritas sob a base de retângulos. Os retângulos são dispostos 
na horizontal, havendo assim uma inversão das escalas na posição 
vertical e na posição horizontal. A seguir, analise o gráfico em colunas 
(figura 23) representa a evolução do desemprego no Brasil.
Figura 23 - Demonstração do Gráfico de Barras
Fonte:Jornal a Notícia, 27/03/09
Observe que o gráfico acima trata da representação de uma análise 
percentual da evolução do desemprego no Brasil, entre setembro de 
2008 a fevereiro de 2009. Como interpretar a leitura do gráfico da 
figura 23? Como os resultados são interpretados?
É bem simples! Observe! O gráfico fornece informações bem precisas 
sobre a evolução do desemprego considerando índices percentuais. 
Analisando o gráfico da figura 23, podemos verificar que em setembro 
de 2008, os índices de desemprego no Brasil atingiram o patamar de 
Gráficos
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7,7%. Em outubro de 2008, o percentual baixou para 7,5%. 
Porém, em novembro de 2008, o índice aumentou novamente 
(7,6%). Em dezembro de 2008 ocorreu um decréscimo, atingin-
do a marca de 6,8%. Em janeiro de 2009, estas taxas aumen-
taram razoavelmente para 8,2% e no período final da análise 
(fevereiro de 2009), atingiu o índice de 8,5%.
c) Gráfico em setores
Este gráfico tem uma representação visual bem conhecida. Ele 
representa as diversas partes de um todo por meio de setores. 
Você já viu falar no gráfico de pizza? Arepresentação pode ser 
estabelecida por “ fatias” de um círculo (por isso é chamado de 
gráfico em formato de pizza).Desta forma é possível comparar 
cada uma das partes com o todo, bem como, a realização de 
uma comparação das partes entre si.
Para ilustrar este tipo de gráfico vamos relembrar uma pesquisa 
realizada pela Secretaria de Saúde do município de Florianópo-
lis/SC para avaliar a extensão do número de casos de conjun-
tivite no estado e na cidade de Joinville. O gráfico de setores, 
conhecido também como gráfico de pizza (figura 24), permite a 
visualização dos resultados ( a partir do total / 55 mil casos) fun-
damentados nas respostas dadas pelos cidadãos pesquisados. 
 
