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Administração de Materiais Milton Henrique miltonh@terra.com.br Unidade I Introdução a Introdução a LogísticaLogística Histórico Homem Pré-Histórico Auto-suficiente Caçava ou colhia o que precisava para se alimentar Vivia em grupos, mas isolado dos outros grupos Histórico Início da Especialização Enquanto uns fabricavam roupas melhores, Outros era melhores na caça, E outros poderiam ser mais competentes para a produção de ferramentas . Histórico Escambo – Trocas Com a especialização, inicia-se o “escambo”, forma primitiva de comércio, onde trocava-se batatas por galinhas, por exemplo. XX Histórico Como levar a mercadoria, para fazer a troca? XX TransportesTransportes Logística!Logística! Histórico Início Militar – Invasões e guerras Na antiguidade os combatentes eram auto- suficientes. Com o distanciamento das lutas, era necessário um “estudo” do abastecimento das tropas com armamentos, alimentos e medicamentos, além do estabelecimento de acampamentos. Napoleão se interessa pela logística por ter sofrido muito durante sua campanha contra a Rússia por ter se afastado demais de duas fontes de suprimentos Histórico Barão Antoine Henri de Jomini, general de Napoleão é o primeiro a utilizar a palavra “loger” (do francês “alocar”) com intenções rudimentares de logística. Logística torna-se matéria da Escola de Guerra Naval dos Estados Unidos, em 1888. Logística tem seu primeiro tratado científico publicado em 1917, com livro do Tenente Coronel Thorpe, Logística Pura: A Ciência da Preparação para a Guerra Histórico no Século XX 1ª era – Do Campo ao Mercado (décadas de 10 a 30) Preocupação em escoar a produção agrícola. 2ª era – Funções Segmentadas (décadas de 40 e 50) Grande influência militar. Preocupação com a movimentação de materiais, sobretudo (armazenamento e transporte). 3ª era – Funções Integradas (décadas de 60 e 70) Visão integrada, incluindo Custo Total e Abordagem de Sistemas. Preocupação com transporte, distribuição, armazenagem, estoque e manuseio de materiais. 4ª era – Foco no Cliente (década de 80) Foco em produtividade e custos de estoque 5ª era – Logística como Elemento Diferenciador (década de 90 para cá) Destacando-se globalização, tecnologia da informação, responsabilidade social e ecologia. Logística - Definição De um modo mais rudimentar transporte e distribuição de produtos. Visão mais refinada: Além de transporte e distribuição de produtos também inclui processamento de pedidos, armazenagem, gestão de estoques, compras e mesmo produção. O Council of Logistics Management (CLM), organismo de renome mundial no campo da Logística, define-a como: “parte do processo da cadeia de suprimento que planeja, implementa e controla, eficiente e eficazmente, os fluxos adiante e reverso e a estocagem de bens, serviços e informações relacionadas, do ponto de origem ao ponto de consumo, a fim de atender às necessidades dos clientes”. O que é Logística? Processo que agrega valor de: Lugar Tempo Qualidade Informação À cadeia produtiva, atendendo ao Cliente Final A logística controla o valor do tempo e do lugar nos produtos.A logística controla o valor do tempo e do lugar nos produtos. Missão Exemplo Prático a) lugar - estar no lugar certo, no lugar onde deverá ser adquirido ou consumido. b) tempo - estar no tempo certo de ser consumido. c) qualidade - estar adequado ao consumo, não estar com suas características ideais alteradas. d) informação - informar de forma adequada o abastecimento. Logística em Números Exemplo FEDEX Federal Express Corporation - FedEx., opera cerca de 500 aviões (de "jumbos" a monomotores) e 36.000 veículos terrestres. Com uma equipe total de 120.000 pessoas, transporta mais de 900 toneladas de carga aérea a cada 24 horas. Em um dos seus principais centros de operação, nos Estados Unidos, na cidade de Memphis, uma demonstração prática de logística aplicada é feita a cada noite. Durante duas horas, 135 aviões, aterrissando a cada 45 segundos, descarregam e carregam (em não mais que 30 minutos) centenas de toneladas de cargas que são processadas e redistribuídas para todo o mundo. Um complexo formado por 275 quilômetros de esteiras transportadoras, leitores de códigos de barras, rede de computadores e operadores produzem o mais formidável exemplo de logística. Logística Empresa ClienteFornecedor Logística de Suprimentos Logística de Distribuição Logística de Produção CADEIACADEIA Supply Chain Antes Cada empresa se preocupava com a sua parte Depois Dedicação especial aos parceiros Busca da otimização de toda a cadeia produtiva TransportadorImportadorVendedor ExportadorProdutorFornecedor Segundo a Associação Brasileira de Movimentação e Logística - ABML, uma cadeia de suprimentos bem estruturada pode reduzir em até 25% os custos de uma companhia. Questões Logísticas Razões de Interesse pela Logística Existe crescente interesse pela administração logística no Brasil, e esse interesse pode ser explicado por seis razões principais: Rápido crescimento dos custos, particularmente dos relativos aos serviços de transporte e armazenagem; Desenvolvimento de técnicas matemáticas e do equipamento de computação capazes de tratar eficientemente a massa de dados normalmente necessária para a análise de um problema logístico; Complexidade crescente da administração de materiais e da distribuição física, tornando necessários sistemas mais complexos; Disponibilidade de maior gama de serviços logísticos; Mudanças de mercado e de canais de distribuição, especialmente para bens de consumo; Tendência de os varejistas e atacadistas transferirem as responsabilidades de administração dos estoques para os fabricantes. Cadeia Estratégica do Sistema Logístico Planejar Planejamento de demanda e suprimento Comprar Gerenciamento de fontes de suprimento Fazer Manufatura e operações Mover Transporte e distribuição Vender Gerenciamento de clientes e ordens E S T R A T É G I A Fluxos Logísticos Planejar Comprar Fazer Mover Vender Fornecedores Clientes •Materiais •Produtos •Serviços •Informações •Fluxo de Caixa •Processos de Trabalho •Alianças Cadeia de Suprimentos Imediata de uma Empresa Transporte Fornecedor ClientesArmazenamento TransporteTransp Fábrica T ra n s p o rt e Armazenamento Transporte Fornecedor Fluxo de Informação Atividades PrincipaisAtividades Principais: •Serviços (Marketing); •Transporte; •Gerência de Materiais; •Manutenção de Informações. Atividades de SuporteAtividades de Suporte: •Armazenagem; •Movimentação; •Embalagem e Proteção; •Compras; •Operação / Produção; •Manutenção de Informações. Interface Produção x Logística x Marketing Produção Logística Marketing Programação