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OFICINA CONFIGURANDO E DANDO VIDA A SUA APRESENTAÇÃO DE POWER POINT PROFESSOR: HUGO DOURADO GRAÇANO FAETEC - ANGRA DOS REIS WWW.HUGODOURADO.COM FAETEC ANGRA DOS REIS HUGO DOURADO GRAÇANO TITULAÇÃO: Pós-graduando em Gestão Pública – (FGV) Pós-graduado em Sistemas de Informação – (FEUC) Licenciado em Computação – (FEUC) CERTIFICADO DE CONCUSÃO AULA 0 - APRESENTAÇÃO PROGRAMA DE AULAS DE 10 SEMANAS INÍCIO: 07/10 (SEGUNDA) TÉRMINO: 11/12 (QUARTA) AULAS TEÓRICAS E PRÁTICAS 15 MINUTOS DE TOLERÂNCIA DE ATRASO TRAZER: CANETA // LÁPIS // BLOCO PARA ANOTAÇÃO COMBINAR USO DO LABORATÓRIO EM HORÁRIO EXTRA AULA CRONOGRAMA MATERIAL TOTALMENTE DIGITAL www.hugodourado.com TRÊS FALTAS CONSECUTIVAS SEM JUSTIFICATIVA O ALUNO SERÁ LIMADO AVALIAÇÃO ATIVIDADES EM SALA DE AULA ATIVIDADES EXTRA CLASSE AVALIAÇÃO FINAL REALIZADA NO COMPUTADOR http://www.hugodourado.com/ EMENTA AULA 0 – Apresentação, conceitos de comunicação, técnicas de seminário DEFINIÇÃO DE COMUNICAÇÃO A comunicação é um processo que envolve a troca de informações entre dois ou mais interlocutores por meio de signos e regras semióticas mutuamente entendíveis. Trata-se de um processo social primário, que permite criar e interpretar mensagens que provocam uma resposta. HISTÓRIA DA COMUNICAÇÃO A comunicação começou a ser considerada em princípios do século XX, especialmente pelo impacto que causou o surgimento das novas tecnologias de comunicação. Nos séculos anteriores, XVIII e XIX, o termo comunicação era referido aos meios de transporte e suas vias de circulação: caminhos, estradas, embarcações, ferrovias, entre outros. Durante as três primeiras décadas do século passado, era vista como um sinônimo de propaganda[2].No início do século XX, vários especialistas começaram a estudar a comunicação como uma parte específica de suas disciplinas acadêmicas. Da mesma forma, a Comunicação começou a emergir como um campo acadêmico distinto em meados do século XX. Marshall McLuhan, Theodor Adorno e Paul Lazarsfeld foram alguns dos pioneiros na área. A comunicação tem vindo a evoluir constantemente, devido às novas tecnologias e ao uso de redes sociais. Assim surge a Era dos Computadores, que estão transformando o que veio a ser chamado de “sociedade da informação. Os computadores e as tecnologias continuarão alterando todos os nossos processos de comunicação nos anos seguintes COMO FUNCIONA A COMUNICAÇÃO? OS COMPONENTES DA COMUNICAÇÃO Os componentes da comunicação são: o emissor, o receptor, a mensagem, o canal de propagação, o código, a resposta (feedback) e o ambiente onde o processo comunicativo se realiza. Com relação ao ambiente, o processo comunicacional pode sofrer interferência do ruído e a interpretação e compreensão da mensagem está subordinada ao repertório. Na perspectiva de Claude E. Shannon, o sistema (mecânico) da comunicação consiste em cinco partes: Fonte de informação: produz uma mensagem ou sequência de mensagens a serem comunicadas ao terminal receptor. Transmissor: opera uma mensagem por meio de sinais adequadas para sua transmissão. Canal: o meio para transmitir o sinais. Receptor: reconstrói a mensagem proveniente dos sinais. Destino: é a pessoa (ou coisa) para quem a mensagem se destina. OS ELEMENTOS BÁSICOS DA COMUNICAÇÃO Código: Um conjunto de signos que se combinam sob regras semânticas e que permitem a interpretação do emissor. O receptor deve conhecer o código para interpretar a mensagem. Jakobson explica que é a partir do código que o receptor compreende a mensagem. Canal: O meio físico por meio do qual a mensagem é transmitida. Emissor: A pessoa que tem a intenção e transmite a mensagem. Essa pessoa escolhe os signos convenientes para enviar a mensagem. Receptor: Quem recebe e interpreta a mensagem. Interpreta e decodifica os signos enviados pelo emissor. Mensagem: No sentido geral, é o objeto da comunicação. Trata-se da informação ou sequência de signos que emissor elabora e envia ao receptor por meio de um canal. Contexto, situação comunicativa: o espaço em que desenvolve o ato de comunicação. É o conjunto de circunstâncias