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UNIVERSIDADE VIRTUAL DO ESTADO DE SÃO PAULO Melhoria continua: isso salva sua empresa Relatório apresentado na disciplina de Projeto Integrador para o curso de Engenharia de Produção da Fundação Universidade Virtual do Estado de São Paulo (UNIVESP) Tutor: Cibele Favoreto dos Santos https://youtu.be/SNBwUvy2D3A Santa Cruz do Rio Pardo - SP 2021 https://youtu.be/SNBwUvy2D3A Alessandro José dos Santos; Dionny Rodrigues Englerth dos Santos; João Carlos Elias Severino; Cintia Priscila Dias Pinhata. Melhoria contínua: isso salva sua empresa Relatório apresentado na disciplina de Projeto Integrador para o curso de Engenharia de Produção da Fundação Universidade Virtual do Estado de São Paulo (UNIVESP) Tutor: Cibele Favoreto dos Santos Santa Cruz do Rio Pardo-SP 2021 SANTOS, Alessandro José dos; SANTOS, Dionny Rodrigues Englerth dos; SEVERINO, João Carlos Elias; PINHATA, Cintia Priscila Dias, Melhoria continua, isso salva sua empresa 21f. Relatório Técnico-Cientifico (Graduação em Engenharia de Produção) - Universidade Virtual do Estado de São Paulo. Tutor: Cibele Favoreto dos Santos. Polo de Santa Cruz do Rio Pardo, 2021. RESUMO Considerando a elevada competitividade nas organizações, fazem-se necessários cada vez um maior controle e acompanhamento dos processos produtivos, buscando melhoria contínua dos seus resultados. A partir disto, o presente projeto integrador tem como objetivo a implementação de melhorias no processo de produção, com base em um equipamento da linha de produção de uma fábrica alimentícia de nutrição animal. Com base na metodologia da pesquisa-ação e com a participação dos gestores, operadores e mantenedores, será proposto um plano de ação no sentido de levantar as causas do problema e serão apresentadas soluções para que o equipamento secador tenha mais eficiência na produção de ração. PALAVRAS-CHAVES: Produção; Melhoria; Qualidade; Produtividade LISTA DE FIGURA Figura 1 – FLUXOGRAMA DE PRODUÇÃO ....................................................... 7 Figura 2 – SECADOR ........................................................................................... 7 Figura 3 – CAPACIDADE PRODUZIDA PELAS FABRICAS 01 E 02 ................. 8 Figura 4 – TONELADAS PRODUZIDAS PELAS FABRICAS 1 E 2 .................... 9 Figura 5 – MÉDIA DE PRODUÇÃO DAS FABRICAS 1 E 2 ................................ 9 Figura 6 – HISTOGRAMA DA FABRICAS 1 E 2 ................................................ 10 Figura 7 – INDICADOR DE PERFRMACE DA FABRICA 1 ............................... 10 Figura 8 – ISOLAMENTO TERMICO DA ENTRADA DE AR DO SECADOR .... 12 Figura 9 – REFORMA DO RADIADOR 1 ............................................................ 13 Figura 10 - REFORMA DO RADIADOR 2 ........................................................... 13 Figura 11 – PROTEÇÃO PARA EVITAR ACUMULO DE PRODUTO................. 14 Figura 12 – ISOLAMENTO TERMICO NA SAIDA DE AR .................................. 14 Figura 13 – LIMPEZA E TROCA DE PARTE DO RADIADOR 3 ......................... 14 Figura 14 – MÉDIA DE PRODUÇÃO APÓS REFORMA ......................................15 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .......................................................................................... 1 2. OBJETIVOS .............................................................................................. 2 2.1 Objetivos específicos ........................................................................ 2 3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ................................................................ 3 4. METODOLOGIA ....................................................................................... 4 4.1 Plano de ação .................................................................................... 5 5. PROTÓTIPO ............................................................................................. 6 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................... 16 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................ 