Curso Excel Intermediário

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Curso de 
Excel
Nível Intermediário
Gestão e 
Negócios
MINISTÉRIO DE TRABALHO
Ministro do Trabalho
Helton Yomura
Secretário de Políticas Públicas de 
Emprego
Marcos Orlando Menezes Ferreira
Diretor do Departamento de 
Políticas de Empregabilidade
Higino Brito Vieira
UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
 
Reitora
Márcia Abrahão Moura
 
Vice-reitor
Enrique Huelva
 
Decana de Pesquisa e Inovação
Maria Emília Machado Telles Walter
 
Decana de Extensão
Olgamir Amancia
 
 
Coordenação do Projeto Qualifica 
Brasil
Thérèse Hofmann Gatti Rodrigues 
da Costa (Coordenadora Geral)
Wilsa Maria Ramos
Valdir Adilson Steinke
Rafael Timóteo de Sousa Jr
 
Instituto Brasileiro de Informação 
em Ciência e Tecnologia – IBICT
Cecília Leite - Diretora
Tiago Emmanuel Nunes Braga
Realização
Instituto de Artes (IDA-UnB), 
Instituto de Psicologia (IP-UnB), 
Instituto de Letras (LET-UnB), 
Departamento de Engenharia 
Elétrica (ENE – UnB), Departamento 
de Geografia (GEA – UnB), 
Faculdade de Ciência da Informação 
(FCI-UnB).
 
Apoio
Secretaria de Educação Profissional 
e Tecnológica (SETEC-MEC)
 
Gestão de Negócios e Tecnologia 
da Informação
Loureine Rapôso Oliveira Garcez
Wellington Lima de Jesus Filho
 
Coordenação da Unidade de 
Pedagogia
Wilsa Maria Ramos
Danielle Xabregas Pamplona 
Nogueira
Lívia Veleda Sousa e Melo
 
 
Coordenação do Núcleo de 
Produção de Materiais
Janaina Angelina Teixeira
 
Autor
Pedro Veloso
 
Designer Instrucional
Janaina Angelina Teixeira
Danielle Xabregas Pamplona 
Nogueira
Nina Cláudia de Assunção Mello
Lívia Veleda Sousa e Melo 
 
 
Projeto Gráfico e Diagramação
Sanny Caroline Saraiva Sousa
Patrícia Fernandes Faria
Nathalia Delgado Gomes
 
 
Ilustradores
Ana Maria Silva Sena Pereira
Andresa Oliveira Augstroze Aguiar
Amanda Morais Silva
Camilla Santos Dantas
Eugênia Versiani Souza Carvalho
Gabriel Victor Alves Meireles
João Victor Silva Araújo
 
Equipe de audiovisual
João Paulo Biage (Jornalista) 
Ig Uractan (Produtor Audiovisual e 
Animador) 
Maurício Neves (Produtor 
Audiovisual)
Bruno Lara (Jornalista)
Raíssa Ferreira (Animadora)
Rodrigo Gomes (Fotógrafo e 
Videografista)
 
