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PRONÓSTICOS Y PRESUPUESTOS PRONÓSTICO Es una estimación cuantitativa o cualitativa de eventos futuro con base en información actual o del pasado. ¿PORQUÉ SE PRONOSTICA? Por que las organizaciones se mueven en un contexto incierto. La organización debe tomar decisiones sobre factores controlables (producción, capacidad, inventarios, etc.) tomando en cuenta factores incontrolables (competencia, economía, comportamiento del consumidor, etc.) Objetivo del pronóstico Reducir la incertidumbre del futuro, mediante la anticipación de eventos cuya probabilidad de ocurrencia sea relativamente alta, respecto a otros eventos posibles. Clasificación de pronósticos POR HORIZONTE DE PLANEACIÓN: Largo plazo: localización, infraestructura, tecnología, capacitación futura, etc. Mediano plazo: tecnología, requerimientos de capacitación siguiente puesto, etc. Corto plazo: pedido, demanda, niveles de inventario requeridos, capacitación puesto actual, etc. Clasificación de pronósticos POR TIPO DE DATOS: Cualitativas: técnicas subjetivas. Utilizan información cualitativa (experiencia y conocimiento de expertos) Cuantitativas: se basan en datos numéricos y utilizan herramientas matemáticas o estadísticas para su elaboración TÉCNICAS CUALITATIVAS LA MISMA TÉCNICA USADA POR DOS EXPERTOS DISTINTOS PUEDE PRODUCIR RESULTADOS DIFERENTES Se aplica generalmente en: INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ANALOGÍAS HISTÓRICAS MÉTODO DELPHI CONSENSO GENERAL IMPACTO CRUZADO ANÁLISIS DE ESCENARIOS INVESTIGACIÓN DE MERCADOS (cualitativa) CONSISTE EN OBTENER INFORMACIÓN ACERCA DEL COMPORTAMIENTO DEL MERCADO, MEDIANTE ANÁLISIS DEL PÚBLICO CONSUMIDOR O A PARTIR DE LA EXPERIENCIA DE VENDEDORES, PARA CONCLUIR SOBRE EL COMPORTAMIENTO FUTURO ANALOGÍAS HISTÓRICAS SE FUNDAMENTA EN UN ANÁLISIS COMPARATIVO DE CASOS SIMILARES AL QUE SE ESTUDIA. TRATA DE RECONOCER PATRONES DE SIMILITUD PARA SACAR CONCLUSIONES Y OBTENER UN PRONÓSTICO: productos similares, producto en otros mercados, etc. MÉTODO DELPHI PRETENDE LLEGAR A UN CONSENSO A TRAVÉS DE LA OPINIÓN DE EXPERTOS, EVITANDO LA CONFRONTACIÓN DE LOS MISMOS, YA QUE NO EXISTE UNA INTERACCIÓN DIRECTA ENTRE LOS PARTICIPANTES. ESTOS EXPRESAN LIBREMENTE SUS OPINIONES. Los expertos responden un cuestionario Se obtiene la media y desviación de cada pregunta Se pide justificar respuesta a aquellos que se encuentran fuera del rango de dos o mas desviaciones, sobre la media de cada pregunta. Se pasa esta opinión a todos los participantes y se vuelve a aplicar el cuestionario hasta lograr un consenso en las diferentes preguntas o hasta identificar subgrupos de opiniones Con la información obtenida se procede a la toma de decisiones. CONSENSO GENERAL SE REÚNE A UN GRUPO DE EXPERTOS A PARTIR DE UNA LLUVIA DE IDEAS SE ESTABLECEN DISCUSIONES HASTA LLEGAR A UN ACUERDO QUE REFLEJE EL SENTIR DE LA MAYORÍA IMPACTO CRUZADO DESARROLLAR UNA MATRIZ PARA ESTUDIAR LOS EFECTOS DE DIVERSOS FACTORES SOBRE LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE UN EVENTO (eventos: incremento de demanda vs factores: tipo de cambio, poder adquisitivo, etc. Determinar los eventos y factores a incluirse en el estudio Estimar la condicionalidad con cada factor Calcular la repercusión sobre el evento (impacto) como resultado de la ocurrencia