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Atividade 1 – Utilizar metodologias e ferramentas da qualidade nas organizações Nesta unidade curricular, você, como técnico em qualidade, deverá aplicar o MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) em duas atividades (Atividade 1 e 2). Para isso, você utilizará um formulário de MASP simplificado. A primeira atividade consiste na realização das etapas “1. Identificação do problema” a “3. Análise”: Lembrete: as informações orientativas estão escritas na cor azul e devem ser excluídas por você antes do envio da atividade. Portanto, utilize a fonte na cor preta para realizar toda a atividade. Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) Aberto por: Antonio Roberto de Jesus Vieira Junior Data: 25/02/2025 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA (Este item pertence à atividade 1) 1.1 Escolha do problema Dificuldade no momento do check-in. Iniciar a redução das quantidades de ocorrências pelas com maiores números de reclamações dos clientes. 1.2 Definição da meta (Este item pertence à atividade 1) Redução de 33,3% das reclamações dos clientes. Data limite 25/03/2025. 1.3 Definição da equipe de trabalho (Este item pertence à atividade 1) Antonio Junior – Técnico da Qualidade Jorge Lima – Gerente da academia Paula Flávia – Analista financeira da academia Antonela Vieira – encarregada administrativa da academia Instrutor técnico responsável da academia; José Alves – Controlador de acesso da academia 2. OBSERVAÇÃO (Este item pertence à atividade 1) A academia possuí fluxo específico de usuários em determinados horários. Um controle de acesso ineficiente está resultar em desorganização, dificultando a gestão de horários e espaços. 3. ANÁLISE (Este item pertence à atividade 1) Braintorming para definir as causas influentes, colhendo o maior número possível de causas a fim de construir o diagrama de causa e efeitos (Ishikawa). Um brainstorming foi realizado e chegou-se às seguintes possíveis causas: · Alunos como dificuldade de utilizar os totens de autoatendimento para realizar os check-in · Totens de autoatendimento muito lento para realização dos check-in · Poucos totens de autoatendimento para realizar os check-in · Poucos controladores de acesso para instruir alunos de como utilizar os totens Causa primaria: Sistema de realização de check-in obsoleto. 3.1 Definição da(s) causa(s) primária(s) (Este item pertence a atividade 1) O sistema de acesso obsoleto, está complicando o check-in de horários de entrada e saída, dificultando a administração de picos de movimento e causando desorganização nos horários de maior fluxo, necessitando de interação extensiva com a equipe da recepção. Isso não apenas complica o processo, mas também contribui para uma experiência negativa dos frequentadores. Atividade 2 – Utilizar metodologias e ferramentas da qualidade nas organizações O Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) será aplicado em duas atividades (Atividade 1 e 2). Para isso, será utilizado um formulário de MASP simplificado. A segunda atividade consiste na realização das etapas “4. Plano de ação” a “8. Conclusão”: 4. PLANO DE AÇÃO (Este item pertence à atividade 2) 4.1 Elaboração do plano de ação (Este item pertence à atividade 2) (Crie um plano de ação, com no mínimo três ações, utilizando a ferramenta da qualidade 5W2H. Certifique-se de que as ações serão tomadas sobre as causas raízes (item 3.1), e não sobre seus efeitos. Importante: antes de definir as ações, reflita sobre a viabilidade de realização e custos, escolhendo as ações mais viáveis). O quê? (What?) Por quê? (Why?) Onde? (Where?) Quem? (Who?) Quando? (When?) Como? (How?) Quanto custa? (How much?) Escreva aqui o que será feito. Seja claro e conciso, definindo o que será realizado. Lembre-se de começar sempre com um verbo no infinitivo, como “treinar”, “criar” etc. Escreva aqui as razões da tomada da ação. Explique os benefícios e impactos esperados. Escreva aqui o local em que a ação será realizada. Escreva aqui o nome do responsável por realizar a ação. Certifique-se de identificar claramente os responsáveis. Escreva aqui o prazo para realização da ação (dia, mês e ano). Escreva aqui quais etapas são necessárias para realizar a ação. Detalhe os passos a serem seguidos, proporcionando clareza na execução. Escreva aqui os custos associados à realização da ação. 5. EXECUÇÃO (Este item pertence à atividade 2) 5.1 Treinamento (Descreva como será realizado o treinamento para execução das ações definidas no item 4.1) 5.2 Execução das ações (Este item pertence à atividade 2) (Descreva aqui como okcorreu a execução de cada ação proposta, relatando os acontecimentos pertinentes. As ações foram realizadas nas datas definidas no plano de ação? Se não, informe a nova data). 6. VERIFICAÇÃO (Este item pertence à atividade 2) 6.1 Comparação dos resultados (Este item pertence à atividade 2) (Compare o resultado das ações com a meta definida no item 1.2. Analise se o resultado almejado foi alcançado). 6.2 Verificação da continuidade do problema / O bloqueio foi efetivo? (Este item pertence à atividade 2) (Descreva se o problema foi eliminado, reduzido a um resultado aceitável ou se ainda existe). Importante: lembre-se de que, em uma situação real, se o problema persistir, é preciso retornar ao item 2). 7. PADRONIZAÇÃO (Este item pertence à atividade 2) (Descreva como os novos processos/procedimentos serão comunicados às equipes e como os devidos treinamentos serão realizados ao pessoal necessário). 8. CONCLUSÃO (Este item pertence à atividade 2) (Faça uma análise crítica com a equipe e descreva quais foram as lições aprendidas com este problema e suas soluções e, se aplicável, o que e de que forma poderia ter sido realizado melhor e diferente). Encerrado por: (Escreva seu nome completo) Data: (Escreva a data final) image1.jpeg image2.png image3.png image4.png