Apostila excel - agora eu passo 2021

Prévia do material em texto

cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
1 
 
SUMÁRIO 
INFORMÁTICA .................................................................................................................................................... 2 
PLANILHAS DE CÁLCULOS - MICROSOFT EXCEL ............................................................................................. 2 
INTRODUÇÃO E CONFIGURAÇÃO BÁSICA ................................................................................................. 2 
ESTRUTURA DO EXCEL 2016 ...................................................................................................................... 4 
FUNÇÕES E FÓRMULAS ............................................................................................................................. 4 
LÓGICA E ARITMÉTICA ............................................................................................................................... 4 
MENSAGENS DE ERROS ............................................................................................................................. 5 
FERRAMENTAS DO EXCEL .......................................................................................................................... 5 
ALÇA DE PREENCHIMENTO ........................................................................................................................ 5 
CORREÇÃO AUTOMÁTICA DE ERROS ......................................................................................................... 7 
FUNÇÃO CONCATENAÇÃO (&) .................................................................................................................. 7 
FUNÇÕES MÉDIA, MEDIANA E MODO ....................................................................................................... 8 
FUNÇÕES HOJE E AGORA ........................................................................................................................... 8 
FUNÇÕES DE CONTAGEM .......................................................................................................................... 8 
FUNÇÕES LÓGICAS DO EXCEL .................................................................................................................. 10 
FUNÇÃO E ................................................................................................................................................ 11 
FUNÇÃO OU ............................................................................................................................................. 11 
FUNÇÃO NÃO ........................................................................................................................................... 11 
FUNÇÃO SE .............................................................................................................................................. 11 
FUNÇÃO PROCV ....................................................................................................................................... 12 
FUNÇÃO SOMASE .................................................................................................................................... 12 
FUNÇÃO SOMASES .................................................................................................................................. 12 
FUNÇÕES PAR E IMPAR ........................................................................................................................... 12 
 
 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
2 
 
 
INFORMÁTICA 
 
PLANILHAS DE CÁLCULOS - MICROSOFT EXCEL 
 
INTRODUÇÃO E CONFIGURAÇÃO BÁSICA 
 
 
 
Aplicativos de edição de planilhas estão praticamente em todos os concursos públicos, 
pois independentemente das funções vinculadas ao cargo ou emprego pretendido, geração de 
tabelas e planilhas são inerentes ao cargo público. 
Dependendo do edital, pode ser abordado o editor de planilhas do pacote Microsoft Office, 
o Excel, ou o editor de textos do pacote BrOffice – LibreOffice, o Calc, porém o mais comum, 
particularmente em concursos federais, é serem abordados os dois programas. 
A maior parte das ferramentas, funções e fórmulas é comum entre o Excel e o Calc, porém 
uma importante diferença entre os dois aplicativos de planilhas, é a regra para extensões de 
arquivos, pois enquanto o Calc, tem a extensão padrão “.xlsx” (padrão com macros “xlsm”) e de 
modelos “.xltx” (modelo com macro “xltm”), o Calc tem como extensão padrão “.ods” e de 
modelos “.ots” 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
3 
 
 
 
Atualmente as principais bancas organizadoras migraram para a versão 2013 do Excel, e 
é sobre a base deste aplicativo que iremos trabalhar neste capítulo. 
Em sua Configuração padrão, o Excel possibilita definir modelos pré-estabelecidos, como 
mostra a figura abaixo. 
 
 
FIQUE LIGADO – No serviço público, os modelos pré-concebidos são muito utilizados para gerar 
relatórios e formulários padronizados, e por este motivo, tem incidência importante em provas 
de concursos públicos. 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
4 
 
