Informática para Concurso parte 05

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA PARA TRE-SP (TEORIA/EXERCÍCIOS) 
PROFESSORA PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 
Aula 4 – Editor de Texto Word 
Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui. 
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha 
que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos 
à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que 
será de muito sucesso! 
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais 
características do editor de textos Microsoft Word. 
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. 
Profa Patrícia Lima Quintão 
Roteiro da Aula – Tópicos 
- Microsoft Word 2003/2007/2010. 
- Revisão em tópicos e palavra-chave. 
- Questões de provas comentadas. 
- Considerações finais e referências bibliográficas. 
- Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito. 
Microsoft Word 2003 
A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus. 
**Menu Arquivo 
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco. 
 Dica Importante 
Comando NOVO 
Se clicarmos no botão ou utilizarmos a 
tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma 
página em branco. 
Ao escolhermos Arquivo Novo, será aberta 
uma janela com opções de modelos de 
documentos do Word. 
Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo 
(janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, 
que já esteja previamente gravado em disco, para 
realizar a sua abertura e, se necessário, atualização. 
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa 
MS-Word. 
Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma 
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unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que será salvo. 
Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da 
segunda vez em diante apenas irá substituir os dados presentes no arquivo 
pelos novos que estão na memória RAM a cada acionamento do comando. 
Extensões de Arquivos do Word 
A extensão de um arquivo gerado pelo Word 2000/2003 é, por 
padrão, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc; e a extensão 
padrão gerada pelo Word 2007/2010 é .docx. 
A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a “.doc”. Além desta, 
o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” 
e outros menos usuais. A extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word 
2007/2010. 
A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos 
de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com 
algumas formatações estabelecidas. 
Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com 
outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou 
com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um 
documento baseado em outro documento existente e não deseja que este 
documento já existente seja substituído. 
Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página 
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. 
Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual 
como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de 
publicá-la. 
Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação 
de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a 
opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir: 
Atenção aos elementos que podem ser 
configurados na tela ao lado, como 
Margens e Orientação (Retrato/ 
Paisagem). 
Visualizar impressão: mostra qual será a 
aparência de um arquivo quando impresso. 
Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12): 
abre a janela de opções de impressão, listada a 
seguir, na qual é possível, além de enviar os 
dados para a impressora, escolher 
determinadas opções (ex.: números de 
páginas, qualidade da impressão, etc.). 
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Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o 
número da página inicial e final 
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas 
as páginas entre os dois números 
serão impressas. 
Caso queira imprimir páginas não 
consecutivas, utilize o 
ponto-e-vírgula para separar os 
números (5;8;12 imprime apenas as 
páginas 5, 8 e 12). Note que é 
permitido usar as duas formas em 
uma mesma especificação. Exemplo: 
2-12;15;20;22. 
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word. 
Caiu em prova!! 
Ao acionar o botão Imprimir da barra de 
Ferramentas a caixa de diálogo de 
impressão não será aberta! O arquivo é 
impresso DIRETAMENTE. 
**Menu Editar 
Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado 
do documento, enviando-o para a área de 
transferência, de onde poderá ser colado várias vezes. 
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a 
área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando 
na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes. 
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de 
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando 
você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. 
Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes 
formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou 
vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma 
planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se 
refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. 
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto 
selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. 
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual. 
Colar 
Recortar 
Copiar 
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Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do 
documento atual. 
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no 
documento seja substituído por outro texto definido. 
Ir Para (Ctrl + Y ou F5):
posiciona o ponto de inserção em 
um determinado ponto do texto. 
**Menu Exibir 
Destaca as opções de modo de exibição de páginas 
que também estão disponíveis na barra de status do 
aplicativo, à esquerda: . 
• Normal: alterna para a exibição de documento 
padrão. Neste modo, as quebras de página, os 
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as 
imagens não serão visualizados, justamente para 
facilitar a edição do documento. 
• Layout da Web: alterna o documento ativo para o 
modo como será exibido em um navegador da Web. 
• Layout de impressão: mostra o documento na tela 
da mesma forma que ele será impresso no papel. 
Importante!! 
• Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de 
tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo 
no formulário de estrutura de tópicos clássico. 
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de 
ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão 
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre 
qualquer botão. 
Régua: exibe ou oculta a régua horizontal. 
As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em 
documentos longos. 
Cabeçalho e rodapé: inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento. 
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Menu Exibir Cabeçalho e rodapé 
Obs.: Vale relembrar quetudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé 
será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de 
página, as páginas serão numeradas automaticamente. 
**Menu Inserir 
Quebra: insere uma quebra de página, quebra de 
coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. 
Uma seção é uma “área” independente dentro de um 
documento, com suas próprias formatações, regras, 
efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do 
Word pode ser dividido em várias seções, caso se 
queira ter diversas formatações diferentes num 
mesmo documento! 
Seção: recurso que "divide" um documento do Word 
em áreas independentes, que podem conter estilos de 
formatação diferentes entre si. Importante 
Números de páginas: insere numeração de páginas 
no rodapé ou no cabeçalho do documento. 
Data e hora: insere, no local em que se encontrar o 
ponto de inserção, formatos diversos de data e hora. 
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem
pode ser inserida a partir da barra de ferramentas 
Desenho . 
Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como 
apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros. 
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no 
documento ou edita o hiperlink especificado. 
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**Menu Formatar 
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!! 
 