Desenvolvimento de Ambiente 
Virtual de Aprendizagem
Osvaldo Corrêa
Patrícia Fernandes Faria
Ficha Técnica
Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons - 
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.
Excel - Nível Intermediário
Descrição
Resultados do Aprendizado
Excel Nível Intermediário
3
Depois de estudar este curso, você deve ser capaz 
de:
• Aprender funções condicionais e lógicas para a 
criação de planilhas.
• Organizar planilhas com muitos dados e extrair 
informações.
• Agrupar dados e criar níveis de proteção em 
uma planilha.
Neste curso, vamos aprofundar nossos conhecimentos 
em Excel. Para nos ajudar nos estudos, vamos conhecer 
Carlos e Rita, uma dupla que vai nos acompanhar no 
curso! 
Competências
Conheça as competências 
mobilizadas no curso:
• Seguir rotinas ligadas às 
atividades financeiras e 
empresariais.
• Utilizar raciocínio 
lógico matemático para 
resolução de problemas 
práticos que envolvam 
gestão de negócios.
• Administrar recursos 
financeiros, físicos e 
materiais do ambiente 
de trabalho.
TEMA
01
TEMA
02
TEMA
03
Aumentar a produtividade com o uso de funções essenciais | 20 horas.
Trabalhar com vínculos e referências fixas e novas funções | 12 horas.
Melhorar a apresentação e a proteção dos dados| 8 horas.
Excel Nível Intermediário
4
Olá, trabalhador(a)! Sou Rita, uma especialista em Excel, 
e estou aqui para atender o convite do meu amigo Carlos, 
que já sabe algumas coisas do Excel depois de ter feito o 
curso de Introdução ao Excel. Ela me pediu para ensinar 
novos comandos e funções desse poderoso software.
Olá, gente! Pois é, estou 
precisando aprender mais. Mas 
por que você diz que o Excel é 
tão poderoso assim?
Você sabia que o Excel é um dos 
programas mais populares que 
existem e é a mais completa 
ferramenta que dispomos hoje 
para a criação e uso de planilhas 
eletrônicas? 
Veja, então, alguns motivos para 
você realizar esse curso :
• O Excel é um software mundialmente conhecido e utilizado em quase todas as empresas.
• Existem várias empresas que estão procurando profissionais com habilidades avançadas com o 
Excel. Faça uma pesquisa rápida na internet e verá quantas empresas ofertam vagas exigindo 
que os candidatos saibam manipular bem o Excel.
• O Excel será utilizado por muitos e muitos anos. De acordo com o Diretor Executivo da 
Microsoft, Satya Nadella, o Excel é a melhor ferramenta da Microsoft.
• Quanto maior seu conhecimento com o Excel, maior será sua capacidade de elaborar relatórios 
e automatizar suas tarefas. Ganhará tempo!
• O Excel pode desenvolver seu raciocínio lógico e colaborar com seu desenvolvimento 
profissional e pessoal.
• Além de tudo isso, nenhum conhecimento será perdido e seu currículo será valorizado no 
mercado. Então, aproveite cada tela e vídeo deste este curso e dê o seu melhor. 
Lembre-se que tudo depende do seu 
empenho e persistência. Já dizia um 
grande profissional, “A persistência é o 
caminho para o êxito” (Charlie Chaplin). 
Vamos aos estudos?
Que legal, Rita! Estou 
precisando melhorar minhas 
habilidades para conseguir 
uma melhor posição no 
mercado de trabalho. 
Prepare-se para as muitas 
perguntas que vou fazer.
Tema 01
Aumentar a produtividade 
com o uso de funções 
essenciais.
Neste tema, vamos estudar como é possível melhorar 
a produtividade do nosso trabalho quando usamos o 
Excel. Para isto, vamos aprender funções condicionais e 
lógicas para a criação de planilhas. 
É muito importante que exercite os passos a passos 
indicados e, sempre que necessário, refaça-os. 
Excel - Nível Intermediário
Fixar Excel na Barra de Tarefas
Excel Nível Intermediário - Tema 01
6
Ícone do Excel 2010
Microsoft Office 2010
Área de trabalho e barra de 
ferramentas no Windows
Boa pergunta, Carlos. 
Podemos deixar o ícone do 
Excel na Área de trabalho ou 
na Barra de tarefas.
Rita, usarei muitas vezes 
o Excel nos próximos dias, 
como faço para deixá-lo mais 
aparente?
Calma, Rita! 
O que é ícone??
E a Área de trabalho e a 
Barra de tarefas?
Ah sim... Vamos por 
partes. Ícone é o 
símbolo que representa 
um programa.
No caso do Excel 2010, 
é este o ícone.
Assim que seu computador for iniciado, 
a tela que aparece é chamada de 
Área de trabalho. também conhecida 
como Desktop. A Barra de tarefas fica 
localizada na parte inferior da área de 
trabalho. Nela, você poderá ver nela 
todos os programas que estão abertos 
ou fixos.
Área de trabalho
Barra de ferramentas
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
7
Ícone do Excel na barra de 
ferramentas
Vamos lá, Carlos! 
Siga os passos a seguir...
Perceba que ícone do Excel 
aparecerá na Barra de Tarefas 
mesmo com o programa 
fechado.
Agora que já incluímos o Excel 
na Barra de Tarefa, vamos criar 
um atalho na Área de trabalho, 
seguindo os passos a seguir e por a 
“mão na massa”!
Tá bem! E como faço para 
fixar o Excel na Barra de 
Tarefas e deixar o ícone Excel 
na Área de trabalho?
• PASSO 1: Aperte e segure o botão CRTL+ESC;
• PASSO 2: Digite Excel. Logo, aparecerá o ícone do Excel;
• PASSO 3: Clique com o botão direito em cima do ícone e 
selecione a opção Fixar na Barra de Tarefas.
Fique Atento
Caso esteja utilizando o 
Windows 8 ou 10, utilize 
diretamente a caixa de pesquisa 
e siga a partir do passo 2.
Excel - Nível Intermediário
Criar Atalho na Área de Trabalho
Excel Nível Intermediário - Tema 01
8
Usaremos o Excel 2010 para nossos exemplos. Mas 
não se preocupe se estiver utilizando as versões2007, 2013 ou 2016. A base deles é praticamente 
a mesma e os arquivos possuem compatibilidade. 
Vamos aprofundar nossos estudos na utilização de 
fórmulas do Excel? Então, abra o Excel e mãos à 
obra!
• PASSO 1: Aperte e segure o botão CRTL+ESC;
• PASSO 2: Digite Excel. Logo, aparecerá o ícone do Excel;
• PASSO 3: Segure o botão esquerdo do mouse em cima 
do ícone do Excel e arraste para a área de trabalho.
O software possui centenas de funções. Para criarmos 
familiaridade com as funções, devemos conhecê-las e aplicá-las 
em nosso dia a dia. Assim como no aprendizado de uma língua 
estrangeira, um instrumento musical ou um novo curso na 
Escola do Trabalhador, requer prática e disposição. 
O Excel possui uma biblioteca de funções que está dividida, 
desde o Excel 2007, em 12 grupos diferentes:
Usadas 
Recentemente Financeira Lógica Texto Data e Hora
Pesquisa e 
Referência
Matemática e 
Trigonometria Estatística Cubo Informações Compatibilidade Engenharia
Usadas 
Recentemente Financeira Lógica Texto Data e Hora
Pesquisa e 
Referência
Matemática e 
Trigonometria Estatística Cubo Informações Compatibilidade Engenharia
Biblioteca de 
funções do Excel 
em grupos.
É preciso decorar tudo 
isso?
Excel - Nível Intermediário
Diferenças Entre Fórmula e Função
Excel Nível Intermediário - Tema 01
9
Não se preocupe tanto em gravar 
todas. Trabalharemos ao longo 
do curso com as funções mais 
importantes. Antes de tudo, vamos 
entender uma diferença importante 
entre Fórmula e Função?
Basicamente, toda fórmula 
deve começar com o sinal de 
igualdade (=).
Em regra, uma fórmula pode conter números (1, 2, 3 ...), 
operadores (+, -, *, / ....) e endereços de células.
Exemplos de Fórmulas: 
=A1*3
=A1+A2+A3*12
As funções possuem uma estrutura predefinida pelo Excel. 
Existe a possibilidade do usuário também criar as funções, mas 
isso é assunto para o módulo avançado.
Exemplos de Funções:
=SOMA(A1:C22)
=SE(A2>B3;”Certo”;”Errado”)
Podemos, assim, dizer que toda Função é uma Fórmula, 
mas nem toda Fórmula é uma Função.
Fórmula
Função
Fórmula X Função
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
10
Guia Fórmulas – Inserir Função
Para ter acesso ao vídeo 
Apresentando Funções, 
navegue nas telas 
interativas na biblioteca 
do curso.
Na Guia Fórmulas é possível acessar as diversas Funções que 
o Excel possui.
Na mesma Guia Fórmulas é possível acessar os grupos das 
fórmulas disponíveis no Excel. A biblioteca possibilita o uso das 
funções de forma muito intuitiva. Ao clicar em um grupo, apa-
recerão todas as funções. Para auxiliá-lo no estudo, assista ao 
vídeo 1, que apresenta as diversas formas de utilizar as funções.
Dica
Atalho: 
Ao pressionar Shift+F3, 
também é possível inserir 
função.
Vídeo 1: Apresentação funções
Exato! 
Para entender melhor, siga 
com seu estudo!
Vamos, agora, estudar 
os sinais de comparação 
lógica?
Toda função no Excel possui uma estrutura, uma 
forma. Essa forma nós chamaremos de sintaxe 
da função. 
E cada parte da função nós chamaremos de 
argumento da função. 
