Apostila BrOffice

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Abril 2006
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Sumário
O que é o BrOffice.org -...................................................................................... 1
Iniciando o BrOffice.org..................................................................................... 2
BrOffice.org – Módulo Calc................................................................................. 3
Tela Inicial do BrOffice.org – Planilha................................................................ 4
Edição e seleção de células................................................................................ 5
 Edição .............................................................................................................5
 Correção de Texto / Fórmula............................................................................... 5
 Seleção de células............................................................................................. 6
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo..........................................7
Menu Arquivo - Novo............................................................................................. 7
Menu Arquivo - Abrir um documento........................................................................ 8
Menu Arquivo - O Assistente................................................................................... 9
 O Assistente – Criar Modelo de Documento ......................................................... 9
 O Assistente – Abrir Modelo de Documento........................................................ 15
Menu Arquivo – Documentos recentes.................................................................... 15
 O Assistente – Conversor de Documento............................................................16
Menu Arquivo - Salvar.......................................................................................... 19
Menu Arquivo – Salvar como................................................................................. 19
Menu Arquivo – Salvar tudo.................................................................................. 19
Menu Arquivo – Recarregar................................................................................... 19
Menu Arquivo – Versões ...................................................................................... 20
 Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão............................................................. 20
 Arquivo – Versões - Comparar versões............................................................... 21
Menu Arquivo – Exportar... .................................................................................. 22
Menu Arquivo – Exportar como PDF....................................................................... 22
Menu Arquivo – Enviar ........................................................................................ 23
 Enviar Documento como E-mail. ....................................................................... 23
 Enviar Documento como Anexo de PDF.... .......................................................... 23
Menu Arquivo – Propriedades................................................................................ 24
Menu Arquivo – Modelos....................................................................................... 25
 Arquivos – Modelos – Organizar......................................................................... 25
 Arquivos – Modelos – Salvar..............................................................................26
 Arquivo – Modelos - Editar................................................................................ 26
Menu Arquivo – Visualizar Página........................................................................... 26
Menu Arquivo – Imprimir...................................................................................... 27
Menu Arquivo – Configurações da Impressora..........................................................27
Menu Arquivo – Sair.............................................................................................27
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar.......................................... 28
Menu Editar – Desfazer ....................................................................................... 28
Menu Editar – Refazer ......................................................................................... 29
Menu Editar – Repetir...........................................................................................29
Menu Editar – Recortar.........................................................................................29
Menu Editar – Copiar............................................................................................29
Menu Editar – Colar ............................................................................................ 30
Menu Editar – Colar Especial................................................................................. 30
Menu Editar – Selecionar tudo............................................................................... 31
Menu Editar – Alterações - ................................................................................... 32
 Editar - Alterações - Registro.............................................................................32
 Editar – Alterações - Proteger Registros.............................................................. 33
 Editar – Alterações - Mostrar............................................................................. 33
 Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar..............................................................34
 Editar – Alterações – Comentário....................................................................... 34
Menu Editar -Localizar e Substituir......................................................................... 36
Menu Editar - Navegador...................................................................................... 36
Menu Editar – Cabeçalhos e Rodapés......................................................................37Menu Editar – Preencher.......................................................................................37
 Preencher seqüência numérica...........................................................................37
 Para copiar dados de uma planilha para outra...................................................... 38
Menu Editar – Excluir Conteúdo............................................................................. 38
Menu Editar – Excluir Células.................................................................................38
Menu Editar – Planilha.......................................................................................... 39
 Editar – Planilha – Mover/Copiar ....................................................................... 39
 Editar – Planilha – Selecionar ...........................................................................39
 Editar – Planilha – Excluir ................................................................................ 39
Menu Editar – Excluir Quebra Manual......................................................................40
 Remover quebra de linha manual acima da célula ativa......................................... 40
 Remover quebra de coluna manual à esquerda da célula ativa.............................. 40
Menu Editar – Vínculos......................................................................................... 40
Menu Editar – Plug-ins..........................................................................................41
Menu Editar – Mapa de Imagem............................................................................ 42
Menu Editar – Objeto........................................................................................... 43
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir............................................. 44
Menu Exibir – Normal........................................................................................... 44
Menu Exibir – Visualizar quebra de página...............................................................44
Menu Exibir – Barras de ferramentas...................................................................... 44
Menu Exibir – Barras de fórmula............................................................................ 45
Menu Exibir – Barras de status.............................................................................. 45
Menu Exibir – Cabeçalhos de Linhas e Colunas.........................................................45
Menu Exibir – Realce de Valor............................................................................... 46
Menu Exibir – Fonte de Dados............................................................................... 46
Menu Exibir – Ver Tela Inteira............................................................................... 46
Menu Exibir – Zoom............................................................................................. 47
 Zoom - Barra de Status ................................................................................... 47
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir........................................... 48
Menu Inserir – Quebra Manual...............................................................................48
Menu Inserir – Células..........................................................................................48
Menu Inserir – Linhas...........................................................................................49
Menu Inserir – Colunas.........................................................................................49
Menu Inserir – Planilhas........................................................................................50
Menu Inserir – Planilha do arquivo......................................................................... 50
Menu Inserir – Vincular a dados externos................................................................51
Menu Inserir – Caractere Especial.......................................................................... 52
Menu Inserir – Hiperlink....................................................................................... 52
Menu Inserir – Função..........................................................................................54
 Assistente de Funções...................................................................................... 54
Operadores no BrOffice.org - Calc......................................................................... 56
Menu Inserir – Lista de Funções.............................................................................57
Menu Inserir – Nomes... ...................................................................................... 58
 Inserir – Nomes – Definir.................................................................................. 58
Menu Inserir – Nota............................................................................................. 59
Menu Inserir – Figura .......................................................................................... 60
Menu Inserir – Filme e Som.................................................................................. 61
 Reproduzir um arquivo de filme ou de som no Calc...............................................61
Menu Inserir – Gráfico.......................................................................................... 62
Menu Inserir – Gráfico.......................................................................................... 65
Menu Inserir – Quadro Flutuante ...........................................................................67
Manipulando os comandos da Barra: Menu Formatar........................................68
Menu Formatar - Padrão....................................................................................... 68
Menu Formatar - Células.......................................................................................69
 Guia Proteção de Célula....................................................................................... 70
Menu Formatar – Linha.........................................................................................71
Menu Formatar - Coluna....................................................................................... 71
Menu Formatar - Planilha...................................................................................... 72
 Formatar Planilha – Renomear........................................................................... 72
 Formatar Planilha – Ocultar............................................................................... 72
