A extinção do processo, em caso de improcedência total da demanda, por força do acolhimento de impugnação do devedor (art. 1.015, parágrafo único, ...

Pelo que entendi da sua pergunta, você está se referindo à extinção do processo em caso de improcedência total da demanda, seja por força do acolhimento de impugnação do devedor (art. 1.015, parágrafo único, do CPC) ou em razão da estabilização da tutela (art. 304 do CPC). Nesses casos, a extinção do processo será cadastrada diretamente pelo escrivão judicial no sistema, independentemente do trânsito em julgado. No entanto, a extinção do processo só será cadastrada quando o processo estiver definitivamente encerrado, ou seja, quando não houver mais nada a ser deliberado ou cumprido pelo ofício de justiça, como uma sentença ou acordo. Isso se aplica tanto à ação principal quanto à ação declaratória incidental, à oposição, aos embargos de devedor (à execução, à execução fiscal, à adjudicação, à alienação ou à arrematação) e aos embargos de terceiro. Espero ter ajudado! Se tiver mais alguma dúvida, é só perguntar.