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A Política de Crédito de uma empresa tem por objetivo definir as regras para cadastro de clientes e concessão de crédito, com o intuito de ajudar o processo de venda, otimizar o fluxo de caixa e minimizar os riscos. Paramêtros das empresas que podem ser afetados por ela: Volume de vendas; Necessidade de capital de giro; Disponibilidade do caixa. A elaboração de uma política de crédito envolve o estudo de quatro ele- mentos principais, conforme listados abaixo: padrões de crédito São as condições mínimas para que seja concedido o crédito. Geralmente, é feito por agrupamento dos clientes conforme o risco oferecido e é calculado um custo de perda relacionado a cada categoria de cliente. prazo de crédito É o pedido em que a empresa financiará seu cliente. Normalmente, é expresso em número de dias e pode variar conforme a política adotada pela concorrência, os riscos do mercado consumidor, a natureza do produto, entre outros. concessão de desconto Refere-se à redução no preço de venda. O desconto também é consi- derado um instrumento de política de crédito, pois influencia direta- mente nas vendas. política de cobrança São os métodos utilizados pela empresa para receber o crédito, na data do vencimento, variando conforme as necessidades de cada em- presa. Sempre pensando em aperfeiçoar os resultados, as empresas devem possuir políticas de créditos eficazes e principalmente integradas às demais políticas que a empresa possui, pois todas as ações da empresa devem caminhar ao encontro do mesmo objetivo. Uma política muito importante e que deve estar sempre alinhada à polí- tica de crédito, é a política de cobrança. Estas duas devem caminhar sempre juntas. Como em todas as regras, procedimentos e políticas da empresas sempre é necessário identificar os objetivos daquilo que foi criado. Informações que precisam ser definidas e transparentes para todas as pessoas envolvidas com a política de crédito. dados cadastrais Listar todos os documentos obrigatórios ou não que devem ser apre- sentados, de acordo com o segmento do negócio ou se é cliente pessoa física ou jurídica. definir acordo de nível de serviço O SLA é o prazo para liberação. Este critério atende várias etapas, como por exemplo: a liberação do cadastro do cliente novo pela área de cadastro, a análise de crédito pela área de crédito, a reativação de cli- ente antigo pela área de cadastro e o prazo de validade do limite de crédito pela área de crédito. definir as condições de venda Informar as regras para vendas a vista e a prazo. definir as alçadas de liberação Informar o tipo que será liberado, se individual, conjunta ou por comitê de crédito. criar grupos de grau de risco É a classificação dos clientes por grupos de grau de risco. Na política de crédito também falamos dos critérios para liberação de crédito dependendo da situação financeira e patrimonial da empresa. Por exemplo, uma recuperação judicial. Avaliamos também se a empresa participa de grupo econômico ou de empresa coligadas e caso sim, o limite de crédito é liberado e pode ser o limite global ao invés de limite individual por empresa. Outra situação de exceção, são para os clientes que possuem restrição nos órgãos de proteção ao crédito e que a área comercial julgue impor- tante para o negócio, então estes casos deverão ser submetidos ao comitê de crédito, onde a empresa avaliará os riscos e dependendo dos casos, a empresa pode pedir garantias, como fiador, bens, garantia bancárias e etc.