BrOffice 3.2 - Texto

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BrOffice.org 3.2BrOffice.org 3.2
Texto Texto 
Março /2010
BrOffice.org 3.2
TEXTO 
Gerência de Tecnologia da Informação - GTI
Doris Lemos C. de Vasconcelos - dlvascon@metrosp.com.br 
Departamento de Serviços de Infra-estrutura de TI - GTI/TSI
Ari de Oliveira Rocha- arocha@metrosp.com.br
Coordenadoria de Implantação e restabelecimento da infra de TI - GTI/TSI/CIR
Ricardo Sequeira Bechelli – bechelli@metrosp.com.br
 
2
Índice
I – PRIMEIROS PASSOS..................................................................................................................10
1 – Iniciando o BrOffice.org Texto................................................................................................10
2 – Descrição da área de trabalho..................................................................................................11
II – ARQUIVO ...................................................................................................................................12
1 – Criar um Novo Documento de Texto......................................................................................12
2 – Abrir um Documento Existente...............................................................................................12
Abrindo documentos de outros formatos..................................................................................13
3 – Documentos recentes...............................................................................................................13
4 – Assistentes ...............................................................................................................................14
5 – Fechar.......................................................................................................................................14
6 – Salvar.......................................................................................................................................14
7 – Salvar como.............................................................................................................................14
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta...........................................................................15
Salvar o arquivo com um novo formato....................................................................................16
Salvar com senha.......................................................................................................................16
8 – Salvar tudo...............................................................................................................................16
9 – Recarregar................................................................................................................................16
10 – Versões...................................................................................................................................17
11 – Exportar..................................................................................................................................18
12 – Exportar para PDF.................................................................................................................18
Geral..........................................................................................................................................19
Visualização inicial...................................................................................................................20
Interface com o usuário.............................................................................................................20
Vínculos....................................................................................................................................21
Segurança..................................................................................................................................21
Marcadores e hiperligações no arquivo PDF............................................................................22
Formulário ................................................................................................................................23
13 – Enviar.....................................................................................................................................24
E-mail como documento anexado.............................................................................................24
E-mail com o documento em formato OpenDocument............................................................24
E-mail com o documento em formato Microsoft Word............................................................24
E-mail com o documento em formato PDF..............................................................................24
Criar documento mestre............................................................................................................24
Criar documento HTML...........................................................................................................24
Estrutura de tópicos para Apresentação....................................................................................25
Estrutura de tópicos para a área de transferência......................................................................25
Criar Autoresumo......................................................................................................................25
Auto resumo para Apresentação................................................................................................25
14 – Propriedades ..........................................................................................................................26
15 – Assinaturas digitais................................................................................................................26
16 – Modelos.................................................................................................................................26
Organizar...................................................................................................................................27
Fonte do catálogo de endereços................................................................................................27
Salvar.........................................................................................................................................28
Editar.........................................................................................................................................28
17 – Visualizar no Navegador da Web...........................................................................................28
18 – Visualizar página / Imprimir / Configurar Impressora ..........................................................29
19 – Sair.........................................................................................................................................29
III – EDITAR DOCUMENTOS.........................................................................................................29
3
1 – Desfazer e restaurar uma última ação......................................................................................29
2 – Selecionar ................................................................................................................................29
Selecionar tudo .........................................................................................................................29
3 – Cortar .....................................................................................................................................30
4 – Copiar ......................................................................................................................................30
5 – Colar ........................................................................................................................................30
6 – Colar Especial..........................................................................................................................317 – Ferramenta pincel ....................................................................................................................31
8 – Alterações.................................................................................................................................32
Registro.....................................................................................................................................32
Proteger Registro.......................................................................................................................32
Mostrar .....................................................................................................................................32
Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................32
Comentário................................................................................................................................32
Mesclar documento..................................................................................................................33
9 – Comparar Documento..............................................................................................................33
10 – Localizar e Substituir ............................................................................................................33
11 – Navegador..............................................................................................................................34
12 – AutoTexto...............................................................................................................................34
13 – Permutar Banco de Dados......................................................................................................34
14 – Campos..................................................................................................................................34
15 – Nota de rodapé.......................................................................................................................35
16 – Entrada do índice...................................................................................................................35
17 – Entrada bibliográfica..............................................................................................................35
18 – Hiperlink (Hiperligação)........................................................................................................35
19 – Vínculos.................................................................................................................................35
20 – Plug in....................................................................................................................................36
21 – Mapa de imagem....................................................................................................................36
22 – Objeto.....................................................................................................................................36
IV – EXIBIR.......................................................................................................................................36
1 – Layout de impressão / Layout da Web.....................................................................................36
2 – Barras de Ferramentas..............................................................................................................37
3 – Barra de Status.........................................................................................................................37
4 – Status do método de entrada....................................................................................................37
5 – Régua.......................................................................................................................................37
6 – Limites do Texto ....................................................................................................................38
7 – Sombreamentos de campo.......................................................................................................38
8 – Nomes de campo......................................................................................................................38
9 – Caracteres Não-Imprimíveis....................................................................................................38
10 – Parágrafos Ocultos.................................................................................................................39
11 – Fontes de Dados.....................................................................................................................39
12 – Tela Inteira.............................................................................................................................39
13 – Zoom......................................................................................................................................40
V – INSERIR......................................................................................................................................40
1 – Quebra Manual .......................................................................................................................40
2 – Campos....................................................................................................................................41
Data ..........................................................................................................................................41
Hora ..........................................................................................................................................41
Número da Página ....................................................................................................................41
Contagem de Páginas ...............................................................................................................41
Assunto .....................................................................................................................................41
4
Título ........................................................................................................................................41
Autor ........................................................................................................................................41
Outros... ....................................................................................................................................42
3 – Caractere Especial....................................................................................................................42
4 – Marca de formatação................................................................................................................42
5 – Seção........................................................................................................................................42
6 – Hiperlink (hiperligação)...........................................................................................................42
Internet .....................................................................................................................................43
Correio e Notícias ...................................................................................................................43
Documento ..............................................................................................................................44
7 – Cabeçalho.................................................................................................................................45
8 – Rodapé.....................................................................................................................................45
9 – Nota de Rodapé / nota de fim..................................................................................................46Editar nota de rodapé................................................................................................................46