Veja o exemplo:
Então, toda função tem 
uma estrutura?
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Sintaxe de uma Função
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Sinais de Comparação Lógica
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Em programação, usamos muito o conceito da lógica, que 
é uma técnica para atingir determinados objetivos dentro de 
regras predefinidas.
No Excel, para criarmos regras para atingir algum resultado, 
nós podemos utilizar os Sinais de Comparação Lógica. São eles:
Vamos fazer alguns testes lógicos? 
Veja o vídeo 2 sobre Sinais Lógicos.
Comparação Lógica
Sinal Significado
= Igual
<> Diferente
> Maior
< Menor
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
Quadro de comparação lógica
Vídeo 2: Sinais lógicos
Para ter acesso ao vídeo 
Sinais Lógicos, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Excel - Nível Intermediário
Atividade de Estudo
Excel Nível Intermediário - Tema 01
13
Na verdade, não só 
números, mas para comparar 
células, números ou textos.
Pois bem, começaremos a trabalhar com 
duas funções lógicas que futuramente serão 
essenciais para a combinação com as funções 
condicionais: SE, CONT.SE, SOMASES e outras.
São as funções de texto E e OU.
Ao longo do curso temos arquivos de atividades, 
disponíveis nos materiais do curso para que 
possamos praticar alguns conceitos e treinar 
nossas habilidades. 
Cada atividade possui diversas planilhas com o 
respectivo gabarito.
Se entendi bem, esses 
sinais servem para 
comparar números?
E como mais podemos 
utilizar esses sinais?
Abra o arquivo Exercício 1. Fique atento, pois neste arquivo 
há 3 planilhas diferentes.
Praticar
Exercício 1: 2017
Brasileirão, =OU e =E
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
1, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
curso. 
Tempo de resolução de 3 a 6 minutos.
Excel - Nível Intermediário
Função OU
Excel Nível Intermediário - Tema 01
14
No vídeo 3 vamos conhecer a função OU. Esta função veri-
fica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna o resultado 
VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os 
argumentos forem FALSOS.
Veja o vídeo 3 sobre função OU.
=OU(lógico1;[lógico2];...)
Nos detalhes da Função OU
OU -> Nome da função.
Lógico1 -> Argumento obrigatório da função. Neste item, 
será onde você irá adicionar a sua comparação lógica utilizando 
os sinais lógicos. Você poderá comparar células, números ou 
valores.
Vídeo 3: Função OU
Fique Atento
Ao digitar a função OU em 
uma célula no Excel, você 
verá a seguinte sintaxe: 
=OU(lógico1;[lógico2];...)
Vídeos 2, 3 e 4
Acompanhe os vídeos com explicações básicas das funções E e OU. 
Para ter acesso aos vídeos 
com com explicações 
básicas das funções E e
OU, acesse as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Para ter acesso ao vídeo 
Função OU, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Excel - Nível Intermediário
Função E
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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[Lógico 2] -> Argumento opcional por estar entre colchetes. 
Item de comparação lógica.
; -> Separador de argumentos.
Agora vamos assistir ao vídeo 4, sobre a função E. Com 
essa função é possível verificar se um ou mais testes lógicos 
têm resultado VERDADEIRO OU FALSO. Esta função retorna 
VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. 
Veja o vídeo 4 sobre função E.
Vídeo 4: Função E
Fique Atento
Ao digitar a função E em uma célula no Excel, você verá a 
seguinte sintaxe:
=E(lógico1;[lógico2];...)
=E(lógico1;[lógico2];...)
Nos detalhes da Função OU:
E -> Nome da função.
Lógico1 -> Argumento obrigatório da função. Neste item, 
será onde você irá adicionar a sua comparação lógica utilizando 
os sinais lógicos. Você poderá comparar células, números ou 
valores.
Para ter acesso ao vídeo 
Função E, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Excel - Nível Intermediário
Função SE
Excel Nível Intermediário - Tema 01
16
Agora, conheceremos uma 
das funções mais importantes 
do Excel quando estamos 
comparando valores. 
Vamos entender um pouco mais?
• Quando se deseja verificar se o teste lógico foi satisfeito 
usamos a Função SE, podendo assim retornar um valor se 
o teste for VERDADEIRO e retorna outro valor se teste for 
FALSO.
• Em detalhes, a função SE é muito utilizada para comparar 
valores e retornar resultados a partir de um teste lógico pré-
definido. SE uma condição é verdadeira, o resultado é X, ou 
se for falso o resultado será Y. 
[Lógico 2] -> Argumento opcional por estar entre colchetes. 
Item de comparação lógica.
; -> Separadorde argumentos.
Ao digitar a função SE em uma célula no Excel, você verá a 
seguinte sintaxe:
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];
[valor_se_falso])
Nos detalhes da Função SE:
SE -> Nome da função.
Teste_lógico -> Argumento obrigatório de comparação 
lógica. Item que usaremos o mesmo conceito do argumento 
lógico das funções E e OU. 
[valor_se_verdadeiro] -> Argumento opcional. Caso Teste_
lógico tenha resultado verdadeiro acontecerá à ação deste argu-
mento. Caso não preencha nada nesse argumento o resultado 
na célula será VERDADEIRO.
Anotações
Fique Atento
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Exercício 2 - Menções escolares
[valor_se_falso] -> Argumento opcional. Caso Teste_lógico 
tenha resultado falso acontecerá à ação deste argumento. Caso 
não preencha nada nesse argumento o resultado na célula será 
VERDADEIRO.
; -> Separador de argumentos.
Vamos para um exemplo 
prático para aplicação da 
Função SE. 
Uma professora possui as notas dos alunos e precisa calcular 
a média das notas e indicar quem foi aprovado e reprovado na 
matéria. O critério adotado pela escola é ter nota mínima de 5 
(cinco) pontos para ser aprovado, caso contrário será reprovado.
Dica
Não digite espaço(s) entre 
os argumentos ou o nome 
da função.
Dica
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Abra o arquivo Exercício 2. 
São 3 planilhas diferentes e o gabarito para a correção no 
arquivo na planilha.
Você pode inserir uma função de diversas maneiras.
Vamos utilizar a planilha “Menções Escolares”. 
O primeiro passo que vamos realizar é o cálculo da média das 
notas de todos os bimestres. 
Realize os cálculos a partir da célula F4. 
Realize apenas a primeira função, clique duas vezes na alça 
de preenchimento que o Excel preencherá as funções para cada 
linha.
Será que está correto? Compare as respostas com o gabarito 
da planilha.
1. Pelo atalho Shift+F3 numa célula. 
2. No comando fx, localizado ao lado da caixa de nome.
Praticar
Exercício 2: Função SE – 
Planilhas Menções Escolares e 
gab., Empresa 1 e gab. e
Empresa 2 gab.
Tempo de resolução de 4 a 8 minutos.
Relembrar
Caso queira revisar ainda 
mais os conceitos da Alça de 
preenchimento, consulte o 
Curso Introdução ao Excel 
Tema 1.
Dica
Use a função =MÉDIA.
 A função ficará da seguinte 
forma =MÉDIA(B4:B7).
Comando fx 
3. No comando localizado na Guia Página Inicial, Grupo 
Edição.
Para ter acesso ao arquivo 
referente ao Exercício 2, 
acesse as telas interativas 
ou baixe o arquivo na 
biblioteca do curso.
Atividade de Estudo
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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4. Ou digitando em seu teclado. Lembre-se de iniciar a 
Fórmula com o sinal de = igualdade
Guia Página Inicial, Grupo Edição
Você pode inserir uma 
função de diversas maneiras.
Na célula G4, teremos a seguinte função:
=SE(F4<5;” Reprovado”;”Aprovado”)
A ideia sempre é que o Excel facilite nossa vida. Então, pense 
sempre na construção de uma fórmula que funcionará para 
demais linhas e/ou colunas. Para isso, clique duas vezes na alça 
de preenchimento e verá o conceito de cada aluno.
Lembre-se que, nos arquivos dos “Exercícios” estão disponi-
bilizados a planilha e o gabarito da questão.
 Veja a solução no vídeo 5 sobre a função SE.
Agora, para que o Excel nos retorne o conceito, de acordo 
com o critério da escola, aplicaremos a função =SE na célula G4. 
O teste lógico da função SE pode ser construído em 
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
20
combinação com os sinais de comparação, ou seja, para célula 
menor que 5 o argumento será escrito da seguinte maneira:
Teste_lógico da Função SE:
=SE(F4<5;...) -> Endereço da célula 
Se esse teste lógico for verdadeiro, o primeiro argumento 
será “Reprovado”, caso contrário será “Aprovado”.