16 1 1. INTRODUÇÃO Temos como tema central para o Projeto Integrador neste bimestre no curso de Engenharia de Produção da UNIVESP a “Melhoria de Processos” que se trata de uma questão bastante requerida em uma empresa de produção, pois não são apenas os colaboradores ou um produto que impulsionam uma empresa, mas também os seus processos internos. Desse modo, as melhorias dos seus negócios dependem diretamente da otimização dos processos, uma vez que as falhas geralmente são resultados da desorganização, do desperdício, da imprecisão e da inconsistência. As empresas convivem com a intensa competitividade no mercado, o que aumenta a necessidade das organizações de tomar decisões mais precisas no que diz respeito aos ajustes e melhorias dos seus sistemas de produção. Desse modo, podemos ressaltar que a melhoria de processos nada mais é que a prática de encontrar maneiras de tornar os processos mais rápidos, eficientes e eficazes, ou seja, torná-los melhores do que são atualmente. De acordo com Pereira et al. (2015), as inúmeras mudanças que estão acontecendo em nível mundial, que fazem com que a economia seja mais integrada e competitiva, preconizam que as técnicas de produção, dentro das organizações, devam ser cada vez mais qualificadas e moldadas por inovações tecnológicas. A melhoria de processos é relevante porque toda empresa depende deles para alimentar suas operações. Seja contratando e integrando um novo funcionário, emitindo ou recebendo uma fatura ou corrigindo problemas nos sistemas de TI, existe um processo por trás de tudo o que sua empresa faz. Logo, se esse processo demorar muito para ser concluído, exigir mais recursos do que deveria ou produzir resultados inconsistentes, as operações serão menos eficazes. Tendo em vista hoje uma grande procura das empresas em aumentar sua produtividade, entramos em contato com a SPERT, empresa de produção de alimentos pet, produzido pela Scarpim Alimentos, localizada em Santa Cruz do Rio Pardo-SP, para, então, propormos um levantamento de possíveis gargalos na produção dos alimentos pet com base no funcionamento de equipamentos e sugerirmos melhorias para aumentar a produtividade e lucratividade da empresa. 2 2. OBJETIVOS Objetivo geral: promover uma otimização dos processos produtivos, tendo em vista possíveis problemas na linha de produção de uma empresa de nutrição animal de porte pequeno, localizada no interior do estado de São Paulo. Temos como objetivos específicos: ● Realizar um diagnóstico na linha de produção a respeito da produção de ração e do funcionamento do secador; ● Desenvolver com os gestores, mantenedores e operadores o projeto de melhoria a partir do diagnóstico; ● Implementar melhorias. 2.1 Objetivos específicos Em termos de especificidades do contexto de estudo, a Spert tem um grande número de clientes e se pretende alcançar muito mais, expandindo as vendas a outras regiões, mas para isso, é preciso antes fazer um acompanhamento do processo e verificar se melhorias no processo de produção pode alavancar um possível crescimento nas vendas. Acompanhar o processo no sentido de propor mudanças se justifica uma vez que a produção da referida empresa está levando um tempo maior para atingir as metas, por ineficiência de um equipamento. Desse modo, trabalharemos em torno desse gargalo já identificado para assim ofereceralternativas de um processo de produção mais eficiente e em menos tempo, o que resultará em uma organização eficaz para manutenções preventivas, evitando, assim, paradas inesperadas durante a produção por equipamentos em relação aos quais faltam manutenções. Nas palavras de Brooks e Robinson (2001), o modelo conceitual é uma descrição do modelo que se deseja construir, independente do software de simulação que se utilizará. Esse modelo pode orientar o modelador no momento da coleta de dados, já que ele cria uma primeira impressão do processo como um todo. Apesar disso, em uma simulação, o modelo conceitual é pouco explorado, servido apenas 3 como referências para modelos posteriores, como o modelo computacional. No modelo computacional, todos os dados coletados se tornam concretos e são inseridos em um software de simulação, para então serem verificados, validados e analisados, para que propostas de melhorias possam ser sugeridas e implementadas (CHWIF; MEDINA, 2010). 