 Formatar Planilha – Mostrar.............................................................................. 72
Menu Formatar – Mesclar Células...........................................................................73
Menu Formatar – Página....................................................................................... 73
Menu Formatar – Intervalos de Impressão.............................................................. 75
 Formatar - Intervalos de Impressão - Definir....................................................... 75
 Formatar - Intervalo de Impressão – Adicionar.................................................... 75
 Formatar - Intervalo de Impressão – Remover.....................................................75
 Formatar - Intervalos de Impressão - Editar........................................................ 75
Menu Formatar – Alterar Capitalização....................................................................76
Menu Formatar – Estilos e Formatação................................................................... 76
 Criar um estilo de célula................................................................................... 76
 Aplicar o novo estilo ........................................................................................ 78Menu Formatar - AutoFormatar............................................................................. 78
Menu Formatar – Formatação Condicional............................................................... 79
Menu Formatar – Ancorar..................................................................................... 80
Menu Formatar – Alinhamento...............................................................................80
Menu Formatar – Dispor....................................................................................... 80
Menu Formatar – Inverter.....................................................................................80
Menu Formatar – Agrupar..................................................................................... 80
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ferramentas.................................. 81
Menu Ferramentas – Verificação Ortográfica............................................................81
 Auto-Verificação Ortográfica.............................................................................. 82
Menu Ferramentas – Idioma..................................................................................82
 Idioma – Dicionário de Correlatos...................................................................... 82
Menu Ferramentas – Idioma..................................................................................83
Menu Ferramentas – Detetive................................................................................84
 Ferramentas – Detetive - Rastrear Precedentes................................................... 84
 Ferramentas – Detetive – Rastrear Dependente................................................... 85
Menu Ferramentas – AutoCorreção........................................................................ 85
Menu Ferramentas – Atingir Meta.......................................................................... 86
Menu Ferramentas – Cenários............................................................................... 89
Menu Ferramentas – Proteger Documento...............................................................92
 Proteger Documento – Planilha (toda planilha “ativa”) ..........................................92
 Proteger Documento – Planilha (algumas células da planilha “ativa”).......................93
 Proteger Documento – Documento..................................................................... 93
Menu Ferramentas – Conteúdo da Célula................................................................ 94
 Ferramentas – Conteúdo da Célula - Recalcular....................................................94
 Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoCalcular................................................ 94
 Ferramentas – Conteúdo da Célula - AutoEntrada.................................................94
Menu Ferramentas – Galeria................................................................................. 95
Menu Ferramentas – Media Player..........................................................................96
Menu Ferramentas – Macros................................................................................. 97
 O Início - Gravar Macro.................................................................................... 97
 Executar macro............................................................................................... 99
 Editar macro................................................................................................... 99
 Atribuir a macro a barra de ferramentas ..........................................................100
 Excluir uma macro........................................................................................ 101
Menu Ferramentas – Personalizar.........................................................................102
 Criar barra de ferramentas............................................................................. 103
 Atribuir botões a barra................................................................................... 104
 Excluir botões da barra.................................................................................. 105
Menu Ferramentas – Opções............................................................................... 105
Manipulando os itens das Barras: Menu Dados............................................... 106
Menu Dados – Definir Intervalo............................................................................106
Menu Dados – Selecionar Intervalo.......................................................................106
Menu Dados – Classificar.................................................................................... 107
Menu Dados – Filtro........................................................................................... 108
 Dados - Filtro - AutoFiltro................................................................................ 108
 Dados - Filtro – Filtro Padrão........................................................................... 108
 Dados - Filtro – Remover Filtro........................................................................ 108
 Dados - Filtro – Ocultar Filtro........................................................................... 108
Menu Dados – Subtotais..................................................................................... 109
Menu Dados – Validade.......................................................................................111
Menu Dados – Operações Múltiplas.......................................................................113
 Cálculo com uma Fórmula e uma Variável .........................................................113
Menu Dados – Consolidar.................................................................................... 115
Menu Dados – Esquema......................................................................................116
 Dados – Esquema – Agrupar............................................................................116
 Dados - Esquema– Ocultar Detalhes................................................................. 116
 Dados - Esquema– Mostrar Detalhes................................................................ 116
 Dados - Esquema– Desfazer Agrupamento........................................................ 117
 Dados - Esquema– AutoEsquematizar............................................................... 117
 Dados - Esquema– Remover............................................................................117
Menu Dados – Assistente de Dados...................................................................... 117
Manipulando os comandos da Barra: Menu Janela.......................................... 120
Menu Janela – Nova Janela..................................................................................120
Menu Janela – Fechar Janela............................................................................... 120
Menu Janela – Dividir......................................................................................... 121
Menu Janela – Congelar ..................................................................................... 121
Menu Janela – Lista de Documentos..................................................................... 121
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ajuda........................................... 122
Menu Ajuda – Ajuda do BrOffice...........................................................................122
Menu Ajuda – Suporte........................................................................................ 123
Menu Ajuda – Registro........................................................................................123
Menu Ajuda – Sobre o BrOffice.org.......................................................................123
Referência Bibliográfica.................................................................................124
Onde obter ajuda .......................................................................................... 124
Outros Links................................................................................................... 124
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
O que é o BrOffice.org -
O BrOffice.org, mais do que um produto, é uma COMUNIDADE e um 
conceito de software livre na área de aplicativos de escritório. Ele significa, como 
o próprio nome indica, software aberto, para escritórios.
É um conjunto de softwares desenvolvido sob a filosofia livre e pode ser 
comparado com as conhecidas (e proprietárias) ferramentas, existentes no 
mercado, tornando o BrOffice.org uma alternativa de qualidade para todos.
BrOffice.org trabalha com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel 
e Power Point) sem problemas para editá-los e gravá-los no formato nativo do 
BrOffice.org ou se desejar, novamente em seus formatos originais.
O BrOffice.org possui componentes para o processamento de textos, 
planilhas, apresentações e outros:
No Brasil o Projeto OpenOffice.org é formalizado com a ONG BrOffice.org.
Apesar da mudança de nome, os coordenadores lembram que o 
BrOffice.org não é um fork do projeto OpenOffice.org, mas a garantia de sua 
continuação no Brasil com todos os instrumentos jurídicos de proteção à marca 
BrOffice.org.
Conheça as funcionalidades dos aplicativos e faça parte da comunidade 
usuária de software livre.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 1
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Iniciando o BrOffice.org
Você pode iniciar o BrOffice.org através do ícone QuickStart localizado na 
barra de tarefas, onde é possível clicar com o botão auxiliar do mouse em cima 
do ícone e abrir o aplicativo desejado, ou através do botão Iniciar --> Todos os 
Programas --> BrOffice.org 2.0 - Clicar no aplicativo desejado.
 Figura – Iniciar BrOffice.org – Barra de Status
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 2
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
BrOffice.org – Módulo Calc
O BrOffice.org Calc é um aplicativo de planilha eletrônica que pode ser 
utilizado para calcular, criar gráficos, analisar e gerenciar dados. 
 Figura - Gráfico
 Figura – Planilha de cálculo
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 3
janeiro fevereiro março
 - 
5.000 
10.000 
15.000 
20.000 
25.000 
30.000 
35.000 
40.000 
45.000 
50.000 
55.000 
60.000 
Título Principal
VENDAS
ASSISTÊNCIA
TREINAMENTOS
CONSULTORIA
Uso da Função: 
Média
Uso da 
Função: 
SE
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Tela Inicial do BrOffice.org – Planilha
Ao carregar o aplicativo Planilha, é aberta a janela com o primeiro 
documento chamado Sem Título1, composto inicialmente de três planilhas, as 
quais podem ser utilizadas para edição.
É possível adicionar a este documento até 256 planilha. 
Cada planilha possui 256 colunas, 65.536 linhas e 16.777.216 células.
O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Célula 
pode conter texto, números e caracteres especiais. 
As planilhas também permitem a inserção de figuras.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 4
Barra de 
Formatação
Barra de 
Títulos
Endereço de 
célula
Célula
Planilha Ativa
Barra de Status
Barra de 
Rolagem 
Vertical
Barra de 
Rolagem 
Horizontal
Barra 
Padrão
Barra de Menu
Barra de 
Fórmulas
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Edição e seleção de células
Edição 
Posicionar o cursor na célula desejada e digitar o texto ou a fórmula, após 
inserção do conteúdo teclar Enter. 