Para concluir o primeiro tema deste curso, vamos fazer a 
Formatação Condicional.
Para isto, assista a revisão no vídeo 6.
Dica
Toda vez que o retorno da 
Função for texto, devemos 
colocar o argumento entre 
“aspas”.
Revisão Formatação Condicional
Vídeo 6: Formatação 
Condicional
Para ter acesso ao vídeo 
Formatação condicional, 
veja as telas interativas na 
biblioteca do curso.
Vídeo 5: Função SE Para ter acesso ao vídeo 
Função SE, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Exercício 2 – Empresa1
Praticar
Exercício 2: Empresa 1
Tempo de resolução de 4 a 8 minutos.
Nesta atividade, a “Empresa 1” promoverá um aumento para 
todos os funcionários devido aos bons rendimentos. O critério 
estabelecido foi: Se o funcionário tiver salário menor ou igual 
a R$ 1.000,00 este receberá aumento de 40%, caso ele receba 
mais que R$ 1.000.00 receberá aumento de 30%. 
Primeiro vamos calcular quanto foi o aumento na coluna C e 
depois na coluna D faremos a soma. 
Para começar uma fórmula, usamos o sinal de igualdade. 
Quando você começar a digitar o SE, o Excel vai te sugerir fun-
ções que contenham “SE”.
Ao apertar TAB, a função selecionada será a que estiver 
marcada em azul.
Vamos continuar no arquivo Exercício 2. 
Agora, vamos utilizar a planilha “Empresa 1”, que é uma 
empresa que sofrerá alguns reajustes salariais em um determi-
nado período.
Atividade de estudo Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
22
Exercício 2 – Empresa1
Teremos a função 
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Em negrito, o Excel nos mostra em qual argumento estamos 
criando. Neste caso, o teste lógico. 
O teste lógico será em comparação com a célula do salário. 
Façamos a primeira e depois deixa o Excel trabalhar por nós. 
Passo a passo Função SE
• Teste_lógico: B3<=1000
• Para passar para o próximo argumento utilize ;
• Se o teste lógico que criamos for verdadeiro a ação a ser 
realizada pelo Excel será:
• Valor_se_verdadeiro: B3*40%
• Digite o separador de argumentos ;
• Se o teste lógico que criamos for falso a ação a ser reali-
zada pelo Excel será:
• Valor_se_falso: B3*30% Do que se trata?
• Feche o parêntese. 
Fique Atento
Não é necessário incluir R$ 
ou (.) no número do teste 
lógico.
Dica
Pode ser usado 40% ou 
0,40 ou 40/100. 
Lembre-se que estudamos 
sobre este assunto no 
curso Introdução ao Excel 
Tema 1. 
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
23
Pronto! 
Teremos a função da seguinte maneira:
Clique duas vezes na alça de preenchimento que a função se 
repetirá alterando o número da célula para cada alteração de 
linha.
Na célula D3, abaixo do título “Novo Salário”, utilize o 
comando AutoSoma, para que seja somado os valores das duas 
células ao lado. 
Endereço de célula D3: =SOMA(B3:C3)
Clique duas vezes na alça de preenchimento. 
Alça de preenchimento
Fique Atento
Não há espaço entre os 
argumentos.
Dica
Caso queira revisar ainda 
mais os conceitos da 
Alça de preenchimento, 
consulte o Curso 
Introdução ao Excel Tema 
1.
. 
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
24
Atividade de estudo
Vídeo 7: Resolução
Empresa 1
Vídeo
Acompanhe a resolução do reajuste 
dos salários dos funcionários da 
“Empresa 1” no Vídeo 7.
Vamos continuar no arquivo Exercício 2. 
Agora, vamos utilizar a planilha “Empresa 2”. 
Nesta empresa, os diretores se reuniram e observaram que 
alguns materiais antigos precisam ser renovados. Para isso, 
eles decidiram alguns critérios para doar certos materiais para 
instituições filantrópicas.
Exercício 2 – Empresa2
Praticar
Exercício 2: Empresa 2
Tempo de resolução de 4 a 8 minutos.
DicaSubtraia o ano atual (2018), 
pelo ano de fabricação. 
Ao elaborar a função SE 
no valor se verdadeiro não 
se esqueça das “aspas” 
na palavra Doação. E o 
valor se falso para que não 
apareça nada no resultado, 
abra e feche as aspas “”.
Para ter acesso ao vídeo 
Resolução empresa 1, 
veja as telas interativas na 
biblioteca do curso.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
25
Aninhamento de Funções
Vamos agora aprender a incluir funções 
dentro de funções e dar um passo 
importante nas nossas habilidades no 
Excel. Isso se chama aninhar funções.
Para criar diferentes testes lógicos e/ou obter 
variadas respostas. Por exemplo: Caso nas 
Menções Escolares tivéssemos, além dos 
conceitos “Aprovado” e “Reprovado”, o conceito 
“Recuperação”, para quem tirou nota entre 4 e 6 
pontos. Uma só função SE não seria capaz de ter 
três respostas.
E para que, de fato, 
serve isso?
O aninhamento das funções permite que várias funções 
sejam agrupadas dando mais possibilidades de respostas. 
Isso pode resolver o problema de você ter, por exemplo, 
diferentes testes lógicos para uma resposta na função, ou mais 
de duas respostas para o mesmo teste lógico.
Na primeira função SE que realizamos tínhamos duas res-
postas: “Aprovado” ou “Reprovado”. E se caso tivéssemos além 
das duas respostas mais uma condição de nota para alunos em 
“Recuperação”?
Para isso, teremos que juntar funções SE, ou seja, aninhar.
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
26
Então a regra para você utilizar com precisão a Função SE 
será:
Para a construção de um SE aninhado em outro(s) a regra é 
sempre criar uma nova função SE no argumento valor_se_falso. 
Sendo assim, a nossa estrutura básica será:
• Caso tenha 2 respostas, por exemplo, “Aprovado” ou 
“Reprovado”: 1 Função SE
• Caso tenha 3 respostas, por exemplo, “Aprovado”, 
“Recuperação” ou “Reprovado”: 2 Funções SE
• Caso tenha 5 repostas: 4 Funções SE
• Caso tenha 65 respostas: 64 Funções SE 
Dica
O máximo de 
aninhamentos possíveis 
em umas funções é de até 
64 níveis, ou seja, você 
pode usar até 64 funções 
SE dentro dela mesmo.
SE aninhado
Fique Atento
Não é necessário digitar um novo sinal 
de igualdade. Lembre-se que o sinal 
de igualdade serve para começar uma 
fórmula e não uma nova função.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
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Atividade de estudo
Agora vamos iniciar as atividades no arquivo Exercício 3. 
Trata-se de 3 planilhas diferentes, que estão com seus gaba-
ritos no mesmo arquivo.
Iniciaremos com a planilha “Função SE”. 
Para iniciar, utilizaremos as regras apresentadas e criaremos 
duas funções SE aninhadas. Lembre-se que é necessário reali-
zar apenas 2 testes lógicos. Caso os dois testes forem falsos, a 
resposta já será o valor_se_falso do 2º SE.
Vídeo 8: Resolução Função 
SE2
Vídeo
Para verificar a resolução, assista o 
Vídeo 8.Praticar
Exercício 3: Função SE
Tempo de resolução de 6 a 12 minutos. Para ter acesso ao vídeo 
Resolução Função SE2, 
veja as telas interativas na 
biblioteca do curso.
Vamos continuar no arquivo Exercício 3, com a planilha “Cia 
de Teatro”, que é uma empresa de teatro que possui alguns 
atores da região que foram premiados após as apresentações de 
várias peças teatrais. Como tiveram sucesso e um bom valor em 
caixa, o grupo estabeleceu alguns critérios para remuneração.
Praticar
Exercício 3: Função SE
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
28
Na planilha “CIA de Teatro”, iremos realizar os cálculos para 
descobrir o valor da premiação de cada ator em duas categorias. 
A premiação ouro leva em consideração o tempo de empresa 
que o ator possui. Na premiação prata, a lógica será elaborada 
na idade do ator.
As condições são para a premiação são:
Prêmio Ouro:
Se o ator tem até 10 anos de empresa receberá premiação de 
R$ 1.500,00;
Se o ator tem até 15 anos de empresa, R$ 2.000,00;
E caso tenha acima de 15 anos de empresa, R$ 3.000,00;
Cia de Teatro
Anotações
Prêmio Prata:
Até 30 anos de idade: R$ 500,00
Até 35 anos de empresa: R$ 300,00
Acima de 35 anos: R$ 100,00
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
29
Vídeo 9: Resolução Cia do 
Teatro
Vídeo
Para auxiliá-lo nos estudos, veja 
no vídeo 9 como deve ser feita a 
premiação na CIA de Teatro.
Continuando no arquivo Exercício 3. 
Verifique a planilha “Escola de Sinais”. 
Praticar
Exercício 3: Função SE
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
Escola Sinais
Para ter acesso ao vídeo 
Resolução Cia do teatro, 
veja as telas interativas na 
biblioteca do curso.
Para acessar o arquivo referente 
ao Exercício 3, navegue nas 
telas interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do curso.
Na planilha “Escola Sinais”, realizaremos os cálculos confor-
me as condições abaixo:
Para o Resultado:
SE Média da nota < 4 “II”. Se Média >=7 “AP”, do contrário 
“RC”;
