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Plano de Contas APRESENTAÇÃO As contas contábeis são o meio utilizado, tanto para o registro dos dados, como para prestação das informações. Trata-se de rubricas que demonstram os atos e fatos administrativos, para que todos os aspectos da informação contábil de natureza orçamentária, econômica, financeira e física do patrimônio da entidade sejam devidamente evidenciados. É sobre isso que esta Unidade de Aprendizagem irá tratar. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer os objetivos do Plano de Contas. • Definir a estrutura do Plano de Contas. • Identificar a natureza do saldo no Plano de Contas. • DESAFIO Você acaba de receber a missão de colocar em ordem as contas de determinado órgão público. Para começar, você deve organizar o plano de contas, para que todos os aspectos da informação contábil sejam devidamente evidenciados. Desta forma, classifique a natureza das informações a seguir e justifique a sua resposta. 1. Execução de projeto para ressocialização de moradores de rua. 2. Pagamento de parcela de financiamento. 3. Compra de terreno para construção de uma escola. INFOGRÁFICO O plano de contas possui uma estrutura definida, a qual segue uma padronização por dígito, classe e natureza da informação, conforme podemos ver a seguir. CONTEÚDO DO LIVRO Leia o capítulo Processo orçamentário: plano de contas da obra Fundamentos de Contabilidade Pública que é a base teórica desta Unidade de Aprendizagem. Boa leitura. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE PÚBLICA Thiago Bernardo Borges B732f Borges, Thiago Bernardo. Fundamentos de contabilidade pública [recurso eletrônico] / Thiago Bernardo Borges. – Porto Alegre : SAGAH, 2016. Editado como livro impresso em 2016. ISBN 978-85-69726-43-2 1. Contabilidade pública – Fundamentos. 2. Administração pública. I. Título. CDU 657:35 Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 Processo orçamentário: plano de contas Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Reconhecer os objetivos do plano de contas. � Definir a estrutura do plano de contas. � Identificar a natureza do saldo no plano de contas. Introdução As contas contábeis são o meio utilizado tanto para o registro dos dados como para a prestação das informações. Elas são rubricas que demonstram os atos e fatos administrativos, para que todos os as- pectos da informação contábil de natureza orçamentária, econômica, financeira e física do patrimônio da entidade sejam devidamente evi- denciados. É sobre isso que este texto irá tratar. Definição e conceitos relacionados Você deve lembrar que a contabilidade pública obrigatoriamente registra os atos e os fatos contábeis. Ato: evento que não provoca qualquer alteração no patrimônio da entidade (bens, direitos e obrigações), mas eventualmente poderá provocar. Exemplo de contas: previsão de receita, garantias e contragarantias recebidas, progra- mação financeira. Fato: evento que provoca alteração no patrimônio da entidade (bens, di- reitos e obrigações), podendo alterar ou não o patrimônio líquido. Exemplo de contas: caixa, pessoal a pagar, impostos sobre patrimônio e renda. Objetivos que motivaram a elaboração do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP): � Estabelecer normas e procedimentos para os registros, viabilizando a con- solidação das contas nacionais; � Atender às necessidades de informação das organizações do setor público; � Observar formato compatível com as legislações vigentes; � Adaptar-se, tanto quanto possível, às exigências dos agentes externos. Restos a pagar São valores residuais ainda não pagos. Ocorrem quando a despesa foi empe- nhada, mas, por algum motivo, no encerramento do exercício financeiro, em 31 de dezembro, ainda não foi paga. Restos a pagar processados Despesas empenhadas e não pagas no encerramento do exercício que já per- correram a fase de liquidação. Restos a pagar não processados Despesas empenhadas e não pagas no encerramento do exercício que não per- correram a fase de liquidação. O cancelamento de restos a pagar são receitas sob o enfoque orçamentário, pois o cancelamento disponibiliza recursos para a cobertura de despesas orçamentárias. Mas, como não houve arrecadação com o