Classificação e codificação de materiais-Versão final

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Metodologias de codificação e classificação de equipamentos, materiais e 
produtos 
Você consegue imaginar uma loja sem produtos suficientes para comercializar 
aos seus clientes? Ou uma indústria obrigada a parar a produção porque está 
sem matéria prima disponível? Imagine na prática uma padaria com falta de 
farinha de trigo ou talvez uma empresa de contabilidade deixando de entregar 
documentos aos seus clientes porque ficou sem tinta nas impressoras? Todas 
essas situações poderiam ocorrer, mas teriam um impacto negativo nas 
atividades dessas empresas, além de demonstrar um sério problema na 
organização de seus estoques. 
Seja em uma indústria, seja em uma empresa prestadora de serviços ou que 
comercialize bens, as atividades desempenhadas cotidianamente estão 
diretamente relacionadas aos seus materiais, produtos e equipamentos, por isso 
a organização do estoque é fundamental para garantir o bom funcionamento de 
um negócio. 
Nesse contexto, é preciso conhecer a localização dos materiais e dos produtos 
existentes e também controlar sua entrada e consumo de maneira eficiente. 
Utilizamos a classificação e a codificação de equipamentos, materiais e 
produtos para identificá-los, facilitando assim sua localização e controle dentro 
da empresa. 
A categorização dos produtos possibilita armazenar e controlar fielmente os 
estoques. Os produtos em estoque podem ser definidos em quatro categorias. 
Matérias-primas 
Embalagens, peças ou componentes comprados 
Produtos em processos 
Produtos acabados 
Classificação dos materiais 
https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/operacoes_logisticas_procedimentos_de_conferencia_de_equipamentos_materiais_e_produtos/html/conteudo/7/index.html#collapseOne
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https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/operacoes_logisticas_procedimentos_de_conferencia_de_equipamentos_materiais_e_produtos/html/conteudo/7/index.html#collapseFour
Na classificação dos materiais, a normatização descreve pesos, medidas, 
formatos, finalidades e identificá-los, padronizando a terminologia pela qual é 
conhecido. Podemos agrupá-los por sua forma, peso, tipo, uso etc. 
São essas as principais (Trigueiro, 2006): 
Como podemos observar, a classificação de materiais é vital no desempenho de 
uma organização quando é adequadamente entendida e executada, impactando 
diretamente na redução ou no aumento de custos e na gestão logística. 
Vejamos agora como podemos codificar os materiais. 
Codificação 
Um passo posterior e consequência direta da classificação é a codificação, que 
representa por meio de letras ou números todas as informações necessárias de 
determinado produto. Neste processo cadastral, o produto irá se tornar único e 
receberá um número de identificação. Deste modo, em um processo de 
cadastramento bem feito, cada produto ou material terá um único código, 
evitando assim duplicidade e agilizando o processo de identificação e 
movimentação do estoque. 
 
Os Tipos mais comuns de codificação são: 
• Alfabético: codificado por letras. 
• Alfanumérico: com a combinação de letras e números, geralmente divididos 
em grupos e classes. Por exemplo: LR – 85251, grupo LR e classe 85251. 
• Numérico: chamado de decimal, é o mais utilizado pela forma simplificada 
e pela possibilidade de englobar vários itens e informações. Um dos mais 
conhecidos é o Federal Supply Clasification, que oferece a seguinte 
estrutura: 
Exemplo: 07-03-000037-8 
• Chave A – XX – 07 – grupo do material. Exemplo: “carne” 
• Chave B – XX – 03 – subgrupos do material. Exemplo: “carne bovina” 
• Chave C – XXXXX – 000037 – descrição do material. Exemplo: “carne bovina 
– picanha” 
• Chave D – X – 8 – dígito verificador 
Chave A: serve para reunir os itens em grupos mais abrangentes, a partir de um 
determinado critério. 
 
Chave B: determinam os subgrupos, que diferenciam materiais ou produtos 
dentro de uma mesma chave. 
 
Chave C: nesta chave, os produtos são identificados individualmente. 
 
Chave D: o número que vem após o traço é usado pelos sistemas como forma 
de impedir que códigos sejam digitados erradamente. Através de um cálculo 
algoritmo entre os números componentes do código dos produtos, o sistema 
gera um número resultante que acompanhará o respectivo código. Se um dos 
dígitos do código for inserido erroneamente, na hora em que o sistema fizer o 
cálculo, verá que o resultado não bate com o digito verificador. 
Como pudemos observar, a localização dos produtos em estoque através da sua 
identificação é de fundamental relevância para a agilidade e a competitividade 
da organização em que a boa classificação e a codificação irão garantir a 
agilidade no abastecimento de materiais, e deste modo estaremos neutralizando 
os efeitos da demora ou do atraso na entrega das mercadorias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I- Exercícios sobre Classificação e Codificação de Estoques 
1. A categorização dos produtos possibilita armazenar e controlar fielmente os estoques 
em quatro categorias. Aquelas que ainda irão passar por um processo de 
transformação são chamadas de: 
a) Embalagens, peças ou componentes comprados 
b) Produtos em processos 
c) Produtos acabados 
d) Matérias-primas 
 
2. Na classificação dos materiais, a normatização descreve pesos, medidas, formatos, 
finalidades e identifica-os, padronizando a terminologia pela qual são conhecidos. 
Analise as seguintes afirmações: 
 
1º. Materiais produtivos são os materiais que participam diretamente da produção, 
como matérias-primas e produtos semielaborados (exemplo: farinha de trigo citada 
anteriormente na fabricação do pão da padaria). 
 
