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Assinatura Digital: Guia Completo de Validade Jurídica Introdução e histórico 1. Do papel ao digital 2. Assinar digitalmente é mais fácil do que você imagina Legislação 3. Os tipos de assinatura e a validade jurídica de cada uma 4. Conformidade com a Lei 5. Palavra do Especialista 6. Jurisprudências Tecnologia e segurança 7. O que garante que um documento não sofrerá alterações? 8. Após assinar um documento, como verificar se ele é autêntico? A Contraktor 9. Plataforma de gestão de documentos digitais 10. Contraktor na Mídia 11. Depoimentos de Clientes 12. Alguns clientes Contraktor 13. Nossas Credenciais ÍN D IC E Introdução e histórico Do papel ao digital Que a era digital chegou para ficar, nós já sabemos. Afinal, vemos isso se concretizar a cada dia que passa: crianças já possuem seus próprios smartphones, adultos fazem tudo através do celular, grande parte do nosso entretenimento virou digital com as redes sociais, entre tantos outros exemplos que poderíamos citar para provar este ponto: o mundo é digital. Mas essa “virada de chave”, que consiste em transformar algo que era feito de maneira manual para o digital, em diversos processos ou áreas, é algo que acontece aos poucos. Ainda existe uma quantidade imensurável de empresas que gastam muito dinheiro com o consumo de papel (e nem se dão conta disso). Os gastos com a utilização de papel vão muito além da compra e consumo do próprio material. Para imprimir folhas que serão utilizadas poucas vezes, há gastos com tinta para impressora, energia elétrica, material de escritório, entre outros fatores. Aliás, você já sabe quanto do seu faturamento está indo embora com esses itens? Essas despesas podem comprometer até 10%* da receita anual de uma empresa e, além disso, os documentos físicos custam até 84% mais do que os documentos digitais, levando em consideração todo o desembolso com papel, tinta e logística. Já pensou como seria muito mais fácil e econômico se todos os contratos que tramitam em uma grande organização pudessem ser assinados em ambiente digital, em qualquer hora e lugar? Essa mudança de cultura, do papel para o digital, faz com que os meios digitais estejam ganhando cada vez mais espaço, trazendo mais facilidade e produtividade ao dia a dia e deixando a burocracia de lado. Ainda sobre processos burocráticos, vamos aprofundar no assunto que este material vai tratar: a assinatura digital de documentos e qual a validade jurídica desse processo. Mais segura que uma assinatura tradicional (de próprio punho), as assinaturas eletrônica e digital são amparadas pela legislação brasileira, possuem altos níveis de segurança e estão revolucionando a maneira de como as pessoas lidam com a formalização de documentos em todo o mundo. *Fonte: IACCM - The Global Contract Management Association, 2020. 1 Assinar digitalmente é mais fácil do que você imagina Quais são os principais tipos de Contratos Digitais? O que os contratos digitais precisam ter para serem considerados válidos? As assinaturas digital e eletrônica são realizadas em uma plataforma online especializada, com um simples clique de “aceite” no documento. Este tipo de assinatura tem sido muito utilizado em diversos segmentos, principalmente pela praticidade, segurança e facilidade de uso, podendo ser feita até mesmo pelo celular. O que comprova a identidade de um assinador, antes de tudo, é seu endereço de e-mail ou seu certificado digital. Muita gente acredita que assinar um documento online é escanear um documento ou assinar em programas de edição, como o Word, por exemplo. Mas estes processos não se configuram como assinatura eletrônica ou digital, e nem possuem algum tipo de validade. • Contratos interpessoais (pessoa e pessoa) • Contratações interativas (pessoa e sistema) • Contratações inter sistemáticas (sistema e sistema) • Integridade (a veracidade do conteúdo) • Autenticidade (a certeza da autoria da assinatura) Além disso, muita gente acha