AlfaCon--ms-outlook

Prévia do material em texto

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
1
ÍNDICE
MS OUTLOOK ....................................................................................................................................................2
Abas .....................................................................................................................................................................................2
Recursos ..............................................................................................................................................................................3
Envio ....................................................................................................................................................................................4
Menu Arquivo ....................................................................................................................................................................6
Mozilla Thunderbird .........................................................................................................................................................7
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
2
MS OUTLOOK
O Outlook é um programa cliente de e-mail que faz parte da suíte de aplicativos do MS Office. 
Dentre os aplicativos de correio eletrônico é o que possui mais recursos e ferramentas.
Abas
Assim como o resto dos aplicativos do Microsoft Office o Outlook também utiliza a interface 
Ribbon, ou seja, as opções são divididas por abas.
Aba Página Inicial
É a aba que concentra as opções usadas com maior frequência, as figuras a seguir destacam as 
opção dessa aba.
Observe que as principais opções são Novo Email, Exclui, Responder e Encaminhar. Contudo 
também devemos destacar as opções de organização dos e-mails como as regras automáticas e a 
opção Mover, além das categorias.
Aba Enviar/Receber
Apesar de aba Página Inicial oferecer o essencial de um serviço de e-mail, os clientes de e-mail 
possuem algumas características próprias como a definição do intervalo de envio e recebimento, 
que pode ser entendido como atualização das mensagens. Contudo por vezes é necessário solicitar o 
envio/recebimento entre os intervalos e para isso a aba Enviar/Receber existe.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
3
 
A opção Mostrar Progresso indica o percentual do processo de envio das mensagens como 
também sobre o quanto das novas mensagens foi sincronizado (caso IMAP) ou baixado (caso POP).
Aba Pasta
Nesta aba é possível gerenciar as pastas que são criadas pelo usuário, caso seja utilizado o 
protocolo IMAP as pastas criadas no programa também serão exibidas pelo webmail e vice versa, 
contudo se o protocolo POP é que estiver em uso então as pastas criadas serão apenas locais (no 
próprio computador).
Aba Exibição
Os modos de exibição apresentados como primeira opção da aba oferecem maneiras diferentes 
de se visualizar a lista de e-mails, seja com mais ou menos detalhes.
A aba exibição permite alterar a posição (Layou) da lista de e-mails recebidos, tarefas e exibição. 
Esta última pode ser feita por um painel que exibe o conteúdo do e-mail selecionado na lista ou pode 
ser definida para abrir em uma janela a parte.
Recursos
O Outlook se destaca em relação ao Outlook Express por oferece recursos como Calendário e 
Tarefas.
Ao selecionar o modo Calendário a aba Página Inicial exibe as opções próprias de calendário, tal 
ferramenta pode ser utilizada para, por exemplo, montar o plano de estudo das disciplinas, pois o ca-
lendário funciona como uma agenda eletrônica que pode inclusive ser compartilhada pela Internet.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
4
 
O recursos tarefas se difere do recurso calendário por não se prender tanto ao momento 
de cada tarefa, mas na ideia de indicação de sua existência e conforme seja realizada o usuário 
indica sua conclusão.
Envio
Ao selecionar a opção envio na aba Página Inicial do modo Email uma nova janela é aberta 
com várias opções atreladas ao envio das mensagens de e-mail.
Aba Mensagem
Nesta aba são disponibilizadas as principais opções para a escrita e envio de uma mensagem.
Uma das vantagens em se usar um Cliente de e-mail é a definição de prioridade do e-mail, que segue 
como uma marca (propriedade) do e-mail.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
5
 
Cuidado, pois a opção assinatura presente no grupo de opções Incluir diz respeito ao texto que será 
apresentado ao rodapé da mensagem de e-mail, não confunda com o recurso Assinatura Digital.
Contudo é possível utilizar uma assinatura digital no e-mail, mas tal opção é encontrada no menu 
Arquivo, assim como opção para criptografar a mensagem de e-mail e seus anexos.
Aba Inserir
A aba Inserir assim como no Word apresenta ferramentas e recursos que componham o documento, 
no caso a mensagem de e-mail, tais como tabela, imagens, links, entre outros. É importante reforçar que é 
possível escrever uma mensagem no formato HTML.
Aba Opções
Das ferramentas da Aba Opções podemos destacar a opção Atrasar Entrega que permite definir uma 
data e horário para que a mensagem seja enviada.
 
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
6
Aba Formatar Texto
Caso o usuário deseje mais ferramentas de edição do conteúdo ele pode as encontrar na aba Formatar 
Texto, que conta inclusive com Estilos de Formatação de texto.
Aba Revisão
Nesta aba assim como no Word, são encontradas ferramentas para rever e corrigir o texto do 
e-mail, dentre elas a ferramenta de correção ortográfica e gramatical e tradução.
Menu Arquivo
Na janela do menu arquivo o usuário encontra a opção para configurar as contas de e-mail 
cadastradas, como adicionar novas contas.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
7
Ao cadastrar uma nova conta os clientes de e-mail exigem a configuração dos protocolos e 
servidor de e-mail relativo à conta.
Mozilla Thunderbird
O Mozilla Thunderbird é muito citado nas provas como exemplo de cliente de e-mail e por 
sua característica de ser um Software Livre assim com o Mozilla Firefox.
Sua interface lembra o GoogleChrome, disposta em abas e com o mesmo símbolo para o 
botão de opções.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
8
 
Assim como o Outlook o Thunderbird possui um gerenciador de contatos, chamado de catálogo 
de endereços.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
9
 
Ao contrário do Outlook que só possui três prioridades (Alta, Normal e Baixa) o Thunderbird 
oferece cinco níveis de prioridade(Altíssima, Alta, Normal, Baixa e Baixíssima).
 
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
10
EXERCÍCIOS
 ˃ Julgue o próximo item, acerca de redes de computadores, do programa de correio eletrônico 
Outlook Express e do Microsoft Office 2013.
01. No Outlook Express, existem algumas pastas padrão, como, por exemplo, a pasta Caixa 
de saída, que é destinada a armazenar os emails que foram criados e que ainda não foram 
enviados aos destinatários. É possível, por meio dessa pasta, agendar um horário para o envio 
dos emails.
Certo ( ) Errado ( )
02. No correio eletrônico Microsoft Outlook 2007, para formatar um texto pode-se utilizar das 
teclas de atalho. Para a função Inserir um hiperlink pressiona-se as seguintes teclas:
a) CTRL+Q. 
b) CTRL+K 
c) CTRL+H.
d) CTRL+V.
03. O aplicativo Microsoft Outlook 2007 (configuração padrão) é um cliente de e-mail utilizado 
para o gerenciamento de mensagens eletrônicas. Ao compor um novo e-mail, pode-se deter-
minar diversas configurações que podem ser incluídas no envio da mensagem. A opção “prio-
ridade” permite indicar a urgência de uma mensagem. São níveis de prioridade disponíveis na 
configuração as seguintes opções:
a) Alta, baixa e normal.
b) Alta, média e convencional.
c) Média, convencional e rápida.
d) Média, convencional e expressa.
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
11
GABARITO
01 - ERRADO
02 - B
03 - A