Nas Olimpíadas Matemática:
SE Nota do Trabalho > 5 OU Média > 5 OU Resultado for igual 
a AP, então “Aluno Participa”, do contrário “Não Participa”;
Mensalidade:
SE Nota da Prova >= 7, então o valor da mensalidade será de 
R$ 200, caso contrário R$ 400.
Para aninhar a função OU ou a Função E utilizaremos a 
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 01
30
Teste_Lógico SE
Teste_Lógico SE
=SE(E(lógico1;[lógico2];...);[valor_se_verdadeiro];[valor_se_
falso])
Vídeo 10: Resolução Sinais
Vídeo
Para verificar a resolução da planilha 
“Escola Sinais”, assista o vídeo 10.
Para ter acesso ao vídeo 
Resolução sinais, veja as telas 
interativas na biblioteca do 
curso.
seguinte regra: 
- Como são funções lógicas elas serão incluídas no teste 
lógico da função SE. 
Por exemplo:
=SE(OU(lógico1;[lógico2];...);[valor_se_verdadeiro];[va-
lor_se_falso])
Excel Nível Intermediário - Tema 01
31
Essa é a intenção. Continue 
praticando para melhorar 
sua habilidade e velocidade 
na criação de funções. Pausa 
para o café! Não demore 
tanto, mantenha o foco e 
tenha certeza que estes 
conhecimentos podem mudar 
sua vida!
Acredito que estou 
compreendendo um pouco 
melhor.
Tema 02
Trabalhar com vínculos e 
referências fixas e novas 
funções
Neste tema, além de aprender novas fórmulas, teremos 
a oportunidade de utilizar novos comandos no Excel.
O objetivo maior é que você ganhe mais independência 
na criação e formatação das suas planilhas. 
Excel - Nível Intermediário
Fixação de Linha e Coluna Anotações
Excel Nível Intermediário - Tema 02
33
Contas de Casa - Momento 1
Contas de Casa - Momento 2
O padrão do Excel é que quando você clicar e arrastar uma 
fórmula, utilizando a alça de preenchimento, o endereço da 
célula mudará. Veja o exemplo: 
Utilizando a alça de preenchimento para mudança em linha 
de uma fórmula, o Excel acrescentará um número a mais na 
referência de linha.
Ao clicar e arrastar descendo o cursor do mouse, na alça de 
preenchimento, o endereço das células foi acrescido de uma 
unidade. Caso feita situação oposta, clicar e arrastar subindo o 
cursor do mouse, o endereço das células seria reduzido de uma 
unidade.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
34
Contas de Casa - Momento 3
A outra possibilidade é clicar e arrastar, na alça de preenchi-
mento, em colunas: 
A partir da primeira referência da fórmula, será alterado para 
a próxima letra do alfabeto, e consequentemente para o ende-
reço de célula seguinte.
Com a tecla F4 do teclado é possível fixarmos a linha e/ou a 
coluna.
Em um endereço de célula ou num grupo de célula, ao 
apertar uma vez a tecla F4, fixaremos linhae coluna: =A1 (após 
apertar uma vez o F4) =$A$1. Linha e coluna estarão com refe-
rência fixa, ou seja, se utilizarmos o recurso do preenchimento 
em série com a alça de preenchimento em linha ou coluna, não 
será alterado o endereço da célula.
Vídeo 11: Referência Fixa
Para ter acesso ao vídeo 
Referência Fixa, veja as 
telas interativas do tema 
2.
Dica
- Apertar a tecla F4 uma vez: 
fixa linha e coluna da 
referência
- Apertar a tecla F4 duas vezes: 
fixa linha da referência
- Apertar a tecla F4 três vezes: 
fixa coluna da referência
Vejamos uma 
demonstração no vídeo 
11. Nele, iremos entender 
um pouco melhor 
o porquê de utilizar 
referências fixas ou 
relativas.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
35
Posso digitar o $ antes ou 
depois do endereço de uma 
célula, em vez de apertar F4?
Pode também, Carlos. Lembre-se 
apenas do que irá fixar, se as linhas 
ou as colunas. Este recurso é muito 
útil ao realizar um cálculo com uma 
célula fixa para diversas linhas. 
Veja o exemplo da figura abaixo.
Ao clicar e arrastar a alça de 
preenchimento da primeira 
fórmula, as células da coluna F 
serão modificadas a cada linha. Já 
o da Coluna I ficará fixo.
Célula Absoluta 
Dica
Após selecionar um grupo 
de células para realizar uma 
fórmula, exemplo: =A1:C3 
e imediatamente apertar a 
tecla F4 ficará fixa o primeiro 
endereço de célula e o último 
=$A$1:$C$3.
O Excel dispõe de um recurso que pode facilitar a identifica-
ção de valores únicos e a eliminação de células com o mesmo 
valor. 
Caso você possua uma planilha com várias informações repe-
tidas e deseje excluir tudo que se repete, você pode utilizar o 
comando Remover Duplicatas, disponível na Guia Dados, grupo 
Ferramentas de Dados.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
36
Remover Duplicatas 
Planilha de produtos 
Janela de remoção de duplicatas 
Em uma planilha, temos alguns dados repetidos. 
Para retirar os dados repetidos você deve seguir os passos:
• PASSO 1: Selecione toda a planilha (Ctrl+*)
• PASSO 2: Clique em remover duplicatas – Guia Dados
• PASSO 3: Selecione quais colunas serão consideradas 
para a exclusão dos dados
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
37
• PASSO 4: Aperte Ok
O Excel mostra uma janela de alerta com a quantidade de 
valores duplicados que foram encontrados na seleção e a quanti-
dade de valores únicos (exclusivos).
O Microsoft Excel possibilita que uma célula contenha 
somente valores dispostos em uma lista, em formato dropdown.
Veja o exemplo:
Resultado final:
Janela de aviso remoção de duplicatas 
Planilha após remover duplicatas
Validação de dados Lista
Validação de Dados
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
38
Para atribuir uma lista a qualquer célula, você deverá seguir 
os seguintes passos, também utilizando a Guia Dados:
Neste momento você poderá selecionar qual será o conteúdo 
da sua lista. No caso, selecionaremos o nome de vendedores.
• PASSO 1: Selecione a célula que deseja criar a lista
• PASSO 2: Na Guia Dados, selecione a opção validação de 
dados
• PASSO 3: Em Permitir, procure a opção “Lista”.
• PASSO 4: Selecione o conteúdo da lista
Validação de dados
Validação de dados seleção
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
39
Dica
Você também pode ter uma 
lista com informações que 
não estão necessariamente 
nos valores das células da 
sua planilha. Caso queira, por 
exemplo, formar uma lista 
com as informações SIM e 
NÃO, na fonte de dados da 
lista escreva SIM;NÃO
Dados lista
Validação SIM;NÃO
• PASSO 5: Aperte Ok
Com isso o conteúdo da célula à qual você atribuiu uma lista 
de valores só poderá receber um dado VÁLIDO, ou seja, que 
esteja na lista definida.
Excel - Nível Intermediário
Função Procv – Procura Vertical
Excel Nível Intermediário - Tema 02
40
É uma função que, a partir de um valor procurado, realiza 
uma busca por ele na primeira coluna da primeira linha de um 
intervalo de dados. Se encontrar o valor procurado, mostra o 
conteúdo que se encontra em uma das colunas do intervalo. Se 
não encontrar o valor procurado, buscará a correspondência na 
segunda linha, e assim por diante, até chegar à última linha do 
intervalo. Note que a procura é feita seguindo as linhas do inter-
valo e, por isso, a função chama PROCV de PROCura Vertical.
No detalhe da Função:
1. Valor_procurado: Célula ou valor de pesquisa que será 
procurado em sua matriz tabela.
2. Matriz_tabela: Matriz onde constarão as informações que 
serão procuradas. Pequeno banco de dados.
3. Núm_índice_coluna: número fixo que contém os valores 
que você obterá como resultado da pesquisa, representando a 
primeira coluna com o número 1 (da matriz selecionada), coluna 
2 (da matriz selecionada) e assim quantas mais você selecionar.
4. [Procurar_intervalo]: Argumento Opcional. Possíveis 
duas opções nesse argumento. Correspondência aproximada ou 
correspondência exata.
4.1 Correspondência aproximada: Representado pelo 
número 1 ou VERDADEIRO. Procura o valor mais próximo na 
A sintaxe da função é a seguinte:
Apesar de algumas limitações 
que essa função possui, trata-se 
de uma função que possui muita 
utilidade pela simplicidade de 
utilizá-la. 
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])
1 2 3 4
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
41
matriz tabela do argumento valor procurado.
4.2 Correspondência exata: Representado pelo número 0 ou 
FALSO. Procura exatamente o argumento valor procurado na 
sua matriz tabela selecionada. Basicamente, em 90% dos casos 
você utilizará essa correspondência.
Iniciaremos agora as atividades do arquivo Exercício 4. 
Utilizaremos a planilha Exemplo PROCV e a Função será 
criada na célula B6.
Valor_procurado: Este argumento é o valor ou a célula da 
pesquisa que será realizada na sua matriz (grupo de células), 
pode ser texto ou número. Neste caso, na célula A6 digitaremos 
