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Folha de pagamento e Contabilização
Eloiza Mariana Vieira
Leticia De Oliveira Rodrigues 
Luana Regina Winter
Maiara Gabriele Klein
Professor Leonides Ferreira de Holanda Junior
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI 
xx/xx/xx (a fazer)
Resumo
Este trabalho tem como objetivo mostrar a importância da contabilização correta da folha de pagamento bem como seus conceitos, estrutura e relação dentro da empresa. Para isso nos aprofundamos em diversas pesquisas para uma melhor interpretação e demonstração sobre a sua real importância. A folha de pagamento é indispensável na compreensão de dados significativos dentre empregado e empregador, tendo diversos critérios a serem analisados e seguidos, e se não for imposto de forma correta pode acarretar processos e multas a empresa ou empregador.
Palavra-chave: FOPAG; Empregador; RH; Financeiro; Contabilidade.; Contabilização.
1. O QUE É FOPAG (FOLHA DE PAGAMENTO).
A folha de pagamento é talvez vista como uma das maiores obrigações dentro da empresa em relação a gestão financeira. Nele estão impregnados os itens básicos sobre o recebimento dos colaboradores, tais como férias, bonificações, IRRF, INSS, dentre outros mais. 
Segundo Silva; Perini (2021) a folha de pagamento se baseia como:
[...]uma relação de informações acerca da remuneração que o funcionário de uma empresa recebe. É um documento de obrigatoriedade da empresa (artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999), sem modelo oficial, permitindo ser elaborada de acordo com a necessidade de cada corporação, mas deve conter todas as informações legais previstas, cumprindo uma função operacional, contábil e fiscal.
Este documento é de suma importancia, junto dele estão impregados relações com os setores fiscal, operacional e contabil, sempre descrevendo e analisando fatos ocorridos pelos funcionarios na relação de trabalho.
2. A IMPORTÂNCIA DA FOLHA DE PAGAMENTO PARA A EMPRESA E O FUNCIONÁRIO.
 
Tal documento fornece informações importantes tanto para a empresa como para o funcionário (empregado/colaborador), para sua emissão deve-se ter cautela, pois os dados devem estar montados e demostrados de forma correta!
Para a empresa tal documento servirá de grande auxílio no momento de contabilizar o financeiro detalhadamente, assim obtendo mais controle nas entradas e saídas, além de ser uma obrigação legal para a empresa fornecer a folha de pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999).
Para o funcionário lhe permitirá um olhar mais detalhado e controlado sobre os seus ganhos, perdas, assim facilitando a vida financeira deste mesmo, também este documento serve como comprovação de prestação de serviços para futuramente prover a aposentadoria.
3. REQUISITOS DA FOLHA DE PAGAMENTO.
Primeiramente a contabilização, assim como o recibo de entrega do pagamento são obrigatórios para todas as empresas, segundo a lei implica que o pagamento seja feito até o 5º dia util do mês seguinte! Este documento é regido por três conceitos principais, sendo eles os proventos, descontos e bases. 
 O artigo 225 do Decreto 3048/1999, nos incisos I e II, indica exatamente a obrigatoriedade e os detalhes de como realizar a folha de pagamento:
Art. 225. A empresa é também obrigada a:
I – Preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
II – Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos; 
Alguns dos requisitos que devem estar constados na folha de pagamento são os dados do empregador, dados do empregado junto o cargo e função, descontos, valor liquido e bruto do salario, números de dias exercidos no período, horas extras ou ainda diantamentos, dentre muitos outros.
Silva; Perini (2021) trata que toda essa organização e somatória, têm de compreender profissionais com muito conhecimento sobre as leis que abrangem tal documento, também fornecendo e apurando os calculos que acarretaram o resultado final da folha e muitas outras obrigações importantes no controle forma benéfica para a empresa e o funcionario.
4. CONCEITOS BÁSICOS PARA CONTABILIZAÇÃO.
 
 Como ja descrito no tópico anterior a contabilização da folha é regida por trez principios fundamentais sendo eles os proventos, descontos e bases!
