Word e Excel_Módulo 2

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O curso Word e Excel vai te orientar quanto ao uso dessas 
duas ferramentas da Microsoft. Durante esse curso, você irá 
aprender como criar um documento no Word, como é a tela 
principal, suas principais funcionalidades, como inserir 
tabelas, figuras e/ou imagens, entre outros. Já no Excel 
você vai aprender como criar uma planilha, como configurar 
células, como criar fórmulas e principais funções. 
Durante o curso você irá aprender a formatar e configurar 
um texto no Word e aprender a manipular planilhas no Excel.
O objetivo do curso Word e Excel é que ao fim deste curso, 
você seja capaz de dominar os principais comandos para 
utilizar o Word e o Excel da melhor forma possível.
Você sintetizará e aplicará esse conhecimento no seu 
cotidiano, tendo em vista que essas ferramentas são 
utilizadas por muitas empresas. 
Portanto, ler o material, fazer as atividades, participar de 
fórum de dúvidas e chat e mensagens, com o tutor online, é 
imprescindível para o crescimento do seu aprendizado.
Desejamos que você se empenhe e tenha um bom 
aproveitamento no curso!
W O R D E E X C E L
MÓDULO 2
2
INTRODUÇÃO À EDIÇÃO DE TEXTO NO WORD
2
É necessário que algum texto esteja disponível/digitado no Word 
para realizar as alterações. Você pode utilizar a função =RAND() para 
criar um texto automático para testes, como visto no módulo 
anterior. 
Abaixo segue algumas informações sobre apagar texto que foi 
digitado incorretamente. 
- Você pode utilizar a tecla “Backspace” para apagar um caráter à 
esquerda do cursor ou a tecla “Delete” para apegar um caracter da 
direita para a esquerda.
Para formatar um texto, primeiramente seleciona-se a parte que 
será alterada, desta maneira, o programa identifica o trecho a ser 
modificado. O Word proporciona diversas maneiras para selecionar 
um texto, sendo a mais utilizada é, arrastar e soltar.
Clicar com o botão esquerdo do mouse e com ele pressionado, 
arrastar o ponteiro até o local onde deseja terminar a seleção. O 
texto selecionado deverá estar sombreado com a cor cinza.
Na imagem abaixo, nota-se que somente uma parte da frase está 
selecionada.
1.1
 
Imagem 1 - Arquivo QualificarES.W O R D E E X C E L
ALTERANDO COR E FONTE
3
Para remover a seleção de um texto basta clicar uma vez em qual-
quer local da Página de Trabalho.
Você pode também alterar a cor do texto utilizando o comando “Cor 
da Fonte” que está localizado na guia Página inicial.
Após selecionar o trecho que deseja alterar a cor, clique no botão 
“Cor da fonte” ou na setinha ao lado dele que será exibida uma Paleta 
de cores para selecionar outra cor.
Imagem 2 - Arquivo QualificarES.
No Word podemos utilizar um recurso para marcar uma parte do 
texto, este recurso chama-se “Cor do Realce” e simula as canetas 
marca texto muito utilizadas atualmente. Você pode utilizar este 
recurso de duas formas diferentes: selecionando o texto e aplicando 
o recurso logo em seguida ou selecionando primeiramente a 
ferramenta e aplicando diretamente no texto.
Imagem 3 - Arquivo QualificarES.
4
1.2 alterando o tipo e o tamanho da fonte 
Para aumentar o tamanho das letras ou alterar o tipo de fonte, basta 
selecionar a parte do texto que deseja alterar e clicar em “Fonte”, 
ainda na guia Página Inicial e/ou em “Tamanho da Fonte” também 
na guia Página Inicial.
Alterando o tipo:
Alterando o tamanho:
Imagem 4 - Arquivo QualificarES.
Imagem 5 - Arquivo QualificarES.
1.3
5
Ainda na Guia Página inicial encontram-se os comandos, Negrito, 
Itálico e Sublinhado. Para usá-los basta selecionar a parte do texto 
que deseja editar e clicar no comando a ser aplicado: N para Negrito, I 
para Itálico e S para Sublinhado, como mostra a imagem abaixo:
A imagem abaixo ilustram as opções de alinhamento que totalizam 
4, sendo elas: alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita e 
justificar.
O Word contém o recurso de Espaçamento de Linha e Parágrafo. 
Várias alternativas de espaço entre as linhas podem ser adicionadas 
ou removidas entre os parágrafos. Esse botão está localizado ao 
lado dos botões de alinhamento.
Imagem 6 - Arquivo QualificarES.
Imagem 7 - Arquivo QualificarES.
Imagem 8 - Arquivo QualificarES.
espaçamento e alinhamento
6
cabeçalho e rodapé 
O Word dispõe de recursos para inserção de textos na parte superior 
e inferior da página de seu documento, chamados de Cabeçalho e 
rodapé. Na maioria das vezes aplicamos essas funcionalidades para 
numerar páginas e inserir logomarca na parte de cima do texto.
 
