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Para uma comunicação oral eficaz, é importante seguir algumas técnicas que podem ajudar a preparar uma apresentação clara e objetiva. Algumas dicas são: 1. Conheça o público: antes de começar a apresentação, é importante conhecer o público que irá assistir. Isso ajuda a adaptar a linguagem e o conteúdo para que seja mais compreensível e interessante para quem está ouvindo. 2. Defina os objetivos: é importante ter clareza sobre os objetivos da apresentação, ou seja, o que se espera alcançar com ela. Isso ajuda a manter o foco e a direcionar a apresentação para os pontos mais importantes. 3. Organize o conteúdo: organize o conteúdo de forma lógica e coerente, para que a apresentação tenha uma sequência clara e fácil de acompanhar. Utilize recursos visuais, como slides, para ajudar a ilustrar os pontos mais importantes. 4. Treine a apresentação: pratique a apresentação antes de fazê-la para o público. Isso ajuda a identificar pontos que precisam ser melhorados e a ganhar mais confiança na hora de falar. 5. Use uma linguagem clara e objetiva: evite termos técnicos ou jargões que possam dificultar a compreensão do público. Use uma linguagem clara e objetiva, que seja fácil de entender. 6. Mantenha contato visual: mantenha contato visual com o público durante a apresentação, para criar uma conexão e manter a atenção das pessoas. 7. Seja natural: tente ser natural e espontâneo durante a apresentação, para que o público se sinta mais à vontade e engajado com o que está sendo dito. Seguindo essas dicas, é possível preparar uma apresentação eficaz e que atinja os objetivos desejados.

Padrão de resposta esperado

- Qualidade da voz;

- Estilo;

- Escolha das palavras;

- Adaptação.

Qualidade da voz e estilo dizem respeito a características físicas da sua voz. É importante conhecer o seu estilo e treiná-lo de forma que você possa se comunicar com a maior clareza possível. Para a qualidade da voz e o estilo, três pontos são importantes: tom, volume e velocidade. O seu tom de voz, ou seja, se você tem uma voz grossa, fina, melosa ou mesmo estridente, é uma característica difícil de mudar, mas você pode amenizá-la ajustando o volume e a velocidade.

Para treinar esses dois pontos, aconselha-se gravar e ouvir sua voz ou até mesmo treinar com algum colega de trabalho, pois ele poderá prestar atenção na tonalidade de voz e na velocidade com que você fala; assim será possível fazer os ajustes necessários.

Ler sobre os temas da apresentação fará muita diferença na escolha das palavras. Esta parece ser uma dica óbvia, mas, muitas vezes, perguntas e dúvidas dos destinatários surgem e elas poderiam ter sido evitadas com maior dedicação ao assunto tratado.

É fundamental também pensar com cuidado na escolha das palavras a serem utilizadas para cada público. A adaptação é um ponto-chave para a eficiência na comunicação oral, portanto: adapte seu discurso ao público para o qual estiver falando.