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A necessidade do diagnóstico APRESENTAÇÃO As organizações são sistemas complexos, formados por diversos grupos de pessoas, estruturas, processo e sistemas de informações, interagindo de forma constante e de várias maneiras diferentes. O diagnóstico empresarial pode ser uma ferramenta de extrema utilidade para os gestores, pois oferece informações acerca de todo o funcionamento da empresa, apontando suas fraquezas e pontos fortes. Assim, é possível realizar o planejamento estratégico visando ao desenvolvimento da organização. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai estudar os principais benefícios que a realização do diagnóstico empresarial pode oferecer à empresa. Além disso, vai identificar os principais problemas estratégicos e de recursos que devem ser diagnosticados e como construir um diagnóstico a partir das informações contábeis. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Listar os principais benefícios do diagnóstico empresarial.• Identificar os principais problemas estratégicos e de recursos a serem diagnosticados.• Construir um diagnóstico a partir das informações contábeis.• DESAFIO A maioria das pessoas que precisam se submeter a um procedimento médico se preocupa com as chances de ir mal. Na maioria dos países, os médicos são obrigados por lei a informar os pacientes sobre os riscos de vários tratamentos. Da mesma forma, muitos pacientes vão perguntar a seus médicos sobre os efeitos colaterais de medicamentos que vão tomar. Não há um "médico organizacional" que faz o diagnóstico. É um processo social. Você, gradualmente, cria um consenso sobre o problema e sobre possíveis soluções. Passando o tempo nessa fase, sendo sistemático e envolvendo pessoas, você não só aumenta as chances de um diagnóstico correto, mas também estabelece as bases para a aceitação – e para a rápida implementação da solução escolhida. Você, como consultor em Desenvolvimento Organizacional, precisa de quais informações para obter um diagnóstico mais eficaz para a implementação da mudança em uma empresa? INFOGRÁFICO Um consultor deve apresentar algumas habilidades em todos os níveis organizacionais para obter as informações que sustentam seu diagnóstico. Ao realizar o diagnóstico empresarial, o consultor tem condições de avaliar o desenvolvimento da empresa, identificando os principais problemas estratégicos, táticos ou operacionais que estão afetando a organização. No infográfico a seguir, você vai compreender as habilidades que um consultor deve apresentar conforme o nível em que está atuando. Confira! CONTEÚDO DO LIVRO A tarefa de gerenciar uma organização é muito complexa e exige dos gestores uma visão geral do funcionamento de toda a organização, em todas as suas dimensões. Muitas vezes, os gestores contratam empresas de consultoria para realizar o diagnóstico, pois os consultores têm mais experiência e técnicas específicas para a sua realização. Para aprender mais sobre este conteúdo, acompanhe o capítulo A necessidade do diagnóstico, base teórica desta Unidade de Aprendizagem. Boa leitura! Conteúdo: CONSULTORIA ORGANIZACIONAL Luciano Oliveira de Oliveira Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 O48c Oliveira, Luciano Oliveira de. Consultoria empresarial / Luciano Oliveira de Oliveira. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. 206 p. : il. ; 22,5 cm. ISBN 978-85-9502-050-4 1. Consultoria empresarial. I. Título. CDU 005.942:334.7 A necessidade do diagnóstico Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Listar os principais benefícios do diagnóstico organizacional. � Identificar os principais problemas estratégicos e de recursos a serem diagnosticados. � Construir um diagnóstico a partir das informações contábeis. Introdução As organizações são sistemas complexos, formados por diversos grupos de pessoas, estruturas, processo, sistemas de informações, interagindo de forma constante e de várias maneiras diferentes. O diagnóstico or- ganizacional pode ser uma ferramenta de extrema utilidade para os gestores, na medida em que pode oferecer informações acerca de todo o funcionamento da empresa, apontando suas fraquezas e pontos fortes, para que se possa realizar o planejamento estratégico visando o desen- volvimento da organização. Neste texto, você vai estudar os principais benefícios que a realização do diagnóstico organizacional poderá trazer para a empresa. Além disso, vai identificar os principais problemas estra- tégicos e de recursos que devem ser diagnosticados e como construir um diagnóstico a partir das informações contábeis. Principais benefícios do diagnóstico organizacional O diagnóstico