e condicionam a interpretação da mensagem. Contato: Trata-se de um canal físico e uma conexão psicológica entre o emissor e o destinatário a fim de manter a comunicação entre ambos. O significado no processo de comunicação pode só entender-se no contexto das relações sociais em que a informação e a comunicação é processada[4]. Quanto à forma, a Comunicação pode ser comunicação verbal, não-verbal e mediada. https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o#cite_note-:0-4 VÍDEO https://www.youtube.com/watch?v=JUDO6_lewzw https://www.youtube.com/watch?v=JUDO6_lewzw O QUE É SEMINÁRIO? O seminário é uma instituição educacional dedicada à formação de seus candidatos ao Ministério presbiteral. Os estudantes são os "seminaristas" e recebem preparação cultural e teológica, bem como filosófica, e espiritual. TÉCNICAS PARA APRIMORAMENTO DE APRESENTAÇÃO E SEMINÁRIO Poucas coisas podem ser tão aborrecidas como um seminário mal preparado. A impressão que se tem é a de que vai demorar uma eternidade para acabar. Dá tempo de pensar na bolsa que não caiu, no prazo de envio dos resumos, no adversário que o seu time pega na próxima fase do campeonato, no churrasco do final de semana… Prender a atenção das pessoas é uma arte. E as técnicas utilizadas para falar em público estão em livros e cursos inteiramente dedicados ao assunto. EVITE FICAR SEMPRE LENDO Esta é a regra primordial, não deveria nem precisar de explicação. Mas se ainda não estiver convencido, serei direto: a partir da 4ª série do ensino fundamental, ninguém mais necessita de ajuda para ler. Por favor, respeite o seu público. CHEGUE CEDO Jamais subestime as implicações da Lei de Murphy na Pós-Graduação. Ela não falha. Em dia de apresentação, tudo que pode dar errado acaba acontecendo: a sala está trancada, o projetor não liga, o microfone não funciona e a apresentação não abre. PREPARE SUA APRESENTAÇÃO Planeje a sua apresentação colocando-se no lugar do seu público. Pense na sequência de ideias que irá apresentar para que a sua mensagem seja transmitida com sucesso. CUIDE DE SUA APARÊNCIA Tenha em mente que você será o centro das atenções, por isso capriche no visual. O desleixo com a aparência dá a impressão de que o prelecionista dá pouca importância à apresentação. DEIXE CLARO O TEMA E A ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO Prepare seu público para o que está por vir, assim ele organizará as ideias com maior facilidade e não interromperá para perguntar sobre assuntos que serão expostos apenas alguns slides à frente. Comece como frases do tipo “o tema abordado será…” e “ a apresentação está dividida em n partes; na primeira parte…” NÃO ECONOMIZE NOS EXEMPLOS Apresente os conceitos seguidos de exemplos, reais ou não. Eles são importantes na compreensão e na retenção do que está sendo apresentado. USE O BOM HUMOR, MAS NÃO ABUSE O humor ajuda a descontrair e a despertar a atenção dos seus ouvintes. Mas se você não é acostumado a fazer humor no seu cotidiano, melhor não deixar para tentar isso em uma apresentação. Soa artificial e todos percebem. TIRULIPA CANTA DOCINHO DE LEITE https://www.youtube.com/watch?v=OlD5UOON-cs https://www.youtube.com/watch?v=OlD5UOON-cs ATENTE PARA A POSTURA Durante a apresentação, você não se comunica apenas verbalmente. Seus gestos, a entonação da sua voz e sua postura também faz parte da comunicação. E nunca fique de costas para o público. NÃO APONTE SUAS FALHAS Nada mais chato do que alguém que fica se desculpando o tempo inteiro. Muitas vezes, se o prelecionista não chamasse a atenção para as falhas, elas passariam despercebidas. CUIDADO COM OS VÍCIOS DE LINGUAGEM São os famosos “éééé”,“mmm” e “aí” das apresentações. Geralmente são grunhidos emitidos enquanto o interlocutor pensa. Vício de linguagem também é difícil de largar: você se policia para acabar com um, acaba adquirindo um novo. Por isso, vigilância constante. CONHEÇA SUAS FORÇAS https://www.viacharacter.org/survey/pro/arevolucaodospontosfortes/Acc ount/Register https://www.viacharacter.org/survey/pro/arevolucaodospontosfortes/Account/Register O QUE É ORATÓRIA? Oratória é, nada