Planificación del Proyecto Socio

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Planificación del Proyecto Socio-tecnológico. 
Identificar Actividades y tareas a desarrollar en el 
proyecto de soporte técnico a equipos y soporte a 
usuarios. 
 Organizar los mantenimientos preventivos a los equipos de cómputo. 
La recepción y entrega del equipo a revisión. 
 Entrega de accesorios y consumibles informáticos requeridos por 
usuario. 
 Instalación, reparación y mantenimiento correctivo y preventivo de 
equipos informáticos. 
 Administración y supervisión para mantener el correcto 
funcionamiento de los equipos instalados. 
 Fomentar y capacitar a los usuarios en los procesos óptimos de 
respaldo de información y seguridad en datos para protección de su 
información. 
 Formato e instalación de sistemas operativos y software. 
 Resolver las problemáticas inherentes al funcionamiento del 
hardware y el software de los usuarios. 
 Mantenimiento y reparación de equipos de cómputo, impresoras y 
periféricos. 
 Supervisar la actualización de los equipamientos informáticos. 
 Manejar y configurar impresoras, dispositivos de hardware y otros 
periféricos. 
 Instalar y mantener antivirus locales en estaciones de trabajo. 
 Requerir nuevo equipamiento. 
 Proporcionar asesoría en licitaciones para la compra o contratación 
de productos y servicios. 
 Asesorar a usuarios y profesionales sobre el soporte informático 
vinculado a sus áreas específicas. 
 Reparación de Equipo de Cómputo. 
 
 
Determinación de los Recursos Necesarios: 
Recursos Técnicos: Estos recursos están basados en la tecnología para 
coordinar los otros requisitos como; el sistema de producción, el sistema de ventas 
y el sistema de finanzas. 
Recursos Materiales: Son los diferentes medios concretos que contienen en una 
empresa para alcanzar su propósito. Esto consiste en conseguir la materia prima, 
los bienes y servicios en cantidad y calidad requerida a menor precio en el fin de 
que se cumpla las funciones de la empresa y logre el objetivo planteado. 
Recursos Humanos: Los recursos humanos es el conjunto de empleados y 
colaboradores que laboran en una empresa con el propósito de coordinar, planear 
y organizar el equipo de trabajadores que conforman una empresa. 
Fundamentación Legal. 
 Es el principio sobre el que se apoyan algunas acciones. Esto permite 
entender que todos los países tienen leyes que rigen los comportamientos 
sociales, dotándolos de derechos y de obligaciones a realizar para que se pueda 
establecer un “orden” social que permita cierta igualdad y una calidad de vida para 
todos los ciudadanos. 
 Además, la fundamentación legal es necesaria ya que nos dota de 
conocimientos necesarios para poder cumplir con las obligaciones legales que 
deben cumplir todos los proyectos o las empresas. 
Descripción de los costos del Proyecto. 
 Los costos del proyecto incluyen los procesos relacionados con planificar, 
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los 
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 
Los procesos del área de conocimiento Gestión de los Costos del Proyecto: 
• Planificar la Gestión de los Costos 
• Estimar los Costos 
• Determinar el Presupuesto 
• Controlar los Costos 
Estos procesos presentan interacciones entre sí y con procesos de otras áreas de 
Conocimiento. 
 Por otra parte, en algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance 
más reducido, la estimación de costos y la preparación del presupuesto en 
términos de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo 
proceso, que puede realizar una única persona en un período de tiempo 
relativamente corto. Debido a que la capacidad de influir en los costos es mucho 
mayor en las primeras etapas del proyecto, la definición temprana del alcance del 
proyecto se revela como una tarea crítica. 
 Sin embargo, debería tener en cuenta los requisitos de los interesados al 
gestionar los costos. Los diversos interesados medirán los costos del proyecto de 
diferentes maneras y en momentos diferentes. Además, se ocupa principalmente 
del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 
También debería tener en cuenta el efecto de las decisiones tomadas en el 
proyecto sobre los costos recurrentes posteriores de utilizar, mantener y dar 
soporte al producto, servicio o resultado del proyecto. 
Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt). 
 Los diagramas de Gantt son un elemento visual muy útil para incluirlo en tus 
planes de proyectos. Como en el ejemplo anterior, en este ejemplo de diagrama 
de Gantt de proyecto retro diario se desglosan las actividades del proyecto día a 
día. 
También se desglosa quién es el responsable de qué actividad del proyecto. 
 
• Por ejemplo, la Tarea 1 /Actividad 1 está codificada con el color rojo. 
• Sonya J. es la responsable de esta tarea del 3 al 14 de septiembre (dos 
semanas). 
• Amir K. es el responsable de la tarea del 17 al 21 de septiembre (una semana). 
Julia F. va a estar a cargo de la Tarea 1 /Actividad 1, del 17 de Septiembre al 2 de 
octubre. Su barra roja muestra que la fecha de vencimiento es el día miércoles. 
 La magia de un diagrama de Gantt es que te permite definir el orden en el que 
se deben completar las tareas. Debido a que los diagramas de Gantt están en un 
formato de línea de tiempo muy fácil de entender, el orden de las tareas estará 
muy claro. 
Tu equipo y/o clientes ya no necesitan preguntarte una y otra vez cuando se 
supone que Mark va a trabajar en la construcción del enlace. ¡Qué alivio! 
¿Qué es un cronograma? 
 Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que 
se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se planifica y 
controla fácilmente la producción. 
En un cronograma de una empresa se integran: 
• Tareas 
• Fechas de entrega 
• Recursos necesarios 
• Relaciones con otros proyectos / actividades 
• Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto 
Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los 
empleados una hoja de ruta para alcanzar los objetivos, descomponiendo las 
actividades para realizarlas de forma progresiva. 
 Hasta ahora era muy común que los cronogramas fuesen realizados a mano, 
en especial si involucraba a una sola persona, en la actualidad las empresas 
necesitan apoyarse en herramientas digitales tanto por el volumen de trabajadores 
como por la facilidad en la gestión y organización de tareas. 
 
 
 
 
Autor: 
Nombre: Katherin Carrillo 
C.I: 31.040.100 
Profesor: Edgar Valero 
Institución: Universidad Politécnica del Estado Trujillo.