que, para autenticar e assinar um documento online, é preciso inserir uma rubrica no documento, mas isso é mito. As assinaturas manuais e as rubricas devem ser utilizadas apenas em documentos impressos. Em negócios online, você precisará de uma assinatura eletrônica ou digital, pois são essas ferramentas que garantem a autoria e integridade dos documentos digitais. Além disso, outro fator que garante a inviolabilidade do documento assinado eletronicamente é o código hash, que consta em todas as páginas do documento, tornando-se como uma “rubrica” digital que garante a autenticidade e integridade do documento. Introdução e histórico 2 Os tipos de assinatura e a validade jurídica de cada uma Assinatura Digital com certificado Assinatura Digital sem certificado Essa é a assinatura digital que precisa do Certificado Digital (ICP-Brasil) e tem o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita com reconhecimento de firma em cartório, conforme §1º do art. 10 da Medida Provisória 2.200-2/2001. Para utilizá-la é preciso subir o documento em um portal de assinaturas e usar um Certificado e-CPF ou e-CNPJ. A Lei 14.063/2020 a denomina de assinatura eletrônica qualificada. Para que a assinatura digital tenha eficácia jurídica, nos casos em que o documento for assinado em nome de uma empresa, ela deve ser feita por meio do Certificado do(s) representante(s) legal(ais). Garantida pelo §2º do art. 10 da Medida Provisória 2.200- 2/2001, a autoria desta assinatura ocorre de forma eletrônica, por meio da coleta de informações como: e-mail do signatário, CPF e IP do dispositivo utilizado para realizar a assinatura. Depende da vontade dos signatários e forma não prescrita em lei. É também chamada de assinatura eletrônica simples pela Lei 14.063/2020 Legislação A assinatura é realizada com certificado digital. Você só precisa ter uma conta de e-mail válida. 3 https://contraktor.com.br/blog/assinatura-digital/icp-brasil-para-que-serve-e-o-que-regulamenta/ http://Medida Provisória 2.200-2/2001 http://Medida Provisória 2.200-2/2001 http://Medida Provisória 2.200-2/2001 Conforme §2º do art. 10 da Medida Provisória n° 2.200- 2/2001, “O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.” Esta norma deixa claro que o certificado digital é um meio para comprovação de autoria e integridade – mas não é o único. Outros meios aceitos pelas partes do contrato também estarão de acordo com a norma. Esta modalidade de assinatura (com certificado digital) deve ser admitida por qualquer ente público e em qualquer caso, nos termos do inciso III do §1º do art. 5º da Lei 14.063/2020. “Art. 5º No âmbito de suas competências, ato do titular do Poder ou do órgão constitucionalmente autônomo de cada ente federativo estabelecerá o nível mínimo exigido para a assinatura eletrônica em documentos e em interações com o ente público. (...) III - a assinatura eletrônica qualificada será admitida em qualquer interação eletrônica com ente público, independentemente de cadastramento prévio, inclusive nas hipóteses mencionadas nos incisos I e II deste parágrafo.” Conformidade com a Lei Legislação 4 Assinatura Digital com certificado Assinatura Digital sem certificado Palavra do Especialista Defendendo a adesão de documentos digitais e eletrônicos, Peck afirma: Segundo a advogada Patrícia Peck especialista em Direito Digital, Proteção de Dados e Cyber Security há mais de 20 anos: “A assinatura digital, de qualquer modalidade, tem uma capacidade de perícia em tempo real, enquanto a assinatura em papel, principalmente sem firma reconhecida, dá chance até de não bater.” “O papel aceita tudo, e por isso pode apresentar riscos. Com a contratação eletrônica vocêconsegue evitar adversidades que acontecem no contrato em papel e que podem impactar na validade da contratação. No contrato em papel, você consegue voltar no tempo, assinar no passado, deixar assinado no futuro. Na contratação eletrônica, diante das tecnologias empregadas, você tem a certeza quanto a hora