Ferramentas nota de rodapé.......................................................................................................46
10 – Legenda .................................................................................................................................47
11 – Favoritos (marcador)..............................................................................................................47
12 – Referência .............................................................................................................................48
13 – Nota .......................................................................................................................................48
14 – Script......................................................................................................................................49
15 – Índices e tabelas.....................................................................................................................49
Entrada......................................................................................................................................49
Índice alfabético...................................................................................................................50
Sumário................................................................................................................................50
Definido pelo usuário...........................................................................................................50
Índices e Sumários....................................................................................................................50
Entrada Bibliográfica................................................................................................................50
Configurar um índice................................................................................................................50
16 – Envelope................................................................................................................................51
17 – Quadro...................................................................................................................................51
18 – Tabela.....................................................................................................................................51
19 – Régua Horizontal...................................................................................................................51
20 – Figura.....................................................................................................................................52
Do Arquivo ...............................................................................................................................52
Digitalizar..................................................................................................................................52
21 – Filme e som ...........................................................................................................................52
22 – Objeto.....................................................................................................................................54
Inserir Objeto OLE....................................................................................................................54
Plug-in.......................................................................................................................................54
Som...........................................................................................................................................54
Vídeo.........................................................................................................................................54
Fórmula.....................................................................................................................................54
Gráfico.......................................................................................................................................54
23 – Quadro flutuante....................................................................................................................55
24 – Arquivo ................................................................................................................................55
VI – GRÁFICOS................................................................................................................................55
1 – Criar um gráfico.......................................................................................................................55
Gráfico sem tabela ....................................................................................................................56
Editar o tamanho e a posição do gráfico...................................................................................57
Barra de gráficos.......................................................................................................................58
2 - Inserir........................................................................................................................................59
5
Título.........................................................................................................................................59
Legenda.....................................................................................................................................61
Eixo...........................................................................................................................................61
Grades.......................................................................................................................................62
Rótulo dos dados.......................................................................................................................62
Linhas de tendência...................................................................................................................63
Linhas de valor médio...............................................................................................................64
Barras de erro y.........................................................................................................................64
Caracteres especiais..................................................................................................................65
3 – Formatar...................................................................................................................................65
Formatar seleção.......................................................................................................................65
Posição e Tamanho....................................................................................................................66
Disposição (organização)..........................................................................................................67
Título.........................................................................................................................................67
Legenda.....................................................................................................................................68
Eixo...........................................................................................................................................68
Grade ........................................................................................................................................69
Parede (plano de fundo) do Gráfico..........................................................................................69
Piso (base) do Gráfico ..............................................................................................................69Área do Gráfico ........................................................................................................................70
Tipo de Gráfico – 2 D e 3D.......................................................................................................70
Modelos de gráficos 2D........................................................................................................71
Modelos de gráficos 3D........................................................................................................72
Intervalos de dados....................................................................................................................73
Exibição 3D...............................................................................................................................74
VII – BARRA DE DESENHOS.........................................................................................................75
1 – Definição..................................................................................................................................75
2 – Desenhos..................................................................................................................................75
Seta ...........................................................................................................................................75
Linha ........................................................................................................................................75
Seta no fim da linha .................................................................................................................76
Retângulo .................................................................................................................................76
Elipse .......................................................................................................................................76
Texto (caixa de texto) .............................................................................................................76
Formas básicas ........................................................................................................................76
Formas de símbolo ..................................................................................................................76
Setas largas ..............................................................................................................................77
Fluxogramas ............................................................................................................................77
Textos explicativos ...................................................................................................................77
Estrelas .....................................................................................................................................77
Pontos .......................................................................................................................................77
Fontwork ..................................................................................................................................78
Do arquivo ................................................................................................................................79
3 - Formatação...............................................................................................................................79
Barra de formatação..................................................................................................................79
Linha ....................................................................................................................................79
Desenho................................................................................................................................80
Posicionamento....................................................................................................................80
Fontwork ..................................................................................................................................81
Editar o texto........................................................................................................................81
Tamanho do texto.................................................................................................................82
6
Formatação do Fontwork......................................................................................................82
Configuração em 3D.................................................................................................................83
Barra de formatação.............................................................................................................83
VIII – FORMATAR............................................................................................................................85
1 – Formatação padrão...................................................................................................................85
2 – Caractere..................................................................................................................................85
Fonte..........................................................................................................................................85
Efeitos de Fonte ........................................................................................................................86
Posição......................................................................................................................................86
Hiperlink (hiperligação)............................................................................................................86
Plano de Fundo..........................................................................................................................87
3 – Parágrafo..................................................................................................................................87
Recuos e Espaçamento..............................................................................................................87
Alinhamento..............................................................................................................................88
Fluxo do Texto..........................................................................................................................88
Estrutura de tópicos e numeração.............................................................................................88
Tabulações.................................................................................................................................89
Capitulares................................................................................................................................89
Bordas.......................................................................................................................................89
Plano de fundo..........................................................................................................................90
4 – Marcadores e numerações........................................................................................................90
Marcadores................................................................................................................................90
Tipo de numeração....................................................................................................................91
Estrutura de tópicos...................................................................................................................91
Figura .......................................................................................................................................91
Posição .....................................................................................................................................91Opções.......................................................................................................................................92