Os proventos são abrangidos pelos lucros, horas extras, beneficios, salário, auxilio maternidade, ou melhor dito, são os ganhos do empregado.
Os descontos como o nome já sugere é abrangido por tudo aquilo que será descontado do pagamento, tais como a previdencia social, IRRF (Imposto de renda retido na fonte), faltas, adiantamentos, etc.
E a base nada mais seria que a demostração dos calculos aplicados a somatoria da folha, tais como INSS, FGTS, denttre outros.
5. COMO REALIZAR O CÁLCULO DA FOPAG.
Para se ter uma folha correta e bem realizada os profissionais por traz dela devem estar cientes dos encargos, calculos e bases que deverão estar presentes e evidentes. Na maioria das empresas os responsaveis pela formação da folha é o setor do RH e boa parte também já mantém um sistema otimizado para realizar tal documento!
Primeiramente deve ser juntados todos os dados contados no mês referente ao pagamento (proventos, descontos e as bases), o setor responsavel também deve ter exatidão do encargo de cada colaborador (função, salario bruto, horas aplicadas). 
Após colher as informações necessarias à elaboração, definimos os proventos (somas do ganhos, horas extras, salario) e os descontos (adiantamentos, INSS, faltas) do funcionario, tendo estas duas relações em mãos fazemos a dedução pelo diferença Proventos – Descontos, chegando assim ao valor total desta diferença chamado valor liquido que o funcionario irá receber.
Cada empresa adota um “formato” da folha de pagamento, porém todas devem ter os mesmos requisitos. Nas imagens abaixopodem ser observado alguns modelos de folha de pagamento :
 FONTE: https://recibopronto.com/recibo-de-pagamento-de-salario/, sem data definida.
FONTE: https://recibopronto.com/recibo-de-pagamento-de-salario/, sem data definida.
FONTE: https://recibopronto.com/recibo-de-pagamento-de-salario/, sem data definida.
6. QUANDO APLICADO/DESENVOLVIDO.
7.EMPREGADO E EMPREGADOR.
8.QUAL BASE DE SURGIMENTO.
9.PRINCIPAIS LEIS REGENTES.
10. O QUE É SALÁRIO.
O salário é definido como compensação pelos serviços prestados que o empregador deve pagar ao empregado. No Brasil existe o chamado salário mínimo, onde as empresas são obrigada a pagar o valor estipulado pelo governo a um empregado que trabalha 44 horas semanais. No entanto alguns estados como Santa Catarina, Rio Grande Do Sul, Paraná e São Paulo estabeleceram um padrão de salário mínimo acima do já estipulado pelo governo.
11. QUAIS TIPOS DE SALÁRIOS EXISTENTES.
Em base são cinco tipos de salários estipulados, cada um deles com suas características:
Salário Base: Uma remuneração fixa sem contar adicionais ou variáveis
Salário Bruto: É o salário recebido pelo empregado antes dos descontos
Salário Mínimo: O Art. 76 da Consolidação das Leis Do Trabalho diz que :
“Salário mínimo é a contraprestação mínima devida e paga diretamente pelo empregador a todo trabalhador, inclusive ao trabalhador rural, sem distinção de sexo, por dia normal de serviço, e capaz de satisfazer, em determinada época e região do País, as suas necessidades normais de alimentação, habitação, vestuário, higiene e transporte.”
Salário Liquido: É o valor recebido pelo empregado após os descontos como INSS e vale transporte.
Piso Salarial: É o valor estipulado por categorias de acordo com as exigências de cada cargo.
12. O QUE É REMUNERAÇÃO.
Todos os rendimentos que um funcionário recebe são chamados de remuneração inclusive o salário. A remuneração pode ser estipulada conforme os trabalhos exigidos pela empresa,podendo ser mensal, horária ou por tarefas. Sendo caracterizadas como:
· Adicional noturno; 
· Pagamento de horas extras;
· Adicional de periculosidade;
· Participação nos lucros (PL);
· Participação acionária;
· Insalubridade;
· Gorjetas e gratificações;
· Gastos de viagens e hospedagens a serviço;
· Comissões e porcentagens;
· Incentivos da corporação;
Essas remunerações fazem parte do cálculo do décimo terceiro salário e férias.