 
ESTRUTURA DO EXCEL 2016 
As últimas versões do aplicativo Excel tem uma estrutura de guias, e as guias exclusivas, 
que não existem nos outros aplicativos como o Word e PowerPoint, e estas guias exclusivas são 
“Fórmulas” e “Dados”. 
O Microsoft Excel 2010 tem a seguinte estrutura: Arquivo > Pasta de trabalho > 3 Planilhas 
visíveis > Linhas e colunas > células (sendo a célula o menor elemento do Excel, e portanto, 
indivisível). 
Caso sejam excluídas as Plan2 e Plan3, e exista apenas a Plan1 em uma pasta de trabalho, 
ao inserir uma nova planilha ele receberá o nome de 
Plan4, pois o Excel nunca repete um nome de Planilha. Caso o usuário renomeie a Plan1 para 
Plan5, o Excel irá reconhecer esta inserção e irá incluir a Plan6. 
As células são sempre definidas pela intercessão das colunas com a linhas, sendo que a 
célula F7 é a intercessão da coluna F com a linha 7. 
A coluna que se encontra a direita da Z é a AA, a direita da AZ é a BA, e assim 
sucessivamente. 
Obs. No Excel 2013 e 2016 houve uma mudança estrutural, e a pasta de trabalho possui 
apenas uma planilha, denominada A1. 
 
FUNÇÕES E FÓRMULAS 
Funções são comandos que o Excel reconhece, e estão em português, como por exemplo: 
Se, SOMA, MÉDIA, e fórmulas são estruturas lógicas que contém no mínimo uma função, como 
por exemplo =MÉDIA(A5:D6). 
Tanto no Excel quanto no Calc é possível inserir formulas na mesma planilha, em outra 
planilha da mesma pasta de trabalho ou mesmo em planilhas de outros arquivos, porém as 
referências e sinais são distintos. 
➢ Inserindo fórmulas com células da mesma planilha. 
Excel =A1+D5 
Calc =A1+D5 
 
➢ Inserindo fórmulas com células de outra planilha. 
Excel =A1+Plan2!D3 
Calc =A1+Plan2.D3 
 
➢ Inserindo fórmulas com células de outro arquivo. 
Excel =A1+[listagem.xlsx]Plan2!F4 
Calc =A1+“salaries.ods”#Plan1.G4 
 
LÓGICA E ARITMÉTICA 
Tanto o Excel quanto o Calc apenas traduzem para a informática a lógica e a aritmética, e 
neste caso é importante saber da ordem da resolução de uma fórmula =10/2*3+2-4+9^(1/2), 
neste caso, primeiro é resolvida a potência, depois multiplicação e divisão e por último soma e 
subtração. 
FIQUE LIGADO – A leitura de uma fórmula no Microsoft Excel 2013 é realizada, 
respeitando as regras de prioridade de funções matermáticas e as prioridades existentes 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
5 
 
quando uma parte é prioriada por [ ] (colchetes) ou por ( ) (parênteses) da esquerda para a 
direita. 
 
MENSAGENS DE ERROS 
O Excel, quando encontra um erro de alguma natureza, devolve uma mensagem de erro, e 
são 3 as mais comuns. 
 
➢ NOME – Quando o Excel não reconhece o nome da função. 
Exemplo: =SOME(A1;F5) 
 
➢ REF – Quando o Excel nãoreconhece alguma célula da fórmula. 
Exemplo: =SOMA(A1;Plan6!S5) 
 
➢ VALOR – Quando uma valoração não pode ser estabelecida pelo Excel. 
Exemplo: =SOMA(A1:Plan2!G5) 
 
FIQUE LIGADO – Um arquivo do Microsoft Excel 2016, toda vez que é aberto, tem suas 
referências, fórmulas e vínculos atualizados, e com este procedimento, caso uma referência que 
antes não era válida tivesse gerado um erro de REF, pode ter o erro eliminado caso o caminho 
da referência seja criado. 
 
FERRAMENTAS DO EXCEL 
No Excel as guias exclusivas são denominadas “fórmulas” e “dados”. 
A caixa de nome do Excel, localizada no canto superior esquerdo da janela tem a função 
de localização, navegação e criação de nomes para áreas especificas da Planilha. 
 