2º. Materiais de consumo são aqueles que são de uso geral da empresa, mas que não 
participam diretamente da produção (produtos de limpeza e escritório etc.) 
Podemos afirmar que: 
 
a) A primeira afirmação faz parte da classificação quanto à criticidade e a segunda 
quanto à sua aplicação. 
b) Ambas as afirmações fazem parte da classificação quanto à sua aplicação. 
c) A primeira afirmação faz parte da classificação quanto à precibilidade e a segunda 
quanto à periculosidade. 
d) Ambas as afirmações são quanto à sua demanda. 
 
 
3. Quando classificamos um material e categorizamos ele usando critérios como novo, 
inservível, obsoleto, sucata ou imprestável, estamos categorizando tais produtos: 
a) Quanto à condição 
b) Quanto à movimentação 
c) Quanto ao mercado fornecedor 
d) Quanto à decisão de fabricação, se própria ou terceirizada 
 
 
4. Podemos afirmar que os tipos mais comuns de codificação são: 
a) Alfanumérico, aplicação e criticidade 
b) Aplicação, condição e alfabético 
c) Criticidade, periculosidade e numérico 
d) Alfabético, alfanumérico e numérico 
 
 
 
 
 
5. A codificação, também chamada de decimal, é a mais utilizada pela forma simplificada 
e pela possibilidade de englobar vários itens e informações. Um dos mais conhecidos é 
o federal supply clasification. Esta é a codificação: 
a) Alfanumérica 
b) Numérica 
c) Alfabética 
d) Codificada 
 
6. Assinale verdadeiro ou falso e justifique sua resposta no caso da questão ser falsa 
Abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos 
direto e simples de classificar os materiais 
 
Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo 
da empresa são denominados matérias-primas. 
 
Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vidaútil estimada seja superior a dois anos. 
 
Estoques de vacinas de um ambulatório devem ser classificados por perecibilidade 
devido às alterações físico-químicas que esses produtos podem sofre. 
 
Para se iniciar o processo de classificação de materiais em estoque, é necessário 
realizar a catalogação, que consiste na descrição detalhada de toda a especificação 
do produto. 
 
Considere a seguinte situação hipotética. Em um hospital, o médico de plantão, em 
13/10/2020 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 
14/10/2020, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não 
tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que 
representa a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação 
hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas 
um medicamento pelo hospital facilitaria sua normalização. 
 
O sistema alfabético, por ser fácil memorização, é o mais indicado para a 
classificação de materiais 
 
Considere a seguinte situação hipotética. Em um hospital, o médico de plantão, em 
13/10/2020 prescreveu o medicanto A para determinado paciente. Em 14/10/2020, 
um segundo médido prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido 
qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que representa a 
mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, 
do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um 
medicamento pelo hospital facilitaria sua normalização 
 
 
7. Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa 
correta. 
a) Criatividade, inovação e flexibilidade. 
b) Mudança, adaptação e estratégia. 
c) Abrangência, criatividade e inovação 
d) Abrangência, flexibilidade e praticidade 
e) Praticidade, estratégia e reorganização 
 
8. Os insumos e os materiais básicos que ingressam no processo produtivo da 
empresa são classificados como 
a) Matéria-prima 
b) Material semiacabado 
c) Materiais em processamento 
d) Produto final 
e) Componentes 
 
 
 
9. Empresas fabricantes de graxa advertem aos seus clientes que este é um material 
que, em contato com partículas sólidas, como areia e poeiras, pode perder parte de 
suas características físicas e químicas. 
Do ponto de vista da administração de materiais, esse produto é classificado como 
material: 
a) Perecível por contaminação 
b) Crítico por contaminação 
c) Sujeito ao controle por obsolescência 
d) De reposição de alto custo 
e) De alta periculosidade no transporte 
 
 
 
10. O departamento de compras de uma fábrica adquiriu chapas de aço que serão 
empregadas na construção de carenagens de grupos geradores silenciados. 
 
11. O departamento classificou essas chapas como material de consumo, por terem 
sido enquadradas no critério excludente: 
a) Durabilidade 
b) Fragilidade 
c) Perecibilidade 
d) Incorporabilidade 
e) Transformabilidade 
 
 
12. O objetivo da ___________________ é apresentar cada item, através de um código 
contendo informações necessárias e suficientes, por meio de letras e/ou números. 
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto. 
a) Simplificação 
b) Codificação 
c) Classificação 
d) Unitização 
e) Separação