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Planejamento e controle econômico financeiro APRESENTAÇÃO O planejamento é uma ferramenta essencial para entender a viabilidade de aplicação de projetos e planos de uma empresa. Nesta Unidade de Aprendizagem você entenderá como o planejamento financeiro contribui para avaliar aplicações em curto, médio e longo prazo e orçamento empresarial, visando a sustentabilidade da empresa. Veremos também a análise de taxas, valor presente e taxas internas de retornos, entre outros. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir planejamento financeiro a curto e longo prazo.• Analisar a relação entre custo, volume e lucro.• Entender os conceitos de orçamento e custos e a sua importância na gestão financeira.• DESAFIO Ser o responsável pelo planejamento financeiro de uma empresa, até mesmo de uma pequena, já é um desafio. Imagine ter de planejar o investimento de R$ 1 bilhão! Mediante a notícia da expansão da empresa de fertilizantes Yara, faça uma lista dos itens que provavelmente farão parte do planejamento financeiro no gasto de 1 bilhão, visando o projeto como um todo. INFOGRÁFICO Veja os fatores que estão envolvidos no planejamento financeiro. CONTEÚDO DO LIVRO O planejamento e controle econômico e financeiro se dividem em dois itens: financeiro de CURTO PRAZO, que consiste no preparo dos demonstrativos financeiros com a finalidade de proporcionar informações para o estabelecimento de metas a serem alcançadas, e o planejamento financeiro a LONGO PRAZO, que espelha a previsão das possibilidades financeiras da empresa em períodos que variam de 2 a 10 anos, que são reavaliados periodicamente e ajustados às realidades da época. Para entender melhor sobre cada um dos tipos, leia o trecho do livro Controladoria. Boa leitura. CONTROLADORIA Conteúdo: Vaniza Pereira Pablo Rojas Coordenador 42 INTRODUÇÃO Segundo Chiavenato (2004), “o planejamento é um processo para o estabelecimento de objetivos ou metas e o melhor caminho para atingi-los”. Para ele o planejamento contribui na fixação de objetivos e padrões de avaliação dos resultados. O planejamento é uma ferramenta muito boa para entender a viabilidade de aplicação dos planos na empresa. O planejamento financeiro permite avaliar os resultados obtidos e estabelecer o que precisa ser feitos para atingir os resultados ainda não atingidos. Com base nos resultados os gestores tomam decisões sobre o que deve ser feito para atingir os objetivos estabelecidos no planejamento estratégico. Ele proporciona ao gestor a visão sobre necessidades de ações corretivas em processos e estratégias. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Definir os conceitos de custos e sua importância na gestão; • Analisar a relação entre custo, volume e lucro. • Entender Planejamento Financeiro a curto e longo prazo. PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE CURTO PRAZO O planejamento Financeiro de curto prazo e o preparo dos demonstrativos financeiros tem a finalidade de proporcionar informações para o estabelecimento de metas a serem alcançadas. Os demonstrativos também serão utilizados para implantar os planos e para o acompanhamento e controle do planejamento financeiro. 43 O planejamento financeiro de curto prazo pode ser esquematizado da seguinte forma: Figura nº 01 – Fluxo Planejamento Financeiro – Fonte: Autor Segundo Gitman (1997), o objetivo de estruturar o planejamento financeiro de curto prazo diz respeito a: • Elaboração do orçamento de capital: É feito com base no planejamento da empresa com a finalidade de determinar por meio de cálculos de rentabilidade os projetos que serão realizados a longo prazo. As principais técnicas financeiras utilizadas na elaboração do orçamento de capital são: • Payback: Tempo necessário para recuperação do investimento. Calculam-se as entradas e saídas de caixa até o momento em que acontece a recuperação do capital investido. Nesta técnica utilizam-se os seguintes critérios: • Período de retorno do investimento menor que o período máximo estabelecido: O investimento será feito. PREVISÃO DE VENDAS