 
 
 
ALÇA DE PREENCHIMENTO 
A alça de preenchimento do Excel gera sequencias lógicas, e na ausência da sequência 
lógica, gera repetição do termo ou do intervalo lógico. 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
6 
 
 
Exemplos de trabalho com a alça de preenchimento. 
➢ Selecionando a célula A1 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Fevereiro” na célula A2. 
➢ Selecionando a célula A3 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Fev” na célula A4. 
➢ Selecionando a célula A7 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Ter” na célula A8. 
➢ Selecionando a célula A9 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Segunda” na célula A10. 
➢ Selecionando a célula B1 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“The Clash” na célula B2. 
➢ Selecionando a célula B3 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo “1” 
na célula B4. 
➢ Selecionando conjuntamente as células B5 e B6 pela alça e arrastando para baixo, 
retornará o conteúdo “6” na célula B7. 
➢ Selecionando a célula B8 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Fase 2” na célula B9. 
➢ Selecionando a célula B10 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“2 Fase” na célula B11. 
➢ Selecionando a célula C1 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“2º” na célula C2. 
➢ Selecionando a célula C8 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“Fase 1 PF” na célula C9. 
➢ Selecionando a célula D1 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“1ª” na célula D2. 
➢ Selecionando conjuntamente as células E1 e E2 pela alça e arrastando para baixo, 
retornará o conteúdo “A” na célula E3. 
➢ Selecionando conjuntamente as células E4 e E5 pela alça e arrastando para baixo, 
retornará o conteúdo “Julho” na célula E6. 
➢ Selecionando conjuntamente as células E7 e E8 pela alça e arrastando para baixo, 
retornará o conteúdo “Novembro” na célula E9. 
➢ Selecionando a célula E10 pela alça e arrastando para baixo, retornará o conteúdo 
“29/02/2015” na célula E11. 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
7 
 
CORREÇÃO AUTOMÁTICA DE ERROS 
O Excel corrige alguns erros gerados na estruturação de fórmulas, entendendo a intenção 
do usuário e interpretando o erro gerado. 
➢ Caso o usuário insira a seguinte fórmula =SOMA(A1:G5 ela estará incompleta, pois 
não foi fechado o parênteses e o Excel irá devolver o resultado e corrigir para 
=SOMA(A1:G5). 
➢ Caso o usuário insira a seguinte fórmula =SOMAA1:G5) o Excel não irá corrigir, pois 
não está claro o local onde deveriam ser abertos os parênteses, e neste caso será 
gerada uma mensagem de erro. 
➢ Caso o usuário insira a fórmula =SOMA(A1..G5) ela estará errada, pois .. não é a 
mesma coisa do que :, porém o Excel irá corrigir, irá devolver um resultado e corrigir 
a fórmula para =SOMA(A1:G5) 
➢ Caso o usuário insira a fórmula =SOMA(A1..G5) ela estará errada, pois .. não é a 
mesma coisa do que :, porém o Excel irá corrigir, irá devolver um resultado e corrigir 
a fórmula para =SOMA(A1:G5) 
➢ Caso o usuário insira a fórmula =SOMA(A1.,G5) ou =SOMA(A1,.G5) ela estará 
errada, pois ., e ,. não é a mesma coisa do que ; porém neste caso o Excel não 
devolverá um resultado e sim uma mensagem de erro. 
➢ Caso o usuário insira a fórmula =2+ 3 o Excel devolverá um resultado, pois espaço 
não configura erro. 
 
FUNÇÃO CONCATENAÇÃO (&) 
A função concatenação, que é representada pelo símbolo “&” faz a junção dos elementos 
que são concatenados. 
O resultado da concatenação de dos números é ali|nhada, dentro da célula, à esquerda, ou 
seja, é considerado um valor não numérico. 
➢ Exemplo 1 - =4&5, retorna o resultado 45 
➢ Exemplo 2 - =5&0, retorna o resultado 50 
➢ Exemplo 3 - =5&00, retorna o resultado 50 (exclui o zero à esquerda) 
➢ Exemplo 4 - =5&0&0, retorna o resultado 500 
 
Uma aplicação prática da concatenação é, por exemplo, ter a lista de logins de clientes em 
uma coluna, e os respectivos provedores do serviço em outra, e concatenar estas informações 
com o “@” ao meio para que seja gerado o endereço de e-mail como o exemplo que segue abaixo: 
 
 
➢ Exemplo - =A16&”@”&B16 
 
 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
8 
 
FUNÇÕES MÉDIA, MEDIANA E MODO 
Dentre as funções do Excel, dentre as mais abordadas são as funções MÉDIA, MEDIANA e 
MODO, de forma direta ou sendo parte de outra função, mais complexa, como Se, PROCV, etc. 
 
