Tipos de Documentos e Arquivos

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Questão 1
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2,50
Iniciado em terça-feira, 26 jan 2021, 21:05
Estado Finalizada
Concluída em terça-feira, 26 jan 2021, 21:17
Tempo
empregado
11 minutos 39 segundos
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Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
b. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos:
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
c. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam com
a atividades das empresas.
d. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo
com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas e
frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida funcional,
boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial.
e. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e
da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta,
diploma, atestado, requerimento.
Sua resposta está correta.
Auxiliar Administrativo
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Questão 2
Completo
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2,50
Questão 3
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2,50
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra
este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a
hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o
outro.)
b. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e
que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais
específicos).
c. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
d. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de
família, cartas, originais de trabalhos, etc)
e. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas
sociedade, clubes, associações).
Sua resposta está incorreta.
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a alternativa
CORRETA:
Escolha uma:
a. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras.
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
b. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
c. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de
um eixo (vertical ou horizontal).
d. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros,
fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para baixo.
e. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as anotações
das fichas.
Sua resposta está correta.

Questão 4
Completo
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2,50
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo e
assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível adicionar
data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Google Hangouts Meet
b. Trello
c. Microsoft Teams
d. Jobecam
e. Zoom
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
b. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo com
regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
c. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo com
temas ou assuntos.
d. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo com a
sequência das letras do alfabeto.
e. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo com a
ordem alfabética atribuída.
Sua resposta está correta.
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Questão 6
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Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Qualidade de Vida
b. Flexibilidade
c. Dificuldades tecnológicas
d. Produtividade
e. Redução do custo de deslocamento diário
Sua resposta está correta.
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados
antes de serem destruídos.
b. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e
deterioração, devem ser prioritários.
c. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja,
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
d. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
e. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não
se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que tem
como pretensão atender a todos.
Sua resposta está correta.

Questão 8
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2,50
Questão 9
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2,50
Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito usados
pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance da
produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Intermediário
b. Arquivo Inativo
c. Arquivo Corrente ou de Gestão
d. Arquivo Morto
e. Arquivo Permanente
Sua resposta está incorreta.
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Conservação do documento
b. Economia de tempo
c. Prejuízo ao meio ambiente
d. Acesso remoto
e. Segurança e sigilo dos dados
Sua resposta está incorreta.
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e
ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da rotina
desse profissional:
Escolha uma:
a. Telefone e whatsapp
b. Computador e internet
c. Rádio comunicador
d. Impressora
e. Copiadora
Sua resposta está correta.
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