Para modificar a direção do cursor do mouse após o Enter, clicar no menu 
Ferramentas – Opções – Planilha – Geral – Selecionar a direção desejada.
Correção de Texto / Fórmula
Para corrigir um texto ou fórmula, dar um duplo clique em cima da célula 
desejada ou teclar F2 (posiciona o cursor do mouse no final da palavra), ou ainda 
clicar com o mouse na barra de fórmulas.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 5
Clicar na célula desejada e posicionar o 
cursor do mouse dentro da barra de 
fórmula, corrigir o erro e teclar Enter 
D12 = Endereço da 
Célula
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Edição e seleção de células
Seleção de células
Um intervalo
(corresponde o espaço entre dois 
pontos) Ex:
(A1:E2), todas as células que 
compõem o intervalo farão parte 
da seleção.
Colunas – A, B, C, D e E
Linhas – 1 e 2
• Com o mouse clicar na célula 
inicial superior a esquerda e 
arrastar até a célula inferior a 
direita, marcando assim uma 
região mais escura selecionada.
ou
• Com o mouse clicar na célula 
inicial superior a esquerda e clicar 
na tecla Shift mantendo-a 
pressionada até clicar na última 
célula inferior a direita. Desta 
maneira uma região mais escura 
também será marcada.
Um intervalo não adjacente
(A1:A5;E1:E5)
Colunas – A
Linhas – 1 a 5 e
Colunas – E
Linhas – 1 a 5
• Para selecionar células não 
adjacentes, selecionar a primeira 
região e com a tecla CTRL 
pressionada, selecionar a região 
seguinte.
Uma célula • Clicar sobre a célula
Uma coluna • Clicar na letra do título da coluna
Uma linha • Clicar no número do título da linha 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 6
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo
O menu Arquivo contém comandos para trabalhar com planilhas, como 
abrir, fechar, salvar e imprimir documentos. 
Menu Arquivo - Novo
Através da barra de Menu selecionar o item Arquivo – Novo - Planilha.
Também é possível criar um Novo arquivo de planilhas por meio da barra 
de ferramentas Padrão. Pressionar a seta ao lado do ícone Novo e um menu 
suspenso disponibilizará as mesmas opções da barra de menu Arquivo - Novo.
Nota: Observe que de forma simples e rápida a partir da opção Novo da 
barra de Menu Arquivo é possível “abrir” outros aplicativos do BrOffice.org: 
texto, apresentação, desenho e outros.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 7
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - Abrir um documento
Caminhos para abrir um arquivo:
➢ Barra de Menu item Arquivo opção Abrir 
➢ Barra de ferramentas Padrão 
➢ Por meio das teclas de atalho CTRL+O
Qualquer uma das opções abrirá a caixa de diálogo para localizar o 
documento.
Através do botão Abrir você pode Abrir ou Importar um documento.
Caso tenha aberto recentemente um arquivo, poderá abri-lo através do 
menu Arquivo – Documentos recentes, o qual disponibiliza uma lista dos 
arquivos abertos mais recentemente. O arquivo será aberto pelo módulo que o 
salvou.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 8
Ao abrir o documento como Somente 
leitura as opções de formatação 
estarão desativadas. Através do botão 
Editar Arquivo, disponível na barra de 
ferramentas Padrão, você terá acesso a 
edição do documento.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
 O BrOffice.org disponibiliza na barra de menu Arquivo a ferramenta 
Assistente, a qual possui uma série de modelos de documentos para auxiliar 
o usuário na criação de layout de documentos: carta, fax, memorando, 
apresentação e outros. 
O Assistente – Criar Modelo de Documento 
1º – Passo:. Clicar no menu Arquivo – Assistente – Carta.
2º – Passo: Ao selecionar o modelo ex: “Carta” será aberta a caixade 
diálogo do Assistente de Carta:
 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 9
2.3. Clicar em 
Avançar. O usuário 
pode criar o 
documento 
seguindo passo a 
passo a orientação 
do Assistente.
2.2. Selecionar o 
design do 
documento. 
2.1. Selecionar o 
modelo de carta 
que deseja criar.
Exibe a 
aparência do 
modelo 
selecionado.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
3º – Passo: 
Nova caixa de diálogo será apresentada.
 
 4º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada, para que seja editado o rodapé. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 10
3.1. Selecionar 
todos os campos 
que irão compor o 
modelo da carta.
3.4. Clicar em 
Avançar.
4.3. Clicar em 
Avançar.
4.1. Digitar 
informações do 
rodapé.
4.2. Selecionar os 
campos que 
desejar.
Selecionar a opção, 
se desejar vincular 
o modelo de carta a 
um banco de dados 
de endereço.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
5º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada para que seja informado o nome e 
selecionado outras opções para salvar o modelo. Por padrão, o BrOffice.org irá 
armazenar os modelos na pasta Templant.
6º – Passo:
Caso tenha selecionado a opção do 4o. Passo “Usar banco de dados de 
endereço de mala-direta”. Será apresentada nova caixa de diálogo, para que 
informe a origem do banco.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 11
5.1. Após informar 
o nome e selecionar 
os campos, clicar 
em Concluir.
6.1. Selecionar 
a fonte de dados 
do catálogo de 
endereços.
6.2. Clicar em Próximo.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
7º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 12
7.1. Clicar em 
Configurações.
7.2. Selecionar o 
tipo de banco de 
dados.
7.3. Clicar em 
Próximo.
7.4. Clicar em 
Procurar. Nova 
caixa de diálogo 
será aberta, 
localizar a pasta 
e o arquivo 
desejado.
7.5. Clicar em 
Concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
Nova caixa de diálogo será apresentada.
8º – Passo:
Nova caixa de diálogo será exibida.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 13
7.6. Clicar em 
Atribuição de 
campos. Nova 
caixa de diálogo 
será exibida....
7.7. Configurar 
os campos da 
tabela.
7.8. Clicar em 
Ok.
7.9. Clicar em 
Concluir.
8.1. Atribuir um 
nome, se desejar, 
senão ele 
assumirá o nome 
Endereços_X.
8.2. Clicar em 
concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
De acordo com as especificações fornecidas pelo usuário, o Assistente criará 
um modelo de documento e o salvará no disco rígido. Um novo documento 
baseado no modelo aparecerá na área de trabalho, com o nome de arquivo "Sem 
TítuloX" (onde X significa um número consecutivo).
Nova janela será apresentada para que seja salvo o documento baseado 
no modelo.
A partir deste momento temos um documento baseado no modelo e 
vinculado a um Banco de Dados.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 14
Digitar o 
conteúdo da 
carta e clicar 
no menu 
Arquivo - 
Salvar.
2. Atribuir um nome 
para o documento.
1. Informar o 
diretório onde deve 
ser salvo o 
documento.
3. Clicar em 
Salvar.
Teclar F4 para 
ativar/desativar o 
banco de dados de 
endereço.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
O Assistente – Abrir Modelo de Documento
Para abrir um novo documento baseado no modelo clicar no menu Arquivo 
– Novo – Modelos e Documentos.
Menu Arquivo – Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da 
lista, clicar no nome dele. O arquivo será aberto pelo módulo que o salvou.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 15
2. Dar um duplo 
clique em Meus 
Modelos.
