A ordem correta das etapas de uma inspeção típica é: 1. Uma visão geral do documento a ser inspecionado é dada e logo após, é distribuído aos presentes na sessão. 2. Um participante escolhido deve percorrer o documento e conduzir a equipe de inspeção, garantindo que cada item seja verificado, em busca de falhas. A missão é encontrar falhas, não corrigi-las. No prazo de um dia, o líder da equipe deve gerar um relatório do que foi discutido. 3. Por meio de uma lista de imperfeições detectadas em inspeções recentes, a equipe deve analisar e entender o presente documento. 4. No acompanhamento, o responsável deve garantir que cada questão levantada tenha sido adequadamente resolvida. 5. No processo chamado reformulação, o responsável resolve as imperfeições encontradas.
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