 Menu Formatar Fonte 
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra 
utilizada. 
Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o 
espaçamento entre linhas, dentre outros. 
Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos 
selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação. 
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, 
parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas. 
 
Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar Colunas 
Alinhado à Direita 
Centralizado 
Alinhado à Esquerda 
Justificado faz com que as margens
fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo. 
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**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de concursos! 
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela; 
Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células). 
Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se 
uma célula apenas. 
AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive 
bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma 
tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela. 
Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa. 
Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela. 
Classificar: permite operações de classificação de dados. 
Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha 
que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word 
possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma 
operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte 
sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() 
e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes! 
**Menu Ferramentas 
O item Ortografia e gramática (F7) verifica se 
o documento ativo possui erros ortográficos e/ou 
gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. 
Função: marcar as palavras e expressões que 
apresentam algum possível erro para o Word. 
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica 
erros ortográficos (palavras que não 
existem no dicionário do Word). 
• Sublinhado ondulado verde: identifica 
erros gramaticais (erros de concordância, 
regência, colocação pronominal, uso da 
crase e pontuação). 
Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de 
referência que acompanham o produto. 
Idioma: permite informar ao Word que se está 
utilizando mais de um idioma no mesmo 
documento. 
Contar palavras: conta o número de palavras, 
linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado! 
Espaço de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um 
servidor Web que dê suporte a esse recurso. 
Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que o 
alteramos. 
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Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento 
automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento. 
Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é 
um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte 
de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, 
arquivos de texto, tabelas do Access, etc. 
Macro (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar, 
editar ou excluir uma macro. 
Macros: programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro 
dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de 
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual 
Basic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office. 
Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das 
diversas barras de ferramentas. 
**Menu Janela **Menu Ajuda 
 
Barra de Status 
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Microsoft Word 2007 
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um 
documento no Microsoft Word 2007. 
Figura. Um documento em branco do Word 2007 
Alguns detalhes: 
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos 
necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são 
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. 
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou 
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são 
exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de 
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. 
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que 
você deseja fazer. 
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está 
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão 
Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, 
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para 
fazê-lo! 
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office 
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma 
caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que 
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você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como 
você deseja nomeá-lo. 
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto 
esquerdo superior da janela. 
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha 
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). 
Quando terminaro documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para 
isso, clique no botão Office e selecione . 
**Guia Início
• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte 
superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão 
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as 
marcas de formatação. 
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona 
ENTER para iniciar um novo parágrafo. 
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra 
de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo 
ainda não foi salvo. 
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que 
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura 
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, 
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e 
tamanho de fonte 14. 
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Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar, 
maximizar e restaurar a janela do programa. 
**Guia Inserir
Converter texto em tabela 
1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo 
Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter 
Texto em Tabela. 
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, 
ilustrada a seguir, em “Texto separado em” 
clique na opção para destacar o caractere 
separador no seu texto. 
2. Na caixa Número de colunas, verifique o número 
de colunas. Se você não vir o número de colunas 
que espera, um caractere separador poderá 
estar faltando em uma ou mais linhas de texto. 
3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e 
clique em OK. 
Converter tabela em texto 
1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja 
converter em parágrafos. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, 
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em 
Converter em Texto. 
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3. Em Separar texto com, clique na opção para 
destacar o caractere separador que deseja 
usar no lugar dos limites da coluna. Clique em 
ok. Neste exemplo, as linhas são separadas 
com marcas de tabulações. 
**Guia Layout da Página
**Guia Referências 
Algumas opções importantes dessa guia: 
-Inserir Sumário 
Para inserir o sumário siga os passos: 
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, 
botão Sumário. 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme 
ilustra a figura seguinte. 
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no 
local desejado. 
-Inserir Nota de Rodapé 
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em 
livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé 
contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um 
número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final 
da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft 
Office 20071 
1: Coloque o cursor no final do número “2007”; 
2: Acesse a guia Referências; 
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3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. 
**Guia Correspondências
No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para 
criar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando o 
painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. 
Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar 
Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta 
Passo a Passo. 
 
**Guia Revisão
**Guia Exibição 
É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia 
Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de 
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. 
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Microsoft Word 2010 
Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da 
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um 
programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar 
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está 
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais. 
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. 
Cabe destacar os itens e assinalados na figura. 
 A Faixa de Opções, acima do documento, em 
toda a extensão da janela, usada para localizar 
rapidamente os comandos para executar uma 
tarefa. 
Um documento, parecido com uma folha de 
papel em branco, que ocupa quase a janela 
inteira. 
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) 
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior 
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, 
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de 
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, 
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que 
algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia 
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é 
selecionada. 
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os 
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse 
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação 
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia 
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. 
Figura 2 Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo 
Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) 
Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. 
Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, 
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da 
Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , 
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localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais 
opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. 
Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que 
se pode trabalhar com as opções disponíveis. 
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para 
inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos 
lógicos, reunidos em guias. 
-A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de 
Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como
Salvar, Desfazer e Repetir. 
-Barra de Status 
Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de 
palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra. 
Figura 3 Barra de Status do Microsoft Word 2010 
Comentários dos itens da barra ilustrada acima: 
• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor 
está parado na página 3; 
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para 
ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouseem cima desse 
atributo e a seguinte janela será aberta: 
 
