Word e Excel_Módulo 3

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Bem vindo ao curso de Excel!
Sabemos da importância de ter uma ferramenta robusta para 
realizar um determinado trabalho. A ferramenta ideal é aquela 
que além de realizar o trabalho de forma perfeita, ofereça 
também recursos que vão além do básico, trazendo inovações 
que a fazem se destacar das outras. Dentro deste universo de 
aplicações, os editores de planilhas tem sido uma ferramenta 
importantíssima para a realização de trabalhos considerados 
complexos tanto para um usuário comum quanto para o 
mundo corporativo.
O Excel é uma dessas ferramentas que provê recursos que vão 
desde o básico até a realização de cálculos avançados que 
facilitam em muito a vida das empresas e do usuário comum, 
destacando-se pela sua versatilidade, quantidade de recursos 
disponíveis, facilidade de uso e pela sua conectividade, 
fazendo com que o compartilhamento de recursos e dados 
sejam realizados de maneira simples e objetiva.
Nesta apostila você aprenderá a utilizar alguns recursos do 
Excel, como fórmulas, funções, tabelas, dentre outros que o 
farão ver a ferramenta com outros olhos.
Ao final deste curso espera-se que você seja capaz de criar 
planilhas e manipular dados, utilizando recursos como criação 
de fórmulas, utilização de funções, utilização de ferramentas 
de formatação de tabelas e células e realização de cálculos 
utilizando operadores.
Bons estudos!
W O R D E E X C E L
MÓDULO 3
2
INTRODUÇÃO
2
Chegamos em um dos conteúdos mais importantes do nosso curso: 
o Excel!
O Excel é um aplicativo que utiliza números e símbolos para que 
sejam realizadas as operações necessárias. Porém, pode ser que 
algum erro de digitação passe despercebidos, fazendo com que 
você se perca em algumas partes. Por esse motivo o Excel exige um 
pouco mais de atenção do aluno. Dessa forma você absorverá o 
máximo de conteúdo, eliminando as dificuldades iniciais.
Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Excel de maneira 
geral, não está se baseando apenas em uma das versões do 
aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar, 
alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da 
explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita 
EXCEL
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2.1 O QUE É O EXCEL?
O Excel é um software para manipulação e criação de Planilhas 
Eletrônicas.
É um software para manipulação e criação de Planilhas Eletrônicas. 
O Excel permite execução de cálculos em planilhas, a inclusão de 
imagens, gráficos criados com base nos dados da planilha entre 
outros objetos. Você pode criar planilhas de cálculos para 
orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, 
vários tipos de tabelas, controle de caixa, controle de gastos, etc.
O desenvolvimento que documentos utilizando o excel não precisa 
necessariamente seguir normas de execução ou de formatação. 
O Word por ser um editor de textos é bastante utilizado na realização 
de trabalhos acadêmicos como um TCC, por exemplo, que por sua 
vez utiliza normas da ABNT, dentre outras. Porém o Excel pode ser 
utilizado em conjunto com o Word para a realização de algumas 
atividades, como a criação de gráficos, por exemplo. Ou seja, o Word 
é capaz de criar tabelas e manipular os dados desta tabela, mas 
quando tentamos criar um gráfico com os dados desta tabela criada 
no Word, uma tela do excel é aberta para auxiliá-lo. Mas isso é 
assunto para o próximo módulo.
A maioria das organizações nos dias atuais utilizam o Excel para a 
automatização de cálculos e os disponibilizam em rede através de 
Dashboards, dessa forma os dados são visualizados graficamente 
pelos setores interessados permitindo assim que as decisões sejam 
tomadas em em tempo hábil, evitando dores de cabeça para a 
administração.
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2.2 iniciando o excel
Assim como o Word, o Excel também é um software do pacote Office 
e pode ser encontrado clicando no botão “Iniciar” (1) na sua área de 
trabalho, em seguida escolha a opção “Todos os Programas” (2) e 
clique em “Microsoft Office” (3) por fim selecione “Microsoft Excel” 
(4) ou clique botão “Iniciar” na sua área de trabalho e digite “Excel” no 
espaço de texto onde está escrito “Pesquisar programas e arquivos”.
Imagem 1 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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Ao abrir o Excel, a seguinte tela vai aparecer:
Nesta tela podemos encontrar os seguintes componentes básicos 
do Excel:
 - Barra de Ferramentas: todos os botões nesta barra executam um 
determinado comando. Exemplo: clique na guia “Arquivo” e nas 
opções que aparecem, damos um clique na opção “Salvar” ou 
“Salvar como” para salvar uma planilha caso seja a primeira vez que 
o Arquivo será salvo.
 
- Referência da célula selecionada (caixa de nome): Indica o 
endereço da célula onde está atualmente o cursor
. 
- Barra de status: Nesta barra consiste em emitir mensagens sobre 
as operações que estão sendo executadas na planilha. 
- Barra de fórmulas: Esta barra mostra a fórmula utilizada na célula 
onde está o cursor (célula atual). Dê um clique na barra para colocar 
o cursor na barra de fórmulas.
Imagem 2Imagem 1 - Fonte: Arquivo Quali�carES - Fonte: Arquivo Quali�carES
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2.3 linha, coluna e célula
 Linha: dentro do Excel as linhas no canto esquerdo da tela são 
identificadas com números.
 
 Coluna: totalizarem 256 colunas, são identificadas com letras de A 
a Z e combinações de letras (AB, AC, etc). Pode ser alterado a largura 
da coluna quanto a janela da planilha, conforme a sua necessidade 
até (255 caracteres) ou tão diminuir até uma fração de um caractere.
 