mais, nada menos, do que a arte de falar bem em público, aplicando técnicas que potencializam a forma com que a informação é transmitida. Em termos práticos, o que queremos dizer a você é que muitas vezes uma boa oratória não é apenas transmitir uma mensagem, mas torná-la algo original, memorável e emocionante para o público. Afinal, o medo de falar em público já atrapalhou e continua prejudicando muita gente que, apesar de ter uma evidente capacidade técnica, custa em defender e apresentar as suas ideias, têm dificuldades em se posicionar em reuniões e driblar o nervosismo em uma entrevista de emprego... PRIMEIRO PASSO: CONTROLE SEUS NERVOS É muito comum que, mesmo depois de toda uma preparação para falar em público, você ainda se sinta intimidado em frente a todas aquelas pessoas. O ponto aqui é que se deixar levar pelos pensamentos negativos logo antes de entrar no palco é uma armadilha perigosa que pode afetar diretamente o seu desempenho na apresentação. Nós seres humanos temos uma parte fisiológica que não podemos nunca esquecer: nosso cérebro e o nosso corpo! O frio na barriga, a vermelhidão no rosto e a tremedeira nas mãos podem ser uma resposta do seu corpo aos pensamentos que você mesmo está transmitindo. Por isso, a primeira dica de oratória é: antes de controlar os nervos, controle os seus pensamentos! Ao conectar-se com pensamentos positivos você aumenta a sua autoconfiança no momento de falar em público. ANTES DE TUDO, SAIBA RESPIRAR! Outro ponto chave para uma apresentação de sucesso - e que também auxilia diretamente no controle dos nervos - é a respiração! Muitos apresentadores acabam focando no conteúdo e na linguagem corporal, mas acabam esquecendo desta etapa essencial na oratória. Respirar de forma equivocada pode comprometer ainda mais sua autoconfiança, aumentando a tensão e o nervosismo, além de provocar aquela voz trêmula que atrapalha a clareza do discurso que você ficou praticando durante horas. Além disso, evite um ritmo muito acelerado, principalmente em frases longas, que possa comprometer sua respiração com a falta de ar. Faça pausas quando possível. Lembre-se que durante uma apresentação a respiração deve acontecer de forma natural e suave. ISSO É CARA DO QUE? Outro deslize muito comum em quem está fazendo uma apresentação, e que eu não poderia deixar de abordar aqui, é a falta de coerência entre o discurso e a expressão facial. Como estamos vivendo em um mundo de alta tecnologia, acabamos esquecendo de nos expressar... e a falta dessa prática no dia a dia, acaba fazendo com que você leve ao palco a famosa “poker face”. Ou seja, a expressão neutra e enigmática que pode enfraquecer a transmissão da verdadeira emoção do discurso ao seu público. As expressões não verbais devem ser cuidadosamente pensadas e treinadas para que não passem uma mensagem duvidosa ao público, ou ainda pior, contrária aquilo que você deseja. MOVIMENTO, É NATURAL Para aqueles que arriscam sair do seu quadrado em uma apresentação, fique atento! Afinal de contas, movimentar-se também é uma arte. Já é certo e sabido que o movimento traz muita riqueza numa apresentação, até mesmo porque apresentações estáticas podem ser cansativas à plateia a depender do assunto abordado. O grande cuidado aqui é que se você for se movimentar, este movimento tem que ter um propósito de existir dentro do seu discurso, além de ser feito com suavidade! Caso contrário, parecerá um leão enjaulado, responsável pelas dores no pescoço da plateia. Por isso, a técnica de movimento deve ser usada com o objetivo de pincelar um certo dinamismo no conteúdo, aproximando o apresentador da plateia e trazendo naturalidade para o discurso. GESTOS INVOLUNTÁRIOS, FUJA DELES! QUAIS SÃO OS GESTOS INVOLUNTÁRIOS? Dentre os gestos involuntários mais famosos, podemos citar: Toque incessante no anel ou outros acessórios como colar, brinco e relógio Levantar as mangas de camisa constantemente Mexer no cabelo de forma contínua durante a fala GESTOS https://www.youtube.com/watch?v=eynhahgXpk8 https://www.youtube.com/watch?v=eynhahgXpk8 P-A-U-S-A-R Quando o assunto é voz e oratória, impossível