Figura 4 Estatísticas do Contar Palavras 
• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no 
documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima 
desse atributo a janela seguinte foi aberta: 
 Figura 5 Ações para Auxílio às Correções 
• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento. 
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• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar 
o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, 
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, 
respectivamente. 
• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. 
Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom 
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de 
trabalho. 
Uso do Teclado 
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) 
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado 
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas 
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. 
Figura 6 Dicas de Teclas de Atalho 
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado 
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, 
ele será executado. 
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia. 
**Guia Arquivo 
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para 
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, 
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as 
versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office 
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela 
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar 
o documento e realizar a sua impressão. 
 
Figura 7 Modo de Exibição 
Backstage (Microsoft, 2011) 
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Modo de Exibição Backstage 
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um 
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o 
conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento. 
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição 
Backstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a 
eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca 
de informações pessoais e muito mais. 
Salvar o Documento 
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é 
cedo demais para fazê-lo ☺! Para salvar seu novo documento no Word 2010, 
clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em 
seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. 
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho 
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da 
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). 
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões 
anteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser 
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos. 
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: 
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos; 
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos. 
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões 
anteriores do Word. 
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a 
opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na 
versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os 
recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o 
Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso 
e todos os novos recursos não funcionarão. 
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no 
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um 
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de 
compatibilidade é automaticamente ativado. 
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida 
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões 
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando 
Problemas->Verificar Compatibilidade . 
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Imprimir o Documento 
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na 
coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e 
você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora 
conectada ao computador. 
Figura 8 Configurações de Impressão no Word 2010 
Fechar o Documento 
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na 
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. 
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha 
todos os documentos abertos e encerra o programa. 
Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista 
Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia 
Arquivo). 
Figura 9 Configuração do Número de Documentos Recentes 
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. 
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Criar um Novo Documento 
Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em 
Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em 
Documento em branco. 
**Guia Página Inicial
Figura 10 Guia Página Inicial 
-Grupo área de Transferência 
Contém os principais recursos para recortar/copiar e 
colar objetos. 
<- Figura 11 Grupo Área de Transferência 
A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-
se destacada a seguir: 
Recortar 
(CTRL+X) 
Move o conteúdo selecionado para a Área de 
Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode 
ser utilizado para representar a ação do recortar. 
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de 
transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto 
de inserção. 
Colar Especial 
(CTRL+ALT+V) 
Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a 
Área de transferência, sem formatação, ou no formato 
RTF e até mesmo no formato HTML. 
Pincel de 
Formatação 
Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado 
e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter 
este comando ativado devemos dar um clique duplo e 
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla 
ESC ou clicar novamente no botão Pincel. 
Área de 
transferência 
(CTRL+CC) 
Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém 
até 24 itens recortados e/ou copiados. 
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-Grupo Fonte 
Figura 12 Grupo Fonte 
Formatar um Texto 
Na guia Página Inicial, procure o grupoFonte. Nesse grupo, você verá vários 
botões e comandos que executam uma ação específica no documento. 
Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito. 
Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico. 
Botão Sublinhado 
(CTRL+S). 
Faz o texto ficar sublinhado. 
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma 
linha, como mostrado na palavra: desânimo. 
Botão Subscrito 
Atalho: CTRL+= 
Formata o texto para aparecer da seguinte 
maneira: H2O (2 está subscrito). 
Botão Sobrescrito 
Atalho: CTRL+SHIFT+= 
Formata o texto para aparecer da seguinte 
maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito). 
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do 
texto. 
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto. 
Botão Aumentar e Diminuir 
CTRL+> (aumenta fonte) e 
CTRL+< (diminui fonte) 
Faz o mesmo que o botão anterior, só que 
apenas usando cliques (cada clique dado no 
botão, de acordo com qual for selecionado, 
faz o aumento ou diminuição da fonte). 
Botão Maiúsculas e 
Minúsculas 
Atalho: SHIFT+F3 
Altera o texto selecionado para: TODAS EM 
MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, 
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra 
Em Maiúsculas; aLTERNAR 
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. 
Botão Efeitos de Texto 
Aplica um efeito visual ao texto selecionado, 
como sombra, brilho ou reflexo. 
Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto. 
Botão Limpar Formatação 
Limpa toda a formatação da seleção, 
deixando o texto sem formatação. 
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Observe a setinha no final do grupo Fonte , que 
irá abrir a tela seguinte: 
<-Figura 13 Fonte 
Para formatar texto usando a Minibarra de 
Ferramentas no Word 2010
A minibarra de ferramentas listada a seguir 
aparece automaticamente quando você clica 
com o botão direito do mouse no texto. 
 Figura 14 Minibarra de Ferramentas 
• Selecione o texto que você deseja formatar. 
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as 
alterações desejadas na formatação. 
-Grupo Parágrafo 
Figura 15 Grupo Parágrafo 
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação 
específica no documento. 
Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A 
setinha à direita permite escolher as opções de 
marcadores que serão utilizadas. 
Botão Numeração 
Esse botão liga ou desliga a numeração. 
Observe a setinha à direita que nos permite 
escolher mais opções deste recurso. 
Botão Lista de Vários 
Níveis 
Este botão liga ou desliga a numeração de 
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à 
direita permite que se configurem mais opções 
deste recurso. 
Botão Diminuir Recuo 
e Aumentar Recuo 
Atalho: CTRL+M (aumenta o 
recuo) e CTRL+SHIFT+M 
(diminui o recuo) 
Alteram o recuo (afastamento do texto em 
relação à margem da página) do parágrafo 
selecionado. 
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Botão Classificar 
Aciona uma janela que permite ordenar (ordem 
crescente/decrescente) os parágrafos do texto 
(ou linha de uma tabela) de acordo com os 
critérios de ordem alfabética (para texto) ou 
numérica. 
Botão Mostrar Tudo 
Atalho: CTRL + * 
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres 
não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.). 
Botão Alinhar Texto à 
Esquerda (CTRL + Q) 
Alinha o parágrafo à esquerda. 
Botão Centralizar 
Atalho: CTRL + E 
Centraliza o parágrafo. 
Botão Alinhar Texto à 
Direita 
Atalho: CTRL + G 
Alinha o parágrafo à direita. 
Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à 
direita. 
Botão Espaçamento de 
Linha e Parágrafo 
Determina quanto (em pontos) uma linha do 
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha 
à direita permite que se abra a janela de opções 
do parágrafo para mais opções. 
Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto. 
Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do 
trecho selecionado. 
Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que 
irá abrir a tela seguinte: 
 Figura 16 Tela Parágrafo 
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Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento 
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa 
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o 
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro 
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. 
Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em 
Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa 
qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre 
linhas desejado. 
Figura 17 Opções de Espaçamento entre Linhas 
Mostrar Marcas de Formatação 
Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as 
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você 
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até 
você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você 
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece 
sempre que TAB é pressionado. 
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da 
janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão 
Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas 
de formatação. 
-Grupo Estilo 
Adicionar um Estilo 
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é 
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou 
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palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com 
um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é 
um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser 
utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir 
destaca alguns estilos do Word 2010. 
 Figura 18 Estilo 
Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o 
tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes 
que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as 
características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. 
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o 
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de 
parágrafo serão alterados automaticamente. 
-Grupo Edição 
 Figura 19 Grupo Edição 
Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir, 
que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto. 
Figura 20 Painel de Navegação 
Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e 
Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos, 
substituí‐los por outros trechos. 
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Figura 21 Localizar e Substituir 
Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. 
 