Barra de formatação de marcadores e numeração.....................................................................92
5 - Página.......................................................................................................................................93
Organizador...............................................................................................................................93
Página........................................................................................................................................93
Plano de Fundo .........................................................................................................94
Cabeçalho..................................................................................................................................94
Rodapé......................................................................................................................................94
Bordas.......................................................................................................................................95
Colunas......................................................................................................................................95
Notas de rodapé.........................................................................................................................95
6 – Alterar Caixa............................................................................................................................95
7 – Colunas....................................................................................................................................96
8– Seção.........................................................................................................................................96
9 – Estilos e formatação.................................................................................................................97
Formatação................................................................................................................................97
Criação de novos estilos............................................................................................................97
Quebra de estilo ......................................................................................................................98
10 – AutoFormatação ....................................................................................................................98
11 – Âncora....................................................................................................................................99
12 – Quebra automática.................................................................................................................99
13 – Alinhamento...........................................................................................................................99
14 – Dispor.....................................................................................................................................99
15 – Inverter.................................................................................................................................100
16 – Agrupar................................................................................................................................100
7
17 – Objeto ..................................................................................................................................100
Posição e tamanho...................................................................................................................101
Linha.......................................................................................................................................101
Área.........................................................................................................................................101
Atributos de texto....................................................................................................................102
Fontwork.................................................................................................................................102
Descrição.................................................................................................................................102
Nome.......................................................................................................................................102
18 – Quadro.................................................................................................................................103
19 – Figura ..................................................................................................................................103
VIII – TABELA................................................................................................................................104
1 – Inserir.....................................................................................................................................104
Tabela .....................................................................................................................................104
Barra de Menus...................................................................................................................104
Barra padrão.......................................................................................................................105
Linhas .....................................................................................................................................105
Colunas....................................................................................................................................105
2 – Excluir....................................................................................................................................106
Tabela .....................................................................................................................................106
Linhas .....................................................................................................................................106
Colunas ...................................................................................................................................106
3 – Selecionar...............................................................................................................................106
4 – Mesclar células......................................................................................................................106
5 – Dividir células........................................................................................................................107
6 – Mesclar tabela........................................................................................................................107
7 – Dividir tabelas........................................................................................................................107
8 – Autoformatar .........................................................................................................................107
9 – Autoajustar.............................................................................................................................108
Largura da coluna ..............................................................................................................108
Largura Ideal da coluna .....................................................................................................108
Distribuir colunas uniformemente......................................................................................108
Altura da linha....................................................................................................................108Altura Ideal da linha...........................................................................................................108
Distribuir linhas uniformemente........................................................................................108
Permitir quebrar a linha através de páginas e colunas........................................................108
10 – Repetição de linhas de título................................................................................................108
11 – Converter..............................................................................................................................109
De texto para tabela ................................................................................................................109
De tabela para texto.................................................................................................................109
12 – Classificar............................................................................................................................109
13 – Fórmula ...............................................................................................................................110
14 – Formato numérico................................................................................................................110
15 – Propriedades da tabela .......................................................................................................110
Tabela..................................................................................................................................111
Fluxo de texto.....................................................................................................................111
Colunas...............................................................................................................................111
Bordas ................................................................................................................................112
Plano de fundo....................................................................................................................112
Alinhamento ......................................................................................................................112
Otimizar .............................................................................................................................112
X – FERRAMENTAS......................................................................................................................113
8
1 – Ortografia e Gramática ..........................................................................................................113
2 – Idioma....................................................................................................................................113
Para..........................................................................................................................................113
Dicionário de correlatos (sinônimos)......................................................................................113
Hifenização..............................................................................................................................114
Mais dicionários on line..........................................................................................................114
3 – Contagem de palavras............................................................................................................114
4 – Numeração de Estrutura de Tópicos......................................................................................114
5 – Numeração de Linhas.............................................................................................................115
6 – Notas de Rodapé/notas de fim...............................................................................................115
7 – Galeria....................................................................................................................................115
Inserindo uma figura...............................................................................................................115
Importar imagens para o Galeria.............................................................................................116
8 – Player de Mídia......................................................................................................................117
9 – Banco de Dados Bibliográficos..............................................................................................117
10 – Assistente de Mala direta.....................................................................................................117
11 – Classificar.............................................................................................................................117
12 – Calcular................................................................................................................................117
13 – Atualizar...............................................................................................................................117
14 - Macros..................................................................................................................................117
15– Gerenciador de extensão.......................................................................................................118
16– Filtro XML............................................................................................................................118
17– AutoCorreção........................................................................................................................118
18 – Personalizar..........................................................................................................................120
19 – Opções ................................................................................................................................120
XI – IMPRIMIR................................................................................................................................120
1 – Visualizar Impressão..............................................................................................................120
2 – Imprimir um documento........................................................................................................121
3 – Configurar impressora...........................................................................................................122
XI – JANELA...................................................................................................................................122
1 -Nova janela..............................................................................................................................122
2 – Fechar.....................................................................................................................................122
XII – AJUDA....................................................................................................................................122
1 – Ajuda do BrOffice.org............................................................................................................123
2 – O que é isso?..........................................................................................................................123
3 – Suporte...................................................................................................................................123
4 – Registro..................................................................................................................................123
5 – Verificar se há atualizações....................................................................................................123
6 – Sobre o BrOffice.org..............................................................................................................123
9
BROFFICE.ORG- TEXTO 
O BrOffice.org Texto é o processador de textos do BrOffice.org. Similar ao StarWriter do 
StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita editar e formatar textos, inserir gráficos e 
figuras, tabelas, entre outras coisas.
