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Secretaria de Estado da Casa Civil
EGPP - Escola de Gestão e Políticas Públicas
REDAÇÃO OFICIAL 
e
MÓDULO II 
ESCOLA DE GESTÃO E POLÍTICAS PÚBLICAS - EGPP
REDAÇÃO OFICIAL e
Olá, Servidor(a), seja bem-vindo(a)! 
Neste módulo vamos abordar em 
detalhes os tipos de redação oficial e 
suas estruturas. Boa aula! 
REDAÇÃO OFICIAL e
A Redação Oficial tem como objetivo maior a comunicação entre 
profissionais de instituições públicas e destes com profissionais de 
empresas privadas ou com pessoas físicas. Dentre os tipos de 
documentos oficiais apresentados no Manual de Redação Oficial do 
Estado do Rio de Janeiro, este módulo privilegiará os mais utilizados no 
cotidiano da maioria dos funcionários públicos. 
Para quem já está habituado a redigir textos oficiais, o momento é de 
revisão. Em paralelo, para quem se deparar com novos conceitos, a ideia 
é a de ampliar o repertório.
Optamos por transcrever (e, quando necessário, adaptar) as recomendações 
do Manual de Redação Oficial do Estado, para facilitar a consulta. 
Os exemplos foram adaptados de textos originais ou do próprio Manual.
Diferentes tipos um 
objetivo: COMUNICAR!
REDAÇÃO OFICIAL e
Atestado
Certidão
Despacho
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Ofício
Relatório
Requerimento
Circular
Correspondência
Interna
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
ATESTADO
Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou 
função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem 
conhecimento, a favor de uma pessoa. 
1. Título (a palavra ATESTADO), em letras maiúsculas e 
centralizado sobre o texto. 
2. Texto constante de um parágrafo, indicando a quem se refere, o 
número de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e a matéria 
do Atestado.
3. Local e data, por extenso. 
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da chefia que 
expede o Atestado.
Exemplo:
Suas partes componentes são:
REDAÇÃO OFICIAL e
ATESTADO
Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou 
função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem 
conhecimento, a favor de uma pessoa.
Suas partes componentes são:
1. Título (a palavra ATESTADO), em letras maiúsculas e centralizado 
sobre o texto. 
2. Texto constante de um parágrafo, indicando a quem se refere, o número 
de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e a matéria do Atestado.
3. Local e data, por extenso. 
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da chefia que expede o 
Atestado.
Exemplo:
ATESTADO
Atesto, para os fins de direito 
(ou: a pedido do interessado, 
que José da Silva, Técnico de 
Segurança do Trabalho, 
matrícula n.º 0000-0, lotado na 
Coordenadoria X, teve 
frequência integral no período 
de 1.º de janeiro a 30 de abril 
do corrente ano.
Rio de Janeiro, 6 de maio de 
20XX.
X
REDAÇÃO OFICIAL e
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
1. Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o 
texto, com numeração. 
2. Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão. 
3. Local e data, por extenso, em sequência ao texto. 
4. Assinaturas: do digitador da Certidão e do funcionário que a confere, 
confirmadas pelo visto da chefia maior (seguidas da identidade funcional).
CERTIDÃO
Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento 
constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições 
públicas. Pode ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada 
traslado - ou resumida, desde que exprima fielmente o conteúdo do original.
Suas partes componentes são:
REDAÇÃO OFICIAL e
1. Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o 
texto, com numeração. 
2. Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão. 
3. Local e data, por extenso, em sequência ao texto. 
4. Assinaturas: do digitador da Certidão e do funcionário que a confere, 
confirmadas pelo visto da chefia maior (seguidas da identidade funcional).
Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento 
constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições 
públicas. Pode ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada 
traslado - ou resumida, desde que exprima fielmente o conteúdo do original.
Suas partes componentes são:
Exemplo:
CERTIDÃO X
Certifico, em cumprimento do despacho exarado em XXXX 
pelo Sr. Diretor do Departamento XXXXX, desta 
Secretaria de Estado, no Processo autuado sob o n.º 
XXXXX, para fim de prova perante a XXXX do Rio de 
Janeiro, que, de acordo com o consignado no Processo 
n.º XXXX, o servidor Fulano de Tal, matrícula 000, 
gozou seis meses de licença especial, de XXX a XXXX, 
referente ao período-base de tempo de serviço apurado 
entre XXX e XXXX. 
E, por nada mais constar, eu, AAA, Agente 
Administrativo, matrícula n.º 000-0, redigi a presente 
certidão, que dato e assino. 
Rio de Janeiro, XX de XXXX de XXXX.
