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Controladoria PROF. Ma. Francieli Pacassa CONCEITO “A Controladoria é o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia”. Mosimann e Outros. (p.96) CONTROLADORIA- DEFINIÇÕES A Controladoria é a unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da Ciência Contábil dentro da empresa” Padoveze, (p.3),“ A Controladoria é a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude”. Padoveze, (p.3), CONTABILIDADE - DEFINIÇÕES Escola Italiana “ É a Ciência que estuda e enuncia as leis de controle econômico das empresas de todas as classes e deduz as normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo” (Francisco D’Áuria apud D’Amore, P.50) CONTABILIDADE - DEFINIÇÕES Escola Americana “É o processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos” (Hendriksen, P. 100) VISÕES SOBRE CONTROLADORIA E CONTABILIDADE Fabio Besta “...que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas de todas as classes e deduz as normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo” Catelli “...identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativos aos eventos econômicos (....) respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial” CONTROLADORIA COMO CIÊNCIA As raízes da Teoria Contábil Teoria da Decisão ✗ É tida como o esforço para explicar como as decisões realmente acontecem; para a tomada de decisões, ela objetiva solucionar problemas e manter o caráter preditivo através de um modelo de decisão” CONTROLADORIA COMO CIÊNCIA As raízes da Teoria Contábil Teoria da Mensuração ✗ ... Estabelecimento de números a objetos ou eventos de acordo com regras especificando a propriedade a ser mensurada, a escala a ser usada e as dimensões da unidade” CONTROLADORIA COMO CIÊNCIA As raízes da Teoria Contábil Teoria da Informação ✗ “Centra-se na questão da relação custo da produção da informação versus o provável benefício gerado pela sua utilização” FASES DA CONTABILIDADE Contabilidade do Proprietário • Visão ligada diretamente ao dono do empreendimento Contabilidade Financeira • Originada na Revolução Industrial • Grandes negócios • Necessidade de Prestação de Contas • Surgimento dos relatórios contábeis FASES DA CONTABILIDADE Contabilidade Gerencial • Surgiu da necessidade de gerenciamento contábil interno em função dos complexos processos de produção • Mudança de foco de registro e análise para utilização da informação para tomada de decisões. Contabilidade de Responsabilidade Social • Surgimento do Balanço Social; Balanço Ambiental e Valor Adicionado CONTABILIDADE GERENCIAL “ A contabilidade gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços, colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório” CONTABILIDADE FINANCEIRA ✗ Vinculada a Princípios Contábeis geralmente aceitos; ✗ Contabilidade para fins fiscais; ✗ Controle a Posteriori; ✗ Escrituração de Dados Passados; ✗ Mensuração em moeda corrente. CONTABILIDADE GERENCIAL E FINANCEIRA Financeira 1 - Orientação Histórica 2 - Custo como base de Valor 3 - Princípios Contábeis 4 - Relatórios Padrões Gerencial 1 - Perspectiva de Futuro 2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios) 3 - Ciência Contábil 4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial CIÊNCIA CONTÁBIL CONTROLADORIA E CIÊNCIA CONTÁBIL ✗ A área de controladoria, suas variações e denominações tem sido objeto de estudo, em especial na contabilidade (Borinelli, 2006); ✗ Organizações multinacionais, nos anos 1950 e 60, que passaram a demandar profissionais “controllers” (Lunkes et al., 2009; Frezatti et al., 2009); ✗ Controladoria é, então, uma área de conhecimento que contempla conceitos e teorias para sistemas de informação e gestão econômica, visando decisões ótimas dos gestores; ✗ Controladoria ou contabilidade gerencial = sinônimos? • ORIGEM DA CONTROLADORIA ORIGEM DA CONTROLADORIA ✗ Evolução dos meios sociais e de produção que ocorreram com o advento da Revolução Industria, sendo os quatro fatores principais: 1. Aumento Em Tamanho E Complexidade Das Organizações; 2. Globalização Física Das Empresas; 3. Crescimento Nas Relações Governamentais Com Negócios Das Companhias; 4. Aumento No Numero De Fontes De Capital. Necessidade de Métodos de Administração e Controle ORIGEM DA CONTROLADORIA ✗ Primeiros controladores: Administradores e Contadores; ✗ Responsáveis pelos departamentos financeiros ou contábeis; ✗ Essa função sofreu grandes mudanças nas últimas décadas em função dos avanços tecnológicos, da