3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Segundo Prado (2004), simulação é um método de solução de um problema pelo estudo de um modelo que retrata o comportamento do sistema utilizando um computador digital. Wagner (2008) considera que os conceitos e técnicas que fazem parte do objetivo da Administração da Produção vinculam às funções administrativas clássicas de planejamento, organização, direção e controle exercidos às atividades envolvidas com a produção física de um produto ou à prestação de um serviço. Wagner (2008) enfatiza que a produtividade é a relação entre os recursos empregados e os resultados alcançados. A alta produtividade é alcançar resultados bons, utilizando bem a matéria prima, a capacidade das máquinas, o tempo a as habilidades das pessoas. Em contrapartida ter baixa produtividade é estar utilizando mais os recursos e obtendo pouco a partir dos recursos disponíveis. Citado por Gildo (2005), planejar e controlar a produção são atividades extremamente importantes, que se inicia com o planejamento da capacidade e a fase intermediária com o planejamento agregado. Gildo (2005) ressalta também que a eficiência, a eficácia e a efetividade práticas do sistema de planejamento financeiro e orçamento dependerão da cúpula diretiva, cabendo-lhe informar o macro políticas de atuação e realizar as correções necessárias para que se constituam em importantes instrumentos de trabalho à organização. Tendo em visto essas fundamentações, realizar uma melhoria no equipamento em estudo onde se encontra um gargalo envolverá toda a ajuda do departamento de produção e de manutenção também, para poder pôr em prática uma possível solução 4 a esse gargalo, assim aumentando a produtividade e garantindo a qualidade do produto. Para Campos (2004), o “Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia” é definido como ações e verificações que os colaboradores de uma empresa devem conduzir para assumir suas responsabilidades e cumprir com suas obrigações. Para a implantação do gerenciamento da rotina, Campos (2013) sugere que sejam seguidas algumas etapas, a saber: entenda o seu trabalho, arrumando a casa, ajustando a máquina e caminhando para o futuro. 4. METODOLOGIA Para atingir os objetivos propostos por este projeto integrador foi realizada uma pesquisa-ação em uma fábrica alimentícia de ração animal no período de 13/04 a 15/04 do corrente ano. Em termos de conceituação, podemos definir a Pesquisa-ação como método de pesquisa que contribui para a teoria e também para a prática da empresa, ou seja, há uma intervenção na empresa pesquisada (TURRIONI; MELLO, 2012). Segundo os autores, a pesquisa-ação é um método de implementação de soluções, tendo base empírica e realização de uma ação com foco na resolução de um problema, no qual os pesquisadores contribuem com conhecimento. Nesta pesquisa, foram seguidas as fases, etapas e atividades prescritas por Turrioni e Melo (2012): 1) Definição do contexto; fábrica de nutrição animal de pequeno porte; 2) Diagnóstico da situação: Foi diagnosticada a necessidade de maximizar a linha de produção, seja a partir de um equipamento ineficaz que está demandando atrasos, seja no sentido de melhorar a manutenção dos equipamentos. Isto porque o processo estava gerando perda na produtividade e maior tempo na linha de produção; 3) Definir tema e interessados: O tema é melhoria na linha de produção, considerando a manutenção de equipamentos e sua performance e a 5 manutenção preventiva. Os interessados são a gestão da empresa e os operadores; 4) Definir o problema: Acreditamos que com melhorias nos processos de produção de ração com ênfase na performance de equipamentos da linha de produção podemos ter redução do tempo, maior produtividade; 5) Definir técnicas de coletas de dados: Foram utilizadas as técnicas admitidas em pesquisa-ação: consulta aos arquivos da empresa, pesquisa documental no procedimento operacional, observação participante, vistoria nas instalações da empresa, prática do braimstorming com a equipe; 6) Coleta e registro dos dados: Foram registrados em planilhas eletrônicas, categorizados e reduzidos; 7) Análise dos dados coletados; 8) Planejamento da ação para resolução do problema levantado. 4.1 Plano de ação Inicialmente, junto com gestores, operadores e mantenedores da empresa de nutrição animal Spert foi realizado um diagnóstico no setor de produção de ração. O problema identificado, foi a existência de um equipamento com baixa eficiência no processo de produção. Para a implementação do nosso plano de ação, diante de todos os dados coletados sobre a produção no dia a dia na empresa Spert, lançamos mão do procedimento do DMAIC, uma sigla em inglês que significa define, measure, analyze, improve e control (ou em português: definir, medir, analisar, melhorar e controlar) e representa um método de melhoria de processos composto por um roteiro que ajuda empresas a resolverem problemas. Após a definição do problema a ser solucionado e dos objetivos da pesquisa- ação em conjunto com os membros da empresa, foi efetuado um levantamento de dados sobre o processo na linha de produção com base no funcionamento do equipamento com baixa eficácia, nesse caso o secador, envolvendo aspectos a saber: fluxo de produção, relatos qualitativos positivos e negativos dos colaboradores do setor. 