organizacional, ou pesquisa-ação, pode trazer grandes be- nefícios para a organização, pois apresenta um panorama completo do seu funcionamento. Porém, para ser confiável, deve ser realizado por profissionais que tenham competência nessa área de atuação. Na realização do diagnóstico organizacional, o profissional fará uma análise do funcionamento de cada um dos setores da organização – administrativo, gerencial, de recursos humanos, compras, comercial, estoque, financeiro, produção, custos, sistemas de informação e outros –, abordando cada área de maneira objetiva, sistemática e estratégica. Realizado a partir de uma cuidadosa coleta e análise de dados, o diagnóstico deve ser compartilhado com os gestores da empresa para que, em conjunto com o consultor, sejam definidas condutas e realizado um planejamento das melhores ações para buscar a solução das demandas encontradas. Mais do que isso, o diagnóstico pode apontar os pontos fortes da organização de modo a serem reforçados, evidenciando-se as novas oportunidades de crescimento. Podemos destacar como benefícios do diagnóstico organizacional: � Visualização dos pontos fracos da organização – se o diagnóstico orga- nizacional for feito de forma adequada, será fácil identificar onde estão as fraquezas da organização. A identificação dos pontos fracos facilita o planejamento estratégico das ações para corrigir processos ineficazes, eliminando erros e restaurando o crescimento da organização. � Visualização dos pontos fortes da organização – assim como os pontos fracos são identificados, a análise dos dados também permite ao consul- tor visualizar os pontos fortes da organização. Nem tudo são problemas em uma empresa! A identificação dos pontos fortes é fundamental para reforçar as condutas que impulsionam a organização, motivando seus colaboradores na busca pelo crescimento junto com a empresa. � Identificação dos pontos críticos de mudança – se há pontos críticos, o diagnóstico organizacional os trará à tona. Sua identificação permite uma análise aprofundada das causas, fazendo com que o consultor os ataque de forma estratégica, sem perda de tempo, agindo de forma objetiva. � Reconhecimento da estrutura e da cultura organizacional – o diagnóstico organizacional dá ao consultor uma visão geral da estrutura da empresa e o conhecimento da cultura organizacional. Ele pode, também, analisar a forma como os colaboradores vivem a cultura da empresa. � Desenvolvimento do planejamento estratégico – a partir da análise dos dados, consultor e gestores podem desenvolver o planejamento estratégico com mais segurança, pois têm um panorama de como a organização está funcionando nas diversas áreas de trabalho. � Definição de prioridades para o crescimento da empresa – no plane- jamento estratégico, o consultor pode orientar os gestores no sentido 133A necessidade do diagnóstico de definir quais são as prioridades de ação para resolver as demandas, impulsionando a empresa na direção do crescimento. Você sabe o que é pesquisa-ação? É um processo de mudança focalizado no problema. Ele combina orientação para ação (mudar atitudes e comportamentos) e orientação para pesquisa (testar a teoria mediantecoleta e análise dos dados). Fonte: Mcshane e Von Glinow (2014, p. 407). Principais problemas estratégicos e de recursos a serem diagnosticados Ao realizar o diagnóstico organizacional, o consultor tem condições de avaliar o desenvolvimento da empresa, identificando os principais problemas estraté- gicos, táticos ou operacionais que podem estar afetando a organização. Para entender melhor como identificar essas situações, confira as definições que o consultor deve ter em mente: � Problema – problemas ocorrem quando acontece uma situação ines- perada, desviando o rumo de algo que foi planejado e que, devido ao problema, acaba não sendo executado. Se o problema encontrado for relevante, deve ser corrigido imediatamente; caso contrário, as ações nunca serão executadas conforme seu planejamento. � Nível estratégico – o nível estratégico da organização é composto pela alta direção da empresa, pelo proprietário, presidente, CEO, pela diretoria, entre outros responsáveis. O planejamento estratégico é aquele realizado para a organização de forma global, para execução de longo prazo. � Nível tático – o nível tático da empresa é formado pelos gerentes e coordenadores, encarregados dos setores e outros funcionários. O pla- nejamento tático estabelece as metas e define os recursos que serão utilizados para a efetivação do planejamento estratégico. Consultoria organizacional134 � Nível operacional – neste nível estão os analistas, assistentes e auxilia- res. No planejamento operacional são