I – PRIMEIROS PASSOS
1 – Iniciando o BrOffice.org Texto
Para iniciar o Texto no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou XP, clique no botão 
Iniciar/Programas/ BrOffice.org 3.2 /BrOffice.org Writer 
10
2 – Descrição da área de trabalho
A área de trabalho do BrOffice.org Texto possui as seguintes barras de comandos:
1 – Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar 
e fechar o aplicativo;
2 – Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções 
do BrOffice.org Texto;
3 – Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Texto, 
tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc;
4 – Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais 
como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc;
5 – Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;
6 – Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos; 
7 – Barras de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto; 
8 – Fechar: fecha o aplicativo e o arquivo ativo;
9 – Fechar Documento: fecha o documento ativo sem fechar o aplicativo.
10 – Zoom: Com este recurso é possível ampliar ou reduzir a escala de visualização da página.
11 – Visualizar Página: Permite alterar a forma de visualização do documento para uma ou duas 
páginas na mesma área.
11
1 2 3 4
5
7
6
8
9
10
11
II – ARQUIVO 
1 – Criar um Novo Documento de Texto
Cria um novo documento de texto, para isso:
Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo  Documento de Texto. 
Ou clique na Barra Padrão no botão Novo.
2 – Abrir um Documento Existente
Esta opção possibilita abrir um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de 
Menus clique em Arquivo  Abrir. 
Ou pelo botão na Barra Padrão
O formato padrão de documentos desta nova versão é o da extensão *.odt, mas o formato *.sxw 
(das versões antigas do BrOffice.org) abrem sem problemas.
Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver 
disponível na pasta corrente, será necessário localizá-lo:
Este recurso também possibilita abrir arquivos que foram criados em outros formatos, como por 
exemplo, um documento do MS-Word ou um arquivo em formato RTF ou TXT. Para abrir estes 
documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a conversão dos arquivos destes 
formatos para o BrOffice.org. 
12
Selecionar a 
versão do 
arquivo
Selecionar 
o nome do 
arquivo
Selecionar o 
tipo de 
software
Vai para a 
última pasta 
visitada
Um nível 
acima
Criar nova 
pasta
Menu 
Exibir
Abrindo documentos de outros formatos
O BrOffice.org se utiliza de filtros que possibilitam fazer a conversão de arquivos em outros 
formatos, como por exemplo, MS-Word, StarOffice, *.txt, .docx, para o seu formato nativo.
Observação: Apesar do BrOffice.org ter mudado o formato das extensões dos arquivos, o formato 
anterior (*.sxw) é perfeitamente compatível com a nova versão do software. Isto é, os arquivos 
salvos nas versões antigas do BrOffice.org não apresentam problemas de compatibilidade para 
serem trabalhados na nova versão.
Para abrir estes arquivos, clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou no botão Abrir da 
Barra Padrão. 
Nesta tela, clique na seta indicativa do 
campo Arquivos do tipo.
Selecione qual o tipo de arquivo que será 
aberto.
Depois de selecionado o tipo de arquivo, 
somente os arquivos neste formato serão 
visualizados.
Selecione o arquivo e clique em Abrir. 
Observação: como se tratam de 
conversões de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de formatação, mas não perda de 
informações.
3 – Documentos recentes
Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.
13
4 – Assistentes 
O assistente é um recurso que permite criar um novo documento a partir de um modelo, fazer 
conversão de arquivos e conversão de euros.
Para maiores informações veja a apostila BrOffice.org Assistente.
5 – Fechar
Fecha o arquivo que estiver em edição, sem fechar o BrOffice.org. 
6 – Salvar
Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas 
formas: através do menu ArquivoSalvar ou através do botão Salvar na Barra de Funções. O 
arquivo será salvo automaticamente.
7 – Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em outro 
formato.
Para Salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo Salvar como. Será aberta a seguinte 
tela:
Menu exibir  muda a forma de visualização dos arquivos.
Criar uma nova pasta  cria uma nova pasta.
Última pasta visitada exibe a 
última pasta visitada (no caso de 
um trabalho em edição será a pasta 
deste trabalho). Ao lado do nome da 
pasta existe um seletor, onde poderá 
ser escolhida uma outra pasta para o 
arquivo. 
14
Menu 
Exibir
 nome do 
arquivo
 Salvar em
Criar nova 
pasta
Selecionar o tipo 
de software
Seletor da 
pasta
Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edição.
Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo está salvo.
Observação: nunca esqueça de deixar marcado o item de Extensão automática do nome do 
arquivo. Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faça a atribuição deste 
arquivo com a sua extensão correspondente.
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta
Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do 
arquivo. 
Toda vez que for dado um novo nome para um arquivo, este será um arquivo novo. O arquivo 
antigo será mantido, porém, sem as alterações que foram realizadas anteriormente.
Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique no campo Salvar em no seletor de pasta.
Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.
15
Nome do 
arquivo
Salvar em
Seleção das 
pastas
Salvar o arquivo com um novo formato
O BrOffice.org possui uma opção de salvar o arquivo em um outro formato, que não o padrão desta 
versão (*.odt). Assim é possível escolher para salvar na versão antiga do software (*.sxw), 
StarOffice (*.sdw), RTF (*w.rtf) ou do MS-Word (*.doc / .docx).
Para salvar o arquivo em outro 
formato, selecione no campo 
Salvar como tipo o formato 
que deseja salvar.
Depois clique em Salvar para 
mudar o formato do arquivo.
