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Autoria: Wagner Luiz Villalva Tema 02 A Importância da Contabilidade para as Empresas A Importância da Contabilidade para as Empresas Autoria: Wagner Luiz Villalva Como citar esse documento: VILLALVA, Wagner Luiz. Contabilidade Intermediária: A Importância da Contabilidade para as Empresas. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2015. Índice Pág. 21 Pág. 22 Pág. 23 Pág. 22 Pág. 19Pág. 17 ACOMPANHENAWEB Pág. 3 CONVITEÀLEITURA Pág. 3 PORDENTRODOTEMA A Importância da Contabilidade para as Empresas A Contabilidade é uma das ciências mais antigas que se conhece. Existem registros no mundo de que a civilização antiga já praticava a contabilidade. Podemos dizer que a origem da contabilidade está ligada às primeiras manifestações humanas da necessidade social de “proteção” à posse. A contabilidade empírica praticada pelo homem primitivo já tinha como objeto o Patrimônio, representado pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos, ou seja, a contabilidade já era utilizada para controlar estoques, valores e bens. Neste momento, vamos analisar de forma detalhada os fatos contábeis, lançamentos, oscilações do Balanço Patrimonial case vai demonstrar a importância da contabilidade para uma organização. aplicabilidade torna a empresa mais competitiva, antecipa cenários econômicos turbulentos e garante a estabilidade sua contabilidade transparente, visto que necessitará dos dados de seus relatórios contábeis para a tomada de decisão. Os lançamentos e relatórios contábeis extraídos da contabilidade permitem a visibilidade do momento da empresa, ou como estão a sua liquidez e o seu grau de endividamento. Para facilitar o entendimento da importância da contabilidade para uma organização, vamos, no tópico Por Dentro do Tema, apresentar case prático sobre atividades cotidianas montagem do Balanço Patrimonial e o DRE – Demonstração do Resultado do Exercício. Após o término deste case, reforçaremos a grande importância da contabilidade para as empresas. CONVITEÀLEITURA A I tâ i d C t bilid d E ç g p p p PORDENTRODOTEMA A abaixo os fatos contábeis dos cinco primeiros meses de atividade desta empresa. Observe que cada fato contábil narrado será demonstrado com um lançamento de razonetes. Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício. FATOS CONTÁBEIS DA INDÚSTRIA DE ALUMÍNIO AURORA 1) Os dois sócios integralizaram o capital no valor de R$300.000,00, sendo 20% emm dinheiro e 80% em cheque. 2) Compra de mercadoria para o estoque no valor de R$30.000,00, 50% à vista e o o restante para 30 dias. 3) Aquisição de um veículo no valor de R$60.000,00, pago 50% com cheque à vista e o o restante a prazo, 15 dias. 4) Financiamento de um terreno no valor de R$20.000,00. 5) Pagamento de duplicata no valor de R$5.000,00. 6) Venda de mercadoria a prazo, duas parcelas de R$10.000,00. 7) Depósito na caixa com recursos banco no valor de R$20.000,00. 8) Recebimento da 1º parcela da venda anterior com desconto de 5%, depósito emm banco. 9) Compra de um computador no valor de R$5.000,00, pagamento em 3x dee R$1.833,33. 10) Apropriação de salários sobre a folha do departamento de vendas no valor de R$30.000,00. 11) Compra de mercadorias no valor de R$20.000,00, 1º parcela R$5.000,00 à vista emm dinheiro e o restante parcelado em 3 x R$5.000,00. 