colocadas em prática as ações definidas no planejamento tático. � Recursos organizacionais – meios que a organização dispõe para a rea- lização das suas atividades. São divididos em: recursos administrativos, materiais, tecnológicos, humanos e de imagem. Os três níveis – estratégico, tático e operacional – são interligados, formando um pro- cesso integrado e interdependente. O planejamento estratégico não terá os resultados pretendidos se os planejamentos tático e operacional não forem bem elaborados e executados. Ao realizar a análise dos dados coletados, o consultor pode se deparar com problemas estratégicos e de recursos. Para realizar o diagnóstico dos problemas, os passos a seguir são: � analisar o contexto organizacional daquele momento; � identificar o problema principal; � identificar os outros problemas básicos que estão afetando o desenvol- vimento da organização; � elaborar um plano de ação. Inicialmente, o consultor pode realizar a análise dos principais indicadores organizacionais, tabulados a partir dos dados coletados na primeira fase do trabalho. é possível que perceba, com essa análise, alguns sinais de problemas organizacionais. Nesse sentido, cabe ao profissional analisar os indicadores estruturais da organização, como quantidade de clientes, faturamento, lucratividade, forne- cedores, pagamentos e recebimentos. A partir desses parâmetros, consegue desenvolver o cálculo de índices importantes, como rotações de estoques, vendas e recebimentos, vendas por colaborador, entre outros. Alguns sinais que evidenciam a ocorrência de problemas organizacionais são descritos no Quadro 1. Confira! 135A necessidade do diagnóstico Fonte: Davis, Aquilano e Chase (2001, p. 329). Situação da gestão de recursos e operações Inexistência ou falta de aptidão da gestão de recursos e operações. Situação de pessoal Alto absenteísmo e alta rotatividade dos colaboradores da organização. Situação de produtividade Produtividade baixa ou diminuição recente da produtividade. Tendência do valor real das vendas Crescimento desproporcional, estagnação ou queda das vendas. Tendência da lucratividade Crescimento desproporcional, estagnação ou diminuição. Situação de rentabilidade Elevada, mediana ou baixa (abaixo do mercado financeiro). Situação de liquidez Elevada, mediana ou baixa. Situação financeira Grau de endividamento da organização. Quadro 1. Sinais de ocorrência de problemas organizacionais. O consultor pode identificar sinais de problemas imediatos que podem aparecer já no início da análise dos dados, tais como: � produtividade baixa; � decréscimo das vendas; � lucratividade baixa; � baixo valor real de venda; � alta rotatividade de colaboradores; � apreensão constante dos gestores; � retorno financeiro diminuído; � endividamento da empresa. A partir da identificação dos problemas que a organização está enfrentando, o consultor investiga as causas, ou seja, os motivos que levaram a empresa a uma situação desfavorável. Esse momento é fundamental para o desenvolvi- mento do planejamento das ações de correção dos problemas. Consultoria organizacional136 Os diagnósticos dos problemas básicos e suas causas principais devem ser tabulados de forma minuciosa. Devem ser registradas e tabuladas somente as causas que constarem no relatório a ser entregue à empresa-cliente, de forma clara e objetiva, devendo ser divididas por subsistemas e, ainda, por tipos de problemas estratégicos e de recursos. O consultor deve criar uma coluna para registrar a relevância das causas encontradas, classificando-as conforme o seu grau de importância e descre- vendo-as segundo o grau de impacto negativo na organização. A determinação do grau de importância é primordial para o diagnóstico da causa principal. Para facilitar a tabulação dos dados, as causas podem ser classificadas em duas áreas principais: área e natureza. Conforme a área de ocorrência, as ordens podem ser: � geral; � administração e planejamento; � finanças; � compras; � produção; � vendas; � estoques. Segundo o critério de natureza, as causas podem ser classificadas em estratégicas e de recursos. Causas estratégicas referem-se a falhas nos elementos fundamentais da organização ou na utilização de seus recursos. Estão ligadas ao processo decisório dos altos gestores da empresa e não abrangem novas aplicações em recursos. As causas estratégicas dividem-se em: � E1 – referem-se às causas que se encontram no alicerce da organização, na sua base fundamental. Podem ser relativas à escolha do produto feito, localização do ponto comercial, política de empresa, entre outros. São escolhas equivocadas que levaram a organização a seguir caminhos que não eram os mais adequados ao seu desenvolvimento. 