globalização, concorrência etc. ✗ Surgimento da Controladoria; ✗ Estudo da Controladoria no Brasil; ✗ Multinacionais- Passou a exigir um profissional que preocupasse com o monitoramento do desempenho de grandes organizações; ✗ Aumenta a busca por profissionais “controllers” no mercado brasileiro; ✗ 1970 - Programa de Pós Graduação em Controladoria e Contabilidade da USP; ✗ Usuários Internos e Externos; Origens e conceitos: controladoria no Brasil ✗ A Controladoria, enquanto ramo do conhecimento, apoiada na Teoria da Contabilidade e numa visão multidisciplinar, é responsável pelo estabelecimento das bases teóricas e conceituais necessárias para a modelagem, construção e manutenção de Sistemas de Informações e Modelo de Gestão Econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos Gestores e os induzam durante o processo de gestão, quando requerido, a tomarem decisões ótimas. Origens e conceitos: controladoria no Brasil Associação Nacional de Programas de Pós-Graduação em Ciências Contábeis (Anpcont); Congresso na área de Controladoria e contabilidade Envolve campo de pesquisa e desenvolvimento de estudos sobre instrumentos de apoio ao processo de planejamento e controle das organizações Associação Brasileira de Custos (ABC); Congrega estudiosos e profissionais, numa visão multidisciplinar do tema; A área que se aproxima da abordagem deste artigo é “custos como ferramenta para o planejamento, controle e apoio a decisões; Entidades Nacionais Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração (Anpad) Conhecimento na área de ciências administrativas, contábeis e relacionadas; ENAPAD; Temas de Interesse - Contabilidade (CON), tem um subtema Controladoria e Contabilidade Gerencial, cujo foco é o processo decisório, sob um ponto de vista econômico; Contabilidade de Gestão, a Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro); ENEGEP; A área de Gestão Econômica tem como subáreas Engenharia Econômica, Gestão de Custos, Gestão Financeira de Projetos, Gestão de Investimentos e Gestão de Desempenho de Sistemas de Produção e Operações; Entidades Nacionais Conselho Federal de Contabilidade (CFC) Fiscaliza o exercício da profissão contábil; Não consta a área de controladoria, embora seja previsto nas funções que o contabilista pode desempenhar a de “controller; Conselho Federal de Administração (CFA) Mostra-se genérica; Não permite vislumbrar a área de contabilidade de gestão; Entidades Nacionais COFECON (Economia)- prevê estudos econômicos e financeiros, voltados para aumento do rendimento econômico; CONFEA (Engenharia de Produção) - há previsão de orçamentos e estudos de viabilidade ; Entidades NacionaisA Federação Internacional de Contadores (IFAC – International Federation of Accountants); Prevê que a profissão inclui (mas não limita), entre outros a “parceria em tomada de decisão e em formulação e implementação de estratégias organizacionais”; Fornece Informação Financeiras e eventualmente não financeiras para o processo decisório; Fundação para os Padrões Internacionais de Relatórios Contábeis (IFRS Foundation); Dirigida ao desenvolvimento de normas internacionais de contabilidade dirigida aos mercados financeiros; Não traz uma preocupação explícita quanto à contabilidade de gestão; Entidades Internacionais Instituto dos Contadores de Gestão Certificados (CIMA – Chartered Institute of Management Accountants); Principal órgão profissional em nível mundial na área de contabilidade de gestão; CG :fonte, análise, comunicação e uso da informação financeira e não financeira relevante para o processo decisório; Associação Americana de Contabilidade (AAA – American Accounting Association); Tem uma seção dedicada à Management Accounting; Associação Europeia de Contabilidade (EAA – European Accounting Association); Temas tratados estão relacionados, principalmente, com desempenho, motivação, compensação executiva, orçamento, sistemas de controle de gestão e custos. Entidades Internacionais Conceitos Fundamentais de Controladoria ENFOQUE DA CONTROLADORIA ✗ Órgão administrativo com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão; ✗ Área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências Conceitos Fundamentais de Controladoria FINALIDADES DA CONTROLADORIA ✗ Garantir informações adequadas ao processo decisório; ✗ Colaborar com os gestores em seus esforços para a obtenção da eficácia de suas áreas; ✗ Assegurar a eficácia empresarial. Conceitos Fundamentais de Controladoria MISSÃO DA CONTROLADORIA ✗ Esforçar-se para garantir o cumprimento da missão e a continuidade da organização (sinergia) OBJETIVO E OBJETO DA CONTROLADORIA ✗ A controladoria tem por objetos a identificação, a mensuração, a comunicação e a decisão relativas aos eventos econômicos. Ela deve ser a gestora dos recursos da empresa, respondendo pelo lucro e pela eficácia empresaria ( CATELLI, 1994). ✗ O objeto de estudo da controladoria, portanto, é a informação e a mutação patrimonial. Qual o objeto de estudo da Controladoria? OBJETIVO E OBJETO DA CONTROLADORIA O modelo de mensuração da gestão econômica induz os gestores a buscar o resultado econômico ótimo de cada evento/transação, da(s) atividade(s), do(s) centro(s) de resultado(s) e, consequentemente, da(s) área(s) de responsabili- dade, sem perder a visão do todo. AMBIENTE DA CONTROLADORIA AMBIENTE DA CONTROLADORIA Entradas Processamento Saídas Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Empresa Produtos Bens Serviços Ambiente Remoto Ambiente Próximo Fornecedores Clientes Concorrentes Consumidores Tecnológicas SociaisPolíticas Ecológicas Econômicas Regulatórias Demográficas CONTROLADORIA AMBIENTE DA CONTROLADORIA ORGANIZAÇÃO EM UM CONTEXTO SISTÊMICO Compras de Produtos Estocagem de Materiais Produção Serviços de apoio Manutenção Estocagem de Produtos Finanças Transportes Vendas de produtos Empresa Acionistas, concorrentes, governo, sindicatos, etc. Eficiência Resultado econômico Continuidade Eficácia Valores econômicos Valores econômicos Mercado Fornecedor Recursos Materiais Recursos Humanos Recursos Financeiros Recursos de Tecnologia Recursos de Informação Mercado Consumidor Produtos e Serviços Comprometi- mento da Missão ORGANIZAÇÃO EM UM CONTEXTO SISTÊMICO Ambiente externo PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL EXECUÇÃO CONTROLE FEEDBACK SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTROLES INTERNOS Ambiente Interno Integração das áreas Controladoria Pessoas preparadas Clima organizacional Papel da controladoria no processo de gestão Controle de Ativos Controle de Estoques Controle de Custos Controle de Contábil D I M E N S Õ E S D E C O N T R O L E C O N T R O L A D O R I A Sistema de Informações Físico - Financeira Prescritiva Operacional Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Execução Controle Controles Internos Processo de Gestão Fonte: Nascimento (2005) Conceitos Fundamentais de Controladoria REQUISITOS PARA O DESEMPENHO DA FUNÇÃO CONTROLADORIA ✗ Entendimento geral do setor econômico ✗ Conhecimento amplo da empresa ✗ Entendimento dos problemas da organização ✗ Entendimento dos problemas das funções Administrativas ✗ Habilidade para analisar e interpretar dados ✗ Habilidade para expressar ideias ✗ Conhecimento da teoria contábil Conceitos Fundamentais de Controladoria Papel do controller Responsável pelo projeto, implementação e manutenção de um sistema integrado de informações; Accountability É a obrigação de se prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder; MARKETING E VENDAS CUSTOSRECURSOS HUMANOS PESQUISA E DESENVOLVIMENTO PRODUÇÃO FINANÇAS CONTABILIDADE ÁREAS DE CONHECIMENTO DO CONTROLLER PERFIL DO CONTROLLER DESENHE O ORGANOGRAMA AONDE ACREDITA QUE DEVERIA ESTAR A CONTROLADORIA EM UMA ESTRUTURA EMPRESARIAL. POSIÇÃO IDEAL DO CONTROLLER NA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Controller Conselho de Administração Presidente CEO Diretor de Produção Diretor Comercial Planejamento Controle Execução Diretor Administrativo Diretor Financeiro Auditoria Interna Fonte: Nascimento (2005) A CONTROLADORIA PODE SER VISTA POR DOIS ENFOQUES: A) UM ÓRGÃO ADMINISTRATIVO DENTRO DA EMPRESA B) UMA ÁREA DO CONHECIMENTO HUMANO Priorizada na disciplina CONTROLADORIA Definições da literatura sobre Controladoria como ramo do conhecimento Definições da literatura sobre OBJETIVOS DA CONTROLADORIA A Controladoria e ciências afins ✗ CONTABILIDADE (informações a utilizar pela Controladoria) ✗ ADMINISTRAÇÃO (conceitos de gestão são comuns às duas áreas) ✗ ECONOMIA (uso de dados econômicos que impactam as organizações) ✗ DIREITO (legislação aplicável às organizações) ✗ ESTATÍSTICA (obtenção de dados para fundamentar decisões/projeções) ✗ MATEMÁTICA (uso de quantificações físicas e monetárias) ✗ PSICOLOGIA (influência do comportamento humano na organização) ✗ SOCIOLOGIA (a Controladoria é afetada por diversos grupos sociais) Natureza das organizações onde a Controladoria é aplicável ❖ Setor Público (Governamental) ❖ Instituições