Na fase de preparação, o ente estatal deve apresentar a definição do objeto para o atendimento da necessidade por meio de termo de referência, anteprojeto, projeto básico ou projeto executivo. Esses documentos são importantes para estabelecer as especificações técnicas, os requisitos e as diretrizes necessárias para a contratação de serviços ou aquisição de bens pelo ente estatal.
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