PLANOS DE PRODUÇÃO PLANO DE FINANCIAMENTO A LONGO PRAZO ORÇAMENTO DE CAIXA ORÇAMENTO DE CAPITAL BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO BALANÇO PATRIMONIAL DO PERÍODO CORRENTE DEMOSNTRAÇÃO DO RESULTADO PROJETADO 44 • Período de retorno do investimento maior que o período máximo estabelecido: O investimento não será feito. O Payback, ou período de retorno do investimento não tem nenhum embasamento matemático e o período de retorno é estimado, podendo ser ou não verdadeiro. Isso tem levado muitos empresários a optar em não utilizar este método. •Taxa Interna de Retorno (TIR): É uma das mais aceitas, pois proporciona resultados precisos e fornece dados baseados nas entradas previstas e saídas programadas. Nesta técnica utilizam-se os seguintes critérios: •Quando o cálculo da TIR oferece um resultado maior que o custo de capital o investimento será feito. •Quando o cálculo da TIR oferece um resultado menor que o custo de capital o investimento não será feito. A TIR trabalha com o pressuposto que aas entradas de caixa que ocorrem durante o período estabelecido para o retorno do investimento (intermediárias) são aplicadas a uma taxa igual a utilizada no cálculo inicial. • Valor Presente Líquido (VPL): Segundo Gitman (1997), “é o somatório dos termos de um Fluxo de Caixa Descontado”. Isso quer dizer que o Valor presente fornece a informação se os valores investidos e as entradas, consideradas as taxas utilizadas são no exato momento do investimento interessantes ou não. O VPL quando elevado diz que o investimento trará lucratividade e quando baixo ou negativo é um motivo de recusa de investimento. O VPL trabalha com o pressuposto que as entradas de caixa que ocorrem durante o período estabelecido para o retorno do investimento (intermediárias) são aplicadas ao custo de capital. • Elaboração do orçamento de investimentos: Envolvem os investimentos em ativos permanentes (ativos imobilizados). Em geral esses ativos são utilizados pela empresa para gerarem lucro com as operações e aumentar o valor do patrimônio da empresa. • Elaboração das projeções do fluxo de caixa (orçamento de caixa): Permite ao gestor financeiro entender como ocorrem as entradas e saídas do caixa 45 da empresa e oferece a possibilidade de antecipar necessidades de caixa e sobras de caixa. O fluxo de caixa é composto por: 1) Fluxo operacional: Formado pela movimentação de entradas e saídas de numerários no caixa da empresa gerados pelas receitas e despesas geradas pelas atividades operacionais, conforme demonstrado na figura abaixo: Figura nº 02 – Fluxo Operacional – Fonte: Autor SALÁRIOS MATÉRIAS- PRIMAS PRODUTOS EM PROCESSO Pagamentos Pagamentos Pagamentos CUSTOS INDIRETOS CAIXA PRODUTOS PARA VENDA DESPESAS OPERACIONAIS E FINANCEIRAS IMPOSTO DE RENDA VENDAS A VISTA VENDAS A PRAZO 46 2) Fluxo de Investimentos: Nele estão apresentadas todas as movimentações de entrada e saída de recursos no caixa da empresa referentes aos investimentos em ativos permanentes e investimentos conforme demonstrado na figura abaixo: COMPRA VENDA COMPRA VENDA CAIXA IMOBILIZAÇÃO INVESTIMENTOS Figura nº 03 – Fluxo Investimentos– Fonte: Autor 3) O Fluxo de Financiamentos: Gerado pelas entradas de numerários no caixa da empresa em função da obtenção de empréstimos e financiamentos (exigíveis) e saídas de numerários do caixa decorrentes do pagamento de amortizações dos empréstimos e financiamentos e juros da dívida. O fluxo de financiamentos influencia diretamente o patrimônio líquido da empresa, conforme apresentado na figura abaixo: Figura nº 04 – Fluxo Financiamentos– Fonte: Autor PAGAMENTOS FINANCIAMENTOS DIVIDENDOS RECOMPENSA DE AÇÕES VENDA DE AÇÔES CAIXA EXIGÍVEIS PATRIMÔNIO LÍQUIDO 47 Para elaborar o orçamento de caixa normalmenteé adotado pela empresa um dos seguintes métodos: • Método Direto: Feito por meio de projeções de fluxos de entradas e saídas de numerários do caixa, sejam eles provenientes de atividades operacionais ou de atividades não operacionais. É o método ideal para elaborar fluxos de caixa de pequenas empresas e no curto prazo. Quando a empresa adota esse