Métodos Ágeis em Projetos

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MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
Nem todos os projetos que fazemos exigem um escopo ou estrutura
complexa. Alguns projetos de menor envergadura, podem e devem ser
elaborados de forma mais rápida, ágil, sem deixar entretanto, de garantir
que tudo que pretendemos realizar foi discutido e pensado.
Além da metodologia que já conhecemos, praticada pelo PMI e descrita no
PMBOK, podemos nos valer das chamadas metodologias ágeis na
elaboração de projetos. Veremos algumas dessas metodologias e
ferramentas que podem nos ajudar nesse processo.
MÉTODOS E
FERRAMENTAS
ÁGEIS
PROJETO
SMART
CANVAS
5W2H
MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
Na Gestão Empresarial, temos vários termos, metodologias e
ferramentas que quase todo mundo já ouviu falar em algum momento,
mas que, na verdade, desconhecem seus conceitos ou aplicações
práticas.
Um desses termos é metodologia 5W2H. Uma ferramenta 5W2H é tão
simples e prática que pode ser útil em inúmeros momentos e áreas de
sua organização. Um exemplo, é que o uso desta ferramenta pode
adotado desde o Planejamento Estratégico, Tático e Operacional até o
planejamento e acompanhamento de pequenos PROJETOS ou mesmo
atividades rotineiras.
Quando utilizada em pequenos projetos esta ferramenta auxilia na
estruturação mais rápida, e desta forma, se adequa perfeitamente numa
metodoliga ágil para elaboração de projetos.
1 - FERRAMENTA 5W2H
MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
O QUE É A FERRAMENTA 5W2H?
A ferramenta 5W2H é um checklist administrativo de atividades,
prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com
clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Tem
como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá
fazer, quando será feito, como e quanto custará.
A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes 
que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas 
que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma 
atividade.
MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas 
para essas sete perguntas essenciais de qualquer 
planejamento, seja de um projeto ou de uma área inteira.
Com essas respostas em mãos, você terá um mapa de 
atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais 
clara e efetiva, como vamos explicar!
São elas:
Os 5W:
 What (o que será feito?)
 Why (por que será feito?)
 Where (onde será feito?)
 When (quando será feito?)
 Who (por quem será feito?)
 Os 2H:
 How (como será feito?)
 How much(quanto vai custar?)
MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH 
Criar uma 
escola de 
lutas 
Promover 
a prática 
do judô 
Vila 
Olímpica 
Agosto a 
dezembro 
de 2020 
Equipe de 
Professores 
de lutas 
Parceria 
com o 
Municipio 
R$ 
10.000,00 
 
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ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
2 - FERRAMENTA SMART
A ferramenta SMART foi criada por Peter Ferdinand Drucker, escritor,
professor e consultor administrativo de origem austríaca, considerado
como o pai da administração moderna. A SMART é considerada uma
poderosa técnica, utilizada para validar qualquer META ou OBJETIVO e
auxiliar no planejamento de maneira eficiente.
SMART é um acrônimo, palavra formada pelas iniciais, de um termo em
inglês:
- Specific (Específico)
- Measurable (Mensurável)
- Achievable (Atingível)
- Realistic ou Relevant (Realista ou Relevante)
- Time-based (Temporizável)
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ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
Essa é uma ferramenta essencial ao alcance de qualquer meta 
ou objetivo.
A função dela é esclarecer a meta e torná-la mensurável tanto 
quanto possível, trazendo à tona tudo o que implica seu 
percurso e seu alcance.
Essa ferramenta proporcionará um ponto de partida. Quando a 
mente tem um alvo definido, ela pode focar e dirigir até 
alcançar a meta.
Se não houver um alvo definido, a energia é dissipada.
Assim como a 5W2H, a ferramenta SMART pode auxiliar na
elaboração do seu projeto, principalmente no momento em
que definimos nossos objetivos mais importantes, A palavra
chave desta ferramenta é FOCO.
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ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
3 - MÉTODO CANVAS
Canvas é um de tecido simples extremamente resistente usado para
fazer velas, tendas, marquises, mochilas e outros itens para os quais é
exigida a robustez.
Também é popularmente usado por artistas como uma superfície de
pintura, normalmente esticada em uma armação de madeira, ou seja,
uma tela. É exatamente essa comparação metafórica que utilizamos
para definir o método como uma ferramenta importante na elaboração
de pequenos projetos. Elaborar projetos utilizando o método CANVAS,
significa ter todas as informações necessárias em uma mesma “tela”.
MÉTODOS ÁGEIS NA 
ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
O QUE É O MÉTODO CANVAS?
Proposto por Alexander Osterwalder, pode ser definido como uma folha com o
mínimo de 9 quadrantes a serem preenchidos. Em tese, é uma ferramenta
estratégica de gestão de negócios e de implantação de novos projetos, desde
que conte com um planejamento para evitar desvios no meio do caminho.
Esses elementos, juntos, são capazes de identificar e de aprimorar o
relacionamento nas 4 principais áreas de um negócio ou projeto:
- Clientes
- Produto
- Infra-estrutura
- Viabilidade financeira
Na elaboração de projetos, a ferramenta CANVAS pode ser adaptada para as
necessidades específicas, agregando outras ferramentas como as que vimos
anteriormente, 5W2H e SMART, tornando-se dessa forma, um excelente
método ágil nesses projetos.
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ELABORAÇÃO DE 
PROJETOS
Exemplo de modelo canvas