Figura 22 Selecionar 
**Guia Inserir 
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou 
recursos no documento. 
Figura 23 Guia Inserir 
-Grupo Páginas 
 
Figura 24 Grupo Páginas 
Este grupo possui apenas 3 comandos:• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada 
com alguns campos como: autor, título, etc. 
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o 
ponto de inserção estiver. 
• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial 
chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois 
do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é. 
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-Grupo Tabelas 
 Figura 25 Grupo Tabelas 
Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir 
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas. 
 Figura 26 Inserir Tabela 
-Grupo Ilustrações 
Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse 
grupo: 
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou 
foto do arquivo. 
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em 
edição, clip-arts. 
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as 
figuras listadas a seguir: 
Figura 28 Formas 
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você 
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts 
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. 
Figura 27 Guia Ilustrações 
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Figura 29 Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt 
• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. 
Figura 30 Janela Inserir Gráfico 
• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela. 
-Grupo Links 
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” 
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. 
 
Figura 31 Grupo Links 
-Grupo Cabeçalho/Rodapé 
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. 
 
Figura 32 Grupo Cabeçalho e Rodapé 
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho 
oferecendo uma distribuição das informações. 
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. 
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• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as 
páginas, formatar a numeração. 
-Grupo Texto 
Figura 33 Grupo Texto 
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no 
documento em edição. 
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível 
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do 
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos 
Automáticos. 
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e 
estilos pré-definidos. 
-Grupo Símbolos 
 
Figura 35 Guia Símbolos 
• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou 
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos 
matemáticos. 
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos 
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres Unicode. 
**Guia Layout da Página 
Figura 36 Guia Layout da Página 
Boa prova!
Figura 34 Exemplo de Texto Criado Via WordArt 
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-Grupo Temas 
 Figura 37 Grupo Temas 
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de 
cores, fontes, efeitos, etc. 
-Grupo Configurar Página 
 Figura 38 Grupo Configurar Página 
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite 
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma 
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. 
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o 
tamanho da margem desejado. 
 