Dessa forma, não é nece-sário inserir a informação página por 
página, configurando uma, a informação será replicada para todas 
as páginas do documento automaticamente. 
Para inserir um cabeçalho no Word, clicar na guia Inserir, opção 
Cabeçalho.
2.1 inserindo um cabeçalho 
Na guia inserir, no grupo de botões “cabeçalho e rodapé”, clique em 
“cabeçalho”. Aparecerá opções para inserí-lo em posições diferentes 
(início, meio ou fim da página). Você pode ainda, escolher opções 
pré-definidas onde o elemento a ser inserido no cabeçalho ou 
rodapé já vem pré formatado. 
Dependendo da sua versão do Office, o formato de escolha do 
cabeçalho pode estar ligeiramente diferente da imagem mostrada 
abaixo.
Imagem 9 - Arquivo QualificarES.
77
2.2 inserindo um rodapé
O processo de inserção de um rodapé é bem parecido com o de 
cabeçalho, basta clicar na guia Inserir e escolher a opção Rodapé.
Clicando em alguma das opções, o campo de cabeçalho ou rodapé 
entrará em modo de edição onde você poderá digitar o texto que 
aparecerá em todas as páginas do documento.
2.3 inserindo um cabeçalho
O processo para a inserção cabeçalho é o mesmo para o rodapé, a 
diferença é que ele será inserido na parte superior da página.
Imagem 10 - Arquivo QualificarES.
Imagem 11 - Arquivo QualificarES.
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tabelas 
Agora vamos ver como inserir uma tabela no Word, você verá que é 
bem simples. Primeiro, vamos entender o que é uma tabela. 
Podemos definir tabela como um conjunto de linhas e colunas que 
possibilita a inclusão e textos e figuras lado a lado e/ou abaixo. As 
partes da tabela, chamamos de célula. As células podem ter 
formatações especificas, dependendo da necessidade do usuário.
3.1
Os passos para inserir uma tabela são: 1) clicar na guia inserir; 2) 
clicar em Tabela e 3) Inserir Tabela: 
Imagem 12 - Arquivo QualificarES.
inserindo uma tabela 
9
Ao clicar em Inserir tabela, uma caixa de diálogo aparecerá contendo 
as opções para a formatação da tabela que será criada. Dentre 
essas opções estão: o número de colunas e de linhas que a tabela 
terá. Nessa caixa você ainda pode decidir se a largura da coluna será 
fixa ou se ela expandirá de acordo com o tamanho do texto inserido 
nela.
Você também pode utilizar as setas de direção do teclado para se 
movimentar dentro do texto caso não queira utilizar o mouse 
clicando na posição desejada para movimentar o cursor. Além disso, 
você ainda pode formatar o conteúdo da tabela, alterando o 
tamanho e a cor da fonte e inserindo outras formatações de texto 
que já aprendemos ou até inserindo uma imagem em uma célula. No 
caso de imagens, você pode inserir tanto imagens locais, ou seja, 
que estão no seu computador ou imagens online. Se estiver 
utiizando uma versão mais antiga do Word (como o 2007, por 
exemplo), você pode adicionar ilustrações da própria galeria do Word 
conhecida como Clip-art.
Se for necessário, você pode mesclar duas ou mais células da 
tabela. O processo de mesclagem junta duas ou mais células, 
resultando em apenas uma. 
Lembrando que, caso exista dados nas duas células, a mesclagem 
pode não sair como esperado, pois neste caso será criado uma nova 
linha onde será alocado o dado da segunda célula envolvida na 
mesclagem. 
Imagem 13 - Arquivo QualificarES.
10
O ideal é que a mesclagem seja realizada entre duas ou mais célular 
onde apenas uma contenha dados.
Para realizar a mesclagem, basta clicar com o botão esquerdo em 
uma célular e arrastar até as células que deseja mesclar,com as 
células selecionadas, clicar com o botão direito do mouse e depois 
em "Mesclar células".
A figura abaixo mostra a mesma tabela acima com duas colunas da 
primeira linha mescladas:
É hora de praticar um 
pouco.
Treine bastante e não 
esqueça: a prática é o 
caminho da perfeição.
Imagem 14 - Arquivo QualificarES.
Imagem 15 - Arquivo QualificarES.
11
%
3.2
Um outro recurso que o Word disponibiliza é a formatação das 
bordas da tabela. Com este recurso você pode personalizar as 
bordas de uma tabela do seu jeito ou aplicar estilos de bordas 
pré-definidos.
O grupo com as opções de configuração de Bordas localiza-se na 
guia “Página inicial” e você pode acessar com apenas alguns cliques.
Veja a imagem abaixo:
Para escolher os Estilos de Tabela, basta clicar em um dos modelos 
disponíveis nas opções no grupo Estilos de Tabela, na própria faixa 
de ferramentas de tabela:
Imagem 16 - Arquivo QualificarES.
Imagem 17Imagem 14 - Arquivo 
formatando as bordas da tabela 
12
3.3
Para inserir ou excluir colunas ou linhas de uma tabela, basta clicar 
com o botão direito do mouse sobre qualquer linha ou coluna e 
escolher a opção Inserir ou Excluir.
Dessa forma, tomando como ponto de partida, a posição (célula) em 
que está o cursor do mouse, você pode inserir colunas à esquerda, à 
direita ou inserir linhas abaixo ou acima da posição em que está o 
cursor.
Na opção “Excluir células” , você pode excluir o conteúdo de uma 
célula. Neste caso você terá outras opções para personalizar o 
espaço que ficou “vago” com a exclusão. as opções são:
 Deslocar células para a esquerda.
 Deslocar células para cima.
 Excluir linha inteira.
 Excluir coluna inteira.
Imagem 18 - Arquivo QualificarES.
inserindo ou excluindo linhas e colunas 
13
inserindo figuras e imagens 
O Word possui algumas opções para inserir imagens (salvas em 
nosso computador), imagens online (Clip-Art) e formas.
Para isso, basta posicionar o cursor onde queremos que a imagem 
ou símbolo seja inserida, clicar na guia inserir e clicar em uma das 
opções, como mostrado na imagem a seguir: 
Ao clicar na opção Imagem, uma janela será aberta para que você 
possa escolher a imagem a ser inserida. Após encontrar e escolher a 
imagem, basta clicar duas vezes sobre ela, ou clicar no botão Inserir: 
4.1 inserindo uma imagem local
Imagem 19 - Arquivo QualificarES.
Imagem 20 - Arquivo QualificarES.
14
4.2 inserindo uma imagem online
 