13. QUAIS OS TIPOS DE REMUNERAÇÕES.
Remuneração Variável: É uma remuneração que não é fixa e recompensa os funcionários de acordo com os desempenhos do funcionário. Quando um funcionário entende a sua importância e seu valor, ele fica mais motivado. Por esse motivo a Remuneração Variável é um dos modelos mais utilizados para incentivar os funcionários. Um exemplo disso é a comissão.
Remuneração funcional: É realizada a partir do cargo que o trabalhador assume na empresa, tendo em base nas descrições das suas tarefas, responsabilidades e conhecimentos exigidos. Sendo assim a empresa faz uma pesquisa de mercado e estipula os valores a serem pagos aos funcionários, criando um plano de salários. E assim criando uma descrição de cargos, faixa salarial e regras para que o planejamento seja efetivo.
Remuneração por habilidade: É paga em função do conhecimento ou habilidades certificadas do profissional. Sendo assim, se um profissional possui curso como exemplo (inglês), e tem habilidades para gestão, ele ganhará mais que outros funcionários que não possuem esses conhecimentos. Acaba também que esse funcionário influência os outros a procurarem aperfeiçoamentos.
14. DESCONTOS NA FOLHA DE PAGAMENTO.
Para que a folha de pagamento esteja correta é necessário ter conhecimento sobre os descontos permitidos. Aqui estão alguns exemplos de descontos permitidos.
Instituto Nacional de Previdência Social (INSS): o desconto do (INSS) é obrigatório e ocorre mensalmente e é depositado na previdência social. Desta forma se o empregado vier a se aposentar ou se afastar por alguma doença ele poderá receber o montante recolhido.
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS): O valor do (FGTS) não é descontado do funcionário, pois é uma obrigação da empresa. Sua alíquota é de 8% tendo como base o salário bruto do empregado e de 2% nos casos de Jovem Aprendiz.
Imposto (IRRF): É descontado do funcionário e a alíquota é estabelecida na tabela divulgada pela receita federal, e os valores variam conforme os ganhos do funcionário.
Vale Refeição: Se estabelecido em um acordo entre sindicato dos trabalhadores e a empresa, ele se torna parte da remuneração do funcionário. Nesse caso o empregador pode descontar até 20% do salário do empregado.
Vale transporte: O empregador pode descontar do empregado mensalmente o valor de 6% equivalente ao salário bruto do empregado.
Contribuição sindical: De acordo com a Legislação Brasileira cada empregado pertence há alguma categoria trabalhista e deve contribuir com o sindicato que representa essa categoria. O desconto pode ser anual ou mensal. No caso da contribuição mensal, o valor só pode ser descontado dos trabalhadores que optam pelo vínculo com o sindicato. No caso da contribuição anual o valor corresponde a um dia de trabalho do colaborador e deixou de ser obrigatória desde a reforma trabalhista.
Faltas e Atrasos: É preciso considerar os minutos de atraso do colaborador e descontar com base no salário hora do colaborador. No caso de faltas sem justificativas, o colaborador perde o direito do descanso semanal remunerado.
0. CONSIDERAÇÕES FINAIS. (DESCRIÇÃO DO PAPER ANTIGO)
Abordou-se neste trabalho, o tema “Contabilidade nos negócios empresariais”. Explicou-se o quanto é importante a função do contador, em suas diversas áreas de atuação, para as diferentes entidades jurídicas de diversos portes, pois a contabilidade facilita a compreensão dos gastos e lucros, fornecendo informações importantes para o seu melhor rendimento administrativo e fiscal, visando um maior lucro financeiro.
 Mostrou-se ainda, um pouco das ferramentas que são usadas pelo contador para melhor exercer o seu trabalho, cuja função é proteger o patrimônio dessas entidades e garantir que nada passe despercebido. Portanto, este trabalho foi de grande valia uma vez que, através dele, pode-se ter a oportunidade de ver e saber como a contabilidade atua dentro de uma entidade jurídica e, a partir disso, ter a certeza de que seu papel se faz indispensável para o sucesso de uma empresa.