Figura 39 Grupo Configurar Página -> Margens 
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do 
documento. Opções: Retrato ou Paisagem. 
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as 
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. 
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um 
bloco de texto selecionado. 
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. 
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 Figura 40 Quebras 
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, 
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras 
configurações possíveis. 
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. 
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a 
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no 
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível 
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá 
escolher entre hifenizar ou não a palavra. 
-Grupo Plano de Fundo da Página 
 Figura 41 Grupo Plano de Fundo da Página 
• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em 
edição, seja com imagem ou texto. 
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. 
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento 
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para 
as páginas do documento em edição. 
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Figura 42 Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento 
-Grupo Parágrafo 
 
Figura 43 Grupo Parágrafo 
• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem 
negativa ultrapassa a linha de margem. 
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado 
em relação com o parágrafo anterior e posterior. 
-Grupo Organizar 
 
Figura 44 Grupo Organizar 
• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no 
documento. 
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em 
relação à figura. 
• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos 
objetos fiquem à frente dele. 
• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto 
atrás dos objetos à frente dele. 
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens 
esquerda, direita, superior e inferior. 
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber 
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo 
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é 
possível desagrupá-los. 
• Girar: permite girar o objeto selecionado. 
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**Guia Referências 
Figura 45 Guia Referências 
-Grupo Sumário 
 Figura 46 Grupo Sumário 
Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os 
sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma 
estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). 
Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça: 
 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: 
 Figura 47 Exemplo de Sumário 
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. 
-GrupoNotas de Rodapé 
Figura 48 Grupo Notas de Rodapé 
• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no 
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje 
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da 
página corrente. 
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• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o 
cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, 
que ficará disponibilizada no final do documento. 
• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé 
no documento. 
• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em 
edição. 
-Grupo Citações e Bibliografia 
Figura 49 Grupo Citações e Bibliografia 
• Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final 
de um documento, que você consultou ou citou na criação do 
documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia 
automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas 
para o documento. 
• Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte 
são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar 
qualquer fonte que criou. 
Figura 50 Criar Fonte Bibliográfica 
Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma 
bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este 
recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas 
antecipadamente. 
A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o 
meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência 
criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse 
recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre 
outros. 
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 Figura 51 Exemplo de Referência Bibliográfica 
Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir 
Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: 
Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas 
por Assunto. São Paulo: Gen/Método. 
-Grupo Legendas 
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no 
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a 
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada 
automaticamente pelo Microsoft Word. 
Figura 52. Grupo Legendas 
-Grupo Índice 
Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo 
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura 
“Índice Remissivo”. 
Figura 53 Grupo Índice 
A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice. 
 Figura 54 Índice Remissivo 
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**Guia Correspondências 
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e 
preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão 
ilustrados a seguir: 
-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta 
 
-Grupo Visualizar 
Resultados 
-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir 
 
**Guia Revisão 
Figura 55 Guia Revisão 
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, 
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: 
-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma 
-Grupo Comentários -Grupo Controle 
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-Grupo Alterações -Grupo Comparar 
-Grupo Proteger -Grupo Concluir 
**Guia Exibição 
Figura 56 Guia Exibição 
Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir 
régua, etc. 
-Grupo Modos de Exibição de Documento 
Figura 57 Opções de Modos de Exibição do Documento 
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes 
maneiras, como: 
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento. 
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de 
visualização de seu documento , que podem também ser 
acessados pela Guia Exibição. 
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 
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• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de 
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que 
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, 
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé 
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil 
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar 
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de 
exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. 
• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, 
facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à 
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para 
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à 
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de 
impressão, clique em na guia Exibição. 
• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um 
navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página 
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à 
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto 
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo 
de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. 
• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que 
permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa 
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma 
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quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de 
layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição. 
• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, 
porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para 
alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em 
 na guia Exibição. 
-Grupo Mostrar 
 
-Grupo Zoom 
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o 
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à 
direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela. 
-Grupo Janela 
 
Figura 58 Grupo Janela 
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Dividir (IMPORTANTE) 
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 
1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na 
parte superior da barra de rolagem vertical. 
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , 
arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
Observações: 
• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de 
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. 
• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, 
divida a janela em dois painéis.Exiba o texto ou os elementos gráficos 
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e 
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o 
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 
-Grupo Macros 
Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou 
tecla de atalho. 
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode 
executar, criar e/ou excluir uma macro. 
Gravar nova macro: permite gravar uma macro. 
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Revisão em Tópicos e Palavras-chave 
Programas da suíte de escritório da Microsoft mais cobrados em provas: 
Microsoft Word: processador de textos. 
 Microsoft Excel: processador de planilhas eletrônicas. 
 Microsoft PowerPoint: produção de apresentações multimídia. 
Dicas do Word – opções mais cobradas em provas!! 
-Salvamento (gravação para o disco) do texto 
• No Word 2003 acessar o menu Arquivo Salvar ou 
• Na tela que irá aparecer preencher com o nome do arquivo - Salvar. 
Obs.: - Na segunda vez o nome não é mais solicitado. 
 - Para criar uma cópia do texto: Arquivo Salvar como... - 
digitar outro nome. 
-Abertura de um texto já gravado 
• No Word 2003 acessar o menu Arquivo Abrir - ponha na caixa 
examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo e 
clique no botão Abrir. 
-Formatação básica de fonte e parágrafos 
• Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as) 
• "Formatar" - "Fonte" - escolher a formatação desejada - "Ok". 
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ou clique num dos botões: 
Formatação de Parágrafos:
Selecione o(s) parágrafo(s) e escolha na mesma barra, a formatação 
desejada ou, utilize (Menu Formatar, Opção Parágrafo) 
-Seleção de texto 
- Usando o MOUSE: 
• Palavra - 2 cliques sobre a palavra. 
• Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado. 
• Parágrafo – 3 cliques sobre o parágrafo. 
- Usando o TECLADO: 
• Posicione o cursor no início do trecho; 
• Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar. 
-Movimentação do texto selecionado 
Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto desejado. 
-Recortar - Copiar - Colar 
Primeiramente deve-se selecionar o texto 
"Editar" - "Recortar" ou CTRL X 
"Editar" - "Copiar" ou CTRL C 
"Editar" - "Colar" ou CTRL V 
Tipo da letra 
Tamanho da letra 
Negrito
Itálico
Sublinhado
Centralizado 
Alinhado à Esquerda Justificado faz com que as margens fiquem alinhadas "perfeitas" tanto 
do lado direito quanto do lado 
esquerdo. 
Colar 
Recortar 
Copiar 
Alinhado à Direita 
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-Copiando formatação 
Ferramenta pincel: 
 1 clique: copia 1 vez 
 2 cliques: copia várias vezes 
 