da produção Layout Fornecedores Métodos produtivos Controle de qualidade X Transporte Estoque Ordem de processamento Movimentação de materiais X Promoção Pesquisa de marketing Mix de produtos Força de vendas Interface Interface Programação do produto Localização da planta Compras Padrões de serviço ao cliente Preço Embalagem Varejo Atividades Primárias Transporte Processamento de Pedidos Manutenção de Estoques Administração Administração de Materiaisde Materiais Atividades da Logística e Atividades da Logística e MateriaisMateriais compras programação de entrega para fábrica transportes controle de estoque de matérias-primas controle de estoque de componentes armazenagem de matérias-primas armazenagem de componentes previsão de necessidades de materiais controle de estoque nos centros de distribuição processamento de pedido de clientes administração dos centros de distribuição planejamento dos centros de distribuição planejamento de atendimento a clientes http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.interlogis.com.br/artigos/01_empilhadeira.jpg&imgrefurl=http://www.interlogis.com.br/artigos/tecnica_unitizacao2.htm&h=653&w=604&sz=37&hl=pt-BR&start=120&sig2=I08reIFZ3I4ST4Zsb5eP9Q&tbnid=7amS3lcly1DgAM:&tbnh=138&tbnw=128&ei=UwqsRqkyncR4ks3d1QU&prev=/images?q=log%C3%ADstica&start=120&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=NUnidade II Introdução a Introdução a Administração de Administração de MateriaisMateriais A Essência da Administração Administrar recursos ESCASSOSESCASSOS Necessidades ILIMITADASILIMITADAS Recursos LIMITADOSLIMITADOSXX A D M I N I S T R A Ç Ã OA D M I N I S T R A Ç Ã O é a essência da: •Dinheiro; •Conhecimento; •Matéria prima; •Etc. Recursos NATUREZA - fornece insumos necessários à produção; CAPITAL - fornece o dinheiro necessário para adquirir insumos e pagar pessoal; TRABALHO - mão de obra que processa e transforma os insumos em produtos e/ou serviços; EMPRESAEMPRESA – é o fator integrador que aglutina os outros três fatores. Tripé da Administração Fi na nç as Pessoal M ateriais Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos acabados, sendo responsáveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa média empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais é tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa. Adm. de Materiais Adm. de RH Adm. Financeira ImportânciaImportância ADM A Importância da Administração de Materiais Possui impacto direto na: •Lucratividade da empresa; •Qualidade dos produtos; •Satisfação dos clientes. Recebimento Reposição de Material Armazenamento AnáliseLogística Necessidades do Cliente Antes da hora Depois da hora Muita quantidade Pouca quantidade Sem qualidade Estoque alto, acima da necessidade da empresa Falta de material para atendimento da necessidade da empresa Representam imobilizações em estoque ocioso Podem levar a insuficiência de estoque Acarretam custos maiores e oportunidade de lucro não realizado Sistema de Produção Entrada e Fornecedores Almoxarifado de Matérias Primas Produção Saída para Clientes Depósitos de Produtos Acabados para que o produto esteja pronto para o cliente, em determinada data, é preciso que a matéria prima esteja disponível na data certa, que a produção ocorra na data certa, etc. Os subsistemas são interdependentes:Os subsistemas são interdependentes: Administração de Materiais A administração de materiais visa abastecer, de modo contínuo, a empresa com material que seja necessário para as suas atividades. São 5 requisitos básicos para o abastecimento: qualidade do material; quantidade necessária; prazo de entrega preço; condições de pagamento. Áreas do Sistema de Materiais Planejamento e Controle de Produção (P.C.P.) Gestão de Estoques Compras Importação Almoxarifado Transportes e Distribuição A ser estudado em Administração da Produção Compras Armazenagem Logística Ad mi nis tra çã o de M ate ria is Unidade III Gestão de EstoquesGestão de Estoques Tipos de Estoque Estoques de Matérias Primas São todos os itens utilizados nos processos de transformação em produtos acabados. Estoques de Produtos em Processo São todos os itens que já entraram no processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados. Estoques de Produtos Acabados São todos os itens que já estão prontos para ser entregues aos consumidores finais. Estoques em Trânsito São todos os itens que já foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa, e que ainda não chegaram a seu destino final. Estoques em Consignação São os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos. Controle de Estoques Minimizar o Capital InvestidoObjetivoObjetivo COMPRASCOMPRAS FINANCEIROFINANCEIRO Matéria Prima Descontos sobre as quantidades compradas. Capital investido; Juros perdidos. PRODUÇÃOPRODUÇÃO FINANCEIROFINANCEIRO Material em Processo Sem risco de falta de material; Produção em grandes lotes. Maior risco de perda ou obsolescência; Aumento do custo de armazenagem. VENDASVENDAS FINANCEIROFINANCEIRO Produto Acabado Entregas rápidas; Boa imagem; Melhores vendas. Capital investido; Maior custo de armazenagem. C O N F L I T O SC O N F L I T O S Retorno do Capital Retorno do CapitalRetorno do Capital Rentabilidade das Vendas Giro do Capital Vendas Capital CirculanteCirculante Realizável Permanente Lucro Vendas Receita Despesas XX ÷÷ ÷÷ ++ ++ -- EstoquesEstoques Maior estoque = Menor retorno do capital Capital Venda x Venda Lucro Capital Lucro RC == Rentabilidade das vendas Giro do capital Fórmula Por que ter Estoques? Para separar os segmentos individuais nas linhas de matéria-prima, manufatura e distribuição, para que cada um possa funcionar eficientemente em relação ao fluxo da linha de produção. Para criar condições sob as quais cada segmento possa fornecer o máximo de serviço compatível com seu nível de operação. Para permitir a cada um dos segmentos atingir seu ritmo eficientemente, através das compras ou produção da quantidade que resultará no menor custo total. O estoque serve apenas de reservatório entre uma fase e outra da produção. Importância dos Estoques Melhorar o serviço ao cliente Dando suporte a área de marketing, que ao criar a demanda precisa de material disponível para concretizar vendas. Economia de escala Os custos são tipicamente menores quando o produto é fabricado continuamente e em quantidades constantes. Proteção contra mudanças nos preços Um alto volume de compras minimiza o impacto do aumento de preços pelos fornecedores. Proteção contra incertezas na demanda e tempo de entrega Quando o comportamento de demanda dos clientes ou o tempo de entrega não são perfeitamente conhecidos é necessário um estoque de