12) Compra de materiais para estoque no valor de R$15.000,00, pagamento em dinheiro. 13) Apropriação de salários sobre a folha do departamento administrativo no valor dee R$15.000,00. 14) Pagamento de salários R$15.000,00, departamento de vendas em banco. 15) Venda de mercadorias no valor de R$46.511,69, depósito em banco. 16) Pagamento de salários R$30.000,00, departamento administração em banco. 17) Venda a prazo de mercadorias no valor de R$25.000,00, pagamento em 5X R$ 5.000,00. PORDENTRODOTEMA 18) Pagamento da 1º parcela da compra do computador no valor de R$1.833,33. 19) Apropriação da participação do lucro de administração no valor de R$3.000,00. 20) Pagamento de duplicata no valor de R$5.000,00. 21) Apropriação da participação do lucro de funcionários no valor de R$5.000,00. 22) Compra de máquinas no valor de R$40.000,00, pago 50% cheque à vista e o restante para 30 dias. 23) Venda de terreno no valor de R$70.000,00. 24) Pagamento da 2º parcela da compra de mercadoria no valor de R$5.000,00. 25) Baixa do custo do terreno no valor de R$20.000,00. 26) Pagamento da 2°parcela da compra do veículo, pagamento em cheque. 27) Venda de mercadoria à vista no valor de R$30.800,00. 28) Pagamento da 2º parcela da compra do computador, R$1833,33. 29) 30) Compra de mercadorias para estoque, pagamento R$20.000,00 à vista em cheque. 31) Apropriação de impostos ICMS no valor de R$24.000,00. 32) Financiamento de um veículo no valor de R$30.000,00. 33) Venda de mercadoria no valor de R$5.000,00 a prazo. 34) Compra de móveis no valor de R$5.000,00, pagamento em dinheiro. 35) Venda de mercadorias no valor de R$35.000,00, em dinheiro. 36) Pagamento de publicidade e propaganda no valor de R$20.000,00. 37) Compra de materiais de escritório no valor de R$3.000,00. 38) Venda de mercadorias no valor de R$20.000,00, recebimento à vista com desconto de 5%. 39) Baixa de 50% do estoque. 40) A empresa irá recolher 8% de CSLL e 15% de IRRF e a participação de lucro não vai incidir no cálculo. Após os fatos contábeis, observe os razonetes demonstrados abaixo, os devidos lançamentos de débito e crédito. Para cada fato contábil haverá sempre um débito para um crédito, dois débitos e um crédito ou mesmo dois créditos e um débito. O que prevalece neste caso é que a cada lançamento os créditos excluídos dos débitos terão que ter resultado zero. PORDENTRODOTEMA Veja os razonetes abaixo referentes aos fatos contábeis, observe lançamento por lançamento, veja, por exemplo, no fato contábil 1: Os dois sócios integralizaram o capital de R$ 300.000,00 sendo 20% em dinheiro e 80% em cheque, logo: D – BANCO = 240.000,00 Observe que quando subtraímos os débitos do crédito, o resultado é zero Razonetes de Contas Patrimoniais CAIXA L CAPITAL SOCIAL L DUPLIC. RECEBER L L ESTOQUE 1 60.000,00 15.000,00 2 300.000,00 1 6 20.000,00 10.000,00 8 2 30.000,00 42.500,00 39 7 20.000,00 5.000,00 5 17 25.000,00 11 20.000,00 23 70.000,00 5.000,00 11 33 5.000,00 12 15.000,00 27 30.800,00 15.000,00 12 30 20.000,00 35 35.000,00 1.833,33 18 38 19.000,00 5.000,00 20 5.000,00 24 - 300.000,00 50.000,00 10.000,00 85.000,00 42.500,00 1.833,33 28 PORDENTRODOTEMA CAIXA L CAPITAL SOCIAL L DUPLIC. RECEBER L L ESTOQUE 5.000,00 34 VEÍCULO MÁQUINAS MÓVEIS/ UTENSILIOS 20.000,00 36 3 60.000,00 22 40.000,00 9 5.000,00 3.000,00 37 32 30.000,00 34 5.000,00 234.800,00 