 Célula: é a unidade de uma planilha na qual pode ser inserido e 
armazenado dados, cada espaço quadrícula da planilha. A inclusão 
de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Você pode 
inserir um valor ou uma fórmula nas células. 
 Um valor: é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) 
ou texto, uma fórmula, pode também ser uma função.
 
 Célula ativa: é a célula apresentada com uma borda em negrito, que 
aponta que a célula está selecionada, pronta para a digitação das 
informações.
 Endereço da célula: cada célula tem seu endereço, O endereço é 
formado pela letra (ou letras) da coluna seguido pelo número da 
linha.
Imagem 3 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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 Intervalo de células: é representado pelas referências da célula de 
início (A1) e de fim (A5) e sempre separadas pelo caractere de dois 
pontos (A1:A5). Por sua vez, se as células não estiverem juntas, o 
usuário deve utilizar o ponto e vírgula (A1;A5;A9).
 Uma faixa: é constituída pelo endereço da primeira célula (superior) 
dois pontos ( : ) e o endereço da última célula (inferior).
 
2.4 inserindo informações no excel
Na imagem a seguir temos informações fictícias que serão usadas 
como base para fazermos nossa primeira fórmula.
Imagem 4 - Fonte: Arquivo Quali�carES
Imagem 5 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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Observe que a fórmula só será escrita na célula B13, após a inserção 
de todos os dados (nomes e valores das “Contas”).
Na célula B13 deve se digitar exatamente “=soma(B1:B10)”, 
conforme mostra a imagem ou podemos digitar célula por célula, 
exemplo, “=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10”. Nesses casos, 
ao pressionar a tecla “Enter” vai aparecer o resultado da soma dos 
valores das “Contas”.
A seguir temos operadores matemáticos que podemos utilizar para 
fazer fórmulas no Excel: 
Além dos sinais de = (igual) e % porcentagem, que também são 
aceitos no Excel. Já os sinais de condição são:
SINAL FUNÇÃO 
> MAIOR QUE 
< MENOR QUE 
<> DIFERENTE QUE 
>= MAIOR E IGUAL A 
<= MENOR E IGUAL A 
= IGUAL A 
 
Operador Operação Digite na célula O Excel exibe
+ Adição =2+2 4
- Subtração =3-2 1
* Multiplicação =2*3 6
/ Divisão =4/2 2
^ Ptenciação =2^38
Imagem 6 - Fonte: Arquivo Quali�carES
Imagem 7 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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Fórmula é um dos recursos mais importantes são série de 
instruções lógicas ou matemáticas criadas pelo usuário a fim de 
realizar algum tipo de cálculo, que pode utilizar as 4 operações 
matemáticas (soma, subtração, multiplicação e divisão) mais a 
exponenciação, de acordo com a finalidade da fórmula.
Ao realizar um cálculo que possua mais de uma operação 
matemática, a ordem de execução de uma expressão é importante 
para obter o resultado correto. Deve levar em consideração a 
precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará 
primeiro.
Uma expressão precisa obedecer a seguinte ordem ao ser resolvida:
Prioridade 1 : Exponenciação e Radiciação.
Prioridade 2: Multiplicação e Divisão. 
Prioridade 3 : Adição e Subtração.
Exemplo:
 
 
Veja mais um exemplo:
 = (80-2) *4-(10+(40+10/2)) 
Qual o resultado desta fórumula?
2.5 o que é uma fórmula no excel?
10
Vamos resolver os parênteses. O mais interno primeiro. 
 
Qualquer fórmula começa com sinal de igual para que o Excel assim 
diferencie um cálculo de uma palavra ou texto.
 Somando valores 
2.6 criando fórmulas
Imagem 8 - Fonte: Arquivo Quali�carES
Imagem 9 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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%
Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). 
Assim alterando-se os valores da célula o resultado será atualizado 
automaticamente. 
 
 Subtraindo valores
Cálculo para saber o saldo líquido do funcionário: Digite o endereço 
do Salário Bruto – o endereço do Desconto: 
v
Observe que ao digitar o endereço da célula, a células envolvidas 
ficarão com cores diferentes. 
 
 Fórmula da multiplicação 
É a mesma fórmula para subtração, somente troca-se o sinal de 
subtração pelo o sinal de multiplicação (*). 
Imagem 10 - Fonte: Arquivo Quali�carES
Imagem 11 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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 Fórmula da divisão
 
 Igual às fórmulas anteriores, só trocar o trocar o sinal para dividir (/). 
Essas são as quatro operações básicas de matemática que 
podemos usar no Excel através de fórmulas. . 
Imagem 12 - Fonte: Arquivo Quali�carES
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glossário 
A
ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas.
D
Dashboards - São representações gráficas no Excel compostas por 
gráficos de vários tipos onde são mostrados os indicadores de 
produtividade de uma organização.
M
Microsoft Office - Pacote de programas da Microsoft para escritório
que contém os aplicativos Word, Excel, Power Point, entre outros.
T
TCC - Trabalho de Conclusão de Curso. 
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referências
Fundação Bradesco, Excel 2013 Básico. Disponível em: <ht-
tps://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 23 
de julho de 2019.
Microsoft – Excel 2016. Disponível em: <https://support.office.com/p-
t-br/excel>. Acesso em: 23 de julho de 2019.
Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: <https://do-
c e n t e . i f r n . e d u . b r / i d e l m a r c i a d a n t a s / i n f o r m a t i c a - p a -
ra-iniciantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de 
2019.
Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica. Disponí-
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tas/informatica-para-iniciantes/apostila-de-informatica>. Acesso 
em: 23 de julho de 2019.
PIXAEBAY. Imagens. 2020. Disponível em: https://pixabay.com/pt/illus-
trations. Acesso em: 08 dez. 2020.