o código da fruta.
Observe o valor_procurado indicado pela seta
Atividade de Estudo
Praticar
Exercício 4: 
PROCV-PROCurar na 
Vertical
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
4, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 2. 
Tempo de resolução de 4 a 8 minutos.
PROCV valor procurado
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
42
Matriz_tabela: Indica a base de dados na qual você irá fazer 
a pesquisa. Nesse argumento, é importante que você selecione 
apenas os valores da planilha. Desconsidere o título para ter 
uma pesquisa precisa. No nosso caso digite $D$7:$G$11.
Núm_índice_coluna: O argumento é representado por um 
número. Ao selecionarmos a matriz no argumento anterior, o 
Excel estabelece um índice para cada coluna que selecionamos. 
Sendo assim, a primeira coluna selecionada a partir da nossa 
matriz terá o índice 1, a segunda coluna o índice 2 e, assim, 
sucessivamente..
Neste exemplo, colocamos os números acima dos títulos 
apenas para facilitar o entendimento. A matriz encontra-se nas 
células $D$7:$G$11 (lembre-se, os títulos devem ser excluídos). 
Se você definir o argumento núm_índice_coluna como 1, obterá 
como resultado o código da fruta; se definir como 2, o resultado 
será o nome da fruta e assim por diante. 
Para continuarmos, digite o número 2 na função.
PROCV matriz tabela
PROCV Número Índice da Coluna
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
43
[procurar_intervalo]: Este argumento é muito importante, 
pois define se a pesquisa deve buscar uma correspondência 
aproximadacom o valor_procurado (indicar VERDADEIRO) ou se 
deve buscar uma correspondência aproximada (indicar FALSO). 
Ele é opcional, pois o padrão do Excel é a correspondência 
aproximada. Utilizaremos para esse exemplo a correspondência 
exata, pois o código é o único vinculado a uma fruta. Em breve, 
realizaremos uma atividade para diferenciar melhor a diferença 
entre as correspondências.
Digite FALSO ou 0.
PROCV Procurar intervalo
Dica
Correspondência aproximada: 
VERDADEIRO ou 1
Correspondência exata: 
FALSO ou O
Pronto, nossa função está 
completa.
Esse erro #N/D significa que o valor 
de pesquisa não foi encontrado na 
matriz da sua tabela. Mas quando 
você digitar algum código na célula 
A6, que conste na matriz tabela, a 
função retornará a respectiva fruta.
Agora temos bagagem 
suficiente para realizar várias 
outras atividades, vamos lá?
Mas como assim? Tem um 
erro na minha função?
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
44
Continuando no arquivo Exercício 4. Verifique a planilha 
PROCV1. Lembre-se que o gabarito de correção da atividade 
está no mesmo arquivo da planilha. 
Inicie a atividade criando validação de dados em lista na 
célula B3 com todos os códigos da tabela. Depois nas células D3, 
D4 e D5 criar função =PROCV com pesquisa da célula B3. 
Atividade de Estudo
Praticar
Exercício 4: 
PROCV-PROCurar na 
Vertical
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
4, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 2. 
Tempo de resolução de 5 a 10 minutos.
Busca PROCV
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
45
Questão Para Praticar
Comando
Nos estudos sobre a função PROCV (Procurar na Vertical) aprendemos a sintaxe da Função. Na criação desta função existe
um erro. Qual erro é esse?
Função:
QUESTÕES Feedback
Alternativas
A
O número a ser usado deveria ter
sido o 3.
Retorne ao assunto FUNÇÃO PROCV e reveja o item 3
(núm_índice_coluna)
B
A matriz tabela está errada. O correto
é de A7:D14
Retorne ao assunto FUNÇÃO PROCV e reveja o item 2
(matriz_tabela)
C
Não deveria ter sido usado FALSO, e
sim o 0 ou VERDADEIRO
Retorne ao assunto FUNÇÃO PROCV e reveja o item 4
(procurar_intervalo)
D
Faltou o espaço entre o nome da
função e o parêntese
Não há espaço entre nenhuma função e o parêntese. Volte ao
Tema 1 e veja a resolução do Exercício 1.
E
Faltou o argumento valor_procurado Parabéns! Muito bem observado. A função correta é 
=PROCV(B3;A8:D14;2;FALSO)
Caso encontre dificuldade para validar a lista, retorne em 
“validação de dados”.
Lembrando que a fonte é =$A$8:$A$14.
Perceba que poderíamos também resolver essa resposta com 
a função SE, pois temos 7 códigos e precisaríamos de 6 funções 
SE aninhadas. É muito trabalhoso. Imagina se tivéssemos 60 
códigos? Impraticável. 
Por isso, a Microsoft realiza atualizações no Excel, com o 
objetivo de atender diversas demandas dos usuários criando 
diferentes funções e comandos.
PROCV correspondência aproximada
Abra a planilha “PROCV Verdadeiro”. 
Agora, entenderemos a 
conceituação da correspondência 
aproximada.
Na atividade anterior, exploramos 
como uma correspondência exata 
retorna o respectivo valor. Caso 
fosse digitado um código que não 
existisse na tabela, o retorno da 
função PROCV, seria #N/D.
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
46
Para esta atividade abra a planilha “PROVC Verdadeiro” no 
arquivo Exercício 4. 
Nesta atividade, na coluna H faremos uma fórmula básica de 
multiplicação. 
Os conceitos serão preenchidos de acordo com o total calcu-
lado. Para isso, criamos uma tabela das linhas 22 a 28.
• Na célula H6 digitaremos =F6*G6
• Dois cliques na alça de preenchimento
Atividade de Estudo
Praticar
Exercício 4: 
PROCV-PROCurar na 
Vertical
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
4, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 2. 
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
PROCV Aproximado
Tabela PROCV aproximado
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
47
A tabela com a definição dos Conceitos será a referência para 
que a função PROCV com a correspondência aproximada fun-
cione. Quando ele for realizar a pesquisa, funcionará da seguinte 
maneira:
A forma como essa tabela funciona, permite que você possa 
criar da sua maneira e conforme a necessidade.
Sendo assim, nossa função será escrita, na célula I6, da 
seguinte maneira: 
=PROCV(H6;$A$23:$B$28;2;VERDADEIRO) 
Veja algumas dicas no vídeo 12, sobre a função PROCV, 
utilizando a correspondência aproximada.
De 0 até 99,999... Conceito será Péssimo
De 100 até 199,999... Conceito será Ruim
De 200 até 399,999... Conceito será Razoável
De 400 até 699,999... Conceito será Muito bom
De 900 até o infinito. Conceito será Excelente
Fique Atento
Regra Importante! 
Sua tabela de referência deverá 
estar classificada do menor para 
o maior número.
Vídeo 12: PROCV correspondência 
aproximada
Para ter acesso ao vídeo 
PROCV correspondência 
aproximada, veja as telas 
interativas do tema 2.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
48
A caixa de nome, se bem utilizada, pode ajudar a organizar 
suas planilhas. Além disso, pode evitar que você utilize a fixação 
de células ou grupos de células.
Para recordar... A localização da CAIXA DE NOME
Caixa de Nome 
Dica
Para definir o nome de uma 
célula, basta que na seleção 
de uma célula você altere na 
caixa de nome a referência 
da célula E16, por exemplo, 
para o nome que desejar. 
Esse nome não pode conter 
espaços.
Caixa de nome
Para entender um pouco 
melhor a Caixa de Nome 
assista o vídeo 13. 
Vídeo 13: Caixa de nome
Para ter acesso ao vídeo 
Caixa de nome, veja as telas 
interativas do tema 2.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
49
Para excluir ou alterar qualquer nome, você deverá utili-
zar o gerenciador de nomes, na Guia Fórmulas, grupo Nomes 
Definidos.
No gerenciador de nomes podemos editar, excluir ou criar 
um novo nome. A referência de nome pode ser utilizada entre 
várias planilhas desde que dentro da mesma pasta de trabalho e 
sempre que puder, utilize a Caixa de Nome.
Gerenciador de Nomes
Gerenciador de Nomes
Janela - Gerenciador de Nomes
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
50
A função CONT.SE conta a quantidade de células em um 
determinado intervalo de acordo com um critério.
Vamos agora abrir o arquivo Exercício 5.
 Ele tem somente 1 planilha e seu gabarito.
1. Intervalo de seleção para contagem
2. Critério de contagem
Função Cont.se
Atividade de Estudo
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo;critérios)
1 2
Vamos utilizar de forma 
prática e ver como de fato 
funcionará.
Praticar
Exercício 5: 
(planilha Conte.SE e 
SomaSE – gabarito)
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
5, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 2. 
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
51
Nesta atividade (exercício 5), temos uma planilha com 