81.666,66 90.000,00 - 40.000,00 - 10.000,00 - IMÓVEIS SALÁRIOS A PAGAR JUROS A PAGAR 4 20.000,00 20.000,00 25 14 15.000,00 30.000,00 10 8.000,00 29 16 30.000,00 15.000,00 13 20.000,00 20.000,00 45.000,00 45.000,00 - 8.000,00 L BANCO 1 240.000,00 30.000,00 3 8 9.500,00 20.000,00 7 15 46.511,69 15.000,00 14 PORDENTRODOTEMA L BANCO 30.000,00 16 20.000,00 22 30.000,00 26 20.000,00 30 296.011,69 165.000,00 PART. LUCRO A PAGAR IRRF A PAGAR FORNECEDOR 3.000,00 19 R$0,00 40 5 5.000,00 15.000,00 2 5.000,00 21 18 1.833,33 30.000,00 3 20 5.000,00 20.000,00 4 24 5.000,00 5.000,00 9 26 30.000,00 15.000,00 11 28 1.833,33 20.000,00 22 - 8.000,00 - - 30.000,00 32 48.666,66 135.000,00 PORDENTRODOTEMA CSLL A PAGAR Impostos ICMS a pagar R$ 0,00 40 R$ 24.000,00 31 - - - 24.000,00 Razonetes de Contas de Resultado RECEITA VENDA DESP. ADM DESP. FINANCEIRA 20.000,00 6 37 3.000,00 8 500,00 46.511,69 15 38 1.000,00 25.000,00 17 30.800,00 27 5.000,00 33 35.000,00 35 20.000,00 38 0,00 182.311,69 3.000,00 0,00 1.500,00 0,00 RECEITA FINANCEIRA REC. NÃO OPERACIONAL DESP. NÃO OPERACIONAL 70.000,00 23 25 20.000,00 0,00 0,00 0,00 70.000,00 20.000,00 0,00 CUSTO MERC. VENDIDA DESP. SALÁRIOS DESP. JUROS 39 42.500,00 10 30.000,00 29 8.000,00 13 15.000,00 42.500,00 0,00 45.000,00 0,00 8.000,00 0,00 PORDENTRODOTEMA DESP. VENDAS DESP. PART. LUCRO DESP. IRRF 36 20.000,00 19 R$ 3.000,00 40 0,00 21 R$ 5.000,00 20.000,00 0,00 R$ 8.000,00 R$ - 0,00 0,00 DESP CSLL Despesas c/ impostos ICMS 0,00 31 24.000,00 0,00 0,00 24.000,00 0,00 os razonetes elaborados anteriormente. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTA D C Caixa 153.133,34 Banco 131.011,69 Fornecedor 86.333,34 Capital Social 300.000,00 PORDENTRODOTEMA Duplicatas a Receber 40.000,00 Estoque 42.500,00 Veículos 90.000,00 Máquinas 40.000,00 Móveis e Utensílios 10.000,00 Imóveis - Salários a pagar - Juros a pagar 8.000,00 Impostos ICMS a pagar 24.000,00 Part. Lucro a pagar 8.000,00 Despesas com IRRF 13.246,75 IRRF a Pagar 13.246,75 Despesas com CSLL 7.064,94 CSLL a pagar 7.064,94 PORDENTRODOTEMA Despesas Administrativas 3.000,00 Despesas Financeiras 1.500,00 Receita Não Operacional 70.000,00 Despesas não Operacionais 20.000,00 Despesas c/ Salários 45.000,00 Despesas c/ Juros 8.000,00 Despesas c/ Part. Lucro 8.000,00 Despesas com Vendas 20.000,00 Custo Merc. Vendida 42.500,00 Receita Financeira - Receita de Venda 182.311,69 Despesas com Imp. ICMS 24.000,00 Total 698.956,72 698.956,72 patrimonial, que é a distribuição das contas alocadas no razonete. Para o balanço patrimonial deverão ir somente as contas patrimoniais, como, por exemplo, caixa, banco, duplicatas a receber, fornecedores. As contas de resultado terão PORDENTRODOTEMA como destino o - DRE Demonstração do Resultado do Exercício. No DRE serão as contas alocadas que envolvem Receitas e Despesas. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa 153.133,34 Fornecedor 86.333,34 Banco 131.011,69 Juros a pagar 8.000,00 Duplicatas a Receber 40.000,00 Part Lucro a pagar 8.000,00 Estoque 42.500,00 IRRF A PAGAR 13.246,75 CSLL A PAGAR R$ 7.064,94 ICMS A PAGAR 24.000,00 ATIVO NÃO CIRCULANTE Veículos 90.000,00 Máquinas 40.000,00 Móveis e Utensílios 10.