emergência. Proteção contra contingências Proteger a empresa contra greves, incêndios, inundações, instabilidades políticas e outras variáveis que podem criar problemas. Gestão Econômica de Estoques CONCEITO Manter estoques mínimos, sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo de produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. Pouco estoque Reduz os custos de estocagem, porém aumentam-se os custos de obtenção dos materiais e podem provocar a paralisação das atividades da empresa por falta de material Muito estoque Altos custos de estocagem, todavia representa garantia contra paralisações por falta de material. EQUILÍBRIOEQUILÍBRIO XX Políticas de Estoques Metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos aos clientes; Definição do número de depósitos e /ou almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados; Até que nível deverão flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa das vendas ou uma alteração no consumo; Até que ponto será permitida a especulação com estoques, fazendo compra antecipada com preços mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto; Definição da rotatividade do estoque. Princípios Básicos para o Controle de Estoques Determinar o queo que deve permanecer em estoque; Determinar quandoquando se devem restabelecer os estoques; Determinar quantoquanto de estoque será necessário para um período predeterminado; e também: Acionar o Depto. de Compras para executar aquisição de estoque; Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; Controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informações sobre a posição de estoque; Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados; Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Unidade IV Previsão de ConsumoPrevisão de Consumo Previsão para os Estoques Previsão Quantitativa Evolução das vendas no passado; Variáveis cuja evolução e explicação estão ligadas diretamente às vendas; Variáveis de fácil previsão, relativamente ligadas às vendas; Influência da propaganda. Previsão Qualitativa Opiniãodos gerentes; Opinião dos vendedores; Opinião dos compradores; Pesquisas de mercado. Técnicas de Previsão de ConsumoTécnicas de Previsão de Consumo PROJEÇÃO: Admitem que o futuro será repetição do passado ou as vendas evoluirão no tempo segundo a mesma lei observada no passado. EXPLICAÇÃO: Procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionam as mesmas com outras variáveis cuja evolução é conhecida ou previsível. PREDILEÇÃO: Funcionários experientes e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no mercado estabelecem a evolução nas vendas futuras. Gráficos da Evolução de Consumo Métodos de Previsão de Consumo Método do último período Modelo simples e sem base matemática consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no período anterior. Método da média móvel Extensão do modelo anterior, em que a previsão para o próximo período é obtida calculando-se a média dos valores de consumo nos n períodos anteriores. n CCCC CM n ++++= ...321 CM = Consumo médio C = Consumo nos períodos anteriores N = Número de períodos Exemplo – Método da Média Móvel Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo 3 7 5 6 4 2 3 8 4 6 7 5 . . . 5 3 573 =++ 6 3 657 =++ 5 3 465 =++ 4 3 246 =++ 6 3 576 =++Exemplo de cálculo de Média Móvel para três períodos Pelo método das médias móveis, para três períodos, esperava-se para o mês de Abril, um consumo de 5 peças Pelo método das médias móveis, para três períodos, esperava-se para o mês de Julho, um consumo de 4 peças Métodos de Previsão de Consumo Método da média móvel ponderada Variação do modelo das médias móveis, em que os valores dos períodos mais próximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos períodos mais anteriores. ∑ = −= n i itit XCX 1 . Ci = peso dado ao i-ésimo valor ∑ = = n i i nC 1 •Os pesos Ci são decrescentes dos valores mais recentes para os mais distantes. •A determinação dos pesos deve ser de tal ordem que a soma seja 100%. Exemplo – Média Móvel Ponderada Determine o consumo previsto para 2005, utilizando o método da média móvel ponderada, para três períodos, para uma peça que teve o seguinte comportamento de vendas: Ano 2000 = 72 Ano 2001 = 60 Ano 2002 = 63 Ano 2003 = 66 Ano 2004 = 62 Estabelecer os pesos Ano 2002 = 15% Ano 2003 = 35% Ano 2004 = 50% peças 646,63 00,3110,2345,9 )50,062()35,066()15,063( 2005 2005 2005 ≅== ++= ++= X X xxxX N=3 O consumo no ano mais recente, “pesapesa” mais. O consumo no ano mais distante, “pesapesa” menos. Exercícios – Média Móvel e Média Móvel Ponderada 1. Uma loja teve a seguinte tabulação de vendas: 8. Numa indústria, determinada peça foi utilizada, no ano passado na seguinte demanda: Calcule a previsão para o mês de janeiro, pelo método das médias móveis considerando n = 6, e também pelo método das médias móveis. 1999 87 2002 107 2000 90 2003 113 2001 100 2004 123 Estabeleça a previsão para 2005: b) pelo método da média móvel para n =4; c) pelo método da média móvel ponderada com os seguintes pesos: 30%, 25%, 20%, 15%, 7% e 3%. Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo 350 420 405 368 401 392 370 385 415 360 417 395 Métodos de Previsão de Consumo Método da média com ponderação exponencial Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendência geral, eliminando a reação exagerada a valores aleatórios. Ele atribui parte da diferença entre o consumo atual e o previsto a uma mudança de tendência e o restante a causa aleatórias. Próxima previsão = Previsão anterior + Constante de amortecimento x Erro de previsão )( 11 −− −+= ttt XXXX α 10 ≤≤ α Erro de previsãoPrevisão anterior Constante de amortecimento Mudança de tendência Geralmente usa-se entre 0,1 e 0,3 Exemplo – Média com Ponderação Exponencial Determinado produto teve como previsão de vendas 100 unidades, no último período. No entanto, só foram efetivamente vendidas 95 unidades. Com base nessas informações e considerando que 20% desta variação se deu por alterações no padrão de consumo, estabeleça uma previsão de consumo para o próximo período. peças 99 1100 )5.(2,0100 )10095.