Os requisitos básicos que os municípios, estados e distrito federal devem apresentar como condição para receber recursos financeiros variam de acordo com a finalidade e a fonte de origem desses recursos. Porém, alguns requisitos gerais incluem:
Possuir Cadastro Único de Convênios (CAUC) regular: o CAUC é um sistema mantido pela União que verifica se o ente federativo está em dia com suas obrigações, como prestações de contas e adimplência em relação a tributos e contribuições federais.
Elaboração e apresentação de projetos e planos de trabalho: é comum que os recursos sejam destinados a projetos específicos, sendo assim, os entes federativos devem elaborar e apresentar planos de trabalho detalhados, demonstrando como serão aplicados os recursos.
Transparência e prestação de contas: os municípios, estados e distrito federal devem disponibilizar informações sobre a utilização dos recursos recebidos, de forma a garantir transparência e prestar contas à sociedade.
Atendimento às normas legais e regulamentares: os entes federativos devem cumprir todas as normas legais e regulamentares aplicáveis à destinação dos recursos, inclusive no que diz respeito à contratação de serviços e aquisição de bens.
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