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social 300.000,00 Lucro Líquido R$ 60.000,00 TOTAL 506.645,03 TOTAL 506.645,03 Após o Balanço Patrimonial elaborado é necessário montar o DRE – Demonstração do Resultado do Exercício, para a PORDENTRODOTEMA No DRE aparecem as contas de resultados e despesas, as contas de apropriação, e, como exemplo, podemos citar o fato contábil 29: D – Despesas com Juros = 8.000,00 C - Juros a Pagar = 8.000,00 Observe que a conta de despesas é uma conta de resultado (DRE) e Juros a pagar é uma conta Patrimonial (Balanço Patrimonial). Para reforçar o conhecimento, imagine que todas as contas (a pagar) serão contas do Passivo Circulante ou Exigível a longo Prazo, portanto contas do Balanço Patrimonial. DEMONSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Receita Bruta R$ 182.311,69 (-) Deduções 24.000,00 Devoluções Abatimentos (=) Receita Líquida 158.311,69 (-) CMV 42.500,00 (=) Lucro Bruto 115.811,69 (-) Despesas Operacionais Desp. C/ salários 45.000,00 Desp. ADM 3.000,00 PORDENTRODOTEMA Desp. Vendas 20.000,00 Desp/Rec. Financ 9.500,00 Variação Cambial (=) Lucro Operacional 38.311,69 (-) Desp. Não Operacional 20.000,00 (+) Rec. Não Operacional 70.000,00 (=) LAIR 88.311,69 (-) 15% 13.246,75 (-) 8% 7.064,94 (=) Lucro Depois IRRF 68.000,00 (-) Participações Funcionários 8.000,00 Administrativo Debêntures Dividendos (=) Lucro Líquido 60.000,00 grau de endividamento e também acompanhará o desempenho através da Demonstração do Demonstrativo do Resultado do Exercício. Como podemos observar através dos demonstrativos contábeis, a empresa Aurora é uma empresa bem administrada PORDENTRODOTEMA Os demonstrativos contábeis da empresa nos permitem visualizar: • A empresa teve uma receita líquida de R$ 158.311,69, enquanto seus custos de mercadorias vendidas foram de R$ 42.500,00, logo os CMV correspondem a 26,85% da Receita líquida da venda (R$ 42.500 / R$ 158.311,69), isto representa que em relação à venda liquidada a empresa utiliza 26,85% de custos de produção, entre eles mão de obra direta, matéria-prima, embalagem e outros; • O lucro líquido da empresa representa 37,90% para a empresa, ou seja: R$ 60.000 / R$ 158.311,69; isto representa que a lucratividade da empresa está em 37,90% sobre a sua receita, por sinal uma excelente margem. • Da receita de vendas que a empresa obteve (158.311,69), 40.000,00 foram vendas a prazo, portanto 25,27%. Aqui denota a porcentagem de venda a prazo da empresa, percebe-se que uma porcentagem de 25,27% são vendas a duplicatas e isso não é bom, porém no caso da empresa Aurora este índice é satisfatório. grande exemplo é a correlação de conta para conta, como podemos ver nos casos abaixo: • funcionários). • • O Balanço Patrimonial, quando analisado paralelamente com a Demonstração do Resultado do Exercício, terá condições de fornecer todas as informações possíveis para uma tomada de decisão. Sabemos que a Contabilidade é praticada desde gerações antigas e que quem praticava através de seus controles conseguia obter resultados positivos. Naquela época não havia internet, o trabalho não era eletrônico e sim manual, sendo mais crítico manter controles, mas ainda assim as empresas caminhavam. Nos dias de hoje, com internet, tecnologia de Sistemas Integrados, ouvimos notícias diárias de empresas até de grande porte fechando PORDENTRODOTEMAcontabilidade? Como estavam os seus livros contábeis? Como estavam os seus demonstrativos? Na realidade, o grande problema das pequenas empresas