(2,0100 )( 11 = −= −+= −+= −+= −− X X X X XXXX ttt α Exercícios – Média com Ponderação Exponencial 1. Determinado produto tinha uma previsão de consumo de 230 unidades, no ano passado, quando foram efetivamente consumidos 210 unidades. Calcule a previsão para este ano, com um coeficiente de ajustamento de 0,10 3. No terceiro trimestre do ano passado houve uma previsão de consumo para o trimestre seguinte de 220 peças, com um ajustamento médio de 0,70. Ao terminar o quarto trimestre verificou-se um consumo real de 228 peças. Calcule a previsão para o primeiro trimestre deste ano, com coeficientes de ajustamento de 0,01; 0,10; 0,20; 0,25; 0,50; 1,30; 1,50. Métodos de Previsão de Consumo Método dos mínimos quadrados Este método é usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos os dados coletados, ou seja, é a linha de melhor ajuste que minimiza diferenças entre a linha reta e cada ponto de consumo levantado. x x x x Equação da reta:Equação da reta: bxaYp += ∑ ∑∑ ∑ ∑ += += 2 . XbXaXY XbaNY X= período Y= consumo N= Número de períodos x Exemplo – Média dos Mínimos Quadrados As vendas de um produto, nos 5 anos anteriores foram: Ano 2000 – 130 Ano 2001 – 122 Ano 2002 – 110 Ano 2003 – 119 Ano 2004 – 108 Pergunta: Qual é a previsão de vendas para 2005, pelo método dos mínimos quadrados? Ano Y X X2 X.Y 2000 130 0 0 0 2001 122 1 1 122 2002 110 2 4 220 2003 119 3 9 357 2004 108 4 16 432 Soma 589 10 30 1.131 bxaYp += ∑ ∑∑ ∑ ∑ += += 2 . XbXaXY XbaNY 589=5.a+10.b 1131=10.a+30.b a = 127,2 b = - 4,7 Yp = 127,2 - 4,7.XYp = 127,2 - 4,7.X Yp = 127,2 – 4,7 . (5) Yp = 103,7 Resposta: Yp = 104Sempre iniciar a tabela com o ano mais antigo sendo o X=0 Exercícios – Método dos Mínimos Quadrados 1. O consumo de um produto nos últimos oito meses foi, respectivamente 500, 580, 520, 630, 510, 590, 570 e 560. Calcule, pelo método dos mínimos quadrados, o consumo previsto para os próximos dois meses. 4. O consumo de um cabo elétrico ocorrido nos últimos dez meses foi 750, 680, 740, 710, 690, 640, 670, 720, 700 e 660. Calcule, pelo método dos mínimos quadrados, a previsão de consumo para o 11º mês. Unidade V Classificação ABCClassificação ABC Classificação ABC Classe A - ImprescindíveisImprescindíveis Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma atenção especial pelos administradores. Classe B - ImportantesImportantes Grupo de itens em situação intermediária entre as classes A e C. Classe C - DemaisDemais Grupo de itens menos importantes que justificam pouca atenção pelos administradores. Geralmente Geralmente 20 %20 % dos itens dos itens GeralmenteGeralmente 30 %30 % dos itens dos itens GeralmenteGeralmente 50 %50 % dos itens dos itens Classificação ABC - Graficamente Diferenciação no comportamento das curvas Exemplo – Classificação ABC Material Preço unitário Consumo anual Valor do consumo Grau A 1,00 10.000 10.000 8º B 12,00 10.200 122.400 2º C 3,00 90.000 270.000 1º D 6,00 4.500 27.000 4º E 10,10 7.000 70.000 3º F 1.200,00 20 24.000 6º G 0,60 42.000 25.200 5º H 2,80 8.000 22.400 7º I 4,00 1.800 7.200 10º J 60,00 130 7.800 9º Grau Material Valor do consumo Acumulado % 1º C 270.000 270.000 46 2º B 122.400 392.400 67 3º E 70.000 462.400 79 4º D 27.000 489.400 83 5º G 25.200 514.600 88 6º F 24.000 538.600 92 7º H 22.400 561.000 95 8º A 10.000 571.000 97 9º J 7.800 578.800 98 10º I 7.200 586.000 100 Dados coletados: Colocando em ordem: • Classe A (20%) = C, BClasse A (20%) = C, B • Classe B (30%) = E, D, GClasse B (30%) = E, D, G • Classe C (50%)= F, H, A, J, IClasse C (50%)= F, H, A, J, I Exercício – Classificação ABC Um estoque de materiaisapresentou a movimentação que se segue ao longo de um ano. Elaborar a classificação ABC, determinar o giro de estoque e a cobertura, supondo 365 dias no ano e o valor do estoque médio ao longo do ano igual a R$ 3.900,00. Item nº Descrição Quantidade Utilizada Valor Unitário 1 Canetas 500 $ 3,00 2 Copinhos 18.000 $ 0,02 3 Copos 10.000 $ 0,75 4 Pastas (100 por caixa) 75 $ 40,00 5 Folhas de cartolina 20.000 $ 0,05 6 Fita adesiva (rolos) 450 $ 1,00 7 Impressos 135.000 $ 0,50 Rotatividade e Cobertura médio estoque anual médio consumo=deRotativida consumo Cobertura médio estoque= Giro de Estoque Antigiro O consumo anual de determinado item foi de 800 e o estoque médio de 100 unidades. Determine o giro de estoque. Um item que tem um estoque de 3.000 unidades é consumido a uma taxa de 2.000 unidades por mês. Quantos meses o estoque cobre a taxa de consumo? vezes8 100 800 ==deRotativida mês 5,1 000.2 000.3 ==Cobertura Unidade VI Dimensionamento Dimensionamento Básico de EstoqueBásico de Estoque Grau de Atendimento Capital Investido Grau de Atendimento 80% 90% indica quantos % da previsão de consumo ou das vendas deverá ser atendida prontamente pelo almoxarifado. EXEMPLOEXEMPLO Demanda = 3200 peças Quantidade atendida = 2900 peças GA = 2900/3200 = 90,63% Exercícios – Grau de Atendimento 1. O levantamento de consumo de uma empresa, para determinado item revelou a tabela abaixo. Para um grau de atendimento de 90%, qual será o estoque mínimo? 6. E para um G.A de 95%? Analise os resultados e veja o impacto no estoque causado por 5% a mais de segurança. Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo 320 310 360 290 330 350 380 420 430 410 370 350 Níveis de Estoque Este ciclo será sempre repetitivo e constante se:Este ciclo será sempre repetitivo e constante se: •Não existir alterações de consumo durante o tempo T; •Não existirem falhas administrativas que provoquem um esquecimento ao solicitar a compra; •O fornecedor do material nunca atrasar sua entrega; •Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. A prática nos mostra que estas quatro condições não ocorrem com freqüência. Estoque Mínimo Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque mínimo. Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque mínimo. Nunca deverá ser esquecido que ele representa capital investido e inoperante.Nunca deverá ser esquecido que ele representa capital investido e inoperante. I M P O R T A N T E I M P O R T A N T E Tempo de Reposição É o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Pode ser desmembrado em três partes: • Emissão do pedido • Tempo que leva desde a emissão do pedido de compra pela empresa até ele chegar ao fornecedor. • Preparação do pedido • Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar os produtos, emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. • Transporte • Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento dos materiais encomendados. Ponto de Pedido PP = Ponto de Pedido C = Consumo médio mensal TR = Tempo de reposição EMn = Estoque mínimo Conclui-se que Ponto de Pedido ou de Ressuprimento é uma QUANTIDADE e que quando o estoque alcançá-lo, deverá ser reposto o material, sendo que a quantidade do saldo em estoque suporta o consumo durante o tempo de reposição. nEMCxTRPP += Exercícios – Ponto de Pedido 1. Uma determinada peça é consumida a razão de 30 por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual será o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser suficiente para um mês de consumo? 