-Visualizar impressão 
"Arquivo" - "Visualizar impressão" 
 ou através do botão: 
-Margens, tamanho do papel e layout 
"Arquivo" - "Configurar página..." 
-Formatação de parágrafo - espaçamento 
Selecionar os parágrafos, e: Formatar Parágrafo 
Espaçamento antes 
Espaçamento depois 
Espaçamento entre linhas 
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-Cabeçalho e rodapé 
 Selecione Exibir Cabeçalho e rodapé 
 Escreva o cabeçalho e rodapé como se fosse um texto normal 
 Na barra de ferramentas, use os seguintes botões: 
 
 
-Para inserir a numeração da Página você pode também ir ao Menu Inserir, 
Opção Números de Páginas). 
-Figuras 
"Inserir" - "Figura": 
 Clip-art... 
 Do Arquivo... 
 WordArt... 
Alterna entre 
cabeçalho e 
rodapé 
Volta para o 
corpo do 
texto 
Insere o 
número de 
página 
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-Marca D’água 
Nada mais é que uma figura colocada dentro do cabeçalho, caso queira 
que seja impressa em todas as páginas ou, no texto normal, caso queira 
que seja impresso numa única página. 
 Inserir figura 
 Desenhar -> Ordem -> Enviar Para trás do Texto 
 Controle a cor do desenho usando a Barra de Ferramentas Figura. 
-Marcadores e numeração 
São utilizados principalmente para fazer listas de itens. Pode ser numerada 
ou com marcadores e, também pode possuir vários níveis, como no 
exemplo: 
1. Arroz 
2. Feijão 
3. Açúcar 
 Arroz 
 Feijão 
 Açúcar 
Exemplo: Vários níveis: 
1) Feijão 
1.1. Feijão preto 
1.2. Feijão branco 
2) Arroz 
2.1. Integral 
Opções da Figura 
Seleção de Figura 
Girar figura 
Vários tipos de opções (faixas, ...) 
Reta, flecha, retângulo, elipse 
Caixa de texto 
WordArt 
Cores dos elementos 
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2.2. Branco 
2.2.1. Pasteurizado 
2.2.2. Gelatinado 
3) Leite 
3.1. Tipo A 
3.1.1. Integral 
3.1.2. Semi-Desnatado 
3.2. Tipo B 
 Botão de atalho: 
 Formatação completa: 
No Word 2003=> Menu Formatar Marcadores e numeração. 
No Word 2007 => Guia Início Grupo Parágrafo -> em seguida, 
escolher o botão apropriado. ou . 
-Bordas e sombreamento 
 Botão de atalho para borda externa: 
 Formatação completa: Formatar Bordas e sombreamento 
-Impressão 
Arquivo Imprimir: 
-Hyperlinks 
Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no 
qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma 
página HTML, dentre outros. 
 Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o 
hyperlink e clique em Inserir Hyperlink ou 
no botão . 
 Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK. 
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-Índice Analítico 
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local 
específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos 
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico. 
 No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) 
aos títulos que você deseja incluir no índice analítico. 
 Clique no local em que deseja inserir o índice analítico. 
 No menu “Inserir”, clique em “Índices” e na guia “Índice analítico”. 
 Selecione as opções desejadas e clique em OK. 
-Verificação ortográfica 
• Clicar com o botão direito sobre a palavra destacada como errada 
(sublinhado vermelho e ondulado), e depois escolha uma das opções: 
• Clique sobre a palavra correta - para acertar a palavra. 
• Ignorar tudo - para não acusar erro na palavra. 
• Adicionar - para aceitar a palavra também nos próximos textos. 
• Excluir - para apagar uma palavra repetida. 
 