não trazer à tona a importância da técnica de “pausar”. É muito comum nos tempos atuais confundir um bom orador com aquela figura estereotipada de uma pessoa que fala bastante, e ainda, em um ritmo muito acelerado. Não acredite nisso! Seguir com o discurso nesse formato pode ser muito pior do que se imagina. Isso porque ao acelerar o ritmo da fala, você pode fazer com que seu o público perca a ordem lógica do conteúdo apresentado, além de não deixar com que reflitam ou absorvam os pontos principais do seu discurso. Ao fazer pequenas pausas (1 a 3 segundos) você ajuda o seu público a seguir de forma ordenada com a estrutura conteúdo da sua apresentação, acompanhando e absorvendo, em tempo real, cada ponto do que está sendo dito. INTERAJA, EXISTEM PESSOAS ALI O público é o personagem principal quando o assunto é oratória e muitos apresentadores, devido ao ego, acabam esquecendo de interagir com o seu público. Neste caso, a arte de falar em público passa a ser um mero monólogo, ou seja, apenas uma arte de falar. A excelente dica que podemos trazer aqui é de que em algum momento da sua apresentação, você, sutilmente, faça uma interação com o seu público, seja por meio de uma pergunta ou até mesmo de uma imagem ou reflexão. Quando o apresentador se coloca numa posição de troca, além de enriquecer o conteúdo e dar ainda uma maior dinâmica à apresentação, ele passa a ter um presente adicional: a conexão e empatia com o público. COMO INICIAR UMA PALESTRA https://www.youtube.com/watch?v=UlLGrO1qqWk https://www.youtube.com/watch?v=UlLGrO1qqWk SE APRESENTE PARA TURMA NOME COMPLETO IDADE ESCOLARIDADE SIGNO HOBBIES ESPORTES COMIDA OBJETIVO DE VIDA EXPLICAR AS 5 MAIORES FORÇAS POWER POINT Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada de compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o sistema Windows Phone. O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos e uma gama de efeitos de animação e composição de slides. O formato nativo do PowerPoint é o PPT, para arquivos de apresentações, e o PPS, para apresentações diretas. A partir da versão 2007 do programa, a Microsoft introduziu o formato .PPTX. Para executar o Powerpoint em máquinas que não o tenham instalado, é necessário usar o software PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para outros formatos como o SWF, o PDF e mesmo o OpenDocument Format. A INTERFACE DO POWER POINT A interface do Power Point apresenta miniaturas do slides ao lado esquerdo, e ao centro o slide ativo em trabalho, nos slides podemos inserir elementos para construí-lo. Ao fim desta construção o usuário poderá montar uma apresentaçãocom efeitos ou não. A INTERFACE DO POWER POINT PRINCIPAL FUNÇÃO DO POWER POINT A principal função do PowerPoint como já mencionamos é criar telas para apresentações e a projetá-las através de um projetor. No entanto, o PowerPoint também é amplamente usado para dispor texto e desenhos em um papel grande, como A3, o qual permite que você disponha texto e desenhos livremente. SLIDE No inglês significa passar gradualmente, ou seja, cada tela que fizermos será denominada slide. Nossos antecessores fizeram apresentações nas chamadas transparências através de retroprojetores. LAYOUT Pode ser um plano ou esboço como será apresentada as informações, ou seja como serão distribuído as informações em casa slide. MODOS DE EXIBIÇÃO É a maneira pela qual podemos visualizar as apresentações. Podemos visualizar através de uma lista de miniaturas, títulos ou os próprios slides. Fica localizado na parte inferior do PowerPoint CONHECENDO O POWER POINT Assim como no Word o PowerPoint também possui o menu que esta dividida em guias na parte superior. Guia Arquivo: Nesta guia é onde tudo começa ou termina dentro da sua apresentação, onde existem comandos básicos e muito parecidos entre os programas que compõem o OFFICE. GUIA PÁGINA INICIAL Esta guia traz funções básicas e esta dividida em 6 grupos Área de transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição. GUIA INSERIR Esta guia é uma das mais utilizadas, pois é por esta guia que inserimos qualquer objeto e se divide