3. O componente Alfa 22 é um item de estoques comprado pela sua empresa. Como sua demanda é de 500 unidades/mês, a empresa mantém um estoque de segurança de 80 unidades e a entrega é feita em 5 dias úteis. Supondo que as compras sejam feitas em lotes de 2.000 peças, determinar todos os parâmetros de estoques correspondentes (ponto de pedido, estoque máximo, estoque médio, quantidade de pedidos, intervalo entre pedidos). Considere o mês com 20 dias úteis. Modelos de Cálculo para o Estoque Mínimo Fórmula Simples Método da Raiz Quadrada EMn= Estoque Mínimo C = Consumo médio mensal K = Fator de segurança O fator K é arbitrado e proporcional ao Grau de Atendimento para o item. EMn= Estoque Mínimo C = Consumo médio mensal TR = Tempo de reposição KCEM n .= TRCEM n .= Exemplos Suponha que uma peça tenha o Grau de Atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que em apenas 10% das vezes o estoque desta peça seja zero. Sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades e o tempo de reposição de 90 dias, determine o estoque mínimo utilizando a fórmula simples e o método da raiz quadrada: Fórmula simples Método da Raiz Quadrada unidades 54 9,060 . = = = n n n EM xEM KCEM unidades 73 9060 . = = = n n n EM xEM TRCEM Exercícios – Fórmula Simples e Método da Raiz Quadrada Uma empresa definiu que o item X3Z deve ter um fator de segurança de 0,4. Sabendo que o consumo médio mensal é de 2.100 unidades e que o Tempo de Reposição é de 120 dias, calcule o estoque mínimo pelos métodos da fórmula simples e pelo método da raiz quadrada. Defina o estoque mínimo pelos métodos da fórmula simples e pelo método da raiz quadrada, para o produto MGMC, da mesma empresa do caso acima, que tem um consumo de médio mensal de 25 unidades e um TR de 25 dias, com um fator de segurança, neste caso, de 0,8. Modelos de Cálculo para o Estoque Mínimo Método da Porcentagem de Consumo EMn= Estoque Mínimo CMx = Consumo máximo Cmédio = Consumo médio TR = Tempo de reposição TRCCEM médion ).( max −= Variação no consumo Exemplo – Método da Porcentagem de Consumo Consumo Diário no ano Dias em que o consumo ocorreu Consumo Acumulado % da acumulação 90 4 360 360 2,12 80 8 640 1000 5,91 7070 12 840 1840 10,8710,87 65 28 1820 3660 21,63 60 49 2940 6600 39,00 50 80 4000 10600 62,64 40 110 4400 15000 88,85 30 44 1320 16320 96,45 20 30 600 16920 100,00 Σ 365 16920 Cmédio = 16920/365 = 46,36 por dia Considerando o consumo abaixo e o tempo de reposição de 15 dias, estabeleça o estoque mínimo: Em apenas 10% das vezes, o consumo foi maior do que 70 unidades. Assim podemos considerar 7070 como sendo o consumo máximo. 360 15.24 15).4670( = = −= n n n EM EM EM Modelos de Cálculo para o Estoque Mínimo Cálculo do estoque mínimo considerando alteração de consumo e atraso no tempo de reposição tofornecimen no atraso.).( TCCCTEM maiornormalmaiornormaln +−= Exemplo:Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual deverá ser o estoque mínimo se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso no tempo de entrega seja de 20 dias? unidades 46 30 20 .60)5560.(1 = +−= n n EM EM Exercício – Alteração no consumo e atraso no fornecimento Um produto Beta tem uma previsão de consumo médio de 60 unidades, espera-se porém que, no período, ele chegue a um consumo de até 90 unidades com um TR de 15 dias. Qual será o estoque mínimo? Modelos de Cálculo para o Estoque Mínimo Estoque mínimo com grau de atendimento definido 1 - GA 0,001 0,00 5 0,010 0,025 0,050 0,100 0,150 0,200 0,250 0,300 0,350 0,400 0,450 0,500 K 3,090 2,57 6 2,326 1,960 1,645 1,282 1,036 0,842 0,674 0,524 0,385 0,253 0,126 0,000 1 )( 1 2 − − = ∑ = n XX n i i δDesvio Padrão Xi = Consumo no período i X = consumo médio N = número de períodos δ δ . . KCC KEM máx n += = RiscoRisco Exemplo – Estoque mínimo com Grau de Atendimento Definido Determine o Estoque Mínimo e o Consumo Máximo que o estoque mínimo poderá suportar de uma peça que tem o consumo mensal durante um período de oito meses e um grau de atendimento de 95% conforme abaixo: JAN = 400 FEV = 350 MAR = 620 ABR = 380 MAI = 490 JUN = 530 JUL = 582 AGO = 440 Mês Xi (Xi-Xmédio) (Xi-Xmédio)2 Jan 400 -74 5.476 Fev 350 -124 15.376 Mar 620 +146 21.316 Abr 380 -94 8.836 Mai 490 +16 256 Jun 530 +56 3.136 Jul 582 +108 11.664 Ago 440 -34 1.156 3.792 67.216 XXmédiomédio=474 unidades/mês=474 unidades/mês 98602.97 216.67 ===δ GA = 95% 1-GA = 0,05 K = 1,645K = 1,645 161 98.645,1 = = n n EM EM 635 161474 max max = += C C Pela tabela: Exercícios- Estoque Mínimo com Grau de Atendimento Definido 1. Determine o Estoque Mínimo e o Consumo Máximo que o estoque mínimo poderá suportar de uma peça que tem o consumo mensal durante e um grau de atendimento de 90% conforme abaixo: (K =1,282) 5. Repita o exercício anterior com um grau de atendimento de 80% (K=0,842), 70% (K=0,524) e 60% (K=0,253) e analise o impacto sobre o estoque mínimo. Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Consumo 320 310 360 290 330 350 380 420 430 410 370 350 Unidade VII Custo de EstoqueCusto de Estoque Custo de Estoque Todo e qualquer armazenamento de materiais gera determinados custos que são: Juros; Aluguel; Depreciação; Equipamentos para movimentação; Deterioração; Obsolescência; Seguros; Salários; Conservação. Duas variáveis que aumentam estes custos: •Quantidade em estoque •Tempo de permanência em estoque Os custos são calculados baseados no estoque médio e geralmente indicados por % do valor em estoque (Fator ArmazenagemFator Armazenagem). Custo de Armazenagem (I) Q = quantidade de material em estoque no tempo considerado P = preço unitário do material I = Taxa de armazenamento (% do custo unitário) T = Tempo considerado de armazenagem Considerações ImportantesConsiderações Importantes • O custo de armazenamento é proporcional ao estoque médio; • O peço unitário deve ser considerado constante no período analisado. I = Icapital + Iarmazenamento + Iseguro + Itransporte, manuseio e distribuição + Iobsolescência + Ioutras taxas xTxPxI Q 2 mArmazenage de Custo = Custos de Armazenagem (II) PxjurosxIcapital estoques dosvalor lucro 100 == edifícios estoques dosvalor seguro do anual custo 100 + = xI seguro estoque dovalor oequipament do anual odepreciaçã 100ãodistribuiç e manuseio ,transporte xI = estoque dovalor ciaobsolescênpor anuais perdas 100xI ciaobsolescên = estoque dovalor anuais despesas 100 taxasoutras xI = PC AS xI marmazenage . . 