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Prof. José Rodolfo • Um dos grandes desafios da Contabilidade, relativamente à evidenciação, tem sido o dimensionamento da quantidade e principalmente da qualidade de informações que atendam às necessidades dos usuários das demonstrações contábeis principalmente os externos, em determinado momento. • Como parte do esforço desenvolvido nesse campo, surgiram as notas explicativas que são informações complementares às demonstrações contábeis, representando parte integrante das mesmas. Podem estar expressas tanto na forma descritiva como na forma de quadros analíticos, ou mesmo englobar outras demonstrações contábeis que forem necessárias ao melhor e mais completo esclarecimento dos resultados e da situação financeira da empresa, tais como: demonstração das origens e aplicações de recursos, balanço social e demonstrações contábeis em moeda constante. • As notas podem ser usadas para descrever práticas contábeis utilizadas pela companhia, para explicações adicionais sobre determinadas contas ou operações específicas e ainda para composição e detalhes de certas contas. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 2 • A utilização de notas para dar composição de contas auxilia também a estética do Balanço, pois se pode fazer constar dele determinada conta por seu total, com os detalhes necessários expostos por meio de uma nota explicativa, como no caso de Estoques, Ativo Imobilizado, Investimentos, Empréstimos e Financiamentos e outras contas. • Outro aspecto a ser sempre considerado é que a menção de um erro contábil numa nota explicativa não justifica esse erro; é interessante sua menção para esclarecimento do leitor das demonstrações contábeis; porém, o erro persiste, apesar de mencionado numa nota explicativa. • Por exemplo, efetuar-se o diferimento de uma despesa que deveria estar considerada como tal no resultado é um erro; e esse erro não é sanado simplesmente com uma nota explicativa que evidencie o fato. A nota, nesse caso, é obrigatória, mas as demonstrações continuam erradas e não se deve considerar a evidenciação como atenuante. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 3 • É de se destacar que, nos últimos anos, a busca por uma forma adequada de apresentação das Notas Explicativas tem sido uma constante preocupação não só no Brasil, mas também no exterior. Nesse aspecto há que se elogiar a vanguarda que o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) acabou assumindo; a edição da OCPC 07 – Evidenciação na Divulgação dos Relatórios Contábil-Financeiros de Propósito Geral é a demonstração cabal dessa afirmação. • Essa OCPC colocou fim, ao menos no Brasil, na discussão de como abordar o assunto, afinal, como descrito na própria orientação, tudo o que precisávamos era ler com atenção aquilo que já estava descrito em diversos Pronunciamentos do CPC e na própria legislação societária. A simples leitura dessa Orientação deixa absolutamente claro que o conjunto de Normas atualmente existente é suficiente para abrirmos o caminho para que as Notas Explicativas efetivamente expliquem aquilo a que se propõem. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 4 • Assim, dois aspectos são primordiais na elaboração de uma Nota: • Materialidade e Relevância. • Material é quando o valor for significativo e Relevante é quando, mesmo que Imaterial, o valor se refira a uma informação que, por si só, é importante ao usuário, independentemente do seu valor. • É importante ter-se em mente que quando se elabora uma Nota deve-se deixar de lado os aspectos “professorais”, afinal uma Nota não deve se transformar em uma aula, mas sim num conjunto de informações que possam auxiliar o usuário no entendimento e tomada de decisão. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 5 Contabilidade e Análise de Balanços • Parte Integrante das Demonstrações Contábeis. • Detalhamento de algumas contas. • Práticas Contábeis Adotadas. • Critérios de Avaliação. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 6 Contabilidade e Análise de Balanços • São elaboradas para esclarecer situações que não puderam ser evidenciadas nas Demonstrações Financeiras mas que são fundamentais aos usuários para análise destas. Exemplo: No Passivo consta uma dívida. Na Nota Explicativa serão indicados prazo, taxa de juros, garantias oferecidas, credores .... Notas explicativas - Prof. Rodolfo 7 Contabilidade e Análise de Balanços a) Principais critérios de avaliação Estoques (Média, PEPS, UEPS, ...) Depreciação/Exaustão/Amortização Provisão (PECLD) Notas que devem ser incluídas Notas explicativas - Prof. Rodolfo 8 Contabilidade e Análise de Balanços b) Investimentos em outras Sociedades, quando relevantes – evidenciar informações claras sobre as coligadas e controladas e a relação com a investidora. Notas que devem ser incluídas Notas explicativas - Prof. Rodolfo 9 Contabilidade e Análise de Balanços c) Os ônus reais constituídos sobre elementos do Ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes – Bens em garantia. d) Taxas de juros, as datas de vencimentos e a garantia das obrigações a longo prazo – valor do contrato e a espécie, a instituição financiadora e outras obrigações relevantes do contrato. Notas que devem ser incluídas Notas explicativas - Prof. Rodolfo 10 Contabilidade e Análise de Balanços e) O número, espécie e classes das ações do capital social – quanto do valor nominal, espécie, diversificação de classes e forma. f) Os ajustes de exercícios anteriores – positivos ou negativos originados da constatação de erros/falhas de exercícios anteriores ou de mudanças de critérios contábeis. Notas que devem ser incluídas Notas explicativas - Prof. Rodolfo 11 Contabilidade e Análise de Balanços Notas que devem ser incluídas g) Eventos subseqüentes à data de encerramento do exercício que tenham, ou possam vir a ter, efeitos relevantes sobre a situação financeira e os resultados futuros da companhia – um incêndio ou vendaval que vierem a acontecer após encerramento do balanço. A empresa está segurada? Afetarão os ciclos da empresa por quanto tempo? Notas explicativas - Prof. Rodolfo 12 Contabilidade e Análise de Balanços Em resumo… De acordo com a Resolução CFC no 1.185/09, que aprovou a NBC TG 26, as notas explicativas devem: •Apresentar informação acerca da base para a elaboração das demonstra- ções contábeis e das políticas contábeis específicas utilizadas; •Divulgar a informação requerida pelas normas, interpretações e comu- nicados técnicos que não tenha sido apresentada nas demonstrações contábeis; e •Prover informação adicional que não tenha sido apresentada nas demonstrações contábeis, mas que seja relevante para sua compreensão. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 13 Contabilidade e Análise de Balanços Em resumo… As Notas Explicativas são normalmente apresentadas pela ordem a seguir: declaração de conformidade com as normas, interpretações e comunicados técnicos do CFC; resumo das políticas contábeis significativas aplicadas; informação de suporte de itens apresentados nas demonstrações contábeis pela ordem em que cada demonstração e cada rubrica sejam apresentadas; e outras divulgações, incluindo: passivos contingentes e compromissos contratuais não reconhecidos; e divulgações não financeiras, por exemplo, os objetivos e políticas de gestão do risco financeiro da entidade. Notas explicativas - Prof. Rodolfo 14 Notas explicativas - Prof. Rodolfo 15 Notas explicativas - Prof. Rodolfo 16 Contabilidade e Análise de Balanços E agora? Formação das Equipes, juntamente com as Demonstrações Contábeis Escolhidas pela equipe, e em seguida desenvolvimento da Ficha de pesquisa! Guia para Pesquisa: Lei 6404/76 Art. 176 – Atualizado pela Lei nº 11.941, de 2009 Notas explicativas - Prof.Rodolfo 17
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