muitos dados, com alguns produtos de uma empresa que vende 
equipamentos de tecnologia. Vamos entender uma das formas 
de utilizar a função CONT.SE. A atividade é fazer a contagem de 
quantas categorias nós temos e qual o total de cada uma delas.
• Passo 1: Copie toda a coluna B para a coluna J.
Produtos TI
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
52
• Passo 2: Remova as duplicatas na coluna J.
• Passo 3: Utilize a função CONT.SE, a partirda célula K2
• Passo 4: =CONT.SE(B:B;J2)
Seleção da Coluna B inteira
Dica
Caso queria representar 
uma coluna inteira em uma 
fórmula, selecione uma 
coluna com o cursor ou digite 
a letra da coluna duas vezes 
com os dois pontos entre 
elas. 
Exemplo coluna A. Digite A:A.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
53
A função SOMASE realiza a soma para cada critério informa-
do. A diferença entre o CONT.SE será o intervalo onde terá os 
valores para soma.
1. Intervalo de seleção para soma
2. Critério de soma
3. Intervalo onde estarão os números para soma
=SOMASE(B:B;M2;E:E)
Função Somase
Sintaxe:
=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
1 2
Realize as mesmas 
instruções que fizemos 
com o CONT.SE
• PASSO 1: Copie toda a coluna B para a coluna M
• PASSO 2: Remova as duplicatas na coluna M
• PASSO 3: O intervalo_soma é a Coluna E. Valor à vista 
para cada categoria de produto
• PASSO 4: Sendo assim, teremos a função na célula N2,
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 02
54
Questão Para Praticar
Coman
do
Considerando a planilha sobre os produtos da empresa
de tecnologia nos fizemos algumas cont agens. Você poderia indiciar qual o valor
total da categoria Caixa de som?
Alterna
tivas
A
R$ 7.545,30 (Resposta
errada)
B
R$ 5.754,30 (Resposta
correta)
C
R$ 2.790,20 (Resposta
errada)
D
R$ 157,20 (Resposta
errada)
E
R$ 2.970,20 (Resposta
errada)
Feedba
ck
Resposta Errada: Vamos tentar novamente? Retorne na explicação
SOMASE.
Resposta Certa:
Parabéns!
Vamos para o
Tema 3.
Anotações
Excel Nível Intermediário - Tema 02
55
Que bom, Carlos!
Mas não vamos parar por aqui.
Agora, vamos iniciar o tema 3.
Muito bom, Rita!
Aprendi muito com esse 
tema!
Tema 03
Melhorar a apresentação e 
a proteção dos dados.
Estamos iniciando o tema 3, o último do nosso curso. 
Para finalizar este curso vamos aprender a agrupar 
dados e criar níveis de proteção em uma planilha.
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 03
57
Filtro
Filtro – Guia Página Inicial
Filtro – Guia 
É possível acessar o Filtro ou na Guia Página Inicial, grupo 
Edição. Ou na Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar. 
Vamos utilizar o Filtro do Excel. 
Comando muito útil para analisar 
dados de uma planilha. 
Anotações
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 03
58
Agora iniciaremos os estudos da planilha do arquivo 
Exercício 6. 
É simples utilizar o comando Filtro, vamos exercitar? Acesse 
a planilha “Conceito_IES” (Exercício 6) e selecione uma célula e 
logo em seguida o comando Filtro.
Observe que em cada título aparecerá setas para baixo. 
Critérios de Classificação da 
Planilha.
Possibilidade de criar filtros 
específicos para ocultar linhas.
Dados únicos da linha.
Praticar
Exercício 6: (planilha 
IEB, Questões, 
Correspondentes de 
Cambio BCB – sem 
gabarito).
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
5, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 2. 
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
Título com filtro
Janela do Filtro
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 03
59
Veja o vídeo 14, que trata sobre os filtros em uma planilha.
Na planilha “Questões” (Exercício 6), disponibilizamos algu-
mas questões para que você treine o comando Filtro. 
Vídeo 14: Filtro Para ter acesso ao vídeo 
Filtro, veja as telas 
interativas do tema 3.
Questão Para Praticar
Comando
Para extrair informações das planilhas podemos utilizar os filtros em diversas colunas. Usando o comando Filtro na
planilha “Questões” (Exercício 6) verifique quantas Instituições de Ensino Superior atingiram o valor 7 (sete), em São
Paulo e indique a opção correta.
Alternativa
s
A
11 (Resposta errada)
B
27 (Resposta correta)
C
18 (Resposta errada)
D
32 (Resposta errada)
E
N.d.a . (Resposta errada)
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Resposta Errada: Assista novamente o vídeo Fil tro e não se esqueça de realizar ao menos dois
fi l tros
Resposta Certa:
Muito bom! Você é
quase um usuário do
Excel de nível
intermediário.
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Excel Nível Intermediário - Tema 03
60
Subtotal
Com o comando Subtotal é possível totalizar em cada 
agrupamento de dados um subtotal além de um total geral das 
células selecionadas.
Este comando está disponível na Guia Dados, grupo 
Estrutura de Tópicos.
Realizado uma contagem de quantas IES temos por concei-
to, teremos o seguinte resultado na planilha Conceito_IES.
Vamos continuar utilizando o 
Exercício 6 para a criação de 
subtotais. 
Guia Dados
Subtotal por Conceito
Anotações
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Excel Nível Intermediário - Tema 03
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Primeira coisa que devemos ter em mente é qual informação 
vamos agrupar em nossa planilha. A cada alteração desse agru-
pamento o Excel adicionará uma linha com o total agrupado. 
Esse total pode ser Soma, Contagem, Média e etc.
Para realizar um Subtotal, conforme solução do Exercício 6, 
siga os passos a seguir, no item “3.3 Classificação”. 
Vamos continuar nossos estudos utilizando as planilhas do 
arquivo Exercício 6.
• PASSO 1: Classifique a coluna que será realizada o 
Subtotal.
Classificação 
Subtotal classificação Conceito
Seleção Subtotal
Anotações
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• PASSO 3: Na janela, marque a opção que será reali-
zada a agrupamento. Neste caso, Conceito e a função 
Contagem.
1. Agrupa todos os dados e 
mostra o total geral;
2. Mostra os subtotais;
3. Mostra a planilha inteira, 
com os subtotais e total 
geral.
Janela Subtotal
Níveis Subtotal
Botões:
Dica
Para retirar o nome 
contagem, utilize o atalho 
Ctrl+U 
Na janela Localizar e 
Substituir, digite em Localizar: 
Contagem
E não digite nada em 
Substituir
Clique em Substituir tudo
Excel - Nível Intermediário
Excel Nível Intermediário - Tema 03
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Boa pergunta!
Veja os passos a seguir. 
Eles vão ajudar bastante! 
Vamos praticar!
E como faço para excluir 
um subtotal?
• PASSO 1: Clique no botão subtotal. 
• PASSO 2: Clique em Remover todos.
Ainda no arquivo Exercício 6, abra a planilha 
“Correspondentes de câmbio BCB” e conforme as instruções 
e conhecimentos adquiridos anteriormente faça um Subtotal 
como os indicados a seguir.
Atividade de Estudo
Praticar
Exercício 6: (planilha 
IEB, Questões, 
Correspondentes de 
Câmbio BCB – sem 
gabarito)
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
6, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 3. 
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
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Excel Nível Intermediário - Tema 03
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Veja, agora, as instruções para elaborar o Subtotal:
• Criar subtotal das UF.
• Subtotal de Correspondente por UF.
• Retirar a palavra Contagem.
Subtotais Correspondentes BCB
Questão Para Praticar
Comand
o
Após realizar o curso Criando um Negócio de Sucesso, da Escola do Trabalhador , você percebeu que
existe a possibilidade de abrir uma Correspondente do Banco do Banco Central no estado do
Paraná. Para isso, você precisa analisar qual o total de Correspondentes Geral e o no estado do
Paraná respectivamente. Após esta verificação indique a opção correta.
Alternati
vas
A
3300 e 200 (Resposta errada)
B
3100 e 6 (Resposta correta)
C
3154 e 316 (Resposta errada)
D
3213 e 208 (Resposta errada)
E
3154 e 209 (Resposta errada)
Feedbac
k
Resposta Errada:Retorne na explicação do SUBTOTAL
Resposta Certa:
Muito Bom!
Parabéns!!!
Anotações
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Proteção De Planilha 
A proteção de planilhas serve para evitar que alguém sem 
querer ou sem autorização modifique os dados ou funções da 
planilha. 
As alterações serão feitas apenas depois de desbloquear com 
senha.
Agora, caso deseje bloquear uma planilha, siga as instruções:
Fique Atento
É possível desbloquear uma 
planilha que esteja com senha. 
Além disso, é possível criar 