CERTIDÃO n.º 254/XXXX
REDAÇÃO OFICIAL e
1. Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o 
texto, com numeração. 
2. Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão. 
3. Local e data, por extenso, em sequência ao texto. 
4. Assinaturas: do digitador da Certidão e do funcionário que a confere, 
confirmadas pelo visto da chefia maior (seguidas da identidade funcional).
Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento 
constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições 
públicas. Pode ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada 
traslado - ou resumida, desde que exprima fielmente o conteúdo do original.
Suas partes componentes são:
Exemplo:
CERTIDÃO X
Certifico, em cumprimento do despacho exarado em XXXX 
pelo Sr. Diretor do Departamento XXXXX, desta 
Secretaria de Estado, no Processo autuado sob o n.º 
XXXXX, para fim de prova perante a XXXX do Rio de 
Janeiro, que, de acordo com o consignado no Processo 
n.º XXXX, o servidor Fulano de Tal, matrícula 000, 
gozou seis meses de licença especial, de XXX a XXXX, 
referente ao período-base de tempo de serviço apurado 
entre XXX e XXXX. 
E, por nada mais constar, eu, AAA, Agente 
Administrativo, matrícula n.º 000-0, redigi a presente 
certidão, que dato e assino. 
Rio de Janeiro, XX de XXXX de XXXX.
CERTIDÃO n.º 254/XXXX
XObservação:
Certidões autenticadas têm o mesmo 
valor probatório do original e seu 
fornecimento, gratuito por parte da 
repartição pública, é obrigação 
constitucional (Const. Fed. 1988, art. 5º, 
XXXIV, b).
REDAÇÃO OFICIAL e
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
CIRCULAR
Comunicação oficial, interna ou externa, expedida com o mesmo teor para diversas 
unidades administrativas ou determinados funcionários.
Suas partes componentes são:
1. Título (a palavra CIRCULAR), em letras maiúsculas, sigla do órgão que a expede 
e número, à esquerda da folha.
2. Local e data à direita da folha, e por extenso, na mesma linha do título.
3. Destinatário, após a palavra Para (com inicial maiúscula).
4. Assunto, expressado sinteticamente. 
5. Texto paragrafado, contendo a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da 
Circular.
6. Fecho: Atenciosamente.
7. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade ou chefia que 
subscreve a Circular.
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
CIRCULAR
Comunicação oficial, interna ou externa, expedida com o mesmo teor para diversas 
unidades administrativas ou determinados funcionários.
Suas partes componentes são:
1. Título (a palavra CIRCULAR), em letras maiúsculas, sigla do órgão que a expede 
e número, à esquerda da folha.
2. Local e data à direita da folha, e por extenso, na mesma linha do título.3. Destinatário, após a palavra Para (com inicial maiúscula).
4. Assunto, expressado sinteticamente. 
5. Texto paragrafado, contendo a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da 
Circular.
6. Fecho: Atenciosamente.
7. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade ou chefia que 
subscreve a Circular.
Exemplo:
XCIRCULAR XXXX / XXXX/ n.º XXX
Rio de Janeiro, 09 de setembro de XXXX.
Para: Diretores de Departamento 
Assunto: Relatório semestral 
Solicito a V. S.as (ou V. Sas.) a remessa a 
este gabinete, no prazo de até trinta dias a 
contar desta data, do relatório das atividades 
referentes ao primeiro semestre deste ano. 
Atenciosamente,
REDAÇÃO OFICIAL e
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
1. Título (abreviado - CI - com a sigla do órgão emitente e o número do documento), 
em letras maiúsculas.
2. Data, por extenso, à direita da página.
3. Destinatário, precedido da preposição Para.
4. Remetente, precedido da preposição De.
5. Assunto, expresso sinteticamente.
6. Texto, paragrafado, explanando o assunto da CI.
7. Fecho: Atenciosamente.
8. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade ou chefia que 
subscreve a CI.
CORRESPONDÊNCIA INTERNA (CI)
É o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de 
unidades administrativas de um mesmo órgão. É o veículo de mensagens 
rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir 
direitos e obrigações, nem tratar de assuntos de ordem pessoal.
Suas partes componentes são:
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
É o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de 
unidades administrativas de um mesmo órgão. É o veículo de mensagens 
rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir 
direitos e obrigações, nem tratar de assuntos de ordem pessoal.
CORRESPONDÊNCIA INTERNA (CI)
A CI substitui o 
Memorando, que não 
deve ser mais utilizado.
1. Título (abreviado - CI - com a sigla do órgão emitente e o número do documento), 
em letras maiúsculas.