método, ela deve buscar as informações necessárias no orçamento operacional e na DRE. • Método Indireto: em geral ao utilizar este método os empresários se utilizam das previsões de vendas e custos de um período. As variações ocorridas nos registros do Balanço Patrimonial fornecem informações relevantes sobre a situação da empresa tais como volume de vendas e ciclos financeiros. O aspecto mais importante deste método está na previsão de vendas de produtos e serviços e qualquer erro nessas previsões pode levar a empresa a ter problemas de caixa. Para estimar o fluxo de caixa operacional utiliza-se a seguinte fórmula: FCO = LBO - variação NCG Onde: FCO = Fluxo de Caixa Operacional (estimado) LBO = Lucro Bruto Operacional (estimado) NCG = Variação da Necessidade de Capital de Giro (estimativa) Com esses cálculos é possível estabelecer a Necessidade de Capital de Giro NCG utilizando-se da fórmula: NCG = {(contas a receber / vendas) + (estoques / vendas futuras)} X {(vendas futuras / vendas) – (fornecedores / vendas)} O período de abrangência do orçamento de caixa pode ser, anual, mensal ou até mesmo semanal. Para cada período são registradas as previsões de valores. Em geral os credores da empresa se utilizam da análise dos resultados da empresa para analisar os limites de crédito que serão concedidos à empresa e aos seus acionistas. Estas análises também servem de base para a tomada de decisão de investidores. 48 • Das projeções das demonstrações financeiras: Uma projeção financeira é composta por um conjunto de informações representativas de valores que no futuro darão suporte às operações estabelecidas nos planos. As informações representativas são compostas por: a) Valores: Em geral são apresentados os principais valores considerados tais como: • Receita; • Custos; • Despesas; • Saldo a receber; • Saldo de estoques; • Outros valores. b)Relações financeiras úteis: Demonstra uma série de informações entre as contas onde é possível identificar a capacidade da empresa de contrair e honrar suas dívidas. A capacidade financeira da empresa em geral está associada a sua capacidade de gerar lucros e remunerar o capital de acordo com os planos dos acionistas. c) Período futuro: Em geral os períodos projetados podem abranger longos períodos (Dez anos), períodos médios (três a cinco anos), ou curto período (1 a 2 anos). d) Decisão: A decisão em geral se apoia em uma projeção, pois o administrador delas se utiliza para estabelecer suas metas no curto, médio e longo prazos. As projeções financeiras são muito importantes, pois é a partir dela que os planejamentos são estabelecidos. (Produção, compras, força de trabalho, novos investimentos, capitais necessários, market share e outros). • Das demonstrações de resultado no exercício (DRE): Documento obrigatório de acordo com o artigo 187 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações). O principal objetivo da DRE é apresentar resumidamente o resultado obtido com as operações em um período de tempo (normalmente 12 meses). 49 A Lei nº 6406/76, diz que a DRE deve apresentar: A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; • A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; • As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; • O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; • O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; • As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; • O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. A Lei nº 6406/76 diz que na apuração do resultado do exercício serão considerados os fatos de acordo com o princípio da competência: a) As receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente de sua realização em moeda; e b) Os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. • Do balanço patrimonial: Obrigatório de acordo com a Lei 6.404/76 § 1º do artigo 176 “as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior”. De acordo com essa Lei (artigos 176 a 182 e artigo 187) e NBC T.3 Conceito, Conteúdo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstrações Contábeis aprovada pela resolução do Conselho Federal de Contabilidade CFC 686/1990 e alterações determinadas pela Resolução CFC 1.283/2010, o Balanço Patrimonial é constituído pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimônio Líquido. 