137A necessidade do diagnóstico � E2 – causas referentes à utilização inadequada dos recursos organiza- cionais, envolvendo sua distribuição e funções, como divisão de tarefas e organização de estoques. As causas classificadas como recursos referem-se à falta de recursos necessários para a efetivação das atividades da organização, como finan- ceiros, tecnológicos, materiais e humanos. As causas relativas aos recursos dividem-se em: � R1 – causas ligadas à falta de qualidade dos recursos. Por exemplo: falta de funcionários eficientes e rotinas inadequadas. � R2 – causas ligadas à insuficiência de recursos. Por exemplo: funcionários insuficientes ou equipamentos insuficientes. Diagnosticar a necessidade de mudança A pesquisa-ação é uma atividade orientada para a resolução de problemas. Ela faz o diagnóstico de forma cuidadosa sobre o problema, mediante a análise sistemática da situação. O diagnóstico organizacional identifica a direção adequada para o esforço de mudança ao reunir e analisar dados sobre o sistema em vigor, o que acontece por meio de entrevistas e pesquisas de funcionários e outras partes interessadas. O diagnóstico organizacional também inclui o envolvimento de cada funcionário em concordar com o método de mudança apropriado, a programação das ações envolvidas e os padrões previstos da mudança bem-sucedida. Fonte: Mcshane e Von Glinow (2014, p. 407). Diagnóstico a partir das informações contábeis Os dados da contabilidade da empresa são fundamentais na realização do diagnóstico organizacional. Para realizá-lo, o consultor pode utilizar ferra- mentas contábeis, como os indicadores financeiros e a realização da análise dos balanços. Nobalanço patrimonial, as contas do ativo e do passivo estarão classificadas em ordem crescente de grau de liquidez para o ativo e de grau de exigibilidade para o passivo. Consultoria organizacional138 Contudo, o consultor precisa estar atento, pois as demonstrações contábeis podem não representar integralmente as transações financeiras da organização, pois podem não levar em consideração a totalidade dos fatos. A contabilidade pode ser empregada para cumprir as exigências fiscais. Os balanços podem ser a escolha mais adequada para a realização do diagnóstico, pois representam as transações da empresa. O consultor pode realizar a análise dos balanços, monitorando a evolução das atividades finan- ceiras e, verificando, também, se a organização se mantém fiel às políticas estabelecidas no seu planejamento estratégico. Para o consultor realizar a análise adequada dos balanços da empresa, é primordial que ele conheça os princípios fundamentais da contabilidade, domi- nando o processo de escrituração dos dados contábeis, sabendo de que forma pode apurar os resultados de exercício fazendo as demonstrações contábeis. Para facilitar a compreensão dos indicadores financeiros, relembre alguns conceitos importantes: � Ativo – recursos que foram aplicados, ou seja, são os bens e direitos. � Ativo circulante – direitos realizáveis em curto e longo prazos, estoques, disponibilidades, ativo permanente e despesas antecipadas. � Passivo – obrigações da empresa. � Passivo circulante – fornecedores, obrigações fiscais, financiamentos, empréstimos, entre outros. � Patrimônio bruto – total de bens ou direitos da organização. � Patrimônio líquido – bens e direitos pertencentes aos sócios ou a di- ferença resultante da soma dos bens e direitos menos as obrigações da empresa. � Capital próprio – valor do patrimônio líquido; trata-se do capital que foi investido na organização ou conseguido através da lucratividade de suas atividades. � Capital de terceiros – obrigações com capital de terceiros, como crédito de fornecedores e empréstimos. As formas de realização da análise dos balanços financeiros são diversas. Aqui, serão destacadas as principais, relacionadas à análise dos indicadores financeiros: a análise vertical e a análise horizontal. 139A necessidade do diagnóstico Análise dos indicadores financeiros Os indicadores financeiros são ferramentas essenciais para a compreensão da condição econômica e financeira da organização. Podem ser divididos em: indicadores de estrutura patrimonial, de análise da produtividade, de rentabi- lidade, indicadores financeiros de liquidez e indicadores de endividamento. Indicadores de estrutura patrimonial São indicadores que mostram uma situação em determinado momento, ou seja, são estáticos. Veja alguns exemplos de indicadores de estrutura patrimonial: � Índice de Origens de Capitais – corresponde à participação dos capitais próprios em relação ao ativo total (investimentos totais da organização). � Imobilização de