Pelo que entendi, você está descrevendo um método de arquivamento para pastas de colaboradores com fichas de registro e documentos pessoais. O método escolhido é o alfabético, onde as pastas físicas e digitais são organizadas em ordem alfabética, facilitando a localização dos documentos. Além disso, você menciona que existe um tipo de arquivamento chamado "arquivo inativo", que é utilizado quando necessário. Esse tipo de arquivo é utilizado para documentos que não são frequentemente acessados, mas ainda precisam ser mantidos para referência futura.
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