50 • O Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos ocorridos. • O Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. • O Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da Entidade, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. Quando o valor do Passivo for maior que o valor do Ativo, o resultado é denominado Passivo a Descoberto. Portanto, a expressão Patrimônio Líquido deve ser substituída por Passivo a Descoberto. O Balanço Patrimonial (BP) mostra o patrimônio da empresa na data determinada e a posição financeira na data de encerramento do exercício social. Ele mostra a situação do patrimônio, os direitos dos acionistas e suas obrigações. PLANEJAMENTO FINANCEIRO A LONGO PRAZO O planejamento financeiro a longo prazo espelha a previsão das possibilidades financeiras da empresa em períodos que variam de 2 a 10 anos que são reavaliados periodicamente e ajustados às realidades da época. O planejamento financeiro a longo prazo é parte de um plano estratégico que prevê a forma como funcionaram as áreas de produção, marketing e outros tais como as pesquisas de novos produtos e serviços e formação d estrutura de capital. Estes planos utilizam-se de premissas e objetivos com a finalidade de possibilitar à empresa escolher a melhor maneira de alcançar seus objetivos estratégicos. Esses planos possibilitam o acesso a importantes fontes de financiamento. É importante considerar também a conclusão dos projetos existentes, de linhas de produtos ou unidades de negócios, o reembolso ou amortização das dívidas e das aquisições planejadas e realizadas. 51 O planejamento financeiro deve ser subsidiado por vários orçamentos e planos de lucros anuais, tais como: • Orçamentos de Capital: Fornecem as informações sobre a lucratividade da empresa e para a DRE e Fluxo de Caixa. • Lucros Futuros: Importante para os acionistas conhecerem o futuro do empreendimento e preverem os ganhos que serão obtidos. • Geração de Recursos Financeiros (caixa): Permite às empresas conhecerem seu potencial de financiamento de suas operações e suas necessidades futuras. REFERÊNCIAS ALVAREZ, M. E. B. Manual de organização, sistemas e métodos. São Paulo: Atlas, 2006. CATELLI, A. Controladoria: um enfoque da gestão econômica – GECON. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.610p. GITMAN, Lawrence J. Princípios da administraçãofinanceira. São Paulo, Habra, 1997. GUERREIRO, R. A meta da empresa. São Paulo, Edit. Atlas, 1997. International Federation of Accountants (IFAC). KAPLAN, R.; DAVID, N. A estratégia em ação: Balanced Scorecard. São Paulo: Campus, 1997. DICA DO PROFESSOR O vídeo mostra alguns dados importantes envolvidos ao se fazer o planejamento financeiro. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Um planejamento financeiro bem elaborado permite adequada tomada de decisões. Podemos entender que o planejamento é uma ferramenta que possibilita que a empresa atinja os seus objetivos de maneira eficiente, enquanto que o termo financeiro está relacionado com as finanças, ou seja, relativo à circulação e à gestão dos recursos monetários. Dessa forma, o planejamento financeiro permite avaliar os resultados obtidos e estabelecer o que precisa ser feito para atingir os resultados que ainda não foram alcançados, dividindo-se em curto e longo prazo. Analise as alternativas a seguir e marque a correta: A) O fluxo de caixa pelo método direto ou indireto tem a finalidade de proporcionar informações para o estabelecimento de metas a serem alcançadas. B) O planejamento financeiro a longo prazo demonstra a previsão das possibilidades financeiras da empresa em períodos que variam de 2 a 10 anos, sendo necessário ser reavaliado periodicamente, tendo em vista a realidade da época. C) Elaboração do orçamento de capital é o tempo necessário para a recuperação do investimento, devendo calcular as entradas e as saídas de caixa até o momento em que acontece a recuperação do capital investido. D) O payback tem a finalidade de determinar, por meio de cálculos de rentabilidade, os projetos que serão realizados a longo prazo. O planejamento financeiro não necessita estar subsidiado por diferentes orçamentos nem E) planos de lucros anuais. 