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CRITICIDADE DE SOBRESSALENTES ENGENHARIA DE MANUTENCAO INDUSTRIAL PROF. MSc. JORGE FELIPE JULHO/2021 GESTÃO DE ESTOQUE PARA MANUTENÇÃO Você sabia que a Gestão de Estoque dos itens de manutenção é uma peça fundamental para reduzir custos de manutenção? O ESTOQUE DE UMA INDÚSTRIA REPRESENTA, EM MÉDIA, 25% DOS SEUS ATIVOS FÍSICOS. O que é Gestão de Estoque? A gestão de estoques refere-se a todo o processo de solicitações de compra, recebimento, armazenamento e uso dos itens cruciais para o funcionamento de uma empresa: matérias-primas, materiais, insumos, máquinas, equipamentos, componentes, produtos acabados e etc. ➢ O processo de Gestão de Estoque deve responder as seguintes perguntas: • Quais itens precisamos manter em estoque? • Quando devemos reabastecer nosso estoque? • O que devemos manter como estoque de segurança? ➢ O processo de Gestão de Estoque deve responder as seguintes perguntas: • O valor do nosso estoque representa quantos por certo sobre o valor da empresa? • Qual a criticidade dos itens existentes no nosso estoque? • O quanto (em dinheiro) nosso estoque movimentou no último ano? ➢ O processo de gestão de estoque é importante para empresas de qualquer tamanho, sejam pequenas, médias ou grandes. ➢ Se não houver um entendimento sobre a importância desse processo dentro cadeia de suprimentos, não haverá melhoria alguma. Criticidade dos itens de estoque da Manutenção Como os estoques normalmente possuem uma grande quantidade de tipos de materiais, é necessário elaborar uma classificação que possa determinar alguns parâmetros como: Criticidade dos itens de estoque da Manutenção Uma das grandes preocupações na Manutenção é saber ou entender a necessidade de se manter em estoque itens que possam atender as necessidades do setor. Criticidade dos itens de estoque da Manutenção O ideal é que seja de conhecido a quantidade e quais itens precisam ser cadastrados no estoque da Manutenção de forma que não gerem altos custos de capital investido. Criticidade dos itens de estoque da Manutenção Esse entendimento é para que a Manutenção tenha sempre os recursos do estoque disponíveis para atender a demanda principalmente das áreas de produção. Criticidade dos itens de estoque da Manutenção Para isso se faz necessário o desenvolvimento de critérios de avaliação para entender o que de fato é importante e qual a quantidade ideal. ➢ Quais seriam esses critérios ? Seu objetivo é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão bem refinada, especialmente porque representam altos valores de investimentos. Todo item tem seu grau de importância, uns mais outros menos, mas isso não é desmerecer nenhum item, fica entendido isso. Nesse critério vamos utilizar o conceito do grau de importância operacional conhecido como XYZ Grau Z – Sua falta acarreta consequências desastrosas. (A) Grau Y – Sua falta acarreta alguns transtornos interrompendo algum tipo de processo.(B) Grau X – Sua falta não acarreta nenhum tipo de risco.(C) Neste critério o objetivo é evidenciar o quanto pode ser fácil ou simples um processo de compra de um item ou o contrário, o quanto é difícil e complicado esse processo ao qual chamamos de AQUISIÇÃO do item. Nesta condição, deve-se evidenciar quais seriam as dificuldades e condições de entrega do item adquirido. As vezes existem situações onde o problema não é a aquisição ou custo envolvido e sim como esse item quanto ao tempo, pode chegar para atender a recomposição do estoque. Uma avaliação que acredito ser importante na definição da criticidade é a similaridade de um item, ou seja, se na sua falta temos como “adaptar” um outro item em seu lugar com características similares. São aqueles que oferecem algum tipo de risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria estão inseridos os materiais explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc. Classificação, ou curva ABC A Classificação ABC (também conhecida como Curva ABC) é uma ferramenta muito usada na gestão de estoques, pois ela permite determinar quais itens são mais importantes para a empresa e, portanto, merecem maior atenção no acompanhamento de níveis de estoque ou na realização de inventários. Conceito da Curva ABC na gestão de estoque é fundamental Alguns produtos são mais importantes que outros e, por isso, precisam de maior atenção. Pode ser feita a separação dos itens no estoque seguindo algum critério, como: giro do produto, proporção sobre o faturamento, margem de lucro, custo do estoque ou outro parâmetro escolhido. Conceito da Curva ABC na gestão de estoque é fundamental O termo ABC consiste em classificar os itens em 3 faixas: – Classe A: 20% dos itens representam 80% do valor do estoque; – Classe B: 30% dos itens representam 15% do valor do estoque; – Classe C: 50% dos itens representam 5% do valor do estoque. Estrutura Geral da Classificação ABC Estrutura Geral da Classificação ABC Ao final de toda essa avaliação de criticidade, podemos definir para os itens “A” algumas medidas de gestão como aumentar a frequência da análise do comportamento da demanda e do tempo de reposição, assertividade no cálculo do estoque de segurança, elevar o giro do estoque, elevar a frequência de reposição com alteração do ponto de reposição do item, entre outros. Vale ressaltar também que cada empresa pode adotar seus próprios critérios para classificar os itens. Itens Classe A costumam ter um controle mais rígido, sendo acompanhados de perto pela organização. Para esses itens, políticas com estoques de segurança com nível de serviço mais elevado podem ser adotadas. A realização de contagens físicas (inventário) também pode ser mais frequente. Isso é necessário pois itens a ruptura de estoques de itens Classe A pode levar a paradas quase que imediatas na fábrica ou a perda de muitas vendas no varejo. Agora basta identificar que: a CLASSE A é o grupo de itens mais importantes a serem trabalhados e administrados. Afinal, são as mercadorias de maior atenção pela alta porcentagem que representam no total do valor do estoque. A CLASSE B é o grupo intermediário que possui boa margem de contribuição e precisa de uma gestão moderada. A CLASSE C é o grupo de itens menos importantes em termos de movimentação, no entanto, requer atenção pelo fato de gerar custo para manter no estoque.
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