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Na Organização de um evento, os patrocinadores exercem um papel fundamental ao processo e para definirem se investirão naquele evento ou não, devem refletir algumas questões, como: O evento é adequado à imagem do patrocinador / O evento está adequado ao público – alvo / Etc. 

Além destas, outros destaques devem ser observados e questionados para que a empresa/futura patrocinadora decida pelo evento, como por exemplo 

Grupo de escolhas da pergunta

os espaços que os convidados VIP`s terão e as a decisão de personalidades ficarão apenas com os patrocinadores no espaço reservado.

a seleção musical que será utilizada no evento e como serão distribuídos os convites para os familiares dos diretores da empresa.

o número de Staffs que estará trabalhando e quantos sanitários estarão disponíveis.

a verificação de é necessário alocar segurança, ambulatório, bombeiros e ambulância.

a exposição na mídia que terá e o patrocinador irá encontrar personalidades famosas ligadas ao tipo de evento.