Salvar com senha
Na tela de Salvar como habilite a opção Salvar 
com senha e clique em Salvar.
Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais 
dígitos para o arquivo no primeiro campo, 
Senha. 
No segundo campo, Confirmar, repita a 
mesma senha. Em seguida clique em OK.
Só serão ativados, para salvar com senha, os formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxw) ou 
BrOffice.org 2.0 (*.odt)
Observação: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento.
8 – Salvar tudo
Salva todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um.
9 – Recarregar
Abre a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças). Para acionar 
este recurso clique em Arquivo Recarregar.
16
10 – Versões
Salva uma outra versão do seu documento. Ao selecionar este item será aberta esta tela:
Nesta tela clique no botão 
Salvar nova versão.
Escreva um comentário sobre a nova versão do 
documento. Depois clique em OK para criar a nova 
versão.
Para abrir uma outra versão do 
documento, clique na versão que 
aparecer na lista, conforme o exemplo. 
Selecione a versão do arquivo e clique 
em Mostrar.
Para sair, clique em Fechar.
17
11 – Exportar
Este recurso possibilita exportar o documento para cinco tipos de formatos: BibTex. (*.bib), 
LaTex2e (*.tex), MediaWiki (*.txt), XHTML (*.Xhtml) e PDF (*.pdf), que será melhor exposto 
mais adiante.
Para exportaro documento o clique na Barra de Menus em ArquivoExportar e escolha o 
formato que deseja exportar. 
Nesta tela escolha a opção de 
exportação.
No campo Nome do arquivo digite o 
nome do arquivo e depois clique em 
Salvar.
Em seguida o arquivo será exportado.
12 – Exportar para PDF
Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document 
Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a 
distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também 
possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, 
Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad. 
Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, 
que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a 
Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de 
arquivos, hiperligações e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou através do 
botão na Barra Padrão. Porém, a utilização do botão não habilita as opções de atributos a serem 
definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF através da barra de 
menu Arquivo.
18
Nesta tela selecione a pasta destino e o 
nome do arquivo a ser gerado. Depois 
clique em Salvar para continuar.
 
Será aberta uma tela as seguintes abas:
Nestas abas poderão ser feitas alterações na 
configuração do PDF, aumentando a segurança e a 
qualidade do documento gerado.
Geral
Permite definir as configurações básicas do 
documento PDF. Possui estes recursos:
Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de 
todo o documento, de um intervalo estabelecido (por 
exemplo, número de páginas) ou de uma seleção do 
documento. A sua utilização é semelhante a da 
impressão do documento, definindo quais as páginas 
ou intervalos de páginas serão transformadas em 
PDF.
Imagens: permite fazer a compressão do arquivo. 
Possibilita fazer uma compressão sem perdas de 
qualidade, uma compressão das imagens JPEG e uma 
redução na resolução da imagem.
PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A.
Geral: permite incluir hiperligações e marcadores 
que foram incluídos no arquivo original.
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Formato 
PDF
A opção PDF marcado possibilita habilitar as hiperligações no documento PDF.
A opção Exportar notas possibilita habilitar os marcadores.
A opção de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento.
O campo Submeter formulários em formato permite configurar o documento PDF com atributos 
de formulário.
Visualização inicial
Permite definir como será a abertura do documento 
no visualizador. Possui estes recursos:
Painéis: exibe a forma como o documento PDF será 
aberto no visualizador. Existem três opções: somente 
página (exibe a página inteira), marcadores e página 
(exibe os marcadores – na lateral – e a página inteira), 
e Miniaturas e página (exibindo a s miniaturas - na 
lateral – e a página inteira).
No campo Abrir na página selecione o número da 
página que será aberta o documento. 
Ampliação: permite definir o tamanho da 
visualização do documento na tela. Existem estas 
opções: padrão, ajustar à janela, ajustar largura e 
ajuste visível e fator de zoom. Neste último item é 
possível determinar qual o fator de zoom que será aberto o documento.
Layout de página: define o layout da página. Existem estas opções: padrão, página individual, 
contínuo e página aberta (em forma de livro).
Interface com o usuário
Permite definir as opções de janela do visualizador e 
de interface com o usuário.
Opções de janela: exibe as opções de visualização 
dentro da janela do documento. Existem as seguintes 
opções: Redimensionar janela a página inicial, 
Centralizar janela na tela (centralizando a abertura 
do documento PDF), abrir no modo tela inteira (abre 
o documento como se fosse uma apresentação – 
fundamental para quem converte uma apresentação 
para PDF), exibir título do documento (exibindo o 
título do documento).
Opções de interface de usuário: permite ocultar as 
barras de trabalho do visualizador. Existem estas 
opções: ocultar barra de menus, ocultar barra de 
ferramentas e ocultar controles de janela. 
Transições: habilita os efeitos de transição de páginas (recurso disponível somente para os slides 
do BrOffice.org – Apresentação)
Marcadores: habilita todos os níveis de marcadores ou a partir de qual nível de marcador que será 
visível.
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Vínculos
Possibilita a exportação de Links (vinculos) dos 
documentos para o formato PDF.
Existem dois tipos de recursos:
– Exportação de marcadores, referências e URL: 
exporta marcadores, as referências e as URL's 
criadas no documento para o formato URL
– Links entre documentos: exporta vínculos entre 
documentos para o documento PDF.
Segurança
Permite definir atributos de segurança no documento 
PDF. Existem dois tipos de segurança: a da abertura 
do documento e nas permissões de uso do documento.
Criptografar o documento PDF: permite definir 
uma senha de abertura no documento, impedindo 
assim que usuários não autorizados tenham acesso ao 
mesmo. Ao selecionar este recurso, o botão de 
Definir senha de abertura será automaticamente 
ativado e ao clicar neste botão será exibida esta tela:
No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois 
clique em OK.