 
Figura 24 - Demonstração do Gráfico de Setores
Fonte:Jornal a NA 2003. 27/03/09
Lendo o gráfico acima, verifica-se que o levantamento dos casos 
de conjuntivite realizado em 2003 no estado de Santa Catarina 
indicavam a seguinte situação: 39% do total (55 mil casos re-
gistrados) eram referentes a região da grande Florianópolis. Ao 
passo que 38% dos casos pesquisados, eram provenientes de 
outras regiões do estado catarinense. Ao final, o gráfico ainda 
Planilhas Eletrônicas
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indicava que 23% dos casos considerados pela pesquisa tinham como 
origem a região de Joinville.
5.2. Inserir Gráficos
Como se faz para inserir gráficos em uma planilha calc? Bem, o meio 
mais fácil e seguro de inserir gráficos é através do assistente.
Para inserir um gráfico, comece criando uma planilha pré-selecionada. 
Faça uma pesquisa em um jornal local, observando a data atual, sua 
clareza e relevância do assunto abordado. Escolha um tipo de gráfico 
mais adequado para explicitar o assunto. Então vamos lá, vamos pro-
duzir algo, através das palavras de motivação da nossa querida escrito-
ra catarinense :“Sei que amanhã já não sonharei porque o meu sonho 
já será” (Zoraida H. Guimarães). 
Ao criar a nossa base de dados, criando uma tabela, em uma planilha, 
como por exemplo na figura 25 abaixo.
Figura 25 – Modelo de Tabela
Fonte: Jornal Diário Catarinense . 27/03/09
Observando a figura 25 acima, clique e selecione com o lado esquerdo 
do botão do mouse, da célula A2 até E6. Em seguida, clique no botão 
Gráfico (ou na opção Inserir – Gráfico) e aparecerá o Assistente de 
gráficos, e observe os quatro passos a seguir:
1ºpasso: Tipo de gráfico: clique em Coluna e seu respectivo subtipo. 
Em seguida clique no botão Próximo, aparecerá o 
2º passo: Intervalo de dados. Caso você não tenha selecionado as 
faixas de dados para compor o gráfico, você poderá fazê-lo através do 
Gráficos
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botão Selecionar intervalo de dados localizado ao lado da caixa 
Intervalo de dados. A série de dados em coluna será escolhida 
em função da disposição das informações. Outra situação que 
poderá contribuir para melhorar a apresentação é a utilização 
dos rótulos. 
Clique nas duas caixas: primeira linha como rótulo e primeira 
coluna como rótulo. Continuemos, clique em próximo.
Observe que já estamos no 3º passo: Série de dados, remova a 
Coluna B e Coluna C, entenda que se formos visualizar a figura 
25 acima, veremos que estas duas colunas, estão em branco, 
portanto não tem função nenhuma neste exemplo. 
Veja que interessante, com estes passos anteriores feitos, só exis-
te dois tipos de legenda : pontos e derrotas. Em seguida clique 
em próximo.
Note que já estamos no 4º e último passo: Elementos do grá-
fico. Na janela a direita, digite Título:COPA DO MUNDO DE 
2010 e Subtítulo: Países da América do Sul. Em seguida, no Eixo 
X:digite PAÍSES e no EIXO Y: PONTOS E DERROTAS. Mais a 
direita da janela, escolha:exibir legenda, na segunda opção: di-
reita. Para finalizar, clique em próximo e veja o que acontece.
Parabéns, se você prestou atenção nas orientações, verifique o 
gráfico criado por nós, abaixo na figura 26.
Figura 26 – Inserindo gráfico de coluna
Fonte: Jornal Diário Catarinense . 27/03/09
A figura 26 indica que países da América do Sul, que disputam 
as quatro vagas possíveis para participarem da próxima copa 
do mundo de futebol de campo são os seguintes: em março de 
2009 o Paraguai estava em primeiro lugar com 23 pontos, se-
guido pelo Brasil com 17 pontos. Em terceiro lugar, aparecia a 
Argentina, com (16 pontos) e em último lugar, o Chile. Embora 
Planilhas Eletrônicas
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este país tenha obtido a mesma quantidade de pontos da argentina 
(16), as duas derrotas a mais que sofreu (quando comparada com o 
desempenho da Argentina), coloca o chile na quarta posição. 
SUGESTÃO: Que tal representar os dados acima em um gráfico de 
colunas, mas com a opção 3D? Vamos lá! Siga as instruções abaixo:
Ao selecionar o gráfico de coluna, faça a escolha de aparência 3D. 
Logo após, selecione o número 2: intervalo dos dados clicando com o 
botão esquerdo do mouse. 
Continue a operação, escolhendo a palavra próximo. Verifique que 
já foi selecionado o número 3: série de dados. Para concluirmos o 
serviço, clique com o lado esquerdo sobre o número 4: Elementos do 
gráfico. 
Preencha o Título do Gráfico, observando do que trata o assunto abor-
dado na tabela, por exemplo: Classificação Eliminatórias. - COPA DO 
MUNDO DE 2010. 
Clique agora com o botão esquerdo na opção subtítulo e digite PAÍ-
SES DA AMÉRICA DO SUL, por exemplo em maiúsculas. Novamente 
com o botão esquerdo do mouse selecione Eixo x, digite a palavra 
PONTOS. Em seguida selecione o eixo y, digitando a palavra PAÍSES. 
Não se esqueça de fazer a opção exibir legenda sem fazer a opção de 
ok. 
Com isto você, pode observar que não existe legenda no gráfico for-
mado. Para finalizarmos o gráfico, selecione a palavra concluir. Obser-
ve que este tipo de gráfico representa melhor as informações prestadas 
anteriormente. Visualize a figura 27 abaixo. 
Figura 27 – Gráfico de Colunas em 3D.
Fonte: Jornal Diário Catarinense, 27/03/09
Gráficos
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Resumo
 
Você aprendeu nessa Unidade Curricular o importante papel 
que as planilhas eletrônicas tomam em nossas vidas, através do 
software livre BROFFICE CALC, Cujo conteúdo contemplou ta-
belas, fórmulas, funções e gráficos, que lhe serão úteis durante 
todo o Curso Técnico de Informática para Internet.
 
Chegamos ao final desta unidade curricular, desejamos que 
você aproveite essa oportunidade para atingir os seus anseios 
profissionais. Você, certamente é capaz. Ressaltamos que, qual-
quer dificuldade, dúvida que ainda possa existir, nos procure, 
através do Pólo Presencial, entre em contato conosco através do 
ambiente virtual, bons estudos e muito sucesso !
Referências Bibliográficas
LAMAS, Murillo. OpenOffice.org ao seu alcance. São Paulo: Beto Brito, 2004.
MANZANO, José Augusto. OpenOffice.org versão 1.1 em português – Guia de Apli-
cação. São Paulo: Érica, 2004.
ROCHA, Tarcizio da. Openoffice.Org 2.0 Calc – Completo e Definitivo. - 1ª edição- 
São Paulo – Ciência moderna,2006.