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1 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais Bloco 1 Controladoria: Conceitos Iniciais Prepare-se para o saber Mapa da aula Conexão Você sabe o que é controladoria? Figura 1 - Mapa da aula. Fonte: Autora 2 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais Leia o texto abaixo e entenda um pouco mais sobre essa importante função organizacional que estudaremos aqui. Controladoria: dicas para sua gestão não derrapar e sair da disputa http://cnec.lk/0agd Introdução A seguir, daremos início ao estudo sobre a controladoria, apresentando alguns conceitos iniciais sobre o tema, desta que é uma área recente e promissora. Além do conceito e das funções da controladoria, será explorada a diferenciação entre controladoria como ciência e como órgão administrativo. Em seguida, apresentaremos o trabalho do controller e as características desejáveis desse profissional e, por último, a estrutura da controladoria em uma organização. https://www.youtube.com/embed/F5KkSZyaagQ Desenvolva Habilidades Observação A controladoria é um órgão relativamente recente dentro das organizações e está ligada à área contábil e financeira das empresas. O objetivo é dotar os gestores de informações no sentido de tomar decisões acertadas, realizar processos transparentes dentro da organização e eliminar os excessos que por ventura possam ser identificados. Fundamentação Teórica 1. Controladoria: conceito Nas palavras de Francisco Filho (2015, p. 2), controladoria é “[...] um órgão interno que visa assegurar que as informações sejam apropriadas ao processo decisório, apoiando a diretoria da entidade no processo de gestão.” Tem papel estratégico nas organizações, uma vez que é um órgão administrativo de controle que abrange contabilidade, orçamento, finanças e tributação. Metas e planos da organização também são monitorados por esse órgão a fim de verificar se os objetivos estão sendo cumpridos. Podemos associar a controladoria, assim, à etapa do controle organizacional. A controladoria tem como objetivo manter um sistema de informação gerencial (SIG) em que seja possível analisar a performance e comunicar os resultados à organização como um todo. Sua missão é garantir a sobrevivência e a eficácia da organização, oferecendo suporte a todo processo de gestão, otimizando seus resultados. Esse suporte realiza-se através de um sistema de informação, que deve ser integrado aos sistemas operacionais. http://cnec.lk/0agd 3 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais Segundo Eleutério da Luz (2014, p. 24-25), “[...] a função essencial da controladoria é facilitar o caminho para a otimização dos resultados econômicos, disponibilizando informações oportunas aos gestores.” Nesse sentido, são funções da controladoria: Implantar sistemas de informação que compreendam os sistemas contábil e financeiro; Gerir os sistemas de informações econômicas do suporte à tomada de decisão; Definir as bases de dados a serem adotadas pela organização; Padronizar o modelo de informação; Analisar os efeitos das políticas e das ações de controle sobre o comportamento dos funcionários envolvidos com os sistemas; Coordenar as informações para o aceite de planos traçados pela gestão e a entrega de informações; Avaliar os resultados e o desempenho por áreas; Planejar e acompanhar planos indicando correções de desvios; Planejar e monitorar estratégias a serem seguidas; Elaborar demonstrações contábeis e gerenciar o departamento contábil; Atender aos agentes de mercado, preparando informações; Registrar e controlar o patrimônio; Gerenciar impostos; Desenvolver o sistema de custos; Fazer auditorias internas; Coordenar esforços de gestores de diferentes áreas, objetivando a sinergia entre todos; Assessorar elaboração de orçamentos. A controladoria se diferencia da contabilidade, pois, embora ambas tenham a mesma área de atuação, têm enfoques diferentes. Enquanto a segunda analisa normas de controle econômico, a primeira é mais ampla e orienta a gestão econômica. A controladoria tem duas vertentes: a administrativa que trata do controle e planejamento financeiro com base no Sistema de Informação Gerencial e a área de estudo com conceitos e metodologias provenientes de outras ciências. Veja, na figura abaixo, o papel da controladoria na organização. Ligada à direção administrativa e financeira, ela é o órgão responsável pelo sistema de informações gerenciais que contribui para eficiência e eficácia de eventos e seu desempenho. A sua função é comunicar os resultados desses eventos. 4 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais Controladoria é o órgão do sistema formal da organização responsável pelo controle do processo de gestão e pela geração e fornecimento de informações de ordens operacional, econômica, financeira e patrimonial demandadas (i) para assessorar as demais unidades organizacionais durante todo o processo de gestão – planejamento, execução e controle – buscando integrar os esforços dos gestores para que se obtenha um resultado organizacional sinérgico e otimizado, bem como (ii) pelos agentes externos que se relacionam com a empresa, para suas tomadas de decisões. (BORINELLI, 2006, p. 198). 