REFERÊNCIAS
JUNIOR, Ricardo. Contabilização da folha de pagamento: Entenda seu funcionamento, Jornal Contábil, 28/07/2019. Disponível em: < https://www.jornalcontabil.com.br/contabilizacao-da-folha-de-pagamento-entenda-seu-funcionamento/ >. Acesso em: 10 de Agosto de 2021.
FURTADO, Marcelo. Contabilização da folha de pagamento, blog convenia, 04/07/2018. Disponível em: < https://blog.convenia.com.br/contabilizar-a-folha-de-pagamento/ >. Acesso em: 10 de Agosto de 2021.
JUNIOR, Ricardo. Contabilização da folha de pagamento: Entenda como funciona, Jornal Contábil, 08/07/2019. Disponível em: < https://www.jornalcontabil.com.br/contabilizacao-da-folha-de-pagamento-entenda-como-funciona/ >. Acesso em: 10 de Agosto de 2021.
OLIVEIRA, Andres Lustosa. Folha de pagamento: Conheça os procedimentos para contabilizar, Contábeis, 14/05/2019. Disponível em: < https://www.contabeis.com.br/artigos/5433/folha-de-pagamento-conheca-os-procedimentos-para-contabilizar/ >. Acesso em: 12 de Agosto de 2021.
PERINI, Morgana; SILVA, Caroline Lorensi Da. Folha de pagamento: o que é, seu cálculo e desoneração, Metadados, 13/07/2021. Disponível em: < https://www.metadados.com.br/blog/folha-de-pagamento-o-que-e-seu-calculo-e-desoneracao/ >. Acesso em: 12 de Agosto de 2021.
RECIBOS PRONTOS. Recibo de pagamento de salário, site recibo pronto, (sem data aparente). Disponível em: < https://recibopronto.com/recibo-de-pagamento-de-salario/ >. Acesso em: 13 de Agosto de 2021.
BLOG XERPAY. Como contabilizar folha de pagamento? Descubra aqui!, Xerpay Blog, 11/11/2018. Disponível em: < https://xerpay.com.br/blog/como-contabilizar-folha-de-pagamento-descubra-aqui/ >. Acesso em: 13 de Agosto de 2021.
CONTROLLE. Folha de pagamento: tudo o que você precisa saber para a gestão eficiente da sua empresa, Blog Controlle, 19/04/2018. Disponível em: < https://blog.controlle.com/folha-de-pagamento-tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-a-gestao-eficiente-da-sua-empresa/ >. Acesso em 20 de Agosto de 2021.
FURTADO, Marcelo. Folha de pagamento: tudo sobre as informações necessárias, blog convenia, 25/11/2020. Disponível em: < https://blog.convenia.com.br/componentes-da-folha-de-pagamento/ >. Acesso em: 25 de Agosto de 2021.
DAU, Gabriel. Tudo sobre a folha de pagamento, Rede Jornal Contábil, 12/08/2020 Disponível em: < https://www.jornalcontabil.com.br/contabilizacao-da-folha-de-pagamento-entenda-como-funciona/ >. Acesso em: 27 de Agosto de 2021.
BARROS, Leonardo. Confira todos os adicionais em folha de pagamento e saiba como reduzir gastos, Tangerino, 22/09/2020. Disponível em: < https://blog.tangerino.com.br/adicionais-em-folha-de-pagamento/ >. Acesso em: 30 de Agosto de 2021.
JEHNIFFER, Jaíne. Folha de pagamento, o que é? Descontos, adicionais e dicas para laborar, Investidor Sardinha, 08/03/2021. Disponível em: < https://investidorsardinha.r7.com/aprender/folha-de-pagamento/ >. Acesso em 05 de Setembro de 2021.
MESQUITA, Aline. Folha de pagamento: guia com tudo que você precisa saber, Oitchau, 26/04/2021. Disponível em: < https://www.oitchau.com.br/blog/folha-de-pagamento/ >. Acesso em: 10 de Setembro de 2021.