1. Clicar em 
Modelos.
3. Selecionar o 
modelo 
desejado.
4.Clicar em 
Abrir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente 
O Assistente – Conversor de Documento
O Assistente copia e converte documentos para o formato XML1 do 
OpenDocument usado pelo BrOffice.org.
1. Clicar no Menu Arquivo – Assistente – Conversor de Documentos, a 
janela do conversor será aberta para o usuário especificar o tipo de documento a 
ser convertido.
Neste exemplo vamos converter um modelo de documento, criado no 
aplicativo Microsoft Office – Excel, para o BrOffice.org.
Figura 1 - Conversor de Docuemtno
 
1XML é a abreviação de EXtensible Markup Language (Linguagem extensível de formatação). 
XML é um padrão para a formatação de dados, ou seja, uma maneira de organizar informações. 
Documentos XML podem ser facilmente compreendidos por programadores facilitando o 
desenvolvimento de aplicativos compatíveis.
http://www.linuxclube.com/tutoriais/download.php?tut_id=151
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 16
1.2. Selecionar o aplicativo 
e tipo de documento a ser 
convertido.
1.3. (Opcional) Cria 
arquivo de log: arquivo 
contendo informações 
da origem e destino do 
documento convertido. 
Ver figura 4.
1.4. Clicar no botão Próximo
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
2. Nova caixa de diálogo será apresentada.
3. Na caixa de diálogo clicar em converter.
Nota: Todos os arquivos ou modelos contidos na pasta serão convertidos.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 17
2.3 Será aberta 
uma caixa de 
diálogo para 
informar o 
destino para 
salvar o 
documento.
2.5 Botão vai para Próxima janela
2.1. Selecionar o tipo 
de documento a ser 
convertido: (Modelo 
/Documentos)
2.2. Será aberta 
uma caixa de 
diálogo para 
buscar a origem 
do documento.
3. Clicar em 
Converter.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - O Assistente
4. A caixa de diálogo irá exibir o progresso da conversão.
Um arquivo de log é gerado e exibido pelo editor de texto – writer, e 
receberá automaticamente o nome Logfile_X.odt, onde X representa um número 
consecutivo.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 18
4. Clicar se desejar 
visualizar a lista dos 
arquivos convertidos.
4.1. Clicar para 
visualizar a lista dos 
arquivos convertidos.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo - Fechar
Fecha o documento atual sem sair do aplicativo.
Menu Arquivo - Salvar
Salva o documento atual, este comando também pode ser acessado através 
das teclas de atalho CRTL+S.
Se o documento ainda não estiver salvo esta opção estará desativada, 
então terá que utilizar o recurso Salvar como. 
Menu Arquivo – Salvar como
Salva o documento atual em um outro local, com um outro nome, ou como 
um tipo de arquivo diferente.
Menu Arquivo – Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando somente 
estará disponível se dois ou mais arquivos forem alterados.
Menu Arquivo – Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
Importante: Todos as alterações efetuadas após o último salvamento 
serão perdidas.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 19
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Versões 
Salva e organiza múltiplas versões do documento atual no mesmo arquivo.Também é possível abrir, excluir e comparar versões anteriores.
 Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão
1. Clicar no menu Arquivo – Versões. Esta ação abrirá a caixa de diálogo 
Versões de “nome_do arquivo” para que o usuário salve a versão do 
documento.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 20
1.3. Se desejar selecione esta opção para 
salvar automaticamente uma nova versão 
sempre que fechar o documento.
1.2. Clicar no botão 
salvar nova versão. 
A caixa de diálogo 
inserir comentário 
será aberta para o 
usuário inserir 
anotação. Ver figura 
Inserir 
Comentário.
Abre a versão 
do documento 
selecionado 
como Somente 
Leitura.
Em Mostrar, 
abre a caixa de 
diálogo para o 
usuário 
visualizar o 
comentário do 
documento 
selecionado. 
Não é possível 
aterar o 
comentário.
Excluir a 
versão do 
documento 
selecionado.
Lista todas as 
versões salvas do 
documento.
Compara o documento ativo 
com a versão selecionada pelo 
usuário. Ver figura 
Aceitar/Rejeitar Alterações.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Versões 
2. A caixa de diálogo Inserir Comentário da Versão é exibida no 
momento que o usuário solicitar Salvar nova versão.
Figura Versões – Inserir Comentário
Arquivo – Versões - Comparar versões
Compara o documento ativo com a versão selecionada, destacando para o 
usuário as alterações ocorridas no texto.
1. Clicar no menu Arquivo – Versões, na caixa de diálogo selecionar a versão 
desejada e clicar em comparar.
2. Na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar alterações o usuário visualizará 
todas as alterações que ocorreram na planilha.
 Figura Versões – Aceitar ou Rejeitar Alterações
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 21
2.1. Digitar comentário.
2.2. Clicar em Ok para 
concluir.
Lista as 
alterações que 
ocorreram no 
documento.
Ícones para o 
usuário Aceitar ou 
Rejeitar as 
alterações ocorridas 
na planilha.
1.1. Clicar em Sim.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Exportar... 
Executa a mesma ação do comando Exportar como PDF...
Menu Arquivo – Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Você 
pode ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação 
da formatação original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja 
instalado.
1.Clicar no menu Arquivo – Exportar como PDF... A caixa de diálogo 
Exportar será exibida.
2. A caixa de diálogo Opções do PDF será exibida.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 22
2.1. Escolher as 
paginas ou todo 
documento 
para ser 
exportado.
2.2. Selecionar 
o tipo de 
compressão.
2.3. Clicar em 
Exportar para 
concluir.
1.2. Informar o local 
para onde será 
exportado o arquivo. 
1.3. Atribuir um nome 
para o documento.
1.4. Clicar em Salvar.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Enviar 
Enviar Documento como E-mail. 
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como E-mail, este 
comando abre uma caixa de diálogo para preenchimento das informações 
do usuário.
Enviar Documento como Anexo de PDF.... 
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como Anexo de PDF..., este 
comando abre uma caixa de diálogo Opções do PDF, para que seja 
configurado a exportação do documento.
2. Ao clicar em Exportar, será exibida nova caixa de diálogo com informações 
do documento.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 23
1. 1. Preencher o 
campo destinatário
1.2. Preencher o 
campo assunto
1.3. Enviar 
mensagem
Automaticamente 
o Arquivo é 
anexado
1.1. Clicar em Exportar.
1.1. Clicar em Ok.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Enviar 
3. Ao clicar em Ok, será aberta nova caixa de diálogo para envio do 
documento como anexo no formato PDF.
Menu Arquivo – Propriedades...
Exibe as propriedades do arquivo atual, incluindo estatística como: 
contagem de palavras, tempo de edição do documento, nome do autor e a data 
em que o documento foi criado.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 24
3.3. Enviar 
mensagem
3.1. Preencher o 
campo 
destinatário
3.2. Preencher o 
campo assunto
Automaticamente 
o Arquivo é 
anexado.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Modelos
Permite organizar e editar modelos, e também salvar o arquivo atual como 
um modelo.
Arquivos – Modelos – Organizar
Exibe as categorias disponíveis de modelos ou arquivos do BrOffice.org. 