6 Além disso, foram levantados dados históricos de produções para validação da possibilidade de melhoria. Foi realizado um estudo qualitativo in loco acerca do processo e será proposta a criação de um fluxograma para a descrição do estado do processo. Assim sendo, aconteceram teste físicos entre produtos e equipamentos, para então se confirmar a hipótese de que existe um produto especifico que atrasa a produção ou só o equipamento em questão mesmo, para assim haver uma comprovação da ineficiência do secador. Em tal diagnóstico do problema, mobilizou a ferramenta 5 porquês, com o propósito de se levantar a causa raiz dos problemas no funcionamento de tal equipamento. Tal ferramenta utilizada em melhoria contínua para encontrar a causa raiz dos problemas consiste em perguntar o porquê do problema, em seguida perguntar o porquê novamente para a resposta do primeiro porquê, e continuar sucessivamente até encontrar a verdadeira causa raiz do problema evidente. O sistema Toyota de produção tem sido construído utilizando esta abordagem na solução de problemas, a maioria das vezes a causa raiz dos problemas estão geralmente escondidas atrás de sintomas mais óbvios. (OHNO, 1997) A partir do diagnóstico, foi realizado um brainstorming em conjunto com os envolvidos no processo para o levantamento das possíveis causas do mau funcionamento deste equipamento e propostas estratégias de manutenção preventiva para o setor de equipamentos.5. PROTÓTIPO A proposta de ação calcada no procedimento do DMAIC (definir, medir, analisar, melhorar e controlar) visa identificar um problema (ineficiência do secador), implementar um diagnóstico sobre essas falhas e propor soluções para tal equipamento de uma empresa de nutrição animal. Na FIGURA 1, segue o fluxograma da produção na Scarpin. Nesse esquema, o operador dá o formato ao produto na extrusora, passando pelo secador onde são analisadas a umidade e a atividade de agua(AW) do produto por um outro operador. Estando o produto, conforme os parâmetros, segue para ensaque. Mas se o produto não estiver dentro dos parâmetros, esse segue para reprocesso. 7 FIGURA 1 Fonte: Arquivo pessoal O problema identificado na linha de produção diz respeito à ineficiência do secador (FIGURA 2), que vem interferindo na qualidade da produção de ração, o que tem levado à retenção do produto em seu interior, bem como a formação de camadas altas do produto dentro do equipamento. Nesse caso, foi sugerido como ação, a execução da reforma do secador (além da regulagem de seus parâmetros) ou, a troca do equipamento por um novo. Assim sendo, serão testados novamente os mesmos produtos para verificar a eficácia a partir dessa manutenção do equipamento. FIGURA 2 Fonte: Arquivo pessoal 8 Como veremos na FIGURA 3, foi realizado o acompanhamento na produção e evidenciado que na FABRICA 01 de produção, em comparação com a FABRICA 02 de produção, a mesma está com a média de produtividade abaixo da capacidade nominal do equipamento. FIGURA 3 Mês / Ano FABRICA 01 FABRICA 02 Mar/20 79,50% 96,20% Abr/20 73,00% 94,00% Mai/20 74,80% 93,30% Jun/20 78,50% 103,10% Jul/20 79,00% 117,50% Ago/20 80,40% 117,80% Set/20 75,30% 115,20% Out/20 72,20% 114,40% Nov/20 78,90% 113,10% Dez/20 72,40% 109,70% Jan/21 75,30% 110,50% Fev/21 76,60% 113,30% Média 76,33% 108,18% Fonte: Arquivo pessoal Através de um indicador geral de performance, em paralelo ao indicador geral de OEE (Overall Equipment Effectiveness, ou Eficiência Global do Equipamento), onde os dados são confiáveis e são utilizados nos planejamentos estratégicos da empresa. As FIGURAS 4,5 e 6 nos mostra indicadores específicos para controlar a produtividade de cada fábrica. 