➢ Função Média – Retorna como resultado a média aritmética dos dados analisados. 
Exemplo =MÉDIA(A1:A3), retorna o resultado 5 
 
➢ Função Mediana – Retorna como resultado a mediana dos dados analisados 
Exemplo =MED(A1:A3), retorna o resultado 4 
 
➢ Função Modo - Retorna como resultado a MODA dos dados analisados Exemplo 1 – 
=MODO(A1:A6), retorna o resultado 2 
Exemplo 2 – =MODO(A1:A8), retorna o resultado 9 
Exemplo 3 – =MODO(1;2;3;4;5;5;5), retorna o resultado 5 
 
FUNÇÕES HOJE E AGORA 
Existem funções no Excel que não realizam, necessariamente, cálculos matemáticos, e sim 
apresentam informações do sistema, como as funções DATA e HORA. 
Ao inserir estas funções em um arquivo do Excel, a respectiva data e/ou hora serão 
atualizados. 
➢ HOJE – (Retorna a data) = HOJE() 
➢ AGORA – (Retorna a data e hora) =AGORA() 
 
FUNÇÕES DE CONTAGEM 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
9 
 
 
Tem certa incidência em concursos as funções que geram contagem de células que 
atendem a determinado critério, estas funções podem tanto ser abordadas de forma direta nas 
provas, como parte constituinte de outra função. 
A função de contagem sempre vem acompanhada de um critério, para que o Excel receba 
o comando daquilo que deve ser contado. 
 
➢ CONT.NUM (Retorna as células com valores numéricos) 
➢ CONT.VALORES (Retorna as células com qualquer valor) 
➢ CONTAR.VAZIO (Retorna as células vazias) 
➢ CONT.SE (Retorna as células que atenderem a algum critério) 
 
 
 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
10 
 
 
 
FUNÇÕES LÓGICAS DO EXCEL 
O tema mais abordado em provas de concursos públicos são as funções lógicas do Excel, 
em particular as funções “SE”, “E” e “OU”. Estas funções são exatamente as funções que são 
estudadas em Raciocínio Lógico Matemático, sendo o SE, o E e o OU da lógica, quando por 
exemplo é mantada uma Tabela Verdade, afinal de contas o Excel é apenas uma ferramenta para 
trabalhar com a lógica e a matemática, e portanto, segue as regras destas. 
 
 
 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
11 
 
FUNÇÃO E 
A função E dá a ideia de simultaneidade ou testes lógicos concomitantes, ou seja, todos os 
testes devem ser confirmados para o resultado ser Verdadeiro. Podemos definir a função E 
como “Somente todos”. 
Devolvendo o resultado VERDADEIRO OU FALSO. No caso de todos os testes lógicos serem 
confirmados, devolve VERDADEIRO, no caso de apenas um teste lógico for negado, devolve o 
resultado FALSO. 
➢ Exemplo 1 =E(20<30) VERDADEIRO 
➢ Exemplo 2 =E(20=30)FALSO 
➢ Exemplo 3 =E(20<30;20=30) FALSO 
 
FUNÇÃO OU 
A função ou dá a ideia de pelo menos um, sem simultaneidade ou testes lógicos não 
concomitantes, ou seja, pelo menos um teste devem ser confirmados para o resultado ser 
Verdadeiro. Podemos definir a função OU como “Pelo menos um”. 
Devolve o resultado VERDADEIRO OU FALSO. No caso de apenas um teste lógico ser 
confirmado, devolve VERDADEIRO, no caso de todos os testes lógicos forem negados, devolve 
o resultado FALSO. 
➢ Exemplo 1 =OU(20<30) VERDADEIRO 
➢ Exemplo 2 =OU(20=30) FALSO 
➢ Exemplo 3 =OU(20<30;20=30) VERDADEIRO 
 