e momento exatos em que aquela contratação aconteceu, além de outros elementos probatórios, mitigando os riscos de fraudes. No papel, pode ocorrer fraude testemunhal quando a testemunha assina por algo que não testemunhou de fato, já no contrato digital, as testemunhas “máquina” conseguem realmente atestar que aquele fato ocorreu naquele momento, principalmente no blockchain. Login e senha, token, certificado digital e biometria são meios para autenticação em suporte eletrônico, de forma a garantir autenticidade e integridade daquilo que é assinado, ensejando maior segurança em relação à assinatura em papel.” Fonte: Palavra da Patrícia Peck - Advogada especialista em direito digital Legislação 5 Jurisprudências EMENTA. RECURSO ESPECIAL. CIVIL E PROCESSUAL CIVIL. EXECUÇÃO DE TÍTULO EXTRAJUDICIAL. EXECUTIVIDADE DE CONTRATO ELETRÔNICO DE MÚTUO ASSINADO DIGITALMENTE (CRIPTOGRAFIA ASSIMÉTRICA) EM CONFORMIDADE COM A INFRAESTRUTURA DE CHAVES PÚBLICAS BRASILEIRA. TAXATIVIDADE DOS TÍTULOS EXECUTIVOS. POSSIBILIDADE, EM FACE DAS PECULIARIDADES DA CONSTITUIÇÃO DO CRÉDITO, DE SER EXCEPCIONADO O DISPOSTO NO ART. 585, INCISO II, DO CPC/73 (ART. 784, INCISO III, DO CPC/2015). QUANDO A EXISTÊNCIA E A HIGIDEZ DO NEGÓCIO PUDEREM SER VERIFICADAS DE OUTRAS FORMAS, QUE NÃO MEDIANTE TESTEMUNHAS, RECONHECENDO- SE EXECUTIVIDADE AO CONTRATO ELETRÔNICO. PRECEDENTES. 1. Controvérsia acerca da condição de título executivo extrajudicial de contrato eletrônico de mútuo celebrado sem a assinatura de duas testemunhas. 2. O rol de títulos executivos extrajudiciais, previsto na legislação federal em “numerus clausus”, deve ser interpretado restritivamente, em conformidade com a orientação tranquila da jurisprudência desta Corte Superior. 3. Possibilidade, no entanto, de excepcional reconhecimento da executividade de determinados títulos (contratos eletrônicos) quando atendidos especiais requisitos, em face da nova realidade comercial com o intenso intercâmbio de bens eserviços em sede virtual. 4. Nem o Código Civil, nem o Código de Processo Civil, inclusive o de 2015, mostraram-se permeáveis à realidade negocial vigente e, especialmente, à revolução tecnológica que tem sido vivida no que toca aos modernos meios de celebração de negócios, que deixaram de se servir unicamente do papel, passando a se consubstanciar em meio eletrônico. 5. A de contrato eletrônico tem a vocação de JURISPRUDÊNCIAS certificar, através de terceiro desinteressado (autoridade certificadora), que determinado usuário de certa assinatura a utilizara e, assim, está efetivamente a firmar o documento eletrônico e a garantir serem os mesmos os dados do documento assinado que estão a ser sigilosamente enviados. 6. Em face destes novos instrumentos de verificação de autenticidade e presencialidade do contratante, possível o reconhecimento da executividade dos contratos eletrônicos. 7. Caso concreto em que o executado sequer fora citado para responder a execução, oportunidade em que poderá suscitar a defesa que entenda pertinente, inclusive acerca da regularidade formal do documento eletrônico, seja em exceção de pré-executividade, seja em sede de embargos à execução. 8. RECURSO ESPECIAL PROVIDO. ACÓRDÃO. Vistos e relatados estes autos em que são partes as acima indicadas, decide a Egrégia TERCEIRA TURMA do Superior Tribunal de Justiça, prosseguindo no julgamento, após o voto-vista do Sr. Ministro Ricardo Villas Bôas Cueva, divergindo do voto do Sr. Ministro Relator, por maioria, dar provimento ao recurso especial, nos termos do voto do Sr. Ministro Relator. Votou vencido o Sr. Ministro Ricardo Villas Bôas Cueva. Os Srs. Ministros Marco Aurélio Bellizze (Presidente) e Moura Ribeiro votaram com o Sr. Ministro Relator. Impedida a Sra. Ministra Nancy Andrighi. Brasília, 15 de maio de 2018. (Data de Julgamento) Ministro Paulo De Tarso Sanseverino - Relator (REsp nº 1.495.920 - DF (2014/0295300-9), Rel. Min. Paulo de Tarso Sanseverino - STJ) Legislação 6 Acesso a decisão Decisão sobre