2. Data, por extenso, à direita da página.
3. Destinatário, precedido da preposição Para.
4. Remetente, precedido da preposição De.
5. Assunto, expresso sinteticamente.
6. Texto, paragrafado, explanando o assunto da CI.
7. Fecho: Atenciosamente.
8. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade ou chefia que 
subscreve a CI.
Suas partes componentes são:
EXEMPLO:
CI XXX n.º 000 Rio de Janeiro, 08 de XXXX de XXXX.
Para: Coordenação de Capacitação 
De: Superintendência XXX 
Assunto: Inscrição de servidores
Solicito a inclusão, no curso X, preferencialmente no 
turno da tarde, dos seguintes servidores desta 
Superintendência:
- João da Silva, Assessor, Id. Funcional n.º 0000,e
- Maria de Sá, Assessora, Id. Funcional n.º 0000
Atenciosamente,
X
REDAÇÃO OFICIAL e
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
DESPACHO
Exemplo:
É espécie do gênero ato administrativo ordinatório.
Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero 
expediente) ou decisórios. Isto posto, podem ter conteúdo de mera 
informação dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou 
conter uma decisão.
1. Destinatário, precedido da preposição adequada.
2. Texto que expressa o teor da decisão. 
3. Local e data, por extenso.
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade signatária.
Suas partes componentes são:
REDAÇÃO OFICIAL e
É espécie do gênero ato administrativo ordinatório.
Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero 
expediente) ou decisórios. Isto posto, podem ter conteúdo de mera 
informação dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou 
conter uma decisão.
1. Destinatário, precedido da preposição adequada.
2. Texto que expressa o teor da decisão. 
3. Local e data, por extenso.
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade signatária.
Suas partes componentes são:
Exemplo:
DESPACHO
X
Ao Sr. Gerente de Administração 
Defiro o pedido formulado por Fulana de 
Tal, Professora Docente I, matr. n.º 000-0, 
tendo em vista o que consta das informações 
de fls. 4. do presente Processo. 
Dê-se ciência à interessada. 
Rio de Janeiro, 1º de fevereiro de XXXX.
REDAÇÃO OFICIAL e
É espécie do gênero ato administrativo ordinatório.
Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero 
expediente) ou decisórios. Isto posto, podem ter conteúdo de mera 
informação dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou 
conter uma decisão 
1. Destinatário, precedido da preposição adequada.
2. Texto que expressa o teor da decisão. 
3. Local e data, por extenso.
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade signatária.
Suas partes componentes são:
DESPACHO
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
É espécie do gênero ato administrativo ordinatório.
Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero 
expediente) ou decisórios. Isto posto, podem ter conteúdo de mera 
informação dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou 
conter uma decisão 
1. Destinatário, precedido da preposição adequada.
2. Texto que expressa o teor da decisão. 
3. Local e data, por extenso.
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade signatária.
Suas partes componentes são:
XObservações:
1. O Despacho não deve ser exarado na 
mesma folha do original submetido à 
autoridade, e sim em folha separada, 
para permitir o correto arquivamento dos 
autos.
2. A publicação do Despacho é o princípio 
que tem por objetivo assegurar 
moralidade administrativa, excetuados os 
Despachos considerados sigilosos.
DESPACHO
Exemplo:
Significados de Ordinatório:
Ato determinante de uma intimação, expedida por um Juiz, mormente, 
concernentes a um eventual processo provocado por uma Ação 
Ordinária, que ainda não foi publicado. 
Relativo à ordenação ou ao andamento de um processo. 
Ato ordinatório para um mero expediente. (Intime-se fulano para 
comparecer perante este juízo às 5h do dia 05.11.2009, para depor com 
testemunha no processo tal, que a justiça move contra Beltrano).
Sinônimos: intimação. 
Antônimos: dispensa de depor. 
Relacionadas: processo.
X
REDAÇÃO OFICIAL e
É espécie do gênero ato administrativo ordinatório.
Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero 
expediente) ou decisórios. Isto posto, podem ter conteúdo de mera 
informação dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou 
conter uma decisão 
1. Destinatário, precedido da preposição adequada.
2. Texto que expressa o teor da decisão. 
3. Local e data, por extenso.
4. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional da autoridade signatária.
Suas partes componentes são:
XObservações:
1. O Despacho não deve ser exarado na 
mesma folha do original submetido à 
autoridade, e sim em folha separada, 
para permitir o correto arquivamento dos 
autos.