FUNÇÃO NÃO 
A função NÃO nega a lógica interna, sempre analisando o resultado que está condicionado 
a ele, se este resultado interno for VERDADEIRO, devolve o resultado falso, e se for FALSO, e se 
o resultado interno for FALSO, devolve o resultado VERDADEIRO 
➢ Exemplo 1 =NÃO(E(20<30)) FALSO 
➢ Exemplo 2 =NÃO(E(20=30)) VERDADEIRO 
➢ Exemplo 3 =NÃO(E(20<30;20=30)) VERDADEIRO 
 
FUNÇÃO SE 
A função SE é a mais importante função de Excel para concursos, pois é a que tem maior 
incidência em provas de concursos. A diferença da função SE para as funções E e OU é que na 
função SE os valores são definidos pelo usuário, que pode inserir nos campos VERDADEIRO e 
FALSO uma outra fórmula, um texto ou um referência qualquer. 
A função SE Devolve o resultado VERDADEIRO OU FALSO. Dependendo do teste lógico, 
será definido um valor para verdadeiro e um outro valor para falso, definidos pelo usuário. 
Sintase =SE(TESTE LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO) 
 
➢ Exemplo 1 =SE(20<30;20+30;40-60), retornará o resultado 50 
➢ Exemplo 2 =E(20=30;20+30;40-60), retornará o resultado -20 
➢ Exemplo 3 =E(20<30;”procede”;”não procede”), retornará o resultado “procede”. 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/
cursoagoraeupasso.com.br 
 
AGORA EU PASSO! 
12 
 
 
FUNÇÃO PROCV 
A função PROCV procura um item na Vertical, a partir de um valor, e a partir de um 
intervalo determinado. Sua sintaxe é =PROCV(VALOR PROCURADO;INTERVALO;COLUNA DE 
RESULTADO). O valor procurado, sendo numérico, deve estar na primeira linha, dentro do 
intervalo concernido, e, isolada a linha do valor encontrado, define-se a coluna que o resultado 
será devolvido. 
 
No campo “COLUNA DE RESULTADO” existe uma exceção, e ela é indicada por números e 
não por letras. 
➢ Exemplo 1 - =PROCV(7;A2:D7;2) retornará o resultado “Renata” 
➢ Exemplo 2 - =PROCV(MÁXIMO(A2:A7;A2:D7;2), retornará o resultado “Renata” 
 
FUNÇÃO SOMASE 
A função SOMASE soma um conjunto de células baseada em outras células de colunas 
distintas, vinculando os elementos. Sua sintaxe é =SOMASE(INTERVALO DE TESTE;TESTE 
LÓGICO;INTERVALO DE SOMA) 
➢ Exemplo - =SOMASE(D2:D7;”Efetivo”;A2:A7) 
 
FUNÇÃO SOMASES 
A função SOMASES soma um conjunto de células baseada em outras células de colunas 
distintas, com a diferença que possibilita vincular nesta busca mais de uma coluna para teste, 
vinculando os elementos. Sua sintaxe é =SOMASES(INTERVALO DE SOMA;INTERVALO DE 
TESTE;TESTE LÓGICO) 
➢ Exemplo - =SOMASES(A2:A7;D2:D7;”Efetivo”;C2:C7;”<50000”) 
 
FUNÇÕES PAR E IMPAR 
As funções PAR e IMPAR devolvem resultados inteiros, pares ou impares dependendo do 
valor analisado. 
➢ Exemplo 1 - =PAR(2), retornará o resultado 2 
➢ Exemplo 2 - =PAR(3), retornará o resultado 4 
➢ Exemplo 3 - =PAR(2,3), retornará o resultado 4 
Exemplo 4 - =PAR(0), retornará o resultado 0 
https://www.cursoagoraeupasso.com.br/