2) A elaboração do fluxo de caixa permite ao gestor financeiro ter um melhor entendimento sobre as questões de entradas e saídas que envolvem o caixa da empresa, possibilitando antecipar a necessidade de caixa e as sobras de caixa. Partindo desse conceito inicial, analise as alternativas e marque a resposta correta: A) Para elaborar o orçamento de caixa, a empresa pode usar o método de caixa direto, que consiste na demonstração dos recursos provenientes das atividades operacionais a partir do lucro líquido, sendo ajustados por itens que afetam o resultado (tais como depreciação, amortização e exaustão), mas que não modificam o caixa da empresa. B) O fluxo de caixa de investimentos apresentada todas as movimentações de entrada e saída de recursos no caixa da empresa referentes aos investimentos em ativos permanentes e investimentos, tais como amortização de empréstimos e financiamentos. C) O fluxo de caixa operacional é formado pela movimentação de entradas e saídas de numerários no caixa da empresa gerados pelas receitas, e despesas geradas pelas atividades operacionais, tais como pagamentos em caixa para aquisição de ativo imobilizado, intangíveis e outros ativos de longo prazo. D) A demonstração do fluxo de caixa reflete as transações de caixa das atividades operacionais, das atividades de investimento e das atividades de financiamento. E) O fluxo de financiamentos é gerado pelas entradas de numerários no caixa da empresa, em função da obtenção de empréstimos e financiamentos (exigíveis), e saídas de numerários do caixa decorrentes do pagamento de amortizações dos empréstimos e financiamentos e juros da dívida, tais como pagamentos de caixa a fornecedores de mercadorias e serviços. 3) Quando a empresa realiza “recebimentos de caixa resultantes da venda de ativo imobilizado, intangíveis e outros ativos de longo prazo”, este exemplo refere-se ao fluxo de caixa: A) operacional. B) de investimentos. C) de financiamentos. D) de custos. E) de orçamentos. 4) O balanço patrimonial é obrigatório, de acordo com a Lei no. 6.404/76 § 1o do artigo 176: "as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior". De acordo com a NBC TG 26, o balanço patrimonial é constituído por: A) Ativo, passivo e patrimônio líquido. B) Passivo e financiamentos a longo prazo. C) Custos e despesas. D) Fluxo de caixa. E) Ativo e ponto de equilíbrio. O planejamento financeiro é essencial para as empresas, independente do porte, pois todas devem manter o controle das finanças, utilizando o planejamento financeiro como ferramenta para melhorias constantes. O planejamento financeiro a longo prazo varia de 2 a 10 anos, sendo reavaliado periodicamente e ajustado às realidades da época. Diante desta informação, analise as alternativas a seguir e marque a 5) resposta correta, com relação ao motivo que o planejamento deve ser reavaliado: A) O mercado pode oscilar tanto nas demandas quanto nos preços, e isso altera o planejamento. B) No período de 2 a 10 anos, os sócios podem ser alterados. C) O inventário de estoque ou de patrimônio pode ter alterações significativas. D) Nesse período ocorre mudança de localização da empresa. E) A oscilação de moeda estrangeira pode interferir diretamente no planejamento. NA PRÁTICA Nas grandes empresas, a Controladoria possui papel fundamental no momento de fazer grandes investimentos financeiros. Vejamos o case da Eletropaulo: SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Planejamento econômico-financeiro das empresa Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Planejamento Financeiro - Prática Empresarial Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! 10 Dicas para a gestão financeira dos pequenos negócios Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Controladoria
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