cancelamento de restos a pagar, não houve ingresso financeiro. Assim, isso não deve ser registrado pela contabilidade pública como uma nova recei- ta. Da mesma forma, não ocorreu alteração na situação patrimonial líquida, o que não permite considerar a receita sob o enfoque patrimonial. O que acontece é um restabelecimento de saldo de disponibilidades. Com a inscrição dos empenhos em restos a pagar, ocorrerá a despesa orçamentária, de acordo com o regime de competência. O pagamento desses empenhos no exercício seguinte será uma despesa extraorçamentária. Os restos a pagar serão controlados no subsistema compensado, no ativo e no passivo compensado. Fique atento Processo orçamentário: plano de contas 103 Despesas de exercícios anteriores São despesas que, por competência, pertencem a exercícios passados. Entre- tanto, estão sendo pagas no presente, à custa do orçamento em curso. Os fatos geradores dessas despesas ocorreram em exercícios anteriores. Não há, no presente, recursos do respectivo orçamento (passado) para sanar tal despesa. Por isso é necessário utilizar os recursos orçamentários e financeiros do orça- mento atual. Tais despesas não foram nem empenhadas. Assim, são despesas orçamentárias. A existência de um plano de contas único para todos os entes federados auxilia na fidedignidade das informações contábeis nacionais quando da sua consolidação. O novo plano de contas elaborado pela Secretaria do Tesouro Nacional possui determinação para sua aplicação integral de forma obrigató- ria, da seguinte forma: 1. União: a partir de 2012; 2. Estados, DF e municípios: a partir de 2013. O novo plano de contas trouxe modificações em relação ao antigo. As atualizações são baseadas na nova dinâmica contábil divulgada pelas normas internacionais de conta- bilidade do setor público. A nova estrutura divide o PCASP em oito classes de contas. A classe é o primeiro nível da estrutura e representa a agregação máxima de contas. Saiba mais Fundamentos de contabilidade pública104 Dígito Classe Natureza da informação 1 ATIVO PATRIMONIAL 2 PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 4 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS 5 CONTROLES DE APROVAÇÃO DO PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO ORÇAMENTÁRIO 6 CONTROLES DA EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO 7 CONTROLES DEVEDORES CONTROLES 8 CONTROLES CREDORES Tabela 1. Classes e natureza da informação na contabilidade pública. Natureza das informações que evidenciam Contas com informação de natureza patrimonial: são as contas que regis- tram, processam e evidenciam os fatos financeiros e não financeiros relacio- nados às variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público. Contas com informações de natureza orçamentária: são as contas que registram, processam e evidenciam os atos e os fatos relacionados ao planeja- mento e à execução orçamentária, inclusive restos a pagar. Contas com informação de natureza típica de controle: são as contas que registram, processam e evidenciam os atos de gestão cujos efeitos possam modificar o patrimônio da entidade do setor público. Também se enquadram aqui contas que tenham função essencial de controle, seja para elaboração de informações gerenciais específicas, acompanhamento de rotinas, elaboração de procedimentos de consistência contábil ou registro de atos que não gera- ram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente podem afetar o patrimônio. O PCASP é diferente do Plano de Contas da Lei 4.320/64, uma vez que houve alteração na estruturação de subsistemas. Na Lei 4.320/64 a contabili- dade pública registrava os atos e fatos contábeis emquatro sistemas contábeis. A partir do PCASP, não existem mais sistemas contábeis. O que existe são Processo orçamentário: plano de contas 105 subsistemas de registro contábil. Além disso, o sistema financeiro foi incor- porado ao patrimonial, e agora existe oficialmente o subsistema de custos. A Tabela 2 apresenta o comparativo dos subsistemas. Anterior Atual SISTEMAS SUBSISTEMAS Orçamentário Orçamentário Financeiro Patrimonial Patrimonial Compensação Compensação Custos Tabela 2. Comparativo dos subsistemas de registro para a contabilidade pública. Subsistemas de contas e natureza