 ratto 
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Obs.: Se as palavras erradas não possuírem sublinhado vermelho, faça o 
seguinte: 
 Menu Ferramentas Opções... Ortografia e gramática Verificar 
ortografia ao digitar Ok. 
-Ortografia e Gramática (Correção Ortográfica) 
(Menu: Ferramentas / Atalho: F7) 
Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro 
para o Word. 
- Sublinhado Vermelho: identifica erros ortográficos (palavrasque não 
existem no dicionário do Word). 
- Sublinhado Verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, 
regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação). 
- Autocorreção 
(Menu: Ferramentas) 
Função: substituir as palavras à medida que o usuário as digita, desde que 
essas palavras estejam previamente definidas para serem trocadas. 
Lembrem-se: Se, ao digitar algo, alguma coisa É TROCADA imediatamente, 
isso é autocorreção. 
- Autotexto 
(Menu: Inserir / Atalho: F3) 
Função: Sugerir a complementação de uma expressão enquanto o usuário a 
digita. O Autotexto vai começar a sugerir a partir da 4a letra da expressão. 
O usuário pressiona ENTER ou F3 para aceitar a sugestão. 
- Localizar e Substituir 
(Menu: Editar / Atalhos: CTRL+L (Localizar) e CTRL+U (Substituir) 
Funções: 
Localizar: encontrar trechos de texto no documento; 
Substituir: trocar as ocorrências de um trecho de texto por outro trecho no 
documento. 
- Maiúsculas e Minúsculas; 
(Menu: Formatar / Atalho: SHIFT+F3) 
Função: trocar as letras dos trechos selecionados entre Maiúsculas e 
Minúsculas. 
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Há diferenças entre o SHIFT+F3 (só oferece 3 opções) e o comando no menu 
(oferece 5 opções). 
Pegadinha: Qual o Comando do Word permite que se altere a formatação do 
texto para Todas em Maiúsculas? Formatar -> Fonte 
- Tabelas: 
Para inserir uma tabela, aciona-se: 
Tabela -> Inserir -> Tabela 
Se a tabela for regular use o botão "Inserir tabela", arraste o mouse e 
escolha quantidade de linhas e colunas. 
Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão 
“Tabelas e bordas”.
- Converter: 
- Texto em Tabela 
- Tabela em Texto 
(Menu: Tabela) 
Transformar uma tabela em uma seqüência de parágrafos de texto no Word 
(Tabela em Texto) ou vice-versa (Texto em Tabela). 
- Fórmula (Menu: Tabela) 
Função: fazer cálculos simples com valores numéricos presentes em tabelas. 
Exemplo: =SUM(ABOVE) --> =SOMA(ACIMA) 
- Macro 
(Menu: Ferramentas / Atalho: ALT+F8) 
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Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos 
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de 
automatizar tarefas. 
VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus são chamados Vírus 
de Macro). 
- Estilos 
(Menu: Formatar) 
Função: determinar a estrutura hierárquica do documento, ou seja, definir os 
níveis de tópicos e sub-tópicos do texto. 
-Seção: recurso que "divide" um documento do Word em áreas 
independentes, que podem conter estilos de formatação diferentes entre si. 
-CTRL+W / CTRL+F4 = (Arquivo ->Fechar) 
F4 = Repetir um comando 
ALT+F4 = Sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve 
para fechar QUALQUER JANELA). 
ALT+TAB = alterna entre janelas abertas. 
-Mala direta 
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários 
destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta 
também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. 
Principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto/Word: 
• HOME: move o ponto de inserção para o início da linha atual. 
• CTRL + HOME: move o ponto de inserção para o início do documento. 
• END: move o ponto de inserção para o final da linha. 
• CTRL + END: move o ponto de inserção para o fim do documento. 
• : move o ponto de inserção um caractere para a esquerda/direita 
• CTRL + : move o ponto de inserção uma palavra para a 
esquerda/direita. 
• : permite que o cursor desça ou suba uma linha, respectivamente. 
• CTRL + : move o ponto de inserção para o parágrafo de cima/baixo. 
• ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de parágrafo no local do 
ponto de inserção, iniciando um novo parágrafo. 
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• CTRL + ENTER: insere uma quebra de página no local do ponto de inserção, 
iniciando uma nova página. 
• SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção, 
iniciando uma nova linha. 
• TAB: insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de inserção ir 
para a próxima marca de tabulação do documento. Se pressionado dentro de 
uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de inserção navegar entre as células. 
• DELETE: apaga caractere à direita do ponto de inserção. 
• CTRL + DELETE: exclui a palavra à direita do ponto de inserção. 
• BACKSPACE: apaga caractere à esquerda do ponto de inserção. 
• CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção. 
Destaques para botões utilizados na formatação de textos muito 
cobrados em provas: 
• Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, 
como mostrado nestas palavras. 
• Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem 
da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está 
sobrescrito); 
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). 
• Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: 
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De 
Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc Tecla 
de Atalho: SHIFT+F3. 
• Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”). 
• Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto. 
Ufa, vamos às questões agora ☺! 
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Lista de Questões Comentadas 
1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: os programas Word, 
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de 
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em 
diversos formatos. 
Comentários 
O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) 
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que 
compõem esse pacote são: 
• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, como 
cartas, apostilas, livros e muito mais); 
• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de 
cálculos para vários fins); 
• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de 
apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade e 
variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos, 
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a 
apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de 
transparências ou até mesmo na Internet). 
Gabarito: item correto. 
2- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos, 
planilhas, slides etc., deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite de 
automação de escritório instalada nos computadores da rede. 
No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para 
automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a 
possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, os 
hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus de 
macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, 
as macros podem ser criadas 
a) no Word e Excel, somente. 
b) no Word, Excel e Access, somente. 