o no del factor elegido. ANÁLISIS DE ESCENARIOS Describir diferentes escenarios futuros posibles (mas probable, probable, poco probable u optimista, realista pesimista) considerando factores que los determinen (cambios en la población, inflación, variación de la demanda) para reconocer las implicaciones a largo plazo de los cambios posibles TÉCNICAS CUANTITATIVAS Se necesitan las siguientes condiciones: INFORMACIÓN: SE REQUIEREN DATOS HISTÓRICOS DE LAS VARIABLES INVOLUCRADAS (DATOS DE ANTES) SUPUESTO: EL PATRÓN HISTÓRICO DE LAS VARIABLES SEGUIRÁ SIENDO VÁLIDO EN EL FUTURO ANALIZADO (LOS DATOS SE COMPORTARÁN SIGUIENDO UNA TENDENCIA) TÉCNICAS CUANTITATIVAS ANÁLISIS DE SERIES DE TIEMPO: Determinan el pronóstico en base a una colección de observaciones tomadas a lo largo del tiempo cuyo objetivo principal es describir, explicar, predecir y controlar la variable. Las observaciones están ordenadas respecto al tiempo y sucesivas observaciones son generalmente dependientes. Explican el comportamiento de una serie de datos en función de su propio pasado. Se busca el ajuste con una curva determinada (EXTRAPOLACIÒN) MODELOS CAUSALES: modelos econométricos PATRONES DE LOS DATOS TENDENCIA: componente de muy largo plazo CICLICIDAD: componente de largo plazo ESTACIONALIDAD: componente de corto plazo FACTOR ALEATORIO: componente de muy corto plazo ESTACIONARIEDAD: componente de corto plazo TENDENCIA COMPONENTE DE MUY LARGO PLAZO QUE REPRESENTA EL CRECIMIENTO O DECRECIMIENTO DE LOS DATOS EN UN PERÍODO EXTENDIDO FUERZAS QUE AFECTAN Y EXPLICAN TENDENCIA: Crecimiento de la población Inflación Recesión, etc Ej: TENDENCIA (de las ventas de un producto, en años) ESTACIONALIDAD PATRÓN DE CAMBIO QUE SE REPITE AÑO CON AÑO FUERZAS QUE AFECTAN Y EXPLICAN ESTACIONALIDAD: PERÍODOS ESCOLARES PERÍODOS VACACIONALES ESTACIONES DEL AÑO FIESTAS Ej: ESTACIONALIDAD (de las ventas de un producto, ver el comportamiento cada año) CICLICIDAD FLUCTUACIÓN ALREDEDOR DE LA TENDENCIA QUE SE REPITE PERO A INTERVALOS DISTINTOS Y CON AMPLITUDES DISTINTAS FUERZAS QUE AFECTAN Y EXPLICAN CICLICIDAD: PERÍODOS DE EXPANSIÓN Y DE RECESIÓN DE LA ECONOMÍA, CICLOS ECONÓMICOS CUYAS ETAPAS SON: auge, recesión, depresión, recuperación. Ej: CICLICIDAD (de las ventas de un producto, a lo largo de los años) FACTOR ALEATORIO MIDE LA VARIABILIDAD DE UNA SERIE DE DATOS CUANDO LOS DEMÁS COMPONENTES SE HAN ELIMINADO O NO EXISTEN FUERZAS QUE AFECTAN Y EXPLICAN ALEATORIEDAD: CAMBIOS CLIMÁTICOS DESASTRES NATURALES HUELGAS HECHOS FORTUITOS Ej: ALEATORIEDAD (de las ventas de un producto, en tiempo x) ESTACIONARIEDAD SERIE CUYO VALOR PROMEDIO NO CAMBIA A TRAVÉS DEL TIEMPO FUERZAS QUE AFECTAN Y EXPLICAN ESTACIONARIEDAD: VENTAS DE PRODUCTOS EN SU ETAPA DE MADUREZ EN EL CICLO DE VIDA Ej: ESTACIONARIEDAD (de las ventas de un producto, el promedio anual no varía) EN LA PRÁCTICA 1. Estimación directa 2. Técnica del promedio 3. Técnica de la tasa de crecimiento 4. Extrapolación Los métodos de pronóstico más utilizados son: TÉCNICA DEL PROMEDIO GESTIÓN 2010 PERIODO VENTAS (u) Enero 12000 Febrero 14000 Marzo 16000 Abril 13000 Mayo 15000 Junio 14500 ∑ 84500 1. Estime las ventas para el periodo similar siguiente utilizando la técnica del promedio PROM= 84500/6= 14083,33 GESTIÓN 2011 PERIODO VENTAS (u) Julio 14083,33 Agosto 14083,33 Septiembre 14083,33 Octubre 