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Funções da controladoria APRESENTAÇÃO A controladoria é considerada uma das áreas de apoio da organização. Sua função é gerir os aspectos econômicos com a finalidade de obter os melhores resultados. Nesta Unidade de Aprendizagem você entenderá a principal função, a missão e a estrutura da controladoria. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer e diferenciar as funções da controladoria.• Definir a missão da controladoria.• Explicar a estrutura da controladoria.• DESAFIO Você é o novo estagiário de uma grande indústria petroquímica. Como primeira atividade, seu gestor solicitou que você separe algumas funções entre as responsabilidades dos departamentos de controladoria, contabilidade e financeiro. Funções: - Pagamento a fornecedores - Apuração de impostos - Recebimento de clientes - Análise de custos diários - Emissão de Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) - Cobranças de títulos - Projetar e controlar custos - Lançar documentos fiscais - Emitir extratos de contas bancárias - Lançar o fluxo de caixa - Emitir relatórios de resultados da empresa Analise as funções citadas e distribua todas em uma tabela contendo as colunas de controladoria, contabilidade e financeiro. INFOGRÁFICO O departamento de controladoria, para exercer suas funções, depende das informações de outros departamentos. Veja no infográfico essa relação. CONTEÚDO DO LIVRO Leia o trecho selecionado do livro Controladoria. No tópico Funções da controladoria, atente para a Figura 11, que apresenta a missão da controladoria. No tópico seguinte, A controladoria na organização, você verá um organograma funcional em que está contido o controller. Essa leitura complementará os conceitos sobre as funções e a missão da controladoria. Boa leitura! CONTROLADORIA Conteúdo: Vaniza Pereira Pablo Rojas Coordenador P436c Pereira, Vaniza. Controladoria [recurso eletrônico] / Vaniza Pereira; coordenação: Pablo Rojas. – Porto Alegre : SAGAH, 2016. Editado como livro impresso em 2016. ISBN 978-85-69726-21-0 1. Contabilidade. 2. Controladoria. I. Título. CDU 657 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 © SAGAH EDUCAÇÃO S.A., 2016 Colaboraram nesta edição: Coordenador técnico: Pablo Rojas Capa e projeto gráfico: Equipe SAGAH Imagem da capa: Shutterstock Editoração: Renata Goulart Reservados todos os direitos de publicação à SAGAH EDUCAÇÃO S.A., uma empresa do GRUPO A EDUCAÇÃO S.A Av. Jerônimo de Ornelas, 670 - Santana 90040-340 - Porto Alegre, RS Fone: (51) 3027-7000 Fax: (51) 3027-7070 É proibida a duplicação deste volume, no todo ou em parte, sob quaisquer formas ou por quaisquer meios (eletrônicos, mecânicos, gravação, fotocópia, distribuição na Web e outros), sem permissão expressa da empresa. 82 INTRODUÇÃO A Controladoria é considerada como uma das áreas da organização que tem como responsabilidade gerir os aspectos econômicos com a finalidade de obter os melhores resultados. A área persegue a eficácia constantemente. Sua principal função é assegurar valor para empresa e seus acionistas, quando houver. Valores estes que será obtido pelos vários gestores das diversas atividades de uma empresa atingindo as metas estabelecidas no planejamento. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Entender as funções da controladoria; • Entender a missão da controladoria; • Entender a estrutura da controladoria. FUNÇÕES DA CONTROLADORIA A Controladoria se utiliza de todos os métodos e técnicas da contabilidade para realizar suas atividades. A Controladoria normalmente é vista pelos diversos gestores da empresa como uma área de fiscalização, mas a sua função é de apoio, não de assessoria, mas de apoio, pois tem uma função ativa no processo, com uma responsabilidade definida de assegurar a obtenção do resultado planejado. Assim, apoiar os gestores das diversas atividades nas diversas fases. Podemos destacar em síntese a função de Controladoria nos aspectos: • Responsável pela Gestão Econômica do sistema da empresa, portanto gestão com foco em Resultados; • Apoio a todos os Gestores das atividades empresariais; 83 • Construção e monitoramento de um sistema de informação que auxilie os gestores em todo o processo de gestão; O processo de Gestão de uma empresa caracteriza-se pelo ciclo de planejamento, execução e controle. O Planejamento apresenta-se em; • Planejamento Estratégico ou de longo prazo; • Planejamento operacional e programação, para o curto prazo. A Controladoria deve acompanhar o processo de planejamento de curto prazo, identificando os desvios e preparando os gestores para a alteração dos rumos. Além da gestão econômica, a controladoria tem outras atividades de caráter regulamentar que é comum a todas as empresas em função da legislação, e devem ser seguidas rigorosamente sob penas de multas e até o encerramento de atividades. Têm também como função de área de gestão proceder as informações internas e externas da empresa, tais como as demonstrações societárias e fiscais, assim como as informações internas de gestão para a Diretoria, Presidência, Conselho e Acionistas. A área de Controladoria utiliza-se do Sistema de Informação Gerencial, para obter as informações necessárias ao desempenho de suas funções. Essas informações são balizadas no planejamento previamente estabelecido e nas diretrizes dos acionistas. O Sistema de Informação Gerencial em geral traz todas as informações pertinentes às operações e isso contribui para que a controladoria consiga realizar as avaliações sobre o desempenho da empresa e gere relatórios aos administradores e gestores para que eles tomem as decisões necessárias. Segundo Catelli (2007), a missão da Controladoria é assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados. 84 EMPRESA Produtos/Serviços e processos Compras Produção Desenvolvimento de Produtos Comercialização Finanças MISSÃO, CRENÇAS E VALORES ÁREAS DE RESPONSABILIDADE SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE APOIO AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE APOIO A CONTROLADORIA ASSEGURADORA DA EFICÁCIA Figura 11 – Missão da Controladoria – Fonte: Autor A CONTROLADORIA NA ORGANIZAÇÃO A área de controladoria em quase todas as empresas, reporta-se à diretoria administrativa financeira da organização sendo o cargo de Controller exercido por pessoa com grande conhecimento técnico. No organograma abaixo pode-se ter uma visão da estrutura: 85 PRESIDENTE CONTROLLER TESOURARIA VP (Diretor) ADM/Financeiro VP (Diretor) de produção VP (Diretor) Comercialização Figura 12 – Organograma funcional do Controller – Fonte: Autor A função da Controladoria é mensurar as operações, inclusive as financeiras, não poderia fazer parte da responsabilidade de linha operacional. Como a Controladoria está ligada aos sistemas de informações necessários a gestão da empresa, podemos estruturar a Controladoria em duas grandes áreas: • Área Contábil e Fiscal: Responsável pela documentação legal da empresa, pelos registros contábeis e pela apuração dos impostos a serem pagos, bem como pelas documentações que envolvem funcionários, bancos, seguradoras e patrimônio entre outras funções. • Área de planejamento e Controle: Esta área incorpora a questão orçamentária, projeções e simulações, custos, e a contabilidade por responsabilidade. Há também uma área que é responsável pelos dados estatísticos para análise de mercado, análise ambiental, análise da conjuntura econômica, estudo de mercados e análise e acompanhamento de investimentos e projetos. 86 CONTROLADORIA Revelação com Investidores Sistema de Informação Auditoria Interna Planejamento e Controle - Orçamento, projeções e análise de investimentos - Contabilidade de custos - Contabilidade por responsabilidade - Análise da Gestão - Contabilidade societária - Controle patrimonial - Contabilidadetributária Escrituração Figura 13 – Organograma Funcional da Controladoria– Fonte: Autor Conforme apresentado no organograma acima, as funções da controladoria são sempre desempenhadas por especialistas. Para que esses especialistas possam obter os melhores resultados em suas atividades ele se utilizam de: • Controles complementares: Gestões complementares da área de controladoria, relacionados como impostos e controle patrimonial. • Auditoria Interna e Controle Interno: É a área responsável por verificar se os procedimentos estabelecidos nos processos estão sendo cumpridos de acordo com o regulamento interno, com a legislação e com a ética. Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. DICA DO PROFESSOR O vídeo a seguir mostra o organograma funcional e as funções da controladoria. Confira! Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A controladoria é considerada uma das áreas da organização que tem como responsabilidade gerir os aspectos econômicos com a finalidade de obter os melhores resultados. Qual a função principal da controladoria? A) Fiscalização. B) Apurar os erros da empresa. C) Analisar fluxo de caixa. D) Apurar impostos. E) Dar apoio à empresa assegurando a obtenção do resultado planejado. 2) O processo de gestão de uma empresa é caracterizado pelo ciclo de planejamento, execução e controle. Podemos afirmar que o planejamento apresenta-se em: A) Controle de produção. B) Planejamento operacional e programação para o curto prazo. C) Otimização de tempo. D) Ciclo de PDCA. E) Etapas de tomadas de decisão gerencial. 3) Para exercer suas funções, a área de controladoria utiliza-se do Sistema de Informação Gerencial para obter as informações necessárias. Que tipo de dados esse sistema traz? A) Informações de mercado externo. B) Informações da economia do país. C) Informações sobre os produtos mais vendidos nos últimos dois anos. D) Informações sobre a capacidade produtiva de cada funcionário. E) Informações do andamento de processos de todas as áreas que possam interferir no resultado da empresa. 4) A controladoria está ligada aos sistemas de informações necessários à gestão da empresa. Podemos estruturar esse departamento em duas grandes áreas. Quais são elas? A) Área contábil e fiscal; área de planejamento e controle. B) Área produtiva; área de descanso. C) Área de apoio ao cliente; área de contas a receber. D) Área jurídica; área de qualidade. E) Área de meio ambiente; área de projetos. 5) As funções da controladoria são sempre desempenhadas por especialistas. Para que eles obtenham os melhores resultados em suas atividades, contam com a utilização de: A) Ferramentas de precisão e controle de tempo. B) Controles complementares, auditoria interna e controle interno. C) Auditoria externa e informações da Receita Federal. D) Informações obtidas a partir de conversas com vários funcionários na empresa. E) Uso de internet para pesquisas e atualizações em tempo real. NA PRÁTICA Júnior trabalha como controller na empresa Realeza Joias Ltda. há seis meses. Durante esse período, aprendeu e observou todos os sistemas funcionais internos e externos da empresa. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: CRCSP Conversa - Controle interno como instrumento de contabilidade e gestão. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Administradores. O papel da controladoria. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Rede Jornal Contábil. A função da controladoria nas empresas. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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