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A gestão eficaz de documentos começa com uma compreensão profunda dos conceitos e teorias fundamentais da arquivologia. O entendimento desses conce...

A gestão eficaz de documentos começa com uma compreensão profunda dos conceitos e teorias fundamentais da arquivologia. O entendimento desses conceitos não só facilita a organização adequada dos documentos, mas também ajuda a identificar e superar os principais desafios enfrentados no campo. RODRIGUES, A. A teoria dos arquivos e a gestão de documentos. 2006, p.12. A partir do trecho, a respeito das Estratégias para uma Gestão de Documentos Eficaz e Ferramentas e recursos tecnológicos, avalie as afirmativas abaixo: I. Uma gestão eficaz de documentos deve começar com uma compreensão superficial dos conceitos fundamentais da arquivologia. II. A preservação de documentos eletrônicos é simples, pois os meios de armazenamento de informações digitais são estáveis e duráveis. III. Uma estratégia central na gestão eficaz de documentos é a implementação de um sistema de classificação e avaliação adequado. IV. Ferramentas que permitem a indexação automática e categorização de documentos são recomendadas para melhorar a eficiência na gestão de documentos. Está correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. I e III, apenas. b. III e IV, apenas. c. II e IV, apenas. d. I e II, apenas. e. I, II e IV, apenas.

💡 1 Resposta

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A partir do trecho citado, a alternativa correta é a letra "b) III e IV, apenas". Justificativa: - A afirmativa I está incorreta, pois a gestão eficaz de documentos deve começar com uma compreensão profunda dos conceitos fundamentais da arquivologia, e não superficial. - A afirmativa II está incorreta, pois a preservação de documentos eletrônicos é complexa, já que os meios de armazenamento de informações digitais podem ser instáveis e não duráveis. - A afirmativa III está correta, pois uma estratégia central na gestão eficaz de documentos é a implementação de um sistema de classificação e avaliação adequado. - A afirmativa IV está correta, pois ferramentas que permitem a indexação automática e categorização de documentos são recomendadas para melhorar a eficiência na gestão de documentos.

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