No botão de Comandos você manipula vários itens do Modelo, conforme 
demonstrado na figura abaixo, porém para Documentos você terá acesso 
somente a configuração de Impressora e a possibilidade de atualizar o 
documento.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 25
1. Selecionar o 
modelo 
desejado.
2. Em comandos 
selecionar a opção 
desejada. Ex. “Editar”. 
O modelo será aberto e 
você poderá efetuar 
edição e se desejar 
salvar o documento 
como arquivo normal.
Para alterar o 
conteúdo da 
lista, selecionar 
Modelo ou 
Documento.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Modelos
Arquivos – Modelos – Salvar
1.Criar um documento com a formatação desejada: tipo de fonte, cor, 
tamanho da fonte, etc. Clicar no menu Arquivo – Modelos – Salvar. A 
janela Modelo será exibida.
Para abrir o modelo criado, clicar no menu Arquivo – Novo – Modelos e 
Documentos, localizar o modelo e clicar no ícone Abrir.
Arquivo – Modelos - Editar
Abre uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar um modelo para 
edição.
Menu Arquivo – Visualizar Página
Útil para visualizar o documento antes de enviar para impressão. O 
documento é exibido em tamanho reduzido e uma nova barra de ferramentas 
disponibilizada.
Nota: Não é possível editar o documento enquanto estiver no modo de 
visualização de página.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 26
Para sair da visualização de 
página, clicar no botão.
Navegar para próxima 
página do documento.
Ativa outra caixa de diálogo 
para configuração da página.
1.3. Selecionar 
a categoria.
1.2. Atribuir 
um nome para 
o modelo.
1.4. Clicar em 
Ok para 
concluir.
Opções de + ou - Zoom.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Arquivo – Imprimir...
Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que o usuário 
especificar.
Este recurso também pode ser ativado por meio das teclas de CTRL+P.
Menu Arquivo – Configurações da Impressora...
Seleciona a impressora padrão para o documento atual.
Menu Arquivo – Sair
Fecha todos os programas BrOffice.org e solicita o salvamento de todas as 
alterações.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+Q.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 27
Permite alterar as 
propriedades de 
configurações da 
impressora.
Seleção do intervalo.
Permite alterar as 
propriedades de 
configurações da 
impressora.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, 
para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula ou planilha.
Menu Editar – Desfazer 
Reverte o último comando ou a última entrada digitada. 
Para selecionar todos os comandos a serem revertidos, dar um clique 
demorado no ícone Desfazer da Barra de Ferramentas Padrão.Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+Z.
Para alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, escolha 
Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Memória e, em seguida, inserir um 
novo valor na caixa número de etapas.
Você pode cancelar o comando Desfazer escolhendo Editar - Refazer.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 28
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Refazer 
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar todas as 
etapas Desfazer que desejar reverter, dar um clique demorado no ícone Refazer 
da Barra de Ferramentas Padrão.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+Y.
Menu Editar – Repetir
Repete o último comando efetuado no documento. 
Este recurso só pode ser acessado por meio da barra de menu Editar – 
Repetir.
Menu Editar – Recortar
Recorta2 a seleção (texto, figura) e envia para a área de transferência.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+X ou por meio da barra de ferramentas Padrão 
Menu Editar – Copiar
Copia3 a seleção e envia para a área de transferência. A área de 
transferência mantém somente o último ítem copiado.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+C ou por meio da barra de ferramentas Padrão 
Se preferir selecionar (texto / objeto) e clicar com o botão auxiliar do 
mouse, este processo ativará um menu suspenso disponibilizando várias opções: 
tanto para formatação da célula quanto comandos para copiar, recortar e colar.
2 Exclui o texto ou a figura do local de origem.
3 Faz uma cópia da seleção, preservando os dados no local de origem.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 29
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Colar 
Cola no local onde estiver posicionado o cursor, o último objeto enviado a 
área de transferência.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+V ou por meio da barra de ferramentas Padrão 
Menu Editar – Colar Especial
Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato 
que você pode especificar.
Neste exemplo temos os dados dispostos em coluna (vertical - A1:A5 
conforme modelo abaixo) e, iremos transportá-los para linha (horizontal – 
A1:E1 – ver Figura Colar Especial – Transpor).
1. Selecionar o intervalo e clicar no menu Editar - Recortar (CTRL+X)
2. Posicionar o cursor na célula A1
3.No menu Editar clicar em Colar Especial...
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 30
Células de 
A1:A5
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Colar Especial
continuação...
4. Será aberta uma caixa de diálogo com várias opções do Colar Especial...
A opção Transpor permite alterar dados de linha em coluna ou de coluna em linha.
Figura – Colar Especial - Transpor
Menu Editar – Selecionar tudo
O comando Selecionar tudo escurece a planilha ativa selecionando todo 
seu conteúdo.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+A . 
Para desativar basta clicar em qualquer célula para perder a seleção.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 31
4.1. Clicar em 
Transpor.
4.2. Clicar em Ok 
para concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Alterações - 
A função de revisão está disponível no BrOffice.org para documentos de 
texto e documentos de planilha.
Este comando disponibiliza outras funcionalidades de controle para as 
alterações que quisermos “rastrear” no documento.
Muito útil quando há necessidade de enviar o documento para revisão e 
existe necessidade de acompanhar as sugestões de alteração.
Editar - Alterações - Registro
Ao selecionar a opção Registro toda alteração efetuada no documento 
passa a ser registrada conforme demonstrado na figura 2 Alterações / 
Registro. A célula alterada é destacada com a exibição de uma borda externa e, 
ao passar com o cursor do mouse em cima da célula é exibido o nome do revisor 
e o tipo de alteração sugerida. Para configurar o modo de exibição da alterações: 
menu Ferramentas – Opções – Planilhas – Alterações.
Figura 2 – Alterações / Registro
Nota: Quando o comando de alterações de registros estiver ativo, não será 
possível mesclar células, copiar e excluir planilhas.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 32
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Alterações 
Editar – Alterações - Proteger Registros...
Atribuir senha a documento que está sendo acompanhado de controle de 
alterações, evita que um usuário sem permissão, desative o recurso de alteração 
de registro, aceite ou rejeite alterações a menos que digite uma senha. 
1. Clicar no menu Editar – Alterações – Proteger Registros.
Para ter acesso aos comandos de desproteger o registro, aceitar ou rejeitar 
alterações é necessário fornecer a senha.
 
Editar – Alterações - Mostrar
Mostra ou Oculta as alterações gravadas.
Abre uma caixa de diálogo para o usuário especificar os critérios de 
visualização das alterações. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 33
Selecionar os 
critérios.
1.2. Digitar 
uma senha 
com pelo 
menos 5 
caracteres.
1.3. Repetir a 
mesma senha na 
opção Confirmar.
1.4. Clicar em Ok 
para concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Alterações 
Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar
Permite ao usuário Aceitar ou Rejeitar as alterações gravadas.
Editar – Alterações – Comentário
Ao efetuar alteração na planilha é possível registrar Comentário através do 
menu Editar – Alterações – Comentário. Este recurso só estará disponível se o 
usuário efetuar alteração no documento.
1. Selecionar a célula alterada e clicar no menu Editar – Alterações – 
Comentários... 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 34
As setas permitem 
navegar pelas células 
que sofreram alteração 
durante o controle.
Digitar o 
comentário.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Comparar Documento 
1. Na cópia do documento que há controle das alterações, clicar no menu 
Editar – Comparar Documento...Uma caixa de diálogo será exibida 
perguntando ao usuário se deseja sair do modo de gravação de alterações.