nos seguintes grupos de ferramentas: Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos e Mídia. GUIA DESIGN Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides apresentações criada no PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de ferramentas: Configurar Página, Temas e Plano de Fundo. GUIA TRANSIÇÕES Esta guia é totalmente dedicada a configuração e personalização das transições de slides. Através dela é permitido visualizar, selecionar o tipo de transição e configurá-la de acordo com suas necessidades. GUIA ANIMAÇÕES Esta guia é responsável por toda personalização e configuração de vários estilos de animações aos textos das apresentações em slides. GUIA APRESENTAÇÕES DE SLIDES Esta guia possui as ferramentas necessárias para configurar as maneiras mais avançadas de personalização da exibição dos slides, pois através das variadas funções você poderá realizar gravações, configurar intervalos e etc. GUIA REVISÃO Esta guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de textos, pesquisa e tradução de idiomas. GUIA EXIBIÇÃO Esta guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está dividida nos seguintes grupos de ferramentas:Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros. TECLAS DE ATALHO DICAS IMPORTANTES IMPRESSÃO DE SLIDES Um novo recurso do PowerPoint 2010 é a guia Arquivo. Este guia incorpora muitos dos recursos das versões 2003 e 2007 do PowerPoint, mas os torna muito mais amigável. • Para imprimir os slides, clique na guia Arquivo, depois comando Imprimir. • Quando você seleciona o comando Imprimir, você observará todas as opções de impressão incluindo uma visualização do documento estão na ponta dos dedos. • Selecione as opções de impressão e clique no Imprimir comando. PowerPoint fornece uma variedade de opções de impressão, tais como visualização automaticamente o seu documento e selecionar formatos específicos em que os slides serão impressos. VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO Quando você seleciona o comando Imprimir, na guia File, o documento aparecerá automaticamente na como uma prévia do que será impresso. Se você alterar as opções de impressão, a visualização mudará de acordo. Para visualizar cada página clique nas setas esquerda ou direita ao lado do número da página na caixa e a parte do meio inferior da tela. LAYOUT DE IMPRESSÃO Você é capaz de selecionar o modo como você gostaria que seus slides a serem impressas, selecionando a seta suspensa ao lado do comando Fill Slides Page. 1. Em seguida, clique no formato que o seu slide para imprimir as posições diferentes opções são: Slides Página inteira - impressos com cada slide em uma página completa Folhetos - imprimir com até nove slides por página Anotações - imprimir de um slide por página incluindo todas as notas que você pode ter adicionado no Painel de notas ao criar sua apresentação. Esboço o View - impressão do seu texto de todos os seus slides em formato de contorno. Uma vez que você selecione o formato de impressão, uma pré- visualização dos slides vai aparecer. Quando estiver pronto para imprimir, clique no comando Imprimir. ESCOLHA TAMBÉM A COR DA IMPRESSÃO Outra opção útil de impressão permite imprimir os slides em tons diferentes. Isso pode reduzir a quantidade de tinta cor caro ao imprimir slides PowerPoint. Clique sobre o comando Cor. Selecione a cor que você gostaria que seus slides vão aparecer. Visualizar os slides e clique sobre o comando de impressão. SALVANDO APRESENTAÇÕES Para salvar seus slides, vá para a aba arquivo e selecione Salvar ou Salvar como. Salvar como - use quando você salvar qualquer documento pela primeira vez, ele irá automaticamente pediu-lhe para onde salvar o documento em seu computador e mudar o nome do documento. Salvar - salva automaticamente o documento para um local padrão e nome ou a localização e o nome que você selecionou ao primeiro usando o recurso Salvar como. NOVO DOCUMENTO POWERPOINT Quando você abrir o PowerPoint você verá o que é chamado o modo de exibição Normal. 1. O painel de um deslize é a área grande no meio. Esta é a área que você vai trabalhar para criar os seus slides. 