da informação são coisas distintas. Fique atento As contas do setor público são organizadas em quatro subsistemas (orça- mentário, patrimonial, compensação e custos). Para a escolha do subsistema adequado para registro, você deve analisar a característica do ato ou fato ad- ministrativo. Já a natureza da informação se refere ao tipo de informação de- sejada. Foram escolhidos três tipos de informações primordiais (patrimonial, orçamentária e controle) para gerenciamento do patrimônio público. O objeti- vo é reunir contas que prestam informações com características semelhantes. Para registro dos atos e fatos administrativos pela contabilidade aplicada ao setor público, você deve observar a natureza da informação das contas utilizadas nos lançamentos. O mais importante são as informações geradas, e não os subsistemas utilizados. A última frase do parágrafo anterior esclarece o enquadramento da contabilidade pública como uma ferramenta para prestar informações gerenciais. Ela não é apenas uma ferramenta de registro, que segue a norma pela norma. Fundamentos de contabilidade pública106 Nível Descrição Dígito Conta 1º CLASSE 1 Ativo 2º GRUPO 1 Ativo circulante 3º SUBGRUPO 1 Caixa e equivalentes de caixa 4º TÍTULO 1 Caixa e equivalentes de caixa em moeda nacional 5º SUBTÍTULO 1 Caixa e equivalentes de caixa em moeda nacional – extra OFSS 6º ITEM 01 Caixa 7º SUBITEM 00 - Tabela 3. Níveis do plano de contas. Os lançamentos efetuados devem ocorrer dentro do grupo de contas da mesma natu- reza da informação. Eles devem totalizar o mesmo valor de débito e crédito. Fique atento Dado que o subsistema de contas utilizado não é foco da lógica de lança- mentos, o novo plano de contas não informa a qual subsistema a conta perten- ce. Ele indica qual natureza de informação a conta presta, por meio do código de natureza da informação. Processo orçamentário: plano de contas 107 Tabela 4. Imagem do plano de contas aplicado ao setor público. O PCASP evidencia os seguintes atributos da contas contábeis: a. Título b. Função c. Funcionamento d. Natureza do saldo e. Código f. Encerramento g. Indicador para cálculo do superávit financeiro Indicador para cálculo do superávit financeiro O indicador para cálculo do superávit financeiro é o atributo utilizado para informar se as contas do ativo e passivo são classificadas como ativo/passivo financeiro ou permanente, conforme definições do art. 105 da Lei 4.320. No PCASP, esse indicador é dado pelas letras P e F, inserido ao lado das contas de ativo e passivo. O superávit financeiro é a diferença positiva entre o ativo financeiro e o passivo financeiro. Inclui também os saldos dos cré- ditos adicionais transferidos e as operações de crédito a eles vinculadas. É uma das possíveis fontes de recursos para abertura de créditos orçamentários adicionais. O PCASP divide as contas de ativo e passivo em circulantes e não circulantes. Essa divisão difere daquela da determinação da Lei 4.320/64, que era de financeiro e permanente. Fundamentos de contabilidade pública108 A Lei 4.320/64 possui um enfoque fortemente orçamentário. Ele deve ser alterado para o enfoque patrimonial, uma vez que o objeto da contabilidade aplicada ao setor público é o patrimônio público, e não o orçamento. Esse indicador procura, então, adequar a condição legal. Classificação em circulante e não circulante Os ativos devem ser classificados como circulantes quando satisfazem a um dos seguintes critérios: a. Estão disponíveis para realização imediata; b. Têm a expectativa de realização até o término do exercício seguinte. Os demais são não circulantes. Os passivos dever ser classificados como circulantes quando satisfazem a um dos seguintes critérios: a. Correspondem a valores exigíveis até o término do exercício seguinte; b. Correspondem a valores de terceiros ou retenções em nome deles, quando a entidade do setor público for a fiel depositária, independente- mente do prazo de exigibilidade. Na Tabela 5, você pode ver as diferenças da estrutura do balanço patrimo- nial para a Lei 4.320/64 e o PCASP. Lei 4.320/64 Ativo e passivo segregados em financeiro e permanente. Considera, para classificação em financeiro e permanente, o fato de haver (ou não) auto- rização legislativa para realização