9 FIGURA 4 Fonte: Arquivo pessoal FIGURA 5 Fonte: Arquivo pessoal 10 FIGURA 6 Fonte: Arquivo pessoal Como vemos na FIGURA 7, o indicador de performance/produtividade de produção da Fab.1, que no período de março de 2020 a fevereiro de 2021 houve oscilação na produção abaixo da capacidade nominal do equipamento que é de 10 ton/h. FIGURA 7 Fonte: Arquivo pessoal 11 O processo gerador do problema é a secagem (secador), que não vence secar a capacidade total de produção da extrusão (extrusora). Devido o desvio muito alto entre o Pellets (grãos) mais secos com os mais úmidos, impedindo que o equipamento (extrusora) trabalhe com a sua capacidade nominal. Devido ao equipamento (secador Promep) estar operando abaixo de sua capacidade nominal, isso faz com que haja perda de produtividade; ou seja, produz- se menos; e perde a possibilidade de horas de paradas nos equipamentos, que poderiam ser disponibilizadas para manutenções. Através destes dados foram sugeridas duas soluções para o problema da Fab.1: 1. Troca total do equipamento (secador da marca Promep), por um igual ao da Fab.2 (secador da marca Wenger), que é mais automatizado, tendo assim uma melhor regulagem nos parâmetros do equipamento e atingindo mais facilmente a capacidade nominal de produção. 2. Reforma geral do equipamento (secador da marca Promep). Foi realizado orçamento com a Promep para ver quanto ficaria para realizar a reforma geral do secador e feito um orçamento com a Wenger para verificar o valor de um equipamento novo, chegando nos seguintes valores: AÇÃO Responsável Custo Reforma geral do equipamento Promep R$ 360.000,00 Substituição total do equipamento Wenger R$ 9.244.000,00 Fonte: Arquivo pessoal Devido à instabilidade do mercado devido ao contexto de pandemia, a empresa optou por realizar a reforma geral do equipamento, de modo que, segundo a Promep, haveria um aumento de 15% na produção. Foi realizado um estudo, por meio de tabelas quantitativas, para ver qual seria o ganho da empresa com esta 12 reforma, caso seja alcançado este aumento de 15% na produção, atingindo assim uma média de 90% de performance / produtividade do equipamento (9.000 ton/hora). Tabelas Quantitativas Fonte: Arquivo pessoal Através destes dados a empresa optou por realizar a reforma geral do equipamento como nos motram as figuras 8,9,10,11,12 e 13. ANTES DEPOIS FIGURA 8 Fonte: Arquivo pessoal 13 FIGURA 9 Fonte: Arquivo pessoal FIGURA 10 Fonte: Arquivo pessoal 14 FIGURA 11 Fonte: Arquivo pessoal FIGURA 12 Fonte: Arquivo pessoal FIGURA 13 Fonte: Arquivo pessoal 15 Dentre os elementos referentes à realização da reforma do equipamento, podemos citar o isolamento térmico para segurar o calor dentro do secador, a troca de radiadores, limpeza e instalação de tela de proteção para avitar acumular produtos e, por fim, a regulagem dos parâmetros do mesmo, atingindo-se os seguintes resultados como mostra a FIGURAS 14. FIGURA 14 Dia Total produzido por dia (toneladas) Média Tonelada/Hora Produção Média/Hora estimada sem a reforma 01/06/2021 212,664 8,861 7,506 02/06/2021 219,432 9,143 7,951 03/06/2021 217,032 9,043 7,864 04/06/2021 217,392 9,058 7,699 05/06/2021 219,768 9,157 7,783 Fonte: Arquivo pessoal Os resultados da primeira semana após a realização das manutenções se mostraram satisfatórios, atingindoa meta prevista; onde a empresa estima ter um payback (retorno do dinheiro investido) em aproximadamente quatro meses. 16 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste projeto integrador, buscamos trazer como meta a melhoria no processo de produção de alimentos pet em uma fábrica de ração animal. Para tanto, utilizamos o método de pesquisa-ação aliada a ferramentas relevantes do campo da Engenharia de produção. No diagnóstico, a partir da utilização da ferramenta 5 porquês, levantou-se como causa/raiz dos problemas o funcionamento do secador na linha de produção. A partir dessas informações, elaborou-se um plano de ações ancorado no procedimento do DMAIC (definir, medir, analisar, melhorar e controlar). Com base no exposto, mostramos que é possível melhorar as condições de equipamentos na linha de produção e aumentar a eficiência, utilizando metodologias de solução de problemas e baixo investimento. Por fim, sugerimos a necessidade e importância de novas pesquisas de melhoria contínua em linhas de produção similares à da empresa pesquisada. 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPOS, V. F. TQC Controle da Qualidade Total no Estilo Japonês. 8 ª.ed. Nova Lima: INDG, 2004. CAMPOS, V. F. Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia. 9 ª.ed. Nova Lima: Falconi, 2013. OHNO, T. O sistema Toyota de produção além da produção em larga escala. Porto Alegre: Bookman, 1997 TURRIONI, J. B. et al. Metodologia de pesquisa em engenharia de produção. São Paulo: Elsevier, 2012.
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