2. Nova caixa de diálogo será exibida para informar com qual documento 
deverá ocorrer a comparação. Localizar o arquivo e clicar em Inserir.
3. Nova caixa de diálogo será exibida para Aceitar ou Rejeitar as alterações 
sugeridas.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 35
1.1. Clicar em Sim.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar -Localizar e Substituir
Permite localizar um texto ou formato e substituir por outro. 
Este comando também pode ser ativado através das combinações das 
teclas de atalho CTRL+F ou por meio da barra de ferramentas Padrão 
Menu Editar - Navegador
Este recurso também pode ser ativado por meio da tecla F5 ou do ícone da 
barra de ferramentas Padrão 
O Navegador exibe todos os tipos de objetos contidos em um documento. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 36
Texto a ser localizado no 
documento.
Texto que irá 
substiuir.
É possível 
navegar pelos 
objetos do 
documento 
dando um 
duplo em cima 
da seleção.Todo o conteúdo da janela 
do Navegador é chamado de 
"categorias", para títulos, 
folhas, tabelas, quadros de 
texto, figuras, objetos OLE, 
seções, hyperlinks, 
referências, índices ou 
notas.
Clicar no botão 
(Mais/Menos Opções)para 
exibir/ocultar as opções de 
pesquisa.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Cabeçalhos e Rodapés...
A caixa de diálogo contém guias para definição dos Cabeçalhos/Rodapés. 
As guias cabeçalho e rodapé são divididas em 3 partes. O usuário define o 
local onde a informação deve ser inserida: a direita, ao centro ou a esquerda do 
cabeçalho ou do rodapé, para isso basta posicionar o cursor do mouse na faixa 
desejada e clicar no ícone corresponde. Caso queira inserir um texto, basta digitar 
diretamente no local.
Para excluir o cabeçalho ou rodapé clicar novamente no menu Editar – 
Cabeçalhos e Rodapés selecionar o texto na área desejada e clicar em Delete.
Menu Editar – Preencher
Este recurso possibilita a copia do conteúdo de uma célula para outras 
células ou planilhas em diferentes direções.
Preencher seqüência numérica
Exemplo:
1.Clicar no título da coluna A para selecionar toda coluna.
2.Clicar no menu Editar – Preencher – Seqüência. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 37
Icones para inserção 
de nome do arquivo, 
nome da planilha, 
data, hora, número 
de página e outros. 
2.1. Informar a Direção de 
Preenchimento.
2.2. Informar o Tipo de série.
2.3. Informar os valores: 
Inicial, Final e o Incremento.
2.4. Clicar 
em Ok para 
concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Preencher
Para copiar dados de uma planilha para outra
Selecionar as células que deseja copiar e manter a seleção, clicar na tecla 
Shift para selecionar a outra planilha para onde os dados serão copiados e clicar 
no menu Editar – Preencher – Planilhas.
Menu Editar – Excluir Conteúdo
1. Selecionar a célula ou intervalo de células e clicar no menu Editar – 
Excluir Conteúdo.
A caixa de diálogo Excluir Conteúdo será exibida permitindo selecionar o 
tipo de informação a ser apagada. Caso selecionar o conteúdo de uma célula ou 
seleção e pressionar a tecla Delete, a mesma caixa de diálogo será exibida. 
Menu Editar – Excluir Células
1. Exclui por completo as células, colunas ou linhas selecionadas. As células 
abaixo ou à direita das células excluídas preencherão o espaço.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 38
Permite escolher o 
tipo de informação a 
ser deletada da 
planilha.
1.2. Clicar em Ok para 
concluir.
1.2. Clicar em Ok 
para concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Planilha
O comando Editar - Planilha possui 3 opções de edição.
Editar – Planilha – Mover/Copiar 
Move ou copia uma planilha para um novo local no documento ou para um 
documento diferente. 
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu 
Editar – Planilha – Mover/Copiar.
Editar – Planilha – Selecionar 
Auxilia na navegação entre as planilhas. 
1.Clicar no menu Editar – Planilha – Selecionar.
Editar – Planilha – Excluir 
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu 
Editar – Planilha – Excluir.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 39
1.2. Selecionar a planilha 
desejada. 
1.2. Selecionar a posição 
desejada: antes de uma 
determinada planilha ou na 
posição final. 
Selecionar este ítem se 
desejar uma cópia da 
planilha.
1.3. Clicar em Ok 
para concluir.
1.3. Clicar em Ok.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Excluir Quebra Manual
O recurso somente estará ativo caso o usuário tenha inserido quebra de 
linha ou de coluna através do menu Inserir – Quebra – (Linha ou Coluna).
O comando Editar - Excluir Quebra Manual possui 2 opções de remoção 
de quebra: de linha ou de coluna:
Remover quebra de linha manual acima da célula ativa.
1. Posicionar o cursor em uma célula diretamente abaixo da quebra de linha 
indicada por uma linha horizontal e escolher Editar - Excluir Quebra Manual - 
Quebra de Linha. 
Remover quebra de coluna manual à esquerda da célula ativa.
1. Posicionar o cursor na célula à direita da quebra de coluna indicada por 
uma linha vertical e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de 
Coluna. 
Menu Editar – Vínculos
Permite editar as propriedades de cada link no documento atual, incluindo o 
caminho ao arquivo fonte. Este comando não estará disponível se o documento 
atual não contiver vínculos para outros arquivos.
Nota: Nos testes realizados não foi obtido sucesso na quebra do vínculo 
entre planilhas. “Vínculo DDE – Colar Especial”
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 40
Rompe vínculo 
com o arquivo 
de origem.
Modificar o 
caminho do 
arquivo de 
origem.
Atualizar 
representação 
dos dados 
vinculados.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Plug-ins
Plug-In é um termo usado em vários contextos.
Este recurso no BrOffice.org permite que edite plug-ins4 . Uma marca de 
seleção aparece ao lado do comando quando este recurso é ativado (Figura 2 
Editar – Plug-in. ). Para desativá-lo, selecionar esse comando novamente 
(Figura 3 Editar – Plug-in. ).
Inserir plug-in no documento de planilha:
1. Clicar no menu Inserir – Objeto – Plug-in. Uma janela será 
disponibilizada para indicar o caminho do objeto. Ver Figura 1 Inserir 
Plug-in.
 Figura 1 Inserir - Plug-in.
2.No documento atual será inserido um ícone para o arquivo. Ver Figura 2 
Editar – Plug-in. 
 
 Figura 2 Editar – Plug-in (Desativado). Figura 3 Editar – Plug-in (Ativado). 
4Plug-ins são "sub-programas" que rodam dentro do navegador web ou outro aplicativo. 
São programas "avulsos", que devem ser instalados a parte dentro do aplicativo. Para o 
Internet Explorer, por exemplo, existem diversos plug-ins interessantes. Alguns criam 
efeitos especiais, outros interpretam sons, manipulam arquivos flash e muito mais.
Fonte: http://www.rj.senac.br/psenac/ead/portalcte/areas/faq.htm#plugin
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 41
1.2. Localizar o 
arquivo.
1.3. Clicar em 
Ok para 
concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Mapa de Imagem
Permite anexar URLs5 a áreas específicas, chamadas pontos de acesso, de 
uma figura ou um grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo de um ou 
mais pontos de acesso.