Restringir permissões: permite definir os critérios de utilização do documento PDF. Ao selecionar 
este recurso, o botão Definir senha de permissão será automaticamente ativado e ao clicar neste 
botão será exibida esta tela:
No campo Senha digite a senha de abertura e no 
campo Confirmar repita a mesma senha. 
Depois clique em OK.
21
Depois poderão ser definidos os parâmetros de segurança do PDF: 
Imprimir: restringe a impressão e a qualidade da impressão do documento.
Alterações: restringe alterações que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do 
software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cópia do conteúdo do documento, de 
comentários, inserção, exclusão e rotação de páginas, comentários, formulários, cópias de conteúdo 
e acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.
Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF.
Marcadores e hiperligações no arquivo PDF
Os documentos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e 
hiperligações.
No caso dos marcadores, serão exibidos os marcadores e os títulos criados no documento. 
Esta é uma página exibida pelo 
Adobe Reader. Os títulos utilizados 
no BrOffice.org aparecem como 
marcadores no documento.
Estes marcadores facilitam a 
navegação pelo documento PDF.
As hiperligações facilitam a navegação pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet. 
Pode-se ver no exemplo ao lado a 
hiperligação do texto com a Internet. 
Ao clicar neste texto, a página da 
Internet será aberta automaticamente.
A hiperligação também pode ser feita 
entre dois arquivos ou entre partes de um 
mesmo arquivo.
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Marcadores
Link com a 
Internet
Formulário 
Assim como os marcadores e hiperligações, o BrOffice.org , ao exportar formulários para o 
formato PDF, possibilita habilitar os campos de preenchimento do formulário para serem 
preenchidos dentro do documento PDF, mesmo utilizando o visualizador Adobe Reader (versão 8.0 
em diante).
Porém, é importante salientar que o Adobe Reader não possibilita salvar o documento. Assim, as 
alterações realizadas no mesmo deverão ser impressas para serem preservadas ou com a geração de 
um novo documento PDF do documento anterior através do software gratuito PrimoPDF. Porém 
nesta geração os campos de formulário perderão a sua funcionalidade.
Exemplo de um formulário gerado pelo BrOffice.org no Adobe reader:
Os campos (em azul) são oscampos do formulário que podem ser preenchidos dentro do 
visualizador.
23
13 – Enviar
Este item é composto de quatro partes:
E-mail como documento 
anexado
Abre o gerenciador de e-mail na tela de 
composição da mensagem e uma cópia do 
arquivo que está em edição estará em anexo. 
E-mail com o documento em formato OpenDocument
É similar ao item anterior, enviando o documento em formato de edição (*.odt) como anexo ao 
email.
E-mail com o documento em formato Microsoft Word
O arquivo em edição é convertido para o formato do Ms-Word e é anexado ao e-mail.
E-mail com o documento em formato PDF
Nesta opção o arquivo em edição é 
convertido para .PDF e anexado ao e-mail.
Criar documento mestre
Cria um documento mestre a partir deste documento.
Criar documento HTML
Este item possibilita criar um documento HTML a partir deste documento. 
24
Estrutura de tópicos para Apresentação
Cria a partir dos títulos aplicados no documento, slides para uma apresentação. Ao clicar neste item, 
será aberto o BrOffice.org  Apresentação, onde será exibido um novo slide com os títulos 
utilizados no texto. 
Os novos slides criados a 
partir do documento de texto.
Estrutura de tópicos para a área de transferência
Copia os títulos do documento para a área de transferência, para serem colados em outro 
documento.
Criar Autoresumo...
Possibilita criar um resumo do texto do documento. Ao clicar neste item será aberta esta tela:
Nesta tela deve-se escolher os itens e a estrutura dos níveis do resumo que será criado. Clique em 
OK. Em seguida o resumo será exibido. 
Auto resumo para Apresentação
Este recurso é semelhante ao item anterior, a diferença é que ele cria um resumo para uma 
apresentação.
Nesta tela deve-se escolher os 
itens e a estrutura dos níveis do 
resumo que será criado. Clique 
em OK. 
25
Em seguida o resumo será exibido. 
Exemplo:
14 – Propriedades 
Exibe as propriedades do documento em edição. 
Ao abrir este recurso será aberta a seguinte tela:
15 – Assinaturas digitais
Reconhece um certificado digital e permite a 
inserção deste certificado no documento. 
Por exemplo, E-CPF do ICP Brasil. Este 
certificado garante a integridade do 
documento.
16 – Modelos
Existem os seguintes recursos de modelo:
26
Organizar...
Gerencia os modelos de documentos. 
Para criar uma nova pasta de categoria:
Selecione uma pasta existentes
Clique no botão Comandos
Escolha a opção Novo
Para inserir um modelo:
Clique no botão Comandos
Escolha Importar Modelo
Localize o arquivo de modelo na tela que será aberta e clique em Abrir
Fonte do catálogo de endereços
No BrOffice.org, é possível registrar 
diferentes fontes de dados, 
permitindo criar um modelo de 
documento que contenha os campos 
para uma carta-modelo. 
Para fazer o registro manual do 
catálogo de endereços:
No campo Fonte de dados, 
selecione o catálogo de 
endereços do sistema ou a 
fonte de dados que deseja 
utilizar como catálogo de endereços.
Se não há registros no catálogo de endereços, clique no botão Administrar. Essa opção 
abrirá a tela Administração da Fonte de Dados, onde poderá ser realizada a atualização das 
informações de uma das bases de dados vinculadas ao software.
