Você atua como profissional de secretariado em um órgão público e acaba de receber uma pasta com vários documentos para serem arquivados. Dentre os...

Para arquivar os documentos listados, é necessário seguir algumas regras básicas de organização de arquivos. Primeiramente, é importante separar os documentos por tipo, ou seja, notas fiscais em um grupo, processos de licitações em outro, currículos em outro e notas técnicas em outro. Em seguida, é preciso ordenar cada grupo de documentos por data, colocando os mais antigos primeiro e os mais recentes por último. Dessa forma, os processos de licitações datados de 10 anos atrás devem ser arquivados primeiro, seguidos pelos currículos de profissionais que se candidataram a vagas de consultores em processos encerrados há dois anos, depois as notas fiscais e, por último, as notas técnicas produzidas pelos consultores aprovados no referido processo, que datam de janeiro do corrente ano. Por fim, é importante etiquetar cada grupo de documentos com informações como o tipo de documento, a data e o assunto, para facilitar a localização dos mesmos em futuras consultas.