c) em qualquer programa. 
d) em todos os programas, exceto no Power Point. 
e) no Excel e Access, somente. 
Comentários 
As macros estão presentes em todas os programas do pacote Office. 
Gabarito:letra C. 
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3- (FCC/NOSSA CAIXA DESENVOLVIMENTO/Advogado/2011) No 
Microsoft Word e no BrOffice Writer, alinhar, centralizar e justificar são 
opções de 
a) organização de desenhos. 
b) ajustamento de células em planilhas. 
c) formatação de texto. 
d) ajustamento de slides para exibição. 
e) aumento e diminuição de recuo. 
Comentários 
São opções de formatação de texto. Centralizar (permite centralizar o texto) e 
justificar (permite alinhar o texto às margens esquerda e direita). 
Gabarito: letra C. 
4- (FCC/TRE-TO/Analista Judiciário – Judiciária/2011) No Word 
[2003], "Numerada", "Vários níveis" e "Estilos de Lista" são abas que, no 
menu Formatar, são pertinentes à opção: 
a) Fonte. 
b) Estilos e marcação. 
c) Parágrafo. 
d) Marcadores e numeração. 
e) Plano de fundo. 
Comentários 
Fácil. Menu Formatar Marcadores e numeração. 
Gabarito: letra D. 
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5- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ 
Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um parágrafo do MS 
Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento simples, é definido 
apenas pela opção 
a) Exatamente = 2 ou Duplo. 
b) Múltiplos = 2 ou Duplo. 
c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2. 
d) Pelo menos = 2 ou Duplo. 
e) Duplo. 
Comentários 
O espaçamento de 100% do espaço simples é o chamado espaço duplo. No 
Word existe duas formas de se obter o espaçamento duplo. Na opção 
Parágrafo do menu Formatar temos a seguinte caixa de diálogo: 
Observe a opção Entre Linhas do item Espaçamento, que permite a escolha 
do espaço entre linhas que será aplicado ao parágrafo ativo ou aos parágrafos 
selecionados. 
As opções são: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos 
(permite especificar o espaçamento mínimo em pontos); Exatamente (valor 
específico em pontos) e Múltiplos (quantidade de linhas). Para obter espaço 
Duplo, deve-se escolher a opção Duplo no item Entre Linhas ou a opção 
Múltiplos no item Entre Linhas e 2 no item “Em”. 
No Word 2010 pode-se configurá-lo, ao selecionar a guia Página Inicial, 
grupo Parágrafo, botão Espaçamento de Linha e Parágrafo , que 
abrirá a seguinte caixa de diálogo: 
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Gabarito: letra B. 
6- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ 
Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no início 
de cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", 
assinalar a referida opção na guia 
a) Tabela. 
b) Página. 
c) Linha. 
d) Cabeçalho. 
e) Dividir tabela. 
Comentários 
Veja a janela citada na questão. 
Nessa questão, basta assinalar a opção destacada na janela a seguir: "Repetir 
como linha de cabeçalho no início de cada página", que se encontra na guia 
Linha. 
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Quando falamos em formatação de tabela, a opção propriedades da tabela 
possui uma ampla gama de opções para a formatação da tabela. Porém, a 
opção só está disponível quando uma tabela está selecionada ou o cursor está 
em alguma das células. 
Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (não é a exata, pois 
dependerá do tamanho mínimo possível para apresentação das colunas), o 
alinhamento da tabela (não é o alinhamento do texto e sim da tabela como um 
todo) e o comportamento do texto após a tabela (se o texto pode ficar ao lado 
da tabela ou não). 
Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Você 
pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botões coluna 
anterior e próxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a 
largura. 
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Na guia Célula é possível configurar o tamanho e alinhamento vertical das 
células selecionadas. 
Gabarito: letra C. 
7- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ 
Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar e 
remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção. 
Comentários 
Seção é uma parte de um documento que nos permite definir opções de 
formatação de página. Cada seção é individualizada e é possível definir opções 
de formatação (por exemplo, numeração de linha, número de colunas ou 
cabeçalhos e rodapés) diferentes das demais. Assim, é permitido “inserir, 
alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção”. 
Gabarito: item correto. 
8- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ 
Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ou 
rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para 
páginas pares. 
Comentários 
Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares faça o seguinte: 
• No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé. 
• Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Configurar 
Página . 
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• Clique na guia Layout. 
• Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares e 
clique em OK. 
• Se necessário, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar Próximo 
na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir para as áreas de 
cabeçalho ou rodapé pares ou ímpares. 
• Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na área 
Cabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas ímpares e 
crie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na área 
Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares. 
No Word 2010: 
Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares faça o seguinte: 
• Na guia Inserir, clique no botão Cabeçalho, localizado no grupo Cabeçalho 
e Rodapé, ou no botão Rodapé. 
• Selecione Editar Cabeçalho na tela que irá aparecer. 
• Na barra Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, grupo Opções, marque 
a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares. 
• Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na área 
Cabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas ímpares e 
crie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na área 
Cabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares. 
Gabarito: item correto. 
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9- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/ 
Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeira 
página de um documento. 
Comentários 
Veja na primeira figura da questão anterior a opção "Diferente na primeira 
página". 
No word 2010, veja na figura seguinte a opção "Primeira página diferente". 
É esta opção que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente 
das demais, podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou rodapé em 
branco na primeira página. 
Gabarito: item correto. 
10- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-
Adaptada) Para responder às questões de números XX a YY, considere 
algumas regras de utilização de computadores. (...) I. Por questões de 
padronização e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, 
todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word deverão