Na caixa de combinação Tabela, selecione a tabela do banco de dados que será utilizada 
como catálogo de endereços.
Em Atribuição de campo, faça a correspondência entre os campos por nome, companhia, 
departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catálogo de 
endereços.
Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
A Fonte de Dados estará registrada no catálogo de endereços. Se um modelo de carta comercial for 
criado, os campos corretos já estarão inseridos.
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Salvar...
Este recurso permite salvar um 
modelo de documento.
No campo Categorias pode ser 
escolhida a pasta onde o modelo 
será associado.
Depois clique em OK.
Editar...
Abre os modelos criados para edição.
17 – Visualizar no Navegador da Web
Possibilita visualizar o arquivo no browser padrão. Exemplo:
28
18 – Visualizar página / Imprimir / Configurar Impressora 
Estes recursos estão expostos no capítulo IMPRIMIR.
19 – Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo  Sair 
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será 
aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento 
(Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do 
documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado: 
III – EDITAR DOCUMENTOS
1 – Desfazer e restaurar uma última ação
Para desfazer a última ação feita no texto, clique em Editar, na Barra Padrão e clique em Desfazer
Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer.
2 – Selecionar 
Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita selecioná-lo totalmente ou parte dele 
que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado.
Pelo mouse 
Arraste o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto;
Para selecionar apenas uma palavra clique duas vezes sobre ela; 
Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda 
e direita) sobre o texto.
Exemplo de um texto selecionado:
Selecionar tudo 
Seleciona todo o conteúdo do arquivo.
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar  Selecionar Tudo
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (A).
29
3 – Cortar 
Remove e copia o texto para a área de transferência.
Primeiramente selecione o texto a ser recortado. 
Existem três formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar  Recortar
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra Padrão 
Clique no botão Recortar na Barra Padrão.
Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.
Após recortar o texto, o BrOffice.org Texto vai copiar o texto a ser recortado para a área de 
transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Observação: se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagará o texto antigo da área de 
trabalho, e colocará o novo texto.
4 – Copiar 
Copia a seleção para a área de transferência.
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o 
BrOffice.org Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente 
sua cópia. Existem três formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
Na Barras de Menus clique em Editar  Copiar
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra Padrão 
Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar na Barra 
Padrão.
5 – Colar 
Insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do 
cursor e substitui o texto ou objetos selecionados.
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barras de Menus, entre em Editar  Colar
30
Pelo Teclado
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em seguida utilize as teclas de atalho 
(CTRL) (V).
Pela Barra Padrão
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem, e em seguida, utilize o botão colar da 
Barra Padrão.
6 – Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou 
documento que esteja na área de transferência 
no formato especificado. 
Na Barra de Menus clique em Editar  
Colar Especial
Em seguida, aparecerá esta tela:
Selecione o formato a ser inserido e clicar em 
OK.
Observação: As opções que aparecem no campo Seleção vai depender do tipo de objeto (texto ou 
imagem) que estiver na área de transferência.
7 – Ferramenta pincel 
Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro.
Selecione a palavra que possua a configuração a ser copiada;
Clique na Barra Padrão no botão de pincel . O cursor do mouse será exibido na forma de um 
“balde”. 
Depois selecione a área que será alterada e solte o cursor. O texto será automaticamente 
formatado. 
31
Texto 
formatado
8 – Alterações
Este recurso é útil sempre que se queira saber sobre as modificações feitas emum documento. Para 
acioná-lo existem várias sub-opções: registro, proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar 
modificações, comentário e mesclar documento.
Registro
Registra cada alteração feita no documento por autor e data.
Habilite o registro para iniciar a gravação das modificações no documento.
Proteger Registro
Impede com uma senha que se desative o registro de alterações, que se aceite ou se rejeite as 
alterações.
Clique na Barra de Menus em Editar  Alterações  Proteger Registro
Mostrar 
Mostra ou oculta as alterações gravadas
Clique na Barra de Menus em Editar  Alterações  Mostrar
Aceitar ou Rejeitar 
Lista as alterações que foram registradas no documento. Quando uma entrada é selecionada a 
alteração poderá ser aceita ou rejeitada.
Clique na Barra de Menus em Editar  
Alterações  Aceitar ou rejeitar
Aceitar  aceita a alteração selecionada e 
remove o realce da palavra alterada.
Rejeitar  rejeita a alteração selecionada e 
remove o realce da palavra alterada.
Aceitar tudo  aceita todas as alterações e 
remove o realce do documento.
Rejeitar tudo  rejeita todas as alterações e remove o realce do documento.
Comentário
Permite criar um comentário para uma alteração, porém, só estará disponível se a opção registro 
estiver desabilitada.
Faça as modificações;
Desmarque no menu Editar  Alterações  Registro 
Clique no texto que foi alterado;
Clique na Barra de Menus em Editar  Alterações  Comentário
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Digite no campo Texto um comentário conforme 
o exemplo:
Para finalizar clique em OK.
Mesclar documento
Importa as alterações feitas nas cópias do documento original.
Clique na Barra de Menus em Editar  Alterações  Mesclar documento
A tela de localizar arquivos será aberta, selecione o arquivo e clique em Inserir.
9 – Comparar Documento
Compara o documento atual com um outro documento, mostrando as diferenças entre eles. 
Clique na Barra de Menus em Editar  Comparar Documentos
A tela de localizar arquivos será aberta, selecione o arquivo a ser comparado e clique em Inserir.
10 – Localizar e Substituir 
Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras.