Na opção Formas, aparecem as formas disponíveis no Word. Para 
inserir, basta clicar na forma escolhida e selecionar a parte do 
documento onde deseja inserir. As opções de inserção de Formas e 
Imagens você encontra na guia Inserir, no grupo de ilustrações. 
4.3
Imagem 21Imagem 14 - Arquivo 
Ao clicar na opção Imagens Online, abrirá uma janela contendo duas 
opções: Pesquisa de imagem do Bing ou “Pesquisar imagens do Bing” e “One 
Drive- Pessoal”. O Bing é uma ferramenta de pesquisa da Microsoft 
onde você pode digitar o nome da imagem no campo de pesquisa e 
em seguida apertar a tecla Enter para fazer a pesquisa, selecionar a 
imagem desejada, ao final clicar no botão Inserir.
Já a segunda opção requer que você tenha imagens na sua nuvem 
pessoal do One drive. Se você salvou imagens no seu One Drive, pode 
estar buscando estas imagens e inserindo no seu documento.
inserindo formas
15
A figura abaixo mostra algumas opções de formas que pode ser 
inseridas no seu documento. O processo se inserção é bem simples:
basta escolher a forma desejada e clicar no local onde quer que a 
mesma seja inserida. 
 Tanto a opção de formas quanto as de Imagens oferecem opções 
de edição, assim você pode modificar atributos, como: tamanho, cor, 
posição no texto, giro, bordas, entre outros. Alguns tipos de formas 
possuem atributos específicos. Lembrando que para que todas as 
opções de edição estejam disponíveis, você deve clicar na imagem 
ou forma, logo após o clique, uma guia chamada “Ferramentas de 
imagem” e uma aba "Formatar" aparece na faixa de opções com as 
opções de edição.
Imagem 22 - Arquivo QualificarES.
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GIRO DE ESTOQUE atividades 
Digite o texto abaixo, formate-o de acordo com o que está sendo 
pedido, após a formatação salve o arquivo com o nome de 
“atividade1” em seu computador. Encontre uma figura na internet 
para inserir no seu texto.
 APRESENTAÇÃO 
O curso Word e Excel vai te orientar quanto ao uso dessas duas 
ferramentas da Microsoft. Durante esse curso, você irá aprender 
como criar um documento no Word, como é a tela principal, suas 
principais funcionalidades, como inserir tabelas, figuras e/ou 
imagens, entre outros. Já no Excel você vai aprender como criar 
uma planilha, como configurar células, como criar fórmulas e 
principais funções. 
Durante o curso você irá aprender a formatar e configurar um 
texto no Word e aprender a manipular planilhas no Excel.
O objetivo do curso Word e Excel é que ao fim deste curso, você 
seja capaz de dominar os principais comandos para utilizar o 
Word e o Excel da melhor forma possivel.
Você sintetizará e aplicará esse conhecimento no seu cotidiano, 
tendo em vista que essas ferramentas são utilizadas por muitas 
empresas.
Atividade 1
Texto:
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Para formatar a fonte, o tamanho e a cor da fonte do corpo do texto, 
siga os mesmos passos para a formatação do título.
Imagem 23 - Arquivo QualificarES.
INSTRUÇÕES PARA FORMATAÇÃO
Título Corpo do texto
Fonte: Calibri Fonte: Garamond
Tamanho: 18 Tamanho: 14
 Cor da fonte: Branca Cor da fonte: Azul
Borda: Preta, Sombra Inserir uma imagem
Sombramento: Azul Posição da figura: Quadrado
Executar a correção ortográfica 
Passos para a formatação: 
18
1) Na barra de menu selecionar Inserir, depois selecionar Imagem.
2) Selecionar a pasta onde está localizada a imagem.
3) Selecionar a imagem.
4) Clicar no botão Inserir.
 