Capitais Próprios – demonstra quanto dos investimentos fixos foram realizados com capitais próprios. � Grau de Permanência do Ativo – demonstra o quanto os investimentos fixos representam em relação ao investimento total. � Imobilização do ativo não circulante – corresponde à participação do imobilizado da organização em relação aos investimentos totais em permanente. � Investimento no ativo não circulante – corresponde à participação dos investimentos em relação ao ativo não circulante. Indicadores de análise da produtividade Os indicadores de análise da produtividade podem ajudar o consultor a avaliar a eficiência dos processos na organização. Podemos citar como exemplos: � Rotação de estoques – demonstra quantas vezes houve a renovação dos estoques dos produtos em função das vendas. � Período médio de permanência dos estoques – mostra a média de tempo de permanência nos estoques (em dias). � Período médio de cobrança – demonstra o prazo médio de cobrança das vendas realizadas a prazo. � Período médio de pagamento – demonstra o prazo médio de pagamento das compras de mercadorias realizadas a prazo. � Retorno do ativo circulante – demonstra a média de tempo que leva para o retorno do ativo circulante (em dias). Consultoria organizacional140 � Retorno do ativo operacional – demonstra como o ativo operacional vem sendo usado na organização para a obtenção de lucros. Indicadores de rentabilidade Os indicadores de rentabilidade têm como principal objetivo medir o retorno dos investimentos realizados na empresa, identificando os principais fatores de rentabilidade. Confira alguns exemplos: � Margem de lucro bruto – representa o lucro bruto obtido em relação às vendas do período. � Margem de lucro líquido – demonstra a representação do lucro líquido em relação às vendas do período. � Margem de lucro operacional – mostra o quanto representa o lucro operacional em relação às vendas da organização. � Rentabilidade do investimento operacional – constitui-se na rentabili- dade do setor operacional da empresa. Indicadores financeiros de liquidez Os indicadores de liquidez são utilizados para avaliar a capacidade de pagamento da organização diante de suas obrigações. Podemos citar como exemplos: � Liquidez imediata – demonstra o quanto a empresa tem de disponibi- lidade imediata para cada real de obrigação de curto prazo. � Liquidez geral – revela os recursos disponíveis em curto e longo prazos para pagar cada real de obrigação total da organização. Indicadores de endividamento Os indicadores de endividamento revelam o grau de endividamento da or- ganização. Confira estes exemplos: � Garantia de capital de terceiros – expressa, do total de obrigações, quanto representa o patrimônio líquido da organização. � Participação de capitais de terceiros no ativo total – corresponde à parti- cipação de capitais de terceiros nos investimentos totais da organização. � Composição de endividamento – expressa a representação das obriga- ções de longo prazo em relação às obrigações totais da organização. 141A necessidade do diagnóstico O portfólio do Instituto Breckenridge de avaliações on-line dá aos gestores as ferramentas, metodologias e informações quantitativas necessárias para tomar decisões informadas e obter os resultados desejados. Além disso, o instituto combina sua experiência em melhorar o desempenho organizacional e individual com nosso portfólio de metodologias baseadas em pesquisa e ferramentas de avaliação validadas no papel de um Physician Organizational™. O foco do Instituto Breckenridge é obter melhores resultados, através do diagnóstico, para beneficiar os clientes nas seguintes situações de negócios: � Mudanças na liderança – nossa metodologia e ferramentas dão aos novos ge- rentes seniores ou intermediários as informações operacionais e culturais de que precisam para “acelerar”. � Fusões e aquisições – quando duas empresas são incorporadas, ou quando uma empresa adquire outra, nossa metodologia e ferramentas podem ajudar a identi- ficar desalinhamentos entre as formas de trabalhar e as características culturais de ambas as entidades, facilitando o processo de integração. � Planejamento estratégico – nossa metodologia e ferramentas fornecem insumos quantitativos no processo de planejamento estratégico de uma organização, indicando os pontos fortes e fracos da organização (análise SWOT). � Declínio ou Plateaued Desempenho Organizacional – Gerentes nas categorias sênior ou médio podem usar nossa metodologia e ferramentas para identificar as causas e os padrões subjacentes de comportamentos organizacionais ineficazes que sufocam o crescimento e impedem as organizações de atingirem seus objetivos. � Melhoria