Na Barra de Menus, selecione Editar  Localizar e substituir
No campo Procurar por digite a palavra ou 
do texto que deseja localizar
No campo Substituir por digite a palavra ou 
o texto que deseja substituir
Localizar: localizar o texto em cada vez que 
ele aparece
Substituir: substitui o texto em cada vez 
que ele aparece 
Localizar Tudo: localiza o texto uma única 
vez
Substituir Tudo: substitui o texto uma 
única vez
As teclas de atalho para acionar este recurso é 
(CTRL) (F) 
33
11 – Navegador
Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do 
documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, 
índices etc. 
Para acioná-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou na Barra de 
Menus, selecione Editar  Navegador ou pela Barra Padrão no 
botão 
Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no botão 
fechar.
12 – AutoTexto
Cria, edita ou insere um AutoTexto. O AutoTexto permite inserir textos formatados com tabelas, 
figuras, campos etc. Para inserir um AutoTexto no documento:
Digite o atalho que cada AutoTexto possui em conjunto com a tecla de atalho (f3), ou
Selecione o AutoTexto e clique em Inserir
13 – Permutar Banco de Dados
Este recurso possibilita a substituição da base de 
dados ativa. 
Clique na Barra de Menus em Editar  
Permutar Banco de Dados. 
Para maiores informações, consulte a apostila 
BrOffice.org Base de dados.
14 – Campos
Edita as propriedades de um 
campo inserido no documento. 
Selecione o campo de número 
de página 
Em seguida clique em 
EditarCampos. 
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 Número da página
O formato do número da página 
poderá ser diferente de número, 
conforme as opções disponíveis no 
campo Formato.
Observação: como foi selecionado 
um campo de Número de página 
só será exibido formatos para este 
tipo de campo. Para inserir novos 
tipos de campos veja no capítulo 
Inserir Campos, desta apostila.
15 – Nota de rodapé
Edita uma nota de rodapé. Clique antes na nota de rodapé para que esta opção seja habilitada. Para 
maiores informações veja o capítulo Inserir -Nota de rodapé
16 – Entrada do índice
Este item não está ativo nesta versão do BrOffice.org. Para a criação e edição de um índice, 
consulte o capítulo Inserir Índices e Tabelas.
17 – Entrada bibliográfica
Edita a entrada bibliográfica selecionada. Para maiores informações, consulte a apostila 
BrOffice.org Base de dados.
18 – Hiperlink (Hiperligação)
Edita uma hiperligação já existente. Para 
maiores detalhes veja o capítulo Inserir-
Hiperlink
Selecione o texto ou objeto que 
possua uma hiperligação;
Clique em EditarHiperlink. 
Nesta tela pode-se editar a hiperligação 
(mudar o nome, arquivo, etc).
Clique em Aplicar e Fechar.
19 – Vínculos
Edita as propriedades dos vínculos 
inseridos no documento.
Posicione o cursor na seção 
vinculada;
Clique em Editar Vínculos. 
Atualizar: atualiza o link selecionado.
Modificar: altera o arquivo de origem 
do link selecionado.
Desvincular: desvincula o link entre o arquivo de origem e o documento atual.
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20 – Plug in
Permite abrir um plug-in para edição.
21 – Mapa de imagem
Exibe o mapa da imagem. Exemplo:
Para habilitar, selecione a imagem e depois 
clique em Editar-Mapa da imagem.
22 – Objeto
Abre um objeto para edição. Para isto selecione a imagem e clique em Editar-Objeto-Editar. O 
objeto será editado automaticamente.
IV – EXIBIR
1 – Layout de impressão / Layout da Web
Altera o modo de visualização da página. O formato layout de impressão exibe a aparência do 
arquivo a ser impresso. Layout web exibe o documento com as mesma aparência de um navegador. 
Layout de impressão Layout da web
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2 – Barras de Ferramentas
Exibe as barras de ferramentas, onde pode-se 
selecionar quais serão habilitadas na área de trabalho 
ou não.
Observação: as barras que estiverem marcadas são 
as ativadas para exibição.
3 – Barra de Status
Habilita ou desabilita, a exibição da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela. Esta barra 
possibilita a visualização do número da página, zoom, 
insert (se está ligado ou não), etc.
4 – Status do método de entrada
Este recurso é utilizado para entrada de Inter/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo UNIX. 
Portanto este recurso não estará ativo para o MS-Windows.
5 – Régua
Mostra ou oculta a régua horizontal e vertical que pode ser usada para ajustar as margens da página, 
marcas de tabulação, recuo, bordas etc.
37
Réguas
Barra de status
6 – Limites do Texto 
Mostra ou oculta os limites do texto. Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em 
torno do documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e 
direita. Esta moldura é apenas informativa, pois não será visualizada na impressão.
Com limite do texto Sem limite do texto
7 – Sombreamentos de campo
Mostra ou oculta o sombreamento de campos, incluindo espaços condicionados, índices e notas de 
rodapé.
Exemplo: 
8 – Nomes de campo
Altera a exibição entre o nome e o campo do campo.
Este é um campo de data (fixa). Ao usar o recurso de Campos será mostrada qual o 
tipo de campo.
9 – Caracteres Não-Imprimíveis
Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que não são visualizados na 
impressão, como: marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaço.
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Campo (data) 
sombreado
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) + (F10) 
Barra de Menus
Clique no Menu Exibir e selecione a opção 
Caracteres não imprimíveis
Pela Barra Padrão
Clique no botão Caracteres não imprimíveis na 
Barra Padrão
Os caracteres não-imprimíveis serão exibidos com o 
símbolo de parágrafos. 
10 – Parágrafos Ocultos
Este recurso mostra ou oculta os parágrafos ocultos que estiverem no texto. 
11 – Fontes de Dados
Esta opção permite acessar uma base de dados.
Para maiores informações