1. Para utilizar este recurso insira uma figura no documento, com a figura 
selecionada clicar no menu Editar – Mapa de Acesso, a caixa de diálogo 
Editor do Mapa de Acesso será aberta para que seja especificado os 
dados da figura, conforme demonstrado abaixo:
 Figura - Editor do Mapa de Acesso
5Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 42
1.2. Demarcar na 
imagem o ponto 
para inserção do 
link.
1.3. Selecionar as 
pções para abrir o 
link.
1.4. Indicar o 
endereço do 
arquivo ou da 
página Web.
1.7. Salvar as 
alterações. Nova caixa 
de diálogo será aberta 
para salvar o mapa da 
imagem. Após, será 
necessário salvar o 
documento que contém 
a imagem inserida e 
mapeada.
Ícones para demarcar a 
área desejada da 
imagem.1.6. Aplicar as 
alterações efetuadas 
na imagem.
1.5. Se desejar, Inserir 
texto para 
apresentação. 
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Editar – Objeto
Permite editar o objeto selecionado no arquivo que você inseriu. O objeto 
inserido no documento pode ser do tipo: OLE, Plug-in, Som,Vídeo, Miniaplicativo, 
Fórmula, Gráfico e outros. Veja exemplo da inserção de objeto em documento, no 
Menu Inserir – Objeto.
O recurso Editar – Objeto somente estará disponível se o documento 
possuir um objeto selecionado.
1. Selecionar o objeto e editar as alterações desejadas. A barra de 
ferramentas disponibilizará ícones de acordo com o objeto selecionado. 
Para ilustrar o exemplo, um gráfico foi inserido no documento.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 43
Pontos que 
indicam o 
objeto 
selecionado.
Barra de 
Ferramentas 
Formatação.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir
O menu Ver contém comandos para o controle da exibição de janelas e 
barras de ferramentas da planilha.
Menu Exibir – Normal
Mostra a exibição da planilha em modo Normal.
Menu Exibir – Visualizar quebra de página
Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha. 
Para desativar, clicar no menu Exibir – Normal.
Menu Exibir – Barras de ferramentas
Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramenta e também 
disponibiliza a opção para personalizar barras já existentes ou criar novas barras.
Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem o acesso 
rápido aos comandos do BrOffice.org.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 44
A barra com sinal de 
seleção na frente do 
nome indica que está 
disponível para o usuário. 
Para desativar basta tirar 
a seleção.Abre nova caixa de diálogo 
para personalizar barra já 
existente, possibilita a 
inserção ou remoção de 
outros comandos.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Exibir – Barras de fórmula
Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar 
fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta mais importante durante o trabalho 
com planilhas.
Menu Exibir – Barras de status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.
Menu Exibir – Cabeçalhos de Linhas e Colunas
Ativa ou desativa o cabeçalho de linhas e colunas. Os cabeçalhos de linha 
são identificados pelos números (1,2,3,4....) e os cabeçalhos de colunas pelas 
letras (A,B,C,D......). Os cabeçalhos de linhas e colunas orientam o usuário na 
elaboração de fórmulas no documento.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 45
Configura o 
Zoom do 
documento.
Exibe cálculo das células 
selecionadas. Clicar com o 
botão auxiliar do mouse para 
selecionar o opção.
Cabeçalho 
de Colunas
Cabeçalho 
de Linhas
Endereço 
da Célula.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Exibir – Realce de Valor
Realça valores numéricos na planilha. 
As células de texto são realçadas pela cor preta, as células numéricas, pela 
cor azul e todos os demais tipos de célula (como, fórmulas e valores lógicos), pela 
cor verde. Este comando também pode ser ativado através da combinação das 
tecla CTRL + F8.
Nota: As alterações são realçadas somente na tela, não ocorrendo 
mudanças na impressão do documento.
Menu Exibir – Fonte de Dados
Lista os bancos de dados disponíveis para o BrOffice.org e permite gerenciar 
o conteúdo dos bancos de dados.
Este recurso também pode ser ativado por meio da tecla de atalho F4.
Menu Exibir – Ver Tela Inteira
Ao ativar este comando o BrOffice.org oculta menus e barras de 
ferramentas, disponibilizando o documento em toda extensão da tela. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 46
Para sair do modo tela 
inteira, clicar no botão.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Exibir – Zoom
Este recurso auxilia no modo de exibição do documento, aumentando ou 
diminuindo a exibição na tela.
Pode ser acessado de 2 maneiras.
Exibir - Zoom 
Abre uma janela permitindo selecionar o tamanho do zoom.
Zoom - Barra de Status 
 
Nota: O zoom é tratado de forma diferente em plataformas Unix, Linux e 
Windows. Um documento salvo com um fator de zoom de 100% em Windows é 
exibido em um fator de zoom maior em plataformas Unix/Linux. 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 47
Clicar com o 
botão direito do 
mouse para 
ativar o menu 
suspenso e 
selecionar o 
fator de Zoom.
1. Selecionar o 
fator de Zoom.
2. Clicar em Ok.
Figura – Barra de Status
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na 
planilha atual.
Menu Inserir – Quebra Manual
O comando insere quebras manuais de linhas (quebra de página na 
horizontal, acima da célula ativa) ou colunas (quebra de página na vertical, à 
esquerda da célula ativa.) para assegurar que seus dados sejam impressos de 
forma correta. 
1. Posicionar o cursor na célula desejada e selecionar uma das opções: 
Quebra de linha ou Quebra de coluna.
 Para visualizar a quebra utilize o recurso do Menu Exibir - Visualizar 
Quebra de Página.
Menu Inserir – Células
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clivar no menu Inserir 
– Células. Este recurso abre a caixa de diálogo Inserir Células na qual você 
pode inserir novas células de acordo com as opções disponibilizadas. Para excluir 
células, escolha Editar - Excluir Células.
 Figura 1 – Inserir Células
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 48
1.2. Clicar em Ok 
para concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Linhas
Este comando insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de 
linhas inseridas será igual ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes 
são movidas para baixo.
Este comando também pode ser acessado clicando com o botão auxiliar do 
mouse em cima do cabeçalho de linha.
Menu Inserir – Colunas
Este comando insere uma nova coluna a esquerda da célula ativa. O 
número de colunas inseridas será igual ao número de colunas selecionadas. As 
colunas existentes são movidas para a direita.
Este comando também pode ser acessado clicando com o botão auxiliar do 
mouse em cima do cabeçalho de coluna.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 49
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Planilhas...
 Abre a caixa de diálogo Inserir Planilhas na qual você pode optar pela 
posição da nova planilha, determinar a quantidade a ser inserida , atribuir nome 
bem como inserir “vinculo” de outro arquivo para o documento atual, através da 
opção Vinculo.
Menu Inserir – Planilha do arquivo
Insere uma folha a partir de um arquivo de planilha diferente.
1. Clicar no menu Inserir Planilha do arquivo. Na caixa de diálogo Inserir, e 
clicar em Inserir.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 50
Nome da 
Planilha.
Posição da 
Planilha.
Quantidade, caso a 
opção seja a 
inserção de mais 
de uma planilha, o 
campo nome será 
desativado. 
1.1.Localizar o 
arquivo. 1.2. Clicar em 
Inserir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Planilha do arquivo
2. Nova caixa de diálogo será exibida para que seja informado a posição, 
selecionada a planilha e atribuição de vínculo com o arquivo de origem se 
desejar.