assinatura escaneada em procuração. Acesso a Ementa e Acordão https://processo.stj.jus.br/processo/revista/documento/mediado/?componente=ATC&sequencial=78697787&num_registro=201402953009&data=20180607&tipo=51&formato=PDF http://www.trt18.jus.br/portal/assinatura-escaneada-em-procuracao-nao-tem-valor-juridico-decide-1a-turma/ https://processo.stj.jus.br/processo/revista/documento/mediado/?componente=ATC&sequencial=78697795&num_registro=201402953009&data=20180607&tipo=5&formato=PDF O que garante que um documento não sofrerá alterações? Além de toda a parte da Legislação que já explicamos neste material, que garante que um documento assinado de maneira eletrônica possui validade jurídica, ainda existe a parte de tecnologia que envolve tudo isso. Neste sentido, é importante enfatizar que o ato de assinar eletronicamente dentro das plataformas de assinatura é uma ação que possui alto nível de segurança, seguindo protocolos rigorosos e algumas características que vamos explicar em seguida. Esses itens abaixo garantem que um documento, em ambiente virtual, não sofrerá alterações ou possíveis fraudes: Carimbo de data e hora Criptografia por meio de Hash IP da máquina na redeValidação do certificado digital O carimbo de data e hora (ou carimbo do tempo) é um selo que atesta a data e hora exatas em que o documento foi criado e/ou assinado digitalmente. Este carimbo é uma forma de garantir que o documento não sofrerá alterações, garantindo a veracidade das informações (sincronizado com o ntp.br e o Observatório Nacional). Em um documento físico, por exemplo, não é possível ter essas informações que asseguram os dados inseridos em um documento, sendo passível de fraudes. A criptografia é uma sequência de bits que tem como objetivo identificar um arquivo, considerada praticamente impossível de inverter. Cada modificação em um documento gera uma hash diferente. É uma das principais ferramentas de segurança digital, usada para proteger dados e informações. Com os contratos digitais não é diferente, visto que a criptografia por meio de hash 256 é utilizada em alto nível de complexidade, para que o documento e/ou assinatura não possa ter nenhum tipo de acesso ou modificação de terceiros. O IP do computador ou do dispositivo utilizado para assinar também é usado na verificação da comprovação e autenticidade da assinatura. Se for utilizar a assinatura digital, é necessário ter um certificado digital validado. Esse certificado nada mais é do que uma identidade eletrônica que confere validade jurídica para ações no mundo virtual. É um documento que pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas que buscam formalizar negócios de modo virtual, como, por exemplo, assinar documentos digitalmente. Por isso, na prática, o certificado digital funciona como um CPF ou CNPJ eletrônico. Tecnologia e segurança 7 Dados utilizados pela Contraktor para validar assinaturas eletrônicas em processos judiciais A Contraktor Nomes dos assinantes Histórico de autenticação Certificados digitais quando houver Endereços de e-mail Status de conclusão Registro de datas e horários Registro de processos de envio, visualização, e assinatura Endereço IP dos assinantes @ Compare e verifique rapidamente se o documento foi validado via Contraktor! A tecnologia de verificação de autenticidade da Contraktor garante transparência, imutabilidade e integridade para transações de assinatura eletrônica ou digital. Após assinar um documento, como verificar se ele é autêntico? Tecnologia e segurança https://.validador.contraktor.com.br 8 https://validador.contraktor.com.brPlataforma de gestão de documentos digitais A Contraktor é uma plataforma de assinatura digital e automação de documentos eletrônicos que tem como objetivo facilitar o fluxo de processos e acelerar negócios. Tudo em um só lugar, com validade jurídica e segurança. Além dos planos da Contraktor Professional (Business, Premium e Enterprise), a empresa possui o Plano Starter e o Assinatura Grátis. Confira