A alternativa correta é a letra B) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade. A digitalização de documentos é uma prática cada vez mais comum em órgãos públicos e empresas privadas. No entanto, é importante que essa prática seja realizada de forma adequada, respeitando os padrões nacionais de qualidade, para garantir a preservação e a recuperação das informações contidas nos documentos. Além disso, é necessário que os documentos sejam objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais de arquivo, para garantir a sua integridade e autenticidade. A digitalização não resolve todos os problemas de arquivo de um órgão, mas pode contribuir para diminuir o espaço de guarda e facilitar o acesso às informações.
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