do marketing e das vendas – nossa metodologia e ferramentas revelam o grau em que a organização escuta e se concentra em seus clientes e se suas estruturas e sistemas são focados em resultados, operando para atender àsne- cessidades e exigências dos clientes. � Melhoria do processo de negócios – nossa metodologia e ferramentas ajudam a identificar o contexto cultural dentro do qual os processos de negócios operam para que os proprietários de processos desenvolvam soluções mais eficazes para problemas como retrabalho, qualidade e serviço fracos ou inconsistentes, work- -arounds, oportunidade, downtime, comunicação ineficaz, interpessoal, conflito e falta de motivação dos funcionários. � Crescimento organizacional – as empresas proativas podem usar nossa meto- dologia e ferramentas para criar as novas estruturas organizacionais, sistemas e competências necessárias para gerenciar o crescimento. � Reorganizações – nossa metodologia e ferramentas podem ser usadas antes de uma reorganização para identificar questões cruciais que precisam ser abordadas e para prever onde as barreiras potenciais à mudança se encontram. � Team building – usada com equipes de gerentes ou grupos de trabalho, nossa metodologia e ferramentas ajudam a criar objetivos e metas comuns para organi- zações e grupos de trabalho que, de outra forma, poderiam funcionar como “silos” funcionais, prejudicando as metas e os objetivos da organização como um todo. Fonte: Breckenridge Institute (2016). Consultoria organizacional142 1. O diagnóstico organizacional ou pesquisa-ação proporciona alguns benefícios para uma organização. No entanto, nem tudo é problema dentro da organização e alguns fatores acabam motivando seus colaboradores a continuar crescendo junto com a empresa. Qual das alternativas abaixo representa essa característica? a) Visualização dos pontos fracos da organização. b) Identificação dos pontos críticos de mudança. c) Visualização dos pontos fortes da organização. d) Reconhecimento da estrutura e cultura organizacional. e) Desenvolvimento do planejamento estratégico. 2. Ao realizar o diagnóstico organizacional, o consultor terá condições de avaliar o desenvolvimento da empresa, identificando os principais problemas. O planejamento estratégico é aquele realizado para a organização de forma global, para execução de longo prazo. Qual alternativa representa essa definição? a) Problema. b) Nível tático. c) Nível operacional. d) Recursos organizacionais. e) Nível estratégico. 3. Inicialmente, o consultor poderá realizar a análise dos principais indicadores organizacionais, tabulados a partir dos dados coletados na primeira fase do seu trabalho. Além disso, poderá perceber, com essa análise, alguns sinais de problemas organizacionais. Qual das alternativas abaixo representa o grau de endividamento da organização? a) Situação de pessoal. b) Tendência da lucratividade. c) Situação de produtividade. d) Situação financeira. e) Situação de rentabilidade. 4. Referem -se as causas que encontram-se no alicerce da organização, na sua base fundamental. Podem ser relativas a escolha do produto produzido, localização do ponto comercial, política de empresa, etc. Qual alternativa abaixo representa essa definição? a) Causa estratégica E2. b) Causa estratégica E1. c) Causa estratégica R1. d) Causa estratégica R2. e) Causa estratégica de tendência do valor real das vendas. 143A necessidade do diagnóstico 5. Margem de lucro operacional mostra o quanto representa o lucro operacional em relação às vendas da organização, enquanto que Rentabilidade do investimento operacional, constitui-se na rentabilidade do setor operacional da empresa. Esses indicadores pertencem a qual indicador financeiro? a) Indicadores de estrutura patrimonial. b) Indicadores de análise da produtividade. c) Indicadores de liquidez. d) Indicadores de endividamento. e) Indicadores de rentabilidade. Consultoria organizacional144 BRECKENRIDGE INSTITUTE. Center for management consulting. 2016. Disponível em: <http://www.breckenridgeinstitute.com/why-diagnosis-matters.htm>. Acesso em: 05 fev. 2017. DAVIS, M. M.; CHASE, R. B.; AQUILANO, N. J. Fundamentos da administração da produção. Porto Alegre: Bookman, 2001. MCSHANE, S. L.; VON GLINOW, M. A. Comportamento organizacional: conhecimento emergente, realidade global. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2014. Leituras recomendadas BLOCK, P. Consultoria: o desafio da liberdade. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2001. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. 3. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. CUNHA, J. L. L. Consultoria organizacional. Curitiba: InterSaberes, 2013. LACOMBE, F. J.M.; HEILBORN, G. L. J. Administração: princípios e tendências. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. O NOVO GESTOR. Diagnóstico organizacional: quando e como fazê-lo? 25 jun. 2015. Disponível em: <http://www.onovogestor.com.br/processos/diagnostico-organiza- cional-quando-e-como-faze-lo/>. Acesso em: 05 fev. 2017. OLIVEIRA, D. de P. R. de. Manual de consultoria organizacional: conceito, metodologias, práticas. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2011. SOUZA, O. G. de (Org.). Consultoria organizacional. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016. 145A necessidade do diagnóstico Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Conteúdo: DICA DO PROFESSOR O vídeo a seguir mostra duas abordagens aplicadas para promover a mudança organizacional de forma satisfatória aos envolvidos no processo: a pesquisa-ação e a investigação analítica. Assista! Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) O diagnóstico empresarial ou pesquisa-ação proporciona alguns benefícios para uma organização. No entanto, nem tudo é problema dentro da organização, e alguns fatores acabam motivando os colaboradores a continuar crescendo junto com a empresa. Qual alternativa representa essa característica? A) Visualização dos pontos fracos da organização. B) Identificação dos pontos críticos de mudança. C) Visualização dos pontos fortes da organização. D) Reconhecimento da estrutura e cultura organizacional. E) Desenvolvimento do planejamento estratégico. 2) "Ao realizar o diagnóstico empresarial, o consultor tem condições de avaliar o desenvolvimento da empresa, identificando os principais problemas. O planejamento estratégico é aquele realizado para a organização de forma global, para execução de longo prazo." Qual alternativa representa essa definição? A) Problema. B) Nível tático. C) Nível operacional. D) Recursos organizacionais. E) Nível estratégico. 3) Inicialmente, o consultor pode realizar a análise dos principais indicadores organizacionais, tabulados a partir dos dados coletados na primeira fase do trabalho. Além disso, pode perceber, com essa análise, alguns sinais de problemas empresariais. Qual alternativa representa o grau de endividamento da organização? A) Situação de pessoal. B) Tendência da lucratividade. C) Situação de produtividade. D) Situação financeira. E) Situação de rentabilidade. 4) "Referem-se às causas que se encontram no alicerce da organização, na sua base fundamental. Podem ser relativas à escolha do produto produzido, localização do ponto comercial, política de empresa, entre outros aspectos." Qual alternativa tem a ver com essa definição? A) Causa estratégica E2. B) Causa estratégica E1. C) Causa estratégica R1. D) Causa estratégica R2. E) Causa estratégica de tendência do valor real das vendas. 5) A margem de lucro operacional mostra o quanto representa o lucro operacional em relação às vendas da organização, enquanto a rentabilidade do investimento operacional constitui a rentabilidade do setor operacional da empresa. Esses indicadores pertencem a qual indicador financeiro? A) Indicadores de estrutura patrimonial. B) Indicadoresde análise da produtividade. C) Indicadores de liquidez. D) Indicadores de endividamento. E) Indicadores de rentabilidade. NA PRÁTICA O setor de produção de uma empresa está enfrentando problemas de relacionamento interpessoal no seu quadro. O gestor de produção solicita o apoio do RH, e o setor envia um consultor interno de RH para verificar o problema e apresentar opções para resolvê-lo. A primeira coisa que o consultor faz é um diagnóstico da situação-problema. Uma das ferramentas de diagnóstico utilizada para verificar os conflitos interpessoais é a pesquisa de clima organizacional. Sendo assim, o consultor deve aplicar um questionário envolvendo o máximo de informações sobre o sentimento dos colaboradores sobre salário, benefícios, comunicação, relacionamento, entre outros fatores. Mediante os dados do questionário, é possível diagnosticar o problema e oferecer alternativas para solucioná-lo. Após a aplicação das técnicas, o consultor acompanha o processo de fixação do novo comportamento da equipe e finaliza sua consultoria. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Como diagnosticar os problemas do seu negócio Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! A importância do diagnóstico organizacional Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Diagnóstico organizacional – Uma necessidade real Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Comportamento Organizacional: Conhecimento emergente. Realidade global
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