100= S = área ocupada pelo estoque A = custo anual por m2 de armazenamento C = Consumo anula P = Preço unitário Custo de Pedido As despesas que compõe o As despesas que compõe o CCusto usto TTotal otal AAnual são:nual são: Mão de Obra – para emissão e processamento; Material – utilizados na confecção do pedido (papel, lápis, borracha, envelopes, etc.) Custos Indiretos – despesas ligadas indiretamente com o pedido (telefone, luz, viagens, etc.) (N) pedidos de anual Número (CTA) pedidos dos anual totalCusto=B Quanto maior a quantidade comprada, em cada pedido, menos pedidos são feitos no período e, consequentemente, menor é o CTA Exemplo do Custo de Pedido Uma empresa, a partir dos dados do ano anterior, computou todas as despesas do departamento de compras, como mão-de-obra e encargos, materiais de escritório, aluguel das salas, correio, telefone e fax, chegando a um valor médio de R$ 15,00 por emissão de pedido de compra. Determinar os custos que são incorridos na obtenção de um item de estoque cuja demanda anual é de 12.000 unidades, para as seguintes políticas: 15,00R$ Pedido do Custo 15,00R$ x anopor pedido 1 Pedido do Custo período no pedido do custo x pedidos de número Pedido do Custo anopor vezumaComprar - = = = R$30,00 Pedido do Custo 15,00R$ x anopor pedidos 2 Pedido do Custo anopor vezesduasComprar - = = R$150,00 Pedido do Custo 15,00R$ x anopor pedidos 10 Pedido do Custo anopor vezesdezComprar - = = Custo do Pedido (R$) Estoque Médio (un.) Custo de Armazenagem 15,00 6.000 Alto 30,00 3.000 Médio 150,00 1.200 Baixo AumentaAumenta DiminuiDiminui Inversamente proporcionaisInversamente proporcionais Custo Total de Estoque Custo Total de Estoque=Custo Total de Armazenagem+Custo Total de Pedido I = Taxa de armazenagem Q = Número de peças compradas por pedido P = Preço unitário da peça B = Custo unitário do pedido I QP B Q C CT . 2 . . += Custo do pedido Custo de armazenagem Exercícios – Custo de Estoque 1. Serão compradas durante um ano 2.000 unidades de uma peça. O custo do pedido é de R$ 50,00, e o custo de armazenagem é de 10%, o preço de compra é de R$ 3,00. Qual será o custo total se as peças forem compradas em lotes de 200, 500, 1.000 e 2.000 unidades? 3. A matéria prima para a fabricação de um produto é comprada de um fornecedor que entrega rapidamente seus pedidos. Porém, sempre compra lotes de 200 unidades. O custo do pedido é de R$ 4.000,00, o preço de compra é de R$ 20,00 e o custo de estocagem é de R$ 5,00 por unidade, baseado no estoque médio. Se o consumo anual é de 30.000 peças com uma taxa constante, qual o custo total anual de estoque? Unidade VIII Lote EconômicoLote Econômico Lote Econômico Lote Econômico de Compra – Sem Falta PI CB Q I CB Q . ..2 percentual valor em I Para ..2 monetário valor em I Para = = Q = Quantidade do lote B = Custo do pedido C = Consumo do item I = Custo de armazenagem P = Preço unitário de compra 2 ... é anual totalcusto O Q I Q C BCPCT ++= Q C Pedidos = :é pedidos de número O C Q t = :é pedidos os entre intervalo O Exemplo - Lote Econômico de Compra – Sem Falta O consumo de determinada peça é de 20.000 unidade por ano. O custo de armazenagem por peça e por ano é de $ 1,90 e o custo de pedido é de $ 500,00. O preço unitário de compra é de $ 2,00. Determine: Lote econômico de compra; Custo total anual; Número de pedidos por ano; Intervalo entre os pedidos. períodopor peças 245.3 90,1 000.2000,5002 == xxQ anopor 00,164.46$ 2 245.3 90,1 245.3 000.20 00,500000.2000,2 =++= xxxCT pedidos 2,6 245.3 000.20 ==Pedidos anos 162,0 000.20 245.3 ==t Exercícios – Compra sem Falta 1. Uma fábrica de bicicletas compra um item de um fornecedor com as seguintes características: Consumo anual de 40.000 unidades, custo de produto de R$ 15,00, custo de pedido de R$ 30,00 e custo de armazenamento de 20%. Determine o Lote Econômico de Compra, o custo total anual, o intervalo entre os pedidos e a quantidade de pedidos no ano. 3. Para o mesmo exercício acima, considere que o custo do pedido seja de R$ 300,00. 5. Para o mesmo exercício 1, com custo de pedido de R$ 30,00, considere o custo de armazenamento de R$ 10,00. Lote Econômico de Produção – Sem Falta )1.( ..2 W C I CA Q − = A = Custo de preparação C = Consumo I = Custo de armazenagem W = Taxa de produção P = Custo de fabricação onde:)1.( 2 . .. W CQI Q C ACPCT −++= Lote econômicoLote econômico Custo Total de ProduçãoCusto Total de Produção Exemplo - Lote Econômico de Produção – Sem Falta O consumo de um fabricante de máquina de escrever, para determinada peça, é de 9.000 unidades por ano. A capacidade de produção desta peça é de 1.500 unidades por mês. Sendo o custo de armazenagem desta peça de R$ 2,00 por mês e o custo de preparação de R$ 200,00, calcule o lote econômico de produção e o custo total anual, sabendo-se que o custo unitário de produção é de R$ 4,00. unidades 548300000 5,0.24 3600000 ) 12.1500 9000 1.(12.2 9000.200.2 )1.( ..2 =⇒=⇒=⇒ − = − = QQQQ W C I CA Q 00,573.42$5,0.6576328536000) 12.1500 9000 1.( 2 548.12.2 548 9000 .2009000.4 )1.( 2 . .. RCTCTCT W CQI Q C ACPCT =⇒++=⇒−++= −++= Exercícios – Produção sem falta 1. Uma empresa manufatureira produz uma pela usinada que é utilizada na fabricação de seu produto final, cuja demanda mensal é de 2.500 unidades. A peça é fabricada a um custo unitário de R$ 1,50 em centrode usinagem a uma cadência de 300 unidades por hora. O custo de programação do centro de usinagem para a fabricação da peça é estimado em R$ 25,00 por preparação. Os demais custos de emissão de ordem de fabricação são estimados em R$ 8,00 por ordem. A empresa trabalha 20 dias por mês com um turno único de 8 horas. Sabendo que o custo de armazenagem da peça é R$ 0,10 mensais, calcule o lote econômico de fabricação e o custo total de produção. 3. Refaça o mesmo exercício com um custo de armazenagem de $ 3,00. 5. Considere o exercício 1, com uma cadência de 3.000 unidades por hora. Lote Econômico de Compra – Com Falta CF CFI x I CB Q += ..2 Q CFI I F . + = Q FCF Q FQI Q C BCPCT .2 . .2 ).( .. 22 +−++= Lote EconômicoLote Econômico FaltasFaltas Custo Total de CompraCusto Total de Compra A = Custo de preparação C = Consumo I = Custo de armazenagem CF = Custo de falta no período F = Quantidade faltante W = Taxa de produção P = Custo de fabricação Exemplo - Lote Econômico de Compra – Com Falta O consumo de determinada peça é de 20.000 unidade por ano. O custo de armazenagem por peça e por ano é de $ 1,90, o custo de pedido é de $ 500,00 e o custo de falta anual é de $ 15,00 por unidade/ano. O preço unitário de compra é de $ 2,00. Determine: Lote econômico de compra; Custo total anual; Número de pedidos por ano; Intervalo entre os pedidos. períodopor peças 438.312,110526315 15 1590,1 90,1 000.2000,5002 =⇒=⇒+= QxQxxxQ anopor 00,807.45$ 34382 38715 34382 )3873438(90,1 438.3 000.20 00,500000.2000,2 22 =⇒+−++= CT x x x x xxCT pedidos 8,5 438.3 000.20 ==Pedidos anos 17,0 000.20 438.3 ==t Precisamos antes determinar o número de faltas: peçasFxF 3873438 159,1 9,1 =⇒ + = Exercícios – Compra com falta 1. O consumo de uma peça é de 1.400 unidades por mês e são permitidas faltas. Se o preço de compra for de R$ 2,00, o custo de pedido de R$ 500,00, o custo de armazenagem de uma unidade por ano for de R$ 3,00 e o custo de uma falta R$ 15,00 por ano. Determine o lote econômico de compra, o número ótimo de faltas, o custo total ótimo, o número de pedidos anuais, o tempo entre os pedidos, o estoque máximo. 