2. Em cada slide, você verá várias caixas com as bordas pontilhadas que são chamadas de espaços reservados. Isto é onde você digita seu texto. Espaços reservados podem ser personalizados para diferentes tamanhos e podem conter imagens, gráficos e outros itens não textuais. 3. À esquerda da tela são versões em miniatura dos slides em sua apresentação, o slide que você está trabalhando será destacado. 4. A área de fundo é o painel de notas, este é o lugar onde você digita as anotações do orador que você pode se referir a quando você se apresenta. Você também pode imprimir as notas do orador a usar ao apresentar um slide show. ADICIONANDO SLIDES Quando você abre um documento novo PowerPoint você verá apenas um slide. , A fim de adicionar mais slides que você precisa para criá- los, para isso você tem algumas opções. 1. Clicar na parte superior do comando Novo Slide, na guia Home é o método mais fácil, porque um novo slide será adicionado imediatamente. PowerPoint irá automaticamente inserir um título e deslize conteúdo ao usar este método de adição de slides. 2. Se você clicar na parte inferior do comando Novo Slide, uma caixa vai aparecer e você vai ver uma galeria de layouts para você escolher a partir do qual será inserido após o slide anterior uma vez que você clicar sobre a opção preferida. FORMATAÇÃO DE TEXTOS Muito de seus slides exigirá que você insira texto nas caixas de espaço reservado. 1. Ao digitar um no PowerPoint irá automaticamente colocar o texto em listas com marcadores para fazer pontos menores nos pontos principais, Irá também automaticamente ajustar o texto e reduzir o tamanho da fonte e espaçamento entre linhas para caber tudo nas caixas de espaço reservado. 2. Para alterar o texto fonte, cor e tamanho use comandos no grupo Fonte. 3. Para alterar a formatação de parágrafos, recuo do texto e o espaçamento entre linhas usar os comandos no grupo Parágrafo. ADICIONANDO UM TEMA Um tema inclui um desenho de fundo, esquema de cores,tipos de letra, tamanhos de fonte, e posições de espaço reservado em um único pacote. Cada nova apresentação começa com o tema padrão, chamado tema Office, que é um fundo branco e texto em preto. No entanto, você pode alterar o tema para uma ampla variedade de opções. Para encontrar e aplicar um tema, clique na guia Design na Faixa de Opções. 1. O grupo Temas fornece miniaturas de opções de design diferente. 2. Para ver outros temas, clique no botão Mais seta à direita do grupo. 3. Quando você aponta e pairar sobre qualquer miniatura tema, uma prévia do tema aparecerá no slide. Para aplicar o tema aos slides, clique sobre o projeto de miniaturas que você gosta. NOTA IMPORTANTE Um tema pode ser selecionado a qualquer momento durante a criação de slides, no entanto, os temas podem alterar aposição dos marcadores de posição, para que o seu texto talvez ajustado automaticamente para caber corretamente o espaço reservado do tema causando mudanças inesperadas formatação aos slides. FORMATANDO OS ELEMENTOS Qualquer elemento gráfico inserido no PowerPoint pode ser modificado usando o Tabs Specialized que aparecem quando se trabalha com gráficos. Por exemplo, a Imagem Tab Format Tools permite que você mude a forma, efeitos e cores da imagem inserida. INSERINDO CLIP ART Se você gostaria de acrescentar uma dimensão adicional para um slide do PowerPoint que você pode adicionar clip-art para seus slides. Clip Art inclui imagens, sons e vídeos. Há duas maneiras de iniciar a inserção de Clip Art, dependendo de onde você gostaria que o gráfico a ser localizado. PESQUISE O DESENHO INSERINDO FORMAS Formas podem ser usadas no PowerPoint como um gráfico para melhorar a apresentação ou para inserir texto em adicionar apelo visual a um slide. 1. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando Formas 3. Uma grande seleção de formas aparecerá em um menu suspenso 4. Clique duas vezes sobre a forma que deseja inserir 5. A forma aparecerá no slide 6. Mova a forma para qualquer área do slide, clicando na borda da forma e arrastando-o. Aumentar ou diminuir a forma pela clique nos círculos em torno da forma e arraste. INSERINDO IMAGENS As imagens são outra maneira de incluir gráficos em uma apresentação PowerPoint. Muitas pessoas gostam de usar esse recurso para incorporar imagens de sua coleção pessoal de distinguir a sua apresentação. 1. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando Imagem 3. A caixa de Inserir imagem aparecerá 4. Selecione a imagem de inserção utilizando as pastas do lado esquerdo da caixa de Inserir figura. 5. Clique em Inserir 6. A imagem aparecerá no slide 7. Mova a imagem para qualquer área do slide clicando na borda da imagem arrastando-o. Aumentar ou diminuir a imagem, clicando nos círculos em torno da imagem e arraste. INSERIR WORDART Wordart podem ser usadas para acentuar palavras importantes em uma apresentação, como o título. 1. Vá até a aba Inserir 2. Clique no comando WordArt 3. A menu drop-down de opções de texto irá aparecer 4. Clique sobre o projeto do texto que você preferir e uma caixa de texto aparecerá no seu slide. 5. Clique na caixa de texto para modificar o texto 6. Mova o WordArt a qualquer área do slide, clicando na borda do texto e arrastando-o. Aumentar ou diminuir o WordArt clique nos círculos em torno do texto e arraste. INSERINDO HIPERLINKS Hiperlinks são utilizados para permitir um apresentador uma maneira de acessar um site durante a apresentação pressionando um link inserido no slide. 1. Vá até a aba Inserir 2. Clique ou selecione o teste que você quer para se tornar o hiperlink 3. Clique no comando Hiperlink 4. A caixa Inserir Hiperlink irá aparecer 5. Clique na Web ou arquivo existente Comando página à esquerda do Inserir caixa Hyperlink 6. Verificar as informações no texto Exibir caixa é precisa 7. Introduza o endereço web na caixa de endereços, clique em OK 8. O texto no slide será alterando a cor do texto para azul e sublinhado 9. Para usar o link que você deve estar vendo a apresentação de slides. INSERINDO AÇÃO Inserir uma ação na apresentação de slides funciona como um hiperlink dentro da própria apresentação. É possível aplicar uma ação em qualquer elemento inserido no slide A ação pode ser usada para avançar ou retroagir um slide, assim como, finalizar ou executar uma outra função. Para inserir uma ação basta ir à Guia Inserir, escolher a opção AÇÃO. FERRAMENTA SMARTART ALBUM DE FOTOS CRIANDO UM ALBÚM DE FOTOS Um álbum de fotos é uma apresentação PowerPoint que você pode criar para mostrar seus dados pessoais ou fotografias de negócios utilizando os recursos de diversão mesmo como uma apresentação do PowerPoint. Para criar um álbum de fotos: 1. Clique na guia Inserir 2. Clique no comando álbum de fotografias 3. Clique na opção Novo Álbum de Fotografias 4. Clique sobre o comando Arquivo / disco para selecionar imagens que dever ter salvo em seu computador que você deseja incorporar em seu álbum de fotografias. Uma vez que você selecione uma imagem será listado na caixa de Fotos em álbum. 5. Clique no comando Criar e seu slide álbum de fotos show irão ser criado. PARA MODIFICAR E EDITAR O ALBUM Clique no álbum de fotos comando Editar Álbum de fotografias. 2. Use o grupo Layout Album para selecionar o layout da Imagem, Frame forma e adicionar um tema. 3. Uma vez que todas as alterações estiverem concluídas, clique sobre o comando Atualizar e as mudanças serão aplicadas para o seu álbum de fotos NOVOS RECURSOS INSERIR VÍDEOS EDIÇÃO DE VÍDEOS O QUE TEM DE NOVO? Com a Microsoft PowerPoint 2010, agora você poderá inserir um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts. COMO INSERIR UM VÍDEO O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash. Existem algumas limitações ao usar o Flash no PowerPoint 2010, incluindo a incapacidade de usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 3D), os recursos de corte e esmaecimento e a capacidade de compactar esses arquivos para facilitar o compartilhamento e a distribuição. O PowerPoint 2010 não oferece suporte para versões de 64 bits do QuickTime ou do Flash. 1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do arquivo. 3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir. ADICIONAR UM CLIP DE ÁUDIO Para evitar problemas de reprodução, você pode inserir clipes de áudio na apresentação. 