Caso você não tenha imagens no seu computador, se tiver internet, 
pode estar baixando algumas imagens para realizar a tividade ou 
caso não tenha internet, pode estar trazendo estas imagens de outro 
computador através de um pen drive ou HD externo ou pode ainda baixar 
estas imagens em um celular e repassando para o seu computador.
Imagem 24 - Arquivo QualificarES.
PASSOS PARA A INSERÇÃO DA IMAGEM
19
1) Sobre a figura clique com o botão direito do mouse.
2) Selecionar Tamanho e Posição.
3) Selecionar Disposição do Texto.
4) Selecionar Quadrado.
5) Clicar no botão OK.
 
Imagem 25 - Arquivo QualificarES.
PASSOS PARA POSICIONAR A IMAGEM
20
Resumindo, seu texto deverá ter a aparência do texto acima, 
obviamente, com outra imagem.
Caso não consiga na primeira vez, continue tentando seguindo os 
passos que foram disponibilizados até conseguir o resultado 
esperado. 
Imagem 26 - Arquivo QualificarES.
RESULTADO FINAL - TEXTO FORMATADO
21
 Crie uma tabela de acordo com o exemplo abaixo:
1) Na barra de menu selecionar Inserir, depois selecionar Tabela.
2) Selecionar o número de colunas (5) e linhas (8).
3) Mesclar a primeira linha da tabela (para mesclar primeiramente 
selecione toda a linha).
4) Digitar os dados da tabela.
5) Selecionar a tabela e escolher um Design para a tabela
 
Imagem 27 - Arquivo QualificarES.
Imagem 28 - Arquivo QualificarES.
Atividade 2
PASSOS PARA A CRIAÇÃO DA TABELA
22
Imagem 29 - Arquivo QualificarES.
Imagem 30 - Arquivo QualificarES.
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REFERÊNCIAS
Fundação Bradesco, Word 2013 Básico. Disponível em: 
<https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 
15 de julho de 2019.
Microsoft – Editor Word 2016. Disponível em: 
<https://support.office.com/pt-br/article/Editor-seu-assistente-de-
ortografia-91ecbe1b-d021-4e9e-a82e-abc4cd7163d7?ui=pt-BR&rs
=pt-BR&ad=BR>. Acesso em: 15 de julho de 2019.
Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 15 de julho de 2019.
Universidade Federal de Uberlândia, Apostilade Informática Básica. 
Disponível em: 
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 02 de julho de 2019.
Imagem monitor - https://pixabay.com/pt/illustrations/monitor-
-bin%C3%A1ria-sistema-bin%C3%A1rio-1307227/.
Imagem spreadsheet - https://pixabay.com/pt/vectors/folha-de-
-c%C3%A1lculo-excel-tabela-98491/
Imagem boy - https://pixabay.com/pt/vectors/menino-ne-
g%C3%B3cios-desenhos-animados-1300226/
Imagem coding - https://pixabay.com/pt/vectors/codifi-
ca%C3%A7%C3%A3o-computador-1294361/