Menu Inserir – Vincular a dados externos...
Insere dados de um outro arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual. Os 
dados devem estar localizados dentro de um intervalo nomeado. Para criar um 
intervalo consulte Inserir – Nome – Definir.
1. Criar um intervalo: Selecionar as células da planilha e clicar no menu 
Inserir – Nomes – Definir e atribuirum nome para o intervalo selecionado.
2. Em outro documento de planilha clicar em Inserir – Dados Externos, 
será aberta uma janela para localizar o arquivo que contém o intervalo.
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 51
2.1. Localizar o 
arquivo que 
contém o 
intervalo de 
dados.
2.2. Selecionar o 
intervalo desejado.
2.3. Clicar em Ok 
para concluir.
Após selecionar 
as opções 
desejadas, 
clicar em Ok 
para concluir.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Caractere Especial...
Insere caracteres especiais das fontes instaladas. 
Este comando disponibiliza uma caixa de diálogo para o usuário selecionar a 
fonte e o caractere desejado.
Menu Inserir – Hiperlink
Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hyperlinks, 
para o mesmo arquivo ou para outro documento.
Também pode ser ativado por meio da barra de ferramentas Funções 
Neste exemplo será adicionado um hyperlink para o mesmo 
documento.
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu Inserir 
– Hiperlink. Na caixa de diálogo Hiperlink forneça as informações:
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Os caracteres apresentados 
irão variar de acordo com a 
fonte e o subconjunto 
selecionado. 
1. Clicr no caracter 
desejado.
2. Clicar em 
Ok para inserir 
o caracter no 
documento e 
fechar a janela
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Hiperlink
continuação.....
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 53
1.2. Selecionar 
o local onde 
será criado o 
hyperlink
1.4. Clicar no ícone 
destino uma nova 
caixa de diálogo será 
exibida para 
selecionar planilha 
ou intervalo
1.8. Selecionar o 
tipo de ícone 
desejado no 
documento: 
botão ou texto
1.5. Selecionar 
a planilha 
desejada e clicar 
em aplicar.
1.9. Clicar 
em Aplicar.
2.0. Clicar para concluir 
e fechar a janela.
Um botão é inserido 
no documento 
permitindo a 
navegação entre as 
planilhas.
1.3. Informar o 
caminho origem do 
documento.
1.7. Clicar 
em Fechar.
1.6. Clicar 
em Aplicar.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Função...
Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo 
interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecionar a célula ou o intervalo de 
células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será 
inserida.
Este comando também pode ser ativado por meio das teclas de atalho 
CTRL+F2, ou através da barra de fórmulas.
Assistente de Funções
O Assistente: Funções possui duas guias: a guia Funções é utilizada para 
criar fórmulas, e a guia Estrutura é utilizada para verificar a construção da 
fórmula.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula desejada e pressionar a tecla com 
o sinal de (=) igual.
2. Ativar o Assistente de Funções: barra de fórmulas ou menu Inserir – 
Função...
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 54
2.1. Selecionar o tipo 
de função desejada.
Em Categoria 
“Tudo”: lista todas 
as funções 
disponíveis em 
ordem alfabética. A 
categoria "Última 
Utilização" lista as 
funções utilizadas 
mais recentemente.
2.2. Clicar em Próximo 
para prosseguir.
Guias
Assistente de Função.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Função...
3. Ao clicar em Próximo será disponibilizada nova caixa de diálogo.
 
Diretoria de Transferência de Tecnologia – Centro de Computação – Unicamp 55
Célula A1 Célula B1
Célula C1=Soma(A1:B1). 
Apresentará o cálculo.
Ícone para ativar 
o Assistente de 
Funções.
Barra de Fórmulas
3.1.Icone Encolher. 
Reduz o tamanho da 
caixa de diálogo ao 
tamanho da caixa de 
entrada.
3.2. Selecionar o intervalo das células. 
Clicar na 1a. Célula, manter o mouse pressionado e 
arrastar até o final do intervalo. Clicar novamente no 
ícone Encolher e depois em Ok.
Dois pontos (:) 
indica intervalo 
das células.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Operadores no BrOffice.org - Calc
Para criar fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, 
como parcelas das operações e usar os operadores:
Operadores Numéricos
Operador Nome
* Multiplicação
+ Soma
- Subtração
/ Divisão
^ Exponenciação
% Porcentagem
Operadores comparativos 
Operador Nome Exemplo
= (sinal de igual) Igual A1=B1
> (Maior que) Maior que A1>B1
< (Menor que) Menor que A1<B1
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (Desigualdade) Desigualdade A1<>B1
Operadores de texto
O operador combina seções de texto com o texto por inteiro.
Operador Nome Exemplo
& (E) Concatenar links de texto A1=B1Do & "mingo" é "Domingo" 
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BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Operadores no BrOffice.org - Calc
A função SE é utilizada para aplicar teste lógico. 
Menu Inserir – Lista de Funções...
Abre na lateral direita da área de edição da planilha, a janela Lista de 
funções, que exibe todas as funções que podem ser inseridas no documento.
Consulte o assistente do BrOffice.org para conhecer outras funções.
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Ao digitar um texto é 
necessário que o usuário 
digite as Aspas(“”)
Descrição da função 
selecionada.
Lista as funções 
agrupadas por categoria.
Ocultar/Exibir a janela. 
Para fechar a janela 
clicar novamente no 
Menu Inserir – Lista de 
Funções.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Nomes... 
Permite nomear as diferentes seções do documento de planilha. Facilita a 
navegação pelos documentos de planilha e localização de informações específicas. 
Os intervalos nomeados também servem para auxiliar o usuário na 
manipulação de fórmulas em diferentes planilhas.
Inserir – Nomes – Definir
1º Selecionar a célula ou o intervalo de células desejado e clicar no 
comando Inserir – Nomes – Definir. A caixa de diálogo Definir Nomes será 
disponibilizada.
 Utilizar um nome de célula para efetuar cálculo.
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1.1 Atribuir um nome 
para o intervalo.
1.2. Clicar em Adicionar. 1.3. Clicar em Ok 
para fechar a janela.
O botão Excluir 
estará ativo após 
Adicão do nome.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Nomes 
Inserir – Nomes – Inserir
Insere um determinado intervalo de células com nome na posição atual do 
cursor. 
1. Posicionar o cursor na célula desejada e clicar no menu Inserir – Nomes – 
Inserir.
Menu Inserir – Nota
Insere uma nota “comentário”na posição atual do cursor.
1. Posicionar o cursor do mouse na célula desejada e clicar no menu Inserir – 
Nota.
Para editar ou exibir/ocultar a nota, clicar com o botão auxiliar do mouse 
em cima da célula que contém a nota e no menu suspenso selecionar a opção 
Mostrar Nota.
Para definir as opções de impressão de notas da planilha, escolha 
Formatar – Página e, em seguida, clicar na guia Planilha. Em Imprimir – 
Selecionar a opção Notas.
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1.2. Clicar em Fechar.
1.1. Na planilha ativa 
dar um duplo clique em 
cima do nome.
1.2. Digitar a nota.
1.2. Clicar em Fechar.
BrOffice – Módulo Planilha Eletrônica - Calc 
Menu Inserir – Figura 
Inserir – Figura - Do Arquivo
1. Posicionar o cursor do mouse na planilha desejada e clicar no menu Inserir