4. Considere o exercício anterior com um custo de armazenagem de 20%. Lote Econômico de Produção – Com Falta CF CFI x W C I CA Q + − = )1.( ..2 CFI I x W C x I CA F + −= 1..2 W C x Q FCF W C xF W C Q QQ C ACPCT − + − −−++= 1 1 .2 . 1 1 )1.(. .2 1 .. 22 Lote EconômicoLote Econômico FaltasFaltas Custo Total de Custo Total de CompraCompra B = Custo do pedido C = Consumo I = Custo de armazenagem CF = Custo de falta no período F = Quantidade faltante Exemplo - Lote Econômico de Produção – Com Falta O consumo de um fabricante de máquina de escrever, para determinada peça, é de 9.000 unidades por ano. A capacidade de produção desta peça é de 1.500 unidades por mês. Sendo o custo de armazenagem desta peça de R$ 2,00 por mês, o custo de preparação de R$ 200,00 e o custo de falta por unidade de R$ 30,00 por ano, calcule o lote econômico de produção e o custo total anual, sabendo-se que o custo unitário de produção é de R$ 4,00. unidades 740 30 54 5,0.24 3600000 30 30)12.2( ) 12.1500 9000 1.(12.2 9000.200.2 =⇒=⇒+ − = QxQxQ 00,215.41$ 110216813843225512)165370.(02,0243236000 12.1500 9000 1 1 740.2 165.30 12.1500 9000 1 1 165) 12.1500 9000 1.(740 740.2 12.2 740 9000 .2009000.4 2 22 RCT CTxxCT xxxCT = ++=⇒+−++= − + − −−++= peças 1655,0740 54 24 ) 12.1500 9000 1(740 3012.2 12.2 =⇒=⇒− + = FxxFxxF Exercícios – Produção com falta 1. O consumo de uma peça, que é fabricada a uma taxa de 2.000 por mês, é de 1.400 unidades por mês e são permitidas faltas. Se o preço de produção for de R$ 2,00, o custo de pedido de R$ 500,00, o custo de armazenagem de uma unidade por ano for de R$ 3,00 e o custo de uma falta R$ 15,00 por ano. Determine o lote econômico de produção, o número ótimo de faltas, o custo total ótimo, o número de pedidos anuais, o tempo entre os pedidos, o estoque máximo. 4. Considere o exercício anterior com um custo de armazenagem de 20%. Lote Econômico Sob Desconto Existem situações em que os fornecedores concedem descontos para compras acima de determinada quantidade. Devemos então determinar o que é mais vantajoso para a empresa: adquirir esta quantidade maior ou manter o lote de compra convencional? )1.(2 )1.(4)2(2 2 D DDLDL K − −−+++ = em que: BI PC L . ..2= seja: Custo Quantidade Preço Lote Convencional CT Q P Lote com Desconto CTK K.Q P.(1-D) O desconto para uma compra maior é vantajoso somente se: CT≥CTCT≥CTKK D = Desconto P = Preço de compra I = custo de armazenagem B = custo de pedido C= consumo Exemplo – Lote Econômico Sob Desconto Uma empresa compra uma peça de um fornecedor Alfa a um preço unitário de R$ 3,00. O consumo anual dessa peça é de 1.200 unidades, o custo de pedido de R$ 200,00, o custo de armazenagem de 20%. O fornecedor comunicou a empresa que, para lotes acima de 1.000 unidades, ele concede 5% de desconto. Qual a condição mais vantajosa para a empresa? O lote econômico seria: unidades 895320,0 12002002 =⇒= Q x xx Q Calculando L: 41,13 40 7200 20020,0 312002 =⇒=⇒= LL x xx L unidades 120.2. 368,2895. = = QK xQK Calculando K: 368,2 9,1 8,313,767,02 )05,01(2 )05,01(4)4,1305,02(4,1305,02 2 =⇒−++= − −−+++ = KK x xxx K Para o desconto dado, é vantajoso comprar qualquer quantidade entre o lote convencional (Q) e K.Q Resposta: É melhor comprar uma quantidade maior, com desconto! Exercícios – Lote Econômico Sob Desconto 1. Determinado item tem consumo anual de 6.000 unidades ao preço unitário de R$ 5,00, o custo de pedido é R$ 15,00 e o custo de armazenagem de 12%. O fornecedor dá um desconto de 1% se o lote comprado for maior ou igual a 1.200 unidades. Qual é a situação mais vantajosa para a empresa? 4. Suponha a mesma situação acima, mas com C = 1.080 unidades, P = R$ 200,00, B = R$ 300,00, I = 30% e D = 5% para compras acima de 10 unidades. Qual é, neste caso, a situação mais vantajosa para a empresa? Lote Econômico e Inflação INFLAÇÃOINFLAÇÃO • Custo de Armazenagem • Custo de Pedido • Preço de Compra Interfere diretamente: ) .2 . 2 1.(' C QAA CTCT −+= Fator de Correção ou índice inflacionário Ct = Custo total sem inflação A = índice estimado de inflação Q = Lote de compra C = Consumo no período P = Preço de compra ) .2 . 2 1).(. 2 .1..(' C QAA P Q Q C BCPCT −+++= FF Exemplo – Lote e Inflação Um rolamento é consumido por uma fábrica de patins a 250.000 por ano, o preço de cada rolamento é de R$ 2,00; o custo de pedido é de R$ 600,00; a taxa de inflação é de 20% ao ano e o custo de armazenagem é de 20%. Determinar o melhor programa de compras, considerando 1, 2, 3, 4, 6 e 12 compras anuais. 1 compra 2 compras 3 compras 4 compras 6 compras 12 compras Q 250.000 125.000 83.333 62.500 41.667 20.833 CT sem inflação 550.600 526.200 518.466 514.900 511.933 511.366 Fator inflacionário 1 1,05 1,0667 1,075 1,0833 1,0917 CT com inflação 550.600 552.510 553.047 553.517 554.577 558.258 A melhor opção é fazer apenas 1 compra por ano. Exercício – Lote e Inflação Um parafuso é consumido numa fábrica a razão de 250.000 peças por ano. O preço de cada parafuso é de R$ 2,00; o custo do pedido é de R$ 10,00; o custo de armazenagem é de 60% e a inflação prevista para o ano é de 40%. Qual o programa e o lote econômico mais indicado para esta empresa? Gestão de Estoques Quanto comprar? Lote Econômico Quando comprar? Ponto de Pedido Sistema Duas Gavetas Sistema dos Máximos e Mínimos Sistema de Revisões Periódicas Sistema de Controle de Sistema de Controle de EstoqueEstoque Juntar os dois, comprando: Juntar os dois, comprando: • a quantidade certaa quantidade certa, , • na hora certana hora certa.. Unidade IX Sistemas de Controle Sistemas deControle de Estoquede Estoque Gestão de Estoques Quanto comprar? Lote Econômico Quando comprar? Ponto de Pedido Sistema Duas Gavetas Sistema dos Máximos e Mínimos Sistema de Revisões Periódicas Sistema de Controle de Sistema de Controle de EstoqueEstoque Juntar os dois, comprando: Juntar os dois, comprando: • a quantidade certaa quantidade certa, , • na hora certana hora certa.. Sistema Duas Gavetas Início das Operações Ponto de Pedido Material Reposto Estoque para atender ao consumo previsto no período Estoque para atender durante o Tempo de Reposição mais o Estoque de Segurança nEMTRCQ += ).