No processo de iniciação de um projeto, a elaboração do estudo de viabilidade é de extrema importância. Esse estudo tem como objetivo analisar a viabilidade técnica, econômica e operacional do projeto, avaliando se ele é viável e se trará benefícios para a organização. As três principais técnicas aplicadas no estudo de viabilidade são: 1. Análise de mercado: consiste em avaliar a demanda pelo produto ou serviço que será oferecido pelo projeto, identificando o público-alvo, concorrentes, tendências e oportunidades de mercado. 2. Análise técnica: envolve a avaliação da viabilidade técnica do projeto, verificando se os recursos necessários estão disponíveis, se a tecnologia utilizada é adequada e se o projeto pode ser executado dentro dos prazos e custos estabelecidos. 3. Análise financeira: visa avaliar a viabilidade econômica do projeto, analisando os investimentos necessários, os custos envolvidos, as receitas esperadas e o retorno financeiro que o projeto pode gerar. Após a elaboração do estudo de viabilidade, é importante desenvolver o termo de abertura do projeto. Esse documento formaliza o início do projeto, definindo seus objetivos, escopo, prazos, recursos necessários e responsabilidades das partes envolvidas. O termo de abertura é fundamental para alinhar as expectativas de todos os envolvidos e garantir que o projeto seja planejado de forma adequada, considerando os resultados esperados e os recursos disponíveis.
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