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar um clipe de áudio. 2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio. 3. Siga um destes procedimentos: 4. Clique em Áudio do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado. 5. Clique em Áudio de Clip-Art, localize o clipe de áudio desejado no painel de tarefas Clip-art e clique para adicioná-lo ao slide. ESTILOS DE REPRODUÇÃO Sem Estilo – Quando o apresentador deseja que o áudio seja executado no slide inserido. Executar em Segundo Plano – Quando o apresentador deseja que o áudio seja executado em toda apresentação desde o início em segundo plano. TRANSIÇÕES DE SLIDES Transições de slides fornecem um efeito animado a cada slide ao mover de um slide para o próximo durante uma apresentação de slides. Há uma variedadede transições que podem ser aplicadas a cada um ou todos os slides, incluindo sons. 1. A transição para este grupo Slide oferece miniaturas de várias opções de transição de slides. Para ver todas as opções de transições, clique sobre a cima e para baixo ou na seta Mais para a direita deste grupo. 2. Quando você aponta e passar o mouse sobre qualquer miniatura de transição, uma pré-visualização do tema vai jogar. Para aplicar a transição ao slide, clique na miniatura que você gosta. 3. Para aplicar a mesma transição a todos os slides clique em Aplicar a todos de comando depois de selecionar a transição de sua escolha. 4. Para aplicar uma Sound, clique sobre a queda de som seta para baixo. Em seguida, clique no som que você gostaria durante a transição de slides. Clique no Aplicar a Todos os comandos para ter o efeito durante cada transição. 5. O grupo de slides Advance, permite-lhe decidir se uma transição deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Clique na caixa Clique em Mouse para transições para ocorrer somente quando forçados. Clique na caixa Depois para o slide de transição na hora especificada como 5 segundos ou 1 minuto. 6. Finalmente, quando todas as transições são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando Preview. CURIOSIDADES https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/05/oito-funcoes-do- powerpoint-que-pouca-gente-conhece.ghtml https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/05/oito-funcoes-do-powerpoint-que-pouca-gente-conhece.ghtml DICAS https://www.infowester.com/dicasppoint.php https://www.infowester.com/dicasppoint.php ANIMAÇÕES Animações de slides criar efeitos animados de texto e gráficos durante uma apresentação de slides. Há uma variedade de animações que podem ser aplicadas a textos ou imagens de várias maneiras a partir de uma única palavra para todo o texto em um slide. O grupo de animação oferece uma variedade de opção para aplicar animações em texto e gráficos dentro de cada slide. ANIMAÇÕES DE ENTRADA, ÊNFASE E SAÍDA As animações podem ser inseridas em todo e qualquer elemento inserido no slide. Basta selecionar o elemento e escolher a categoria de animações que deseja aplicar. ANIMAÇÕES DE ENTRADA ANIMAÇÕES DE ÊNFASE ANIMAÇÕES DE SAÍDA Animação de entrada é aquela que aplica um efeito com a perspectiva de entrada do elemento, já a animação de ênfase é aplicada por um efeito no elemento, e a animação de saída aplica um efeito com perspectiva de saída do elemento no slide. PAINEL DE ANIMAÇÕES Assim que inserido um efeito de animação em um elemento, abrirá um painel ao lado direito para ajustar as configurações de efeitos existente na animação do elemento. Entre elas você pode diferenciar os estilos de efeitos e determinar se o efeito iniciará ao clicar ou automaticamente. APRESENTAÇÃO DE SLIDES FORMATAR PLANO DE FUNDO Cada slide pode ser formatado usando a guia design e/ou manualmente usando o botão direito do mouse na parte vazia do slide, escolhendo a opção, formatar plano de fundo. Onde se pode escolher plano de fundo sólido, plano de fundo com uma imagem do arquivo e inclusive aplicar à todos os slides. EXERCÍCIOS TEÓRICOS E PRÁTICOS Anexos
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