Financeiras ❖ Previdência Privada ❖ Entidades Filantrópicas ❖ Indústria E Comércio ❖ Construção Civil ❖ Mercado De Jogos (Cassinos) Artefatos de Contabilidade e Controladoria A Controladoria e a Contabilidade Gerencial, para desempenharem suas atividades e funções, especialmente no que se refere a mensurar e a reportar os eventos econômicos, precisam empregar métodos (de mensuração etc.) e utilizar instrumentos (de avaliação de desempenhos, por exemplo). Esses métodos, “filosofias” de gestão e instrumentos vêm sendo denominados por vários autores como “artefatos” (BORINELLI, 2006). ✗ BORINELLI (2006), COM BASE NOS CONCEITOS EVIDENCIADOS NO QUADRO DOS SLIDES ANTERIORES, SINTETIZOU AS DEFINIÇÕES DE CONTROLADORIA ENQUANTO UNIDADE ORGANIZACIONAL, CONFORME EXPOSTO A SEGUIR. O QUE É CONTROLADORIA? O QUE FAZ A CONTROLADORIA? PARA QUE SERVE A CONTROLADORIA? Síntese das definições de Controladoria, enquanto unidade organizacional (Borinelli, 2006) QUESTÃO 1 São considerados fatores decisivos para o surgimento da Controladoria, exceto: a) o aumento em tamanho e complexidade das organizações b) a globalização das empresas c) o crise financeira ocasionada pelo início da 2ª Guerra Mundial d) o aumento no número de fontes de capital Questão 2 De acordo com o conceito de Controladoria que a considera sob dois enfoques, assinale a alternativa correta:a) Como órgão administrativo, seria conceituada como um conjunto de princípios oriundos de outras ciências, como a administração e a economia, relacionado à gestão econômica das empresas. b) A Controladoria é considerada como um ramo do conhecimento e como uma unidade administrativa. c) A Controladoria é considerada como um ramo do conhecimento e como uma técnica contábil. d) Em relação ao enfoque de ramo do conhecimento, a Controladoria teria a atribuição de fornecer informações relevantes e adequadas ao processo decisório. Questão 3 A tomada de decisão no ambiente empresarial deve estar apoiada em informações confiáveis e tempestivas. A fim de apoiar os gestores na tomada de decisões, a controladoria possui as seguintes funções, EXCETO: a) avaliar resultados e desempenhos b) auxiliar na estruturação de modelos decisórios c) gerenciar os sistemas de informação econômico-financeiros d) emitir uma opinião sobre as demonstrações contábeis Questão 4 Em relação às funções do controller, assinale a alternativa correta: a) Tem por função principal emitir uma opinião sobre a adequação das demonstrações contábeis b) É responsável pela elaboração das demonstração contábeis da empresa c) Deve emitir uma opinião sobre a adequação dos controles internos da empresa d) Tem a função de apresentar informações (econômico-financeiras e gerenciais) adequadas e tempestivas à administração Questão 5 Acerca do conceito e da missão de controladoria, assinale a INCORRETA. a) A Controladoria é um segmento da Contabilidade ou da Administração, podendo ser dividida em Controladoria Administrativa e Controladoria Contábil, mas, na prática profissional, ambas costumam ficar sob a égide de um único gestor, chamado de controller ou controlador. É uma área de staff, ou seja, de assessoria e consultoria. b) É na gestão de situações estratégicas da organização que está a controladoria, cuja missão é otimizar o processo decisório garantindo informações adequadas aos gestores em busca de uma eficácia gerencial, assegurando a continuidade do negócio da empresa. c) Nos dias atuais é imprescindível para uma grande organização um serviço contínuo da controladoria, pois é o setor que detém todas as informações gerenciais da instituição. Planejando, organizando, controlando e dirigindo todos os risco e custos, de forma a maximizar o resultado para garantir o sucesso da mesma. d) A Controladoria presta contribuições importantes ao progresso organizacional, pois tem como missão a identificação dos culpados pelo insucesso da organização, das dificuldades existentes no ambiente operacional, dos responsáveis por roubos e desperdícios, além de efetuar a contratação e demissão de todos os funcionários/servidores. exercício 1. Como está estruturada administrativamente a controladoria em sua organização? 2. Qual o perfil do controller em sua organização? 3. Discuta e exemplifique os princípios norteadores mais relevantes da ação do controller em sua organização. 4. A controladoria, como ramo do conhecimento, recebe contribuições de diversas ciências. Comente esta assertiva.
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