nos dias de hoje é a falta de controle, por vários motivos, como, por exemplo, o não controle do princípio da entidade, ou seja, o dinheiro da empresa é utilizado para gastos PORDENTRODOTEMA Importância da contabilidade na gestão das empresas • Este vídeo mostra a importância da contabilidade na gestão das empresas. Fala do avanço dos O vídeo analisa que uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem memória. Como aspecto social da empresa. Disponível em: < >. Acesso em: 19 maio 2015. • de seus clientes, através da liderança, ética e capacidade de negociação e administração de Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=nspg2VvoP8g>. Acesso em: 19 maio 2015. ACOMPANHENAWEB Demonstração de Resultados do Exercício - DRE • Neste vídeo você poderá observar de forma detalhada e prática o DRE. Além disso, o vídeo aborda a importância do DRE para uma empresa quando colocado em prática com o Balanço Patrimonial. Disponível em: < >. Acesso em: 19 maio 2015. Contabilidade: aumentando produtividade e rentabilidade no seu escritório • Este vídeo mostra como a contabilidade pode aumentar a produtividade e lucratividade de contadores. Fala sobre os fatos e lançamentos contábeis. Disponível em: < >. Acesso em: 19 maio 2015. ACOMPANHENAWEBACOMPANHENAWEB Instruções: AGORAÉASUAVEZ Questão 1 DINHEIRO EM CAIXA R$ 60.000,00 DUPLICATAS A RECEBER R$ 48.000,00 CONTAS A PAGAR R$ 20.000,00 ESTOQUE R$ 91.100,00 MÁQUINAS R$ 120.000,00 EMPRÉSTIMOS A PAGAR R$ 80.000,00 IMÓVEIS R$ 800.000,00 FORNECEDORES R$ 120.000,00 ENCARGOS A PAGAR R$ 90.000,00 Pede-se: a) O total do Ativo. b) O total do Passivo. Questão 2 - AGORAÉASUAVEZ c) Compra de mercadorias à vista, R$ 5.000,00. Questão 3 Sabemos que o Balanço Patrimonial é um demonstrativo contábil que mostra todas as contas patrimoniais. Cite e explique quatro contas do Balanço Patrimonial. Questão 4 Marcelo resolveu organizar uma empresa em 15/01, com um capital integralizado, no ato, em moeda corrente, de R$ 35.000,00. As primeiras operações foram as seguintes: • 18/01 - Compra de um imóvel por R$30.000,00 pagos da seguinte forma: R$3.000,00 em dinheiro e o restante mediante promissória. • 19/01 - Compra à vista de móveis necessários para a instalação da empresa por R$3.000,00. • 20/01 - Foram comprados da Cia ABC, a prazo, R$8.500,00 em equipamentos. • • 25/01 - Foram pagos R$5.000,00 à Cia ABC para amortização de parte da dívida contraída pela compra efetuada em 20/01. • 27/01 - Os três sócios aumentaram o capital da empresa em R$10.000,00 em dinheiro. • 30/01 - Compra, à vista, da Cia B, de R$17.000,00 em peças e reparos. Questão 5 Sabemos que o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um demonstrativo contábil verticalizado decrescente que narra dizer que se refere: a) b) c) d) AGORAÉASUAVEZ A contabilidade vem sendo a cada dia uma ferramenta de suporte para as organizações, permitindo assim uma visão de longo prazo e o autoconhecimento de como a empresa se encontra e aonde a empresa quer chegar. Manter sistema tributário eletrônico tornou-se ainda mais importante manter a contabilidade em dia, com seus fatos contábeis d) A bilid d d d di f d i i i d i FINALIZANDO Curso Básico de Contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2008. Contabilidade Financeira Contabilidade Teoria e Prática. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2009. <https://www. > <https://www.youtube.com/ watch?v=nspg2VvoP8g> <https://www.youtube.com/ > Contabilidade Básica <https://www.youtube.com/ > REFERÊNCIAS Grau de endividamento: empresa tem de dívidas e ainda o quanto representam as dívidas de curto prazo. No caso da mensuração da dívida é Sistemas Integrados: são sistemas utilizados pela grande maioria das empresas nos dias de hoje, pois permitem uma visualização momentânea de como está a empresa a qualquer momento do dia. G d di id t GLOSSÁRIO GABARITO Questão 1 Resposta: Dinheiro em caixa R$ 60.000,00 ATIVO Duplicatas a receber..................................R$ 48.800,00 ATIVO Contas a pagar..........................................R$ 20.000,00 PASSIVO Estoque.....................................................R$ 91.100,00 ATIVO Máquinas...................................................R$ 120.000,00 ATIVO Empréstimos a pagar............................. ..R$ 80.000,00 PASSIVO R$ 800.000,00 ATIVO Fornecedores............................................R$ 120.000,00 PASSIVO Encargos a pagar.......................................R$ 90.000,00 PASSIVO Pede-se: a) O total do Ativo = 1.119.900,00. b) O total do Passivo = 310.000,00. Questão 2 Resposta: 100.000 100.000 80.000 80.000 2.000 5.000 5.000 2.425 100.000 12.575 78.000 5.000 FORNECEDOR 28.000 2.000 28.000 2.425 CS 100.000 28.000 26.000 2.425 12.575 BANCO 78.000 MERCAD 5.000 28.000 FORNEC 26.000 2.425 126000 126.000 Questão 3 Resposta: Dentre as contas do Balanço Patrimonial, podemos citar: Caixa = conta que controla o valor monetário em dinheiro da empresa. Máquinas = conta que concentra todos os ativos formados por máquinas da empresa. Fornecedores = conta que mostra o quanto a empresa deve a seus fornecedores, é a parte do capital de terceiros na empresa. Estoque = Conta que mostra a quantidade de mercadorias para venda que a empresa possui, o valor que vai para o Questão 4 Resposta: Marcelo resolveu organizar uma empresa em 15/01, com um capital integralizado, no ato, em moeda corrente, de 35.000,00. As primeiras operações foram as seguintes: 18/01 - Compra de um imóvel por 30.000,00 pagos da seguinte forma: 3.000,00 em dinheiro e o restante mediante promissória. 19/01 - Compra à vista de móveis necessários para a instalação da empresa por 3.000,00. 20/01 - Foram comprados da Cia ABC, a prazo, 8.500,00 em equipamentos. 25/01 - Foram pagos 5.000,00 à Cia ABC para amortização de parte da dívida contraída pela compra efetuada em 20/01. 27/01 - Os três sócios aumentaram o capital da empresa em 10.000,00 em dinheiro. 30/01 - Compra, à vista, da Cia B, de 17.000,00 em peças e reparos. 15/01 D - Caixa - 35000 C - Capital Social - 35000 18/01 C - Caixa - 3000 C - Promissórias a Pagar - aquis. de imóvel - 27000 19/01 D - Móveis - 3000 C - Caixa - 3000 20/01 D - Equipamentos - 8500 C - Fornecedores/Cia ABC - 8500 23/01 D - Caixa - 15000 25/01 D - Fornecedores/Cia ABC - 5000 C - Caixa - 5000 27/01 D - Caixa - 10000 C - Capital Social - 10000 30/01 D - Estoques - peças e reparos - 17000 C - Caixa – 17000 32.000,00 FORNECEDORES 3.500,00 17.000,00 A PAGAR 27.000,00 15.000,00 30.000,00 8.500,00 45.000,00 3.000,00 90.500,00 90.500,00 Clique aqui para retornar à seção Agora é a sua Vez. Questão 5 Resposta: Alternativa D.
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