2. A publicação do Despacho é o princípio 
que tem por objetivo assegurar 
moralidade administrativa, excetuados os 
Despachos considerados sigilosos.
DESPACHO
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
OFÍCIO
Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a 
respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter 
exclusivamente institucional. São objetos de ofícios as comunicações 
realizadas entre dirigentes de entidades públicas, como também destes a 
entidade particular ou pessoa física.
Suas partes componentes são:
1. Título abreviado - Of.-, acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua esferaadministrativa e numeração, à esquerda da página.
2. Local e data, por extenso, à direita da página, na mesma linha do título.
3. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário, precedido da 
forma de tratamento, e o endereço.
4. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário e de vírgula. 
5. Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo do Ofício.
6. Fecho: Atenciosamente, Cordialmente ou Respeitosamente.
7. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional do emitente do Ofício.
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
OFÍCIO
Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de 
assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente 
institucional. São objeto de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de 
entidades públicas, como também destes a entidade particular ou pessoa física.
Suas partes componentes são:
1. Título abreviado - Of.-, acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua esfera 
administrativa e numeração, à esquerda da página.
2. Local e data, por extenso, à direita da página, na mesma linha do título.
3. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário, precedido da 
forma de tratamento, e o endereço
4. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário e de vírgula. 
5. Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo do Ofício.
6. Fecho: Atenciosamente, Cordialmente ou Respeitosamente.
7. Assinatura, nome, cargo e identidade funcional do emitente do Ofício.
Exemplo:
Of. XXX nº 000/2014 Rio de Janeiro, 00 de xxxx de 2015. 
Ao Sr. Diretor Geral de Pessoal da PMERJ 
(endereço completo) 
Assunto: Remessa de documentos 
Encaminho a V. S.ª, para ciência e procedimentos, cópia 
do Of. n°, datado de 00 de AAA de 2015, que trata da 
apresentação do Xº Sgt PM RG xx.xxx – xxxxx xxxxxxx xxxx
a essa DGP, em razão do término do período determinado 
para cumprimento de missão especial pelo referido 
militar neste órgão.
Atenciosamente,
X
REDAÇÃO OFICIAL e
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
RELATÓRIO É a exposição circunstanciada de atividades levadas a termo por 
funcionário, no desempenho das funções do cargo que exerce, ou por 
ordem de autoridade superior. É geralmente feito para expor: situações de 
serviço, resultados de exames, eventos ocorridos em relação a 
planejamento, prestação de contas ao término de um exercício etc.
1. Título (a palavra RELATÓRIO), em letras maiúsculas. 
2. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário, e de vírgula. 
3. Texto paragrafado, composto de introdução, desenvolvimento e conclusão. Na 
introdução se enuncia o propósito do relatório; no desenvolvimento - corpo do 
relatório - a exposição pormenorizada dos fatos; e, na conclusão, o resultado ou 
síntese do trabalho, bem como a recomendação de providências cabíveis. 
4. Fecho, utilizando as fórmulas usuais de cortesia, como as do ofício. 
5. Local e data, por extenso. 
6. Assinatura, nome, cargo ou função do signatário e identidade funcional. 
7. Anexos, complementando o Relatório, com material ilustrativo e/ou documental.
Exemplo:
Suas partes componentes são: 
REDAÇÃO OFICIAL e
É a exposição circunstanciada de atividades levadas a termo por 
funcionário, no desempenho das funções do cargo que exerce, ou por 
ordem de autoridade superior. É geralmente feito para expor: situações de 
serviço, resultados de exames, eventos ocorridos em relação a 
planejamento, prestação de contas ao término de um exercício etc.
1. Título (a palavra RELATÓRIO), em letras maiúsculas. 
2. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário, e de vírgula. 
3. Texto paragrafado, composto de introdução, desenvolvimento e conclusão. Na 
introdução se enuncia o propósito do relatório; no desenvolvimento - corpo do 
relatório - a exposição pormenorizada dos fatos; e, na conclusão, o resultado ou 
síntese do trabalho, bem como a recomendação de providências cabíveis. 
4. Fecho, utilizando as fórmulas usuais de cortesia, como as do ofício. 
5. Local e data, por extenso. 
6. Assinatura, nome, cargo ou função do signatário e identidade funcional. 
7. Anexos, complementando o Relatório, com material ilustrativo e/ou documental.
Suas partes componentes são: 
RELATÓRIO Exemplo:
RELATÓRIO 
Senhor Secretário 
Ao término do 1.º semestre deste ano, apresento a V. 