2. Controladoria como ciência A controladoria é o “[...] estágio evolutivo da ciência contábil.” (FRANCISCO FILHO, 2015, p. 10). Suas características são: objeto de estudo próprio; métodos racionais de identificação, mensuração, registro e comunicação; evolução contínua; capacidade preditiva; relação com outros campos do conhecimento (Economia Administração, Estatística, Psicologia e Contabilidade); utilização de princípios lógicos e conteúdo comprovado por evidências. É preciso esclarecer novamente que, embora a controladoria faça uso do ferramental contábil, não deve ser confundida com a contabilidade. Como ramo do conhecimento, '[...] a controladoria é chamada de controladoria de campo, ocupando-se da gestão econômica de organizações e buscando a eficácia." (HIGA e ALTOÉ, 2015, p. 176). 3. Controladoria como órgão administrativo Figura 2 - O papel da controladoria. Fonte: Eleutério da Luz (2014, p. 27) 5 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais A controladoria também é uma unidade administrativa da organização, assessorando todo o processo de gestão e integrando esforços. Sua missão é “[...] suportar todo o processo de gestão empresarial por intermédio de seu sistema de informação.” (PADOVEZE, 2004, p. 34 apud HIGA; ALTOÉ, 2015, p. 178). São atividades da controladoria: Desenvolver condições para a gestão econômica; Subsidiar o processo de gestão, fornecendo informações em todas as fases; Gerir sistemas de informação econômicas do suporte à tomada de decisão; Apoiar a consolidação, avaliação e harmonização dos planos. Lima et al. (2011 apud HIGA e ALTOÉ, 2015, p. 178) dividem as funções da sua controladoria em cinco grupos: "[...] planejamento (estratégico, tático e operacional), avaliação (de desempenho e de resultados) e controle (se a organização está cumprindo o necessário para atingir seus objetivos), gestão da informação (gestão, distribuição e comunicação das informações coletadas), gestão contábil e gestão de riscos." 4. O controller O controller é o profissional responsável pela controladoria e pela manutenção do controle gerencial. Ele cuida do gerenciamento corporativo, monitorando as áreas contábil, financeira, administrativa, de informática e de recursos humanos. Desse modo, esse cargo exige experiência administrativa e conhecimento contábil. Essa função é realizada por pessoas, mas o plano de organização da empresa deve ser o guia para classificar dados e informações na manutenção do controle. O papel fundamental desse profissional é implantar e manter um sistema de informações gerenciais, que faça o acompanhamento sistemático dos planos em todos os níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional. Podemos resumir o papel docontroller como sendo a pessoa que torna a informação um instrumento de valor para o processo decisório. São atribuições desse profissional o controle e planejamento, a elaboração de relatórios internos e externos, as consultorias e avaliações, a preservação dos ativos e a análise econômica. O controller deve informar e influenciar os funcionários, mas não deve nunca impor sua posição. Além desse poder de persuasão, liderança, generalismo e criatividade são qualidades desejáveis para esse profissional. Além disso, ele precisa ter visão global do negócio, conhecimento de sistemas de informação e sensibilidade no trato com as pessoas que fazem parte da organização (FRANCISCO FILHO, 2015; ELEUTÉRIO DA LUZ, 2014). São funções do controller: Acompanhar os sistemas de informações gerenciais; Dar suporte aos gestores; Persuadir funcionários para que executem as tarefas; Influenciar membros das equipes; Não tomar decisões operacionais (apenas aquelas de sua própria área). 5. Estrutura da controladoria 6 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais A controladoria tem duas áreas: a contábil e fiscal e a de planejamento e controle. A área contábil e fiscal cuida dos dados fiscais, de seguros, de controle do patrimônio, dos demonstrativos, do controle do inventário e da gestão tributária. Cuida também dos relatórios de demonstrações contábeis, do controle patrimonial e da gestão de tributos impostos. Essa área tem, assim, foco externo à empresa. Já a área de planejamento e controle cuida da tomada de decisão. Ocupa-se da parte de orçamento, simulações, planos, despesas e contabilidade por responsabilidade. Elabora estatísticas, análises de conjuntura e ambiente e projeta cenários, participando efetivamente do planejamento estratégico. Essa área tem, portanto, foco interno. Faz-se importante destacar que a apuração tributária é responsabilidade da área contábil e fiscal da empresa, enquanto a gestão tributária é responsabilidade da área de planejamento e controle. São necessários dois sistemas de informação para o planejamento estratégico, um sistema de gerenciamento de risco (ERM, do inglês enterpriserisk management), prevendo oportunidades e ameaças, e um sistema de monitoramento, chamado Balanced Scorecard (uma metodologia de gestão de desempenho desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton, que aborda a empresa por quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento). A estrutura da controladoria pode ser visualizada na figura abaixo. A auditoria interna também pode fazer parte da controladoria, sendo realizada através do controle interno, verificando normas, instruções e procedimentos ao acompanhar esse sistema. O controle interno são as regras, os procedimentos, as ferramentas e as ações utilizadas pelas organizações para cumprirem os resultados de acordo com os objetivos estabelecidos. Esse controle oferece dados e relatórios para monitorar as operações e transações, além de promover ações que protejam a organização de falhas humanas (FRANCISCO FILHO, 2015; HIGA e ALTOÉ, 2015). Figura 3 - Estrutura da controladoria. Fonte: Padoveze e Taranto (2009, p. 17). 7 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais Contextos e Práticas Vamos resolver um exercício sobre os temas que estudamos neste bloco (HIGA; ALTOÉ, 2015, p. 190)? A controladoria tem diversas atribuições, dentre elas subsidiar o processo de gestão, apoiar a avaliação de desempenho e gerir os sistemas de informação. Sobre essas atividades, marque A para o processo de gestão, B para avaliação de desempenho e C para sistemas de informações nos itens abaixo: ( ) Identifica os pontos negativos e positivos da unidade analisada e contribui para o processo. ( ) Ao definir a base de dados a ser adotada, elabora modelos de decisão específicos para as unidades organizacionais de acordo com suas necessidades e padroniza o modelo de informação adotado pela organização. ( ) A controladoria pode atuar na estruturação do processo e no acompanhamento da gestão empresarial, com o intuito de fornecer aos gestores informações consistentes que auxiliem nas tomadas de decisões, além de monitorar tal processo. Resposta comentada: B – C – A Primeiro item: B. Conforme vimos, a controladoria também auxilia na avaliação de resultados e de desempenho. Identificar os pontos negativos e positivos da unidade analisada é um tipo de avaliação do resultado da unidade e do desempenho dos envolvidos nesta área. Segundo item: C. Claramente trata do sistema de informação a ser adotado que ampara o processo de planejamento, execução e controle das atividades empresariais. Terceiro item: A. Fornecer informações, acompanhar a gestão e a tomada de decisão e monitorar os processos são as principais atividades da controladoria, que está relacionada ao processo de gestão. Experimentação Escreva um breve texto abordando a diferença entre a controladoria como ramo do conhecimento e a controladoria como órgão administrativo. Resposta comentada: Como ramo de conhecimento, a controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da administração, da economia, da psicologia, da estatística e, principalmente, da contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá- las para a eficácia. Como órgão administrativo, é o órgão do sistema formal da organização, sendo responsável pelo controle do processo de gestão e pela geração e fornecimento de informações de ordens 8 / 8Introdução à Controladoria: Controladoria: Conceitos Iniciais operacional, econômica, financeira e patrimonial, demandadas para assessorar as demais unidades organizacionais durante todo o processo de gestão (planejamento, execução e controle), buscando integrar os esforços dos gestores para que seja possível obter um resultado organizacional sinérgico e otimizado, incluindo também os agentes externos que se relacionam com a empresa, para que seja possível melhorar as tomadas de decisões (HIGA e ALTOÉ, 2015, p. 238-239). Aplicações Escreva um breve texto sobre os benefícios da controladoria como órgão administrativo e sua contribuição para a formação do valor agregado da empresa. Resposta comentada: O valor agregado pela controladoria nas organizações é consequência dos resultados de ter ou não ter esse órgão. Nesse sentido, os principais benefícios proporcionados pela controladoria são: promoção de eficácia organizacional, viabilização de gestão econômica e promoção de integração das áreas de responsabilidade da empresa (HIGA e ALTOÉ, 2015, p. 239). Referências BORINELLI, Márcio Luiz. Estrutura conceitual básica de controladoria: sistematizando à luz da teoria e da práxis. 2006. Tese (Doutorado em Ciências Contábeis) – Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Universidade de São Paulo, São Paulo. ELEUTÉRIO DA LUZ, Érico. Controladoria corporativa. Curitiba: InterSaberes, 2014. FRANCISCO FILHO, Valter Pereira. Planejamento e controladoria financeira. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. HIGA, Neusa. ALTOÉ, Stella Maris Lima. Contabilidade em processo: da escrituração à controladoria. Curitiba: InterSaberes, 2015. PADOVEZE, Clóvis Luis. TARANTO, Fernando Cesar. Orçamento empresarial: novos conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Para referenciar este material, utilize: NASCIMENTO, Adriana Rosa. Controladoria: Conceitos Iniciais. [Recursos Eletrônico]. Uberaba: Sistema de Ensino, 2020.
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