14083,33 Noviembre 14083,33 Diciembre 14083,33 TÉCNICA DE LA TASA DE CRECIMIENTO VEGETATIVO 2. Estime las ventas para el periodo similar de la gestión utilizando la técnica de la tasa de crecimiento GESTIÓN 2011 PERIODO VENTAS (u) Enero 12000 Febrero 14000 Marzo 16000 Abril 13000 Mayo 15000 Junio 14500 ∑ 84500 i=0,032 Julio=Junio+(junio*i) =14500+(14500*0,032) = 14500*464, 62 = 14964,62 GESTIÓN 2011 PERIODO VENTAS (u) Julio 14964, 62 Agosto 15443, 49 Septiembre 15937, 68 Octubre 16447, 69 Noviembre 16974, 02 Diciembre 17517, 19 Co= valor en el periodo inicial n= Nro de periodos Cn= valor en el periodo final i=tasa de crecimiento vegetativo DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO Se define un presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y términos monetarios que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Los presupuestos, se deben usar en conjunto, estando todos ellos interrelacionados. PRESUPUESTO EMPRESARIAL BALANCE GRAL.PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO FINANCIERO El conjunto de presupuestos denominado presupuesto maestro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del cual se realizarán los demás, en este presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en términos monetarios. Luego podemos continuar con el presupuesto de cobros, en donde señalaremos los importes a cobrar en las fechas que correspondan; luego, el presupuesto de producción, luego, el presupuesto de requerimiento de materias primas, compras, mano de obra, etc. PRESUPUESTO OPERATIVO Presupuesto de ventas /cobros Presupuesto de producción Presupuesto de materias primas Presupuesto de compras/pagos Presupuesto de mano de obra Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Gastos de operación (administración, comercialización, financieros) PRESUPUESTO FINANCIERO Presupuesto de caja (flujo de caja) Presupuesto de inversiones Estado de resultados proyectado Balance general proyectado ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO El Estado de Resultados expresa la información para periodos anuales de acuerdo a la siguiente estructura: Presupuesto de ventas………………(cuanto voy a vender) _ Costo de Ventas (Unidades vendidas*CU de producción)…(cuanto va costar) = UTILIDAD DE LAS VENTAS…………… _ GASTOS DE OPERACIÓN Gastos de Administración …………………………………. Gastos de Ventas…………………………………………... Gastos Financieros…………………………………………. UTILIDAD BRUTA DE LA GESTIÓN………….. _ IU (25%)…………………………………….. UTILIDAD NETA……………………………….. CARGAS SOCIALES AP. PATRO YO PAGO 15,5000 INDEM 8,3300 AGUIN 8,3300 AP. LABORAL LE DESCUENTO 12,7100 NOTA: 10%cns, 2%provivienda, 3%aporte solidario, 0,5%gestión AFP Si el trabajador gana más 4582 Bs y no presenta facturas se descuenta además el13% 32,16% DEPRECIACIÓN Edificios 40 años. Muebles y enseres. 10 años Maquinaria y equipo 10 años. Vehículos 5 años. Equipos de computación 4 años GASTOS FINANCIEROS-EJERCICIO La empresa CISNE obtuvo el 1de enero un préstamo de $70000 al 25% anual, pagadero en pagos semestrales a 4 años plazo, elaborar el presupuesto de gastos financieros para las gestiones correspondientes: Donde: Co=70000 i=25%anual=12,5%semestral 4años=8semestres a= 14338, 25Cuota fija Cuota fija A pagar cada Sems i para cada n Estado de resultados proyectado
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