abaixo! Contraktor - Assinatura Grátis Contraktor - Starter Contraktor - Professional Além de ser uma plataforma de gestão de contratos, a Contraktor possui uma ferramenta de assinatura digital (sem certificado digital) gratuita: o Assinatura Grátis. O assinaturagrátis.com veio para democratizar a assinatura eletrônica no Brasil, viabilizando novos negócios. Milhares de pequenas e médias empresas, além de freelancers e autônomos, são beneficiados com a tecnologia 100% gratuita e sem limites de assinaturas ou documentos. Todos os documentos assinados pela plataforma possuem validade jurídica e são amparados pela MP 2.200/2001. Geralmente, indicamos o uso da assinaturagratis.com para empresas que necessitam apenas assinar um número baixo de documentos por mês e que isso não exija uma gestão e uma armazenagem centralizada. Se a empresa possui pelo menos 5 pessoas que lidam com aasinaturas de documentos e contratos, então o Plano Starter da Contraktor pode ser a solução. Este plano possui assinatura digital sem certificado ilimitada com validade jurídica e uma gestão simples de documentos por um preço muito acessível. Acompanhe quais contratos ainda estão pendentes de assinatura, visualize os documentos vigentes, envie solicitações de assinatura via e-mail personalizado com o logo da sua empresa, tenha até 500 MB de armazenamento em nuvem e muito mais com o Plano Starter! Os planos Professional (Business, Premium e Enterprise) são os mais completos e oferecem a gestão completa de todo o fluxo de contratos e documentos de todas as áreas da empresa. O software centraliza todas as etapas no mesmo ambiente: o usuário pode criar, editar, revisar, enviar e armazenar documentos em uma única plataforma, eliminando a descentralização de dados. Tudo é armazenado em nuvem, ou seja, as informações são guardadas em um servidor online, munido de criptografia, o que garante segurança, evitando alterações e fraudes. A Contraktor 9 Veja todas as funcionalidades aqui https://assinaturagratis.com/ https://contraktor.com.br/assinatura-eletronica-e-gestao-de-documentos-plano-starter/ https://contraktor.com.br/assinatura-eletronica-e-gestao-de-documentos-plano-starter/ https://contraktor.com.br/precos-e-planos/ Contraktor na Mídia Acessar a matéria Acessar a matéria Acessar a matéria Acessar a matéria 10 A Contraktor https://politica.estadao.com.br/blogs/fausto-macedo/assinatura-digital-em-documentos-publicos-brasil-da-passo-de-gigante-na-desburocratizacao/ http:// https://valor.globo.com/publicacoes/suplementos/noticia/2020/10/19/covid-19-impulsiona-uso-de-certificado.ghtml https://revistapegn.globo.com/Tecnologia/noticia/2020/09/busca-por-assinatura-digital-de-documentos-impulsiona-empresas-da-area.html Depoimentos de clientes11 A Contraktor “A Contraktor foi uma contribuição marcante ao nosso fluxo de contratos, um divisor de águas que trouxe leveza e segurança ao processo, aliviou nossa empresa da burocracia, gastos com impressão e idas e vindas de muito papel, carimbos e rubricas. Papel nunca mais!” “Além de trazer organização para o dia a dia e manter um histórico do que realizamos, a plataforma acusa todas as tarefas que devo priorizar, além de mostrar em qual fase estão os contratos (ex: assinatura/em andamento). Um dos destaques da Contraktor é o atendimento com o cliente.” “A plataforma ajudou a otimizar o tempo. Os documentos estão mais acessíveis e a tecnologia utilizada contribui bastante para que os processos sejam mais rápidos e completos.” Fernanda Figueiredo Rocha Jurídico Brasilcap Priscila T. Machado Vaz Auditoria Copelmi Joseane Cruz Departamento Pessoal Sambatech Alguns clientes Contraktor12 A Contraktor Nossas credenciais13 A Contraktor Henrique Pinhatti Flôres OAB/PR: 65852 Fale conosco comercial@contraktor.com.br WhatsApp: (41) 99942-8124 https://www.linkedin.com/in/contraktor/ https://www.instagram.com/contraktorx/ https://www.youtube.com/c/Contraktorx
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