do bem ou para pagamento da dívida. Para o passivo financeiro, não é necessária autorização legislativa; para o permanente, sim. PCASP Ativo e passivo segregados em circulante e não circulante. Considera para classificação em circulante e não circulante o prazo para conversibilidade do bem, ou o prazo para exigibilidade da dívida. Tabela 5. Especificação das contas de ativo e passivo. Processo orçamentário: plano de contas 109 A Tabela 6 é útil para você entender a natureza das contas (devedora e credora) em cada grande nível. Ela mostra essa diferenciação e segue a codi- ficação para os dois primeiros níveis do plano de contas. Tabela 6. Codificação das contas no novo plano de contas. Fundamentos de contabilidade pública110 1. Qual das alternativas a seguir NÃO representa um dos objetivos que motivaram a elaboração do plano de contas? a) Estabelecer necessidades e formatos compatíveis com os registros, observando a consoli- dação das contas nacionais. b) Atender às necessidades de informação das organizações do setor público. c) Observar formato compatível com as legislações vigentes. d) Adaptar-se, tanto quanto possível, às exigências dos agentes externos. e) Estabelecer normas e procedi- mentos para os registros, viabili- zando a consolidação das contas nacionais. 2. Qual das alternativas a seguir NÃO representa uma das classes presentes na estrutura do plano de contas? a) Passivo. b) Controles de aprovação do plane- jamento e orçamento. c) Controles devedores. d) Passivo e patrimônio líquido. e) Variações patrimoniais diminutivas. 3. Qual das alternativas a seguir NÃO representa um dos subsistemas do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP)? a) Orçamentário. b) Patrimonial. c) Compensação. d) Custos. e) Financeiro. 4. Quanto ao conceito de plano de contas, podemos afirmar que: a) São as contas que registram, pro- cessam e evidenciam os atos de gestão cujos efeitos possam pro- duzir modificações no patrimônio da entidade do setor público, bem como outras que tenham função precípua de controle, seja para fins de elaboração de informações gerenciais específi- cas, acompanhamento de rotinas, elaboração de procedimentos de consistência contábil ou para registrar atos que não ensejaram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente possam vir a afetar o patrimônio. b) Tem por finalidade identificar o efeito econômico da realização da despesa, ou seja, evidencia como os gastos foram realizados, se o gover- no realizou investimentos, construiu bens públicos, despesas de custeio, pagamento de juros e outros. c) Trata-se de rubricas que demons- tram os atos e fatos administrati- vos, para que todos os aspectos da informação contábil sejam evidenciados. d) São as contas que registram, processam e evidenciam os fatos financeiros e não financeiros relacionados com as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público. e) São as contas que registram, processam e evidenciam os atos e os fatos relacionados ao planeja- mento e à execuçãoorçamentá- ria, inclusive restos a pagar. Exercícios Processo orçamentário: plano de contas 111 LEI 4.320/64. Recuperado de: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm>. Acesso em 27/06/2016. Leituras recomendadas ANDRADE, N. A. Contabilidade pública na gestão municipal. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007. ARAUJO, I. P. S.; ARRUDA, D. G.; BARRETO, P. H. T. O essencial da contabilidade pública: teoria e exercícios de concursos públicos resolvidos. São Paulo: Saraiva, 2009. BEZERRA FILHO, J. E. Contabilidade pública: teoria, técnicas de elaboração de balanços e 500 questões. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. KOHAMA, H. Contabilidade pública: teoria e prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. LIMA, D. V.; CASTRO, R. G. Contabilidade pública: integrando união, estados e municípios. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, A. B. S. Controladoria governamental: governança e controle econômico na implantação das políticas públicas. São Paulo: Atlas, 2010. PEREIRA, J. M. Curso de administração pública: foco nas instituições e ações governa- mentais. São Paulo: Atlas, 2008. PISCITELLI, R. B.; TIMBÓ, M. Z. F. Contabilidade pública: uma abordagem da administração financeira pública. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Referências 5. Quanto à natureza da informação, quais tipos foram escolhidos para ge- renciamento do patrimônio público? a) Orçamentário, patrimonial, com- pensação e custos. b) Planejamento e execução. c) Patrimonial, orçamentária e controle. d) Controles devedores e controles credores. e) Patrimonial, ativo, passivo e controle. Fundamentos de contabilidade pública112 Conteúdo: DICA DO PROFESSOR A natureza da informação refere-se ao tipo de informação desejada. Foram escolhidos três tipo de informações primordiais (Patrimonial, Orçamentária e Controle) para gerenciamento do patrimônio público, com o objetivo de aglutinar contas que prestam informações de características semelhantes. Conheça mais detalhes sobre o Plano de Contas no vídeo a seguir. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Qual das alternativas a seguir NÃO representa um dos objetivos que motivaram a elaboração do Plano de Contas? A) Estabelecimento de necessidades e formatos compatíveis com os registros, observando a consolidação das contas nacionais. B) Atender às necessidades de informação das organizações do setor público. C) Observar formato compatível com as legislações vigentes. D) Adaptar-se, tanto quanto possível, às exigências dos agentes externos. E) Estabelecimento de normas e procedimentos para os registros, viabilizando a consolidação das contas nacionais. 2) Qual das alternativas a seguir NÃO representa uma das classes presentes na estrutura do Plano de Contas? A) Passivo. B) Controles de aprovação do planejamento e orçamento. C) Controles devedores. D) Passivo e patrimônio líquido. E) Variações patrimoniais diminutivas. 3) Qual das alternativas a seguir NÃO representa um dos subsistemas do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP)? A) Orçamentário. B) Patrimonial. C) Compensação. D) Custos. E) Financeiro. 4) Quanto ao conceito de Plano de Contas, podemos afirmar que: A) São as contas que registram, processam e evidenciam os atos de gestão cujos efeitos possam produzir modificações no patrimônio da entidade do setor público, bem como outras que tenham função precípua de controle, seja para fins de elaboração de informações gerenciais específicas, acompanhamento de rotinas, elaboração de procedimentos de consistência contábil ou para registrar atos que não ensejaram registros nas contas patrimoniais, mas que potencialmente possam vir a afetar o patrimônio. B) Tem por finalidade identificar o efeito econômico da realização da despesa, ou seja, evidencia como os gastos foram realizados, se o Governo realizou investimentos, construiu bens públicos, despesas de custeio, pagamento de juros e outros. C) Trata-se de rubricas que demonstram os atos e fatos administrativos, para que todos os aspectos da informação contábil sejam evidenciados. D) São as contas que registram, processam e evidenciam os fatos financeiros e não financeiros relacionados com as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público. E) São as contas que registram, processam e evidenciam os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária, inclusive restos a pagar. 5) Quanto à natureza da informação, quais tipos foram escolhidos para gerenciamento do patrimônio público? A) Orçamentário, patrimonial, compensação e custos. B) Planejamento e execução. C) Patrimonial, orçamentária e controle. D) Controles devedores e controles credores. E) Patrimonial, ativo, passivo e controle. NA PRÁTICA O Plano de Contas se carateriza por ser um documento bastante completo, o qual inclui receitas, despesas e diversas informações contábeis de suma importância para a contabilidade. Com isso, é importante conhecer cada informação que for inserida no plano, conforme o modelo a seguir. Modelo de plano de contas Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: O que é um Plano de Contas? Como elaborá-lo? Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Como elaborar um plano de contas contábil Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Tabelas Dinâmicas e Planos de Contas Referenciais do Leiaute 3 Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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