( • Extremamente simples; • Reduz o processo burocrático; • Aconselhável para itens “Classe CClasse C”. Sistema de Máximos e Mínimos Também conhecido como: Sistema de Quantidades FixasSistema de Quantidades Fixas Basicamente o sistema consiste em: 3. Determinar o consumo previsto 4. Fixar o período de consumo 5. Calcular o Ponto de Pedido 6. Calcular os Estoques Máximo e Mínimo 7. Calcular o Lote de Compra Ponto de Pedido e Lote de Compra são constantes As reposições são em períodos variáveis, sempre acontecendo quando o nível de estoque alcança o ponto de pedido Sistema de Revisões Periódicas Também conhecido como: Sistema de Intervalo PadrãoSistema de Intervalo Padrão Em intervalos de tempo preestabelecidos, faz-se a verificação do estoque e emite-se um pedido de compra. A quantidade a ser comprada é a que falta para o estoque atual atingir o estoque máximo, também previamente determinado. atualmáximo EEQ −= Inventário Físico Consiste na contagem física dos itens de estoque.Consiste na contagem física dos itens de estoque. Estoque em excesso representa CUSTOCUSTO! Periódico Quando em determinados períodos – normalmente no encerramento dos exercícios fiscais – faz-se a contagem física de todos os itens de estoque. Rotativo Quando permanentemente se contam os itens em estoque. Pode ser: Critério usualCritério usual: contar a cada três meses 100%100% dos itens de Classe A, 50%50% dos itens de Classe B e 5%5% dos itens de Classe C. itens de totalNúmero corretos itens de Número=Acurácia Exemplo - Inventário Rotativo (1) Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contando a cada três meses, 100% dos itens A, 60% dos itens B e 10% dos itens C. No último ano fiscal constatou dispor de 50.000 itens diferentes, sendo 5.000 da classe A, 15.000 da classe B e 30.000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades, e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada a contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias? Itens a serem contados: Classe A – 100% x 5.000 x 25 = 125.000 Classe B – 60% x 15.000 x 40 = 360.000 Classe C – 10% x 30.000 x 80 = 240.000 Total de itens a ser contado a cada 3 meses = 725.000 Número de itens contados por ano = 4 x 725.000 = 2.900.000 Tempo necessário para contagem = 2.900.000 un / 2 un/min = 1.450.000 min / ano Disponibilidade por funcionário = 250 dias x 8 horas x 60 minutos = 120.000 min / ano Número de funcionários = 1.450.000 ÷ 120.000 = 12,08 ou aprox. 12 funcionários Exemplo - Inventário Rotativo (2) Calcule a acurácia do controle, sabendo que no exemplo anterior, após os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidade contadas por item e o número indicado pelos controles: ClasseClasse Itens Itens contadoscontados % de itens contados % de itens contados Itens com Itens com divergênciasdivergências Acurácia Acurácia AA 4.910 4.910÷16.915 =29,03 268 (4.910-268) ÷4.910=0,9454 BB 9.125 9.125÷16.915 =53,95 438 (9.125-438) ÷9.125=0,9520 CC 2.880 2.880÷16.915=17,02 55 (2.880-55) ÷2.880=0,9809 Total 16.915 Acurácia = (0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809) Acurácia = 95,50% Avaliação de Estoques Custo Médio Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS ou FIFO) Último que Entra, Primeiro que Sai (UEPS ou LIFO) Custo de Reposição Consiste na avaliação financeira dos itens em estoque.Consiste na avaliação financeira dos itens em estoque. Mercadorias Preço da Nota Fiscal de compra Produtos em fabricação Preço de custo Produtos acabados Preço de custo Pode-se avaliar os estoques por quatro métodos distintos: Método do Custo Médio C.M.C.M. ENTRADASENTRADAS SAÍDASSAÍDAS SALDOSALDO Dia Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ Total $ Médio 7/8 100 15,00 1.500,00 - - - 100 1.500 15,00 15/8 150 20,00 3.000,00 - - - 250 4.500 18,00 23/8 - - - 200 18,00 3.600,00 50 900,00 18,00 N Y X ∑= 00,18$ 250 500.4 R N Y X === ∑ Y = Valor Total dos itens em estoque N = Total de itens em estoque Método PEPS PEPSPEPS ENTRADASENTRADAS SAÍDASSAÍDAS SALDOSALDO Dia Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ Total 10/9 100 15,00 1.500,00 - - - 100 1.500,00 21/9 150 20,00 3.000,00 - - - 250 4.500,00 23/9 - - - 100 100 15,00 20,00 1.500,00 2.000,00 150 50 3.000,00 1.000,00 PPrimeiro que rimeiro que EEntra, é o ntra, é o PPrimeiro que rimeiro que SSai.ai. 50,17$ 200 )20100()15100( Vendido Produto do Custo R xx =+= Método UEPS UEPSUEPS ENTRADASENTRADAS SAÍDASSAÍDAS SALDOSALDO Dia Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ Total 05/2 100 15,00 1.500,00 - - - 100 1.500,00 12/2 150 20,00 3.000,00 - - - 250 4.500,00 20/2 - - - 150 50 20,00 15,00 3.000,00 750,00 100 50 1.500,00 750,00 ÚÚltimo que ltimo que EEntra, é o ntra, é o PPrimeiro que rimeiro que SSai.ai. 75,18$ 200 )1550()20150( Vendido Produto do Custo R xx =+= Método do Custo de Reposição C.R.C.R. ENTRADASENTRADAS SAÍDASSAÍDAS SALDOSALDO Dia Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ unit $ Total Qtd. $ Total $ Médio 7/8 100 15,00 1.500,00 - - - 100 1.500 15,00 8/8 150 20,00 3.000,00 - - - 250 4.500 18,00 8/9 - - - 200 22,00 4.400,00 50 100,00 2,00 O fornecedor informa que na data de 8/9 o preço é R$ 22,00 Note que o valor médio do estoque se altera, mas ele não é usado para nada, neste método. Comparativo entre os Métodos MétodoMétodo Custo do Custo do Produto VendidoProduto Vendido Lucro considerando Lucro considerando Preço de Venda de Preço de Venda de R$ 30,00R$ 30,00 Valor do Valor do Estoque FinalEstoque Final PEPS R$ 17,50 R$ 12,50 R$ 1.000,00 Custo Médio R$ 18,00 R$ 12,00 R$ 900,00 UEPS R$ 18,75 R$ 11,25 R$ 750,00 Custo de Reposição R$ 22,00 R$ 8,00 R$ 100,00 Exercício Avaliação de Estoque A fábrica de televisores Boa Imagem consome a matéria-prima X no seu produto acabado. Qual seria o valor do estoque final do material X pelos métodos UEPS, PEPS e Custo Médio, sabendo que o material X tem a seguinte movimentação: Quantidades Valores Data Entrada Saída Saldo $ unit. Entrada Saída Saldo 1/1 100 1,50 150,00 24/1 300 400 1,56 468,00 8/2 80 320 16/3 140 180 11/6 150 330 1,60 240,00 18/8 130 200 6/9 110 90 15/10 150 240 1,70 255,00 29/12 140 100 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 64 Slide 65 Slide 66 Slide 67 Slide 68 Slide 69 Slide 70 Slide 71 Slide 72 Slide 73 Slide 74 Slide 75 Slide 76 Slide 77 Slide 78 Slide 79 Slide 80 Slide 81 Slide 82 Slide 83 Slide 84 Slide 85 Slide 86 Slide 87 Slide 88 Slide 89 Slide90 Slide 91 Slide 92 Slide 93 Slide 94 Slide 95 Slide 96 Slide 97 Slide 98 Slide 99 Slide 100 Slide 101 Slide 102 Slide 103 Slide 104 Slide 105 Slide 106 Slide 107 Slide 108 Slide 109 Slide 110 Slide 111 Slide 112 Slide 113 Slide 114 Slide 115 Slide 116 Slide 117 Slide 118 Slide 119 Slide 120 Slide 121 Slide 122 Slide 123
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