uma macro para desbloquear 
qualquer planilha. Mas isso é 
assunto de outro curso (Excel 
Avançado).
• PASSO 1: Na planilha que deseja bloquear, clique em 
proteger planilha.
Proteger Planilha Dica
É possível acessar proteger 
planilha tanto pela Guia 
Revisão, Proteger Planilha. 
Ou clicar com o botão direito 
na planilha e selecionar 
Proteger Planilha.
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• PASSO 2: Selecione as permissões que o usuário terá 
após o bloqueio.
• PASSO 3: Digite uma senha que lembrará. Não há a 
função de lembrete de senha e é possível bloquear a 
planilha sem digitar nenhuma senha;
• PASSO 4: Digite novamente sua senha;
• PASSO 5: Aperte Ok.
Proteger Planilha
O padrão do Excel é que todas as células estão marcadas 
como bloqueadas. 
Na verdade, apenas 
quando você proteger a 
planilha que as células 
ficarão bloqueadas. 
Calma, Rita! 
Como assim? Se todas as 
células estão bloqueadas, 
como eu consigo utilizar?
Anotações
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Caso queira deixar algumas 
células disponíveis para 
edição assista ao vídeo 15, 
que apresenta algumas dicas!
Vídeo 15: Desbloqueio de células 
e Dicas
Para ter acesso ao vídeo 
Desbloqueio de células 
e Dicas, veja as telas 
interativas do tema 3.
Proteção de Pasta dte Trabalho
É possível proteger a pasta de trabalho para que o usuário 
NÃO realize as seguintes ações:
• Ocultar ou reexibir planilhas.
• Criar ou excluir planilhas.
• Minimizar ou maximizar planilha.
• Organizar planilhas em diferentes formatos.
Proteção Pasta de trabalho
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Proteção Estrutura:
Impossibilita o usuário de ocultar 
ou reexibir planilhas e criar ou 
excluir planilhas.
Proteção Janela:
Impossibilita o usuário de 
minimizar ou maximizar planilha e 
organizar planilhas em diferentes 
formatos
Proteger Estrutura e Janelas
Permissões
Proteção do Arquivo
Além disso, é possível proteger 
o arquivo no comando 
“Proteger pasta de trabalho”. 
Siga as instruções a seguir:
Anotações
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• PASSO 1: Selecione a opção Criptografar com Senha.
• PASSO 2: Informe uma senha que seja possível de recor-
dar futuramente.
• PASSO 3: Digite a senha novamente.
• PASSO 4: Aperte ok.
1. Argumento obrigatório da função. Você poderá incluir 
texto, número ou a célula.
2. Argumento opcional. 
Criptografar com senha
Quando você abrir novamente essa pasta de trabalho, antes 
de mostrar qualquer informação o Excel vai exigir a senha que 
você configurou.
A função CONCATENAR serve para unir os valores de duas 
ou mais células. 
Sintaxe:
=CONCATENAR(texto1;[texto2];...)
Função Concatenar
Dica
Não é possível concatenar 
grupos de células utilizando 
os dois pontos “:”. Faz- se 
necessário a utilização do 
ponto e vírgula “;” para 
separar os argumentos.
É possível concatenar células ou valores utilizando o &. Neste 
caso, não é necessário iniciar a função concatenar. 
Exemplo: Concatenar A1 e A2. Digite =A1&A2
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Funções Esquerda e Direita
Funções Arrumar
As funções ESQUERDA e DIREITA retornam a quantidade de 
caracteres específicos de uma célula texto. A sintaxe das duas é 
a mesma.
Sintaxe:
=ESQUERDA(texto;[núm_caract])
=DIREITA(texto;[núm_caract])
Exemplo de uso das funções
A função arrumar remove os espaços em excesso e mantém 
apenas o espaço simples que há entre as palavras. 
Trata-se de uma função bastante útil, pois muitas vezes, 
temos um banco de dados com cadastros com muitos espaços 
5 caracteres, conforme 
argumento da função 
DIREITA
7 caracteres, conforme 
argumento da função 
ESQUERDA
No detalhe das funções ESQUERDA e DIREITA
Texto -> Texto fixo que deve estar entre aspas, ou célula que 
possua um texto.
[núm_caract] -> Argumento opcional. Quantidade de carac-
teres que será retornado na célula.
; -> Separador de argumentos.
Anotações
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entre as palavras ou com espaços além da palavra.
A sintaxe desta função é muito simples.
Sintaxe:
=ARRUMAR(texto)
Criar e Formatar Tabela
Atividade de Estudo
O Excel possui o recurso 
excelente para criar tabelas. 
Ele facilita a utilização dos recursos de Filtro, estilo de tabela 
e cálculo de subtotal. 
Além disso, para cada nova informação após a tabela, em 
linha ou coluna, o Excel já considera que se trata do mesmo 
banco de dados e aplica a mesma formatação da tabela para o 
dado novo.
Estamos finalizando nosso curso e você deverá criar uma 
tabela! 
Abra o arquivo Exercício Final e siga os passos a seguir.
Praticar
Exercício: Exercício 
FInal
Para acessar o arquivo 
referente ao Exercício 
Final, navegue nas telas 
interativas ou baixe o 
arquivo na biblioteca do 
tema 3. 
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
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Excel Nível Intermediário - Tema 03
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• PASSO 1: Em qualquer célula de valor da tabela, clique 
na guia Inserir Tabela.
• PASSO 2: Deixe marcado que sua tabela possui títulos.
• PASSO 3: Aperte Ok.
Tabelas
Tabela
Pronto! Agora temos uma tabela.
Perceba que uma nova guia surgiu: a guia Design.
Vamos focar em alguns pontos importantes desta guia.
Nome da Tabela
É possível você dar qualquer nome 
para tabela, desde que não tenha 
espaço.
Redimensionar Tabela
Nesse ponto, você pode alterar os 
dados da sua tabela.
Anotações
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Retira a linha dos títulos
Ponto importante*
Opções de 
formatação e 
Estilo da tabela
Opções de 
formatação e Estilo 
da tabela
Design – Opções de Estilo de Tabela
Design – Estilos de Tabela
Em cada coluna será possível realizar um Subtotal com qual-
quer uma das funções disponíveis no Excel.
Nos estilos de Tabela, você poderá escolher o melhor estilo 
que desejar de sua tabela, ou personalizar com seu estilo.
A tabela apresentará, também, os mesmos botões do filtro, 
que você poderá classificar e/ou filtrar os dados da tabela con-
forme sua necessidade.
Esse será o resultado de nossa Tabela.
*Esse, sem dúvida, é o ponto mais importante ao se traba-
lhar com tabelas. Ao selecionar Linha de totais, você habilita o 
Excel adicionar a função Subtotal no final de sua tabela. 
Quando clicar, imediatamente, o Excel irá para o final de sua 
tabela.
Anotações
Excel - Nível Intermediário
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Tabela
Vamos chegando ao fim do 
nosso curso. 
Vamos conhecer um critério importante para contagem 
dentro da função CONT.SE, assistindo nosso último vídeo, o 
vídeo 16.
Vídeo 16: Dica CONT SE Para ter acesso ao vídeo 
Dica CONT SE, veja as telas 
interativas do tema 3.
Agradeço, Rita. Continuarei 
estudando e acredito que terei 
mais segurança para elaborar 
melhor minhas planilhas.
Espero que vocês tenham aproveitado 
bastante este curso. Não deixe de 
continuar os estudos. Em breve, 
teremos também o curso de Excel 
Avançado, com novos recursos sendo 
apresentados.
Referência
Glossário
ANDRADE, Denise de Fátima. Excel2010 Controlado Dados. 
Santa Cruz do Rio Prado: Viena, 2011.
MICROSOFT COPORTATION. Ajuda do Excel, 2007, Microsoft 
Corporation. Todos os direitos reservados, Versão 2010.
SUPORTE OFFICE2016. Disponível em <https://support.office.
com/pt-br/article/usar-fun%C3%A7%C3%B5es-aninhadas-
em-uma-f%C3%B3rmula-9d7c966d-6030-4cd6-a052-
478d7d844166>.Acesso em: 22 maio 2018. 
• Alça de preenchimento: Recurso disponível no canto inferior 
direito de uma célula selecionada. Possível copiar fórmulas 
e valores para outras células ao clicar e arrastar na alça de 
preenchimento.
• Área de trabalho: Também conhecida como desktop e área 
principal do computador, onde estão alguns ícones, pastas, 
programas e arquivos do computador.
• Argumentos da função: São os elementos que compõem 
uma função e que estão sempre entre parênteses ( ).
• Barra de Tarefas: Aplicativo que mostra todos as janelas 
abertas ou fixas. 
• Ícone: Símbolo de representação de um programa, pasta ou 
arquivo.
• Fórmulas: É o conjunto de valores ou argumentos para que o 
Excel realize cálculos. 
• Funções: São fórmulas automáticas pré-definidas.
• Sintaxe da função: É a forma da função.
• Software: Conjunto de componentes lógicos de um 
computador ou sistema de processamento de dados; 
programa, rotina ou conjunto de instruções que controlam o 
funcionamento de um computador; suporte lógico.
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