Ex.ª (ou V. Exa.) o Relatório de Atividades pertinentes 
a esta Superintendência, ao qual se anexam quadros 
demonstrativos em que se expressam os dados 
quantitativos das atividades operacionais. 
Seguindo as diretrizes determinadas pelo PPA, pôde esta 
unidade alcançar as metas previstas nos projetos, 
conforme se segue. 
..............................................
Apesar das dificuldades em relação à carência de 
equipamentos, consideramos bastante positivos os 
resultados obtidos nestes primeiros meses da atual 
gestão. 
Rio de Janeiro, 10 de julho de XXXX.
Anexos:
X
REDAÇÃO OFICIAL e
Atestado
Circular
Certidão
Correspondência
Interna
Despacho
Ofício
Relatório
Requerimento
TIPOS DE REDAÇÃO OFICIAL
Quais os tipos de 
REDAÇÃO OFICIAL?
REDAÇÃO OFICIAL e
REQUERIMENTO Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se 
julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Suas partes componentes são:
1. Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, o título completo 
da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula. 
2. Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas), seguido dos dados de 
identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, 
residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de 
identificação funcional. 
3. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento 
legal que permite a solicitação. 
4. Fecho: parte que encerra o documento, usando-se, alinhada à esquerda, a 
fórmula: Nestes Termos, 
Pede Deferimento. 
5. Local e data, por extenso. 
6. Assinatura do requerente. 
Exemplo:
REDAÇÃO OFICIAL e
REQUERIMENTO Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se 
julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Suas partes componentes são:
1. Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, o título completo 
da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula. 
2. Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas), seguido dos dados de 
identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, 
residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de 
identificação funcional. 
3. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento 
legal que permite a solicitação. 
4. Fecho: parte que encerra o documento, usando-se, alinhada à esquerda, a 
fórmula: Nestes Termos, 
Pede Deferimento. 
5. Local e data, por extenso. 
6. Assinatura do requerente. 
Exemplo:
[ x ]
Entre o vocativo e o 
preâmbulo é habitual 
deixarem-se oito espaços.
REDAÇÃO OFICIAL e
Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se 
julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Suas partes componentes são:
1. Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, o título completo 
da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula. 
2. Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas), seguido dos dados de 
identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, 
residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de 
identificação funcional. 
3. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento 
legal que permite a solicitação. 
4. Fecho: parte que encerra o documento, usando-se, alinhadaà esquerda, a 
fórmula: Nestes Termos, 
Pede Deferimento. 
5. Local e data, por extenso. 
6. Assinatura do requerente. 
REQUERIMENTO
Exemplo:
Excelentíssimo Senhor Governador do Estado do Rio de Janeiro, 
Fulana de Tal, Professora, Identidade Funcional n.º, lotada 
no Gabinete do Secretário de Estado de Educação, requer a V. 
Ex.ª, com fundamento no Decreto n.º 000, de 1.º de junho de 
XXXX, a revisão dos vencimentos básicos constantes do 
contracheque anexo. 
Nestes Termos, 
Pede Deferimento. 
Rio de Janeiro, 26 de julho de XXXX. 
Assinatura
X
REDAÇÃO OFICIAL e
Nesse módulo vimos os tipos de Redação Oficial e seus 
principais componentes.
Nos vemos no 
Módulo III ! Até lá!
REDAÇÃO OFICIAL e
REFERÊNCIAS
BRASIL. [Constituição (1988)]. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, DF: Presidência da República, 1988. Disponível 
em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/Emendas/Emc/emc106.htm. Acesso em: 12 mar. 2021.
CIRCUNSTANCIADA. In: DICIO, Dicionário Online de Português. Porto: 7Graus, 2021. Disponível em: https://www.dicio.com.br/circunstanciada/. 
Acesso em: 04 mar. 2021.
ORDINATÓRIO. In: DICIONARIOINFORMAL, Dicionário Online de Português. Internet: [?], 2021. Disponível em: 
https://www.dicionarioinformal.com.br/ordinatorio/. Acesso em: 04 mar. 2021.
RIO DE JANEIRO. Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. Manual de redação oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 
2. ed. Rio de Janeiro: APERJ, 2014.
CEPERJ | Escola de Gestão e Políticas Públicas - EGPP
Gerência do Projeto: LEONARDO MAZZURANA
Revisão Instrucional: ROGÉRIO CAPPELLI
Desenho Instrucional: FERNANDA SILVA e MONIQUE VIRGINIA
Desenvolvimento: LUIZ CAETANO, ANTONIO CRUZ e THIAGO CABRAL
Revisão Técnica e Publicação: LUIZ CAETANO
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Secretaria de Estado da Casa Civil